Joi-Tab 端末管理システム最終更新日 2015 年 3 月 13 日

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1 Joi-Tab 端末管理システム最終更新日 015 年 3 月 13 日

2 もくじ はじめに... 3 概要... 4 動作環境... 4 本マニュアルの見かた... 4 端末管理システムの基本操作... 5 端末管理システムにログインする... 6 端末管理システムをログアウトする... 8 トップの見かた... 9 絞り込み画面の見かた 機器詳細画面の見かた ユーザー情報詳細画面の見かた... 1 棚卸し画面の見かた... 13

3 3 はじめに 概要... 4 動作環境... 4 本マニュアルの見かた... 4

4 4 概要 Joi-Tab 端末管理システム ( 以下 本製品と呼ぶ ) とは Joi-Tab 機器の管理 運用を行うサポートサービスです 端末管理システムでは 機器の管理 運用を行います お使いのパソコンへのインストールは必要なく インターネット上にて操作することができます Optimal Biz の管理サイトで端末のデータを追加 更新した場合 一日一回の夜間処理にて端末管理に情報が反映 されます ( 翌日反映となります ) 端末管理にて編集した棚卸し情報や詳細情報の変更は Optimal Biz の管理サイトへ即時反映されます 動作環境 対応ブラウザー Windows7: Internet Explorer 8 Internet Explorer 11 横 960 ピクセル以上の表示を推奨します ipad(ios 8.X): Optimal Biz Web Filtering Powered by i-filter 対応ブラウザーのインストール方法や設定等 また OS に依存する設定に関しては対応いたしかねます ネットワーク接続インターネットへ接続可能なこと 直接またはプロキシを介して Joi-Tab 端末管理システムと HTTPS 通信 (443 番ポート ) ができること 本マニュアルの見かた ボタン名 リンク名 タブ名などは[ ] で表記します 画面上のバージョン表記は実際のものとは異なる場合があります 本マニュアルはユーザー種別 管理者 または 閲覧者 用です その他のユーザー種別では Joi-Tab 端末管理システムにログインできません

5 5 端末管理システムの基本操作 端末管理システムにログインする... 6 端末管理システムをログアウトする... 8 トップの見かた... 9 絞り込み画面の見かた 機器詳細画面の見かた ユーザー情報詳細画面の見かた... 1 棚卸し画面の見かた... 13

6 端末管理システムの基本操作端末管理システムにログインする 6 端末管理システムにログインする 端末管理システムを使用するにはログインを行う必要があります 1 ブラウザの URL 入力欄に 端末管理システムの以下 の URL を入力し [Enter] キーを押します 企業コード 管轄 ID パスワードを入力し [ ログ イン ] をクリックします ログイン状態を保持 にチェックを入れていない場合でも 6 時間はログイン情報の入力は不要ですが ログアウトした りブラウザーを閉じると再度入力が必要となります ログイン状態を保持 にチェックをいれると 次回起動時に はログイン情報の入力が不要になります ( 不要になるのは 14 日間です 14 日間を過ぎると 再度入力が必要となります ) また 1 度ログアウトすると 自動的にログインする機能は 無効となります

7 端末管理システムの基本操作端末管理システムにログインする 7 3 トップが表示されます

8 端末管理システムの基本操作端末管理システムをログアウトする 8 端末管理システムをログアウトする 1 端末管理システムを操作している場合 [ ログアウト ] をクリックします 1 度ログアウトすると ログインの ログイン状態を保 持 にチェックを入れていた場合でも 再度ログイン情報の入 力が必要になります ログイン画面が表示されます

9 Optimal Biz 管理サイトの基本操作トップの見かた 9 トップの見かた 項番 対象 説明 1 絞り込み 端末管理システム表示の条件を絞り込みすることが出来ます 詳細は 10 絞り込み画面の見かた を参照してください ユーザー変更 クリックすると ログインユーザーの情報の詳細 (1 ) が表示されます 3 機器数 絞り込み条件にヒットした機器数と 管理する全体の機器数が表示されます 4 機器一覧 登録されている機器一覧が端末 ID 順に表示されます 表示される項目は以下の通りです 端末情報 ( クリックすると 11 の 機器詳細画面 に移動します ): 端末 ID 所属支社設置箇所使用者ステータス 棚卸し情報 : 棚卸し者棚卸し日 ( 前回 ) / 棚卸し日 ( 回前 ) / 棚卸し日 (3 回前 ) / 棚卸し日 (4 回前 ) 5 棚卸し 表示されている機器の一括棚卸しを行います (13 ) 6 移動 1 に表示される機器は 100 件です 前へ 次へ ボタンでを切り替えてください

10 端末管理システムの基本操作絞り込み画面の見かた 10 絞り込み画面の見かた 1 項番 対象 説明 1 絞り込み 絞り込みオプションが表示されます 以下の検索対象から選択し キーワード を入力します Internet Explorer 11 をご利用の場合 日本語のキーワードが記入できない場合があります 日本語が キーワード 欄に入力できなくなった場合 ブラウザーのアドレスバー 次に [ 検索 ] ボタンをクリックします 大変お手数ですが この対処後も入力ができない場合はブラウザーを再起動してください 端末 ID 所属支社設置箇所使用者ステータス棚卸し者棚卸し日 ( 前回 )/ 棚卸し日 ( 回前 ) / 棚卸し日 (3 回前 ) / 棚卸し日 (4 回前 ) 検索 [ 検索 ] ボタンをクリックして検索を行います

11 端末管理システムの基本操作機器詳細画面の見かた 11 機器詳細画面の見かた 項番 対象 説明 1 利用情報 端末の利用者に関する情報を表示します 端末情報 端末に関する情報を表示します 3 使用者 端末の使用者名を編集します 4 ステータス 以下のステータスから選択します 使用中待機 ( 未使用 ) 貸出中故障紛失廃棄 5 棚卸し日 一番最近の棚卸し日を表示します 6 棚卸し者 一番最近の棚卸し日の棚卸し者を表示します 7 更新 入力した情報が保存されます 8 戻る トップに戻ります

12 端末管理システムの基本操作ユーザー情報詳細画面の見かた 1 ユーザー情報詳細画面の見かた 項番 対象 説明 1 ユーザー情報 ユーザーに関する情報を表示します ユーザー ID ユーザー ID が表示されます 3 名前 ユーザーの名前が編集できます 4 メールアドレス ユーザーのメールアドレスが編集できます 5 パスワードの変更 パスワードを変更します 6 パスワードの再入力 パスワードの再入力を行います

13 端末管理システムの基本操作棚卸し画面の見かた 13 棚卸し画面の見かた 項番 対象 説明 1 機器一覧 登録されている機器一覧が端末 ID 順に表示されます トップで絞り込みを行った状態で棚卸し画面を開くと 絞り込みされた状態で機器一覧が表示されます 表示される項目は以下の通りです 端末情報 : 端末 ID 所属支社設置箇所使用者ステータス 棚卸し情報 : 棚卸し者棚卸し日 ( 前回 )/ 棚卸し日 ( 回前 ) / 棚卸し日 (3 回前 ) / 棚卸し日 (4 回前 )

14 端末管理システムの基本操作棚卸し画面の見かた 14 項番 対象 説明 棚卸しチェックボックス 棚卸しの対象機器のチェックボックスをオンにします チェックボックスをオンにすると 4チェック日に本日の日付が自動入力されます 新規の棚卸し情報が作成され [ 更新 ] ボタンがクリックされると 棚卸し日 ( 前回 ) が 棚卸し日 ( 回前 ) 棚卸し日( 回前 ) が 棚卸し日(3 回前 ) のように過去の棚卸し履歴が順送りで更新されます 同日に複数回の棚卸しを行うことはできません 3 棚卸し者 棚卸しを行ったユーザーです 初期状態では 現在ログインしているユーザーの名前が自動入力されます 棚卸し者 は 後から変更することも可能です 4 チェック日 棚卸しを行った日付です 棚卸しチェックボックスをオンにすると 本日日付が自動入力されます 5 移動 1 に表示される機器は 100 件です 前へ 次へ ボタンでを切り替えてください 6 更新 棚卸し情報が更新され 現在入力した棚卸し情報が保存されます 7 戻る トップに戻ります 8 エラーメッセージ 更新ボタンをクリックした際に 棚卸し者 がブランクで かつ 棚卸し にチェックが付いている機器がある場合にエラーメッセージが表示されます 以下の入力エラーの場合は 警告のポップアップウィンドウが表示されます 更新ボタンをクリックした際に 棚卸し者 に記入があるが 棚卸し にチェックが付いていない機器がある場合 同日に複数回の棚卸しを行った場合 棚卸し者に不正な文字が含まれる場合 Optimal Biz の管理サイトで端末のデータを追加 更新した場合 一日一回の夜間処理にて端末管理に情報が反映 されます ( 翌日反映となります ) 端末管理にて編集した棚卸し情報や詳細情報の変更は Optimal Biz の管理サイトへ即時反映されます

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