秋田市電子入札システム操作マニュアル ( 共通操作編 ) 第 7.0 版平成 31 年 4 月 1 日秋田市

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1 秋田市電子入札システム操作マニュアル ( 共通操作編 ) 第 7.0 版平成 31 年 4 月 1 日秋田市

2 変更履歴版数日付頁章節変更内容分類 /04/ 新規作成 /01/ 動作環境の修正変更 /01/ ツールダウンロード画面変更変更 /03/ 動作環境の修正変更 /04/ 平成 25 年度システム更改による加筆修正変更 /01/ OS/IE のバージョン修正変更 /08/ OS/IE/Java のバージョン修正変更 /03/ OS/IE/Java のバージョン修正変更 /04/ 対応 OS の変更 / アプリケーションの追加 /Java の削除 / 一部文言の修正 / 不要な記載の削除 (1/1) 変更

3 目次 1. はじめに動作環境共通操作業務の流れ電子入札アプリケーションの起動ログインログアウトログインログアウトパスワード変更ツールダウンロード画面操作共通事項説明画面構成説明ヘッダについてログイン状態メインメニュー表示入力フォームについてテキストボックステキストエリアコマンドボタンチェックボックスラジオボタンプルダウンメニューファイル参照ファイル添付入力チェックにおけるエラー時のフォーカス設定外字入力の制限について操作説明の記述例入札案件一覧ダウンロード操作ダウンロード確認ファイル保存共通操作操作手順電子入札アプリケーションの起動方法ログイン業者メインメニューパスワード変更パスワード変更パスワード変更完了初期設定初期設定ツールダウンロードログアウト... 24

4 1. はじめに秋田電子入札システム ( 以下本システム ) はインターネットを使用して秋田市が発注する建設工事測量委託コンサルタント物品購入の入札を行うシステムです本システムで行うことができる主な機能は以下のとおりです秋田市に登録されている自社情報の参照秋田市に登録されている自社情報の変更申請の提出秋田市に登録されている自社情報の更新申請の提出秋田市が行う入札案件の公告内容の確認秋田市が行う入札案件への質問書の提出と回答の確認秋田市が行う入札案件の指名通知の確認秋田市が行う入札案件への参加申請書の提出と審査結果の確認秋田市が行う入札案件への入札書の提出と審査結果の確認秋田市が行う入札案件の入札結果の確認本マニュアルでは画面上の自動表示部 ( ヘッダー ) については記述していませんのでヘッダについてをご参照ください 1

2. 動作環境本システムを使用するために必要な環境は以下のとおりです Web ブラウザがインストールされておりインターネットに接続可能なパソコン対象機種 :IBM PC 互換機

Professional / Ultimate Microsoft Windows 8.

/ 8,Mac OS,Linux など ) には対応しておりません日本語版以外の Windows には対応しておりません 32bit 版の Windows には対応しておりません

1 のスタート画面には対応しておりません電子入札システムの操作は全てデスクトップ画面で行ってくださいスタート画面デスクトップ画面電子入札システムを利用できません

5 2. 動作環境本システムを使用するために必要な環境は以下のとおりです Web ブラウザがインストールされておりインターネットに接続可能なパソコン対象機種 :IBM PC 互換機アップルのマッキントッシュパソコンはご利用できません対象 OS : Microsoft Windows 7 (64bit) SP1 Home Premium / Professional / Ultimate Microsoft Windows 8.1 (64bit) ( 無印 ) / Pro Microsoft Windows 10 (64bit) Home / Pro 上記に記載のない OS(Windows XP / Vista / 8,Mac OS,Linux など ) には対応しておりません日本語版以外の Windows には対応しておりません 32bit 版の Windows には対応しておりません制限事項 Windows 8.1 のスタート画面には対応しておりません電子入札システムの操作は全てデスクトップ画面で行ってくださいスタート画面デスクトップ画面電子入札システムを利用できませんこちらの画面から操作してください対応ブラウザ : Microsoft Internet Explorer 11.0 Windows 10 をご利用の場合は以下の制限事項を確認してください制限事項 Windows 10 の標準ブラウザ Microsoft Edge には対応しておりません必ず Internet Explorer をご利用くださいイメージブラウザ対応状況 Microsoft Edge 電子入札システムを使用できません Internet Explorer 電子入札システムを使用できます 2

6 光学ドライブ :CD-ROM 読取り可 JavaScript および Cookie を使用可に設定してください秋田市に入札参加資格が登録されていること秋田市より通知される業者 ID パスワードが必要です電子入札に参加する際予め電子入札システムクライアントおよび電子入札アプリケーションがインストールされている必要があります電子入札に参加する際電子入札アプリケーションを起動しておく必要があります電子入札に参加する際問い合わせ用に各書類の提出完了画面を印刷する必要がありますのでプリンターをあらかじめご用意下さい業務内容により文章作成ソフト (Microsoft WORD 等 ) および表計算ソフト (Microsoft EXCEL 等 ) がインストールされている必要があります 3

7 3. 共通操作業務の流れシステムでの作業動作システム外での作業 4

8 ケーシ 3.1 電子入札アプリケーションの起動業者電子入札システム職員管理者対応機能電子入札アプリ電子入札アプリケーションの起動 5.1 電子入札アプリケーションの起動方法ョンの起動 3.2 ログインログアウトログイン業者電子入札システム職員管理者対応機能ログインログインログイン 5.2 ログインログアウト業者電子入札システム職員管理者対応機能ログアウトログアウトログアウト 5.6 ログアウト 5

9 3.3 パスワード変更業者電子入札システム職員管理者対応機能パスワード変更パスワード変更パスワード変更パスワード変更 3.4 ツールダウンロード業者電子入札システム職員管理者対応機能ツールダウンロードツールダウンロード初期設定ツールダウンロード初期設定ツールダウンロード初期設定 6

1 ヘッダについてヘッダは全ての画面に共通的に表示されますヘッダは画面最上部に表示され

10 4. 画面操作共通事項説明 4.1 画面構成説明ヘッダについてヘッダは全ての画面に共通的に表示されますヘッダは画面最上部に表示されサイトアイデンティティとして本システムの画面であることを表示するものですヘッダにはメインメニューに戻るパスワード変更ログアウトのリンクが表示されこれらの機能を全ての画面から利用できますログイン状態メインメニュー表示現在ログインしている状態の表示としてヘッダのすぐ下に応札者の商号および名称事業所名が全画面で表示されますメニューにはメインメニューで表示される入札メニュー業者メニューがプルダウンメニュー表示されます 7

4.2 入力フォームについて入力フォームの構成要素について説明します 4.2.1

11 4.2 入力フォームについて入力フォームの構成要素について説明しますテキストボックス文字の入力や表示をするために使用されます入力可能なテキストボックスでは枠内をクリックすると文字を入力することができますテキストエリア複数行に渡る文字の入力や表示をするために使用されます枠内をクリックすると文字を入力することができます文字数が枠に表示し切れない場合はスクロールバーが表示されますコマンドボタンクリックした時に登録確認表示などボタンに表示されている動作をします 8

4.2.4 チェックボックスクリックする度にチェックマークが表示または非表示となります

5 ラジオボタンクリックする度にチェックマークが表示または非表示になります 6 プルダウンメニュー右端にある矢印をクリックすると

7 ファイル参照ファイル名のリンクをクリックすると下記の例のようなファイルのダイアログボックスか通知バーが現れます

12 4.2.4 チェックボックスクリックする度にチェックマークが表示または非表示となりますチェックマークをつけるとその項目が選択されたことになりますラジオボタンクリックする度にチェックマークが表示または非表示になりますチェックマークをつけるとその項目が選択されたことになりますプルダウンメニュー右端にある矢印をクリックすると選択候補が現れるメニューです選択候補の中から 1 つを選択することができますファイル参照ファイル名のリンクをクリックすると下記の例のようなファイルのダイアログボックスか通知バーが現れますファイルを参照する場合は開くボタンを保存する場合は保存ボタンをクリックしますブラウザの設定によってはダイアログボックスではなく関連するアプリケーションが起動しファイルが表示されますファイル名のリンクをクリックします 9

13 (IE11 の場合 ) (Windows10 の場合 ) ファイルの使用目的に応じ開くボタンまたは保存 ( 名前をつけて保存 ) をクリックしますファイル添付ファイルの添付を行う場合に参照ボタンをクリックするとファイルの選択画面が表示されますファイルの選択画面より目的のファイルを選択します参照ボタンをクリックします 10

14 添付するファイルを選択し開くボタンをクリックするとファイルが選択されます 11

4.3 入力チェックにおけるエラー時のフォーカス設定入力チェックでエラーが検出された場合該当するテキストボックスでカーソルが点滅しますこれをフォーカスが設定されるといいます複数エラーが存在する場合は一番初めに検出されたエラー箇所に対してフォーカスが設定されます以下に表示例を示します

15 4.3 入力チェックにおけるエラー時のフォーカス設定入力チェックでエラーが検出された場合該当するテキストボックスでカーソルが点滅しますこれをフォーカスが設定されるといいます複数エラーが存在する場合は一番初めに検出されたエラー箇所に対してフォーカスが設定されます以下に表示例を示します入力に誤りがある場合はエラーメッセージが表示されますエラーが検出されたテキストボックスでカーソルが点滅しフォーカスが設定されます 4.4 外字入力の制限について本システムでは外字には対応しません入力しても正しく表示されない場合がありますので使用しないでください外字としては以下のものなどがありますなどの記号 1 2 などの丸付き数字独自に登録した外字 Ⅰ Ⅱ Ⅲ などのローマ数字 12

16 画面の機能概要について説明します 4.5 操作説明の記述例操作説明の記述例を以下に示します入札案件一覧入札案件の検索一覧表示を行います画面操作の概要について説明します発注担当課所名および業種 ( 区分業種 / 業務 ) を選択します検索で必要な場合には案件情報日付情報を選択します検索ボタンを押します検索の結果が表示されます入力項目について丸数字を付与し (1) 操作説明で説明します A B C リンクおよびボタンについてア 11 ルファベットを付与し (2) リンクボタン説明で説明します操作説明 *1 選択区分選択区分を選択します *2 区分区分を選択します建設工事測量委託コンサルタント物品購入を選択します 3 業種 / 業務業種 / 業務を選択します区分に対応した業種 / 業務の中から選択します 4 案件名部分一致で検索されます案件名を入力します ( 部分一致で検索されます ) 全角 (50 文字以内 ) で入力してください 5 発注担当課所発注担当を発注担当課所一覧から選択します 6 入札管理方式入札管理方式 ( 電子入札 / 電子的に管理 ) を選択します 7 進行状況進行状況を選択します 8 公告年月日公告年月日を選択します 9 参加申請書提出締切参加申請書提出締切年月日を選択します年月日 10 指名通知年月日指名通知年月日を選択します 13

17 11 開札年月日開札年月日を選択しますリンクまたはボタンを押した時の動作について説明しまリンクボタン説明す A 発注担当課所一覧ボタンを押すと部局課名一覧のサブ画面が表示されます発注担当課所一覧画面に表示された部局課名から選択します部局課名を選択すると発注担当課所一覧画面は閉じられます (2.2.2 章へ 8 ページ参照 ) B 検索を実行します C 検索条件を初期状態に戻しますポイントとなる特記事項について説明します POINT 検索条件を複数指定した場合は全ての条件を満たす入札案件のみ検索されます (AND 条件 ) ログインした業者が入札要件を満たしている入札案件のみ入札案件一覧に表示されますメインメニューで選択した選択区分及び区分の案件且つ公告日と指名通知日が本日より過去 2 ヶ月までの参加可能な案件が最大 200 件まで初期表示されます該当の案件が 200 件を超えている場合は参加可能な案件が 200 件を超えています表示されていない案件を参照するには検索条件を設定して再度検索してくださいのメッセージが表示されます 14

18 4.6 ダウンロード操作ダウンロード処理のファイル保存操作を以下に示しますダウンロード確認本システムでファイルのダウンロードを行うと以下のダイアログボックスか通知バーが表示されます (IE11 の場合 ) (Windows10 の場合 ) ファイル保存で保存 ( 名前をつけて保存 ) ボタンを押すと以下の保存先を指定するダイアログボックスが表示されます保存ボタンを押しファイルの保存を行いますでキャンセルボタンを押すとダウンロード処理を取りやめます 15

19 16

秋田市電子入札アプリケーションの秋田市電子入札アプリケーション V1 を起動してください電子入札アプリケーションが起動しますので

20 5. 共通操作操作手順 5.1 電子入札アプリケーションの起動方法電子入札アプリケーションの起動はデスクトップのスタートボタンから行いますスタートボタンのアプリの一覧から秋田市電子入札アプリケーションの秋田市電子入札アプリケーション V1 を起動してください電子入札アプリケーションが起動しますのでアプリケーションを起動した状態のまま電子入札システムの操作を開始してください POINT 電子入札システムの操作に連動して自動で動作しますので電子入札システムの操作中は起動したままにしてくださいアプリケーション側での操作はありませんのでウィンドウの最小化や別ウィンドウの裏側へ移動しても問題ありません 17

21 5.2 ログイン秋田市電子入札システムへのログインについて説明します 1 2 A 操作説明 *1 ユーザ ID ID を入力します半角英数で入力してください *2 パスワードパスワードを入力します半角英数で入力してくださいリンクボタン説明 A 入力した内容でログインを実行します ID パスワードが正しい場合業者メインメニュー画面に遷移します (5.3 章へ 19 ページ参照 ) POINT パスワードは紛失漏洩等がないように適切に管理して下さい万が一紛失してしまった場合は本人性を証明できる書類を持参して秋田市に再発行を依頼して下さい 18

22 5.3 業者メインメニュー業者メインメニューの業者メニューについて説明します A B C 操作説明入力操作等は特になしリンクボタン説明 A パスワード変更画面へ遷移します (5.4 章へ 20 ページ参照 ) B 初期設定画面へ遷移します (5.5 章へ 22 ページ参照 ) C ログアウト画面へ遷移します (5.6 章へ 24 ページ参照 ) 19

5.4 パスワード変更 5.4.1 パスワード変更パスワード変更を行います 1 2 A B 操作説明 *1 新パスワード半角英数 (6 文字以上 10 文字以内 ) 同一文字不可半角英数字混在で入力してください *2 確認半角英数 (6

23 5.4 パスワード変更パスワード変更パスワード変更を行います 1 2 A B 操作説明 *1 新パスワード半角英数 (6 文字以上 10 文字以内 ) 同一文字不可半角英数字混在で入力してください *2 確認半角英数 (6 文字以上 10 文字以内 ) 同一文字不可半角英数字混在で入力してくださいリンクボタン説明 A パスワード変更完了画面へ遷移します (5.4.2 章へ 21 ページ参照 ) B 前の画面へ戻ります (5.3 章へ 19 ページ参照 ) 20

24 5.4.2 パスワード変更完了パスワード変更が完了したことを表示します A 操作説明入力操作等は特になしリンクボタン説明 A 業者メインメニューへ遷移します (5.3 章へ 19 ページ参照 ) 21

25 5.5 初期設定初期設定初期設定画面について説明します A B 操作説明入力操作等は特になしリンクボタン説明 A ツールダウンロード画面へ遷移します (5.5.2 章へ 23 ページ参照 ) B 前の画面に戻ります (5.3 章へ 19 ページ参照 ) 22

26 5.5.2 ツールダウンロードツールダウンロードを行います B A 操作説明入力操作等は特になしリンクボタン説明 A クライアント設定ツールをダウンロードします詳細は別冊電子入札システムインストールマニュアルを参照して下さい B 前の画面に戻ります (5.5.1 章へ 22 ページ参照 ) 23

27 5.6 ログアウトログアウト画面について説明します A B 操作説明入力操作等は特になしリンクボタン説明 A ログアウトします B 前の画面へ戻ります (5.3 章へ 19 ページ参照 ) 24

28 Microsoft Windows Internet Explorer およびその他のマイクロソフト製品の名称及び製品名は米国およびその他の国における米国 Microsoft Corporation の登録商標です Windows の正式名称は Microsoft Windows Operating System ですその他この文書に記載されている会社名製品名は各社の商標または登録商標です 25

変更履歴 (1/1) 版数日付頁章節変更内容分類 /04/ 新規作成 /01/ 動作環境の修正変更 /01/ ツールダウンロード画面変更変更 /03/ 動作環境

変更履歴 (1/1) 版数日付頁章節変更内容分類 /04/ 新規作成 /01/ 動作環境の修正変更 /01/ ツールダウンロード画面変更変更 /03/ 動作環境秋田市電子入札システム操作マニュアル ( 共通操作編 ) 第 2.2 版平成 25 年 3 月 28 日秋田市 Copyright(c) 2013 秋田市変更履歴 (1/1) 版数日付頁章節変更内容分類 1.0 2009/04/01 - - 新規作成 - 2.0 2012/01/07 1 2 動作環境の修正変更 2.0 2012/01/13 20 7.5.2 ツールダウンロード画面変更

秋田市電子入札システム 操作マニュアル ( 共通操作編 ) 第 7.0 版 平成 31 年 4 月 1 日 秋田市

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