Microsoft PowerPoint - オプションソフト資料_

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1 インターネット EDI 対応ソフト 説明資料 2007 年 12 月 株式会社ヨシヅヤ株式会社リテイルサイエンス

2 目次 はじめに自動送受信パックについて について 機能概要タイプ別運用例 ( 基幹システム連携運用 ) タイプ別運用例 (WinWin( 単独運用 ) 機能と費用のまとめ注文から導入までの流れ問い合わせ先 page 2 page 3 page 4 page 5 page 6 page 7 page 8 page 9 page10 1

3 1. はじめに ヨシヅヤではお取引先様にインターネット EDI での受注関連業務の導入をお願いするにあたり お取引先様のシステム負担 金銭的負担を軽減し 出来るだけインターネット EDI の導入を円滑に行って頂くために インターネット EDI 対応ソフトとして 自動送受信パック と の 2 つのソフトウェアをご用意致しました 自社の基幹システムでインターネット EDI の対応を行う場合の人的工数 システム構築にかかる費用と比べれば確実に安価で システム立上げ時のトラブルもなくなりますので 是非ご導入をご検討頂けるようお願いします 2

4 インターネット2. 自動送受信パックについて ヨシヅヤの BACREX サーバと自動的にデータの送受信ができる便利なオプションです お取引先様の PC にインストールするだけで 接続 ログイン 認証 データ選択 送受信 終了といった通常ブラウザの画面上でユーザーが行う一連の操作が自動化され 面倒な操作がいりません 処理忘れや二重処理防止にも役立ち 受発注業務が効率化されます 機能 特徴 設定したスケジュールによりインターネットの接続 ログイン ファイルの送受信まで自動的に行います 今まで JCA 手順などで自動的にファイル送受信を行ってきたお取引先様も違和感なくインターネット EDI への移行が可能です 送受信ファイルの自動的に圧縮解凍することも可能です BACREX で取引を行っている他の小売企業でも使用することが出来ます 基幹システム側でスケジュールをコントロールできる リアルタイム送受信 リアルタイム送受信 もご用意できます ( 詳細はカタログをご参照ください ) 事務センター BACREX サーバ発注データ納品データ 自動送受信パック ( 発注型 ) 自動受信発注データ自動送信納品データ お取引先様 自動起動印刷納品書印刷指定納品書自プログラム 連携 基幹システム 指定納品書 自動送受信パック の機能はデータの送受信のみとなりますので 納品書の印刷 受注に対するデータ処理などは別途システム対応が必要となります 個別開発部分 3

5 3.WinWIn-EDI について インターネット EDI システム対応ソフト はお取引先様の受注関連業務を支援する種々の機能を提供します 以下の場合 で解決することが出来ます 定期的な受注があるので 毎回ブラウザ画面で受注業務を行うのが困難 自社の基幹システムに連携させたいが 受渡しのファイルは JCA 書式のような基幹システムが扱いやすいフォーマットのデータで連携したい 自社システムで受注データを受けることは出来るが 納品データを作成することが困難 自社システムで納品明細書を作成することが困難 タグを発行するプリンターシステムに渡すタグデータは 今と同じフォーマットで連携したい 株式会社ヨシヅヤの受発注業務に完全対応 今回ご紹介する は 株式会社ヨシヅヤの受発注業務から請求支払業務に関る各種機能 データ書式 納品明細書の書式に完全対応しています 株式会社ヨシヅヤ向けに機能のカスタマイズをしていますので 他企業とのお取引ではご使用できません 導入実績 500 本以上の出荷実績があり 400 社以上のお取引先様に をご導入いただいています 4

6 4.WinWIn-EDI 機能概要 基幹システムとの連携 発注データ等 新 EDI 書式ファイルを既存の JCA 書式に変換し基幹システムに渡すので 基幹システム側の変更 システム開発等の負担をかけずにインターネット EDI の導入が実現できます ( 新規に運用する納品 受領データについても 基幹システムが処理しやすい 1レコード 128 バイトの固定長形式に変換します ) 基幹システムで作成した JCA 書式の納品データを新 EDI 書式のデータに変換します ( 基幹システムで納品データの作成ができなくても の画面で納品入力の処理を行うことも可能です ) タグデータも現行のファイルレイアウトに変換しますので タグシステム側の変更が必要ありません 受注関連業務を支援する種々の機能 画面での簡易入力により 納品データを作成することが出来ます ( 電話 FAX 等の手書き分の伝票作成も簡易に行えます ) ピッキングリスト 納品明細書等 (A4( A4) ) の各種帳票を印刷することができます また プリンターも一般的に市販されているプリンターを使用できるので新たにプリンターをご用意頂く必要はありません 請求データの作成 支払データの確認も画面上で簡単に行えます その他 BACREX 自動送受信パックとの完全連動します データを CSV 形式に変換してエクスポートすることができます 今後稼動予定のインターネット EDI による 商品マスタ登録 も完全対応します 5

7 5-1. タイプ別運用例 ( 基幹システム連携運用 ) 基幹システム連携運用 基幹システムとの連携運用を行うお取引先様に対して が提供する機能を以下に示します EDI 受信ファイル ( 発注 受領 ) を現行 JCA 書式 (JCA( 発注 JCA 受領 ) に変換 JCA 書式納品データを EDI 納品データに変換 各種帳票出力機能上記機能により 現行 JCA 手順での運用を行っているお取引先様に対して 業務の変更や大きな追加投資が無く インターネット EDI への移行を支援いたします お取引先様 ヨシヅヤ本部 自動送受信パック 新 EDI 書式圧縮ファイル 現行 JCA 書式 基幹系システム 発注データ自動受信 発注データ 受注処理 変換 発注データ 受注処理出荷処理 発注型サーバ WEB サーハ DB サーハ インターネット 納品データ自動送信 その他データ自動受信 納品データ 受領データ 各種帳票印刷 納品処理 ( 伝票印刷 ) 受領処理 変換 ピッキングリスト ( 商品別 店舗別 ) 納品明細書 一覧表等 変換 納品データ 受領データ その他データ 既存の JCA 書式でデータを受け取ることができるので 基幹システム側の変更は必要ありません 自動送受信パック を使用しない場合 データの送受信はブラウザ画面の操作を手動で行って頂く運用になります 6

8 5-2. タイプ別運用例 (WinWin( 単独運用 ) 単独運用基幹連携運用を行わないで 単独で運用を行うお取引先様に対して提供する機能を以下に示します 受信データ ( 発注 受領 ) を画面で確認することが出来ます 送受信データから各種帳票 ( ピッキングリスト 納品明細書 伝票一覧など ) を出力します 納品データの自動作成 ( 発注データ受信時に自動的に納品データを作成しますので お取引先様は訂正時のみ修正入力を行います ) FAX 電話による手書き納品に対応 上記機能により 新たにシステムを構築するより安価に インターネット EDI システムをご利用することが出来ます お取引先様 ヨシヅヤ本部 自動送受信パック 発注型サーバ 発注データ自動受信 新 EDI 書式圧縮ファイル 発注データ 受注処理 発注データから納品データが自動作成されされます ノート PC やデスクトップ PC 上で動作します インターネット 納品データ自動送信 納品データ 納品処理 各種帳票の出力 送受信データの管理 納品データ入力 確定 WEB サーハ DB サーハ その他データ自動受信 受領データ その他データ 各種帳票印刷 ピッキングリスト ( 商品別 店舗別 ) 納品明細書 一覧表等 自動送受信パック を使用しない場合 データの送受信はブラウザ画面の操作を手動で行って頂く運用になります 7

9 運用例 : データ送受信拠点と商品出荷拠点が違う場合の運用 下図のように 各拠点間が社内ネットワークで繋がっている場合は データの送受信を本社で行い 各物流拠点 ( 商品出荷場所 ) で納品数の訂正や納品書の発行を行う運用も可能です ヨシヅヤ本部 お取引先様 本社 発注型サーバ インターネット クライアント PC 自動送受信パック WEB サーハ DB サーハ DataBase 各拠点で登録されたデータは本社にあるデータベースに登録されるので データの送受信は本社で行います 物流拠点 A 社内 LAN 物流拠点 B クライアント PC クライアント PC の画面で出荷数量の訂正 納品書の発行等の出荷業務を行います 8

10 6. 機能と費用のまとめ 以下に 運用形態別の費用と機能を示します 自社システム環境に応じた組み合わせをご選択いただけます 1.. ソフトウェア初期費用と機能のまとめ ソフト名 機能 標準価格 提供価格 ( 基幹連携運用 / 単独運用 ) 自動送受信パック リアルタイム送受信オプション 各データの画面参照 ( 発注 受領 支払 ) 各データの画面編集 ( 納品 請求 ) 手書き納品データの画面入力 帳票機能 ( ピッキングリスト 納品明細書 各伝票 各一覧表 ) 送受信データバックアップ 自動送受信パックとの完全連携 各 EDI データの JCA 書式への変換 ( 発注 受領 支払 タグ ) 各 JCA データの EDI 書式への変換 ( 納品 請求 ) 各データの受信 送信 スケジューリング機能 各データの送受信をリアルタイムで行う ( 送受信をスケジュールで行う場合は不要です ) ( 税込 304,500) 48,000 ( 税込 50,400) 50,000 ( 税込 52,500) 145,000 ( 税込 152,250) ヨシヅヤお取引先様特別提供価格 48,000 ( 税込 50,400) 50,000 ( 税込 52,500) リアルタイム送受信オプション は 自動送受信パック のオプション機能となりますので 自動送受信パック が必要となります 自動送受信パック リアルタイム送受信オプション は定価での販売となります 2. 年間保守費用購入次年度より ソフトウェア年間保守費用として製品価格の 10% % を頂きます 保守費用 : 15,225: 15,225( ( 税込 )/ 年保守内容 :1.: 問合せ対応 ( 操作説明 仕様確認 トラブル対応 ) 2. ソフトウェアの無償マイナーバージョンアップ 初年度の保守費用は製品購入価格に込みとなっております 9

11 7. 注文から導入までの流れ 1.. ソフト注文書の送付 別紙資料の インターネット EDI システム対応ソフトウェア注文書 に必要事項を記載 ( 別紙 記入例を参照してください ) し 下記送付先へ郵送または FAX で送付して下さい 申込送付先 : 東京都渋谷区桜丘町 4-24 桜ヶ丘平井ビル 8F 株式会社リテイルサイエンス FAX 増子 受付期間 :2007: 年 10 月 26 日 ~ 2008 年 1 月 31 日 ( 現地インストールを希望される場合は日程調整が必要なため 12 月中頃まで申込ください ) 宛 2. 対応ソフトの納品 注文書の内容を確認後 指定送付先へ郵送いたします 現地インストール 操作説明を希望のお取引先様へは 日程調整のため別途ご連絡させて頂きます ソフトは 1 月初旬より順次発送致します 現地インストールは 1 月の中でお取引先様のご希望日時を優先して調整させて頂きます 10

12 8. お問合せ先 ご不明な点がある場合は 下記へお問合せ下さい 株式会社リテイルサイエンスシステムソリューショングループヨシヅヤ EDI 担当増子 ( マスコ ) 四方 ( ヨモ ) 木村 ( キムラ ) 東京都渋谷区桜丘町 4-24 桜ヶ丘平井ビル 8F TEL: FAX: 業務の都合上すぐに対応できない場合がありますので できるだけ質問表に記載して FAX Mail でお送りくださるようご協力をお願いいたします メール問合せ先 support@rtsc.co.jp 11