ViCCS (Vendome integration Core Computer System) システム操作マニュアル ~Web 発注お取引先様向け ~ 第 6 版 2018/7/12 ヴァンドームヤマダ

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1 ViCCS (Vendome integration Core Computer System) システム操作マニュアル ~Web 発注お取引先様向け ~ 第 6 版 2018/7/12 ヴァンドームヤマダ

2 ご利用の前にーパソコン環境について Ⅰ. パソコン環境について 1 機器 パソコン (OS:Windows/MAC) インターネット経由でのシステム利用となります インターネット接続可能なパソコンをご用意ください プリンタ A4 サイズ印刷可能のもの 2 使用するソフト WEB ブラウザ InternetExplorer11 (Microsoft edge には対応していません ) Google Chrome Ver41 以上 ios Safari Ver8.1 以上 PDF ファイル閲覧 Adobe Acrobat Reader Ⅱ. 接続先アドレス以下のアドレスに接続してください ログイン画面が表示されるので 別途お知らせしましたユーザー ID/ パスワードを入力してログインしてください ご利用いただく前にポップアップブロックの設定をする必要があります 各 WEB ブラウザの設定方法は次頁以降をご参照ください ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 2/22 準備

3 ご利用前の前に - ポップアップブロックの設定 (InternetExplorer) 1 [ ツール ]-[ インターネットオプション ] を開きます 2 [ プライバシー ] タブを開き ポップアップブロックを有効にする にチェック [ 設定 ] をクリックします 3 許可する Web サイトのアドレス に odr.vendome.co.jp と入力し [ 追加 ] をクリックします 許可されたサイト に追加されたのを確認し [ 閉じる ] をクリックします 設定は以上です ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 3/22 IE の設定

4 ご利用前の前に - ポップアップブロックの設定 (Google Chrome) 1 [ ツール ]-[ 設定 ] を開きます 2 [ 設定 ]-[ プライバシーとセキュリティ ]-[ コンテンツの設定 ]( 右の ) をクリックします 3 [ ポップアップ ]( 右の ) をクリックし 許可 の右にある [ 追加 ] をクリックします 4 サイトの追加 画面で サイト 欄に odr.vendome.co.jp を入力し [ 追加 ] をクリックします 設定は以上です ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 4/22 Chrome の設定

5 ご利用前の前に - ポップアップブロックの設定 (safari) 1 メニューバーより [safari]-[ 環境設定 ] をクリックします 2 [ セキュリティ ] ボタンをクリック ポップアップウィンドウを開かない のチェックを外します 設定は以上です ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 5/22 safari の設定

6 業務の流れ ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 6/22 フロー

7 ログイン画面 1 <[Login] 後の確認画面 > 業務内容 WEB 発注システムを開始するためにログインします 操作手順 1ログインID/ パスワードを入力し ログインID/ パスワードについて [Login] をクリック ( または [Enter] キーを押下 ) します a) 弊社よりお知らせしたログインID/ パスワードをお使いください ログイン時に 既にログオンされています 継続ならOKを b) ひとつのログインIDを複数のパソコンでというメッセージが表示された場合同時に使用することはできません既に他のパソコンでこのユーザー IDを使用しログインしている可能性があります c) ユーザー IDを新規 追加 修正が発生する場合はここで [OK] をクリックすると 弊社担当までご連絡ください後にログインしたほうが有効になります また 終了時に ログオフ せずに IE の [ 閉じる ] ボタン ( 画面右上の ボタン ) で終了した場合は 次回ログオン時にこのメッセージが表示されます この場合は [OK] をクリックし作業を始めてください ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 7/22 ログイン画面

8 メニュー画面 ( 仕入 / 発注 ( 国内 )) 業務内容 弊社の発注に対する処理を行うためのメニュー画面ですメニューをクリックして各画面に進んでください 仕入先メニュー画面 参照メニュー画面 1 [ 国内受注確認入力 ] 5 [ 国内受注状況照会 ] 受注内容を確認します 受注した商品についての状況を照会できます 2 [ 国内納品入力 ] 6 [ 国内売上状況照会 ] 受注商品について納品情報等を入力し 納品書を 生産品番についての売上状況を照会できます 発行します 8 [ 支払条件表示 ] 3 [ 納品書出力 ] お支払い条件を表示します 納品入力済みの商品の納品書を再発行します 13 タグ発行状況照会] 7 着荷日情報入力 ] 着荷予定日の入力を行ないます 操作手順 ブライダル商品関連画面 9 [ ブライダル納期設定入力 ( 仕入先 )] ブライダル商品の納期設定を行います 保守画面 10 [ ルース情報取込 ] 4 [ 国内仕入先品番入力 ] ルース情報のアップロードを行います品番の設定をいたします 11 [ ルース状況照会 ] ルースの使用状況を照会できます ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 8/22 メニュー画面

9 国内受注確認入力画面 1 2 受注内容の確認 回答入力を行う画面です 業務内容 1 画面を開くと 検索条件が 全て になっています 内容で確認事項がある場合は 電話等により この状態で [ 検索 ] をクリックすると 弊社からの 直接弊社担当者と調整していただき 発注 ( 未納品のもの ) が全て表示されます 内容修正されたものについて回答入力を 行ってください 状態 欄の詳細 検討中 発注未確定データです 翌日以降の内容の訂正については 回答する必要はありません 必ず弊社担当者までご連絡ください 未回答 発注確定データです 回答入力を行ってください 状態 が 回答後削除 となるのは 未納品 回答済データです 弊社の発注 御社の回答入力後に 当日中であれば訂正可能です 弊社発注担当により発注が削除された場合です 回答後削除 発注削除データです 弊社発注担当と確認のうえ処理してください 回答入力 ( 削除承認 ) を行ってください 2 状態 欄が 未回答 の発注に対して内容に問題がなければ 確認 欄にチェック を入れてください 操作手順 ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 9/22 受注確認 1

10 国内受注確認入力画面 3 受注内容の確認 回答入力を行う画面です 業務内容 操作手順 3 2を行ったら [ 登録 ] をクリックしてください 登録後は 状態 が 未回答 未納品 となります 回答入力を行う際は a) [ 検索 ] をクリックする前に検索条件の 状況 を 未回答 にすると回答入力を行うデータのみが表示されます その他品番や日付等でも検索が可能です b) [ 検索 ] をクリックした後にデータを CSV 形式にてダウンロードすることが出来ます 画面左上のボタン [CSV] をクリックしてください < 参考 > {CSV 形式 } とはデータをカンマ (",") で区切って並べた Excel 等でも扱うことの出来る汎用的なテキストデータ ファイルの名前 ( 拡張子 ) は ~.csv となります ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 10/22 受注確認 2

11 国内納品入力画面 必須 納品入力を行う画面です 業務内容 1 素材ブランド は必須入力項目です その他の項目については任意で入力してください この画面でチェックした納品伝票を作成します この段階で 配送日 は入力できません 明細数は 1 枚あたり最大 30 明細とし それを超えた場合は 新たに伝票番号を採番した 2 各項目を入力し [ 検索 ] をクリックしてください 別伝票になります 3 検索結果が表示されます 貴社システムにて作成したデータを 4 配送日 を設定してください 取り込むことができます ([ アップロード ] 機能 ) 当日より以前の日付は指定できません 5 今回納品する商品を確認し 選択 欄にチェック を入れてください 6 [ 納品確認 ] をクリックします 操作手順 ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 11/22 納品入力 1

12 国内納品入力画面 <[ 確認 ] 後の明細画面 > 納品入力を行う画面です ( 国内納品確認入力画面 ) 業務内容 操作手順 7 納品する商品の数量や備考を入力します ブライダル商品のみ 単価の入力を行います 表示どおりであれば特に入力の必要はありません 一般商品については 数量 備考を入力します 8 入力が終わりましたら [ 確認 ] をクリックし 分納により発生した残納品分の発注データは 内容を確認してください 弊社にて納品受入を入力した時点で 数量を修正した場合 [ 確認 ] をクリックすると 自動的に作成されます 金額 差異数 が計算されます ( 発注 Noに枝番が採番されます ) 再度入力を行う場合は [ 戻る ] をクリックしてください 登録したデータの修正は 当日のみ かつ 9 確認しましたら [ 登録 ] をクリックしてください 弊社にて納品受入を入力するまで可能です 登録と同時に納品書を出力します ( 訂正方法は次頁参照 ) 納品書は正 副 控の3 部が出力されます 納品書は再出力が可能です 発注単価と比べ 70% 以上の差がある場合は ( 納品書出力 機能) 警告メッセージが表示されます 内容をご確認いただき 問題なければ そのまま登録してください ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 12/22 納品入力 2

13 国内納品入力画面 1 必須 納品入力を行う画面ですここでは 修正の手順を説明します 業務内容 操作手順 1 状況 を 当日納品入力 にし 5 確認しましたら [ 登録 ] をクリックしてください 素材ブランドを指定して [ 検索 ] をクリックします 登録と同時に訂正後の納品書を出力します 納品書は正 副 控の3 部が出力されます 2 対象データの 選択 欄の [ 選択 ] をクリックします 納品書は再出力が可能です ( 納品書出力 機能) 3 納品入力を行う画面 ( 国内納品確認入力画面 ) で内容の訂正を行います この処理は当日入力分もしくは 納品数ではなく商品自体を削除をしたい場合は貴社納品受入入力前のデータのみ可能です 取消 欄にチェック を入れてください 検収用データが作成されるとシステムからの訂正はできません 4 訂正入力が終わりましたら [ 確認 ] をクリックし 弊社担当者までご連絡ください 内容を確認してください 数量を修正した場合 [ 確認 ] をクリックすると 金額 差異数 が計算されます 再度入力を行う場合は [ 戻る ] をクリックしてください ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 13/22 納品入力 3

14 納品書出力指示画面 必須 業務内容 既に納品入力したデータについて納品書を出力する画面です 1 素材ブランド を入力してください( 必須 ) 納品 No または 配送日 を指定せずに それ以外の項目は任意で入力します [ 検索 ] すると過去のデータが全て表示されます 該当件数により表示に時間がかかる場合が 2 [ 検索 ] をクリックしてください あります 3 出力したい納品 No. の欄にある [ 納品書作成 ] をクリックします 納品書は正 副 控の 3 部が出力されます 操作手順 ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 14/22 納品書出力

15 国内受注状況照会画面 1 2 業務内容 受注データ 納品データなど全てのデータの状況を確認する画面です 操作手順 1 検索条件を設定し [ 検索 ] をクリックします 照会画面は画面より横長の表となっています 横のスクロールをして項目を参照してください 2 発注 No. 欄の青色の文字部分をクリックすると 国内受注状況詳細 画面になります 発注 納品 検収等すべての状況のデータを発注の詳細を参照することが可能です 確認する事ができます 状況や日付など検索条件を指定しなかった場合は過去のデータがすべて表示されます 該当件数により表示に時間がかかる場合があります ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 15/22 受注状況照会

16 国内売上状況照会画面 必須 1 業務内容 商品についての弊社の売上状況が確認できる画面です 1 品番 ( 先頭 2 文字 ( 素材ブランドコード ) のみ必須 ) を入力し [ 検索 ] をクリックします 操作手順 貴社と取引している商品が対象となります ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 16/22 売上状況照会

17 CSV ダウンロード [CSV] ダウンロード ( 画面共通 ) 手順です 業務内容 1 [CSV] をクリックすると ファイルのダウンロード このメッセージウィンドウが表示されない場合は ウィンドウが表示されます パソコンの設定が必要となります 2 [ 開く ] をクリックすると Excel が起動し CSV データが表示されます パソコンの設定によっては Excel が起動しない場合もあります 3 [ 保存 ] をクリックすると保存先を指定するウィンドウが表示されます 4 [ キャンセル ] をクリックするとなにも表示されず処理が終了します 操作手順 ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 17/22 CSV

18 帳票サンプル ( 納品書 ) < この伝票は正 副 控の 3 部が出力されます > ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 18/22 帳票サンプル ( 納品書 )

19 着荷日情報入力の画面操作 2011/07/26 1. 画面を開きますと [ 検索 ] と [ 帳票 ] ボタンがクリック可能です [ 着荷予定日 ] には当日 (2011/07/26) 入力可能な 2 週間分の日付が設定されています [ 確定納期 ] には [ 着荷予定日 ] の最終日が初期値として表示されます [ 帳票 ] ボタンをクリックすると 指定した抽出条件に該当する 着荷予定管理表 (Excel) が出力されます [ 着荷予定日 ] の最終日を初期値として表示 2.[ 検索 ] ボタンをクリックすると 指定した抽出条件で発注状況が 未納品 の明細が表示されます 明細の出力順は 素材ブランド 確定納期 受注日 受注 GNo. 受注 No. となっています 明細のヘッダ部の [ ][ ] をクリックすると 昇順 降順で明細を並べ替えることが可能です [ 確定納期 ] が当日 (2011/07/26) より前の日付の場合 赤色で表示されます [ 確定納期 ] が着荷予定日 (2011/08/01 ~ 2011/08/14) に該当しない場合 [ 納期通り ] ボタンはクリックできません : 昇順に並べ替え : 降順に並べ替え 例外として 未納品 ではありませんが 当日納品したデータも表示されますその場合 [ 納品残 ] には当日納品した数量を省いた数量が表示されています ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 19/22 着荷日情報入力 ( 操作 )

20 着荷日情報入力の画面操作 2011/07/26 3. 該当する着荷日に納品数を入力し [ 確認 ] ボタンをクリックして下さい [ 確認 ] ボタンがクリックされると入力値のエラー 警告チェックが行われます エラー 警告に関しては次ページを参照下さい [ 納期通り ] ボタンをクリックすると [ 確定納期 ] と同日の [ 着荷予定日 ] に [ 納品残 ] が表示されます 4. エラーがない場合 明細が入力できない状態になり [ 登録 ] ボタンがクリック可能になります [ 登録 ] ボタンをクリックすると 最初の明細が表示されていない画面に戻ります 入力結果を帳票出力する場合は 再度 着荷日情報入力 を開き 条件を設定の上 [ 帳票 ] をクリックしてください ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 20/22 着荷日情報入力 ( 操作 )

21 着荷日情報入力 ( エラー 警告 ) 2011/07/26 1.[ 確認 ] ボタンをクリックした時に表示されるエラーについて登録できない入力を行った場合 行が赤色になります エラー 登録は可能ですが 入力値に不整合が生じる場合 行が黄色になります 警告 エラー がある場合 [ 登録 ] ボタンがクリックできないので 入力し直し 再度 [ 確認 ] ボタンをクリックして下さい エラー 非数値 小数値 マイナス値 7 桁超え 警告 入力した納品数合計値 > 納品残 エラー コメント 40 バイト超え 警告 1 入力された納品数の合計値 < 納品残コメント未入力 2. 警告 のみの場合 [ 登録 ] ボタンはクリック可能です 警告 入力した納品数合計値 > 納品残 警告 1 入力された納品数の合計値 < 納品残コメント未入力 ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 21/22 着荷日情報入力 ( エラー 警告 )

22 着荷予定管理表 対象期間 :2011/08/01 ~ 2011/08/14 出力日時 :2011/07/26 13:44 状況 発注用途 仕入先 受注 GNo. 受注 No. 品番 上代 元数量 納品残 希望納期 確定納期 納品数 着荷日 コメント 未納品 直営用 ** 11SSMTO **SB0256LSAS 29, 未納品 直営用 ** 11SSMTO **SP058443AS 23, 未納品 直営用 ** 11SSMTO **SP058443AS 23, 未納品 直営用 ** 11SSMTO **SB0256LSAS 29, 未納品 直営用 ** 11SS**-17AUG **SP0785 C6 25, 週に分けて納品します 未納品 直営用 ** 11SS**-17AUG **SP0785 C6 25, 週に分けて納品します 未納品 直営用 ** 11SS**-17AUG **SA0291SIAS 20, 次回納品未定です 未納品 直営用 ** 11FW** **SA0242H B2 7, 未納品 直営用 ** 11FW** **SA0276H AS 10, 未納品 直営用 ** 11FW** **SA0229H B1 9, 未納品 直営用 ** 11FW** **SB0302LSB2 16, 未納品 直営用 ** 11FW** **SB0302LSH2 16, 未納品 直営用 ** 11FW** **SB0302LSP2 18, 未納品 直営用 ** 11FW** **SN016240OC 15, 未納品 直営用 ** 11FW** **SN014545OC 19, 未納品 直営用 ** 11FW** **SB0302MSH2 17, 未納品 直営用 ** 11FW** **SP0767 B0 50, [ 着荷日情報入力 ] 画面の [ 帳票 ] ボタンをクリックすると出力されるExcelです 未納品 直営用 ** 11FW** **SP076955AS 38, 状況が 未納品 のデータが出力されます 未納品 直営用 ** 11FW** **SA0292SIAS 18, 例外として当日納品したデータも 納品済 として出力されます 未納品 直営用 ** 11FW** **SA0293H AS 9, 納品済 の場合 [ 納品残 ] には当日納品した数量を省いた数量が表示されます 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0489 SAS 28, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0489 MAS 28, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0489 LAS 29, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0490 MB0 22, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0490 LB0 23, 未納品 直営用 ** 11FW**-1 15, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR049109AS 15, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR049111AS 15, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR049113AS 15, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR049115AS 15, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR049117AS 16, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR049119AS 16, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR049121AS 16, 未納品 直営用 ** 11FW** **SP0767 B0 50, 未納品 直営用 ** 11FW** **SP076955AS 38, 未納品 直営用 ** 11FW** **SA0292SIAS 18, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0489 SAS 28, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0489 MAS 28, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0489 LAS 29, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0490 MB0 22, 未納品 直営用 ** 11FW** **SR0490 LB0 23, ViCCS(WEB 発注 ) マニュアル 22/22 着荷予定管理表 ( 仕入先用 )