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1 伊藤塾 Topic6 役員等に関する登記 2 1 の就任に関する登記 1 総説 (1) 意義 とは 株式会社を代表するをいいます ( 会 349 条 4 項 47 条 1 項括弧書 ) は 株式会社の業務に関する 切の裁判上 裁判外の 為をする権限を有します (2) 登記への影響... が就任した場合 登記事項である の氏名及び住所 に変更が じるため ( 会 911 条 3 項 14 号 ) その変更の登記を申請します について住所が登記事項とされているのは 登記の懈怠がある場合に 登記官が代表者の住所地の管轄地方裁判所に過料事件の通知をすることになり そのための管轄地方裁判所を明らかにする必要があるからです 2 実体チェック ( 会社法のおさらい ) (1) 会設置会社の選定方法 会設置会社においては 会の決 議により選定されたが会社を代表し ます ( 会 349 条 1 項但書 362 条 3 項 ) 会設置会社である非公開会社において 株主総会の決議によってもを定める ことができる旨の定款の定めは 有効となります ( 最 判平 ) 選定 会で を選定する 会 監査役には 会への出席義務があり 必要があると認めるときは 意見を述べなければなりません ( 会 383 条 1 項 ) これは監査役が業務監査の業務をきちんと遂行できるようにする趣旨です (2) 非会設置会社の選定方法 非会設置会社においては 各が会社を代表し となるのが原則です [ ]( 会 349 条 ) ➊ 定款による定め ➋ 定款の定めに基づくの互選 ➌ 株主総会の普通決議によって 特定のだけをとすることができます ( 会 349 条 3 項 ) 原則 で が 例外 左記 ➊~➌ で だけをとすることもできる 非会設置会社において 直接選定方式 とは株主総会決議または定款に より が株主によって 直接 的に選定される場合をいい (➊ ➌) 間接選定方式 とは定款の定めに基づくの互選によりが 間接 的に選定された場合をいいます (➋) これでわかる! 商業登記法基礎完成講座

2 司法書士試験 (3) 就任承諾の要否 の就任における就任承諾の要否 : 必要 : 不要 会設置会社 定款 [ 直接選定 ] 非会設置会社 定款に基づくの互選 [ 間接選定 ] 株主総会決議 [ 直接選定 ] よくある質問 Q 非会設置会社では なぜ選定方法によっての就任承諾の要否が異なるのですか? 直接選定方式は そのネーミングからとなる者に会社からを与えているようにも思えますが 実はでない者からを剥奪するものです なので 選定した者に新たにを与えるものではない以上 委任契約の申込みに当たる意思表示が存在しないため これを前提とする就任承諾も要求されません 間接選定方法は 一度が本来有するを剥奪した上で 定款の定めに基づくの互選によって特定のについてだけ の委任契約を締結し そのについてのみを付与するものです 例えば のうち 株主総会又は定款によりをに選定すれば に選定されないはを失うことになり 結果的にのみがを有することになります ( 非会設置会社においてはが原則ですから がをもともと有していることが前提となっています ) 直接選定 間接選定 委任契約なし 委任契約あり 剥奪 剥奪 の互選による代表の委任 (4) の地位 の地位は の地位を前提とするものなので の中から選定しなければなりません ( 会 349 条 3 項 362 条 3 項 ) そのため の地位にない者をに選任することはできません 前提資格である が必要 前提としての地位を有していればよいので 権利義務をに選定することができます ( 昭 民甲 3197 号回答 ) 例えば [6/1] をに選任 [6/2] をに選定 [6/3] がの就任に承諾 という事例では はに就任できません 6/2 の段階ではの前提としての地位を有していないからです

3 伊藤塾 3 登記申請手続 ( 申請書例 ) (1) 会設置会社におけるの就任の登記 会 の選定決議 会議事録 選定議事録に係る 出席した 監査役のもの 就任承諾 就任承諾書 就任承諾書に係る に選定された者のもの 会設置会社におけるの就任の登記 会設置会社 ( : 監査役 :) において を選定し た場合 登記の事由 登記すべきすべき事項 登録免許税 添付書面 の変更 平成 年 就任 神奈川県茅ヶ崎市萩園 丁目 番 号 については氏名だけでなく住所も登記事項となります 記述式の際に書き忘れないように注意しましょう 3 万円 役員変更の登記の登録免許税は カ ( 役員変更分 ) として 金 3 万円 ( 資本金が 1 億円以下の場合には金 1 万円 ) となります ( 登免税別表第一.24.⑴ カ ) 会議事録 1 通 の選定決議があったことを立証するため 会議事録 を添付します 就任承諾書 1 通 会設置会社におけるの選定においては 就任承諾が必要となるため の 就任承諾書 を添付します ❶❷ 4 通 1 選定議事録 ( ここでは会議事録 ) に押印した の印鑑についての 2 就任承諾書に押印した の印鑑についての を添付します 委任状 1 通 ➊ 選定議事録に係る ア原則株式会社の代表者 ( 例 : ) の就任の登記の申請書には 代表者の選定に係る議事録 ( 例 : 会議事録 ) に押された 出席者の押印した印鑑につき市区町村 の作成したを添付しなければなりません ( 規 61 条 6 項 ) 選定議事録に係る を添付が要求されているのは 代表者の選定を する決議の真正を担保し 代表者が知らない間に会社が乗っ取られる ( 第三者が勝手に虚偽の代表者の登記を作り出す ) 事態を防止する趣旨です 会でを選定した場合 出席したと監査役には押印義務があるところ これらの者が選定議事録 ( 会議事録 ) に押印した印鑑につきを添付します これでわかる! 商業登記法基礎完成講座

4 司法書士試験 会議事録 をとして選定する 会社の乗っ取り 登記防止 登記官 照合 神奈川県茅ケ崎市 神奈川県平塚市 神奈川県寒川町 神奈川県藤沢市 イ添付が不要になる場合 従前の代表者が登記所に提出している印鑑 [ 登記所届出印 ] を議事録に押している場合は 代表者が知らない間に会社が乗っ取られるというおそれがないため 選定議事録に係るの添付は不要です ( 規 61 条 6 項柱書但書 ) 会議事録 届出印 をとして選定する 届 乗っ取りの おそれはない ❷ 就任承諾書に係るア原則株式会社の代表者 ( 例 : ) の就任による変更の登記の申請書には 就任承諾書に押された印鑑につき市区町村 の作成したを添付しなければなりません ( 規 61 条 4 項後段 ) 就任承諾書に係る を添付が要求されているのは 虚無人の代表者 の登記を防 するとともに 就任承諾の意思を 念に確認する趣旨です 就任承諾書 に就任することを承諾します 照合 神奈川県茅ケ崎市 虚無人登記の防止 & 就任承諾意思の確認

5 伊藤塾 イ添付が不要になる場合 代表者の再任の場合は 就任承諾書に係るは不要です ( 規 61 条 4 項後段括弧書 ) 初めて就任したタイミングで添付したにより虚無 登記ではないことと就任承諾の意思があることは確認済みだからです (2) 非会設置会社におけるの就任の登記 定款に基づくの互選 株主総会 の選定決議 株主総会議事録 定款の定めよる選定の場合 定款 + の互選書 選定議事録選定議事録の 定款に基づくの互選の場合 就任承諾 就任承諾書 定款に基づくの互選による選定の場合 非会設置会社におけるの就任の登記 非会設置会社 ( : 議 :) において 株主総会の決議で代表 を選定した場合 登記の事由 登記すべきすべき事項 登録免許税 の変更 平成 年 就任 神奈川県茅ヶ崎市萩園 丁目 番 号 3 万円 役員変更の登記の登録免許税は カ ( 役員変更分 ) として 金 3 万円 ( 資本金が 1 億円以下の場合には金 1 万円 ) となります ( 登免税別表第一.24.⑴ カ ) 添付書面 ❶ 株主総会議事録 1 通 株主総会の選定決議があったことを立証するため 普通決議の要件を満たす 株主総会議事録 を添付します 株主リスト 1 通 株主総会決議の成立の真正を担保するため 株主リスト を添付します ➋ 2 通 委任状 1 通 コメント 株主総会の決議による選定は直接選定方式であるため に選定された者の就任承諾は不要です ➊ 選任を証する書面 の就任の登記登記での選定を証する書面の選定を証する書面 会設置会社 会議事録 - 定款 株主総会議事録 ( 特別決議 ) 非会設置会社 定款に基づくの互選 定款 + の互選書 株主総会決議 株主総会議事録 ( 普通決議 ) これでわかる! 商業登記法基礎完成講座

6 司法書士試験 ➋ 選定議事録に係る の就任の登記での選定議事録に係るの要否の要否 会設置会社 定款 非会設置会社 定款に基づくの互選 の要否 ( 規 61 条 6 項 ) 株主総会決議 -( ) の就任の登記において必要となります コメント を定める株主総会決議には議長と出席したの押印義務があるところ これらの者が選定議事録 ( 株主総会議事録 ) に押印した印鑑につきを添付します の就任の登記での就任承諾書に係るの要否の要否 会設置会社 定款 非会設置会社 定款に基づくの互選 の要否 ( 規 61 条 4 項 5 項 ) 株主総会決議 - ( ) ( ) ( ) の就任の登記の段階で就任承諾書に係るをすでに添付しているからで す 4 関連知識 (1) の住所 内国株式会社 ( 例 : アメリカの企業が 本に 株式会社を設 ) のの全員が 本に住所を有しない場合でも の就任の登記の申請は受理されます ( 平 商 29 号通知 ) これは 内国株式会社のの全員が日本に住所を有しない場合でも の就任の登記ができるようにすることで 外国企業の日本への進出を可能にするためです (2) 付与の登記 日本 内国株式会社 全員が日本に住所を有していなくても OK ( アメリカ在住 ) コメント すでにの登記がされている者については 付与によるの変更の登記を申請する必要はありません すでにの登記がされている者については登記事項に変更が生じないからです ア意義 会設置会社が会を廃止した場合において を特に定めなかったときは 非会設置会社の原則形であるに戻ることにより 各が会社を代表するようになり 全員がになります ( 会 349 条 2 項 ) この場合 会設置会社の定めの廃止の登記に併せて に選任されていた以外のすべてのにつき 付与 を原因とするの変更の登記を申請します ( ハンドブックp400) イ具体例 がであり としてが登記されている会設置会社において 会設置会社の定めを廃止した場合には 会設置会社の定めの廃止の登記に併せて と について付与を原因とするの変更の登記を申請しなければなりません 会 付与 付与によるの変更の登記の申請書における登記すべき事項の記載は以下のとおりです (の重任の登記は不要です ) 年 月 日付与神奈川県 年 月 日付与神奈川県

7 伊藤塾 ウ添付書面 会設置会社の定めの廃止に伴う付与によるの変更の登記の申 請書においては 就任承諾書 および 就任承諾書に係る の添付は不要です ( ハンドブックp400) 会設置会社の定めの廃止をした場合 従前を有しなかった他のは 法律上当然の効果としてを有することになるため の選定や就任承諾といったプロセスが存在しないからです (3) 非会設置会社におけるの就任の登記の ア選定議事録に係る... 非会設置会社において がとなる場合におけるの就任の登記 を申請する場合には を選任した株主総会議事録に議 および出席したが押した印鑑につき市町村 作成のを添付しなければなりません ( 規 61 条 6 項 1 号 ) 非会設置会社での場合には各がとなるところ を選任する株主総会はを選定する意味も有するため の就任登記の段階で 選定議事録に係るの添付が必要となります イ就任承諾書に係る... 非会設置会社においての就任の登記を申請する場合には の就任 承諾書に押された印鑑につき市町村 の作成したを添付します ( 規 61 条 4 項後段 ) 株主総会議事録に従前のが登記所の届出印を押した場合には の添付は不要です ( 規 61 条 6 項 1 号但書 ) の再任の場合は 就任承諾書に係るは不要です ( 規 61 条 4 項後段括弧書 ) 非会設置会社ではが原則であるところ に関する就任承諾 はに関する就任承諾の意味も有するため の就任登記の段階 で 就任承諾書に係るの添付が必要となります 2 の退任に関する登記 1 総説 (1) 意義 は 辞任 死亡 解任 などによって 退任するほか 前提となるの地位を失うこと によって退任します 例えば の地位を 任期 満了による退任 により失った場合には 代表取締 役としても退任することになります (2) 登記への影響... が退任した場合 登記事項である の氏名及び住所 に変更が じるため ( 会 911 条 3 項 14 号 ) その変更の登記を申請します 前提資格である の資格を失うとも退任 これでわかる! 商業登記法基礎完成講座

8 司法書士試験 2 実体チェック ( 会社法のおさらい ).. 非会設置会社においては のの地位のみを辞任 解任すること はできません ( ハンドブック p ) 非会設置会社では 各が代表 権をもともと有していることが前提となっているところ の地位との地位が一体化して いるからです.. 非会設置会社において 定款または株主総会の決議 [ 直接選定 ] によって選定さ れたが の地位のみを辞任する場合 定款の変更または株主総会 の承認が必要となりますが 定款の定めに基づくの互選 [ 間接選定 ] によって選定さ れたが辞任する場合には 上記の 続は不要です ( 登記研究 646 号 ) 直接選定の場合には の地位に関して委任契約が存在しないため 委任契約の任意 解除 ( 651 条 1 項 ) の表れである辞任も 由にすることができず その定款の変更 承認決議が必要で す これに対して 間接選定の場合には の地位に関して委任契約が存在するため 辞 任を自由にすることができます との地位が一体化している ここで論点になっているのは の地位のみの辞任 です の辞任は当然 自由にすることができ それに伴いを退任することは可能なので注意しましょう 非会設置会社のの辞任の際の定款変更 承認決議の要否 定款 定款に基づくの互選 株主総会決議 必要 不要 必要 3 登記申請手続 ( 申請書例 ) の退任 退任を証する書面 退任事由によって添付する書面が異なる 辞任の場合にはも添付する の退任による変更の登記 会設置会社において が辞任した場合 登記の事由 登記すべきすべき事項 登録免許税 添付書面 の変更 平成 年 辞任 の退任に伴って前提資格を喪失して退任する場合には 年 月 日資格喪失により退任 と記載し の退任の登記と併せて申請します 3 万円 役員変更の登記の登録免許税は カ ( 役員変更分 ) として 金 3 万円 ( 資本金が1 億円以下の場合には金 1 万円 ) となります ( 登免税別表第一.24.⑴カ) 辞任届 1 通 の退任の登記と同様に 退任事由に応じて退任を証する書面を添付します ➊ 1 通 委任状 1 通 死亡によるが退任する場合の登記すべき事項の記載は以下のとおりです 年 月 日である 死亡

9 伊藤塾 ➊ ア意義 などの株式会社の代表者で登記所に印鑑を提出した者の辞任による退任の登記の申請書には その代表者が辞任届に押印した印鑑につき市町村 の作成したを添付しなければなりません ( 規 61 条 8 項本文 ) これは 代表者の関与しないところで勝手に辞任届が作成され 辞任による退任の登記がされる事態 ( 会社の乗っ取り ) を防止する趣旨です イ添付が不要な場合 辞任届 貴社のを辞任します 神奈川県茅ケ崎市 登記所に印鑑が提出されてる かつ 個人のが押されてる が必要 照合 会社の乗っ取り 登記防止 辞任届に押された印鑑と代表者が登記所に提出している印鑑とが同一であるときは 添付が不要です ( 規 61 条 8 項但書 ) 会社代表者のみが有している登記所に提出している印鑑が押されているということは 会社の乗っ取りのおそれがないからです まとめると 登記所に印鑑が提出されている かつ 代表者の辞任届に個人のが押されている 場合に限って の添付が必要となります 届出印を押せるのにを押しているのは怪しいから 入念に確認するイメージです 4 関連知識 (1) 権利義務ア意義 権利義務役員の規定はの地位にも適 されるので が欠けた結果 会社法 定款で定めたの員数が欠けた場合には ( の地位またはの地位を ) 任期満了 辞任 によって退任したは 新たにが就任するまで 引き続きの権利義務を有します [ 権利義務 ]( 会 346 条 1 項 ) イ具体例... ➊ が のみである会設置会 社において がを辞任した場合に 辞任 権利義務 は は権利義務となり 新たにの就任がなければ のの退任の登記を申請することができません... ➋ が のみである取 締役会設置会社において がを辞任し た場合には は権利義務および権利義務となり 新たにの就任がなければ のの退任の登記を申請することができません 辞任 権利義務 権利義務 ➋の場合 新たな が就任した場合には は ( 権利義務 ) という ( 権利義務 ) の前提資格を失うことになるので の就任登記 + の退任登記 + の 退任登記 を申請することになります ( 登記研究 503 号 ) これでわかる! 商業登記法基礎完成講座

10 司法書士試験 ➌ が という前提資格を喪 失する場合 権利義務承継とはなり ません ( 昭 事甲 858 号回答参照 ) 例えば の会設置会 社において が辞任した場合 としての法定員数 (3 名 ) は満たしているところ は権利義務とならないため 権利義務 とはなりません (2) に選定された権利義務の退任年 ➊ として選定された後に 新たにの就任によっての権利義務が解消 した場合 の退任日は 本来の退任日である 任期満了の日 または 辞任の日 とな りますが の退任日は の権利義務が解消した となります ( 昭 甲 3197 号回答 ) ➋ として選定された後に 権利義務が死亡した場合 の退任日 は本来の退任日である 任期満了の日 または 辞任の日 となりますが の退任 日は 死亡の日 となります ( 昭 甲 3197 号回答 ) に選定された権利義務は の 場としては正規の代表 であり 権利義務としての扱いを受けません そのため 代表 の地位のみを辞任 解任することも可能です 資格喪失による退任 辞任 退任 ➊ ➋ 前提資格の の地位を失うととして退任せざるを得ない 4/1 5/1 6/1 4/1 5/1 6/1 辞任 権利義務 がに就任 のの権利義務解消 辞任 権利義務 がに就任 の死亡 平成 年 4 月 1 日辞任 平成 年 6 月 1 日資格喪失により退任 平成 年 4 月 1 日辞任 平成 年 6 月 1 日死亡