ご利用方法説明書 本説明書は 主に歓送迎会や忘年会 大学生の追い出しコンパをされる方を対象としたものになります 1 ご利用開始日までにしていただくこと 歓送迎会や忘年会などのイベント ( 以下 イベント とします ) 情報を登録してください 利用者ページの 基本情報登録 編集 ボタンを押していただき

Transcription

1 ご利用方法説明書 本説明書は 主に歓送迎会や忘年会 大学生の追い出しコンパをされる方を対象としたものになります 1 ご利用開始日までにしていただくこと 歓送迎会や忘年会などのイベント ( 以下 イベント とします ) 情報を登録してください 利用者ページの 基本情報登録 編集 ボタンを押していただき 本サービスを利用するにあたって必要となる情報を入力してください こちらで記入いただいた内容は 参加者に送信いただくURL(QRコード ) からアクセスできる参加者ページに反映されますので お間違いのないよう 気をつけてください 登録いただいた情報は 再度 基本情報登録 編集 ボタンを押していただければ 修正可能となっております ただし システムの都合上 開催日 だけは修正不可となっておりますので ご注意下さい 参加者ページの URL(QR コード ) をイベントに招待予定の方に送付してください 参加者ページは 利用日前日まではイベントの出欠登録ページとして利用することができます 参加者ページの URL(QR コード ) を招待予定の方に配布して 出欠登録の案内をしてください 出欠登録状況は 利用者ページにて確認することができます 招待予定の方に登録いただいた内容は 利用者ページにて一覧で確認することができます 利用者ページの 参加者集計結果 ボタンより ご確認ください また 登録情報はCSV 形式にてダウンロード可能となっておりますので 当日の受付表など適宜ご利用ください イベントに参加される方に 魔法の言葉 をお伝えください 本サービスの利用日当日になりますと 参加者ページにログインする際に 魔法の言葉 ( パスワード ) が必要となります 魔法の言葉( パスワード ) とは 基本情報の登録の際に設定していただいた 投稿画面ログイン用パスワード になります 登録後は 利用者ページに表示されますので そちらをご確認ください 1

2 2 利用にあたっての準備 ならびに当日必要なこと 利用日当日にご用意いただくもの PC をご用意いただき インターネットに接続してください 本サービスを利用いただくには インターネット回線が必要となります ご利用予定の会場のインターネット環境は 必ず事前にご確認いただきますよう よろしくお願いします プロジェクター( または モニター ) をご用意ください 掲示板ページ ならびに スライドショー を投影できるようにしてください 掲示板ページ 当日参加者の方が投稿された写真が次々と映し出されるページです スライドショー 当日投稿された写真からランダムに選び 事前に登録された音楽に乗せて再生します or ご利用にあたっての準備 1. 掲示板の背景画像を登録してください 利用者ページの 掲示板背景画像登録 にて 画像ファイルを選択いただき アップロードをしてください 画像を変更したい場合は キャンセル ボタンを押して 再度画像選択 アップロードをしてください アップロード可能な拡張子 :png/jpg/eps (10MB 以内 ) 推奨サイズ : 程度 掲示板の背景画像登録は ご利用日以前でも登録をしていただくことが可能です 2. スライドショーを上映するための準備をしてください スライドショーで利用する BGM を事前に登録してください アップロード可能な拡張子 :mp3/mp4/wav/aiff/wma/aac (10MB 以内 ) 推奨サイズ :3~5 分程度 ネットワーク環境によっては アップロードにお時間がかかる場合がございます 背景画像登録 BGM 登録は利用日以前でも登録可能です ネットワーク環境によってはお時間がかかる場合もあります 必ず前日までに登録ください 2

3 重要ポイント 3. スクリーン ( または ディスプレイ ) に掲示板を投影してください PC とプロジェクターを接続してください 接続をしたら プロジェクターの表示方法を 拡張 に設定してください 設定方法 : コントロールパネル デスクトップのカスタマイズ プロジェクターへの接続 利用者ページにログインをしていただき 掲示板 ボタンをクリックしてください 掲示板ページ が別タブで開きます 掲示板ページ を移動させ スクリーンに表示させてください スクリーンに表示されましたら F11 ボタンを押して 全画面表示にしてください 全画面表示になりましたら 掲示板ページ を左クリックしてください 投稿された写真が表示されるようになります 左クリックをしないと 写真が表示されませんので 忘れずに実施してください クリックする場所は 掲示板ページ 内であれば どこでも構いません 投稿写真の投影までの流れまとめ 1PCとプロジェクタをつなぐ 2ディスプレイの表示方法を拡張にする 3 利用者ページログインし 掲示板ページ を別タブで開く 4 掲示板ページ をスクリーンに映し F11で全画面表示にする 5 左クリックで掲示板ページに写真が表示されます 4. スライドショーの再生 BGMの登録が完了しますと スライドショー再生ボタンが有効になります パーティ終盤の1 日を振り返る場面などで 上映ください 掲示板ページ 同様に スライドショーも別タブで開きます スクリーンに表示してお楽しみください スライドショーが開始しない場合は F5 キーを押してリロードをしてください スライドショーは1 分間で20 枚の写真を利用します 登録したBGMの長さに対して写真が足りない場合は 同じ写真を繰り返し表示しますので 十分な枚数の写真が投稿された後に スライドショーの再生を行うようにしてください 5. 掲示板のエンディング演出をスタートさせてください 一定枚数以上の写真が投稿されますと 掲示板ページ に下図のようなハートマークが現れます このハートマークは エンディング演出開始ボタンとなっており こちらをクリックすると 掲示板ページ上でエンディング演出が始まります エンディング演出は 終盤にご利用ください 演出後 再度掲示板を表示させるには 最初からやり直しをする必要がありますので ご注意ください 演出開始ボタン 3

4 3 ご利用日以降の流れ ご利用日から7 日後までは 写真の投稿が可能となっておりますので デジタルカメラや一眼レフカメラで撮影した写真は7 日後までにアップロードをするようにしてください ご利用日から7 日後以降に アップロードされた全ての写真を保存し データとしてお送りいたします 当日 参加者の皆さまにご利用いただくために 写真投稿ページにログインするための URL/QR コードならびに魔法の言葉は 事前に参加者の方にお伝えいただくかと 思います ただし 利用率を上げるためには 当日改めて参加者の皆さんに告知いただくことをお勧めします 以下の方法は 弊社がおすすめする当日の告知方法になります 参考にしてください 印刷物の用意 管理者ページから QRコード と 利用者向けガイド がダウンロードできますので そちらを印刷してご用意ください 受付配置分 + 各テーブル配置分は最低限ご用意ください QRコード と 利用者向けガイド の印刷は多ければ多いほど参加率が上がります 可能であれば 印刷物を参加者全員に配るようにしてください 利用者向けガイド には 魔法の言葉を記入する欄を設けています 利用者向けガイド を配布する際には そちらに魔法の言葉を記入したうえで配布してください スクリーンでの告知 イベントが始まるまでは スクリーンに QR コードを映し 参加するように促してください 利用者向けガイドを映していただいてもかまいません 上記は あくまでも弊社がおすすめする告知方法になります 当日の運営に合わせて 最適な方法で告知をいただき 皆さんにご利用いただけるようにしてください 4

5 お客様にて準備していただくもの 以下のものについては お客様ご自身 または会場にてご準備いただくようよろしくお願いいたします インターネット環境 ネットワーク環境が原因による不具合については 弊社では責任は負いません 事前にご利用会場にてご確認いただきますよう よろしくお願いいたします PC ならびにスマートフォン 推奨環境 管理者用 PC Windows 8.1 ブラウザ :Internet Explorer 11 Google Chrome m Mac OS X Yosemite ブラウザ :Safari 9.0 参加者用スマートフォン ios 8 Android 4.4 上記は 弊社にて検証済みの動作環境になります Android の場合 標準ブラウザでは動作しない場合でも Chrome for Android を利用することで 正常に利用できる可能性がございます プロジェクター & スクリーン ( もしくは モニタ ) 投稿内容を皆で鑑賞できるように or 準備をお願いいたします 注意事項 インターネット環境による不具合は 弊社では一切責任を負いません 当日に問題が起きませんよう 事前に会場でのご確認をよろしくお願いいたします 投稿内容が原因で起きたトラブルについては 弊社では一切責任を負いません 利用者ページからアクセスできる投稿写真確認ページでは 投稿された画像を削除することができます イベントにふさわしくない画像が投稿された場合は こちらで適宜削除していただきますよう よろしくお願いいたします 問い合わせ先 株式会社キュボス moriage.gift@kubos.jp 本説明書の製品に対する記述は情報を提供する目的で書かれたもので 保障するものではありません 本説明書の一部または全部を無断複写 転写することを禁じます サービス内容および提供情報は 改善等のため予告なく変更することがあります 5