東北第 5 号 東北地域における東京オリンピック パラリンピックに向けた取組事例調査 に係る請負先の公募について 下記について請負先を募集しますので 受注を希望される場合は見積書等を提出して下さい 平成 29 年 9 月 15 日 支出負担行為担当官東北経済産業局総務企画部長 土橋

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1 東北第 5 号 東北地域における東京オリンピック パラリンピックに向けた取組事例調査 に係る請負先の公募について 下記について請負先を募集しますので 受注を希望される場合は見積書等を提出して下さい 平成 29 年 9 月 15 日 支出負担行為担当官東北経済産業局総務企画部長 土橋秀義 1. 契約概要 (1) 請負業務の名称等東北地域における東京オリンピック パラリンピックに向けた取組事例調査 (2) 業務内容及び実施場所別紙仕様書のとおり 2. 参加資格オープンカウンターに参加することができる者は 見積書提出期日において 次の各号に定めるすべての事項を満たす者とする (1) 経済産業省所管の契約に係る競争参加者資格審査事務取扱要領 ( 昭和 38 年 6 月 26 日付け 38 会第 391 号 ) に基づいた 平成 年度経済産業省競争参加資格 ( 全省庁統一規格 ) において 役務の提供等 の B C 又は D の等級に格付けされ 競争参加地域を 東北 としている者 (2) 予算決算及び会計令 ( 以下 予決令 という ) 第 70 条の規定に該当しない者 なお 未成年者 被保佐人又は被補助人であって 契約締結のために必要な同意を得ている者は 同条中 特別の理由がある場合に該当する (3) 予決令第 71 条の規定に該当しない者 (4) 経済産業省からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと (5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に規定する暴力団及び警察当局から排除要請がある者に該当しない者 3. 質問方法及び問い合わせ先 (1) 質問方法電話または FAX の受付とし 受付時間は次のとおりとする 9:30~12:00 13:30~16:30( 但し 土曜日 日曜日等閉庁日を除く ) (2) 業務内容に関する問い合わせ先東北経済産業局総務企画部総務課企画室電話 FAX

2 (3) 見積書提出に関する問い合わせ先東北経済産業局総務企画部会計課調度係電話 FAX 見積書等の提出期限等 (1) 提出期限平成 29 年 9 月 22 日 ( 金 ) 12:00 (2) 提出方法 1) 電子調達システムを利用した提出政府電子調達 (GEPS) URL: 2) 紙による提出 a. 提出先 仙台市青葉区本町三丁目 3 番 1 号仙台合同庁舎 B 棟 4 階東北経済産業局総務企画部会計課調度係電話 b. 提出する書類ア見積書イ 2.(1) に係る競争参加資格証明書の写し ただし 同一年度内におけるオープンカウンター案件への 2 回目以降の見積書提出時は不要とする c. 見積書に関する注意事項ア様式は任意とする イ 2. の要件を満たす法人の場合は社印及び代表者印を押印すること ウ見積書の宛名は 支出負担行為担当官東北経済産業局総務企画部長 とし 日付は提出日とすること エ消費税額の円未満の端数は切り捨てとすること オ見積書には 消費税及び地方消費税を含めた見積金額及び税込見積金額の内訳も記載すること 5. 電子調達システムの利用 本件は 電子調達システムを利用した手続により 実施するものとする ただし 紙による提出も可とする 6. その他 本件は 請書の提出を要する 請負先の決定方法は 期限内に見積書を提出した者のうち 予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な見積書を提出した者とする 結果は落札者に通知するほか 局ホームページにて公表する 受注した場合の支払いは 後日銀行振り込みとし 当局が請求書を受理してから 30 日以内とする

3 仕様書 1. 事業名東北地域における東京オリンピック パラリンピックに向けた取組事例調査 2. 事業目的 2020 年東京オリンピック パラリンピック競技大会 ( 以下 大会 ) は 世界中の注目が日本に集まる絶好の機会である 東北地域においても 大会運営に伴う各種調達やインバウンド需要の取り込みなど 大会を契機とした経済波及効果を享受し 地域活性化に繋げていく大きなチャンスであると考えられる 一方 東北管内の現状を見てみると 競技会場の決定やホストタウン登録といった動きは出てきているものの 事業者における大会需要を見据えた商品 サービス検討の取組や インバウンド需要を見据えた取組等はまだまだ鈍い そこで 東北地域における大会に向けた取組事例を調査し 東北管内に展開することで 自治体や東北産業界の機運醸成に繋げることを目的に 本調査を実施する 3. 業務内容請負事業者は以下の業務を遂行し 業務を完了させるものとする (1) アンケート調査の実施 東北地域における大会に向けた取組事例を調査するため 東北 6 県の自治体 商工会議所の本所 商工会の本所に対して アンケート調査を実施する ( 計 50 8 箇所 福島県大熊町 同双葉町を除く ) 回収率は50% 程度を想定する 具体的な調査内容は 以下を想定する 詳細な質問項目等については 東北経済産業局 ( 以下 当局という ) と協議の上で決定することとする なお 2019 年ラグビーワールドカップに向けた各取組も アンケート調査の対象とする 自治体におけるホストタウンの取組 インバウンド受入体制整備の取組等 事業者における大会関連需要等を見据えた取組状況等 その他 大会の機運醸成に資する取組等 アンケート調査は当局ホームページを用いてWEBで回答する 当局が指定する発送先にアンケート調査票を発送し 回答の取りまとめ 分析を行うこと 調査票の原案及び回答用のホームページは当局において作成する 調査票の発送にあたり 封筒の手配 調査票の印刷 封入 宛名ラベルの印刷 貼付 発送までを受託者において実施すること 郵便物は再生上質紙 55kgを使用し A4 両面白黒で計 3 枚程度となることを想定する なお 回答データは当局に集約されるため 集まったデータを当局がDVD-R 等の形式に落とし込み 受託者に貸与する 事業終了後に必ず返還すること 加えて 東北地域外の先進事例 ( 対象となる取組は 上記調査内容と同様 ) を 新聞記事やWEB 等から収集すること 1

4 (2) 現地ヒアリングの実施 調査結果を踏まえ 10 件程度の優良事例について現地ヒアリングを実施する ヒアリング先は当局と協議の上で決定するが 東北 6 県のバランスを考慮することとし ヒアリング先とのアポイント調整 現地ヒアリングへの同行およびメモ取りを行うこと なお うち2 件程度は東北地域外の先進事例とし 東京と福岡を想定する (3) セミナーの開催 本調査により明らかになった優良取組事例の紹介や 大会関係者の活動紹介等を行うことにより 自治体や東北産業界にとっての今後の取組の参考とされ 機運醸成に繋げることを目的とする 外部の会議室を会場として1 回開催する 参加者の取りまとめ 講師とのアポイントや連絡調整 ( 旅費 謝金の支払いを含む 別途記載 ) 当日の開催運営等の必要な事務を行うこと 参加対象者は 自治体 支援機関 東北管内の事業者等から150 名程度を想定する なお 開催に当たっては チラシ作成 看板作成 司会者の手配は不要とする 大会組織委員会が実施する 東京 2020 参画プログラム の認定を受けられるよう調整すること セミナーの内容は 以下の通りとする 活動紹介( 内閣官房東京オリンピック競技大会 東京パラリンピック競技大会推進本部事務局 公益財団法人東京オリンピック パラリンピック競技大会組織委員会 ビジネスチャンス ナビ2020の担当者 15 分 3 名 ) 事例紹介(A: ホストタウン登録の取組 B: インバウンド受入に向けた取組 C: 商機拡大に向けた取組等の担当者 15 分 3 名 ) 具体的なスケジュール設定 会場選定 講師選定等は 当局と十分に協議の上で決定する 事例紹介の講師 3 名については 北東北から1 名 南東北から2 名を想定する セミナー講師に対する旅費 謝金の支払いについて 旅費については 6 名全員への支出を想定する 謝金については 経済産業省規程により( 別表 1) のとおり支出を予定する それぞれの支出に際して 源泉徴収の対象となる場合は 法令に基づき適正に行うこと 2

5 (4) 事業報告書の作成 (1)~(3) の調査結果及び開催結果を報告書に取りまとめること 特に(1)(2) の調査結果については ヒアリング結果を基に 別途 PowerPoint 形式の事例集として取りまとめること 4. 事業実施期間請負契約締結日から平成 30 年 2 月 28 日 ( 水曜日 ) まで 5. 成果物 1 事業報告書一式 紙媒体で3 部 及び電子媒体 (Word Excel PowerPoint のいずれか及び PDF) で提出することとする 2アンケート調査で取りまとめたデータ一式 6. その他留意事項 (1) 事業の遂行に際しては 当局と十分な打合せを行い 遅延等が生じないよう 進捗状況を当局担当者に対して逐次報告すること また 当局担当者から指示があった場合には 速やかに対応すること (2) 事業の遂行にあたり 本仕様書等への疑義あるいは不明点等が生じた場合は 当局担当者に相談 協議すること (3) 事業の遂行にあたり 知り得た情報については いかなる理由であっても事業期間中及び事業終了後においても 第三者に漏らしてはならない また 情報漏洩に対する措置を講じること (4) 報告書等に掲載する図面 写真等においては 必ず出典等を明らかにするとともに 著作権者からの転載許諾を得ること (5) 本業務で生じた知的財産及び納入物にかかる使用及び処分に関する一切の権利は 当局に帰属するものとする 7. 納入場所及び本県に関する問い合わせ先 宮城県仙台市青葉区本町 仙台合同庁舎 B 棟東北経済産業局総務企画部総務課企画室 ( 担当 : 百目鬼 船田 ) TEL: FAX:

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