Microsoft Word - Word2010Step4.doc

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1 はじめに 1 Word の概要 3 1 Word でできること 3 2 Word の画面 3 2 Word の画面 4 3 タブの種類 6 4 インデントの種類 7 第 1 章同窓会の招待状を作ろう 1 レッスン 1 差し込み印刷とは? 3 レッスン2 差し込み印刷の準備をしよう 5 1 シートのコピー ( 復習 ) 5 2 列の削除 8 レッスン2のまとめ 10 レッスン3 文書の編集をしよう ( 復習 ) 11 1 文書全体のフォントの変更 11 2 段落罫線の設定 15 3 箇条書きの設定 17 4 タブとリーダー 19 5 文字の均等割り付け 21 6 左インデントの変更 22 7 傍点 23 6 イラストの挿入 24 レッスン3のまとめ 27 レッスン4 宛名部分を作ろう 30 1 図形の書式設定 30 1 図形の書式設定 31 レッスン4のまとめ 35 レッスン5 差し込み印刷をしよう 36 1 差し込み印刷 ( 文書の種類の選択 ) 37 目次 1

2 2 差し込み印刷 ( ひな形の選択 ) 41 3 差し込み印刷 ( 宛先の選択 ) 42 4 差し込みフィールドの挿入 ( 宛先 ) 46 5 差し込みフィールドの挿入 ( メッセージ ) 49 6 差し込み印刷 ( レターのプレビュー表示 ) 51 7 差し込み印刷の印刷 (1 枚 ) 52 8 差し込み印刷の印刷 ( 複数枚 ) 54 レッスン 5 のまとめ 56 練習問題新年会のご案内 58 第 2 章新聞風チラシを作ろう 63 レッスン1 タイトル写真を挿入しよう 65 1 文書全体の標準フォントと余白の変更 65 2 ヘッダーに写真を挿入 69 レッスン1のまとめ 73 レッスン2 サブタイトルを作ろう 74 1 段落罫線の設定 74 2 フォントサイズと文字飾り 77 3 段落の間隔 80 レッスン2のまとめ 84 レッスン 3 テキストボックス (1) 86 1 テキストボックスの詳細設定 86 2 テキストボックスの文字入力 90 3 段落罫線と箇条書き 92 4 影付きスタイル 95 5 イラストの挿入 97 レッスン 3 のまとめ 99 レッスン4 テキストボックス (2) テキストボックスでタイトル文字 フォントサイズの指定 103 レッスン 4 のまとめ 106 レッスン 5 印刷をしよう 108 目次 2

3 1 印刷 108 練習問題ゆうか新聞 109 第 3 章小冊子を作ろう ( 前編 ) 113 レッスン1 文書の編集をしよう ページ設定 文章の入力 119 レッスン1のまとめ 120 レッスン 2 置換で文字を修正しよう 置換 121 レッスン2のまとめ 123 レッスン 3 スタイルを設定しよう 新しいスタイルの作成 ( タイトル用 ) 新しいスタイルの作成 ( タイトル用 2) スタイルの変更 133 レッスン3のまとめ 136 レッスン4 文字列を表に変換しよう 文字列を表に変換する 列幅の変更 140 レッスン4のまとめ 142 レッスン5 ページ番号を挿入しよう ページ番号の挿入 先頭ページのみ別指定 145 レッスン5のまとめ 147 第 4 章小冊子を作ろう ( 後編 ) 149 レッスン1 改ページとセクション区切り セクション区切り 改ページの挿入 表紙の作成 155 目次 3

4 レッスン1のまとめ 160 レッスン 2 目次を作成しよう 目次の設定 162 レッスン2のまとめ 166 レッスン3 タブとリーダーを挿入しよう 文字入力 タブとリーダー 書式設定をしよう 書式のコピー / 貼り付けのロック 画像の挿入 イラストの挿入 181 レッスン 3 のまとめ 184 レッスン4 両面印刷をしよう 両面印刷をしよう 185 練習問題我が家のペット交遊録 187 製品名の記載についてこのテキストでは 次の略称を使用しています Microsoft Windows 7...Windows 7 または Windows Microsoft Office Word Word2010 または Word Microsoft Office IME IME2010 または IME テキストの開発環境 OS... Microsoft Windows 7 Home Premium アプリケーションソフト... Microsoft Office Home&Business 2010 目次 4

5 はじめに はじめに レッスン 1 Word でできること レッスン 2 Word の画面 レッスン 3 タブの種類 はじめに 1

6 Word ステップ 4 はじめに はじめに 2

7 はじめに Word ステップ 4 Word の概要 1 Word でできること Microsoft Word 2010( マイクロソフトワード 2010) は文書を作成するアプリケーションソフトです このテキストでは 第 1 章で Excel の名簿を元に Word で作成した文書内への差し込み印刷を行います また 印刷位置をミリ単位で設定し 窓付き封筒にぴったり合わせて宛名を表示させます 第 2 章では段組みの設定を行い 縦書きの新聞風お知らせを作成します テキストボックスを挿入することで 縦書き 横書き混在の文書ができ いつもの横書きの文書と違う編集が楽しめます 第 3 章 第 4 章では 2 章にわたり長めの文章を扱って目次付きの小冊子を作成します セクション区切り利用して 表紙にだけページ罫線を設定したり ページ番号の振り方を工夫して 見開いたページから番号が始まるようにします またスタイルと呼ばれる機能を利用して 見出しを作成し 最後にスタイルを利用して目次を生成します 差し込み印刷から新聞風お知らせ 小冊子まで ワードの文書作成機能を大いに利用してみましょう はじめに 3

8 Word ステップ 4 はじめに 2 Word の画面 4 タブ 機能別にリボンの内容を切り替える見出しの働きをします 1 タイトルバー アプリケーション名やファイル名などが表示されます 5 クイックアクセスツールバー 頻繁に使用するボタンを追加することができます 6 ファイル タブ ファイルの保存や印刷など ファイル全体に関するメニューがあります クリックするとバックステージビューが表示されます 2 カーソル 点滅している縦棒です カーソルの位置に文字やイラスト 表などが挿入されます 7 リボン これまでのメニューやツールバーに割り当てられていた機能が 目的別に分類されています 3 マウスポインター 画面上の位置によって形が変わります 入力できる場所 メニューやボタンの上 8 ステータスバー カーソルの位置情報や 文書の状態などを表示します 左の余白にある時 はじめに 4

9 はじめに Word ステップ 4 11 閉じるボタン ウィンドウを閉じ Word を終了します 9 スクロールバー 画面に表示しきれない部分を見る時に使います 10 言語バー 日本語入力の切り替えや入力に関するさまざまな設定を行います 12 ズームスライダー 画面の表示倍率を 10%~ 500% まで拡大 / 縮小します はじめに 5

10 Word ステップ 4 はじめに 3 タブの種類 タブとは 文字を特定の位置にきれいに揃える機能です 文字と文字の間を揃えたい時などに利用すると 美しく配置できてとても便利です タブの種類は ルーラーの左側で切り替えます ここでタブの種類を切り替えます 左揃えタブ で 文字を左に揃えます 右揃えタブ で 文字を右に揃えます 中央揃えタブ で 文字の中央に揃えます 小数点揃えタブ で 小数点の位置で揃えます はじめに 6

11 はじめに Word ステップ 4 4 インデントの種類 インデントとは 段落単位で文字下げなどを設定する機能です インデントを使用すると 段落の行頭や行末を 指定した位置に揃えることができます インデントの種類は インデントマーカーで切り替えます 1 行目のインデント ぶら下げインデント 右インデント インデントを設定する前 左インデント 1 行目のインデント は 段落の 1 行目だけを字下げすることができます ぶら下げインデント は 段落の 2 行目以降を字下げすることができます はじめに 7

12 Word ステップ 4 はじめに 左インデント は 段落全体を左の余白から字下げすることができます 右インデント は 段落全体を右の余白から字下げすることができます はじめに 8

13 第 1 章同窓会の招待状を作ろう 第 章 同窓会の招待状を作ろう 第 1 章では 市販の窓付き封筒の窓から見える宛名部分に Excel で作成した同窓会名簿の住所と名前を差し込みます また 案内状のメッセージ欄にも Excel で入力してあるメッセージを差し込みます レッスン 1 差し込み印刷とは? レッスン 2 差し込み印刷の準備をしよう レッスン 3 文書の編集をしよう レッスン 4 宛名部分を作ろう レッスン 5 差し込み印刷をしよう 1

14 第 1 章レッスン 1 完成例 第 1 章完成例 同じ内容の文書を複数の人に送りたい時 差し込み印刷の機能を使うと大変便利です 角丸四角形の中に Excel の同窓会名簿のデータを差し込みます 2

15 同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷とは? 第 1 章レッスン 1 レッスン 1 差し込み印刷とは? 差し込み印刷 とは 同じ内容の文書の一部分だけが変更されるように 別のファイルに保存されているデータを差し替えながら印刷する機能です 案内状などの文書を複数の人に送付する時に差し込み印刷を使用すれば 宛先データだけを差し替えて印刷することができ とても便利です 差し込み印刷を行うには すべての宛先に共通する内容の メイン文書 と 住所や氏名など メイン文書に差し込む情報である データファイル の 2 つのファイルが必要です また 作業をしやすくするために メイン文書とデータファイルは同じフォルダーに保存しておくとよいでしょう ここが大事! フォルダーにファイルを入れよう差し込み印刷の宛名用に使うデータ ( メイン文書とデータファイル ) は あらかじめフォルダーを作成し保存しましょう Word で作成したメイン文書 同窓会のお知らせ発送用 Excel で作成したデータファイル 同窓会名簿 フォルダー名 同窓会関係 3

16 第 1 章レッスン 1 同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷とは? 差し込み印刷のイメージ メイン文書 Word で作成 データファイル Excel で作成 様 差し込み 名前 住所 1 小林和俊 茨城県 斉藤晃子 神奈川県 田所昭 神奈川県 中西茂春 愛知県 同窓会のお知らせ 拝啓ますますご健勝のこととお喜び申し上げます このたび 下記の通り 花咲高校 3 年 B 組の同窓会を 印刷 茨城県真壁郡明野町 神奈川県鎌倉市鎌倉山 7655 小林和俊様 斎藤晃子様神奈川県横浜市緑区霧が丘 1111 ここに同窓会名簿のデータが差し込まれます 同窓会のお知らせ 田所昭様 拝啓ますますご健勝のこととお喜び申し上げます 同窓会のお知らせこのたび 下記の通り 花咲高校拝啓ますますご健勝のこととお喜び申し上げます 3 年 B 組の同窓会同窓会のお知らせを このたび 下記の通り 花咲高校 3 年 B 組の同窓会を 拝啓ますますご健勝のこととお喜び申し上げます このたび 下記の通り 花咲高校 3 年 B 組の同窓会を 4

17 同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷の準備をしよう 第 1 章レッスン 2 レッスン 2 差し込み印刷の準備をしよう ここでは 同窓会関係 フォルダーの中にある Excel の 同窓会名簿 を 差し込み印刷のデータファイルとして使用するために編集しましょう 元の同窓会名簿 編集後の同窓会名簿 1 シートのコピー ( 復習 ) 宛名印刷用の名簿を作るため 名簿シートをコピーします 他の用途で同じ名簿を使う時 コピーしたシートを加工すれば 元の名簿はそのまま残すことができます 1 Excel を起動します 2 ファイル タブをクリックし 開く をクリックします 5

18 第 1 章レッスン 2 同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷の準備をしよう 3 ドキュメント の 同窓会関係 フォルダーをクリックし 開く をクリックします 4 同窓会名簿 をクリックし 開く をクリックします 6

19 5 同窓会名簿 が表示されます 同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷の準備をしよう 第 1 章レッスン 2 6 シート見出し 名簿 の上で右クリックし ショートカットメニューの 移動またはコピー をクリックします 7 ( 末尾へ移動 ) をクリックし コピーを作成する のチェックを入れ OK をクリックします 8 名簿 (2) シートが挿入されます 7

20 第 1 章レッスン 2 同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷の準備をしよう 9 名簿 (2) シートのシート見出しの上で右クリックし 名前の変更 をクリックします 10 案内状用 に変更します 2 列の削除 案内状で使用するのは項目名が 名前 郵便番号 住所 1 住所 2 メッセージ の列です それ以外の列を削除しましょう 1 A 列 ( 項目名が No.) を選択します 2 選択された列番号の上で右クリックします 8