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1 大学院生ガイダンス資料 : 理工学研究科 ( 博士後期課程 ) H23 年 4 月 情報システムへのアクセス 本学は 大講義室 図書館 大学会館 学生食堂等の共有スペースに無線 LAN のアクセスポイントを設置し 学内ネットワークを自由に利用できる環境を整備しています アクセスポイントの設置箇所は 履修登録パンフレット 内の 無線 LAN アクセスポイント設置箇所一覧 を参照してください ネットワークを利用したパソコンの使用にあたっては セキュリティの向上を図るため 認証システムを導入しています 無線 LAN 有線 LAN 接続に限らず 学内ネットワークに接続してパソコンを使用する際には 必ず ID とパスワードを入力しなければなりません ID とパスワードは 情報メディア基盤センターから交付される通知書 ( ハガキサイズ ) に記載されていますので 他人に教えたりしないでください また 通知書を紛失した場合は 至急情報メディア基盤センター事務室に連絡してください ネットワークの接続方法は 情報 Web 学生システムマニュアル 内の 認証ネットワークの利用方法 を参照の上利用してください また ネットワークの接続方法 Web シラバスの閲覧方法 Web 履修登録の利用方法等について 分からないことがあったら 情報システム相談室を下記日程で開催しますので ノートパソコンを持参の上 相談に来てください 情報システム Web 履修登録システム等相談室 日時 :4 月 11 日 ( 月 )~15 日 ( 金 )17:00~21:00 会場 : 工学部講義棟 2 持参物 : 無線 LAN 対応のノートパソコン 統一認証アカウント通知書 ( ハガキサイズ ) 情報 Web 学生システムマニュアル ( ) 情報 Web 学生システムマニュアル は 新入生のみに配付します まだ受け取っていない場合は 所属研究科等の学務担当係窓口で受け取って下さい また 下記 URL にも掲載しています 情報 Web 学生システムマニュアル 掲載内容 1. コンピュータ ネットワーク利用にあたっての注意 2. 認証ネットワークの利用方法 3.Webmail 利用の手引き 4.Web 学生システム利用の手引き 5.Web シラバス利用の手引き 6. 資料無線 LAN アクセスポイント設置箇所一覧無線 LAN アクセスポイント配置図履修登録概要履修登録関係カレンダー履修登録期間中の PC 室等開放状況 障害対応状況全学情報教育システム Mac パソコンの使い方 - 1 -

2 シラバスについて Web シラバス利用の手引き 参照 1. シラバスシラバスには 授業の教育目的 授業の内容 スケジュール 成績評価方法 参考図書等が示されており 埼玉大学ホームページからアクセスでき 学外からも閲覧できます なお シラバスは冊子としては作成しておりません 2. アクセス方法大学のホームページアドレスは です 1 埼玉大学ホームページ ( トップページ ) から下記メニューボタンを押す場合 在学生のみなさん Web シラバス 2 アドレスを直接入力する場合 3.Web シラバス検索方法 情報 Web 学生システムマニュアル 内の Web シラバス利用の手引き を参照の上利用してください - 2 -

3 理工学研究科 ( 博士後期課程 ) 履修手続きの概要 手続きに必要な各様式は 理工学研究科のホームページ ( ) に掲載されています 必要に応じてダウンロードし 使用してください 提出に際しては 指導教員の承認印を受けてから 大学院教育部係に提出願います (DC- は 各種様式の右下の番号を示しています ) 理工学研究科のホームページ 在学生のみなさんへ 事務室からのお知らせ 各種届出様式です 1. 履修登録について講義を履修して単位を取得するために 履修登録を行います 履修登録は 1Web 履修登録を行う 2 聴講届を大学院教育部係窓口に提出する の両方を行います 必ず最初に1Web 履修登録を行い 次に2 聴講届の提出を行ってください 聴講届は 計画的に博士論文を作成するために必要な科目等を指導教員に確認した上で作成してください 履修する科目がない場合も 必ず1Web にて 今学期は履修しない という項目にチェックを行った上で履修登録し 2 聴講届 ( 講義番号 授業科目等の欄は未記入のままで結構です ) を提出してください ただし 平成 17 年度以前の入学者 ( 学籍番号 05 番台以前 ) については 2 聴講届の提出のみを行い 1Web 履修登録を行う必要ありません なお 1Web 履修登録 2 聴講届の提出とは別に 履修を希望する科目の担当教員と受講前に必ず連絡を取り 履修を希望する旨をはっきりと伝え 担当教員の指示に従ってください ( 博士後期課程の場合 履修を希望する学生がいることを確認してから開講することとなる場合が多くあるため ) 新入生の履修登録期間は 前期 :4 月 11 日 ( 月 )~4 月 28 日 ( 木 ) 後期 :9 月 28 日 ( 水 )~10 月 24 日 ( 月 ) です 在学生の履修登録期間は 前期 :4 月 6 日 ( 水 )~4 月 28 日 ( 木 ) 後期 :9 月 28 日 ( 水 )~10 月 24 日 ( 月 ) です 履修登録期間以外は 登録できませんので注意してください Web 履修登録について ( (1) Web 履修登録をしないと単位が修得できないので注意してください ( 上述のとおり 理工学研究科では聴講届の提出も必要となります ) - 3 -

4 (2) 履修登録期間内に 学内の無線 LAN に対応した各自所有のパソコン またはパソコン実習室等の端末 ( 情報 Web 学生システムマニュアル 内の 履修登録期間中のパソコン実習室等開放状況 ノートパソコン等障害対応状況 参照 ) から 履修登録を行ってください 前期の登録期間は 前期及び通年開講の科目を 後期の登録期間には後期開講の科目を履修登録してください 学内からのアクセスに限定されます (3) 東北関東大震災 発生に伴い 計画停電 が実施されています 学内が停電の時は Web 登録が出来ません Web 登録時の停電時間及び登録できる時間を掲示等で確認し 対応して下さい (4) Web 履修登録の方法等については 情報 Web 学生システムマニュアル 内の Web 学生システム利用の手引き を参照してください (5) 各自所有のノートパソコンで Web 学生システムにアクセスできない等のトラブルが発生した場合は 情報システム相談室 に相談してください なお 理工学研究科では大学院教育部係の窓口にて 前期は4 月 20 日 ( 水 ) から 後期は 10 月 17 日 ( 月 ) 頃から履修登録確認表を配付しますので 必ず取りに来てください 登録漏れの場合は単位が認定されませんので 各自で十分に登録状況を確認してください 学部等講義の履修について大学院生の教育上必要と認められる場合は 学部等講義を履修することができます この場合 指導教員と研究科教授会等の承認 並びに受け入れ学部等の講義担当教員と当該学部等の教授会等の承認を得ることとなっています なお 教育学部の講義を履修する場合は各学期 3 科目以内しか許可されませんので注意してください 希望する学生は所定の用紙がありますので 大学院教育部係まで申し出てください また 学部等講義は Web 履修登録を使用せずに 窓口で渡された用紙を前期 後期ともに履修登録期間中に提出してください 履修登録キャンセルについて 履修を取りやめた場合は 必ず取りやめた履修登録科目を削除してください なお キャンセル期間以降は 一切削除ができませんので注意してください 履修登録キャンセル期間は 5 月 6 日 ( 金 )~5 月 26 日 ( 木 ) です 2. 研究題目届 新入生及び未提出者のみ必ず提出 聴講届の提出とともに 研究題目届を4 月 28 日 ( 木 )16 時 30 分までに大学院教育部係窓口に提出してください なお 聴講届及び研究題目届には 必ず指導教員の承認印をもらってください - 4 -

5 3. 履修願 (DC-1) 他大学院又は研究所 ( 主指導教員が理化学研究所の者は除く ) で 研究指導を受ける場合は 先方の内諾が取れたら履修願を大学院教育部係へ提出してください ( 同時に DC-3 研究開始届も提出してください ) Web 成績照会について Web 学生システムで成績照会ができるようになっています 詳細は Web 学生システムのトップページを確認してください Web 学生システムでの住所変更について 住所に変更がある場合は Web 学生システムで変更を行ってください なお 学生証の裏に貼ってあるシールの住所も変更する必要がありますので システム上で変更を行ってから大学院教育部係窓口に申し出てください 学生インフォメーションシステムの稼働について Webmail 利用の手引き 参照 全学メールシステム (Active! Mail) を通じて 大学から大切なお知らせを通知する場合がありますので 必ずメールを確認してください 転送機能を利用すれば 携帯電話等に転送することできます 転送の設定は Webmail 利用の手引き を参照してください 国立科学博物館パートナーシップ及び国立美術館キャンパスメンバーズについて 埼玉大学は 国立科学博物館パートナーシップに入会しています この制度の特典として 学生証を提示することで 国立科学博物館 ( 上野 ) の常設展及び関係施設に無料で入館できます また 特別展には 600 円の特別割引が適用されます また 国立美術館のキャンパスメンバーズにも同様に入会しています こちらの制度の特典としては 学生証を提示することで 東京国立近代美術館 ( 竹橋 ) 国立西洋美術館 ( 上野 ) 国立新美術館 ( 六本木 ) の常設展に無料で入館できます また 企画展には 大学生団体料金が適用されます 是非 これらの制度の特典を利用してください 詳細は 掲示板ポスター チラシ 各施設のホームページを見てください 休学について 通算の休学期間は 3 年です 従来 通算の休学期間の制限は設けられていませんでしたが 平成 21 年度入学者から 通算して 3 年を超える休学をすることができなくなりました ( 埼玉大学学則第 49 条第 2 項 参照 ) 理工学研究科からのお知らせ 理工学研究科ホームページでは 事務室からのお知らせを掲載しています お知らせの内容は随時更新されますので こまめにホームページをチェックし 大事な情報を取りこぼさないように注意してください また 理学部 2 号館 1 階にある大学院掲示板も必ずチェックするようにしてください 理工学研究科ホームページ事務室からのお知らせの URL はこちら

6 日本学生支援機構奨学金について 予約採用により大学院奨学生採用候補者として決定通知を受けている学生は インターネットにより 進学届 を提出してください 進学届 提出時に必要となるイクシス入力用のユーザ ID パスワードは 学生支援課奨学支援コーナーでお知らせします 平成 23 年度大学院奨学生採用候補者決定通知 学生証 を持って奨学支援コーナー窓口に行ってください 4 月 6 日 ( 水 ) までに届け出た場合は 初回振込日は 4 月 21 日 ( 木 ) です 4 月 7 日 ( 木 )~4 月 26 日 ( 火 ) の間に届け出た場合は 初回振込日は 5 月 16 日 ( 月 ) です 期間中に 進学届 の手続きを行わない場合は辞退したことになりますので注意してください 新規募集の説明会は 4 月 15 日 ( 金 )16:30 から全学講義棟 1 号館 ( 旧 教養教育 1 号館 ) 講義室にて行います 計画停電等で実施しない場合がありますので 各自掲示板等で確認して下さい 出願期間は 4 月 18 日 ( 月 )~4 月 22 日 ( 金 ) です その他 新入生 在学生 男女別に定期健康診断を実施します 大学院新入生は 男子が 4 月 21 日 ( 木 ) 女子は 4 月 20 日 ( 水 ) です 在学生は 学生定期健康診断実施日程表 を確認し必ず受診してください 日程表は保健センターのホームページにも掲載されています 学生教育研究災害傷害保険にまだ加入していない学生については4 月 28 日 ( 木 ) までに学生支援課の窓口で加入の手続きをしてください 理工学研究科の学生は 必ず加入するようにしてください なお 留年した学生は保険期間が切れていますので 改めて加入の手続きをお願いします 理工学研究科では 必要により重要な情報をメールにて送信します 聴講届には 普段使用する ( 定期的に確認する ) メールアドレスを必ず記入するようにしてください なお 博士後期課程在学生については メーリングリストを作成し 必要に応じて情報を一斉送信します 情報メディア基盤センターから交付された通知書を万が一紛失した場合は 情報メディア基盤センター事務室に連絡して指示を受けてください 留年生は学生証を大学院教育部係窓口にて交換してください 郵便物は大学の研究室等としないで 自宅宛に届くようにしてください - 6 -