KDDI ビジネスメール 一般ユーザ用カスタマーコントロール操作ガイド Ver.2.04 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 1

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1 一般ユーザ用カスタマーコントロール操作ガイド Ver.2.04 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 1

2 1. はじめに お使いになる前に サービスを利用するための推奨システム要件 ネットワーク環境 クライアント端末 ログイン ログアウト マニュアルダウンロード 接続 ログイン画面の表示 ログイン ログイン手順 ログアウト ログアウト手順 セッションタイムアウトについて マニュアルダウンロード 操作ガイドのダウンロード 管理画面 管理画面 管理画面の表示 ユーザ ( 自アカウント ) 管理 ユーザの基本情報設定 基本情報設定の変更 メールボックス設定の変更 ユーザの迷惑メール関連設定 迷惑メールレポート設定の変更 ユーザのフィルタ設定 受信フィルタ機能の使用有無の変更 受信フィルタリストの作成 受信フィルタリストの編集 ( 条件の追加 ) 受信フィルタリストの編集 ( 条件の編集 ) 受信フィルタリストの編集 ( 条件の削除 ) 受信フィルタリストの編集 ( 条件以外の編集 ) 受信フィルタリストの削除 転送機能の使用有無の変更 転送リストの作成 転送リストの編集 ( 条件の追加 ) 転送リストの編集 ( 条件の編集 ) 転送リストの編集 ( 条件の削除 ) 転送リストの編集 ( 転送先の追加 ) 転送リストの編集 ( 転送先の編集 ) 転送リストの編集 ( 転送先の削除 ) 転送リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 転送リストの削除 削除機能の使用有無の変更 削除リストの作成 削除リストの編集 ( 条件の追加 ) 削除リストの編集 ( 条件の編集 ) 削除リストの編集 ( 条件の削除 ) 削除リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 削除リストの削除 自動応答機能の使用有無の変更 自動応答機能の自動応答設定 ( 応答種別 受信メール保存 通知メッセージ ) の編集 自動応答リストの作成 自動応答リストの編集 ( 条件の追加 ) 自動応答リストの編集 ( 条件の編集 ) 自動応答リストの編集 ( 条件の削除 ) 自動応答リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 自動応答リストの削除 ユーザの添付ファイル分離設定 添付ファイル分離の変更 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 2

3 5.5 ユーザのパスワード変更 ユーザのパスワード変更 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 3

4 1. はじめに このたびは をご利用いただき 誠に有難う御座います 本書では 一般ユーザのカスタマーコントロール の操作についてご説明します 本サービスでは 次の機能をご利用いただけます マニュアルダウンロード : 本操作ガイドのダウンロード機能 自アカウント管理 : 自アカウント設定の編集 URL ユーザーアカウント 初期パスワードについて 本サービスを利用するために必要なお客さまのアカウント 初期パスワード及び接続先 URL は お客さま管理者にご確認下さい 表示項目について メーリングリスト管理者が設定 / 閲覧可能な項目は お客さま管理者 ( ドメイン管理者 )/ グループ管理者にて設定が可能なため 本マニュアル記載の項目が 設定 / 閲覧できない場合があります このマニュアルに関する内容の著作権は KDDI 株式会社にあります 無断複製 無断転用は禁止します Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 4

5 2. お使いになる前に 2.1 サービスを利用するための推奨システム要件 ネットワーク環境 Internet 接続により当社が指定する URL へアクセスできる環境が必要になります クライアント端末 ブラウザ Microsoft Internet Explorer 8,9 Mozilla Firefox ( 現行ハ ーシ ョン ) Google Chrome ( 現行ハ ーシ ョン ) 上記以外のブラウザもアクセス可能ですが 表示および動作は保障しておりません Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 5

6 3. ログイン ログアウト マニュアルダウンロード 3.1 接続 ログイン画面の表示 1) ブラウザを起動し 弊社よりご案内した本サービスへのアクセス用 URL をアドレスバーへ入力後 移動ボタンまたは Enter キーを押下します URL の入力に成功すると 下記ログイン画面を表示します Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 6

7 3.2 ログイン ログイン手順 1) ログイン画面にアカウント及びパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします ( 言語部分で English( 英語 ) 選択時も カスタマーコントロール お知らせ メールアーカイブ 画面などは日本語表示となります ) アカウント / パスワードはすべて半角英数字で入力してください 1. アカウント / パスワードを入力 2. 日本語 を選択 3. ログイン ボタン 2) ログインし 前回ログアウトした時に表示していた画面が表示されます Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 7

8 3.3 ログアウト ログアウト手順 1) 画面右上部の 閉じる をクリックします 2) 初期画面に戻り 画面右下部の ログアウト ボタンをクリックします ログアウト ボタン 3) ログアウトが完了すると ログイン画面に戻ります ブラウザの ボタンをクリックした場合も自動的にログアウトします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 8

9 3.3.2 セッションタイムアウトについて本サービスは ログイン後 30 分間画面操作を実施しなかった場合 自動的にセッションタイムアウトする仕組みになっています 30 分以上の無操作継続後 各画面表示へのリンクや各操作ボタンをクリックした場合に自動的に下記の画面を表示し ログアウト状態になります 再度使用する場合には ログイン操作が必要となります セッションがタイムアウトしたことが表示されます Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 9

10 3.4 マニュアルダウンロード 操作ガイドのダウンロード 1) 画面右下部の マニュアル ボタンをクリックします マニュアル ボタン 2) マニュアルダウンロードページが開きますので 操作ガイドをダウンロードします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 10

11 4. 管理画面 4.1 管理画面 管理画面の表示 1) ログイン後 左上部 フォルダー 内 設定 左横の展開ボタンをクリックします 設定 の配下に 各種設定 が表示されますので クリックします 展開ボタン 各種設定 2) 管理画面が表示されます Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 11

12 5. ユーザ ( 自アカウント ) 管理 5.1 ユーザの基本情報設定 基本情報設定の変更 1) 管理画面にて 左メニューの 基本情報設定 ボタンをクリックし 基本情報 シートを表示します 基本設定 ボタン 2) 変更したい項目を変更し をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 12

13 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン メールボックス設定の変更 1) 管理画面にて 左メニューの 基本情報設定 ボタンをクリック後 画面上部の メールボックス利用設定 タブをクリックし メールボックス利用設定 シートを表示します 1. 基本情報設定 ボタン 2. メールボックス利用設定 タブ Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 13

14 2) 変更したい項目を変更し をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 14

15 5.2 ユーザの迷惑メール関連設定 迷惑メールレポート設定の変更 1) 管理画面にて 左メニューの 迷惑メール関連設定 ボタンをクリックし 迷惑メールレポート設定 シートを表示します 迷惑メール関連設定 ボタン 2) 迷惑メールレポート通知 ( 隔離レポート通知 ) の ON/OFF を選択し をクリックします 迷惑メールレポート通知の ON/OFF を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 15

16 5.3 ユーザのフィルタ設定 受信フィルタ機能の使用有無の変更 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示します 1. フィルタ設定 ボタン 2) 受信フィルタ機能の使用の有無を選択し をクリックします 受信フィルタの使用の有無を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 16

17 5.3.2 受信フィルタリストの作成 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックして 受信設定 シートを表示し 追加 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 追加 ボタン 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 17

18 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 18

19 5) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 19

20 5.3.3 受信フィルタリストの編集 ( 条件の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示し 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 20

21 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 21

22 5) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 22

23 5.3.4 受信フィルタリストの編集 ( 条件の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示し 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので編集したい条件の 編集 ボタンをクリックします 編集したい条件の 編集 ボタンをクリック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 23

24 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 変更したい項目を変更しをクリックします 変更したい項目を変更 4) 受信フィルタ設定画面に戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 24

25 5) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 25

26 5.3.5 受信フィルタリストの編集 ( 条件の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示し 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ 条件削除 ボタンをクリックします 2. 条件削除 ボタン 1. 削除したい条件にチェック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 26

27 3) 条件が削除されますので をクリックします 4) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 27

28 6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 受信フィルタリストの編集 ( 条件以外の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 受信設定 シートを表示し 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 2. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 受信フィルタ設定画面が表示されますので 設定を編集しをクリックします 設定を編集 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 28

29 3) 受信設定 シートに戻りますので をクリックします 4) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 5) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 29

30 5.3.7 受信フィルタリストの削除 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし 削除したい受信フィルタリストにチェックを入れ 削除 ボタンをクリックします 1. フィルタ設定 ボタン 3. 削除 ボタン 2. 削除したい受信フィルタリストにチェック 2) 受信リストが削除されますので をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 30

31 5.3.8 転送機能の使用有無の変更 ご注意事項 ( 以下の事象のため 添付ファイル分離機能 と フィルタ設定機能 ( 転送 ) を同時に使用しないようお願いします ) 添付ファイル分離機能 と フィルタ設定機能 ( 転送 ) を同時に 使用する に設定された状態で 本アカウントへ添付ファイルが付いたメールが送信された場合 当該アカウントへメール送付されずメール送信者にエラーメールが返信されますので 同時に使用しないようお願い致します 1) 管理画面にて 左メニューのフィルタ設定 ボタンをクリック後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示します 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 2) 転送機能の使用の有無を選択し をクリックします 転送機能の使用の有無を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 31

32 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 32

33 5.3.9 転送リストの作成 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 追加 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 追加 ボタン 2) 転送設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 33

34 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 転送設定画面に戻りますので 転送先追加 ボタンをクリックします 転送先追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 34

35 5) 転送先設定画面が表示されますので 転送先メールアドレスと転送方法を入力し 転送先設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 転送先メールアドレスと転送方法を入力 2. 追加する にチェック 6) 転送設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 7) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 35

36 8) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 9) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 転送リストの編集 ( 条件の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 36

37 2) 転送設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 追加する にチェック 1. 条件を入力 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 37

38 4) 転送設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 5) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 38

39 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 転送リストの編集 ( 条件の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 転送設定画面が表示されますので編集したい条件の 編集 ボタンをクリックします 編集したい条件の 編集 ボタンをクリック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 39

40 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 条件を入力 4) 転送設定画面に戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 40

41 5) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 転送リストの編集 ( 条件の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 41

42 2) 転送設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ 条件削除 ボタンをクリックします 2. 条件削除 ボタン 1. 削除したい条件にチェック 3) 条件が削除されますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 42

43 4) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 43

44 転送リストの編集 ( 転送先の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 転送設定画面が表示されますので 転送先追加 ボタンをクリックします 転送先追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 44

45 3) 転送先設定画面が表示されますので 転送先メールアドレスと転送方法を入力し 転送先設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 転送先メールアドレスと転送方法を入力 2. 追加する にチェック 4) 転送設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 5) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 45

46 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 転送リストの編集 ( 転送先の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 46

47 2) 転送設定画面が表示されますので編集したい転送先の 編集 ボタンをクリックします 編集したい転送先の 編集 ボタンをクリック 3) 転送先設定画面が表示されますので 変更したい項目を条変更し をクリックします 変更したい項目を変更 4) 転送設定画面に戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 47

48 5) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 48

49 転送リストの編集 ( 転送先の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 転送設定画面が表示されますので削除したい転送先にチェックを入れ 転送先削除 ボタンをクリックします 2. 転送先削除 ボタン 1. 削除したい転送先にチェック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 49

50 3) 転送先が削除されますので をクリックします 4) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 50

51 6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 転送リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 転送設定画面が表示されますので 設定を編集しをクリックします 設定を編集 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 51

52 3) 転送設定 シートに戻りますので をクリックします 4) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 5) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 52

53 転送リストの削除 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 転送設定 タブをクリックし 転送設定 シートを表示して 削除したい転送リストにチェックを入れ 削除 ボタンをクリックします 2. 転送設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 4. 削除 ボタン 3. 削除したい転送リストにチェック 2) 転送リストが削除されますので をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 53

54 削除機能の使用有無の変更 1) 管理画面にて 左メニューのフィルタ設定 ボタンをクリック後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示します 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 2) 削除機能の使用の有無を選択し をクリックします 削除機能の使用の有無を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 54

55 削除リストの作成 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 追加 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 追加 ボタン 2) 削除設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 55

56 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 削除設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 56

57 5) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 57

58 削除リストの編集 ( 条件の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 削除設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 58

59 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 削除設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 59

60 5) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 60

61 削除リストの編集 ( 条件の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 削除設定画面が表示されますので編集したい条件の 編集 ボタンをクリックします 編集したい条件の 編集 ボタンをクリック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 61

62 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 条件を入力 4) 削除設定画面に戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 62

63 5) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 63

64 削除リストの編集 ( 条件の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 削除設定画面が表示されますので削除したい条件にチェックを入れ 条件削除 ボタンをクリックします 2. 条件削除 ボタン 1. 削除したい条件にチェック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 64

65 3) 条件が削除されますので をクリックします 4) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 65

66 6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 削除リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 削除設定画面が表示されますので 設定を編集しをクリックします 設定を編集 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 66

67 3) 削除設定 シートに戻りますので をクリックします 4) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 5) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 67

68 削除リストの削除 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 削除設定 タブをクリックし 削除設定 シートを表示して 削除したい削除リストにチェックを入れ 削除 ボタンをクリックします 2. 削除設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 4. 削除 ボタン 3. 削除したい削除リストにチェック 2) 削除リストが削除されますので をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 68

69 自動応答機能の使用有無の変更 1) 管理画面にて 左メニューのフィルタ設定 ボタンをクリック後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示します 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 2) 自動応答機能の使用の有無を選択し をクリックします 自動応答機能の使用の有無を選択 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 69

70 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 自動応答機能の自動応答設定 ( 応答種別 受信メール保存 通知メッセージ ) の編集 1) 管理画面にて 左メニューのフィルタ設定 ボタンをクリック後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示します 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 70

71 2) 自動応答設定の編集したい項目を編集し をクリックします 自動応答設定を編集 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 71

72 自動応答リストの作成 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 追加 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 追加 ボタン 2) 自動応答設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 72

73 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 自動応答設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 73

74 5) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 74

75 自動応答リストの編集 ( 条件の追加 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 自動応答設定画面が表示されますので 条件追加 ボタンをクリックします 条件追加 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 75

76 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 追加する にチェック 1. 条件を入力 4) 自動応答設定画面に戻りますので 各項目を入力しをクリックします 設定を入力 Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 76

77 5) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 77

78 自動応答リストの編集 ( 条件の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 自動応答設定画面が表示されますので編集したい条件の 編集 ボタンをクリックします 編集したい条件の 編集 ボタンをクリック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 78

79 3) フィルタ条件設定画面が表示されますので 条件を入力し 条件設定 欄の 追加する にチェックを入れ をクリックします 条件を入力 4) 自動応答設定画面に戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 79

80 5) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします 6) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 7) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 80

81 自動応答リストの編集 ( 条件の削除 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック 2) 自動応答設定画面が表示されますので自動応答したい条件にチェックを入れ 条件削除 ボタンをクリックします 2. 条件削除 ボタン 1. 削除したい条件にチェック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 81

82 3) 条件が削除されますので をクリックします 4) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 82

83 5) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 6) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 自動応答リストの編集 ( 条件以外の編集 ) 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 編集したいリストの 編集 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 3. 編集したいリストの 編集 ボタンをクリック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 83

84 2) 自動応答設定画面が表示されますので 設定を編集しをクリックします 設定を編集 3) 自動応答設定 シートに戻りますので をクリックします Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 84

85 4) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 5) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン 自動応答リストの削除 1) 管理画面にて 左メニューの フィルタ設定 ボタンをクリックし後 画面上部の 自動応答設定 タブをクリックし 自動応答設定 シートを表示して 削除したい自動応答リストにチェックを入れ 削除 ボタンをクリックします 2. 自動応答設定 タブ 1. フィルタ設定 ボタン 4. 削除 ボタン 3. 削除したい自動応答リストにチェック Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 85

86 2) 受信リストが削除されますので をクリックします 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 86

87 5.4 ユーザの添付ファイル分離設定 添付ファイル分離の変更 1) 管理画面にて 左メニューの その他設定 ボタンをクリックし 他システム連携 シートを表示します 1. その他設定 ボタン 2) 添付ファイル分離機能の使用の有無を選択し をクリックします 添付ファイル分離機能の使用の有無を選択 3) 確認画面が表示されますので 内容を確認し問題なければをクリックします 4) 結果画面が表示されますので 完了 ボタンをクリックします 完了 ボタン Copyright , KDDI Corporation All rights reserved 87

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