Win Bird 校務セキュリティ 株式会社ケイアイティー Win Bird 校務セキュリティーご説明資料 2010 年 11 月 ウィンバード株式会社株式会社ケイアイティー

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1 Win Bird 校務セキュリティ 株式会社ケイアイティー Win Bird 校務セキュリティーご説明資料 2010 年 11 月 ウィンバード株式会社株式会社ケイアイティー

2 2 学校学校学校学校の情報漏洩情報漏洩情報漏洩情報漏洩のほとんどはのほとんどはのほとんどはのほとんどははじめにはじめにはじめにはじめに生徒名簿生徒名簿生徒名簿生徒名簿をどこかにをどこかにをどこかにをどこかに置き忘れてしまったれてしまったれてしまったれてしまった! 生徒生徒生徒生徒の個人情報個人情報個人情報個人情報が入ったったったった USB メモリメモリメモリメモリを紛失紛失紛失紛失してしまったしてしまったしてしまったしてしまった! 車の中に学校学校学校学校のデータデータデータデータが入ったったったったパソコンパソコンパソコンパソコンを入れたままでれたままでれたままでれたままで盗まれてしまったまれてしまったまれてしまったまれてしまった! 自宅自宅自宅自宅のパソコンパソコンパソコンパソコンで校務校務校務校務をしていたらをしていたらをしていたらをしていたら 使用使用使用使用したしたしたしたファイルファイルファイルファイルがウィルスウィルスウィルスウィルスに感染感染感染感染し自動流出自動流出自動流出自動流出してしまったしてしまったしてしまったしてしまった! うっかりうっかりうっかりうっかりミスミスミスミスによるによるによるによるヒューマンエラーヒューマンエラーヒューマンエラーヒューマンエラーですですですです! などなどなどなど ネットネットネットネットや新聞新聞新聞新聞などでもなどでもなどでもなどでも話題話題話題話題になっているになっているになっているになっている情報漏洩問題情報漏洩問題情報漏洩問題情報漏洩問題

3 3 情報情報情報情報の流出流出流出流出を防ぎ 重要重要重要重要なデータデータデータデータを WinBird WinBird WinBird WinBird 校務校務校務校務セキュリティセキュリティセキュリティセキュリティ 3 つのつのつのつのキーワードキーワードキーワードキーワード守る! 守る! 学校学校学校学校におけるにおけるにおけるにおける情報漏洩情報漏洩情報漏洩情報漏洩を学校学校学校学校におけるにおけるにおけるにおける情報漏洩情報漏洩情報漏洩情報漏洩を防ぐ 防ぐ 安心安全安心安全安心安全安心安全安心安全安心安全安心安全安心安全なセキュリセキュリセキュリセキュリなセキュリセキュリセキュリセキュリティシステムティシステムティシステムティシステムですですですです!!!!!!!! ティシステムティシステムティシステムティシステムですですですです!!!!!!!! 生体認証生体認証生体認証生体認証と同等同等同等同等なハードウェアハードウェアハードウェアハードウェア認証認証認証認証情報情報情報情報の外部流出外部流出外部流出外部流出を防ぐサテライトワーキングサテライトワーキングサテライトワーキングサテライトワーキング市販市販市販市販の USB USB USB USB メモリメモリメモリメモリ利用利用利用利用によるによるによるによるコストコストコストコスト削減削減削減削減 Win Bird Win Bird 校務校務校務校務セキュリティセキュリティセキュリティ校務セキュリティ校務校務校務セキュリティセキュリティセキュリティセキュリティ

4 3 つのキーワードその 1 市販の USB メモリ利用利用による コスト削減 Win Bird 校務セキュリティ は 高価な USB トークン USB キーを利用していません 市販の USB メモリで OK! ごく一般的な一般的 USB メモリが利用利用できますできます 先生がおがお持ちの USB メモリを利用利用できますできます 一般の USB メモリを あらかじめあらかじめ校務校務セキュリティセキュリティへシステム登録登録し 暗号化暗号化しますします 必要コスト大幅 DOWN 暗号化された USB メモリのみのみ使用可能使用可能となりますとなります 4

5 3 つのキーワードその 2 情報の外部流出外部流出を防ぐ サテライトワ - キング サーバ 地球を校内のコンピュータシステム 宇宙ステーションを自宅パソコン スペースシャトルをUSBメモリになぞらえ サテライトワーキングサテライトワーキングと名付けています 地球からスペースシャトルに人間が乗り込み 宇宙という危険な外部に一切出ることなしに 宇宙ステーションで安全に作業をしてくるという構図を元に データが閉じられた空間から一切流出することなく安全に作業できる というコンセプトです 自宅 PC 校内のコンピュータシステム USB メモリ 5 職員 PC サテライトワーキング ( 閉じられたじられた空間空間で安全安全に作業可能 )

6 3 つのキーワードその 3 生体認証と同等同等な ハ - ドウェア認証 登録されされ暗号化暗号化された USB メモリを学校外学校外で使用使用する PC( 自宅 PC 等 ) に差し込むことで そのそのパソコンパソコン独自独自の情報情報を保持保持しますします ( 初回時のみ ) サーバにそのにその情報情報を登録登録しておきしておき 学校外学校外で使用使用する PC をシステムシステムに登録登録しますします 登録されていないされていないパソコンパソコンで 登録登録された USB メモリを利用利用することはすることは出来出来ないない仕組仕組みとなっています ( 暗号化されたされたデータデータ領域領域を見ることができないのはることができないのは勿論勿論 パスワード入力の画面画面すらすら出てきませんてきません ) 校内サーバ 登録 許可 ハードウェア認証認証が完了完了してして 初めてめてパスワードパスワード入力の画面画面がでてきますがでてきます 二重のセキュリティ + 暗号化でしっかりでしっかりデータデータが保護されているので安心安心です! ハードウェア認証 暗号化 6 自宅 PC 又は持ち出しPC

7 機能紹介 こんな機能機能を実現実現します! USB メモリと使用 PC を登録制にします USB メモリに保存するデータはパスワードで保護され暗号化されます USB メモリ使用時のファイル操作をログとして保存できます 自宅など 校外に持出したデータ使用時は コピー ( ) メディアドライブ使用 印刷ができません また インターネットは自動的に遮断されます 自宅パソコンパソコン又は持ち出しパソコン ( ローカル ) へのコピーコピーが禁止禁止となりますとなります 自宅パソコンのローカルディスク内のデータが 許可された USB メモリ へコピーが可能に 自動ウィルス スキャンが走り 情報流出を防止 ( オートスキャントリガ実装 ) 7

8 8 学校外学校外学校外学校外でのでのでのでの作業作業作業作業校内校内校内校内でのでのでのでの作業作業作業作業サーバサーバサーバサーバの中にはにはにはには個人情個人情個人情個人情報などなどなどなど重要重要重要重要なデータデータデータデータが保存保存保存保存されているされているされているされている使用使用使用使用を許可許可許可許可されされされされ暗号化暗号化暗号化暗号化されたされたされたされた USB メモリーメモリーメモリーメモリーデータデータデータデータが保存保存保存保存されるされるされるされる作業途中作業途中作業途中作業途中のデータデータデータデータの持ち運びがびがびがびが可能可能可能可能サーバサーバサーバサーバからのからのからのからの重要重要重要重要なデータデータデータデータが複製複製複製複製されるされるされるされる登録登録登録登録されたされたされたされた職員職員職員職員の PC 登録登録登録登録されたされたされたされた持ち出し用 PC 自宅自宅自宅自宅 PC 学校外学校外学校外学校外で安全安全安全安全に作業可能作業可能作業可能作業可能学校外学校外学校外学校外で安全安全安全安全に作業可能作業可能作業可能作業可能 USB メモリーメモリーメモリーメモリー及び PC( 校内校内校内校内の職員職員職員職員 PC 持出持出持出持出し用 PC 自宅自宅自宅自宅の個人個人個人個人 PC) は校務校務校務校務セキュリティセキュリティセキュリティセキュリティのシステムシステムシステムシステムにあらかじにあらかじにあらかじにあらかじめ登録登録登録登録 登録登録登録登録されていないとされていないとされていないとされていないと使用使用使用使用できないできないできないできないシステムシステムシステムシステムとなりますとなりますとなりますとなります ( ) 自宅パソコン ( ローカル ) へのコピーが禁止となります システムシステムシステムシステム構成図構成図構成図構成図

9 機能紹介 1. USB メモリと PC を登録制登録制にします 許可されされ暗号化暗号化された USB メモリのみのみ使用可能! 校内の職員職員の PC はもちろん 自宅自宅や校外校外で作業作業をするをする場合場合の PCも登録制登録制にすることにより自宅自宅や校外校外でのでの作業作業を安心安心してして行えますえます サーバ 許可されていない USB メモリを使うとうと 職員 PC 許可されていない USB メモリなので使用できません 許可されてない USB メモリでも中身は閲覧できますが データをコピーしようとすると コーションが出てデータの持ち出しはできません 9 登録されていない USB メモリ

10 機能紹介 2. データはパスワードパスワードによりにより保護保護されされ暗号化暗号化されます 万一 USB メモリを紛失紛失してもしても大丈夫!! どうしても持ち出さなければならないさなければならないデータデータは USB メモリに暗号化してして保存保存できますできます サーバ 許可された USB メモリを使うとうと Win Bird USB メモリ をダブルクリック 1 データを保存保存するする際にパスワードパスワードを設定設定しますします 10 職員 PC 登録された USB メモリ ( 市販の USB メモリで OK) 2 暗号化されたされたファイルファイルは登録登録されたされたパソコンパソコンでパスワードを入力入力しなければしなければ開けませんけません 3 万一 USB メモリーを紛失紛失してもパスワードを入力しても 第三者入力して第三者に暗号化されたされたデータデータを見られることはありませんられることはありません OKをクリック ( 第三者の PC ではパスワードパスワードの入力画面入力画面すらすら出てきません ) USB メモリ内のドライブを選択 ) 選択して専用データデータ領域領域が開始をクリック使用できますできます

11 機能紹介 3. USB メモリ使用時使用時のファイルファイル操作操作をログログとしてとして保存保存します いつ! 誰が! 何を! 操作ログログは全て記録! USB メモリへのへの操作操作ログログは 管理者管理者がいつでもいつでも確認確認することができますすることができます サーバ 操作ログログは全てサーバサーバに記録記録されます 職員 PC 持ち出し 管理用パソコン 管理用 PC で操作記録操作記録をすべて確認確認することができますすることができます 11 登録された USB メモリ ( 市販の USB メモリで OK)

12 USB メモリメモリメモリメモリ外へのへのへのへのファイルコピーファイルコピーファイルコピーファイルコピー禁止禁止禁止禁止 ドライブドライブドライブドライブ参照不可参照不可参照不可参照不可インターネットインターネットインターネットインターネットは自動的自動的自動的自動的に遮断遮断遮断遮断されますされますされますされます 自宅自宅自宅自宅に持ち帰ったったったったデータデータデータデータはパスワードパスワードパスワードパスワード認証後認証後認証後認証後に使用可能使用可能使用可能使用可能となりますとなりますとなりますとなります機能紹介機能紹介機能紹介機能紹介自宅自宅自宅自宅や校外校外校外校外で登録登録登録登録されたされたされたされた USB メモリメモリメモリメモリを使用使用使用使用しているしているしているしている間は 外部外部外部外部とのとのとのとの接続が自動的自動的自動的自動的にシャットアウトシャットアウトシャットアウトシャットアウトされされされされ 情報情報情報情報が漏れることはれることはれることはれることは一切一切一切一切ありませんありませんありませんありません 登録登録登録登録されたされたされたされた個人個人個人個人パソコンパソコンパソコンパソコン許可許可許可許可サーバサーバサーバサーバ登録登録登録登録されたされたされた登録された登録登録登録されたされたされたされた USB USB USB USB メモリメモリメモリ USB メモリ USB USB USB メモリメモリメモリメモリ USB メモリ内の専用データ領域が使用できます USB 使用時は 自動的に外部との接触が遮断されます ( 市販市販市販市販の市販市販市販市販の USB USB メモリメモリメモリメモリでメモリメモリメモリメモリで OK OK)

13 機能紹介 5. 自宅パソコンパソコンのデータデータが 許可された USB メモリ で使えます! 自宅パソコン ( ローカル ) にあるデータデータを許可された USB メモリにコピーコピーしてして持ち運び可能 自宅 PC 専用フォルダフォルダのみ USB メモリ使用中使用中でも参照が可能可能に コピー可能 USB 内のフォルダ専用領域 データのコピーが可能可能に 自宅パソコンパソコンのデータデータを 許可された USB メモリ に気軽にコピーコピーして利用することができますすることができます 自宅パソコン内に専用のデータフォルダを作成します その専用フォルダのみ 許可された US B メモリ使用中でも参照可能となります よって 何か自宅パソコンの中にコピーしたいデータがある場合は その専用フォルダにデータを移し そこから USB メモリにコピーする という流れになります 13

14 機能紹介 6. 自動ウィルスウィルス スキャンスキャンが走り 情報流出情報流出 ウィルスウィルス感染感染を防止! USB メモリを校務用校務用パソコンパソコンに挿入挿入したした時点時点で USB メモリ内のデータデータをオートスキャン! 万が一 USB メモリ内のデータデータがウィルスウィルスに感染感染していてもしていても 自動オートスキャントリガオートスキャントリガ実装実装で校内校内パソコンパソコンを守りますります 校務用 PC USB メモリを挿した途端途端 パソコンに入っているっているオートウィルススキャンが走る オートスキャン USB 内のデータ USB メモリを校務用 PC に挿入した時点で USB メモリ内のデータをオートスキャンします ( 対応のウィルススキャン製品の オートスキャン機能が ON になっている場合に限ります ) この機能は パソコンに入っているウィルスソフトのオートスキャン機能を使って ( 借りて ) の動作となります 14 対応ウィルススキャンソフトウィルススキャンソフト Windows セキュリティセンター に対応対応したしたウィルスウィルス対策対策ソフト

15 ポイント 他製品とのとの違い Win Bird 校務セキュリティセキュリティは USB メモリ及び管理下管理下に置かれる PC の登録制 あらかじめ校務校務セキュリティセキュリティへのへのシステムシステム登録登録をすることによりをすることにより 市販市販の USB メモリをシステム専用専用の USB メモリとしてとして使用使用することができますすることができます 使用を許可許可されされ 暗号化暗号化された USB メモリを使用 USB メモリー ( 市販の USB メモリで OK) 暗号化 暗号化にはには 世界世界の国々で機密情報機密情報を保護保護することをすることを目的目的に設計され 日本電子政府日本電子政府の推奨暗号推奨暗号にリストリストされているされているシステムシステムを採用 15 管理下に置かれる PC あらかじめ校務校務セキュリティセキュリティへのへのシステムシステム登録登録をすることによりをすることにより 第三者第三者のパソコンパソコンでは大事なデータデータの入っている USB メモリのデータデータ領域領域を見ることができませんることができません 職員の PC 自宅自宅の個人 PCは登録登録されていないと使用できないできないシステムシステムとなります

16 数あるあるあるあるセキュリティセキュリティセキュリティセキュリティ製品製品製品製品の中でもでもでもでも安心安全安心安全安心安全安心安全のシステムシステムシステムシステム校内校内校内校内でのでのでのでの作業作業作業作業はもちろんはもちろんはもちろんはもちろん自宅自宅自宅自宅でのでのでのでの作業作業作業作業も安心安心安心安心安心安心安心安心してしてしてして行うことができますうことができますうことができますうことができます安心安心安心安心安心安心安心安心多忙多忙多忙多忙を極め 校内校内校内校内にいるにいるにいるにいる間ではではではでは処理処理処理処理しきれないしきれないしきれないしきれない業務業務業務業務があってもがあってもがあってもがあっても 校務校務校務校務に関するするするする重要重要重要重要なデータデータデータデータ またはまたはまたはまたは大切大切大切大切な個校務校務校務校務に関するするするする重要重要重要重要なデータデータデータデータ またはまたはまたはまたは大切大切大切大切な個人情報人情報人情報人情報などをなどをなどをなどを学校外学校外学校外学校外や自宅自宅自宅自宅に持ち帰り作業作業作業作業し人情報人情報人情報人情報などをなどをなどをなどを学校外学校外学校外学校外や自宅自宅自宅自宅に持ち帰り作業作業作業作業した場合場合場合場合でもでもでもた場合でも場合場合場合でもでもでもでも確実確実確実確実に情報情報情報情報の流出流出流出流出をシャットアウトシャットアウトシャットアウトシャットアウト確実確実確実確実に情報情報情報情報の流出流出流出流出をシャットアウトシャットアウトシャットアウトシャットアウトできますできますできますできます できますできますできますできます 他製品他製品他製品他製品とのとのとのとの違い Win Bird Win Bird Win Bird Win Bird 校務校務校務校務セキュリティセキュリティセキュリティセキュリティは

17 仕様 Win Bird 校務セキュリティは 教育現場だけでなく 自治体や企業様にもご活用いただいております 環境 対応機種 ファイル共有が利用できる環境 クライアントの同時アクセス数に問題のないこと DOS/V 機 対応 OS Windows XP Sp2 以降 32bit のみ / Vista/ Windows 7 CPU メモリ その他 OSが推奨する環境以上 Windows XP:256MB 以上推奨 Windows Vista/ Windows 7:1GB 以上推奨 OSが快適に動作する環境 17

18 開発 販売 ウィンバード株式会社 TEL FAX URL gp.co.jp/ お問い合わせわせ先 Kumano Information Technology 株式会社ケイアイティー TEL FAX URL