OneDrive for Businessのご紹介

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1 ntt.com 社内外の情報共有をよりスムーズに! OneDrive for Business の活用術 NTT コミュニケーションズ株式会社 Transform your business, transcend expectations with our technologically advanced solutions. Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved.

2 クラウドストレージサービスとは? クラウドストレージサービスとは Excel/Word/PDF などのドキュメントファイルや 写真や動画などのさまざまなファイルを インターネット上に保存できるサービスです PC やタブレット スマートフォンなどから いつでもどこでも保存したファイルにアクセスして 閲覧や編集ができます また インターネット上にファイルを保存して バックアップ として活用することも可能です クラウドストレージサービス 保存可能なファイル例 ファイル Excel PowerPoint などの Microsoft Office ファイル PDF ファイルなど 写真 スマートフォン デジタルカメラで撮影した写真データなど アップロード ダウンロード 動画 スマートフォンで撮影した動画など 本資料では ストレージサービスとして OneDrive for Business をご紹介します Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 1

3 OneDrive for Business とは? OneDrive for Business とは Microsoft 社が提供するビジネス向けのストレージサービスです PC 端末や社内サーバーのデータ容量を気にすることなく 複数の PC やモバイル端末から多くの人とファイルを共有することができます ドキュメントを 1 ユーザーにつき 1TB まで保存可能 ファイルの一元集約が可能となるため さまざまな種類の機器から 整合性を保持しつつ利用可能 ブラウザーで直接 アップロード / ダウンロード Office Online から直接編集 / 保存 複数の PC/Mac 上のフォルダと双方向同期 同期済みのファイルは オフラインの状態でも利用可能 ブラウザーによる Office ドキュメントの作成 / 編集 ipad/iphone など 複数の機器からアクセス モバイル機器用 Office も提供 Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 2

4 お悩み 1 仕事場所でお悩みはありませんか? お悩み ( ご利用場所編 ) 提案資料を持ち出したいけど PC やスマホ タブレット端末で閲覧や編集ができないかな?? 解決方法 Office Online によりインターネットを経由して同じ Office ファイルなどをいつでもどこでも閲覧 編集可能! 外出先で 自宅やカフェで スマートフォンで Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 3

5 お悩み 2 スマホの容量でお悩みはありませんか? お悩み ( スマートフォン容量編 ) スマートフォンの空き容量が少なくなって 保存ができない 空き容量残り % アプリ 写真 動画 不要なデータを削除しないといけない 解決方法 写真 / 動画などのファイルを OneDrive for Business にアップロードして スマートフォンの空き容量を確保! データをアップロード 動画 写真 OneDrive for Business を第 2 の保存場所として利用 Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 4

6 お悩み 3 バックアップでお悩みはありませんか? お悩み ( バックアップサーバー編 ) ハードディスク故障や災害時に備えて バックアップサーバーを用意しないといけない! バックアップ用サーバー 解決方法 バックアップサーバーの代わりに 大容量保存できる OneDrive for Business を利用することで コストも手間も削減可能! データをアップロード バックアップサーバーとして利用 Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 5

7 お悩み 4 添付メール送付でお悩みはありませんか? お悩み ( 大容量のメール送信編 ) メールが届かない 大容量の添付メールを送りたいけど 容量制限があってメールが送れない 解決方法 大容量の添付ファイルは OneDrive for Business を経由することで メールサーバーの制限による影響を受けずに送付可能! 添付ファイルを OneDrive にアップロードして URL をメールで送信 URL をメールで送信 大容量のファイルは URL からダウンロード Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 6

8 ポイント 1 場所を選ばず作業ができる! OneDrive for Business なら 作業場所を選びません 社内で作成したファイルを OneDrive for Business 上に保存することで 社外でも閲覧 編集ができます 例えば 事前に会議資料を作成し インターネット経由で社外で閲覧 修正をすることが可能です おすすめポイント ファイルはクラウド上に保存 インターネット経由でどこでも作業 違う端末でも同じファイルにアクセス 重い紙の資料をデータで保存しておくことで 外出先でも楽に閲覧ができる 会社で作成 外出先で閲覧 カフェで編集 Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 7

9 ポイント 2 Office Online が使える ブラウザーや 専用アプリでクラウド上の Office ファイルを開いて編集可能 PC だけではなく タブレット スマートフォンでも Office Online を使ってファイルを編集 共有できます ブラウザー上で作業をしたり スマートフォンに専用アプリをインストールするなど 使い方も選べます おすすめポイント 専用アプリのインストールによる利用のほか ブラウザーでも作業が可能 端末に Office がインストールされていなくても作業ができる ipad でも Office ドキュメントをブラウザーで開いて編集できる! スマートフォン PC タブレット OneDrive for Business の Office Online は フル機能の Office と比べて一部制限があります ( 例 )Excel Online ではマクロが使えないなど Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 8

10 クラウドサービスの活用動向について PC スマートフォン タブレットなどの普及率上昇 マルチデバイスへの対応や利便性の向上により 国内での クラウドサービス の利用率は年々増加しております 国内におけるクラウドサービスの利用状況 クラウド利用率は 年々増加 クラウドサービスの利用内訳 クラウドサービスの導入理由 出典 : 総務省統計局ホームページ Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 9

11 OneDrive for Business と OneDrive の違い Microsoft では OneDrive for Business と OneDrive という 2 種類のサービスを提供しています OneDrive for Business の方が 利用容量や履歴管理機能など よりビジネスに特化したクラウドストレージサービスとなっています OneDrive for Business ビジネス向けのクラウドストレージ OneDrive( 無料版 ) 個人向けのクラウドストレージ 業務用ドキュメントを保存 IT 部門 ( 管理者 ) による個別管理ファイルのバージョン履歴が管理できる 利用できる標準容量は 1TB( 約 1,000GB) ファイルの操作履歴が管理できる SLAで稼働率 99.9% を保証 Officeドキュメント約 100 万個 または写真 33 万枚 Office ファイルは 0.7 MB 写真は 9 メガピクセルの JPEG 形式の場合 ( サイズは内容により異なります ) Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 10 個人のファイルを保存 IT 部門やユーザーによる管理はできない パブリッククラウド上に保存 利用できる標準容量は 5GB Office ドキュメント約 6,600 個 または写真 1,600 枚

12 利用事例 1 PC からのファイルアップロード PC のブラウザーを使って OneDrive for Business に PC 内のファイルを 保存 する手順を一例としてご紹介します PC での利用は ファイルのバックアップにも最適! STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 ブラウザーから 利用者ユーザーでログイン OneDrive をクリック PC のファイルを ブラウザーに直接ドラッグ 保存されたことを確認して完了! この他にも 追加設定や専用アプリケーションのインストールにより Windows のエクスプローラー上で 直接ファイルを操作することも可能! ご利用の OS およびバージョンによって設定が異なります 初期設定を行うブラウザーを開かなくても 直接ファイル操作ができる Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 11

13 利用事例 2 PC からの Office Online の利用 Office Online が使えるため Microsoft Office PCからOffice Onlineの利用がインストールされていないPCでも ブラウザーから ExcelやWord PowerPointなどを利用できます Office Online のほか インストール済みの Microsoft Office でも利用可能 STEP1 OneDrive for Business に保存した Office ファイルを開く STEP2 そのままブラウザー上で ファイルの閲覧 編集 保存が可能 インストール済み Office で開くことも可能 Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 12

14 利用事例 3 スマートフォン タブレットでの利用 iphone Android などのスマートフォンや ipad などのタブレット端末で PC と同じように Office ファイルを閲覧 編集したり 共有ファイルを確認することができます ブラウザーで直接 Office ファイルを開く ブラウザーで直接操作ができます 専用アプリをダウンロードして利用 専用アプリで さらに便利に使えます OneDrive for Business の専用アプリから Office ファイルや 画像などにアクセスできる タブレット機種によってご利用いただけない場合があります Web ブラウザーから Office 文書に直接アクセスできる Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 13

15 OneDrive for Business について OneDrive for Business の機能や料金については 以下のページをご参照ください ホームページ Copyright NTTCommunications Corporation. All rights reserved. 14