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1 経費 管理者用操作マニュアル (PC 版 ) Ver1.0 株式会社ネオキャリア 更新

2 もくじ 1 はじめに 1-1 動作保証環境 1-2 ログイン方法 1-3 jinjerの画面説明及びメニューバー概要 1-4 jinjerのメニューバー詳細 2 TOP 画面 2-1 自身の申請一覧 自身の申請一覧を確認する 2-2 申請者からの承認待ち一覧 申請者からの承認待ち申請を確認する 2-3 承認済みの申請一覧 承認済みの申請を確認する 2

3 3 申請 3-1 申請する 経費 / 交通費 / 交際費を申請する 経費明細を入力する ( 経費精算申請 ) 交際費内訳を入力する ( 交際費精算申請 ) 交通費明細を入力する ( 交通費精算申請 ) 申請書を一時保存 ( 下書き ) する 申請を編集する 過去の申請書を複製する 申請時にファイルを添付する 申請した申請書を取り下げる 申請書を PDF 出力する 申請書を印刷する 読み取った IC カードの情報を反映させる ( 交通費精算 ) 4 承認 もくじ 4-1 承認する 申請を承認 / 差し戻し / 却下 / 承認完了する 承認の取り消しをする 申請書にコメントを入力する 3

4 もくじ 5 経理処理 5-1 経理処理 仕訳情報を確認する 仕訳情報を削除する 仕訳情報を修正する 5-2 仕訳ダウンロード 仕訳データを CSV 出力する 確定した仕訳情報を取り消す ( 逆仕訳 反対仕訳 ) 5-3 FB データ出力 FB データを出力する FB データの出力条件を設定する 4

5 6 システム設定 もくじ 6-1 勘定科目 勘定科目を登録する ( 個別 ) 勘定科目を登録する (CSV) 勘定科目コードを一括登録する 勘定科目コードのデータをダウンロードする 勘定科目をダウンロードする 勘定科目を編集する 勘定科目を削除する 6-2 補助科目設定 補助科目を登録する ( 個別 ) 補助科目を登録する (CSV) 補助科目コードを一括登録する 補助科目データをダウンロードする 補助科目コードのデータをダウンロードする 補助科目を編集する 補助科目を削除する 6-3 精算科目設定 精算科目を登録する ( 個別 ) 精算科目を登録する (CSV) 精算科目設定した情報をダウンロードする 精算科目を編集する 精算科目を削除する 6-4 税区分設定 税区分を登録する 税区分を編集する 税区分を削除する 5

6 はじめに この章では jinjer 経費をご利用いただくにあたっての動作環境 基本操作について説明します ご使用の前に 必ずご確認ください 6

7 1-1 動作保証環境 こちらでは 動作環境の説明をします 以下の環境以外でも利用できる場合がありますが その場合 弊社では全機能の正常動作は保証いたしかねますのでご了承下さいませ OS ブラウザ Windows Mac 両方で利用できます 利用できるブラウザは下記になります Windows Chrome 最新バージョン MacOS Chrome 最新バージョン スマートフォン スマートフォン OS ブラウザ : 日本語を表示できる環境 Android 最新版 ios 9 以上 (iphonex を除く ) ポイント IC カード情報の読み取り機能を利用する場合 FeliCa( おサイフケータイ ) に対応している Android 端末 (IC 情報読み取り時必要 ) が必要になります 交通系 IC カード 対応している IC カードは以下になります 国内の IC カード Edy ICOCA PASMO Suica 海外の IC カード Bilheteunicosp Chc_metrocard Clipper_card EZ-Link HSL Manly FastFferry Myki MyWay NETS FlashPay Octopus Opal ORCA OV-chipkaart Smartrider szt seqgo laxtap_card logo Transit Access Pass Metrocard Go card Android 版アプリでも確認ができます 確認方法 メニューバー [IC カード ]>[ カードサポート ] 7

8 1-2 ログイン方法 ログイン方法 1. メールでお知らせしたログイン URL に ブラウザから接続します ログイン URL 2. 企業 ID 従業員 ID( もしくはメールアドレス ) パスワードを入力します 企業 ID = メールにてお知らせ 社員番号もしくはメールアドレス = メールにてお知らせ ( 初期納品時の代表者様の社員番号は 1 ) パスワード = メールにてお知らせ 3.[ ログイン ] をクリックします ポイント 次回から入力を省略 [ 1] にチェックを入れておくと 次回以降のログインがスムーズになります 5 回連続で誤った情報を入力して [ ログイン ] しようとした場合 セキュリティ上 10 分間ログインができなくなりますのでお気をつけください 8

9 1-2 ログイン方法 パスワード変更方法 1.[ パスワードを忘れた方はこちら ] をクリックします 2.[ 企業 ID][ メールアドレス ][ 社員番号 ] を入力し [ 送信 ] をクリックします 9

10 1-2 ログイン方法 パスワード変更方法 3.[ ログイン画面へ ] をクリックします 4. 受信したメールに記載のある URL へアクセスします 10

11 1-2 ログイン方法 パスワード変更方法 5.[ パスワード ][ パスワード ( 確認用 )] へ新しいパスワードを入力し [ 送信 ] をクリックします 6. ログイン画面へ遷移した後 [ 企業 ID][ 社員番号もしくはメールアドレス ] と新たに設定した [ パスワード ] を入力して [ ログイン ] をクリックします 11

12 1-3 Jinjer の画面説明及びメニューバー概要 ログインすると 以下のトップ画面が表示されます 申請 承認 経理処理 メニューバー名 ( 画面左 ) システム設定 消費税区分設定 概要 申請をすることができます 承認をすることができます 仕訳情報の確認を出力ができます 勘定科目 / 補助科目 / 精算科目を作成できます 消費税区分の作成ができます 12

13 1-3 Jinjer の画面説明及びメニューバー概要 ログインすると 以下のトップ画面が表示されます 申請 承認 経理処理 メニューバー名 ( 画面左 ) システム設定 概要 申請をすることができます 承認をすることができます 仕訳情報の確認を出力ができます 勘定科目 / 補助科目 / 精算科目を作成できます 13

14 1-4 Jinjer のメニューバー概要 各メニューでできることは 以下の通りです 項目 ホーム画面申請承認経理処理システム設定 自身の申請一覧申請者からの承認待ち一覧承認済みの申請を確認する経費計算申請交際費精算申請交通費精算申請経費精算承認交際費精算申請交通費精算申請経理処理仕訳ダウンロード FBデータ出力勘定科目設定補助科目設定精算科目設定消税区分設定 内容 自身の申請が一覧で表示されます 承認待ちの申請が一覧で表示されます 承認済みの申請が一覧で表示されます 経費精算の申請をすることができます 交際費精算の申請をすることができます 交通費精算の申請をすることができます 経費精算申請の承認をすることができます 交際費精算申請の承認をすることができます 交通費精算の承認をすることができます 仕訳データを確認 編集することができます 仕訳データを出力することができます FBデータを出力することができます 勘定科目を設定することができます 補助科目を設定することができます 精算科目を設定することができます 税区分を設定することができます 14

15 TOP 画面 この章では TOP 画面について説明します 15

16 2-1 自身の申請一覧 自身の申請一覧を確認する 自身の申請を確認することができます 1. ホーム画面 [ 自身の申請一覧 ] より確認します 2. 確認したい申請書をクリックします 16

17 2-1 自身の申請一覧 自身の申請一覧を確認する 3. 申請書の内容を確認します また ステータス毎に表示された申請書を確認することができます

18 2-1 自身の申請一覧 自身の申請一覧を確認する 18

19 2-2 申請者からの承認待ち一覧 申請者からの承認待ち申請を確認する 未承認の申請を確認することができます 1. ホーム画面 [ 申請者からの承認待ち一覧 ] より確認します 2. 確認したい申請書をクリックします 6[ 保存 ] をクリックし 完了となります 19

20 2-2 申請者からの承認待ち一覧 申請者からの承認待ち申請を確認する 3. 申請書の内容を確認します ステータス毎に表示された申請書を確認することができます

21 2-2 申請者からの承認待ち一覧 申請者からの承認待ち申請を確認する 6[ 保存 ] をクリックし 完了となります 21

22 2-3 承認済みの申請一覧 承認済みの申請を確認する 承認済みの申請を確認することができます ポイント 申請の承認 承認の確認を行うことができるのは 経理担当者権限 経理承認者権限 システム管理者権限 の設定をしているユーザのみです 1. ホーム画面 [ 承認済みの申請一覧 ] から確認することができます 2.[ 管理者設定 ] より 企業情報をクリックします 22

23 2-3 承認済みの申請一覧 承認済みの申請を確認する 2. 処理をしたい申請書の [ 件名 ] をクリックします 3.[ 承認 ][ 差し戻し ][ 却下 ][ 承認完了 ] をクリックし 処理が完了します

24 2-3 承認済みの申請一覧 承認済みの申請を確認する 一括処理をする 1. メニューバー [ 承認 ]> 各申請をクリックし 承認一覧画面を開きます 24

25 申請 この章では 申請についてまとめています 25

26 3-1 申請する 経費 / 交通費 / 交際費を申請する 実際に使用した費用に対して 精算の申請をします 申請を行うことで 承認者が申請書を確認することができます ポイント ここでは 経費精算申請 交通費精算申請 交際費精算申請 の共通項目について説明をします 各申請の明細については 別ページにてご確認ください 1. メニューバー [ 申請 ] をクリックします 26

27 3-1 申請する 経費 / 交通費 / 交際費を申請する 2. 申請したいフォームをクリックします ( 経費精算申請 交通費精算申請 交際費精算申請 ) 3.[ 新規申請 ] をクリックします 27

28 3-1 申請する 経費 / 交通費 / 交際費を申請する 4. 項目に入力します

29 3-1 申請する 経費 / 交通費 / 交際費を申請する 5.[ 申請 ] をクリックし 完了です 29

30 3-1 申請する 経費明細を入力する ( 経費精算申請 ) 経費精算申請時に入力する経費明細を入力することができます 明細は 以下の画像内の赤枠部分を指します 1. メニューバー [ 申請 ]>[ 経費精算申請 ] をクリックします 30

31 3-1 申請する 経費明細を入力する ( 経費精算申請 ) 2.[ 新規登録 ] をクリックします 3. 項目を入力します

32 3-1 申請する 経費明細を入力する ( 経費精算申請 ) 項目内容 1 利用日 利用日を入力します 2 精算内容 精算内容を入力します ([ 精算科目 ] で設定した項目より選択ができます ) 3 内容 内容を入力します 4 金額 利用した金額を入力します 5 領収書 領収書を添付します 6 削除 明細行を削除することができます 7 アクション 明細行を追加することができます 32

33 3-1 申請する 交際費明細を入力する ( 交際費精算申請 ) 交際費精算申請時に入力する交際費内訳を入力することができます 内訳は 以下の画像内の赤枠部分を指します 1. メニューバー [ 申請 ]>[ 交際費精算申請 ] をクリックします 33

34 3-1 申請する 交際費内訳を入力する ( 交際費精算申請 ) 2.[ 新規登録 ] をクリックします 3. 項目を入力します

35 3-1 申請する 交際費明細を入力する ( 交際費精算申請 ) 35

36 3-1 申請する 交通費明細を入力する ( 交通費精算申請 ) 交通費精算申請時に入力する内訳を入力します 内訳は 以下の画像内の赤枠部分を指します 1. メニューバー [ 申請 ]>[ 交通費精算申請 ] をクリックします 36

37 3-1 申請する 交通費明細を入力する ( 交通費精算申請 ) 2.[ 新規登録 ] をクリックします 3. 項目を入力します

38 3-1 申請する 交通費明細を入力する ( 交通費精算申請 ) 項目 内容 1 利用日 利用日を入力します 2 利用交通機関 利用交通機関を入力します ([ 精算科目 ] で設定した項目より選択ができます ) 3 経路検索 乗換案内検索を利用すします 4 目的目的を入力します 5 区分検索区分が表示します 6 領収書領収書を添付します 7 アクション明細行を追加します 8 乗車場所乗車場所を入力します 9 降車場所降車場所を入力します 10 往復往復の場合にチェックをいれます 11 経由経由地を 2 箇所入力することができます 12 料金 読み取った IC カードの情報を反映させる 料金を入力します [ 経路検索 ] を利用した場合 自動で料金が反映されます 13 合計金額明細が複数ある場合 合計金額を表示します 14 IC カード IC カードの履歴を反映します 1.[IC カード ] をクリックします 38

39 3-1 申請する 交通費明細を入力する ( 交通費精算申請 ) 2. 反映したい履歴を期間検索します 3. 反映したい履歴を選択します 39

40 3-1 申請する 交通費明細を入力する ( 交通費精算申請 ) 4.[ 反映 ] をクリックし 完了です 40

41 3-1 申請する 申請書を一時保存 ( 下書き ) する 申請書を一時保存 ( 下書き ) することができます 1. メニューバー [ 申請 ] をクリックします 2. 一時保存したいフォームをクリックします ( 経費精算申請 交通費精算申請 交際費精算申請 ) 41

42 3-1 申請する 申請書を一時保存 ( 下書き ) する 3.[ 新規申請 ] をクリックします 4. 項目に入力します 42

43 3-1 申請する 申請書を一時保存 ( 下書き ) する 5.[ 一時保存 ] をクリックし 完了です 43

44 3-1 申請する 申請を編集する 自身の申請を編集することができます ポイント 編集ができるのは [ 一時保存 ] の状態の申請のみです ホーム画面から編集する方法 1. ホーム画面 [ 自身の申請一覧 ]>[ 未対応 ]> 編集したい申請をクリックします 44

45 3-1 申請する 申請を編集する 2. 各項目を入力します 3.[ 申請 ]/[ 一時保存 ] をし 完了です 45

46 3-1 申請する 申請を編集する 申請画面から編集する方法 1. メニューバー [ 申請 ]> 編集したい申請をクリックします 46

47 3-1 申請する 申請を編集する 2. 明細の [ 編集 ] マークをクリックします 3. 各項目を入力します 47

48 3-1 申請する 申請を編集する 4.[ 申請 ]/[ 一時保存 ] をし 完了です 48

49 3-1 申請する 過去の申請書を複製する 自分が行った申請書を複製 ( コピー ) することができます 複製した申請書は 編集し申請することが可能です 1. メニューバー [ 申請 ]> 各申請をクリックします 49

50 3-1 申請する 過去の申請書を複製する 2. 複製したい申請の [ コピー ] マークをクリックします 3.[ コピー ] をクリックします 50

51 3-1 申請する 過去の申請書を複製する 4. 申請書のコピーが作成され 完了です 通常の申請と同様に 内容を入力し申請を行います 51

52 3-1 申請する 申請時にファイルを添付する 申請時にファイルを添付することができます 各明細に領収書等を添付することで 申請者 承認者共に確認することができます 1. メニューバー [ 申請 ]> 各種申請をクリックします 2. [ 新規申請 ] をクリックします 52

53 3-1 申請する 申請時にファイルを添付する 3.[ 領収書 ] マークをクリック >[ アップロード ] 後 完了です 4. ファイルをアップロード後 完了です ポイント 添付ファイルは [PDF][jpg][gif] のファイルをアップロードすることが可能です ( 最大 2MB まで ) 53

54 3-1 申請する 申請した申請書を取り下げる 自身の申請を取下げることができます ポイント 申請の取り下げができるのは [ 申請 ] をした申請書のみです 以下の申請書は取り下げることはできません [ 一時保存 ] の状態の申請書 申請後 承認者によって [ 差し戻し ] をされた申請書 1. ホーム画面 [ 自身の申請一覧 ]>[ 進行中 ] をクリックします 54

55 3-1 申請する 申請した申請書を取り下げる 2. 取り下げたい申請書をクリックします 3.[ 申請取下 ] をクリックします 55

56 3-1 申請する 申請した申請書を取り下げる 4. 内容を確認後 [ 取り下げ ] をクリックし 完了です 完了後 申請が取り下げられ 申請一覧 に差し戻されます 56

57 3-1 申請する 申請書を PDF 出力する 申請書をPDF 形式で出力することができます 出力したPDFを印刷し 紙文書で担当部門へ提出することが可能です 1. 出力したい申請書をクリックします 2.[PDF 出力 ] をクリックします 57

58 3-1 申請する 申請書を PDF 出力する 3. 出力された PDF をダウンロードし 完了です 58

59 3-1 申請する 申請書を印刷する 自身の申請書を印刷することができます 1. メニューバー [ 申請 ]> 申請をクリックします 2. 印刷したい申請の [ 印刷 ] マークをクリックします 59

60 3-1 申請する 申請書を印刷する 3.PDF が出力されるので ダウンロードを行い 印刷ができます 60

61 3-1 申請する 読み取った IC カードの情報を反映させる ( 交通費精算 ) IC カードの利用履歴読み取ることで その情報を利用して交通費精算をすることができます 履歴の読み取りは Android 版のアプリ及び対象の端末のみでご利用が可能です 1.[IC カード ] をクリックします 2.[ スキャン ] をクリックします 3.IC カードを Android 端末にかざし 履歴を読み取ります 4. 読み取り完了後 [ 閉じる ] をクリックします 5. 申請したい履歴情報を選択し [ 送信 ] をクリックします 6.[ 閉じる ] をクリックし 完了です 61

62 3-1 申請する 読み取った IC カードの情報を反映させる ( 交通費精算 ) 対応している交通系 IC カードの確認方法 1. メニューバー [IC カード ]>[ カードサポート ] をクリックし 確認ができます 2. 一覧で確認をすることができます 62

63 承認 この章では 承認についてまとめています 63

64 4-1 承認する 申請を承認 / 差し戻し / 却下 / 承認完了する 申請書からの申請を [ 承認 ][ 差し戻し ][ 却下 ][ 承認完了 ] することができます ポイント 申請の承認 / 差し戻し / 却下 / 承認完了を行うことができるのは jinjer 人事で以下の権限が設定されている従業員のみです [ 経理担当者権限 ][ 経理承認者権限 ]( システム管理者権限 ] 1. メニューバー [ 承認 ]> 処理をしたい申請をクリックします 64

65 4-1 承認する 申請を承認 / 差し戻し / 却下 / 承認完了する 2. 処理をしたい申請書の [ 件名 ] をクリックします 3.[ 承認 ][ 差し戻し ][ 却下 ][ 承認完了 ] をクリックし 処理が完了します 65

66 4-1 承認する 申請を承認 / 差し戻し / 却下 / 承認完了する 項目 1 承認 承認をすることができます 2 差し戻し 差し戻しをすることができます 3 却下 却下をすることができます 4 承認完了 承認完了をすることができます 内容 一括処理をする 1. メニューバー [ 承認 ]> 各申請をクリックし 承認一覧画面を開きます 66

67 4-1 承認する 申請を承認 / 差し戻し / 却下 / 承認完了する 2. 処理したい申請を選択します 3[ 承認 ][ 差し戻し ][ 却下 ] クリックし 完了です 67

68 4-1 承認する 承認の取り消しをする 承認した申請を取り消すことができます ポイント 申請自体を削除する操作です [ 承認 ] した申請を [ 差し戻し ][ 却下 ] することはできません [ 承認 ][ 差し戻し ][ 却下 ] をしたい場合は再度従業員に申請をしていただく必要がございます 1. メニューバー [ 経理処理 ]>[ 経理処理 ] をクリックします 3[ 承認コメント ] を入力後 承認 / 差し戻し / 却下 / 承認完了の処理をし完了です 68

69 4-1 承認する 承認の取り消しをする 2. 取り消したい申請の [ 削除 ] マークをクリックします 3.[ 削除 ] をクリックし 完了です 69

70 4-1 承認する 申請書にコメントを入力する 申請書からの申請書を [ 承認 ][ 差し戻し ][ 却下 ][ 承認完了 ] する際にコメントを入力することができます 承認者 申請者共に入力したコメントを確認することができます 1. メニューバー [ 承認 ]> コメントをしたい申請をクリックします 70

71 4-1 承認する 申請書にコメントを入力する 2. コメントをしたい申請書の [ 件名 ] をクリックします 3.[ 承認コメント ] を入力後 承認 / 差し戻し / 却下 / 承認完了の処理をし 完了です 71

72 経理処理 この章では 経理処理についてまとめています 72

73 5-1 経理処理 仕訳情報を確認する 申請を [ 承認 ][ 承認完了 ] 後 仕訳が自動で生成されます 1. メニューバー [ 経理処理 ]>[ 経理処理 ] をクリックします 2. 確認したい仕訳情報を検索します 73

74 5-1 経理処理 仕訳情報を確認する 3. 各仕訳情報の内容を確認します

75 5-1 経理処理 仕訳情報を修正する 仕訳情報を修正することができます 1. メニューバー [ 経理処理 ]> [ 経理処理 ] をクリックします 2. 仕訳情報を検索します 75

76 5-1 経理処理 仕訳情報を修正する 3. 修正したい項目を入力します 修正後 画面右上に [ 保存しました ] と表示されます 76

77 5-1 経理処理 仕訳情報を削除する 不要な仕訳情報を削除することができます 1. メニューバー [ 経理処理 ]> [ 経理処理 ] をクリックします 2. 仕訳情報を検索します 77

78 5-1 経理処理 仕訳情報を削除する 3. 削除したい仕訳情報の右側にある [ 削除 ] のアイコンをクリックします 4.[ 削除 ] をクリックし 完了です 78

79 5-2 仕訳ダウンロード 仕訳データを CSV 出力する 仕訳データを CSV 形式で出力することができます ポイント あらかじめ jinjer 人事で [ 出金仕訳 ] を登録することで 仕訳データの作成および出力をすることが可能になります 1. メニューバー [ 経理処理 ]>[ 仕訳ダウンロード ] をクリックします 79

80 5-2 仕訳ダウンロード 仕訳データを CSV 出力する 2. 出力したい仕訳情報を検索します 3. 出力したい仕訳データを選択します 80

81 5-2 仕訳ダウンロード 仕訳データを CSV 出力する 4.[ 仕訳出力 ] をクリックします 仕訳データ (CSV ファイル ) が出力されます ポイント ダウンロードした仕訳データにはヘッダーの記載はありません 81

82 5-3 FB データ出力 FB データを出力する 支払仕訳の作成とネットバンクに取り込む際に利用する FB データを作成することができます 出力される FB データは全銀協規定フォーマットに則っています 1. メニューバー [ 経理処理 ]>[FB データ出力 ] をクリックします 4.[ 従業員情報 ][ 所属グループ情報 ] よりメニューを選択し [ 次へ ] をクリックします 2. 出力したい FB データを検索します 82

83 5-3 FB データ出力 FB データを出力する 3. 出力したいデータにチェックをします 4.[FB データ出力 ] をクリックすると出力されます 83

84 5-2 FB データ出力 FB データの出力条件を設定する FB データを出力するための設定をすることができます 1. メニューバー [ 経理処理 ]>[FB データ出力 ] をクリックします 2. 各項目を設定します 84

85 5-2 FB データ出力 FB データの出力条件を設定する 3.[FB データ出力 ] をクリックし 完了です ポイント FB データ出力をする際に jinjer 人事で下記の設定が必須となります 1 企業側の銀行情報を設定する 2 従業員側の銀行情報を設定する (1 と 2 のいずれも設定が漏れていたら FB データ出力できません ) 85

86 システム設定 この章では システム設定についてまとめています 86

87 6-1 勘定科目 勘定科目を登録する ( 個別 ) 勘定科目を設定することができます 勘定科目を補助科目と紐づけることで 申請情報から仕訳データを自動で作成することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 勘定科目設定 ] をクリックします 2.[ 新規登録 ] をクリックします 87

88 6-1 勘定科目 勘定科目を登録する ( 個別 ) 3. 項目を入力します 項目 1 勘定科目コード 勘定科目コードを記入します 2 科目名 科目名を記入します 3 税区分 税区分を選択します 4 補助科目の選択 紐づける補助科目を選択します 内容 ポイント jinjer 経費で作成した仕訳データをは会計ソフトに取り込むことができます 会計ソフトと同じ名称 コードを登録してください 4.[ 保存 ] をクリックし 完了です 88

89 6-1 勘定科目 勘定科目を登録する (CSV) 勘定科目を一括で CSV 登録をすることができます 一括で取込みをすることができるので 登録件数が多数ある場合にご利用いただけます jinjer 経費内で各設定を紐づけることで 申請情報から仕訳データを自動で作成することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 勘定科目 ] をクリックします 2. [CSV アップロード ] をクリックします ファイルを保存し 完了です 89

90 6-1 勘定科目 勘定科目を登録する (CSV) サンプルデータをダウンロードしたい場合 [CSV サンプル ] をクリックします 勘定科目の CSV ファイルのサンプルデータをダウンロードすることができます csv でインポートする場合は CSV サンプル ( テンプレート ) でインポートする必要があります CSV サンプルをダウンロードし そちらに記載しインポートを行います 90

91 6-1 勘定科目 勘定科目コードのデータをダウンロードする 既に登録されている勘定科目科目コードの CSV ファイルをダウンロードすることができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 勘定科目 ] をクリックします 2. [CSV ダウンロード ] をクリックします ファイルをダウンロード後 完了です 91

92 6-1 勘定科目 勘定科目を編集する 登録した勘定科目を編集することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 勘定科目 ] をクリックします 2. 編集したい勘定科目の [ 編集 ] マークをクリックします 92

93 6-1 勘定科目 勘定科目を編集する 3. 編集したい項目を入力し [ 保存 ] をクリックしたら完了です 93

94 6-1 勘定科目 勘定科目を削除する 登録した勘定科目を削除することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 勘定科目 ] をクリックします 2. 勘定科目の一覧画面より 削除したい勘定科目の行の [ 削除 ] マークをクリックします 94

95 6-1 勘定科目 勘定科目を削除する 3. 内容を確認後 [ 削除 ] をクリックし完了です 95

96 6-2 補助科目 補助科目を登録する ( 個別 ) 補助科目を登録することで データを集計する際に 勘定科目よりも細かい単位で集計することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 補助科目設定 ] をクリックします 2.[ 新規登録 ] をクリックします 96

97 6-2 補助科目 補助科目を登録する ( 個別 ) 3. 項目を入力し [ 保存 ] をクリックし完了です

98 6-2 補助科目 補助科目を登録する (CSV) 勘定科目を勘定科目と紐づけることで 申請情報から仕訳データを自動で作成することができます CSV ファイルから一括で新規登録 また一括編集ができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 補助科目 ] をクリックします 2.[CSV アップロード ] をクリックします 2[CSV アップロード ] をクリックします 98

99 6-2 補助科目 補助科目を登録する (CSV) 3.[ 保存 ] をクリックし 完了です サンプルデータをダウンロードしたい場合 [CSV サンプル ] をクリックします 補助科目の CSV サンプルデータがダウンロードをすることができます csv でインポートする場合は CSV サンプル ( テンプレート ) でインポートする必要があります CSV サンプルをダウンロードし そちらに記載をしインポートを行います 99

100 6-2 補助科目 補助科目データをダウンロードする (CSV) 登録されている補助科目の CSV データをダウンロードすることができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 補助科目 ] をクリックします 2.[CSV ダウンロード ] をクリックします ファイルを保存後 完了です 100

101 6-2 補助科目 補助科目データをダウンロードする (CSV) サンプルデータをダウンロードしたい場合 [CSV サンプル ] をクリックします 補助科目の CSV サンプルデータがダウンロードをすることができます csv でインポートする場合は CSV サンプル ( テンプレート ) でインポートする必要があります CSV サンプルをダウンロードし そちらに記載しインポートを行います 101

102 6-2 補助科目 補助科目コードを一括登録する 補助科目の登録に必要な科目コードの設定を CSV ファイルにて一括で変更することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 補助科目 ] をクリックします 2.[ 科目コードアップデート CSV ファイルアップデート ] をクリックします 保存をし 完了です 102

103 6-2 補助科目 補助科目コードのデータをダウンロードする 既に登録されている勘定科目コードの CSV ファイルをダウンロードすることができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 補助科目 ] をクリックします 2.[ 科目コードアップデート CSV ファイルアップデート ] をクリックします ファイルを保存し 完了です 103

104 6-2 補助科目 補助科目を編集する 登録した補助科目を編集することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 補助科目 ] をクリックします 2. 編集したい補助科目の [ 編集 ] マークをクリックします 104

105 6-2 補助科目 補助科目を編集する 3. 編集したい項目を入力し [ 保存 ] をクリックしたら完了です 105

106 6-2 補助科目 補助科目を削除する 登録した補助科目を削除することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 補助科目 ] をクリックします 2. 補助科目の一覧画面より 削除したい補助科目の行の [ 削除 ] マークをクリックします 106

107 6-2 補助科目 補助科目を削除する 3. 削除確認のモーダルが表示されるので [ 削除 ] をクリックし完了です 107

108 6-3 精算科目 精算科目を登録する ( 個別 ) 精算科目を登録することができでます ポイント 申請者が申請する際に 適切な勘定科目が選択できるよう事前に設定していただく項目です 精算科目を登録することで 申請時に勘定科目を気にせず 適切な勘定科目で申請を行わせることができます ( あらかじめ補助科目 勘定科目を設定する必要があります ) 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 精算科目 ] をクリックします 108

109 6-3 精算科目 精算科目を設定する ( 個別 ) 2.[ 新規登録 ] をクリックします 3. 項目を入力します

110 6-3 精算科目 精算科目を設定する ( 個別 ) 項目内容 1 精算種別 精算種別を選択します 2 精算科目コード 精算科目コードを入力します 3 精算科目名 精算科目名 4 入力補助 摘要欄に表示したいサンプルテキストを入力します 5 上限金額 上限金額を入力します 6 勘定科目 ( 借方科目 ) 借方科目に設定する勘定科目を選択します 7 補助科目 ( 借方科目 ) 借方科目に設定する補助科目を選択します 8 被仕向銀行 ( 借方科目 ) 借方科目に設定する被仕向銀行を選択します 9 仕向銀行 ( 借方科目 ) 借方科目に設定する仕向銀行を選択します 10 勘定科目 ( 貸方科目 ) 貸方科目に設定する勘定科目を選択します 11 補助科目 ( 貸方科目 ) 貸方科目に設定する補助科目を選択します 12 被仕向銀行 ( 貸方科目 ) 貸方科目に設定する被仕向銀行を選択します 13 仕向銀行 ( 借方科目 ) 貸方科目に設定する仕向銀行を選択します 4.[ 保存 ] をクリックし 完了です 110

111 6-3 精算科目 精算科目を設定する (CSV) 精算科目をCSVで一括登録することができます あらかじめ補助科目 勘定科目を設定する必要がございます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 精算科目 ] をクリックします 2.[CSV サンプル ] をクリックし サンプルデータをダウンロードします 111

112 6-3 精算科目 精算科目を設定する (CSV) 3. ダウンロードしたサンプルデータに沿って項目を入力し ファイルをアップロードします 4. ファイルをアップロード後 完了です 112

113 6-3 精算科目 精算科目設定した情報をダウンロードする (CSV) 精算科目設定したCSVファイルをダウンロードすることができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 精算科目 ] をクリックします 2.CSV ダウンロードをクリックします 113

114 6-3 精算科目 精算科目を編集する 登録済みの精算科目を編集することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 精算科目 ] をクリックします 2. 編集したい精算科目の [ 編集 ] マークをクリックします ファイルをダウンロード後完了です 114

115 6-3 精算科目 精算科目を編集する 3. 項目を入力し [ 保存 ] をクリックで完了です 115

116 6-3 精算科目 精算科目を削除する 登録済みの精算科目を削除することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 精算科目 ] をクリックします 2. 削除したい精算科目の [ 削除 ] マークをクリックします 116

117 6-3 精算科目 精算科目を削除する 3.[ 削除 ] をクリックし完了です 3[ 削除 ] をクリックで完了です ポイント 既に申請 承認済みの内容については 削除をしても申請書の内容には影響がありません 117

118 消費税区分設定 この章では 消費税区分についてまとめています 118

119 7-1 消費税区分設定 税区分を登録する 税区分を登録することができます 課税対象か否かを判別するために区分を設定します 勘定科目や精算科目と紐づけることで 仕訳データに自動で税区分を反映させ また税額を自動で出力できるようになります 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 税区分設定 ] をクリックします 119

120 7-1 消費税区分設定 税区分を登録する 2.[ 新規登録 ] をクリックします 3. 各項目を入力します

121 7-1 消費税区分設定 税区分を登録する 項目 1 税区分コード 税区分を識別するコードを入力します ご利用の会計ソフトに則って設定してください 2 税区分名 税区分の名称を入力します 3 税率 登録する税区分が仕訳データに反映された場合に税計算ができるようになります 4 税区分 登録する税区分が仕訳データに反映された場合に税計算をするか否かを選択します 非課税 : 税計算しない場合に選択します 内税/ 外税 : 税計算する場合に選択します 内容 4.[ 保存 ] をクリックし 完了です 121

122 7-1 消費税区分設定 税区分を編集する [ 税区分設定 で登録した税区分を編集することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 税区分設定 ] をクリックします 2. 編集したい税区分の [ 編集 ] マークをクリックします 122

123 7-1 消費税区分設定 税区分を編集する 3. 編集後 [ 保存 ] をクリックし完了です 123

124 7-1 消費税区分設定 税区分を削除する [ 税区分設定 で登録した税区分を削除することができます 1. メニューバー [ システム設定 ]>[ 税区分設定 ] をクリックします 2. 削除したい税区分の [ 削除 ] マークをクリックします 124

125 7-1 消費税区分設定 税区分を削除する 3.[ 削除 ] をクリックし 完了です 125

126 次世代人事プラットフォーム 人事部を経営のセンターピンに NEO CAREER