BIP Smart FAQ
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- さあしゃ しもかさ
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1 株式会社 PFU -FAQ 年 8 月版
2 目次 はじめに... 3 FAQ... 5 製品概要 BIP Smart の機能概要を教えてください BIP( または List Creator) との関係を教えてください... 5 動作環境 BIP Smart の動作保証 OS を教えてください 製品の最小構成を教えてください BIP Smart 帳票連携 Edition の使用時に 必要なソフトウェアはありますか? BIP Smart 帳票連携 Edition を Web サーバではなく アプリケーションサーバにインストールしてもよいですか? 6 7. Smart 帳票 Reader は タブレットだけでなく タッチ操作可能なディスプレイを持つ PC でも動作しますか? Smart 帳票 Reader は iphone に対応していますか? Smart 帳票 Reader は Web アプリケーションですか? ネイティブアプリケーションですか? Smart 帳票 Reader は Android に対応していますか?... 6 使用方法... 6 ベース帳票 (Smart 帳票のベースとなる帳票 ) について ベース帳票 (PDF) は 何を使用して作成しますか? 帳票が複数ページにわたる場合でも 利用できますか?... 6 入力定義について 帳票に定義できる入力フィールドの最大個数を教えてください リストは 最大何件の選択肢を作成できますか? リストの選択肢をデータベースから取得することはできますか? 入力値のチェックについて教えてください 演算はできますか? 入力定義をした後で ベース帳票の文字を修正したい場合 BIP Smart で修正できますか?... 7 Smart 帳票 /Smart 帳票 Reader について Smart 帳票は Smart 帳票 Reader (ios/windows) 共通で使えますか? Smart 帳票に位置情報を付加することはできますか? Smart 帳票 Reader に バーコードを読み取る機能はありますか? 写真の上に手書きできますか? Smart 帳票に動画は添付できますか? 外字入力に対応していますか? 文字を入力する際 記入項目を検索する機能はありますか? 入力した帳票の保存先は タブレットで指定できますか? 入力した帳票の保存ファイル名は タブレットで指定できますか? Smart 帳票にアクセス権を設定できますか? 複数の帳票を一度にアップロードすることはできますか? オフラインで帳票入力し あとからオンラインで帳票をアップロードすることができますか? ダウンロード / アップロード時に https プロトコルでの通信はサポートしていますか?
3 32. 一時入力したデータをサーバへアップロードして あとから再びダウンロードすることはできますか? 認証付きサイト上にある Smart 帳票を Smart 帳票 Reader で開けますか?... 9 Smart 帳票からのデータ抽出について Smart 帳票から抽出できるデータの形式を教えてください データファイルは 1 帳票 1ファイルになりますか? 複数ある帳票の PDF ファイルを 1ページごとに分けて抽出することはできますか? 抽出したデータの集約は可能ですか? データ抽出した PDF ファイルなどのアクセス権はどうなりますか?... 9 ライセンス 保守サポート BIP Smart 帳票連携 Edition のライセンスについて教えてください BIP Smart デザイナのライセンスについて教えてください Smart 帳票 Reader のライセンスについて教えてください サポートパッケージとは何ですか? 製品購入後は どのようにするとサポートを受けられますか? BIP Smart 帳票連携 Edition には BIP Smart デザイナ (1 本 ) が含まれますが BIP Smart 帳票連携 Edition のサポートパッケージには BIP Smart デザイナ (1 本 ) のサポートは含まれますか? お問い合わせ BIP Smart の資料がほしいのですが
4 はじめに 本書は BIP Smart の FAQ です 対象製品 BIP Smart デザイナ Smart 帳票 Reader Pro BIP Smart 帳票連携 Edition ソフトウェアの表記について 本書では ソフトウェアを以下のように表記しています 分類 ソフトウェア 本書での表記 BIP Smart BIP Smart デザイナ BIP Smart デザイナ Smart 帳票 Reader Pro for ios Smart 帳票 Reader Pro for Windows Smart 帳票 Reader BIP Smart 帳票連携 Edition BIP Smart 帳票連携 Edition BIP Smart データ抽出ツール BIP Smart データ抽出ツール 帳票製品 BIP Professional Edition BIP FUJITSU Software Interstage List Creator Enterprise Edition List Creator Java Java 2 Platform, Standard Edition J2SE Java Platform, Standard Edition Java SE オペレーティングシステムの表記について 本書では オペレーティングシステムを以下のように表記しています オペレーティングシステム 本書での表記 Windows 10 Home Windows10 Windows Windows 10 Pro Windows 10 Enterprise Windows 8.1 Windows 8.1 Windows 8.1 Pro Windows 8.1 Enterprise Windows 8 Windows 8 Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise Windows 7 Ultimate Windows 7 Windows 7 Enterprise Windows 7 Professional Windows 7 Home Premium Microsoft Windows Server 2012 R2 Foundation Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard Microsoft Windows Server 2012 R2 Datacenter Microsoft Windows Server 2012 Foundation R2 Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2012 Standard Microsoft Windows Server 2012 Datacenter Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise R2 3
5 商標について Microsoft Windows Windows Server は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です Oracle と Java は Oracle Corporation 及びその子会社 関連会社の米国及びその他の国における登録商標です 文中の社名 商品名等は各社の商標または登録商標である場合があります ipad iphone は Apple Inc. の商標です IOS は Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり ライセンスに基づき使用されています Interstage は 富士通株式会社の登録商標です BIP BIP Smart Smart 帳票 および ScanSnap は 株式会社 PFU の登録商標です その他の社名 製品名は 一般に各社の商標または登録商標です 本製品のドキュメントに記載されている社名 システム名 製品名などには 必ずしも商標表示 ( TM) を付記しておりません 本書での注意事項本書は 2015 年 8 月時点の内容です 株式会社 PFU BIP Smart サポートセンター 4
6 FAQ 製品概要 1. BIP Smart の機能概要を教えてください BIP Smart の各製品について説明します BIP Smart デザイナ は Smart 帳票の入力フィールド情報を定義するソフトウェアです 開発コンピュータにインストールします Smart 帳票 Reader は タブレット上で Smart 帳票を表示 / 編集するためのソフトウェアです Smart 帳票の表示や編集を行うタブレットにインストールします BIP Smart 帳票連携 Edition は Smart 帳票を生成するためのソフトウェアです BIP Smart データ抽出ツールを含みます Smart 帳票を生成するコンピュータにインストールします BIP Smart データ抽出ツール は Smart 帳票から帳票データ ( タブレットで入力したデータ および入力データが反映された PDF ファイル ) を抽出するツールです Smart 帳票からデータを抽出するコンピュータにインストールします BIP Smart 帳票連携 Edition には BIP Smart デザイナ 1 ライセンスが含まれています 2. BIP( または List Creator) との関係を教えてください BIP Smart は BIP( または List Creator) が生成した帳票を タブレット上で運用できる Smart 帳票に拡張します Smart 帳票の利用により タブレットでの帳票業務が可能になります 5
7 動作環境 3. BIP Smart の動作保証 OS を教えてください BIP Smart Web サイトの動作環境ページをご覧ください 4. 製品の最小構成を教えてください BIP Smart デザイナと Smart 帳票 Reader があれば 帳票のタブレット運用 ( かんたん運用 ) が可能になります 5. BIP Smart 帳票連携 Edition の使用時に 必要なソフトウェアはありますか? BIP Smart Web サイトの動作環境ページをご覧ください 6. BIP Smart 帳票連携 Edition を Web サーバではなく アプリケーションサーバにインストールしてもよいですか? よいです なお Web サーバ以外のサーバにインストールした場合 Web サーバとアプリケーションサーバ間でデータを受け渡すプログラムの開発が必要となります すでに動作中のアプリケーションに対する影響は お客様にて検証をお願いいたします 7. Smart 帳票 Reader は タブレットだけでなく タッチ操作可能なディスプレイを持つ PC でも動作しますか? はい タッチ操作 ペン入力ができるものであれば動作します 8. Smart 帳票 Reader は iphone に対応していますか? いいえ 対応しておりません 9. Smart 帳票 Reader は Web アプリケーションですか? ネイティブアプリケーションですか? ネイティブアプリケーションです 10. Smart 帳票 Reader は Android に対応していますか? 個別相談となります お問い合わせ窓口までご連絡ください 使用方法ベース帳票 (Smart 帳票のベースとなる帳票 ) について 11. ベース帳票 (PDF) は 何を使用して作成しますか? 以下の方法で作成することができます Microsoft Office 製品で 名前を付けて保存 を選択し 保存するファイルの種類を PDF にして作成 BIP / List Creator を使用して PDF を作成 紙をスキャナ (ScanSnap) で読み取って PDF に変換 12. 帳票が複数ページにわたる場合でも 利用できますか? 利用できます ベース帳票 (PDF) を作成する際 1つの PDF ファイルにすると BIP Smart でも1つの帳票として操作することができます 入力定義はページ単位で行うことができます 6
8 入力定義について 13. 帳票に定義できる入力フィールドの最大個数を教えてください 最大 1000 個です 14. リストは 最大何件の選択肢を作成できますか? 最大 100 件まで定義可能です また 一行の最大文字数は 50 文字までです 15. リストの選択肢をデータベースから取得することはできますか? できません 入力定義時に 文字列を定義します 16. 入力値のチェックについて教えてください 以下のような機能があります 入力必須チェックフィールドに入力されているかどうかチェックします エラー表示します 入力値範囲チェックフィールドに入力された値が 入力できる範囲の値かどうかチェックします エラー または警告表示します 最大文字数チェックフィールドに入力された文字数が 入力できる文字数かどうかチェックします エラー表示します 17. 演算はできますか? できません 18. 入力定義をした後で ベース帳票の文字を修正したい場合 BIP Smart で修正できますか? PDF に変換する前の状態で文字を修正後 再度 PDF に変換していただきますが 入力定義はそのまま使用することができますので Smart 帳票定義ファイル ( 拡張子が sdd のファイル ) は保存しておいてください 文字修正により 入力フィールドの位置やサイズの変更が必要な場合は 対象となる入力フィールドのみ修正してください Smart 帳票 /Smart 帳票 Reader について 19. Smart 帳票は Smart 帳票 Reader (ios/windows) 共通で使えますか? 使えます ただし OS ごとのフォントサイズの違いにより フォントサイズに対して余裕を持った大きさの入力フィールドにしておく必要があります 20. Smart 帳票に位置情報を付加することはできますか? Smart 帳票生成時に 位置情報の付加を指定すると タブレットで Smart 帳票保存時に 自動的に位置情報 ( 緯度 経度 ) が付加されます ただし 以下の場合は 位置情報を付加することができません タブレットで位置情報の利用を許可していない場合 タブレットが GPS 非搭載の機種で Wi-Fi により位置情報が取得できない場合 タブレットに GPS が搭載されているが 建物の中などで位置情報が取得できない場合 7
9 21. Smart 帳票 Reader に バーコードを読み取る機能はありますか? BIP Smart にバーコードを読み取る機能はありませんが キーエンス社 デンソーウェーブ社のバーコードリーダーからの入力について動作確認済みです キーボード入力の代わりに バーコードで読み取った値を入力することができます Smart 帳票は フィールドの入力順序をあらかじめ設定しておくことが可能で [Tab] や [Enter] で移動しながら スムースに入力することができます 動作確認済みの機種については BIP Smart Web サイトの動作環境ページをご覧ください 22. 写真の上に手書きできますか? できます 用紙全体に手書きで追記する追記モードがあり 写真の上だけでなくどこでも手書きすることが可能です 23. Smart 帳票に動画は添付できますか? できません 24. 外字入力に対応していますか? はい 外字 (Unicode U+E000 ~ U+F8FF の範囲 [ 私用領域 ] の文字コード ) を入力することができます (Smart 帳票 Reader Pro for Windows のみ ) 25. 文字を入力する際 記入項目を検索する機能はありますか? ありません 26. 入力した帳票の保存先は タブレットで指定できますか? 指定できません なお Smart 帳票のアップロード先については Smart 帳票生成時に指定します 27. 入力した帳票の保存ファイル名は タブレットで指定できますか? 指定できません 28. Smart 帳票にアクセス権を設定できますか? できません ユーザ管理やアクセス権の付与などの機能はありません Smart 帳票のダウンロード / アップロードについて 29. 複数の帳票を一度にアップロードすることはできますか? できます Smart 帳票 Reader の帳票一覧画面から 帳票を複数選択してアップロードします 30. オフラインで帳票入力し あとからオンラインで帳票をアップロードすることができますか? はい できます 31. ダウンロード / アップロード時に https プロトコルでの通信はサポートしていますか? はい http https プロトコルをサポートしています 通信データを暗号化する より安全な https プロトコルを推奨します SSL 証明書は 信頼された証明機関から発行されたものを使用してください 8
10 32. 一時入力したデータをサーバへアップロードして あとから再びダウンロードすることはできますか? はい できます 33. 認証付きサイト上にある Smart 帳票を Smart 帳票 Reader で開けますか? できません Smart 帳票 Reader では Basic, Digest 認証のみ対応しています その他の認証 (Form 認証など ) はサポートしておりません Smart 帳票からのデータ抽出について 34. Smart 帳票から抽出できるデータの形式を教えてください Smart 帳票から BIP Smart データ抽出ツールを使って抽出できるデータは以下のとおりです 入力データ データ Smart 帳票への入力値が含まれているデータ (XML 形式 ) 手書きイメージ手書き入力した部分のイメージファイル (PNG 形式 ) 写真貼り付けた写真のイメージファイル (JPEG 形式 ) PDF ファイルタブレットで入力されたデータが反映された PDF 形式のファイル 35. データファイルは 1 帳票 1 ファイルになりますか? はい Smart 帳票ごとに1ファイルになります 帳票が複数ページの場合は 1ファイル内に複数ページのデータが入っています 36. 複数ある帳票の PDF ファイルを 1 ページごとに分けて抽出することはできますか? できません 37. 抽出したデータの集約は可能ですか? BIP Smart ではできません データファイル (XML) を出力しますので 連携システムで実現してください 38. データ抽出した PDF ファイルなどのアクセス権はどうなりますか? BIP Smart では データファイルのアクセス権を管理しません 権限については OS や連携システムで設定してください ライセンス 保守サポート 39. BIP Smart 帳票連携 Edition のライセンスについて教えてください インストールするコンピュータ上の CPU ごとに 1つのライセンスが必要です BIP Smart データ抽出ツール を BIP Smart 帳票連携 Edition がインストールされているコンピュータと別のコンピュータにインストールする場合は インストールするコンピュータ分の BIP Smart 帳票連携 Edition のライセンスをご購入していただく必要があります 9
11 40. BIP Smart デザイナのライセンスについて教えてください インストールするコンピュータごとに 1 つのライセンスが必要です BIP Smart 帳票連携 Edition には BIP Smart デザイナ 1 ライセンスが含まれています 41. Smart 帳票 Reader のライセンスについて教えてください インストールするコンピュータごとに 1 つのライセンスが必要です 42. サポートパッケージとは何ですか? BIP Smart について 技術的なサポートを受けていただくために必要です アンサーサービスのほか 無償でのレベルアップや優待価格でのバージョンアップをご利用いただけます BIP Smart の Web サイト価格ページをご覧ください 43. 製品購入後は どのようにするとサポートを受けられますか? 製品購入後にサポートを受けていただくには ご購入のソフトウェアに対応するサポート製品をご購入していただく必要があります BIP Smart の Web サイト価格ページをご覧ください サポートパッケージのご購入を希望される方は 販社もしくは弊社担当営業にお申し込みください サポートサービスは BIP Smart の Web サイトサポートサービス登録申請ページからお客様情報をご登録いただくことによって開始されます 必要事項を入力し サポートサービス登録申請をしてください サポート登録完了後 にて 登録完了のお知らせ をお送りいたします このメールには BIP Smart サポートサービス登録完了通知書 が添付されます BIP Smart サポートサービス登録完了通知書 にお問い合わせ先やサポート期間などが記載されています 44. BIP Smart 帳票連携 Edition には BIP Smart デザイナ (1 本 ) が含まれますが BIP Smart 帳票連携 Edition のサポートパッケージには BIP Smart デザイナ (1 本 ) のサポートは含まれますか? はい 含まれます お問い合わせ 45. BIP Smart の資料がほしいのですが BIP Smart のカタログは BIP Smart の Web サイトカタログページからダウンロードしていただけます 詳細な資料については お問い合わせ窓口までご連絡ください 10
12 FAQ について本書は 技術情報として提供するものであり 本書に記載されている内容は改善のため 予告なく変更することがあります 記載内容に誤りがあれば 株式会社 PFU までお知らせください 株式会社 PFU は 本書の内容に関して いかなる保証もいたしません また 本書の内容に関連した いかなる損害についてもその責任は負いません 株式会社 PFU BIP Smart お客様窓口 URL 11
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