ZoomMeeting_BusinessEnterpriseユーザーマニュアル(Android編)

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1 ZoomMeeting Business/Enterprise ユーザーマニュアル (Android 編 ) 2017 年 11 1 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

2 改版履歴 版数発 改版内容作成者 /11/30 初版発 NESIC GPS 部 2 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

3 次 1. はじめに 2. インストール サインイン 3.1 ミーティングを開始する 3.2 参加者を招待する 3.3 連絡先からのミーティングを始める 3.4 ミーティングをスケジュールする 3.5 参加者の設定を変更する 4. ミーティングへの参加 4.1 ホストからミーティングへの招待 4.2 ミーティングIDを して参加 5. ミーティング中の操作 5.1 ミーティング画 5.2 資料の画 共有化 5.3 参加者の管理 5.4 詳細設定 5.5 ミーティングの終了 / 退出

4 1. はじめに このマニュアルについて このマニュアルは Zoom のビジネス / エンタプライズライセンスをお持ちのユーザーが Android より Zoom アプリケーションをインスールし サインイン ミーティングの開始 参加 終了するまでの 順を記述したものです 注 : インストールする前に Zoom にアクセスするアカウントの登録が必要です アカウント登録 法は [ZoomMeeting_Business/Enterprise スタートアップガイド ( 初期登録 )] を参照ください 4 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

5 2. インストール サインイン お使いの Android に Zoom アプリケーションをインストールする 順を記述します 2 1. アプリストア Play ストア を ち上げます 1 注 : インストールする前に 対応バージョンをご確認ください Zoom がサポートする Android のバージョンは 4.0 以降です Android アプリのリンク先は以下になります : details?id=us.zoom.videomeetings 2. 上部検索バーに [Zoom] と します 5 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

6 2. インストール サインイン 3. 検索画 より [Zoom Cloud Meeting] アプリを検索します [ インストール ] をタップしてインストールします 5. インストールが完了したら [ 開く ] をタップして Zoom Cloud Meeting を開きます 6 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

7 2. インストール サインイン アプリケーションが起動したら [ サインイン ] をタップしてください 7. Zoom アカウント登録の際に設定した メールアドレスとパスワードをそれぞれ してください 8. [ サインイン ] をタップします 注 : 初回にインストールした際に カレンダーの同期 / 通知を送信等の確認メッセージが出た場合は [OK] をタップしてください 7 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

8 3.1 ミーティングを開始する ここでは Zoom アプリケーションからミーティングを開始する 順を記述します ミーティング開催を設定することで ミーティングのホストになります ここで使 する 語 ホスト とはミーティング主催者のことで 参加者 はホスト以外のミーティング参加者のことです 8 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

9 3.1 ミーティングの開始 1. アプリケーションを起動します [ ミーティングを開始 ] をタップします 3. ミーティング開始のウィンドウが開いたら [ ミーティングの開始 ] をタップします ミーティング中のビデオを起動させたい場合は [ ビデオオン ] を有効にします 個 ミーティング ID を利 する場合は [ 個 ミーティング ID(PMI) の使 ] を有効にします PMI= パーソナルミーティング ID (P19 を参照ください ) 9 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

10 3.1 ミーティングを開始する ミーティングが開催されます 初回 カメラ / マイクへのアクセス確認メッセージが出る場合があります その場合は [OK] をタップしてください 10 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

11 3.2 参加者を招待する 開催中のミーティングに参加者を招待します XXXXXX 1. 開催したミーティング画 にて [ 参加者 ] をタップします 2. [ 招待 ] をタップします NEC Networks & System Integration Corporation 2017

12 3.2 参加者を招待する 3. 招待 法を選択し 参加者を招待します 3 以下の 法で参加者を招待できます メッセージの送信 Zoom 連絡先の招待 Zoom ルームを招待 URL のコピー H.323/SIP ルームのシステムの招待 12 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

13 3.2 参加者を招待する 4. [ メッセージの送信 ] を選択した場合の参加者招待 法を記述します 招待したいメンバーの宛先を します したら ( 印 ) ボタンをタップして 送信します 4 招待される側には メッセージが表 されます リンク先をクリックすることで ミーティングに参加できます 招待する側 招待される側 13 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

14 3.2 参加者を招待する 連絡先 1 yyyyyyy( 招待する側の名前 ) 連絡先 1 連絡先 2 連絡先 3 連絡先 [ 連絡先の招待 ] を選択した場合の参加者招待 法を記述します Zoom アプリ上の連絡先に登録されているメンバーの中で 招待したい を選択し 右上の [ 招待 ] をクリックします これにより招待したいメンバーを呼び出すことができます 招待される側は [ 承認 ] をタップして 会議に参加します ホスト 参加者 注 : 招待される側がデバイス上で Zoom アプリにサインインしていないと 招待画 が表 されません 14 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

15 3.3 連絡先からミーティングを始める 分がホストのミーティングに 連絡先から参加者を選択して招待します 連絡先 1 1. ホーム画 の下部にある [ 連絡先 ] をタップします 登録されている連絡先が表 されますので ミーティングに招待したい連絡先を選択します 連絡先 2 連絡先 3 連絡先 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

16 3.3 連絡先からミーティングを始める 連絡先 3 yyyyyyy( 招待する側の名前 ) 2. [ ビデオ通話 ] をタップすることで 分がホストのミーティングで 発信を います 2 3 注 : 受信側はデバイスで Zoom アプリにサインインしていないと 受信画 は表 されません 3. 受信側 ( 参加者 ) は [ 承諾 ] をタップすることでミーティングが開始されます ホスト 参加者 16 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

17 3.3 連絡先からミーティングを始める ミーティング中の利 可能な機能について記述します 連絡先 3 1. ビデオ通話 声 映像を使 した Zoom ミーティングを開催します 2. 無料通話インターネットを利 した電話を相 に発信します 3. チャットチャットを開始します NEC Networks & System Integration Corporation 2017

18 3.4 ミーティングをスケジュールする ミーティングをスケジュールする 法をについて記述します 1 1. Zoom アプリケーションのホームより [ スケジュール ] をタップします 開催するミーティングの詳細を設定できます 連絡先 1 連絡先 2 連絡先 3 連絡先 4 18 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

19 3.4 ミーティングをスケジュールする ミーティングの名前ミーティングの名称を設定できます 管理者設定で使 の制限があります 2. 付ミーティングを開始する を設定できます 3. 開始ミーティングの開始時間を設定できます 4. 終了ミーティングの終了予定時間を設定できます 5. タイムゾーン各国のタイムゾーンを設定できます 6. 繰り返し定期ミーティングとしてスケジュールすることができます 7. パーソナルミーティング ID を使 するランダムの ID ではなく パーソナルミーティング ID を使 してスケジュールできます 8. 開始時にホストのビデオをオン / 参加中は参加者のビデオをオンミーティング中のビデオのオン / オフの設定が出来ます 19 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

20 3.4 ミーティングをスケジュールする C 9 A B D E 9. 声オプション使 するオーディオを 電話 デバイスのオーディオ 電話およびデバイスのオーディオ から選択できます A. ミーティングパスワードミーティングにパスワードをかけることができます B. ホストより前の参加を許可スケジュールしたミーティングにホストが参加する前でも 参加者はミーティングに参加することができます C. ミーティングへの参加を許可しますミーティングに参加できるメンバーを制限します 全員 サインインしたユーザーすべて 指定されたドメインからのユーザー から選択します D. 代替ホスト特定の参加者に対しホスト機能を与えることができます ( 連絡先からホスト機能を与える参加者を選択します ) E. カレンダーに追加スケジュールしたミーティングをカレンダーに追加します 詳細オプションは管理者の設定で制限されることがあります 20 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

21 3.4 ミーティングをスケジュールする 1 1. ミーティングの詳細を設定後 [ スケジュール ] をタップします 2. ミーティングのスケジュールが完了しました 2 21 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

22 3.4 ミーティングをスケジュールする ミーティングのスケジュールを確認する 法を記述します 1 1. [ 次回 ] をタップします 2. スケジュールしたミーティングをタップします 2 22 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

23 3.4 ミーティングをスケジュールする 3. スケジュールしたミーティングの情報を確認することができます また 以下の動作を うことができます 4. ミーティングの開始スケジュールしたミーティングを開始することができます 5. カレンダーに追加 Google カレンダー等へ ミーティングの内容を追加することができます 6. 招待者の追加参加者を招待することができます 次ページを参照ください 7. ミーティングの削除スケジュールしたミーティングを削除します 23 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

24 3.4 ミーティングをスケジュールする 招待者の追加 では 以下のように招待することができます ホストよりメールのアプリケーションを使 してミーティングに招待します 画 は Gmail です 2. ホストよりメッセージのアプリケーションを使 してミーティングに招待します 3. その他 クリップボードにコピー を使 し メールのアプリケーションで送信する際と同様の 章をクリップボードにコピーすることができます 24 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

25 3.5 参加者の設定を変更する 開催中のミーティングの参加者について 設定を変更します XXXXXX 1. 開催したミーティング画 にて [ 参加者 ] をタップします 現在ミーティングに参加している参加者に対する設定を表 できます 2. 1 チャット参加者に対して チャットを うことができます 2 招待追加で参加者を招待することができます 3 すべてミュート参加者全員のマイクをオフにします 4 すべてミュート解除参加者全員のマイクのミュートを解除します 25 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

26 4. ミーティングへの参加 4.1 ホストからミーティングへの招待 ミーティングには以下の 法でホストより招待されます 1 2 yyyyyyy( 招待する側の名前 ) 1. ホストより メッセージの送信 を使 してミーティングに招待されます 2. ホストより 連絡先の招待 を使 してミーティングに招待されます 注 : 上記 2 点は 受信側がデバイスで Zoom アプリにサインインしていないと 受信画 は表 されません 参加者 参加者 3. その他 Zoomルームを招待 URLのコピー H.323/SIP ルームシステムの招待 等で ミーティングに招待されます 現在 われているミーティングに ミーティングIDにて招待された場合の ミーティングへの参加 法は [4.2 ミーティング IDを して参加 ] をご参照ください 26 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

27 4. ミーティングへの参加 4.2 ミーティング ID を して参加 他のホストが開催しているミーティングに参加する 法を記述します 1. 開催されているミーティングに参加します [ 参加 ] のアイコンをタップします 連絡先 1 連絡先 2 連絡先 3 連絡先 4 注 : 参加する前に ミーティングのホストよりメッセージやメール等でミーティング ID の通知を受け取ることが必要です 27 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

28 4. ミーティングへの参加 4.2 ミーティング ID を して参加 ホストから通知されたミーティング ID を し [ ミーティングに参加 ] をタップします 注 : 初回 カメラ / マイクへのアクセス確認メッセージが出た場合は [OK] をタップします 3. 他のホストが開催するミーティングに参加することができました 4. ミーティングを退出するときは 画 右上部の [ 退出 ] をタップし [ ミーティングを退出する ] をタップします 28 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

29 5. ミーティング中の操作 5.1 ミーティング画 ミーティング中に操作できる機能について記述いたします NEC Networks & System Integration Corporation オーディオミーティング中の 声オン / オフ 2. ビデオミーティング中のカメラのオン / オフ 3. 共有ミーティング中に資料の画 共有ができます 画 共有できるファイルは以下になります 写真 ( 端末内 ) ドキュメント ( 端末内 ) Box Dropbox Google ドライブ OneDrive Web URL ブックマーク 画 ( デバイスの画 ) ホワイトボードの共有 2017 年 11 現在 4. 参加者各種参加者に関する設定ができます (5.3 参照 ) 5. 詳細 : 各種ミーティングの詳細な設定ができます (5.4 参照 )

30 5. ミーティング中の操作 5.2 資料の画 共有化 ミーティング中にファイルを画 共有したい場合の操作 法について記述します ミーティング中に [ 共有 ] をタップします 2. ローカル端末 クラウドサービスで開いたファイルの共有したい画 を選択します 1 30 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

31 5. ミーティング中の操作 5.2 資料の画 共有化 他の参加者と共有したファイルが画 に表 されます 左記の画 は 写真を共有中の例です 31 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

32 5. ミーティング中の操作 5.3 参加者の管理 ミーティングに参加する特定の参加者に対して 詳細な機能を設定できます 1. 詳細な設定をしたい参加者をタップします XXXXXXX XXXXXXX 1 32 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

33 5. ミーティング中の操作 5.3 参加者の管理 XXXXXXX チャット参加者とチャットを えます 2. ホストにする参加者をホストにします 現在のホストの ホスト権限が失われます 3. 共同ホストにする参加者にホスト機能を与えます 現在のホスト権限は失いません 4. ビデオの停 参加者のビデオを停 します 5. 削除参加者を退出させます 6. 出席者の保留を開始参加者のミーティング参加を保留にします 7. 名前の変更参加者の表 名を変更します 8. カメラコントロールを要求参加者のカメラコントロールの要求を います 参加者にカメラ制御の要求が送信されます 参加者が承諾することでコントロールが可能となります 33 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

34 5. ミーティング中の操作 5.4 詳細設定 ミーティングの詳細な設定を います 現在のミーティングの詳細設定を うため 右下の [ 詳細 ] をタップします 2. 次ページを参考に ミーティング中の詳細な設定を います 1 34 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

35 5. ミーティング中の操作 5.4 詳細設定 レコーディング録画を開始します 2. オーディオの切断使 しているオーディオを切断します 3. ミーティングのロック有効にした場合 新たにユーザーは参加することができません 4. 共有のロック資料の画 共有をホストのみが えるようにします 5. 開始時のミュート参加者のマイクを 動でミュートします 6. 退出チャイムの再 参加時のチャイムのオン / オフを設定します 7. 出席者が次の参加者とチャットするのを許可するチャットを利 できる出席者を選択します 35 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

36 5. ミーティング中の操作 5.5 ミーティングの終了 / 退出 開催中のミーティングから退出します 終了 1 1. 開催中のミーティング画 より 右上の [ 終了 ] をタップします 36 NEC Networks & System Integration Corporation 2017

37 5. ミーティング中の操作 5.5 ミーティングの終了 / 退出 ホストがミーティングより退出するには [ ミーティングを退出する ] をタップします 3. 参加者がミーティングより退出するには 右上の [ 退出 ] をタップして [ ミーティングを退出する ] をタップします [ ミーティングを終了する ] は ホストのみが利 できます [ ミーティングを終了する ] を選択することで 開催している会議を終了し 参加者全員を退出することができます ホスト 参加者 37 NEC Networks & System Integration Corporation 2017