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1 0 キャンパスウェブ利用マニュアル ( 学校編 ) 初版 :

2 目次 1 キャンパスウェブのサービス利用マニュアル ( 学校編 ) です 本サービスはインターンシッププログラム 応募情報の確認 ( 合否決定 ) またインターンシップで実習を行った学生へ実習に関するアンケートの閲覧をすることができます 各ページで各機能の利用について説明をしていますので利用にあたりわからないことがあれば参考資料として活用してください 1 登録 本登録 2 ログイン ログイン 3 学外学修 エントリー一覧 エントリー詳細 PDF フィードバック 4 メッセージ メッセージ一覧 メッセージ一覧 ( メッセージ個別 ) メッセージ作成 テンプレート一覧 5 アカウント管理 アカウント設定

3 1 登録本登録 1 2 事務局で仮登録の操作が完了すると仮登録時に入力したメールアドレス宛に本登録を案内するメールが送信されます メールは仮登録後すぐに配信されます メールのタイトル キャンパスウェブ 本登録のご案内 メッセージ内容 キャンパスウェブ本登録のご案 キャンパスウェブ本登録のご案内 キャンパスウェブ事務局です キャンパスウェブサービス利用の仮登録が完了しました 本 URL は 1 週間有効です 有効期限を経過した場合 再度利用登録の申請が必要となります 1 事務局からメールが配信されますので受信後 本登録 URLをクリックしてください 2 URLはシステムがメールを配信後 1 週間が有効期間です 3 有効時間を経過してしまった場合は再度本登録のメール送信を依頼してください 4 メールが届かない場合は間違ったメールアドレスで登録している可能性がありますので直接事務局に登録状況を確認してください

4 1 登録本登録 2 3 本登録用のメール内 URL をクリックすると本登録用の画面がインターネット上で表示されますので本登録を行ってください 学校本登録画面 1 パスワード及びパスワード( 確認 ) に同じ値を入力してください 2 URLはシステムがメールを配信後 1 週間が有効期間です 3 有効時間を経過してしまった場合は再度本登録のメール送信を依頼してください 4 メールが届かない場合は間違ったメールアドレスで登録している可能性がありますので直接事務局に登録状況を確認してください 5 無事登録が完了するとダッシュボードと呼ばれる会員サイトのトップページが自動で表示されます ログインする際にはこのパスワードと登録時に設定したメールアドレスで認証を行います ログイン URL 及び方法は別項ログインにて解説しています

5 1 登録トップページ ( ダッシュボード ) 4 本登録完了直後もしくはログイン後に表示される会員サイトのトップページです ( 以後ダッシュボードと呼びます ) ログインの方法については次のページで説明しています ダッシュボード 左側メニューの説明 メッセージ 応募学生とのメッセージのやり取りができる機能です メッセージ一覧 : メッセージを送りたい場合や受け取ったメッセージを閲覧する時にクリックしてください テンプレート一覧 : メッセージを作成するときにあらかじめ準備した内容を送信するための文書を作成 管理する機能です 学生管理 学生情報と応募状況の確認ができます エントリー一覧 : 学生が応募した応募情報の閲覧と合否決定 フィードバックなどができます 学生一覧 : 自校の学生情報の閲覧ができます インターンシップ管理 企業情報と企業が公開しているインターンシップ情報の閲覧機能です : 企業が登録しているインターンシップの閲覧ができます 企業一覧 : キャンパスウェブに登録している企業情報の閲覧ができます アカウント管理 企業情報のデータを管理する機能です 学校情報編集 : 学校情報の確認と変更ができます アカウント設定 : 自身のログインパスワードの変更ができます 画面右上の説明 封筒アイコン メッセージ一覧への遷移します 人物アイコン ログインしているユーザーのメールアドレスの表示とログアウトボタンが設置されています

6 2 ログイン 5 登録後 改めて本サイトを利用する場合はログインが必要です ログインURL: 事前に登録しているID( メールアドレス ) とパスワードを入力します ログイン画面 学校ログイン 1 メールアドレスとパスワードを入力してログインボタンをクリックしてください 2 パソコンやスマートホンにログイン情報を記憶させたい場合は 次回から自動ログインするにチェックを付けることで一定期間は改めてログインをしなくてもダッシュボードに遷移できます 3 パスワードを忘れてしまった場合は パスワードをお忘れの方はこちら をクリックしてパスワードの再登録を実施できます 再登録は再登録画面でメールアドレスを入力して登録するとお手元に再登録用のメールが届きます

7 3 インターンシップエントリー一覧 6 登録したインターンシッププログラムへ応募したエントリーデータの検索ができます また検索結果から詳細内容を確認してプログラム参加者の応募詳細の閲覧などができます 画面の遷移 : ダッシュボード >> エントリー一覧 エントリー一覧 学校 ダッシュボード メッセージ メッセージ一覧 テンプレート一覧一覧エントリー一覧学生一覧企業一覧アカウント管理 1 絞り込み検索 プログラム名やステータスで絞った検索を実施することができます 学校情報編集 アカウント設定 2 検索の実施 検索するボタンをクリックすると検索ボタンの下に検索結果が表示されます 3 検索結果応募情報の一覧が表示されます 応募プログラムをクリックするとエントリー詳細ページに遷移します PDFをクリックすると応募情報をPDF 版で閲覧 ダウンロードできます 詳細をクリックすると応募情報詳細の確認と合否結果の入力などができます

8 3 一覧エントリー一覧 ( エントリー時のステータス ) 7 エントリー一覧及び詳細に表示されるステータスについて説明します 画面遷移 : ダッシュボード >> エントリー一覧 エントリー一覧 のステータス ステータス一覧 1 応募済応募を受けた状態です 2 選考中応募情報を閲覧すると応募済みから選考中に変わります 3 不合格応募が不合格となっています 4 不成立企業が判断しないまま選考期間が経過しています 5 合格応募が合格となっています 6 FB 済み実習後 企業がアンケートの回答をしています 7 辞退学生自身が合格後 キャンセルを行っています

9 3 一覧エントリー一覧 ( エントリー詳細 ) 8 エントリーの詳細確認と合否決定ができます またこの画面から応募者へメッセージを送信することもできます 画面遷移 : ダッシュボード >> エントリー一覧 >> エントリー詳細 エントリー詳細画面 学校 ダッシュボード メッセージ メッセージ一覧 テンプレート一覧 一覧 エントリー一覧 学生一覧インターンシップ企業一覧フィードバックアカウント管理 学校情報編集 アカウント設定 1 承認する対象の学生を受け入れする場合は 承認する ボタンをクリックしてください 学校側で企業提出前の確認をする場合です この時点で応募者に応諾メールが送信されます 2 否認する対象の学生を受け入れしない場合は 否認する ボタンをクリックしてください 学校側で企業提出前の確認をする場合です この時点で応募者に否認メールが送信されます 3 メッセージの作成 新規メッセージを作成 ボタンをクリックして学生に合否を出す前のコミュニケーションのやり取りや事前に確認したいデータの添付 逆に提出してもらうなどが可能です!! ご注意ください!! エントリー一覧のステータスが応募済み 選考中の場合は応募者が回答を待っている状態となります 期限 ( 募集期間 ) 内に回答ができない場合は応募者への事前連絡を行ってください システム上 インターンシップの開催期間に達するとシステムが自動で否認処理を実施してしまい 以後の対応でできなくなります

10 3 一覧エントリー一覧 ( エントリーシート PDF) 9 インターンシッププログラムの詳細確認とプログラムへの参加応募ができます またプログラム提供企業の情報もこの画面から閲覧できます 画面遷移 : ダッシュボード >> エントリー一覧 ( 詳細 )>>PDF エントリー詳細 PDF テスト氏名てすとしめい 女性 エントリー一覧及びエントリー詳細画面の PDF ボタンをクリックすると別タブで表示されます 保存することで PDF のダウンロードが実施されます テスト大学 3 年株式会社テストテスト学外学修プログラムプログラム テスト学部 テストテスト事業部 アメリカ また 学生情報及びプログラム情報はシステムに登録されている情報が表示されますが自己 PR 以下の項目は応募者が任意で登録する項目となるためテキスト欄が空白の場合があります

11 3 一覧学生一覧 10 キャンパスウェブに登録している自学校に所属している学生の一覧です 画面遷移 : ダッシュボード >> 学生一覧 学生一覧 学校ダッシュボードメッセージメッセージ一覧テンプレート一覧一覧エントリー一覧 本登録が完了している学生と仮登録しているデータが表示されます 仮登録の段階ではメールアドレスしかデータがないため空白行が表示されます 学生一覧 企業一覧 アカウント管理 学校情報編集 アカウント設定

12 3 一覧 11 キャンパスウェブで公開されているインターンシップの一覧です 画面遷移 : ダッシュボード >> >> 学校ダッシュボード 1 絞り込み検索 メッセージメッセージ一覧テンプレート一覧一覧 プログラム名やステータスで絞った検索を実施することができます エントリー一覧 学生一覧企業一覧アカウント管理学校情報編集アカウント設定 プログラムタイプ インターンシップ 勉強会 説明会 2 検索の実施 検索するボタンをクリックすると検索ボタンの下に検索結果が表示されます 3 検索結果 企業情報の一覧が表示されます 詳細をクリックすると企業情報詳細の確認ができます

13 3 一覧 12 キャンパスウェブで公開されているインターンシップの詳細情報です 画面遷移 : ダッシュボード >> >> 詳細 インターンシップ詳細 学校 ダッシュボード メッセージ メッセージ一覧 テンプレート一覧 一覧 エントリー一覧 学生一覧 企業一覧 アカウント管理 プログラムタイプ インターンシップ 勉強会 説明会 学校情報編集 アカウント設定 インターンシップの情報については閲覧のみとなります

14 3 一覧企業一覧 13 キャンパスウェブに登録している企業の一覧です 画面遷移 : ダッシュボード >> 企業一覧 企業一覧 1 絞り込み検索 プログラム名やステータスで絞った検索を実施することができます 2 検索の実施 検索するボタンをクリックすると検索ボタンの下に検索結果が表示されます 3 検索結果 企業情報の一覧が表示されます 詳細をクリックすると企業情報詳細の確認ができます

15 3 一覧企業一覧 14 キャンパスウェブで公開されている企業の詳細情報の閲覧です 画面遷移 : ダッシュボード >> 企業一覧 >> 詳細 企業詳細 学校 ダッシュボード メッセージ メッセージ一覧 テンプレート一覧 企業名企業名企業名 一覧 エントリー一覧 学生一覧 企業一覧 アカウント管理 プログラムタイプ インターンシップ 勉強会 説明会 学校情報編集 アカウント設定

16 4 メッセージメッセージ一覧 15 本サイト内で利用できる連絡手段としてメッセージ機能が用意されています 応募している学生への質問や説明などに利用することができます 画面遷移 : ダッシュボード >> メッセージ一覧 メッセージ一覧 インターンシップ フィードバック 1 メッセージ検索検索項目をセットすることでメッセージの絞り込みが d きます 2 メッセージの作成新たにメッセージを作成する場合は 新規メッセージを作成する ボタンをクリックしてメッセージを作成します 3

17 4 メッセージメッセージ一覧 ( 絞り込み ) 16 特定のメッセージについて履歴一覧として表示させることができます 画面遷移 : ダッシュボード >> メッセージ一覧 >> 絞り込み一覧 メッセージ一覧 ( メッセージの絞り込み ) インターンシップ 1 特定のタイトルでの送受信履歴これまでのメッセージのやり取りをスレッド形式で一覧表示させています この一覧に表示されているメッセージをクリックするとそのメッセージに対して返信ができます フィードバック

18 4 メッセージメッセージ作成 17 メッセージ一覧画面に設置されている 新規メッセージを作成する ボタンをクリックして本画面に遷移の上メッセージの作成とテンプレートへの保存や呼び出しをすることができます 画面遷移 : ダッシュボード >> メッセージ一覧 >> メッセージ作成 メッセージ作成 インターンシップ フィードバック 1 テンプレートから作成テンプレートを呼び出すボタンをクリックすると登録されているテンプレとが表示されます その中で適切な文書を選択して 決定 ボタンをクリックするとメッセージのタイトルと本文に反映されます また 反映後は自由に編集できます 2 入力した内容をテンプレートにするタイトルとメッセージ本文は次回用にテンプレートして保存することができます 編集が終わったら テンプレートとして保存 ボタンをクリックします 3 ファイルの添付メッセージを送信する際に PDF や画像などを添付ファイルとして登録することができます 1 ファイル 20MB まで可能です また添付ファイルは最大 3 ファイル登録できます 4 メッセージの送信送信ボタンをクリックすることでメッセージの送信が実施されます 5 宛先の選択メッセージの送信先は入力箇所をクリックするとリストが表示されますのでその中から対象者を選択します 送信対象者は学校の事務局と学外学修プログラムに合格した企業がメッセージ送信可能先となります

19 4 メッセージテンプレート一覧 18 メッセージを作成する際の定型文を事前に登録しておくことができます 登録することでメッセージを作成する際にテンプレートを呼び出しし簡単にメッセージの作成をすることができます 画面遷移 : ダッシュボード >> テンプレート一覧 テンプレート一覧 インターンシップ フィードバック 1 テンプレートの登録テンプレートは最大 10 件まで登録ができます 2 テンプレートの削除不用になったテンプレートは削除ボタンをクリックすることで削除することができます ただし 誤って削除した場合 データはもとに戻りませんのでご注意ください

20 5 アカウント管理アカウント設定 19 登録情報の編集管理を行う機能です 画面遷移 : ダッシュボード >> アカウント設定 基本情報編集画面 インターンシップ フィードバック 1 登録内容の変更必須項目の入力は保存時に必ず入力を行ってください サイト内で公開する企業情報には画像を掲載することができます ( 容量制限有り ) 2 変更内容の保存編集を完了させる場合は必ず 登録する ボタンをクリックしてください 保存せずに他の画面に遷移すると変更内容が全て破棄されますのでご注意ください

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