研修会出席管理システムご利用の手引き

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1 デモンストレーション用 受付システム操作マニュアル 2014 年 11 月 京葉コンピューターサービス株式会社 目次 1. ご利用環境の確認 インストール時の注意事項 受付システムのダウンロード ファイルの解凍 インストール 受付システムの操作方法 システムの動作確認方法 メインメニュー 研修講演出席データ登録 参加者手動登録 参加者情報照会 アップロードデータ作成 アンインストール

2 1. ご利用環境の確認 本システムを利用して受付を行う際には 以下の環境が必要となります ダウンロード用 PC 端末以下の OS/ ブラウザでの動作保障を行っております OS : Windows 2000 SP4 Windows XP Windows 7 Windows 8 タブレットをご利用の場合 動作しない場合がございます ブラウザ : Windows - Internet Explorer 6.0 以上 受付用 PC 端末 OS : Windows XP Windows 7 Windows 8(8.1) タブレットをご利用の場合 動作しない場合がございます Windows RT では動作しません Felica 内蔵 PC をご利用の場合 動作しない場合がございます (OS は マイコンピュータ を右クリックし プロパティで確認できます ) ハードディスク空き容量 : 300MB 以上ディスプレイ解像度 : ピクセル CPU Pentium 4 以降 メモリ 1G 以上を推奨 カードリーダーカードリーダーをお持ちでない場合も デモシステムの一部がご利用いただけます 非接触 IC カードリーダー / ライター (PaSoRi)SONY RC-S380 ( 生産終了品ですが RC-S320 RC-S330 RC-S370 も対応機器です ) お近くの家電量販店 オンラインショップ等でご購入可能です RC-S320 RC-S330 RC-S370 RC-S380 2

3 2. インストール時の注意事項 必ずお読みください デモ版では実際の IC 会員カードでの登録は行えません システムは研修会開催毎にインストールとアンインストールを行う必要があります 必ずアンインストールを行ってから 他の研修会のインストールを行ってください Windows XP の PC にインストールを行う場合には 本マニュアル中の Windows XP の場合 の記載に沿って インストールを行ってください 本システムをインストールされる際に セキュリティソフトの警告メッセージが表示される 場合や アクセス許可を求められる場合 ユーザーアカウント制御が表示される場合がござ いますが 続行して問題ありません SONY VAIO など Felica 内臓の PC をご利用頂く場合には 本システムで使用するカードリー ダーがご利用できないことがあります 3

4 3. 受付システムのダウンロード 1 研修会オンライン申請システムログイン画面の 受付システム ( デモ版 ) をクリックしてくださ い 2 以下のようなウィンドウが出ますので 名前を付けて保存 をクリックしてください 名前を付けて保存 が表示されない場合 保存 をクリックし ダウンロード完了後に フォルダーを開く をクリックしてくださ い ファイルが保存されたフォルダが開くので 圧縮ファイル (KaiinCardEntry) を右クリックし 切り取り をクリック 次に ローカルディスク (C:) に貼り付けをしてください ローカルディスク (C:) に保存できない場合デスクトップに保存し 3. ファイルの解凍 2(P6) へ進んでください 3 ローカルディスク (C:) を選択し 保存 をクリックすると ダウンロードが開始します ローカルディスク (C:) に保存できない場合 デスクトップに保存し 3. ファイルの解凍 2(P6) へ進んでください 4

5 4. ファイルの解凍 ダウンロードしたパソコンと受付用のパソコンが異なる場合 受付用のパソコンにダウ ンロードした圧縮ファイルを移動してから以下の作業を行ってください 下記作業中 管理者権限が必要というメッセージが出る場合は管理者権限にて実行してください 1 マイコンピュータ ( コンピューター ) ローカルディスク (C:) を開いてください Windows8 ローカルディスク (C:) の開き方 1. スタート画面の デスクトップ をクリックしてください 2. エクスプローラーのアイコンをクリックしてください 3. コンピューターのローカルディスク (C:) をクリックしてください 5

6 2 ダウンロードした圧縮ファイル (KaiinCardEntry) を右クリックし 表示されたメニューから すべて展開 を選択してください 解凍ソフトをインストールしている場合解凍方法が異なります お使いの解凍ソフトの方法で解凍を行ってください 解凍 ( 展開 ) 先は C:\KaiinCardEntry となるようにしてください 3 展開先が C:\KaiinCardEntry となっていることを確認してください 完了時に展開されたファイルを表示する にチェックを入れて 展開 をクリックしてください Cドライブに KaiinCardEntry の展開されたファイルが作成されます 展開先が C:\KaiinCardEntry となっていない場合は 展開先を変更してください 異なる場所に展開するとインストールが行えません 展開されたファイルが表示されますので 以下の 4 ファイルがあることを確認してください install インストーラを起動するファイルです uninstall インストールしたアプリケーションを削除するファイルです KaiinCardEntry アプリケーションが格納されているファイルです Manual インストール及び受付の手順書 (PDF) です 6

7 5. インストール デモシステムご利用後は 必ずアンインストールを行ってください アンインストールが完了しないと 実際のシステムはインストールできません 1 マイコンピュータ ( コンピューター ) ローカルディスク (C:) KaiinCardEntry フォルダを 開いてください Windows8 ローカルディスク (C:) の開き方 1. スタート画面の デスクトップ をクリックしてください 2. エクスプローラーのアイコンをクリックしてください 3. コンピューターのローカルディスク (C:) をクリックしてください 7

8 2 KaiinCardEntry フォルダ内の install を右クリックして 管理者として実行 (A) を選択してください Windows XP の場合 install をダブルクリックしてください 3 以下のような KaiinCardEntry セットアップウィザード が表示されますので 次へ (N) をク リックしてください 8

9 4 インストールの確認が表示されますので 次へ (N) をクリックしてください KaiinCardEntry のインストールが開始されます 5 しばらくすると インストールが完了しました が表示されますので 閉じる (C) をクリック してください 次に カードリーダのインストール が開始されます 9

10 6 カードリーダー (NFC Port Software With Driver) のセットアップ画面が表示されますので そ のままお待ちください 既にカードリーダのソフトウェアがインストールされている場合以下のいずれかのウィンドウが表示されます この場合 7 以降の操作は必要ありません 受付システムのインストールが完了します 6. 受付システムの操作方法 P13 に進んでください 以下画面の場合は いいえ (N) を選択してください 以下画面の場合は OK を選択してください 10

11 7 インストール開始の確認画面が表示されますので 次へ (N) をクリックしてください 8 使用許諾契約の確認をお読みいただき 使用許諾契約の全条項に同意します を選択し 次へ (N) をクリックしてください 9 インストール先の選択は変更せずに そのまま 次へ (N) をクリックしてください 11

12 10 ファイルコピーの開始で 次へ (N) をクリックしてください インストールが開始されます 11 終了後 セットアップはコンピュータへ NFC Port Software のインストールを終了しました と表示されますので 完了 をクリックしてください 12

13 6. 受付システムの操作方法 6-1. システムの動作確認方法 1 受付用 PC にカードリーダーを接続してください 2 デスクトップ上にある受付システムのアイコンをダブルクリックすると 以下の画面が表示されますので テスト を押してください この時 画面上部に研修会名と認定番号が 正しく表示されていることをご確認ください 表示されていない場合には インストール方法が間違っている場合がございます 一旦アンインストールをし 再度インストールを行ってください 3 待機画面が表示されますので カードリーダーに IC 会員カードをかざしてください 登録は行われませんので お手持ちの IC 会員カードをテストカードとしてかざしてください IC 会員カードは日本整形外科学会会員に配布されております 13

14 4 以下の画面が表示されます 赤枠の カードリーダー接続 が OK になっていることをご確認くだ さい 確認が終わりましたら 戻る ボタンを押してログイン画面へお戻りください 6-2. メインメニュー 1 デスクトップ上にある受付システムのアイコンをダブルクリックすると 以下の画面が表示されますので 利用者 ID:ats000000/ パスワード :joatest を入力し ログイン を押してください この ID とパスワードはデモシステムのみで ご利用できます 14

15 2 メインメニューが表示されます < 基本メニュー > 1. 研修講演出席データ登録 IC 会員カードでの入室受付を行います P16 研修講演出席データ登録 2. 参加者手動登録 IC 会員カードを忘れた参加者を手動登録します P17 参加者手動登録 < 管理メニュー > のメニューは基本的に使用する必要はありません 3. 参加者情報照会研修講演毎の参加者を確認できます P19 参加者情報照会 4. 端末情報設定各種ファイルの出力先を選択できます 5. 学術集会情報の編集画面に表示される研修会名を変更できます 6. 研修講演情報の編集画面に表示される講演名を変更できます 7. アップロードデータ作成アップロード用のファイルを作成します P20 アップロードデータ作成 15

16 6-3. 研修講演出席データ登録 IC 会員カードを利用し 入室受付を行います デモシステムでは IC 会員カードでの受付は行えません 画面の確認のみ可能です 1 メインメニューから 研修講演出席データ登録 をクリックすると 以下の画面が表示されます 受付を行う講演をプルダウンから選択し 次へ を押してください 2 受付画面が表示され カード受付が可能となります 講演名をご確認ください 左下の 機能停止 ボタンをクリックすると 1 の画面に戻ります 3 カードをかざすと登録が完了となります デモシステムでは登録は行えません 16

17 6-4. 参加者手動登録 当日 カードをお持ちでない方のために 手動で登録を行う機能です 研修会終了後の登録も可能です その場合は会員 ID 姓名 生年月日等を控えてください デモシステムでは以下のテスト会員で 手動登録を行うことができます 会員 ID 姓 名 セイ メイ 生年月日 田中 一郎 タナカ イチロウ 1911/1/ 田中 一郎 タナカ イチロウ 1920/2/ 田中 一郎 タナカ イチロウ 1930/3/ 田中 二郎 タナカ ジロウ 1912/2/ 田中 三郎 タナカ サブロウ 1913/3/ 田中 四郎 タナカ シロウ 1914/4/ 佐藤 五郎 サトウ ゴロウ 1915/5/ 佐藤 六郎 サトウ ロクロウ 1916/6/ 佐藤 七郎 サトウ シチロウ 1917/7/ 佐藤 八郎 サトウ ハチロウ 1918/8/8 1 メインメニューから 参加者手動登録 をクリックすると 以下の画面が表示されます 参加者 の登録を行う講演を選択し 次へ を押してください 2 以下の画面が表示されますので 会員 ID 姓 名のいずれかを入力し 次へ を押してください 左下の 機能停止 ボタンをクリックすると 1 の画面に戻ります 17

18 3 参加された会員の方のお名前を確認した後 確認 を押してください 登録が完了します 4 姓や名で検索した場合 同姓 / 同名の方が複数いた場合は会員のリストが表示されます 参加会員を選択し 次へ を押してください 次のページを表示する場合 次ページ を押してください また2ページ目以降には 前ページ のボタンが表示されます 5 同姓同名の会員がいた場合は生年月日を入力し 確認 を押して下さい 18

19 6-5. 参加者情報照会受付を行った会員を一覧で表示します また csv ファイルで出力を行うことも可能です 1 メインメニューから 参加者情報照会 をクリックすると 以下の画面が表示されます 参加者の確認を行う講演を選択し 次へ をクリックしてください 2 選択した講演に参加された会員の一覧が表示されます 出力 を押すと CSV ファイルが出力されます 出力されたデータは下記に保存されます マイコンピュータ ( コンピューター ) ローカルディスク (C:) KaiinCardEntry 参加者情報照会 CSV フォルダ 次のページを表示する場合 次ページ を押してください また 2 ページ目以降には 前ペ ージ のボタンが表示されます 右下の人数は 画面に表示されている研修講演に参加された人数です 19

20 6-6. アップロードデータ作成 デモシステムではアップロードは行えません アップロードデータの出力方法の確認のみ行えます 研修会終了後 受付データをアップロードする際に使用します 複数の PC で受付を行った場合は 全ての PC からアップロードデータを出力してください 1 メインメニューから アップロードデータ作成 をクリックすると 以下のような画面が出ます ので 出力 をクリックします 2 アップロード用ファイルが作成されました 次へ を押すと メインメニュー画面が表示されます 20

21 3 出力したアップロード用データを確認します マイコンピュータ ( コンピューター ) ローカルディスク (C:) KaiinCardEntry フォルダ を開いてください 4 アップロード用データ というフォルダが新たに作成されます こちらをダブルクリックし アップロード用ファイル (zip 圧縮ファイル ) が入っていることを確認してください アップロード用ファイル名には ファイルを作成した日付が入っています 本番ではこのファイルをアップロードします 21

22 7. アンインストール デモシステムご利用後は 必ずアンインストールを行ってください アンインストールが完了しないと 実際のシステムはインストールできません アプリケーションを削除すると 受付データも削除されます 実際のシステムをご利用の場合は 必ず出席データのアップロードを行ってから 実行してください PC をレンタルした場合には 行わないでください コントロールパネル プログラムの追加と削除 にてアンインストールは行なわないでください 1 マイコンピュータ ( コンピューター ) ローカルディスク (C:) KaiinCardEntry フォルダを開いてください 2 KaiinCardEntry フォルダ内の uninstall を右クリックをして 管理者として実行(A) を選択してください Windows XP の場合 uninstall をダブルクリックしてください 3 アプリケーションの削除の確認が表示されますので 削除してよい場合は y を 削除を中止す る場合は n を入力し 最後に Enter キーを押してください 4 受付システムの削除が完了します 5 最初にダウンロードした zip ファイル (KaiinCardEntry.zip) は手動で削除を行ってください (zip ファイルを右クリックし 削除 を選択すると削除が行えます ) 22

23 システムに関するお問い合わせ 京葉コンピューターサービス株式会社 IT 事業部システム運用 保守課 東京都港区芝 タツノ第 3 ビル 4F TEL: FAX: training-support@kcs-grp.co.jp 受付時間 10:00 ~ 18:00 ( 土 日 祝日除く ) 23