Microsoft Excel　－成績処理に役立つExcelの基礎知識と関数－

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1 Microsoft Excel - 成績処理に役立つExcelの基礎知識と関数 - テック サポーター澤田美月 e7205@students.miyakyo-u.ac.jp 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 1

2 自己紹介 名前 澤田美月 さわだみづき 所属 初等/情報 ものづくりコース４年 安藤研究室 １号館２階 アカペラサークル奏 出身 岩手県花巻市 岩手県花巻北高等学校 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 2

3 自己紹介 卒業研究では 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 3

4 アンケートから あなたのスキルを教えてください ( 複数回答含 ) ほとんどつかったことがない 8 表をつくったことがある 13 関数をつかって計算したことがある 8 グラフを作成したことがある /12/ 年度 IT 講習会 excel 4

5 アンケートから 受講希望度 受講したい 受講するつもりはない 基本編 応用編 昨年度例の他にどんなことを学びたいですか 成績処理で使う関数 3 1 基礎知識 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 5

6 今日の流れ ３０分 Microsoft Excel 基本編 休憩 ５０分 2018/12/06 Microsoft Excel 応用編 2018年度 IT講習会 excel 6

7 Microsoft Excel ( 基本編 ) 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 7

8 基本編の目標 1. Excelとは何か理解できる 2. Excelの画面構成が理解できる 3. Excelの基本操作が理解できる 4. Excelで数式を立てることができる 5. Excelのファイルを保存することができる 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 8

9 Microsoft Excel 基本編 Excelとは 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 9

10 Excelとは Microsoft Officeの表計算ソフト Word 文書作成 Excel 表計算 PowerPoint プレゼン OneNote ノート作成 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 10

11 Excelを起動しましょう 左下のスタートボタン Excel /12/ 年度 IT講習会 excel 11

12 Excel の画面 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 12

13 Microsoft Excel 基本編 Excelの画面構成 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 13

14 Excel の画面 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 14

15 Excel の画面 タブ 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 15

16 Excel の画面 リボン 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 16

17 Excel の画面 名前ボックス 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 17

18 Excel の画面 数式バー 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 18

19 Excel の画面 列番号 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 19

20 Excel の画面 行番号 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 20

21 Excel の画面 アクティブセル セル 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 21

22 Excel の画面 シート見出し 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 22

23 Microsoft Excel 基本編 Excelの基本操作 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 23

24 ワークシートのダウンロード MUENET で検索 情報処理センターのサイトへ サービス テックサポーター テックサポータのサイトへ IT講習会 2018年度 IT講習会 Excel編のワークシートをダウンロード 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 24

25 さわってみよう どこか好きなセルに 1 2 を入力 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 25

26 さわってみよう 入力したセルをドラッグして選択 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 26

27 さわってみよう 右下の四角い黒い点を フィルハンドル といいます 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 27

28 さわってみよう フィルハンドルを下へドラッグすると 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 28

29 さわってみよう 数字の続きが 自動で入力されました これを オートフィル といいます 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 29

30 やってみよう １ だけ入力してオートフィルすると フィルハンドルを右 上 左にドラッグすると 月 や Mon などの曜日は ２ ４ ６ ８ のような等差だと １年１組１番 と文字列も含まれていたら 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 30

31 Microsoft Excel 基本編 Excelに計算させる 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 31

32 数式を立ててみよう セルに =1+2 と入力して Enter 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 32

33 数式を立ててみよう 1+2 が計算されて 3 が表示されました 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 33

34 数式を立ててみよう 2018/12/06 * / 2018年度 IT講習会 excel 34

35 数式を立ててみよう =((28*5)/(14/2))^3 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 35

36 シートの移動 シート見出し 四則演算 をクリックしてシートを移動 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 36

37 セルの参照 A5 の 1 と B5 の 2 の和を C5 に算出 セル C5 に = を入力 セル A5 をクリック + を入力 セル B5 をクリック Enter 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 37

38 セルの参照 答えは出せましたか? 同様に他の計算もしてみましょう 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 38

39 数式のコピー 数式コピー へ移動 これも計算してみましょう 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 39

40 数式のコピー 入力面倒だなぁ というあなたへ オートフィルが 使えるよ 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 40

41 数式のコピー C5 に式を入れて答えが出たらフィルハンドルをひたすら下へ ( たし算ができたら他も同様に ) 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 41

42 Microsoft Excel 基本編 ファイルの保存 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 42

43 ファイルの保存 その2.ここをクリック その1. ファイルタブ どこか好きな 名前を付けて保存 セルに or １ 上書き保存 ２ を入力 2018/12/06 Ctrl + S が最強だと思う 2018年度 IT講習会 excel 43

44 Microsoft Excel 基本編 まとめ 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 44

45 基本編のまとめ 1. ExcelはMicrosoft の表計算ソフト 2. 連続データはオートフィルで 3. 四則演算は + - * / 4. セルの値を参照して計算できる 5. ファイルの保存は ファイルタブ から 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 45

46 休憩 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 46

47 Microsoft Excel ( 応用編 ) 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 47

48 応用編の目標 1. セルの書式を設定することができる 2. 関数を使って計算することができる 3. 絶対参照 相対参照の概念が理解できる 4. フィルタ機能を使って 並べ替え 絞り込みができる 5. グラフを作成することができる 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 48

49 Microsoft Excel 応用編 セルの書式設定 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 49

50 書式とは 罫線 セルの塗りつぶし フォントの種類 文字の色 文字の位置 表示形式 など 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 50

51 行事予定表作り 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 51

52 行事予定表作り A2に 日 B2に 曜 C2に 行事 A3に 1 を入力 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 52

53 オートフィル Ctrlを押しながら オートフィルすると 連続した値に ３１ 日まで オートフィルして みましょう 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 53

54 オートフィル 同様に曜日も オートフィルして みましょう 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 54

55 罫線 2 をクリック 3 格子 を選択 1 表にしたい範囲を選択 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 55

56 罫線 外枠だけ太くするために 太い外枠 をクリック 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 56

57 セルの塗りつぶし 2 をクリック 3 青, アクセント 5, 白 + 基本色 80% を選択 1A8 から C8 を範囲選択 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 57

58 セルの塗りつぶし 他の土曜の欄も同じように セルの塗りつぶしをしてみましょう F4 直前の操作を繰り返し 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 58

59 セルの塗りつぶし 日曜の欄は オレンジ, アクセント 2, 白 + 基本色 80% で同じように塗りつぶしてみましょう 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 59

60 セルの幅の調整 ダブルクリック 同じ方法で曜日もやってみましょう 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 60

61 セルの幅の調整 幅が狭いので右へドラッグ 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 61

62 文字の位置 2 中央揃え を選択 文字が左に寄っているので 1 表全体を選択 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 62

63 セルの結合 1A1 から C1 を選択 2 セルを結合して中央揃え を選択 12 月行事予定 と入力しておきましょう 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 63

64 行事予定表完成! 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 64

65 Microsoft Excel 応用編 関数の利用 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 65

66 関数とは 両替機 100円玉が 10枚出てくる 1000円札を 入れると ある入力に対して 1つの出力が決まっている 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 66

67 成績管理表作り 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 67

68 今日扱う関数 SUM AVERAGE MAX MIN IF RANK 2018/12/06 合計 平均 最大値 最小値 条件分岐 順位 2018年度 IT講習会 excel 68

69 関数の基本的な使い方 結果を表示するセルを選択 関数ボタン 何をしたいか入力 説明から適切な関数を選択 指示に従って入力 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 69

70 SUM 合計 2 関数ボタン 1 選択 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 70

71 SUM 合計 1 したいことを検索 2 説明を読んで適切な関数を選択 3OK! 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 71

72 SUM 合計 1 クリック 2 合計したい部分を選択 Enter 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 72

73 SUM 合計 オートフィルでコピー 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 73

74 平均点 最高点 最低点 今のやり方を参考に 教科ごと 全教科合計の 平均点 AVERAGE 最高点 MAX 最低点 MIN を出してみましょう 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 74

75 小数点以下の表示桁数 小数点以下の桁数がバラバラ 1 範囲選択 2 桁数を減らす or 桁数を増やすで調節 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 75

76 IF 条件分岐 もし合計点が 300点以上なら合格: 300点未満なら不合格: 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 76

77 IF 条件分岐 2 関数ボタン 1 選択 3 検索 4IF を選択したら OK 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 77

78 IF 条件分岐 この条件を 満たすとき 満たさないとき 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 78

79 IF 条件分岐 この条件を 満たすとき 満たさないとき 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 79

80 IF 条件分岐 全員の合否を入力しましょう 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 80

81 式を立てるときの注意点 等号 不等号の使い方 = = > > < < >= <= 文字列の入力の仕方 数値を入れるときはそのまま ex) 3 12 文字列を入れるときは で囲む ex) 可 不参加 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 81

82 RANK 順位付け 合計点が高い順に 順位をつける 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 82

83 RANK 順位付け 2 関数ボタン 1 選択 3 検索 4RANK を選択したら OK 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 83

84 RANK 順位付け この数値は この範囲の中で何番目? 昇順 or 降順 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 84

85 RANK 順位付け この数値は この範囲の中で何番目? 降順 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 85

86 RANK 順位付け お得意の 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 86

87 RANK 順位付け 379 点 357 点 299 点がみんな4 位?! 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 87

88 Microsoft Excel 応用編 絶対参照 相対参照 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 88

89 絶対参照 相対参照 範囲は I4:I15 範囲が I8:I19?! 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 89

90 絶対参照 相対参照 オートフィルを使うと 参照するセルの 範囲を自動的に移動する 合計や平均を 求めるのに便利 2018/12/06 順位を出すとき 苦労しました 2018年度 IT講習会 excel 90

91 絶対参照 相対参照 絶対参照 相対参照 参照先を固定して必ずその 対象セルの移動に伴って参 場所を参照する 順位 など 照先も相対的に移動する 合計 平均 など 絶対参照にするには 固定したい部分に をつける 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 91

92 絶対参照 相対参照 範囲を指定したら, $ を入力 or F4 を押す 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 92

93 絶対参照 相対参照 もう一度 オートフィルを使って 正しいか確認して みましょう 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 93

94 Microsoft Excel 応用編 フィルタの利用 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 94

95 並べ替え 任意のセルを選択 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 95

96 並べ替え 各列の見出しに が出てきたら順位の をクリック 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 96

97 並べ替え 昇順 を選んで OK 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 97

98 絞り込み 1 合否の をクリック 2 だけにチェックを入れる OK 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 98

99 絞り込み 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 99

100 Microsoft Excel 応用編 グラフの作成 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 100

101 グラフの基本的な作り方 グラフにする範囲を 選択 挿入タブ グラフの種類を選択 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 101

102 グラフの作成 2 1 グラフにする範囲を選択 3 グラフの種類を選択 ( 今回は 2-D の集合縦棒を使用します ) 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 102

103 グラフの作成 何の教科か分からない 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 103

104 グラフの作成 1 グラフにする範囲を選択 2Ctrl キーを押しながら範囲 ( 教科 ) を選択 あとは同じ! 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 104

105 グラフの作成 グラフに教科名が入りました! 2018/12/ 年度 IT 講習会 excel 105

106 応用編のまとめ 1. 書式を設定して見た目を整える 罫線 セルの塗りつぶし 文字の色 など 2. 関数を上手に使って便利に 絶対参照 相対参照 3. フィルタで並べ替え 絞り込み 4. グラフを作成して視覚的に分かりやすく 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 106

107 お疲れ様でした アンケートに ご協力ください IT講習会Excel編を受講していただき ありがとうございました IT講習会 プログラミング入門編 12月10日(月) 14:40-16:10 もぜひ 2018/12/ 年度 IT講習会 excel 107