カルテダウンロード 操作マニュアル

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1 カルテ ZERO 操作マニュアル カルテダウンロード Ver1. 2

2 目 次 カルテダウンロード カルテダウンロード時の注意点 1. インストール 2. カルテダウンロード 2-1. 時間を設定し自動でダウンロードする方法 2-2. 手動でダウンロードする方法 3. 補足説明 P.4 P.5 P.10 P.15 P.19 P.21

3 アイコン ボタン説明 カルテ ZERO 内や操作マニュアル内で共通して表示されるアイコンやボタンについて それ ぞれの呼び方と内容の説明です メッセージアイコン 同じクリニック内のユーザー同士でメッセージを送るときに使用します ユーザーメニューを操作するときに使用します アカウントアイコン 編集アイコン タイムライン入力画面 オーダー編集やマスタメンテナンス画面などで選択した 項目内容を編集するときに使用します ゴミ箱アイコン タイムライン入力画面 オーダー編集やマスタメンテナンス画面などで選択した 項目を削除するときに使用します カルテを開くときに使用します カルテを開くアイコン 受付リストを更新するときに使用します リスト更新ボタン 新規に患者様を登録するときに使用します 新規患者登録アイコン カレンダーを表示するときに使用します カレンダーボタン 患者様やカルテ 薬剤 オーダーを検索するときに使用します 虫眼鏡ボタン 薬剤情報を確認するときに使用します 薬剤情報ボタン 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 3

4 カルテダウンロード時の注意点 カルテダウンロードは Windows でしか実行できません ダウンロード用のマシンはインターネットに接続している必要があります ダウンロード途中で再起動やシャットダウンが発生した場合は 未ダウンロードカルテを手動でダウンロードしてください 回線速度によってはダウンロードに最大 48 時間かかります 最低でも 5 年間分のカルテ格納容量を確保していただく必要があるため 4TB の外付けハードディスクを準備して下さい 出力保証文字以外がカルテに入力されている場合? に変換されて PDF 出力されます ダウンロードツールは起動時に最新版を取得するため 起動に時間がかかる場合があります ダウンロード中にカルテ ZERO でカルテの編集を行った場合は編集内容の反映を 保証できません 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 4

5 1. インストール 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 5

6 1. インストール カルテダウンロードをするためには 別途メールにてご案内する専用 URL より ダウンロードツールをダウンロードし インストールする必要があります 1) アクセスすると下のような画面が表示されます 2) インストールを選択します 3) 以下のメッセージが表示されたら 継続 を選択します 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 6

7 1. インストール 4) 画面左下の setup.exe を右クリックして 開く を選択します setup.exe が見つからない場合は ダウンロードフォルダを確認してください ダウンロードフォルダで setup.exe をダブルクリックしてください 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 7

8 1. インストール このようなメッセージが表示されたら 詳細情報 を選択します 実行 を選択します 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 8

9 1. インストール 5) インストール を選択します 6) デスクトップにショートカットが作成されます 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 9

10 2. カルテダウンロード 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 10

11 2. カルテダウンロード これからカルテのダウンロード方法についてご案内します デスクトップの カルテ ZERO- カルテダウンロード をダブルクリックします ログイン ID とパスワードを入力し ログイン を選択します カルテ ZERO のログイン ID パスワードと同じです 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 11

12 2. カルテダウンロード カルテのダウンロード方法は 2 種類あります 2-1. 時間を設定し自動でダウンロードする方法 ダウンロードする時間を設定し 毎日自動でカルテをダウンロードする方法です 2-2. 手動でダウンロードする方法 カルテをダウンロードしたい時に手動でダウンロードする方法です 常に最新のカルテがダウンロードされている事が重要なため 時間を設定し自動でダウンロード する方法をお勧め致します < 共通 > ダウンロード先の設定方法 ログインしていただくと以下のウィンドウが開きます 1) 設定 ボタンを選択します 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 12

13 2. カルテダウンロード 2) 以下のウィンドウが表示されたら 参照 を選択します 3) フォルダの参照から作成したフォルダを選び OK を押してください 注意点 あらかじめ外付けハードディスクに保存専用のフォルダを作成して下さい 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 13

14 2. カルテダウンロード 4) PDF ファイル保存先 に保存専用のフォルダが表示されましたら 設定 を押して 設定完了となります 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 14

15 2. カルテダウンロード 2-1. 時間を設定し自動でダウンロードする方法 1) 設定 を選択します 2) まずダウンロードされる時間を設定する前に 管理者として実行 する必要があります カルテZEROの管理者権限ではありません 管理者として実行 する方法については以下のようにお使いのPCの指定の箇所が表示されておりますので記載通りにPC 内のフォルダを辿っていただき 指定のファイルを探していただく必要があります 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 15

16 2. カルテダウンロード 3) 指定の場所の以下のファイルを右クリックして 管理者として実行 を選択します 注 1) 注 1) 指定された場所が見つからない場合 フォルダが非表示になっている可能性があり ます 詳しくは 17 ページをご参照下さい 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 16

17 2. カルテダウンロード 4) 管理者として実行 を選択するとログイン画面が開きますので再度ログインします 5) 設定 を選択します 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 17

18 2. カルテダウンロード 6) 自動ダウンロード時間 をご希望の時間に設定し 設定 を選択します 注意点 ダウンロード開始時間に PC の電源を入れておく必要があります 7) 以下の画面が表示されたら 設定完了です OK を押して閉じて下さい 8) 指定された時間になりましたらカルテダウンロードが開始されますので ダウンロード 完了後 保存専用のフォルダにデータが保存されている事をご確認下さい 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 18

19 2. カルテダウンロード 2-2. 手動でダウンロードする方法 1) カルテダウンロード を選択します 2) カルテダウンロード を選択すると以下のウィンドウが開き 指定のダウンロード先へダウンロードが開始されます 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 19

20 2. カルテダウンロード 3) 以下のように保存専用のフォルダにカルテが保存されているのがご確認いただけます 以上でカルテダウンロードの基本設定は終了です 次ページ以降は上手く実行ができない際の対応方法になります 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 20

21 3. 補足説明 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 21

22 3. 補足説明 カルテダウンロード ファイルの格納先まで辿り着けない場合 フォルダが非表示になっている可能性があります 以下の手順に沿ってご確認をお願い致します 注 ) 下記は Windows10 を例にご説明致します 1) 画面左下にある検索欄より コントロールパネル と検索します 2) 検索すると下記のように結果が表示されます 表示されましたら コントロールパネル を選択します 3) 選択すると以下の画面が開きます 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 22

23 3. 補足説明 カルテダウンロード 4) 画面右上の カテゴリー より 小さいアイコン を選びます 5) エクスプローラーのオプション を選択します 6) 表示タブを選択します 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 23

24 3. 補足説明 カルテダウンロード 7) 隠しファイル 隠しフォルダー および隠しドライブを表示する にチェックを入れます 8) 適用 を選択後 OK を選択します 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 24

25 3. 補足説明 カルテダウンロード 9) 元々 AppData というファイルが表示されていませんでしたが 設定を変更する事により表示されるようになりました 以下のフォルダの例は PC Windows(C:) PC 名のフォルダ です 10) ファイルが表示されましたら P.16 から順に操作を実施して下さい 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 25

カルテダウンロード 操作マニュアル

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