Instruction to Authors

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1 ScholarOne Manuscripts 投稿マニュアル 1 ログイン 2 3 アカウント作成 4 メインメニュー 5 ダッシュボード 6 Step 1: 題名 種別 要旨 7 Step 2: 索引用語など 8 Step 3: 著者 9 Step 4: 設問 1011 Step 5: ファイルアップロード 12 Step 6: 確認 投稿 13 投稿完了 14 修正論文の作成 15 審査結果 ( 査読コメント ) への回答を入力 16 変更箇所の修正 17 修正論文の提出完了 投稿規定も確認の上 ご登録ください 2015/11/02

2 1 ログイン 既にユーザー アカウントが作成されており ID/ パスワードをご存知の場合 1. ユーザー ID とパスワードを入力します 2. ログインをクリックします 4 のページへお進みください ユーザー ID/ パスワードが未登録の場合 Create an Account をクリックし 新規にユーザーアカウントを作成します 登録する アドレスは 必ずご本人のものをご使用ください 複数の方と共有しているアドレスは使用しないでください ユーザー ID/ パスワードがわからない ( 忘れてしまった ) 場合 アドレスを入力します Go をクリックすると ご入力いただいた アドレス宛に が送られてきます メール文中のハイパーリンクをクリックすると ブラウザウィンドウが開きますので そちらで 新パスワードを入力し ログインします ( ユーザー情報の入力項目に不備がある場合は まずアカウント設定画面へ移動します )

3 2 アカウント作成 1 必須項目 (req) をすべて入力してください Step 1: / Name 姓名の入力位置にご注意ください ( 名 を先に入力 ) アドレスは 必ずご本人のものをご使用ください 他に送信したい宛先がある場合は こちらに アドレスをご入力ください Step 2: Address

4 3 アカウント作成 2 Step 3: User ID & Password ユーザー ID: 初期値では アドレスが自動設定されますが お好きな ID に変更が可能です パスワード : 半角英数字で 8 文字以上 (2 文字以上の数字を含む ) のパスワードを設定してください 確認用としてパスワード ( 確認 ) 欄にも上で入力したものと同一のパスワードをご入力ください Signature は未入力のままで結構です すべての登録情報を確認し 完了ボタンを押します ユーザー アカウント作成完了 ユーザー アカウントの作成が完了しました ログインをクリックし 論文の投稿を行います

5 4 メインメニュー 著者 (Author) をクリックします

6 5 ダッシュボード 論文リスト には 今までに作成した原稿のステータスが表示されます いずれかをクリックすると下にそのステータスの一覧が表示されます サイト内の現在の位置を表示します サイト内ではこのリンクをクリックして移動します 重要 ブラウザの 戻る ボタンは絶対に使用しないでください ここをクリックすると 新規入力フォームが作成されます 初めての場合は まずここをクリックします 一覧をクリックすると各ステータスの論文が下にリスト表示されます 投稿作業を続けるボタンを押すと該当論文を表示します 各論文のステータスについて 未投稿論文 Unsubmitted Manuscripts 作成途中の論文がこちらに該当します 不備などにより戻った論文も該当します 再投稿論文( 未提出 ) Resubmitted Manuscripts in Draft 従来の 再投稿 に該当する論文ではありません 修正論文( 未提出 ) Revised Manuscripts in Draft 一部修正 大幅修正 となった論文の作成途中論文がこちらに該当します 従来の 再投稿 に該当する論文です 投稿済み論文 Submitted Manuscripts 現在投稿中の論文がこちらに該当します 査読済み論文 Manuscripts with Decisions 審査結果の出た論文がこちらに該当します 共著論文 Manuscripts I Have Co-Authored 他の著者により ご自身が共著者として投稿された論文がこちらに該当します 取り下げ論文 Withdrawn Manuscripts 諸事情により取り下げた論文がこちらに該当します 依頼論文 Invited Manuscripts 執筆を依頼された論文がこちらに該当します

7 6 Step 1: 題名 種別 要旨 Step 1~5 を全て入力し 最後の Step 6 で登録内容を PDF で確認すると投稿が出来ます Step を移動するごとに入力情報がサーバに保存されます 入力を途中で止めても 再度ログインして入力を再開することができます 論文種別プルダウン メニューから適切な種別を選択します 必ず最初に選択してください 選択後に下の入力欄が表示されます 題名 ランニングタイトル邦文 :46 字以内英文 :92 字以内 要旨邦文 :300 字以内英文 :300 単語以内 短報は 200 単語以内 7 Step 2: 索引用語など 索引用語 (Keyword) 入力制限数 : 日本語 / 英語各 3~5 この論文の索引用語を入力します 日本語と英語でそれぞれ表記順が対応するよう入力します 1つずつAddボタンを押して登録していきます 入力例 登録が完了すると右のように表示されます

8 8 Step 3: 著者 論文の共著者を入力します 共著者のユーザーアカウントがすでにシステム内に作成されている場合 入力作業を省略することができます 追加する著者の アドレスを入力し Search をクリックしてください 著者が見つかると 著者の情報がフォーム内に自動入力されます システム内にユーザーアカウントが作成されていない場合は Create New Author を押し 入力欄に共著者の情報を入力します ( この場合 投稿完了時に ユーザーアカウントが新規に作成された旨の通知が 論文タイトル 投稿者名 とともに共著者に にて送信されます ) 入力後 Add Created Author ボタンを押し 共著者を登録します 投稿完了時に ここで入力された共著者宛に投稿通知メールが送信されます

9 9 Step 4: 設問 カバーレターがある場合は こちらに入力します 投稿時添付書類をこちらからダウンロードし 必要事項をご記入の上 Step5: ファイルアップロード 1 に従ってスキャンした PDF ファイルを他の論文ファイルと同様にアップロードしてください 自己申告による COI 報告書をこちらからダウンロードし 必要事項をご記入の上 スキャンした PDF をカバーレター欄に添付して下さい 添付するファイル名は 必ず半角英数字のみをご使用ください ( ひらがな カタカナ 漢字等は使用しないで下さい ) 例 )coi.pdf 図の数 カラー図の数 表の数をそれぞれ入力します この論文の内容が以前投稿したものである場合は Yes を選び その時の論文 ID を入力します 添付書類のアップロードを確認し チェックします 投稿論文について 各項目をチェックします

10 10 Step 5: ファイルアップロード 1 この画面では論文ファイルのアップロードを行います Select File ボタンでファイルを指定し そのファイルの内容を右のプルダウンリストから指定します Upload Selected Files ボタンを押すとファイルがアップロードされます 一度にアップロードできるファイル数は 5 つまでです 6 つ以上ファイルがある場合は 回数を分けてアップロードします 論文 ( 本文 ) アップロードするファイルには 画面で登録したタイトル 要旨 共著者 索引用語 Abstract Figure Legends 等も含めます 図表 (Table Figure) 本文とは別のファイルでアップロードします 投稿時添付書類添付するファイル名は 必ず半角英数字のみをご使用ください ( ひらがな カタカナ 漢字等は使用しないで下さい ) 例 )shoudaku.pdf renraku.pdf kakunin.pdf 電子付録ファイル Windows Media Player QuickTime で再生可能な動画ファイル 動画は mpeg, mpg, mov, avi 音声は mp2, mp3, wav で作成する アップロード可能なファイルフォーマット DOC(X) XLS(X) PPT(X) JPG TIFF GIF AI EPS PSD ファイル名は 以下のように半角英数字で入力し 必ず拡張子を付けてください ( 拡張子がない場合 PDF が作成されません ) 例 )MainDocument.doc Table1.xls Figure1.jpg Reference1.pdf Supple.avi

11 11 Step 5: ファイルアップロード 2 アップロードが完了すると アップロードされたファイルが一覧表示されます リストの左にある 順番 プルダウンリストでファイルの掲載順を以下の通りに並べ換えます 1) 本文 2)Table 3)Figure 4) 投稿時添付書類 並べ替えが終わったら Update Order ボタンを押します このイメージファイルについての Figure Number と Caption / Legend を入力します Word, Excel, PowerPoint ファイルの場合は ここに入力した内容がプルーフ用 PDF/HTML に表示されませんので アップロードするファイル内の上部に Figure Number と Caption/Legend を入力してください Figure Legends は必ず本文にも記載してください このイメージファイルにリンクさせたい論文本文中の文字を入力します 例えば Fig. 1 と入力すれば 原稿を HTML プルーフで見たときに本文ドキュメント内の Fig. 1 という文字をクリックすると このイメージファイルが表示されるようになります さらにファイルを追加する場合は 前頁と同様の操作を繰り返します Save & Continue ボタンを押します

12 12 Step 6: 確認 投稿 これまで登録した内容を確認します 正しく登録されている箇所には チェックマークが付きます 正しくない箇所には が付きますので その Step に戻って修正をします View PDF Proof ボタンを押し 査読用 PDF ファイルを確認します このファイルが査読に使用されますので 論文内に文字化けがないか 必ずご確認ください 確認をしないと Submit が出来ません すべての項目にチェックが入ったら 画面最下部の Submit ボタンを押して投稿します

13 13 投稿完了 投稿完了です 1 2 投稿完了の通知メールが送信されますのでご確認ください Author Dashboard ボタンを押して 著者ダッシュボードに戻ります 重要 ブラウザの 戻る ボタンは絶対に使用しないでください

14 14 修正論文の作成 修正論文を作成するには 以下の手順に従ってください ここをクリックすると ダイアログが表示されますので OK を押して修正論文作成の作業ステップに進みます 修正論文の作成ボタンは一度クリックすると消え 次回ログインからは 論文リスト上の 修正論文 ( 未提出 ) からアクセスします

15 15 審査結果 ( 査読コメント ) への回答を入力 査読コメントへの著者回答 審査結果を確認の上 査読コメントに対する修正内容を Point by Point で入力します この欄には修正原稿ファイルはアップロードしないでください Save & Continue 保存して進む を押して 次の作業ステップに進みます

16 16 変更箇所の修正 各 Step ごとに前回提出時からの変更箇所を修正します 修正したファイルをアップロードする際には必ず 差し換え前の古いファイルは削除し 重複した内容のファイルが無いようご確認ください HTML と PDF を確認後 すべての項目にチェックが入ったら 画面最下部の Submit を押します

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