二加屋様 Web B2B システム 商品 CSV データ取込マニュアル 2012 年 10 月 19 日 株式会社アイル 概要 このマニュアルは二加屋様の Web B2B システムに商品 CSV データから商品情報を登録す るための手順を示すものです マニュアル内で利用するツール このマニュアル内で

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1 二加屋様 Web B2B システム 商品 CSV データ取込マニュアル 2012 年 10 月 19 日 株式会社アイル 概要 このマニュアルは二加屋様の Web B2B システムに商品 CSV データから商品情報を登録す るための手順を示すものです マニュアル内で利用するツール このマニュアル内では下記のツールを利用したアップロード方法を説明します これらのツールは必須ではなく 同じ用途のツールで代替可能です ファイルアップロードツール WinSCP SSH を用いた安全な接続方法でサーバーと接続し ファイルのアップロードやダウンロードに利用できるツールです さくらインターネットなど SSH 接続に対応したレンタルサーバーとのファイルのやりとりに使用します WinSCP はWindows で利用できるメジャーなツールです 商品画像アップロード手順 下記の手順でアップロードを行ないます 1. 商品データのCSV ファイルを用意 2. 商品の画像や添付資料を用意 3. メーカーの識別コードの設定 4. サーバーにCSV ファイル 画像や添付資料をアップロード 5. 管理画面で商品 CSV データ取り込みを実行 1

2 商品データの CSV ファイルを用意 商品データを CSV ファイル型式で作成します 商品データが書かれているエクセルファイルを開きます ダブルクリックして エクセルファイルを開く Microsoft Excel が立ち上がり画面が表示されます ( 下の画面は Microsoft Excel2010 のものです ) 2

3 * エクセルファイルをダブルクリックして Microsoft Excel が立ち上がらない場合は次の手 順で Microsoft Excel を立ち上げます 1 エクセルファイルを選択して右クリック プログラムから開く をクリックします エクセルファイルを選択して右クリック後 プログラムから開く をクリックする 2 ファイルを開くプログラムの選択画面が表示されます 表示されたプログラムの中か ら Microsoft Excel を探してダブルクリックをします 表示されたプログラムの一覧から Microsoft Excel を探してダブルクリックをする プログラムの選択の前に この種類のファイルを開くときは 選択したプログラムをいつも使う に チェックを入れるとダブルクリックをした時に Microsoft Excel が立ち上がりようになります 3 Microsoft Excel が立ち上がりエクセルファイルの内容が表示されます 3

4 Microsoft Excel が立ち上がったら 名前を付けて保存 を行います メニューから ファ イル を選択して表示される 名前を付けて保存 をクリックします メニューから ファイル を選択 メニューから ファイル を選択後 名前を付けて保存 をクリックする 名前を付けて保存 の画面が表示されたら商品 CSV データに以下のように設定をします ファイル名 :( 半角英数字で任意の名称 ).csv ファイルの種類 :CSV( カンマ区切り )(*.csv) ファイル名には半角英数字のみを使用してください 漢字や平仮名などの全角文字をファイル名には使用しないでください 4

5 上記の手順で CSV ファイルには商品データが出力されます 注意点としてエクセルファイルに複数のシートが存在する場合 表示中のシートの商品デ ータだけが CSV ファイルに出力されます CSV ファイルへの保存忘れにご注意ください * 注意事項 1 CSV ファイル名には半角英数字のみを設定してください 2 商品データの CSV ファイルは商品のメーカーごとにファイルを分けて作成する必要があります 3 CSV ファイルのフォーマットは 添付資料 : 商品 CSV データのフォーマットについて の通りになっている必要があります 添付資料を添付資料をご確認ください 4 複数のシートが存在するエクセルファイルを Microsoft Excel で CSV ファイルに出力する場合 表示中のシートの内容だけが CSV ファイルに出力されます 5

6 商品の画像や添付資料を用意 商品の画像や添付資料として使用するファイルを用意します 用意した画像や資料のファイルはメーカーごとにフォルダにわけて用意します 画像ファイルおよび資料ファイルのファイル名は次のようにしてください フォルダ名 :( メーカー名 )/images ファイル名 :( 半角英数字で任意の名称 ).( ファイル拡張子 ) ファイル名には半角英数字のみを使用してください 漢字や平仮名などの全角文字をファイル名には使用しないでください メーカーの識別コードの設定 商品 CSV データ取り込みを行う際に Web システムにメーカー情報の識別コードが必要となります Web システムの管理画面にログインし 商品管理 メニューを開きます 商品一覧画面が表示されたら サブメニューの メーカー管理 ボタンをクリックします 画面上の一覧表から商品 CSV データ取り込みを行うメーカーを探して 編集 ボタンをク 6

7 リックします メーカー情報の編集画面が表示されます メーカーの更新画面が表示されたら 識別コード が設定されているか確認します 設定がない場合は識別コードを半角英数字で入力してから 更新 ボタンをクリックしてください 設定されている場合は 識別コード に設定されている文字を記録してください 識別コードは メーカーフォルダの作成 で使用します 識別コードを設定する 半角英数字のみで入力 7

8 サーバーに CSV ファイル 画像や添付資料をアップロード 次に 作成した商品データの CSV ファイルと商品の画像や添付資料をアップロードします ファイルアップロードツールを起動します 初回起動時は 接続先が登録されていない状態ですので リストには何も表示されません 最初に本サーバーに接続するための情報を登録します 8

9 新規 ボタンをクリックすると接続先登録画面が表示されます ここで本サーバーに接続する情報を登録します ホスト名には nikaya.sakura.ne.jp と入力します ユーザー名にはさくらインターネットのユーザー名 nikaya を入力します パスワードにはさくらインターネットのパスワードを入力します ファイルプロトコルには SCP を選択します 入力後 保存 ボタンをクリックします 接続情報 ( セッション ) に名前をつけるよう促されますが 特に変更の必要はありません パスワードを保存( 推奨されません ) にチェックをつけることで パスワードが保存され 接続の度に入力する必要がなくなります OK ボタンをクリックし 最初の接続先選択画面に戻ります 9

10 接続先選択画面で 先ほど作成した をクリックし ログ イン ボタンをクリックします 接続に成功すると下記のような画面が表示されます 10

11 左側が自分のパソコンのフォルダ 右側が本サーバーのフォルダを表します ファイルやフォルダの移動を行なう際は 左側でアップロードしたいフォルダがあるパソ コン上の場所まで移動し 右側でフォルダをアップロードしたい本サーバー上の場所まで 移動します 11

12 パソコン上での現在の場所 サーバー上での現在の場所 1 つ上のフォルダに移動する 1 つ上のフォルダに移動する ( サーバー ) ( 自分のパソコン ) フォルダをダブルクリックで 1 つ 下のフォルダに移動する パソコン上での現在の場所 サーバー上での現在の場所 がそれぞれ下記の場所にな るように移動します [ パソコン上での現在の場所 ] 商品データの CSV ファイルや画像資料の入ったフォルダ [ サーバー上での現在の場所 ] /home/nikaya/b2b_data/csv/shohins/waiting サーバー上での現在の場所には特にご注意ください 上での現在の場所には特にご注意ください 別の場所にアップロードするとホームページや Web システムの動作に悪影響を与える場合があります 12

13 メーカーフォルダの作成両方の場所が正しいことを確認したら サーバー上の /home/nikaya/b2b_data/csv/shohins/waiting フォルダににメーカー毎のフォルダの作成を行います 右側のサーバーの画面上で右クリックをし 新規 ディレクトリ をクリックします 右クリックをして 新規 ディレクトリ をクリック 13

14 ディレクトリ をクリックすると フォルダの作成 画面が表示されます フォルダの作成画面が表示されたら フォルダの設定を行います 新規フォルダ名 : メーカーの識別コードパーミッションの設定 : パーミッションの設定 にチェックを入れて R W X のチェックをすべて入れた状態にする 8 進数 :R W X のチェックをすべて入れた状態にすると 0777 が表示される 新規フォルダ名に設定する名前は Web システムの管理者側 メーカー管理で設定した識別 コードと同じ名前を付けます ( 当マニュアルの メーカーの識別コードの設定 を参照 ) メーカーの識別コードと同じ名前を設定する パーミッション の設定にチェックを入れる R W X の全てにチェックを入れる R W X の全てにチェックを入れた状態で 0777 になっていることを確認する 14

15 設定が完了しましたら OK ボタンをクリックします メーカーのディレクトリ ( フォルダ ) が作成されます サーバーの /home/nikaya/b2b_data/csv/shohins/waiting に上記の手順でメーカー毎のフォ ルダを作成します ファイルアップロードツール : 画面右 ( サーバー ) 側 /home/nikaya/b2b_data/csv/shohins/waiting に 商品 CSV データ取り込みを行いたいメーカーの識別コー ドと同じ名称でフォルダを作成する 15

16 CSV ファイルのアップロード サーバーの /home/nikaya/b2b_data/csv/shohins/waiting にメーカーのフォルダの作成 が出来たら 作成したメーカーのフォルダにダブルクリックをして移動します メーカーフォルダをダブルクリックして フォルダ内に移動 メーカーのフォルダに移動できたことを確認したら 左側のアップロードしたい商品 CSV データを右側にマウスでドラッグアンドドロップします そうすると アップロードするかどうかの確認画面が表示されます 16

17 コピー : ファイル ( ファイル名 ) をリモードディレクトリへ と表示され 入力欄に下記 のテキストが表示されていれば問題ありません /home/nikaya/b2b_data/csv/shohins/waiting/( フォルダ名 )/*.* コピー ボタンをクリックしてアップロードを開始します アップロードが完了するとサーバー側にアップロードした CSV ファイルが表示されます ローカル PC からアップロードした CSV ファ イルがサーバー側に表示される 17

18 商品画像データと資料ファイルのアップロードサーバーの /home/nikaya/b2b_data/csv/shohins/waiting/( メーカーの識別コード )/ フォルダに 商品の画像や添付資料の用意 の時に作成した images フォルダをドラッグ& ドロップをして移動します images フォルダをドラッグ & ドロップして サーバーのメーカーフォルダに移動 images フォルダの移動を行うと下記の画面が表示されます コピー : ファイル images をリモードディレクトリへ と表示され 入力欄に下記のテ キストが表示されていれば問題ありません /home/nikaya/b2b_data/csv/shohins/waiting/( メーカーフォルダ名 ) /*.* コピー ボタンをクリックしてアップロードを開始します 18

19 アップロードが完了するとサーバー側にアップロードした画像ファイルや資料ファイルが 入った images フォルダが表示されます images フォルダが移動されたことを確認する 以上の メーカーフォルダの作成 から 商品画像データと資料ファイルのアップロード の手順をアップロードしたいメーカーの数の分行います メーカーごとに CSV ファイルと画像ファイルや資料ファイルの準備が出来ましたら これで商品 CSV データが取り込み可能な状態となりました 19

20 管理画面で商品 CSV データの取り込み 最後に Web システムの商品 CSV データと画像や資料の取り込みを行います Web システムの管理画面にログインし 商品管理 メニューを開きます 商品一覧画面が表示されたら 一覧表の上の 商品 CSV データ取り込み ボタンをクリッ クします 商品 CSV データの取り込み処理が実行されます 商品 CSV データ取り込み ボタンをクリック 20

21 商品 CSV データの取り込み処理は処理は商品データの情報量や画像 資料ファイルの数によっては完了するまで時間がかかります 商品 CSV データ取り込みの実行によって CSV ファイルが waiting フォルダから移動します 移動先は次のようになります 1 取り込み処理中の商品 CSV データファイルは waiting フォルダから importing フォルダへと移動されます 画像ファイルや資料ファイル 画像資料ファイルを入れた images フォルダは importing フォルダへは移動されません 2 取り込み処理が正常に完了した商品 CSV データファイルは importing フォルダから imported フォルダへと移動されます 画像ファイルや資料ファイル 画像資料ファイルを入れた images フォルダは imported フォルダへは移動されません 3 取り込み中にエラーが発生した商品 CSV データは importing フォルダから error フォルダへ移動されます 画像ファイルや資料ファイル 画像資料ファイルを入れた images フォルダは error フォルダへは移動されません ファイルアップロードツール : 画面右 ( サーバー ) 側 error: 取り込み処理中にエラーが発生したの商品 CSV データが入る imported: 取り込み処理完了の商品 CSV データが入る importing: 取り込み処理中の商品 CSV データが入る Waiting: 取り込み処理前の商品 CSV データを入れる 21

22 imported フォルダまたは error フォルダに移動する際に商品 CSV データのファイル名は変更されます 変更前 :( 任意のファイル名 ).csv 変更後 :( メーカーの識別コード )_ ( 任意のファイル名 ).csv 赤字の部分が元のファイル名からの変更箇所になります また エラーが発生した場合 エラーログファイルの内容を確認することが出来ます ファイル名 :( 日付 8 桁 )_shell.log フォルダ :/home/nikaya/niyaya_b2b/app_bse/tmp/logs ファイルアップロードツール : 画面右 ( サーバー ) 側 商品 CSV データの取り込み処理でエラー発生の場合に作成されるログファイル ( _shell.log は 2012 年 6 月 11 日の商品 CSV データ取り込み処理で発生した エラー内容が書かれている ) 22

23 まとめ 以上が商品 CSV データ取り込みの流れとなります インポートが完了したら管理画面 顧客画面の商品情報が登録 更新されます 商品情報を入れ替える場合は商品 CSV データを再度アップロードし インポートしなおす ことで商品情報を上書き登録することができます 23

24 添付資料 : 商品 CSV データのフォーマットについて商品データのCSV ファイルは半角カンマ区切りで下記の表の項目を設定します ( 入力必須 ) と記載してある項目は必ず設定を行なってください 画像ファイル 追加画像ファイル 資料ファイルに設定を行った場合は CSV ファイルと同じフォルダ内に images フォルダを作成して画像ファイルや資料ファイルを images フォルダに必ずいれるようにしてください 項目名 説明 制約 備考など 入力した分類コードがデータベー 大分類 商品大分類の分類コードを入力します ス上に存在しなければエラー 入力した分類コードがデータベー 中分類 商品中分類の分類コードを入力します ス上に存在しなければエラー 入力した分類コードがデータベー 小分類 商品小分類の分類コードを入力します ス上に存在しなければエラー 二加屋分類 商品の二加屋分類コードを入力します 100 文字以内 二加屋品番 商品の注文コードを入力します 255 文字以内 255 文字以内 メーカー品番 商品のメーカー商品コードを入力します メーカーとメーカー品番が一致す れば上書き 商品グループ 商品グループ名を入力します 255 文字以内 品名 ( 入力必須 ) 商品の品名を入力します 255 文字以内 商品説明 商品の説明を入力します なし 材質 商品の材質を入力します 255 文字以内 色 仕上げ 商品の色や仕上げを入力します 255 文字以内 単位 商品の単位を入力します ( 例 : 個 台 ) 10 文字以内 11 文字以内 定価 ( 入力必須 ) 商品の税別標準価格を入力します 半角数字のみ許可する 商品のサイズ情報を入力します サイズ名 1~16 商品のサイズの名称を入力します 255 文字以内 商品のサイズ情報を入力します サイズ値 1~16 商品のサイズの値を入力します 255 文字以内 商品のサイズ情報を入力します サイズ単位 1~16 商品のサイズの単位を入力します 255 文字以内 入数 商品の入数を入力します 11 文字以内 24

25 半角数字のみ許可する 追加項目名 1~10 追加項目の表示名を入力します 追加項目 1~10 追加項目の内容を入力します 備考商品の備考 / 注意事項を入力します 255 文字以内 255 文字以内改行文字を使用する場合は 半角ダブルクオーテーション ( ) で備考の入力内容を囲うこと 商品画像ファイル名資料ファイル説明 1( ) 資料ファイル名 1~ 10 追加画像ファイル説明 1~5( ) 追加画像ファイル名 1~5 商品の画像を設定します 画像ファイル名を入力します 商品の説明用の画像を設定します 資料ファイル名 1 に対する説明を入力します 資料ファイル名を入力します 資料ファイルには画像の他 各種ドキュメントを設定することが可能です 商品の説明用の画像を設定します 追加画像ファイル名 1 に対する説明を入力します 追加画像ファイル1 に設定する画像ファイル名を入力します 半角英数 + 拡張子画像ファイルが images フォルダに存在しなければ商品情報の登録に失敗する 255 文字以内 資料ファイル名 1 を指定した場合のみ入力入力必須 255 文字以内資料ファイルが images フォルダに存在しなければ商品情報の登録に失敗する 255 文字以内 追加画像ファイル名 1 を指定した場合のみ入力入力必須 255 文字以内画像ファイルが images フォルダに存在しなければ商品情報の登録に失敗する 25

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