Cards R Uploader Manual

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いおりはかまや
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1 SkyDesk Cards R Uploader を使用した名刺登録 ~ ScanSnap から Cards R へダイレクトに登録 ~ 2017 年 11 月

2 目次 1. 準備ダウンロード 1-2. Cards R Uploader のインストール 1-3. ScanSnap Manager のインストール 1-4. プロキシサーバーの設定方法 1-5. プロキシ認証の設定 1-6. 名刺の準備 4. 名刺のスキャンアプリケーションの設定 Appendix: リリースノート利用者の登録スキャン設定名刺の所有者を設定 3-2. ICカードのユーザー登録 3-3. ICカードリーダー未接続時 3-4. タグの登録 3-5. 過去名刺として登録 SkyDesk Cards R の機能については以下の URL のヘルプをご参照ください SkyDesk Cards R 画面右上の [ グローバルメニュー ] アイコン [ ヘルプ ] メールでのお問い合わせは skydesk-support@fujixerox.co.jp までお願いいたします 2

3 1. 準備 1-1. ダウンロード SkyDesk Cards R Uploader( 以下 Cards R Uploader) を使用すると ScanSnap でスキャンした名刺情報を直接 SkyDesk Cards R( 以下 Cards R) に登録することができますまた PC に IC カードリーダーを接続すれば IC カード対応の社員証をかざして名刺の所有者を指定することができますご利用いただくには以下のアプリケーションドライバーの最新版をダウンロードします IC カードリーダーを接続する場合はご利用になる IC カードリーダー用ドライバーをご用意ください Cards R Uploader( 弊社提供 ) Cards R ScanSnap 専用アプリケーション ScanSnap Manager( 株式会社 PFU 提供 ) ScanSnap 用ドライバーご使用 PC の機種と OS に合わせてダウンロードします ScanSnap 用本体は ix500 S1300i のみ動作保証しております (2017 年 11 月現在 ) ScanSnap ScanSnap ロゴは株式会社 PFU の日本における登録商標または商標です 3

4 1. 準備 1-2. Cards R Uploader のインストール (1/4) インストールは Windows の管理者権限を持つアカウントで行ってください 1 1. ダウンロードした zip ファイルを解凍し [SkyDeskCardsRUploader] ファイルを開きますご利用の PC に合った 32bit 用 64bit 用のどちらかのフォルダーを開きます * ご利用 PC の OS が 32 ビット版か 64 ビット版かご不明な方は次項をご参照ください 1. [setup.exe] ファイルを実行します拡張子が異なる [setup.msi] ファイルと間違えないようにしましょう 2 4

5 1. 準備 1-2-a. ご利用 PC の OS ビット数の確認方法 (Windows 7 の場合 ) ご利用 PC が Windows 7 の場合 [ スタート ] ボタンをクリックします 2. [ コンピューター ] を右クリックします 3. さらに [ プロパティ ] を右クリックします 4. 表示されたウインドウ内の ( 左図 3) [ システムの種類 ] 表記を確認します * 左図の場合 32 ビットオペレーティングシステムであることが確認できるため Cards R Uploader のインストーラーは 32bitOS のものを選択します 4 5

6 1. 準備 1-2-b. ご利用 PC の OS ビット数の確認方法 (Windows 8.1/10 の場合 ) ご利用 PC が Windows 8.1/10 の場合 2 1. [ スタート ] ボタンを右クリックします 2. さらに [ システム ] をクリックします 3. 表示されたウインドウ内の ( 左図 3) [ システムの種類 ] 表記を確認します 1 * 左図の場合 64 ビットオペレーティングシステムであることが確認できるため Cards R Uploader のインストーラーは 64bitOS のものを選択します 3 6

7 1. 準備 1-2. Cards R Uploader のインストール (2/4) Cards R Uploader の setup.exe をクリックするとはじめに [Microsoft.NET Framework 4.6] のインストール画面が表示されることがあります Cards R Uploader を実行するには.NET Framework 4.6 以上が必要なためですのでライセンス条項に同意いただき画面にある [ 同意する ] ボタンをクリックしてください.NET Framework 4.6 は以前のバージョンの Framework と共存しますので古いバージョンの削除は不要です 7

8 1. 準備 1-2. Cards R Uploader のインストール (3/4) 3. セットアップウィザードが開始されますので画面に従って進みます 3 4. [ インストールフォルダーの選択 ] 画面では [ すべてのユーザー ] を選択します 4 インストールした管理者以外のユーザーが Windows にサインインした場合すべてのユーザーを選択しておかないと Cards R Uploader をご利用いただけません 8

9 1. 準備 1-2. Cards R Uploader のインストール (4/4) 5. インストール完了画面まで進み [ 閉じる ] ボタンをクリックしたらインストールは完了ですデスクトップにショートカットが作成されます起動するはこのアイコンをダブルクリックします 9

10 1. 準備 1-3. ScanSnap Manager と OCR パックのインストールダウンロードした ScanSnap Manager のインストールファイルを実行しダイアログに従って進みますインストールが完了すると PC のタスクバーに [ScanSnap Manager] アイコンが表示されますアイコンの色が青色になっていれば使用可能です ScanSnap Manager のインストールに関しては株式会社 PFU の HP をご参照ください 10

11 1. 準備 1-4. プロキシサーバーの設定方法プロキシサーバーを経由してインターネット接続する場合 Windows に設定が必要です Internet Explorer11 の場合 1. Internet Explorer を開き画面右上 [ 歯車アイコン ] [ インターネットオプション ] をクリックします 2. [ 接続 ] タブをクリックし [LAN の設定 ] をクリックします 3. プロキシサーバーの設定をします詳細設定は御社のインフラ等担当者に確認します 4. 設定完了後 [OK] ボタンをクリックしウィンドウを閉じます 4 11

12 1. 準備 1-5. プロキシ認証の設定プロキシサーバを経由したネットワークの場合プロキシサーバより認証が求められることがありますプロキシ認証ポップアップが表示された場合プロキシサーバへの認証ユーザ名とパスワードを入力し [ 認証 ] ボタンをクリックしてください * 認証プロキシサーバをご利用でない場合は認証ポップアップが表示されることはありません * お客様のプロキシサーバーの認証方式によってはご利用できない場合があります 12

13 1. 準備 1-6. 名刺の準備アップロードするために以下の手順で名刺を分類しておきます SkyDesk Cards R 1. 名刺は所有者ごとに分別所有者を指定して名刺画像を一括アップロードします特に代理作業者が数人分をまとめて実施する場合忘れずに行いましょう 2. 名刺に付与するタグごとにも分別最大 3 つまでの組織タグを付与しながら一括アップロードすることができますタグ 001 タグ 001 タグ 001 タグ 002 タグ 003 タグ 002 タグ無しタグ 003 タグ無し 3. 読み取り面を統一すべての名刺の表面を揃えてスキャンします ( 次頁に詳細説明あり ) 13

14 1. 準備一覧で連絡先を検索する場合ここに検索語を入力しますスキャン時の読み取り面両面多言語の名刺ではどちらの面を表面とするか組織内でルールを決めておきましょう例 ) 日本語面 + 英語面日本語を表面中国語面 + 英語面英語を表面韓国語面 + 英語面英語を表面 Cards R では名刺表面の情報をテキスト化して連絡先に登録します ( 裏面は画像のみ登録 ) 連絡先を検索する際組織内のメンバー全員が中国語韓国語を検索語として入力出来る環境にあるとは限りません組織メンバー全員が検索できるよう日本語または英語を表面として登録することをお勧めします 14

2. 利用者の登録 1 2 管理者権限ユーザーだけでなく一般利用者権限ユーザーも登録できます Cards R 組織の利用者を [Cards R Uploader] に登録します登録後 Cards R 組織のユーザ一は [Cards R Uploader] を使用できるようになります 1.

15 2. 利用者の登録 1 2 管理者権限ユーザーだけでなく一般利用者権限ユーザーも登録できます Cards R 組織の利用者を [Cards R Uploader] に登録します登録後 Cards R 組織のユーザ一は [Cards R Uploader] を使用できるようになります 1. デスクトップの [Cards R Uploader] ショートカットをダブルクリックします ScanSnap Manager を起動後 Cards R Uploader を起動してください 3 2. [ 利用者の登録 ] 画面に Cards R ユーザーのメールアドレスとパスワードを入力し [ 登録 ] ボタンをクリックします 3. [Cards R Uploader] の操作画面が開き組織ユーザーの一覧が表示されます 15

16 2. 利用者の登録組織ユーザーに変更があった場合 : 1 3 Cards R Uploader を起動中に Cards R の [ ユーザー設定 ] を編集した場合同期が必要となります 1. Cards R Uploader を起動しています 2. 管理者が Cards R の [ ユーザー設定 ] でユーザーを組織から外します 2 3. 除外したユーザーが Cards R Uploader 上には表示されたままなので画面右上の [ 同期 ] ボタンをクリックします 4 4. Cards R Uploader からも除外したユーザーが消え Cards R 本体のユーザー設定と同期されたことを確認できます 16

検索ボックスに所有者の氏名またはメールアドレスを入力し検索アイコンをクリックします ( 部分一致検索

17 3. スキャン設定 3-1. 名刺の所有者を設定 b a [Cards R Uploader] の操作画面で名刺の所有者を設定しますここで指定した所有者は Cards R に連絡先 [ 関連の代表者 ] としてアップロードされます c 所有者の指定方法 a. 検索ボックスに所有者の氏名またはメールアドレスを入力し検索アイコンをクリックします ( 部分一致検索 ) b. チームを選択後チームのユーザー一覧からユーザーを選択します c. IC カードを利用している場合は IC カードリーダーにかざすと自動で所有者として設定されます d. 所有者を指定すると [ スキャン ] ボタンが有効になりスキャンが可能になります d 17

の組織ユーザーを紐付けます準備 IC カードリーダーと PC が接続されていることを確認し Cards R Uploader 未登録の IC

18 3. スキャン設定 3-2. IC カードのユーザー登録 1 2 オプションで IC カードを利用するにははじめに IC カード ID と Cards R の組織ユーザーを紐付けます準備 IC カードリーダーと PC が接続されていることを確認し Cards R Uploader 未登録の IC カードをかざします 1. [Card ID の登録 ] 画面で [ メールアドレス ] と [ パスワード ] を入力します 2. [ 登録 ] ボタンをクリックします該当の Cards R 組織に登録されていないメールアドレスとパスワードを入力するとエラーとなります 18

19 3. スキャン設定 3-3. IC カードリーダー未接続時 IC カードリーダーをご利用にならない場合に画面上部に IC カードリーダーとの接続に失敗しました接続状態を確認してくださいと表示されますがエラーではありませんそのままの状態で利用できます 19

20 3. スキャン設定 3-4. タグの登録オプションとして組織タグを 3 つまで設定できます 1 2 連絡先詳細画面 ( 付帯情報タブ ) 入力した組織タグ (1) はスキャンした名刺に付与される (2) と同時に組織に共有 (3) されます一度に 3 つまでの組織タグを付与することができます個人タグは設定できません 3 すでに Cards R に登録済みの組織タグと同じタグ名を入力した場合は既存の組織タグが付与されます ( 同じタグが 2 つ登録されることはありません ) 組織で共有するタグ一覧 ( タグ検索画面 ) 20

自動名寄せ機能によって重複と判断された名刺の過去名刺として登録されます重複と判断された名刺が該当しなかった場合新しい名刺として登録されます 1 2 3 設定画面 ( システム設定 ) *

21 3. スキャン設定 3-5. 過去名刺として登録するオプションとしてスキャンした名刺を過去名刺として登録することができます 1 のチェックボックスを有効とすると自動名寄せ機能によって重複と判断された名刺の過去名刺として登録されます重複と判断された名刺が該当しなかった場合新しい名刺として登録されます設定画面 ( システム設定 ) * このオプションは以下のいずれかの条件に該当する場合のみ適用されます条件 1 ( 左図 2) スマート OCR オプションをご購入の組織でシステム設定 > スマート OCR 設定欄完了時の自動確認をする完了時の自動名寄せをするの場合条件 2 ( 左図 3) オペレーター入力オプションをご購入の組織でシステム設定 > オペレーター入力設定欄完了時の確認処理を自動名寄せとしている場合 21

4. 名刺のスキャン 1 本体の Scan ボタンは押さない 3 2 スキャンを開始します 1.

画面が自動で遷移しますスキャンの準備中ですスキャン中です (ScanSnap Manager

22 4. 名刺のスキャン 1 本体の Scan ボタンは押さない 3 2 スキャンを開始します 1. ScanSnap に名刺のおもて面を上に向けてセットしますセットする名刺の上限は 20 枚程度 2. Cards R Uploader 画面の [ スキャン ] ボタンをクリックします ScanSnap 本体の [Scan] ボタンは押さないでください 3. 画面が自動で遷移しますスキャンの準備中ですスキャン中です (ScanSnap Manager 画面が起動 ) 画面がグレーになり [ アップロードが完了しました ] が表示されます 4 4. [OK] ボタンをクリックします 22

4. 名刺のスキャン名刺取込みの確認 1 3 2 Cards R 画面で名刺の取り込みを確認します 1.

23 4. 名刺のスキャン名刺取込みの確認 Cards R 画面で名刺の取り込みを確認します 1. Cards R を開き左ペインから [ 確認待ち ] をクリックします 2. 画面右上にあるボタン ( 表示オプション ) をクリックします 3. 表示範囲の [ 自分 ] または [ すべて ] を選択適用します [ すべて ] に切り替えると他ユーザーが所有する名刺も一覧に表示されます名刺所有者の代理でスキャンしたユーザーが確認作業を行う場合は表示オプションの表示範囲を [ すべて ] にするとスキャンした名刺を確認することができます 23

未送信画像の一覧が表示されます再送信しない名刺画像は [ 削除 ] ボタンをクリックし削除します 3.

24 4. 名刺のスキャンスキャン画像のアップロードエラー時 : 1 スキャンした名刺画像のアップロードに失敗した場合アップロードのキャンセルを行うと名刺画像は未送信画像となり一覧表示され一覧から削除再送信することができます 2 1. アップロードに失敗しましたが表示されたら [ キャンセル ] ボタンをクリックします未送信画像の一覧が表示されます再送信しない名刺画像は [ 削除 ] ボタンをクリックし削除します 3. 再送信する名刺画像だけを残しアップロードに失敗した原因が解除されたら [ 再送信 ] ボタンをクリックし再度アップロードしますすぐに再送信しない場合 4. [ 戻る ] ボタンをクリックします 5. 時間が経ってから再送信する場合は [ 未送信 ] ボタンをクリックし未送信画像の一覧から操作します 24

4. 名刺のスキャンスキャンした名刺画像のアップロードに失敗するケース : 1 2 3 4 失敗の原因は以下が考えられます原因が解除されたら再試行するかキャンセル後に再送信します 1. タグの上限数を超えた組織タグは組織あたり 300 個が上限です Cards R 連絡先一覧画面で不要な組織タグを削除します 2.

25 4. 名刺のスキャンスキャンした名刺画像のアップロードに失敗するケース : 失敗の原因は以下が考えられます原因が解除されたら再試行するかキャンセル後に再送信します 1. タグの上限数を超えた組織タグは組織あたり 300 個が上限です Cards R 連絡先一覧画面で不要な組織タグを削除します 2. 登録枚数の上限数を超えた組織で登録できる名刺の枚数 ( 購入枚数 ) を超えています代表組織管理者に連絡し連絡先追加登録のオプションを購入します 3. 組織から指定した所有者ユーザーが削除されたキャンセルし未送信の画像を削除します Cards R Uploader の画面に戻り [ 同期 ] ボタンをクリックし同期後の画面から新たな所有者を選択して再度スキャンします 4. アップロード中にネットワークが切断キャンセルしネットワークの復旧後に再送信します 25

26 5. アプリケーションの設定 5-1. 利用者の登録状況 (1/2) 1 1. Cards R Uploader の画面右上にある [ 設定 ] ボタンをクリックするとアプリケーションの設定画面が開きます 2 3 利用者の登録状況 2. Cards R Uploader の利用者登録を行った際利用者アカウントに認証トークンが登録されその下 5 桁が表示されます 3. 登録を解除するには [ クリア ] ボタンをクリックします 4. 確認画面で [OK] ボタンをクリックします 4 26

27 5. アプリケーションの設定 5-1. 利用者の登録状況 (2/2) 5 5. 設定画面に戻るので利用者の登録状況を確認すると [ 登録なし ] となっています 6. [ 戻る ] ボタンをクリックすると新たな [ 利用者の登録 ] 画面が表示されます新しい利用者の登録はこの画面で行うか次回の Cards R 起動時に行います 6 27

28 5. アプリケーションの設定 5-2. アプリケーションの起動時に取得する情報 Cards R Uploader を起動するとチーム情報やユーザー情報の取得が完了するまでしばらくお待ちくださいと表示されます [ チーム ] 設定時 ( 初期値 ) 起動後すべてのチームと組織チームのユーザーを取得しますその後各チームの初回選択時新たにユーザーを取得します [ チームとユーザー ] 設定時起動後すべてのチームとすべてのチームのユーザーを取得するのでしばらくお待ちくださいが長めの表示になります各チームの初回選択時すぐに最大 50 人分のユーザーを表示しますユーザー数やチーム数の多い組織では初期値 [ チーム ] のままでのご使用をお勧めします設定は次回の起動時より反映されます 28

29 Appendix: リリースノート更新日バージョン内容 2017/04/ 初回リリース 2017/05/ 重なり検出後のスキャン実施での不具合修正 2017/05/ 管理者のAuthTokenを共有スキャン画像やアップロード情報ログ出力を各ログインユーザ毎に管理 2017/08/ バージョン情報を旧版から引き継ぎプロキシ認証に対応 2017/11/ 一般利用者でも登録が可能設定画面を追加 [ 過去名刺として登録 ] オプションを追加 29

30 Xerox Xerox ロゴおよび Fuji Xerox ロゴは米国ゼロックス社の登録商標または商標です

Slide 1

SkyDesk Cards R Uploader を使用した名刺登録 ~ ScanSnap から Cards R へダイレクトに登録 ~ 018 年 1 月目次 1. 準備 3 1-1. 概要 1-. Cards R Uploader のインストール 1-3. ScanSnap Manager または ScanSnap Home のインストール 1-4. プロキシサーバーの設定方法 1-5. プロキシ認証の設定