ミーティング記録の管理

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あけなおはなだて
4 years ago
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サーバ上の記録したミーティングが自動的に [ミーティング記録 Meeting Recordings ] ページに一覧表示されます表示される記録は自分がスケジュールしたミーティングに限定されます特定のミーティングの代理主催者の場合 [記録 Recordings ] ページにはそれらの記録は表示されずミーティングや記録を開始したユーザである場合でも

1 サーバ上の記録したミーティングが自動的に [ミーティング記録 Meeting Recordings ] ページに一覧表示されます表示される記録は自分がスケジュールしたミーティングに限定されます特定のミーティングの代理主催者の場合 [記録 Recordings ] ページにはそれらの記録は表示されずミーティングや記録を開始したユーザである場合でも記録の準備ができたときに電子メール通知が届きません自分がスケジュールしていないミーティングの記録が必要な場合はミーティングスケジューラにお問い合わせくださいミーティングの記録, 1 ページ記録を探す, 2 ページミーティング記録の再生, 3 ページミーティング記録または WebEx ネットワーク記録プレーヤーのダウンロード, 4 ページミーティング記録の共有, 5 ページミーティング記録の削除, 6 ページミーティングの記録会議に参加できなかった人または興味を持つ人と会議の内容を共有する最適な方法は会議を記録することです自分がスケジュールした会議については WebEx サイトの [記録 Recordings ] ページで記録した会議のリンクを検索できます会議の主催者だけが記録する権限を持ちます管理者がこの機能を有効にしている場合記録が開始されるとアナウンスが再生され会議を記録中であることが参加者全員に通知されます記録の開始後に参加した人には会議が記録中であることを通知するメッセージが再生されます Cisco WebEx Meetings サーバリリース 2.7 ユーザガイド 1

記録を探す会議を Web から開始していない場合はパーソナル会議の記録を開始できません [ 会議スケジュールの作成 (Schedule Meeting)] ページで [ この会議を記録 (Record this meeting)] オプションを選択する場合は次の注意事項が適用されます音声のみの会議 ( 電話ユーザのみが参加する PCN ミーティングと WebEx ミーティング )

2 記録を探す会議を Web から開始していない場合はパーソナル会議の記録を開始できません [ 会議スケジュールの作成 (Schedule Meeting)] ページで [ この会議を記録 (Record this meeting)] オプションを選択する場合は次の注意事項が適用されます音声のみの会議 ( 電話ユーザのみが参加する PCN ミーティングと WebEx ミーティング ) についてはこのオプションはサポートされません記録が自動的に開始されるようにするには主催者または代理主催者が Web から会議を開始する必要があります参加者が最初に ( 主催者または代理主催者が Web から会議を開始する前に ) 会議に参加した場合記録は自動的に開始されません主催者と代理主催者だけが記録する権限を持ちますこのシナリオでは主催者が手動で記録を開始できます主催者が参加者として会議に参加し主催者キーを使用して主催者のロールを引き受ける場合記録は自動的に開始されませんこのシナリオでは主催者が手動で記録を開始できます会議を記録するには会議ウィンドウの右上にある [ 記録 (Record)] を選択します記録はすぐに開始されます会議中に記録を停止して再開できますがそれにより複数の記録ファイルが作成されます複数のファイルを作成しないようにするには必要に応じて記録を単に一時停止し再開します会議の最後に記録がファイルに保存されます記録を探す検索条件を入力して [ 検索 ] を選択します検索結果は記録リストに反映されます 2

3 ミーティング記録の再生ミーティング記録の再生記録を再生するには次のいずれかを実行しますトピック名を選択します [ オプション ] カラムのドロップダウン矢印を選択し [ 再生 (Play)] を選択します記録は別ウィンドウで起動されます次の作業 Chrome 32 以降または Firefox 27 1 以降を使用している場合は Cisco WebEx プラグインをインストールするように求めるプロンプトが表示されることがあります [ ダウンロード (Download)] を選択しに従って必要なプラグインをインストールします * このポリシーの影響を受ける Chrome および Firefox の正確なバージョンはこのドキュメントの公開時点で確定していません 1 このポリシーの影響を受ける Chrome および Firefox の正確なバージョンはこのドキュメントの公開時点で確定していません 3

4 ミーティング記録または WebEx ネットワーク記録プレーヤーのダウンロードプラグインをインストールした後その有効化が必要な場合があります Chrome を使用している場合はページの右上に表示されるプラグインアイコンを選択し [ 常にプラグインを許可する (Always allow plug-ins...)] オプションをオンにし [ 完了 (Done)] を選択します Firefox を使用している場合は URL の先頭 (https: の前 ) に表示されるプラグインアイコンを選択し [ 許可して記憶する (Allow and Remember)] を選択します再生が自動的に開始しない場合はページを更新します Chrome 38 以降のブラウザを使用して WebEx ミーティングを開始したり WebEx の録画を再生している場合は次のワンタイムインストールを完了して Chrome ブラウザに Cisco WebEx 拡張を追加する必要がある場合があります 1 [WebEx を Chrome に追加 (Add WebEx to Chrome)] を選択します 2 [Cisco WebEx 拡張 (Cisco WebEx Extension)] ダイアログで [ 無料 (Free)] を選択します 3 [ 追加 (Add)] を選択して Cisco WebEx 拡張を Chrome ブラウザに追加します 4 Cisco_WebEx_Add-on.exe ファイルを開き [ 実行 (Run)] を選択します 5 インストールが完了するとページが更新されます会議が自動的に開始しない場合はページを更新しますミーティング記録または WebEx ネットワーク記録プレーヤーのダウンロードローカルデバイスで再生するまたは将来の参照用にローカルに保存するためにミーティングの記録をダウンロードしますデータセンターに接続するためミーティングの記録を保存するよう通知を受け取った場合記録をローカル PC にダウンロードしてください 4

5 ミーティング記録の共有ステップ 5 ステップ 6 [ オプション ] カラムでドロップダウン矢印を選択し [ ダウンロード (Download)] を選択します WebEx は記録ファイルをダウンロードする準備をします WebEx ネットワーク記録プレーヤーをダウンロードしていない場合は [ プレーヤーをダウンロード (Download Player)] を選択することでダウンロードできますヒント Cisco WebEx サイトの右上隅の [ ダウンロード (Downloads)] リンクからも WebEx ネットワーク記録プレーヤーをダウンロードできます ( 任意 ) 記録をダウンロードしたらブラウザのダウンロードエリアで記録をダブルクリックして記録を再生します ( 任意 ) 記録を Windows Media Video (WMV) または Adobe Flash ファイル (SWF) に変換するには [ ネットワーク記録プレーヤー (Network Recording Player)] で [ ファイル (File)] > [ フォーマット変換 (Convert Format)] を選択して対象とするフォーマットを選択します [ フォーマットの変換 (Convert Format)] ダイアログのフィールドに入力しますオリジナルとなる記録 ( ストリーミングダウンロードともに ) のビデオとオーディオは高品質です (24+ フレーム / 秒 ) WMV や SWF 形式に変換したことでビデオとオーディオの解像度が極端に低くなる (5 フレーム / 秒 ) 可能性があります変換されたファイルは [ 名前を付けて保存 (Save As)] フィールドで指定した場所に表示されます記録を再生するには.wmv ファイルまたは.swf ファイルをダブルクリックしますミーティング記録の共有 [ オプション (Options)] 列のドロップダウン矢印を選択し [ 共有 (Share)] を選択します 5

6 ミーティング記録の削除 [ 記録の共有 (Share Recording)] ウィンドウが表示されますステップ 5 要求される情報を入力し [ 送信 (Send)] を選択します会議の記録にアクセスする方法が記載された電子メールが指定されたユーザに送信されますシステム管理者は CWMS ユーザ間でのみ会議の共有を制限できますミーティング記録の削除ステップ 5 [ ミーティングの記録 (Meeting Recordings)] ページが利用可能なミーティング記録の一覧とともに表示されます [ オプション ] カラムでドロップダウン矢印を選択し [ 削除 (Delete)] を選択します [ 記録削除 (Delete Recording)] 確認ウィンドウが表示されます [OK] を選択して確定します記録が削除され [ ミーティングの記録 (Meeting Recordings)] ページの上部に確認メッセージが表示されます 6

ミーティングへの参加

ミーティングへの参加ミーティングの主催者が [今すぐミーティング Meet Now ] オプションを使用してミーティングをスケジュールまたはインスタントミーティングを開始するとその主催者とすべての出席予定者にミーティングの詳細が記載された電子メールの招待状が届きます出席予定者はミーティングに参加する時間になったら電子メールの招待状またはインスタントメッセージに含まれているミーティングの URL を選択します