天草市電子入札システム説明会平成 23 年 8 月 23 日天草市総務部契約検査課 1

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こうごいとえ
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2 入札会場へ出向くことなく会社の事務所にいながらインターネットを利用して入札に参加することができます指名通知入札書の提出開札及び落札結果の通知等入札に関する一連の業務が電子化されます 2

3 業務の効率化コスト縮減入札手続きの透明性公正性の向上 3

4 具体的なメリット入札に参加される方入札会場への移動時間とコストの縮減入札参加に伴う拘束時間 ( 会場での待ち時間等 ) の縮減交通事情や天候等の影響がない駐車場の心配がいらない入札書又は委任状の不備による無効入札の防止発注者側指名通知書等の発送作業郵便料金の縮減入札( 開札 ) 事務に要する作業時間の縮減入札会場の確保準備が不要など 4

5 共同利用システムへの参加くまもと県市町村電子入札システムへ参加します熊本県の電子入札システムと画面や操作性がほとんど同じです参加自治体の入札に同一の IC カードで参加できます 1 くまもと県市町村電子入札システムは熊本県と県内の市町村が共同で電子入札システムを運営することにより利用者の利便性を高めるとともに開発や運用に係るコストを縮減することを目的に開発されたものです 1 2 < 現在の参加自治体 > 熊本県熊本市宇土市南関町山鹿市益城町 2 入札契約権限者 ( 委任先等 ) が同一の場合に限ります 5

6 平成 23 年 10 月 ~ < 建設工事 > 格付のある業種 : 最下位ランクの事業者が参加する入札を除くすべての入札格付のない業種 : 設計金額が一定金額以上の入札 ( いずれも随意契約を除く ) < 建設コンサルタント業務等 > すべての入札 ( 随意契約を除く ) ( 10 月以降に公告又は指名通知書を発送する案件 ) 6

7 平成 24 年 4 月 ~ < 建設工事 > 随意契約を含むすべての入札 < 建設コンサルタント業務等 > 随意契約を含むすべての入札電子入札への登録業者が少なく適正な競争が確保できないと判断した案件については従来の紙入札により執行する場合があります 7

8 平成 23 年 10 月 ~ 平成 24 年 4 月 ~ 建設工事最下位ランクの事業者が参加する入札以外の入札設計金額が一定額以上の入札 ( いずれも随意契約を除く ) すべての入札 ( 随意契約を含む ) コンサルすべての入札 ( 随意契約を除く ) すべての入札 ( 随意契約を含む ) 8

9 パソコンインターネットが利用できる環境 ICカード ICカードリーダ 9

10 (1) ハードウェアパソコン本体 :OS がサポートしている 32bit PC/AT 互換機 (DOS/V) クライアント OS に Windows XP を使用する場合 CPU:PentiumⅢ800MHz 同等以上 (1.2GHz 以上推奨 ) 搭載メモリ :256MB 以上 (512MB 以上推奨 ) HDD:1 ドライブの空きが 500MB 以上の空き容量 IC カードリーダライタが接続できることクライアント OS に Windows Vista Windows7 を使用する場合 CPU:Core Duo 1.6GHz 同等以上推奨搭載メモリ :1.0GB 以上推奨 HDD:1 ドライブの空きが 1.0GB 以上の空き容量グラフィックプロセッサ (GPU):WDDM 対応グラフィックプロセッサ (VRAM128MB 以上 ) 推奨 IC カードリーダライタが接続できること ( その他 ) 画面解像度 : ピクセル (XGA) 以上 IC カードリーダ : IC カード購入先認証局で指定されたカードリーダ IC カードを利用するためのソフトウェアによってはハードウェアが制限される場合があります詳細は各認証局へご確認ください通知書等を印刷する場合はプリンタが必要になります 10

11 (2) ソフトウェア O S: Windows XP(SP3 以下 ) 全て日本語版 Windows Vista Business(SP2 以下 ), Vista Home Premium(SP2 以下 ) Windows 7 Home Premium (SP なし ), Windows 7 Professional(SP なし ) 全て 32bit 版のみ対応とし 64bit は非対応となります XP SP2 以降 Vista Windows7 については別途対策が必要となりますブラウザ : Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 Internet Explorer 7 及び Internet Explorer 8 については別途対策が必要となります Java: JRE 1.3.1_xx,JRE1.4.2_xx( 但し 1.4.2_12 は除く ), JRE5.0 Update xx, JRE6.0 Update xx 通常は認証局から提供されます IC カードリーダー用ソフト : 各認証局にてご確認ください IC カードを利用するためのソフトウェアによっては対応 OS 及びブラウザが制限される場合があります詳細は各認証局へご確認ください 11

12 (3) ネットワーク等回線 : インターネットへの接続手段としてダイヤルアップ ( 一般電話回線 ISDN 回線 ) 光回線 ADSL 又は専用線接続の方法があります ( 光回線 ADSL CATV 等を推奨 ) プロバイダ : インターネットを利用するためには, プロバイダ (ISP) との契約が必要となります通過が必要な通信プロトコル Transfer Protocol Transfer Protocol Security SMTP:Simple Mail Transfer Protocol LDAP:Lightweight Directory Access Protocol 社内 LAN を使用する場合社内のファイアーウォールが上記の通信プロトコルの通過を許可されている必要があります 12

13 コアシステムに対応している認証局で購入することができます現在電子入札に使用可能な IC カードを新規で購入することができる認証局は以下のとおりです認証局名ホームページアドレス電話 FAX ( 株 )NTT ネオメイトジャパンネット ( 株 ) ( 株 ) 帝国データバンク東北インフォメーションシステムズ ( 株 ) 日本電子認証 ( 株 ) IC カードリーダーは認証局の仕様にあったものを購入してくださいまた接続可能なインターフェイス (USB ポート PC カードスロットシリアルポート ) の IC カードリーダをご購入ください IC カードと同じ認証局から購入されることをお奨めします 13

14 IC カード購入にあたっての留意点天草市への入札契約権限を有する方の名義の IC カードが必要です例えば入札契約権限を天草営業所長に委任している場合は天草営業所長名義の IC カードが必要となりますしたがってすでに熊本県等の電子入札を利用されている場合でも熊本県等の入札と入札契約権限者が異なる場合は権限者名義の IC カードを別途購入していただく必要があります IC カードは複数枚登録することができますが複数名義のカードを登録することはできません 14

15 IC カードの取扱い上の留意点 IC カードは入札参加資格者本人であることを証明するものです会社の実印と同じように大切に管理してください IC カードを使用する際に必要な暗証番号 (PIN 番号 ) の入力を連続して間違えると IC カードが閉塞する ( 利用できなくなる ) 場合があります IC カードが閉塞破損又は紛失した場合は直ちに IC カードを購入した認証局へ連絡してください 15

16 Java ポリシーの設定天草市電子入札システムへの利用者登録 16

17 IC カードを購入した認証局の手順に従って設定してください ( 各認証局ホームページ参照 ) くまもと県市町村電子入札システムの URL は次のとおりです ( 設定に必要な URL でありインターネットのアドレスではありません ) URL は熊本県熊本市宇土市南関町山鹿市益城町と共通ですすでに上記いずれかの自治体の電子入札システムに利用者登録がお済みの場合は Java ポリシーの設定は不要です 17

18 < 手続きの流れ > 電子入札システム利用届の提出 (9/1~) 利用者登録用パスワードの受領電子入札システムへの利用者登録 (9/27~) IC カード登録状況報告書の提出 18

19 (1) 利用届の提出利用届は平成 23 年 9 月 1 日から受付を開始します様式は天草市ホームページの入札契約情報 - 契約検査課からのお知らせからダウンロードしてください必要事項を記入押印のうえ契約検査課へ郵送又は持参してください ( 様式第 1 号天草市電子入札システム利用届 ) 19

20 (2) パスワードの受領利用届を受理した後契約検査課から利用者登録用のパスワードを送付 ( 郵送 ) します (3) 利用者登録 ( 画面入力 ) 平成 23 年 9 月 27 日 ( 火 ) から利用者登録の入力操作が可能となります天草市電子入札システムの利用者登録メニューを起動必要事項を入力し登録してください利用者登録には IC カードが必要です 20

21 (4)IC カード登録状況報告書の提出利用者登録が完了したら必ず利用者情報を印刷して報告書に添付のうえ契約検査課に提出してください報告書の提出をもって電子入札システムへの利用者登録が完了となりますので提出漏れがないように注意してください ( 様式第 2 号天草市電子入札システム IC カード登録状況報告書 ) 21

22 (5) 移行期間について運用開始後 10 月末までは移行期間としておりますこの期間は電子入札の対象となる案件であっても指名しようとする事業者の中に未登録の方がいる場合は従来の紙による入札を実施します参加される方全員の準備が整っている案件から順次電子入札を実施します早期かつ円滑な導入のため利用者登録はなるべく早めに完了していただきますようご協力をお願いします平成 23 年 10 月末までに指名通知書を発送する案件が対象 22

23 原則として電子入札で実施する案件に紙入札で参加することはできませんしたがって移行期間終了後 (11 月以降 ) は利用者登録が済んでいない方は電子入札の対象となる案件には参加することができなくなりますただし利用者登録完了後に IC カードの更新やシステムのトラブル等により一時的に電子入札が利用できない場合は事前に承認を受けた上で紙入札に移行することができます ( 様式第 3 号天草市電子入札システム紙入札移行承認願 ) 23

24 24

25 < ご利用の前に > 25

26 <FAQ( よくある質問 )> 26

27 電子入札システムに関する疑問や質問についてお気軽に相談していただけるようコールセンターが設置されています電話 : 受付 :AM8:30~PM5:15( 土日祝日年末年始除く ) FAX: E メール : nyusatsu-toiawase@kumamoto-idc.pref.kumamoto.jp FAX E メールの受付は年中無休 ( 定期点検を除きます ) ですが回答は電話の受付時間帯となりますのでご了承下さい < 対応できる問合せ > 電子入札システムの利用手続き等に関する問合せ電子入札システムの操作に関する問合せ電子入札システムホームページに関する問合せ操作上のトラブルに関する問合せ 27

玉東町電子入札システムの概要玉東町役場総務課 1

玉東町電子入札システムの概要玉東町役場総務課 1 玉東町電子入札システムの概要玉東町役場総務課 1 1. 電子入札とはインターネット等の電子媒体を使って行う入札のことですこれまでの紙での入札のように決められた日時に入札会場に出向くことなく会社や営業所等事務所にいながら入札に参加することができます指名通知や仕様書等の閲覧入 ( 開 ) 札落札者決定など入札に伴う一連の業務が電子化されます 2. 導入の目的とメリット業務の効率化やコスト低減とあわせ

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