実験参加者登録システム取扱説明書 ( 実験参加者 / 学生用 ) はじめに実験参加者登録システム (Research Participation System) にはインターネット上からいつでもアクセスできます ログイン後 参加可能な実験や調査を閲覧したり 参加登録したり 現在までの参加状況を確認し

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1 実験参加者登録システム取扱説明書 ( 実験参加者 / 学生用 ) はじめに実験参加者登録システム (Research Participation System) にはインターネット上からいつでもアクセスできます ログイン後 参加可能な実験や調査を閲覧したり 参加登録したり 現在までの参加状況を確認したりできます まずは にアクセスしてください (URL バーに直接入力して下さい ) もし ページが英語で表示される場合は [ 日本語 ] と書かれている部分をしてください 下の画面では日本語表示になっているため問題ありません 英語のページが開いている場合は この部分に [ 日本語 ] と表示されるので 1. アカウントの新規作成パソコンの場合はページ右下 スマートフォンの場合は画面をスクロールして下側にある アカウントを申請する を ( スマートフォンの場合はタップ ) してください アカウント作成時にはメールアドレスが必要となります ( 携帯のアドレス hiroshima-u.ac.jp gmail hotmail など ) 以下の基本情報を入力します 入力し終わったら アカウントの発行 のボタンを押してください アカウント登録を終えると 管理責任者の 承認待ち 状態になり 承認されたら本システムからログインのためのパスワードが記載されたメールが届きます ( 承認するには数日かかることがあります ) 氏名 ( 名前 姓の順に記入するようになっています ご注意ください ) ユーザー ID( 学籍番号を入力して下さい ) メールアドレス メールアドレス( 再入力 ) 学籍番号 電話番号( を入力) 自分の電話番号を入力せずに上記のように入力してください 入力がないと次の作業に進めません 登録手続きは以上です ページを閉じて下さい 入力が終わったら 1

2 アカウントの削除 期限について までその旨ご連絡くだ さい また, アカウントは学部卒業時 ( 予定 ) に削除されます メールアドレスについて迷惑メールフィルタを設定している場合には 必ず hup-admin@sona-systems.net からの E メールの受信を許可してください 携帯に転送される設定にしている場合は, 携帯についても受信可能に設定するか, パソコンでの確認をお願いします 本システムから 新たに登録された研究への参加登録のお願いや その他のお知らせメールが送信されます また 参加登録後は登録状況のために研究者が閲覧できる状態になります なお 研究者はメールアドレスおよび氏名で参加者を管理します 2. ログイン方法初めてログインしたときにはパスワードを変更するようシステムに要求されるので 自分の好きなパスワードを設定してください ただし 登録されたパスワードは学内の本システムの管理責任者が閲覧できるため 他のパスワードと同じものを使用しないでください 初回ログイン時には 実験 調査参加者 / プライバシーに関する方針が示された文章を読み 内容に同意する必要があります また 事前スクリーニング調査への回答を求められる場合があります これらの手続きを終えると メインメニューのページが閲覧できるようになります 利用終了時には必ずログアウトしてください 他者に閲覧されたり 記録が失われたりする可能性があ ります 共用の PC を利用している場合には特にご注意ください 2

3 3. 研究への参加登録 研究の閲覧 参加者を募集している研究一覧を見る場合は 参加可能な研究を見る またはツールバーの 研究 をしてください 実験への参加登録実験への参加登録をする場合には 研究名をし 詳細情報をよく読んでください 参加に際して必要な条件が示されている場合があるので注意してください 参加してもよい という場合には 参加可能な時間枠 をし 次の画面に進んでください 研究内容の詳細をみる 3

4 参加したい場合 次の画面では 研究の時間帯が表示されています 複数の時間帯が設定されていることもあります 都 合のよい時間帯をひとつ選び 参加登録する をしてください 参加する場合 後 参加時間と集合場所を確認する情報が表示されます この情報はメールでも送られてき ます また ログイン後の画面にも今後の予定として表示されるようになっています 参加登録のキャンセル参加登録をキャンセルする場合には ツールバーから スケジュールとアクティビティ のページに移動します このページでは参加登録履歴が表示されます キャンセル期限が過ぎていない場合 キャンセルしますか? というボタンが表示されています キャンセルする場合 既に登録済みの他の研究への参加や 後の参加登録に際し制限がかかることをお知らせするメッセージが表示されることがあります キャンセルを確定する場合は続けて はい ボタンを押してください キャンセルする場合 4 クレジットの状況 というのは謝礼のことです

5 4. パスワードおよびその他の情報の変更 パスワードやその他の情報を変更 修正する場合は マイプロフィール から行ってください パスワードを忘れた場合トップページにある パスワードをお忘れですか? をしてください 次のページでユーザー ID もしくは登録している E メールアドレスを尋ねられますので 必要事項を記入してください 登録済み E メールアドレス宛にパスワードに関する情報が送信されます 5. ログアウト システム利用終了時にはツールバー右上の ログアウト をしてください 共用 PC を使用 している場合は 必ず 使用したブラウザのウィンドウも閉じるようにしてください 6. 参加状況の確認 スケジュールとアクティビティ のページから 現在参加登録中の研究やこれまでに参加した研究に関する情報を閲覧できます 5

6 7. よくある質問 Q. ログイン後 メニューボタンを押してページを移動しようとしてもログインページに戻り 承認失敗 というメッセージが表示されるのですが A. ブラウザのクッキーの設定が正しくない可能性があります クッキーをオンにするか ブラウザを一度閉じるか 別のウェブブラウザ (IE Firefox Safari など ) で試してみるか 別の PC で試してみてください Q. 私の参加登録状況は誰が閲覧するのでしょうか A. 参加登録に関する情報は 登録した研究の担当者と システムの管理責任者のみが閲覧できるよう になっています 他の参加者や他の研究担当者が閲覧することはありません 管理責任者とは本システムには実験の参加者のほかに 研究を実際に実施する 研究者 とシステムの責任者である 管理責任者 がアクセスします 研究者 は研究をする上で参加者の方にメールを送信したり 研究予定を管理することができます 管理責任者 は参加者の登録情報や実施されている研究など 本システムに登録されている全情報の管理を行います Q. リストされている研究の中に 参加可能な時間枠が示されていないものがあります A. 時間枠を設定するのは各研究担当者です 時間枠がない場合 研究参加募集を一時的に停止している可能性があります E メールで連絡がある場合もありますが 定期的にページを閲覧して 参加可能な時間枠が新たに設定されていないかを確認してください 謝礼について教育学部の社会心理学研究室で実施している実験 調査ではその都度 謝礼をお渡ししています 謝礼の内容は実験 調査の種類によって変わってきます 毎回同じ謝礼があるとは限りません また 研究によっては関連する授業の研究協力ポイントをもって謝礼にかえていることもあります 他に質問がある場合は hupjikkensanka@gmail.com までご連絡ください アカウント削除に ついてもこちらにお願いします 6

7 本システム運用上の倫理規定本システム上には, 運用上の倫理規定が英語で掲載されています 内容は全て参加者の皆様の情報保護及び人権保護に関する記述であり, 万が一, 不利益を被った際に抗議を行う権利を保障しているものです ここでは, システムの提供元の関係から米国の法律が引用されています 倫理規定 ( 英語 ) には以下の部分からアクセスできます ログイン後のページ下部 すると表示 されます ( 英語 ) ( 日本語訳 ) 人を対象とした臨床 調査 実験研究 / プライバシー保護に関する方針についての重要なお知らせこのお知らせは, あなたに関する健康情報がどのように使用され開示されるか, ならびにどのようにあなたがこの情報にアクセスすることが出来るかについて記すものです 注意してお読みください このウェブサイトは, 人間を研究対象とする際の様々なプライバシーやデータ保護の規則に従うものとします さらに, このウェブサイトは,the Common Rule (45 CFR 46) と呼ばれるアメリカ合衆国政府の法律ならびに, 地方のそして / あるいは何らかの機関の妥当な ( 適切な ) 法規によって管理されます たとえば, あなたによるこのサイトの使用は, あなたの所属する研究機関の方針によっては, 医療保険の携行性 [ 相互運用性 ] と責任 (45 CFR ) に関する法律に示されているように, 保護の対象となるかもしれません 以下の情報を注意深くお読みください 他の懸案事項がある場合には, このお知らせに記載されている連絡先にお問い合わせください 情報の利用と公開 ( 元々日本語 ) あなたの氏名 E メールアドレス 電話番号 ( 入力した場合 ) はこのウェブサイト内での個人認証に使用する可能性がありますが 第三者や他の組織に情報が流れることはありません 参加する研究に関する情報は学内の研究担当者や情報保護管理責任者 規制管理業務責任者などに公表される可能性があります このウェブサイトを利用して 研究参加者として参加登録することに同意した場合 参加者として適切であるかを判断するための質問が事前になされる可能性があります ご了承ください 個人の権利 研究対象者の役割で参加する人間として ( 研究に参加するにあたって ), あなたは ( そのような研究の実施の背後にある ) 7

8 世界的に認められている 3 つの原則によって保護されています これらは, 個人, 善行, 公正の尊重です つまり, あな たは, 以下のことを知らされることを含む様々な権利を有するものとします 研究の特質 ( 内容 ) について, つまり目的, 方法, 収集される予定のデータ, そして研究に付随するリスクの水準 時間的義務 ( 研究による拘束時間 ) と何らかの補償 ( 謝礼とか ) あなたの参加は自発的なものであること ( 有害事象として知られる ) 予期せぬことが生じた際にどうするべきか 研究者 調査者は誰か, そしてどのようにして彼女ら / 彼らにコンタクトを取ることが出来るか あなたには, あなたの健康情報についての何らかの使用や開示について制約を要求する権利があります あなたの研究機 関には,45 CFR (a) に基づき, この要求を拒否する権利があります 45 CFR に定められるように, あな たは, あなたの健康情報についての秘匿情報 ( 機密情報 ) を受け取る権利を有します ( あるいは秘密裏に話し合う権利 ) 45 CFR に基づき, あなたはあなたの健康情報を改める権利を有します 45 CFR に基づき, あなたはあなたの健康情報の開示についての説明を受ける権利を有します あなたが所属する研究機関の責務あなたが所属する研究機関は, 法律に基づき, あなたの健康情報のプライバシーを保持し, その情報についての法律的義務とプライバシー慣行について, あなたに知らせることが求められます あなたの機関は, 人間の調査対象者を用いるための保護 ( 倫理 ) 委員会 (IRB もしくは機関倫理委員会として知られる ) を立ち上げることが法律によって定められています あなたの研究機関は法律によって, 研究期間内にあなたが提供したデータ ( 調査, 録音, 標本 [ 検査サンプル ]) のプライバシーを保持することが求められます あなたは, そのことについて問い合わせをすることも出来ます あなたの研究機関は, このお知らせの条項を順守する必要があります あなたの研究機関は, (i)(2)(ii) に基づき, 健康情報についてのプライバシー慣行に変更を加えることが出来ます その場合には, 変更点をここに掲示する予定です ( することが求められます ) 苦情あなたのプライバシーに関する権利が侵害されたと感じた場合には, 該当する研究機関やアメリカ合衆国の保健福祉省長官に対して, 苦情を申し立てることが認められています 連絡先については, 以下の項を参照してください 問い合わせ / 苦情を申し立てたことに対して, 報復をされる恐れはありません 発効日 ( 効力開始日 / 適用日 ) このお知らせに関する事項は, 直ちに適用されます ( 即時発効となります ) 連絡先 これらの規則 およびあなたが有する権利や責任についてご質問がある場合は こちらにお問い合わせください : kennakashi@hiroshima-u.ac.jp 8