Q&A メルクバイオファーマ奨学寄附 について Q: メルクバイオファーマの寄附の目的を教えてください A: 患者さんの利益につながる医療および学術活動のサポートを目的としております サポート対象について Q: 研究期間が複数年におよびますが 複数年分の寄附を申請できますか A: 複数年分まとめての

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1 Q&A メルクバイオファーマ奨学寄附 について Q: メルクバイオファーマの寄附の目的を教えてください A: 患者さんの利益につながる医療および学術活動のサポートを目的としております サポート対象について Q: 研究期間が複数年におよびますが 複数年分の寄附を申請できますか A: 複数年分まとめての寄附申請は受付けておりません 年度ごとに申請をお願いいたします ただし 複数年におよぶ学術活動を単年度ごとに申請いただくことは可能です その際には 翌年度の寄附申請時に 学術活動の進捗がわかるように記載された学術活動結果報告書の送付が必要となります しかし 本寄附制度の継続の可否 および寄附の承認 / 否認の判断は年度ごとに実施されますので 必ずしも寄附が翌年度も継続されることをお約束することはできません Q: どの領域の学術活動が申請の対象となりますか A: がん領域と腫瘍免疫領域 不妊治療領域の 3 領域が対象となります Q: 寄付講座はサポート対象とならないのですか A: 寄付講座の新規設置と更新に関わる場合はサポートしておりません ただし 寄付講座 の学術活動へのサポートは対象となります Q: 申請対象の研究内容に 臨床研究に関わるものが含まれていても問題はないですか A: 臨床研究に関わる研究には使用できません

2 アカウント登録について Q: アカウント登録をしないで申請できますか A: 申請は 申請用サイトからアカウント登録し ログインしていただく必要があります Q: アカウントはどのように利用するのでしょうか A: 申請についての問合せやお知らせ等のご連絡のためのみに使用させていただきます Q: アカウント登録をしましたが メールが届きません A: ご利用になられているメールソフト メールサービスやセキュリティソフトでの設定によっては ごみ箱フォルダや迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性もございますのでご確認ください それでもメールが届かない場合 お手数ですが下記にメールにてお問合せください がん 腫瘍免疫領域 不妊治療領域 なお お問合せの回答に 3 日から 5 日ほどかかることがございますのでご了承ください ( 弊社営業日以外にお送りいただいた場合には 回答までにもう少しお時間をいただくことがございます ) Q: ログインパスワードを忘れてしまいました A: 申請用サイトのログイン画面 パスワードを忘れた場合 よりアカウントの ID を入力いただくと パスワード再設定のご案内メールが発信されます メール本文のリンク先より パスワードの再設定を行ってください 申請期間について Q: 申請期間はいつですか

3 A: ID とパスワードの取得期間および申請期間とも 2019 年度は以下の期間となります 2019 年 4 月 1 日 ( 月 )~2019 年 5 月 31 日 ( 金 ) で 弊社寄附担当窓口への書類の到着をも って申請受付となります Q: 申請期間を過ぎた申請でも受付けてもらえますか A: 受付けておりません 期間内での申請をお願いします Q: 早く申請しないとサポートを受けられないことがあるのですか A: 先着順ではありません 期間内での申請をお願いします 申請について Q: 申請書を郵送しても受付けてもらえますか A: 申請書の郵送は受付完了に必須となりますので ご注意ください 最初に申請用サイトで申請情報を入力し 登録しますと申請仮受付となります 申請を完了するには 仮受付でダウンロードされる メルクバイオファーマ奨学寄附申請書 を印刷し 申請者 ( 各教室 講座 診療科等を統括する長 ) の直筆サイン後 メルクバイオファーマ奨学寄附申請書 に記載の寄附担当窓口宛にご郵送ください Q: 他社 ( 製薬会社等 ) の応募と併願申請はできますか A: 申請いただけます Q: AMED 厚生労働省及び文部科学省の科学研究費申請と同じ研究で申請できますか A: 科研費等 ( 文部科学省科学研究費 厚生労働科学研究費補助金 AMED 等 ) 公的研究費 との併願申請はできません Q: 寄附によるサポートが期待できる企業の数が 1 社 ( メルクバイオファーマのみ ) の場 合 理由の記載は必須ですか A: 必ず記載ください 未記載の場合には 審査で承認されない可能性があります Q: 新規申請時に 必須と記載されている学術活動報告情報が入力できません 入力は不要 ですか A: 新規申請時には 学術活動報告情報の入力は不要となります

4 Q: メルクバイオファーマの営業担当者 (MR) に代行申請してもらえますか A: 弊社営業担当者 (MR) が申請業務のお手伝いをさせていただくことはできません Q: 同じ教室等から複数件申請できますか A: 1 教室あたり 1 年度で 1 件のみ受付けております Q: 最上位役職者以外が 申請入力 画面に入力してもよいですか A: 申請入力 画面に入力される方( 申請入力者 ) は教室等内のどなたでも結構です ただし 申請者欄は最上位役職者 ( 各教室 講座 診療科等を統括する長 ) のお名前を入力してください Q: 申請期間中に教授選が実施されており 教授が不在です どうすればよいですか A: 申請時点での教室等の最上位役職者を申請者としてください Q: 申請方法のマニュアルはありますか A: 準備しておりません Q: スマートフォン タブレット PC から申請できますか A: スマートフォン タブレット PC のご利用はできません PC からの申請をお願いしております 推奨する環境は以下の通りです Windows7 以上 :IE9 以上 Edge Google Chrome 最新版 Firefox 最新版 Mac OS X v10.9 以上 :Safari 最新版 推奨環境以外でのご利用や ブラウザの設定によっては ご利用いただけない もしくは正しく表示されない場合がございます 同意項目について Q: 申請の際に同意した内容を Web サイトで確認できますか A: Web サイトからのご確認はできません 申請の際に同意いただいた項目は以下となりま す ( 全てに同意いただかなければ申請ができないシステムとなっております )

5 1. メルクバイオファーマ奨学寄附 は 当社寄附担当部門によって運用され 営業 マーケティング部門による関与またはプロモーション学術活動下の影響から独立したサポート制度となっています いかなる場合であっても メルクバイオファーマの医薬品の使用 処方の見返りとして ( またはそのような期待のもとで ) メルクバイオファーマ奨学寄附 の申請 授受を行うことはできません 2. メルクバイオファーマ奨学寄附 は 医療または医学 薬学に関わる学術活動等の奨学という目的のみに限って使用することができます なお メルクバイオファーマは 自社内で定める基準により サポートする対象領域をがん領域 腫瘍免疫領域および不妊治療領域に限定します 3. メルクバイオファーマ奨学寄附 は 臨床研究または調査の目的で使用することはできません 4. メルクバイオファーマ奨学寄附 の申請は 研究機能を有する大学や施設内の教室 講座 診療科等からのみお受けすることができます その際 申請書は 各教室 講座 診療科等を統括する長のお名前でご提出ください なお 同一組織からの複数申請は認められません 5. メルクバイオファーマ奨学寄附 の申請の受理 および申請に対するサポートの可否については その金額も含めメルクバイオファーマにおいて決定させていただきます 申請者に対しては 個別に結果を通知させていただきます なお 受付された申請に対してご要望に添えない場合がありますが 審査結果に対する異議申し立て 審査基準の開示請求 その他審査に関する情報開示請求はお受けすることができません 6. メルクバイオファーマ奨学寄附 によるサポートが決定した場合は メルクバイオファーマとの間で別途の契約 ( 奨学寄附契約書 ) を締結いただきます また メルクバイオファーマ奨学寄附 として授受のなされた金銭につきましては 当社が別途定める 企業活動と医療機関等の関係の透明性に関する指針 に従い 学術研究助成費の一種として情報開示の対象となりますので あらかじめご了承ください なお 当該契約は 1 年契約となります 7. メルクバイオファーマ奨学寄附 は 大学 施設における正規の会計規定等に基づいて受け入れられることが必要です 8. メルクバイオファーマ奨学寄附 における申請対象の学術活動等が終了した時は メルクバイオファーマ奨学寄附 が指定の目的通りに使用されたことを確認するため メルクバイオファーマに対して学術活動結果の報告書を提出することが必須となります 学術活動結果報告書は活動期間または契約期間のいずれか早い終了日より 60 日以内に提出いただく必要がございます 学術活動結果報告書のご提出がない場合は 翌年以降の申請はできません また 学術活動が終了していない場合でも 弊社の会計年度末 (12 月 ) に中間報告書として学術活動結果報告書を提出いただくことがございます なお 金銭に余剰 未使用分があった場合は 返還をお願いしておりますので あらかじめご了承ください

6 9. メルクバイオファーマ奨学寄附 は 科研費等 ( 文部科学省科学研究費 厚生労働 科学研究費補助金 AMED 等 ) 公的研究費との併願はできません 審査について Q: 審査は誰が行いますか A: 営業 マーケティング部門から独立した社内組織において行います Q: 寄附金額はどのように決定されますか A: 営業 マーケティング部門から独立した社内組織において 関連法規 業界ルール 社 内規程等に沿って審査を実施し サポートの可否および金額を決定いたします Q: 寄附金額の決定基準を教えてください A: 基準については開示いたしません Q: 結果はどのように通知されますか A: 審査後 2019 年 7 月末日を目安に 申請者に結果 ( 承認 / 否認 ) および承認の場合は 金額等をメールにて連絡いたしますのでご確認ください Q: 昨年度と同額を拠出してもらえますか A: 単年度毎にサポートの可否および金額を決定いたします Q: サポートの可否および金額について異議申し立てはできますか A: お受けすることはできません 支払いについて Q: 寄附金はいつ振込まれますか A: 書類手続きの最終段階として貴施設指定書式の寄附申込書を弊社から郵送し 貴施設か ら振込依頼書等を受領後 速やかに振込手続きを開始いたします 振込依頼書をお送りいた

7 だくステップのない施設につきましては 寄附申込書の郵送と同時に振込手続きを開始いたします なお 振込みにつきましては 振込手続き開始後 1 ヵ月後とお考えください Q: 振込完了の連絡はありますか A: メルクバイオファーマ奨学寄附担当窓口から振込完了の連絡はいたしません ご確認の必要がありましたら メルクバイオファーマ奨学寄附担当窓口もしくは貴施設事務部門にお問い合わせください 学術活動結果報告書について Q: メルクバイオファーマ奨学寄附 を使用した学術活動に関する報告書は必要ですか A: 必ず報告をお願いいたします 学術活動結果報告書 ( 弊社様式 ) を 学術活動期間または契約期間のいずれか早い終了日より 60 日以内に提出いただく必要がございます また 学術活動が終了していない場合でも 弊社の会計年度末 (12 月 ) に中間報告書として学術活動結果報告書を提出いただくことがございます 学術活動結果報告書は 申請用 Web サイトの申請一覧 ( 学術活動結果報告書サンプルはこちら ) または学術活動報告情報( 学術活動報告書 _ 学術活動結果報告書サンプルはこちら ) よりダウンロードしてください Q: 前年度の学術活動結果報告書はどのように提出すればいいですか A: 未提出の場合は 以下のステップで申請者 ( 各教室 講座 診療科等を統括する長 ) の捺印済みの学術活動結果報告書を 寄附担当窓口まで郵送してください 1 学術活動結果報告書を 申請用 Web サイトの申請一覧 ( 学術活動結果報告書サンプルはこちら ) または学術活動報告情報( 学術活動報告書 _ 学術活動結果報告書サンプルはこちら ) よりダウンロードし 必要事項を記載 2 申請者名は最上位役職者 ( 各教室 講座 診療科等を統括する長 ) のお名前を記載 3 申請者の捺印済みの学術活動結果報告書を下記まで郵送 提出先 東京都目黒区下目黒 アルコタワー 4 階メルクバイオファーマ株式会社寄附担当窓口 ( 新規申請時は 必須と記載されている学術活動報告情報は入力できません また web 経由でのご提出もできませんので 郵送にてご提出をお願いいたします ) Q: 前年度の学術活動結果報告書をまだ提出していませんが 今年度の申請はできますか A: 前年度に同じ教室等で メルクバイオファーマ奨学寄附 を使用した場合には 学術活動結果報告書をご提出いただいた後に 今年度の申請が可能となります

8 その他 Q: 申請内容および申請者に関する情報の秘密は保護されますか A: 保護されます 申請内容および申請者に関する情報は 申請内容の検討および調査なら びに申請に関する連絡に限定して利用いたします < 以上 >