Q&A メルクバイオファーマ株式会社メディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) について Q: メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) の目的を教えてください A: 医学 薬学に関連する団体において実施される教育活動を支援し 医学 薬学の発

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1 Q&A メルクバイオファーマ株式会社メディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) について Q: メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) の目的を教えてください A: 医学 薬学に関連する団体において実施される教育活動を支援し 医学 薬学の発展に貢献し患者の利益の向上を目的とします サポート対象について Q: 活動期間が複数年におよびますが 複数年分の寄附を申請できますか A: 複数年分まとめての寄附申請は受付けておりません 年度ごとに申請をお願いいたします ただし 複数年におよぶ教育関連活動を単年度ごとに申請いただくことは可能です しかし 本寄附制度の継続の可否 および寄附の承認 / 否認の判断は年度ごとに実施されますので 必ずしも寄附が翌年度も継続されることをお約束することはできません Q: どの領域の教育関連活動が申請の対象となりますか A: がん領域と腫瘍免疫領域 不妊治療領域の 3 領域が対象となります アカウント登録について Q: アカウント登録をしないで申請できますか A: 申請は 申請用サイトからアカウント登録し ログインしていただく必要があります Q: アカウントはどのように利用するのでしょうか A: 申請についての問合せやお知らせ等のご連絡のためのみに使用させていただきます Q: アカウント登録をしましたが メールが届きません A: ご利用になられているメールソフト メールサービスやセキュリティソフトでの設定に よっては ごみ箱フォルダや迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性もございます

2 のでご確認ください それでもメールが届かない場合 お手数ですが下記にメールにてお問 合せください がん 腫瘍免疫領域 不妊治療領域 なお お問合せの回答に 3 日から 5 日ほどかかることがございますのでご了承ください ( 弊社営業日以外にお送りいただいた場合には 回答までにもう少しお時間をいただくことがございます ) Q: ログインパスワードを忘れてしまいました A: 申請用サイトのログイン画面 パスワードを忘れた場合 よりアカウントの ID を入力いただくと パスワード再設定のご案内メールが発信されます メール本文のリンク先より パスワードの再設定を行ってください 申請期間について Q: 申請期間はいつですか A: 会合開催の場合 開催日の 1 年前から 3 か月前までに申請してください 年間活動の場合 事業年度開始日から 6 ヵ月以内に申請してください Q: 申請期間を過ぎた申請でも受付けてもらえますか A: 受付けておりません 期間内での申請をお願いします Q: 早く申請しないとサポートを受けられないことがあるのですか A: 先着順ではありません 期間内での申請をお願いします 申請について Q: 申請書を郵送しても受付けてもらえますか

3 A 郵送では受付ておりません 申請用サイトで申請情報を入力し 登録しますと申請受付 となります Q: 他社 ( 製薬会社等 ) の応募と併願申請はできますか A: 申請いただけます Q: AMED 厚生労働省及び文部科学省の科学研究費申請と同じ研究で申請できますか A: 科研費等 ( 文部科学省科学研究費 厚生労働科学研究費補助金 AMED 等 ) 公的研究費 との併願申請はできません Q: 寄附によるサポートが期待できる企業の数が 1 社 ( メルクバイオファーマのみ ) の場 合 理由の記載は必須ですか A: 必ず記載ください 未記載の場合には 審査で承認されない可能性があります Q: メルクバイオファーマの営業担当者 (MR) に代行申請してもらえますか A: 弊社営業担当者 (MR) が申請業務のお手伝いをさせていただくことはできません Q: 同じ団体等から複数件申請できますか A: 1 団体あたり 1 年度で 1 件のみ受付けております Q: 最上位役職者以外が 申請入力 画面に入力してもよいですか A: 申請入力 画面に入力される方( 申請入力者 ) は団体等内のどなたでも結構です ただし 申請者欄は最上位役職者 ( 各団体を統括する長 ) のお名前を入力してください Q: 申請期間中に団体の代表が不在です どうすればよいですか A: 申請時点での団体等の最上位役職者を申請者としてください Q: 申請方法のマニュアルはありますか A: 準備しておりません

4 Q: スマートフォン タブレット PC から申請できますか A: スマートフォン タブレット PC のご利用はできません PC からの申請をお願いしております 推奨する環境は以下の通りです Windows7 以上 :IE9 以上 Edge Google Chrome 最新版 Firefox 最新版 Mac OS X v10.9 以上 :Safari 最新版 推奨環境以外でのご利用や ブラウザの設定によっては ご利用いただけない もしくは正しく表示されない場合がございます 同意項目について Q: 申請の際に同意した内容を Web サイトで確認できますか A: Web サイトからのご確認はできません 申請の際に同意いただいた項目は以下となりま す ( 全てに同意いただかなければ申請ができないシステムとなっております ) 1. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) は 当社寄附担当部門によって運用され 営業 マーケティング部門による関与またはプロモーション活動下の影響から独立したサポート制度となっています いかなる場合であっても メルクバイオファーマの医薬品の使用 処方の見返りとして ( またはそのような期待のもとで ) メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) の申請 授受を行うことはできません 2. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) は 医療または医学 薬学に関わる教育関連活動等のサポートという目的のみに限って使用することができます なお メルクバイオファーマは 自社内で定める基準によりサポートする対象領域をがん領域 腫瘍免疫領域および不妊治療領域に限定します 3. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) は 臨床研究の目的で使用することはできません 4. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) の申請は 学術団体および大学の講座 診療科等からのみお受けすることができます その際 申請書は 各団体 講座 診療科等を統括する長のお名前でご提出ください なお 同一組織からの複数申請は認められません 5. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) の申請の受理 および申請に対するサポートの可否については その金額も含めメルクバイオファーマにおいて決定させていただきます 申請者に対しては 個別にメールにて結果を通知させていただきます なお 受付された申請に対してご要望

5 に添えない場合がありますが 審査結果に対する異議申し立て 審査基準の開示請求 その他審査に関する情報開示請求はお受けすることができません 6. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) によるサポートが決定した場合は メルクバイオファーマとの間で別途の契約を締結いただきます また メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) として授受のなされた金銭につきましては 当社が別途定める 企業活動と医療機関等の関係の透明性に関する指針 に従い 学術研究助成費の一種として情報開示の対象となりますので あらかじめご了承ください なお 当該契約は 1 年契約となります 7. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) は 団体 大学等における正規の会計規定等に基づいて受け入れられることが必要です 8. 当社の定めるプライバシーポリシーにしたがって 入力いただいた個人情報を適正に取り扱います 9. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) における申請対象の教育関連活動等が終了した時は メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) が指定の目的通りに使用されたことを確認するため メルクバイオファーマに対して収支報告書を提出することが必須となります 収支報告書は教育関連活動期間終了または契約期間のいずれか早い終了日より 60 日以内に提出いただく必要がございます なお 金銭に余剰 未使用分があった場合は 返還をお願いしておりますので あらかじめご了承ください 10. メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) は 弊社が共催費 展示 広告費 をお支払いする会合開催には本サポートはご利用いただけません 審査について Q: 審査は誰が行いますか A: 営業 マーケティング部門から独立した社内組織において行います Q: 寄附金額はどのように決定されますか A: 営業 マーケティング部門から独立した社内組織において 関連法規 業界ルール 社 内規程等に沿って審査を実施し サポートの可否および金額を決定いたします

6 Q: 寄附金額の決定基準を教えてください A: 基準については開示いたしません Q: 結果はどのように通知されますか A: 審査終了後速やかに 申請者に結果 ( 承認 / 否認 ) および承認の場合は金額等をメールにて 連絡いたしますのでご確認ください Q: 昨年度と同額を拠出してもらえますか A: 単年度毎にサポートの可否および金額を決定いたします Q: サポートの可否および金額について異議申し立てはできますか A: お受けすることはできません 支払いについて Q: 寄附金はいつ振込まれますか A: 書類手続きの最終段階として貴団体指定書式の寄附申込書を弊社から郵送し 貴団体から振込依頼書等を受領後 速やかに振込手続きを開始いたします 振込依頼書をお送りいただくステップのない団体につきましては 寄附申込書の郵送と同時に振込手続きを開始いたします なお 振込みにつきましては 振込手続き開始後 1 ヵ月後とお考えください Q: 振込完了の連絡はありますか A: メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄附 ) 担当窓口から振込完了の連絡はいたしません ご確認の必要がありましたら メルクバイオファーマ寄附担当窓口もしくは貴団体事務部門にお問い合わせください 収支報告書について Q: メルクバイオファーマメディカルエデュケーショナルサポート ( 一般 学会寄 附 ) を使用した教育関連活動に関する収支報告書は必要ですか

7 A: 必ず報告をお願いいたします 教育関連活動期間終了または契約期間のいずれか早い終 了日より 60 日以内に提出いただく必要がございます 収支報告書は 申請用 Web サイトの 申請一覧よりダウンロードしてください その他 Q: 申請内容および申請者に関する情報の秘密は保護されますか A: 保護されます 申請内容および申請者に関する情報は 申請内容の検討および調査なら びに申請に関する連絡に限定して利用いたします < 以上 >