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1 セットアップ 事前準備 以下 4 つの方法で簡単に会議を開催 スケジュール および参加が可能です 1. デスクトップアプリ アカウント設定や会議の検索まで 便利な機能がオールインワンで利用できます 2. Outlook アドイン Outlook スケジュールと連携し招待状作成や会議の開始や設定が可能です 3. ブラウザ IE Chrome Firefox で手軽に会議を開始 参加が可能です 4. モバイルアプリ iphone Android スマートフォン ipad(iphone と同様の使用感 ) から手軽に会議を開始 参加が可能です システム要件 デスクトップアプリ OS Windows 7 SP1 または 10(Windows RT は対象外 ) MacOS 以降 プロセッサ Intel または AMD 1.8 GHz 以上 (2.3 GHz 以上推奨 ) RAM 4GB Outlook アドイン Outlook アドインは Mac および Windows PC と Outlook Web App(OWA) で使用できます Windows 7 SP1 8.1 または 10 MacOS 以降 Microsoft Exchange メールボックス : Mac および Windows:Outlook.com Office 365 または Exchange 2013 以降 OWA:Outlook.com Office 365 または Exchange 2016 以降 追加要件 : Windows 用 Outlook Mac 用 Outlook または OWA で閲覧ウィンドウ表示 URL から Outlook アドインのインストール許可 Windows:Internet Explorer 10 以降 ブラウザ OS はデスクトップアプリと同じ Internet Explorer 11 Google Chrome( 最新版または一つ前のバージョン ) または Mozilla Firefox ( 最新版または一つ前のバージョン ) Java Script および Cookie を有効化 Google Chrome 画面共有を有効にするには GlobalMeet Screen Share 拡張機能を Chrome に追加する必要があります Internet Explorer PC 音声 (VoIP) ビデオ ( ウェブカメラ ) 画面共有を有効にするには gmaudiovideoplugin をインストールする必要があります Mozilla Firefox PC 音声 (VoIP) で接続するには マイクへのアクセスを許可する必要があります モバイルアプリ 別紙モバイルアプリ用マニュアルをご覧ください ダウンロード 以下サイトより各アプリのダウンロードが可能です サインイン各ツールにて ClientID またはメールアドレスとオンラインパスワードでサインインします * アカウント情報は PGi より送付された アカウント情報メール をご確認ください PGi クライアントサポート Tel:

2 デスクトップアプリをお使いの場合 Microsoft Outlook 予定表と連携が可能です ( アプリバージョン 6.2 以降 ) 連携を行うと デスクトップアプリのホーム画面から予定の確認が行え スケジュールされている GlobalMeet の会議にワンクリックでアクセスできます Outlook 予定表連携が不要の場合は p3 の 会議開催ステップ をご覧ください Outlook 予定表との連携 連携方法 1. デスクトップアプリのホーム画面より [ 予定表に接続 ] をクリックし お使いの Office365 アカウントにサインインします 2. 左側には 1 日のスケジュール 右側には直近の予定や会議がカードで表示されます GlobalMeet 会議の場合は 会議 URL をクリックすると会議へアクセスすることができます その他の予定は表示のみです 3. 予定カードの右下のボタンから [ 表示を消す ] をクリックすると 予定の表示を消すことができます PGi クライアントサポート Tel:

3 会議開催ステップ 1 会議開始 スケジュール 2 音声接続 各ツールで会議の開始 スケジュールを行いますご希望の接続方法を選択します録画 チャット 共有 ビデオ 各種主催者コントロール機能等が利用できます 1 会議開始 スケジュール 1) デスクトップアプリから開始 プロフィール画像の登録 自分の会議情報の確認 設定 バージョン情報 サインアウト 録画ファイルへアクセス (p6 参照 ) 自分の会議情報 ルーム URL のコピー可能 ワンクリックで会議が開始できます 会議の検索可能 最近参加したルームの表示 設定変更 (p4 参照 ) ホームタブの予定表から スケジュールされた会議の URL をクリックして会議を開始することもできます (p2 参照 ) デスクトップアプリから招待状を作成 [ 自分の会議情報 ]> 右下 [ クリップボードに全てをコピー ] し お使いのメールツールに貼り付けて送付します PGi クライアントサポート Tel:

4 2) Outlookツールバーから開始 1. Outlookホームタブに追加されたGlobalMeet ツールメニューより [ 自分の会議を開催 ]>[GlobalMeet] 2. 利用するアカウントを選択し [ 開始 ] * オンラインセミナーとライブチャットはご利用いただけません 招待メールの作成 Outlook の [ 新しい会議 ]>[ 会議をスケジュールする ] から GlobalMeet 会議情報を挿入し 参加者へメールします 3) ブラウザから開始 1. Chrome Internet ExplorerまたはFireFoxより アドレスバーに会議 URLを入力します * 会議 URLはPGiより送付された アカウント情報メール をご確認ください 2. サインイン画面で Client IDまたはメールアドレスとオンラインパスワードを入力し サインインします 4) モバイルアプリから開始別紙モバイルアプリマニュアルをご参照ください 2 音声接続 会議へ接続すると音声接続画面が表示されます 以下のいずれかの方法で接続します 1. 自分のコンピュータを利用する :PC 音声 (VoIP) 接続 2. 自分の電話を使用する 1 自分に電話利用する電話機の電話番号を入力します [ 新規番号 ]>[ 国 ] 選択 > [GlobalMeet から着信を受けたい電話番号 *] 入力 * 市外局番の最初の 0 は除く例 : ダイヤルインプライマリアクセス番号または他のアクセス番号より該当国の番号に電話をかけた後 主催者用パスコードを入力 PGi クライアントサポート Tel:

5 ミーティング画面 アクティブトーカー ホストコントロール 参加者回線オールミュート 参加者の招待会議のロック : 会議がロックされている状態 : ロックが解除されている状態 参加者リスト参加者の確認 個別ミュートプレゼンターに指名 チャット ミーティングコントロール自分の回線をミュート ビデオ ON/OFF 画面共有 ファイルプレゼンテーション 録画 マルチタスクウィジェット ミーティング画面から離れ 他のファイルやページを見たり操作したりすると 表示されます マルチタスクウィジェットは 自由に動かすことができます 自分の回線をミュート / ミュート解除 設定音声 ビデオデバイス切り替え オープンシェアリング機能の設定 会議の終了 アクティブトーカー 会議画面へ戻る ウェブカメラ映像およびコンテンツ共有画面 デスクトップ共有画面やファイルプレゼンテーション画面と ウェブカメラ映像を同時に表示することができます PGi クライアントサポート Tel:

6 コンテンツ共有 会議中 コンテンツを共有するには 下記の 3 つの方法があります 1 画面共有 2 ファイルプレゼンテーション 3 リモートデスクトップコントロール 1 画面共有自分のモニター画面を共有することができます 1. ミーティングコントロールのから 画面共有を選択 [ 続行 ] をクリック 2. 共有したい画面を選択し [ 開始 ] をクリック 参加者全員が 自由に画面共有を行うことができます 主催者とプレゼンターのみ共有できるよう 会議ごとに設定することも可能です ( ミーティング画面の [ 設定 ] > プリファレンス ) 誰でも共有できる状態 ( デフォルト ) 主催者とプレゼンターのみ共有できる状態 PGi クライアントサポート Tel:

7 2 ファイルプレゼンテーション PDF PowerPoint Excel Word 各種ファイルの共有が可能です (1 ファイル 200MB まで ) プレゼンターは他の参加者が表示しているファイルのコントロール ( ページめくり PPT のプレゼンターノート閲覧など ) が行えます ご契約のアカウントでサインインし 会議に接続している場合のみ ファイルのアップロードが可能です 主催者とプレゼンターのみファイルを共有できるよう 会議ごとに設定することも可能です (p5 参照 ) 1. ミーティングコントロールのから [ ファイルのプレゼンテーション ] を選択し [ 続行 ] 2. 共有するファイルをアップロードし 完了したら [ 表示する ] をクリック 既にアップロード済みのファイルがある場合は 該当ファイルを選択後 ボタンをクリックし プレビュー / ダウンロード / 削除が行えます プレゼンターの指名方法 1. 該当の参加者の名前にカーソルをあて [ >] をクリックし [ プレゼンターに指名 ] を選択 2. 同様の方法で プレゼンター指名の解除ができます ( 複数人へ指名が可能です ) PGi クライアントサポート Tel:

8 3 リモートデスクトップコントロール 共有中のデスクトップの操作権限を 任意の参加者に付与することができます ( 複数人に付与が可能 ) デスクトップアプリから会議を開始し デスクトップ共有をしている場合のみ有効な機能です この場合 参加者も自分のデスクトップの操作権限を他ユーザに付与することができます 権限を付与されると 画面に通知がきますので [OK] をクリックして操作を行います 1. 該当の参加者の名前にカーソルをあて [ >] をクリックし [ デスクトップ操作を許可します ] を選択 2. 同様の方法でデスクトップコントロールを解除できます 操作権限の受取画面 デスクトップをコントロールしている参加者のカーソル 他参加者のデスクトップを操作時の各種ファイルへの日本語入力は 今後対応予定です PGi クライアントサポート Tel:

9 参加者を招待する 以下のいずれかの方法で 会議中に参加者を招待することができます 1 電話で招待する 2 会議情報をコピーし 参加者へ送る 電話で招待する場合 : + ボタンをクリックし [ 電話で招待する ] を選択 参加者情報を入力し [ ゲストを呼び出す ] をクリックする 1 2 * 市外局番の最初の 0 は除く例 : その他便利な機能 録画ファイルの確認 削除 デスクトップアプリ>[ 会議 ]>[ 録音済み会議 ] より 録画ファイルへアクセスが可能です 2をクリックすると 以下の操作ができます 録画ファイルの削除 録画ファイルのリンクをコピー 1 2 PGi クライアントサポート Tel:

10 その他便利な機能 設定画面 デスクトップアプリ ( 右記画面 1 または 2) の [ 設定 ] より 以下設定変更および確認が可能 1 一般 : 言語 起動時 ON/OFFの設定変更 プロファイルと会議設定 バージョンの確認 アカウント : メールアドレス 表示名の変更 2 [ 一般タブ ]>[ プロファイルと会議設定 ] >[ 編集 ] より詳細設定の変更が可能 マイプロファイル : メールアドレス 表示名基本設定 : 言語 タイムゾーン コールバック番号音声設定 : アクセス番号の表示 管理 会議オプションの設定会議室 : ミーティングURL 会議タイトル Outlook アドインをご利用の方は Outlook の GlobalMeet ツール > 会議設定より 上記と同様の設定を行えます PGi クライアントサポート Tel:

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