教職員用電子メールサービス 2 段階認証設定方法 平成 29 年 5 月 24 日 情報基盤センター

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1 教職員用電子メールサービス 2 段階認証設定方法 平成 29 年 5 月 24 日

2 目次 1. 2 段階認証とは 段階認証の種類 段階認証設定フローチャート 段階認証設定方法 バックアップコード設定方法 メールソフト アプリ (Outlook Thunderbird 等 ) でのログインパスワード入手方法 メールソフト アプリでのパスワード設定方法 変更履歴日付平成 29 年 5 月 12 日平成 29 年 5 月 24 日 変更箇所以下の項目を追記 固定電話での認証コード取得方法 バックアップコード設定方法 メールソフト アプリでのパスワード設定方法以下の項目を追記 1. 2 段階認証とは 2. 2 段階認証の種類 3. 2 段階認証設定フローチャート アクセスした覚えがないにも関わらず 確認コードが届いた場合の対応 バックアップコード設定方法に 海外出張の場合を追記 ( 問合せ先 ) 文系センター棟低層 3 階 ヘルプデスク ( 内線 : ) 2 / 12

3 1. 2 段階認証とはメールサービスを利用する場合 通常はログイン時に ID とパスワードを入力し 認証を行います この場合 インターネットに接続できる環境であれば どこからでもこのサービスにアクセスすることができるため ID とパスワードのセットが盗まれたり あるいは ID のみを入手した悪意ある第三者が辞書攻撃のようなパスワード解析手法を使って強引にログインすることで セキュリティが破られてしまう危険性があります そこで従来の ID+パスワードという組み合わせに加えて 確認コード と呼ばれる数字の入力を追加で求めることにより セキュリティを強化するのが 2 段階認証です 本学では 情報セキュリティ委員会において 教職員用電子メールサービス (@fukuoka-u.ac.jp) のセキュリティ強化のため 平成 29 年 6 月 1 日から 2 段階認証が必須化されました 2 段階認証イメージ パスワード 2 段階認証 攻撃 3 / 12

4 2. 2 段階認証の種類 2 段階認証では 通常の ID パスワードによるログイン後 以下の 3 つのいずれかが必要となります (1) 携帯電話 スマホの SMS( ショートメッセージ ) 機能で確認コードを入手し ログイン画面で入力 (2) 固定電話 携帯電話の音声通話機能で確認コードを入手し ログイン画面で入力 (3) 事前に作成していたバックアップコードを ログイン画面で入力 2 回目の認証以降利用可能初回の 2 段階認証設定時には 必ず上記 (1) または (2) の手順を行う必要があります 3. 2 段階認証設定フローチャート 以下のフローチャートに従って 2 段階認証設定を行ってください 携帯電話 スマホを 所持している YES NO 携帯電話 スマホを使用して 2 段階認証を行ってください (5 ページ ~) 複数人で 1 つのメールアドレスを利用する場合 ( 学会用等 ) や 海外出張等で携帯電話が利用できないは バックアップコードを使用してください YES 固定電話を所持している NO (7 ページ ~) 固定電話を使用して 2 段階認証を行ってください (5 ページ ~) 2 回目以降の認証については バックアップコードを使用してください (7 ページ ~) 平成 29 年 6 月 1 日以降 原則 本サービスを利用できません 4 / 12

5 4. 2 段階認証設定方法 (1) 教職員用電子メールサービス (@fukuoka-u.ac.jp) へログイン後 右上のアイコンをクリックし アカウント をクリックします ログイン URL: 1 2 (2) ログインとセキュリティ をクリックします (3) 2 段階認証プロセス をクリックします 5 / 12

6 (4) 開始 をクリックします (5) 携帯電話の電話番号を入力します 固定電話でもコードを取得できます 音声通話 を選択してください 電話交換の対応はできません 本学の代表番号は使用しないでください 固定電話の場合 音声通話を選択 (6) 電話番号にテキストメッセージまたは音声通話で確認コードが通知されますので 入力します 6 / 12

7 (7) オンにする をクリックします 以上で 2 段階認証の設定は完了です アクセスした覚えがないにも関わらず 確認コードが届いた場合の対応本サービスにアクセスした覚えがないにも関わらず 確認コードが届いた場合は アカウント情報が漏えいしている場合があります 本サービス及び同じアカウント情報 ( メールアドレス パスワード ) を利用している他サービスのパスワードを変更のうえ ヘルプデスク ( 内線 :3016~3017 メール: mail@ipc.fukuoka-u.ac.jp) へご連絡ください 5. バックアップコード設定方法携帯電話を常備していない方や 複数人で 1 つのメールアドレスを利用する場合 ( 学会用等 ) または海外出張等で携帯電話が利用できない環境においても バックアップコード を設定することで 電話番号で確認コードを入手することなく ログインが可能となります (1) 5 ページ 4.(3) 2 段階認証プロセス 画面で バックアップコードをクリックします 7 / 12

8 (2) バックアップコードが生成されるため 印刷またはダウンロードします (3) 教職員用電子メールサービス へログインすると 以下の画面が表示されるため その他の設定 をクリックします ログイン URL: (4) 別の方法を試す をクリックします 8 / 12

9 (5) 8 桁のバックアップコードのいずれかを入力する をクリックします (6) 8 ページ 5.(2) で生成したバックアップコードのいずれかを入力します 以上で設定は完了です 補足 一度利用したバックアップコードは 使用済み となり 利用できません 10 回以上ログインする場合は その都度バックアップコードを生成してください 9 / 12

10 6. メールソフト アプリ (Outlook Thunderbird 等 ) でのログインパスワード入手方法 メールソフト アプリ (Outlook Thunderbird 等 ) は 2 段階認証に対応していないため ログインパスワー ドを アプリパスワード に置き換える必要があります (1) 5 ページ 4.(2) ログインとセキュリティ 画面で アプリパスワード をクリックします (2) パスワードを利用する端末やソフト アプリを設定し 生成 をクリックします 10 / 12

11 (3) メールソフト アプリに設定するパスワードが生成されます 7. メールソフト アプリでのパスワード設定方法 Thuderbird を例に メールソフト アプリでのパスワー設定方法を説明します (1) 左上の 受信 ボタンをクリックします (2) 以下のメッセージが表示されるため 新しいパスワードを入力 をクリックします 11 / 12

12 (3) 11 ページ 6.(3) で生成したアプリパスワードを入力します (4) 受信ボタン をクリックし メールの受信が出来れば 設定は完了です 12 / 12