機能性表示食品制度届出データベース届出マニュアル ( 食品関連事業者向け ) 4-6. パスワードを変更する 画面の遷移 処理メニューより パスワード変更 を選択すると パスワード変更 画面が表示されます パスワード変更 画面において パスワード変更 をクリックすると パスワード変更詳細 画面が表示

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1 4-6. パスワードを変更する 画面の遷移 処理メニューより パスワード変更 を選択すると パスワード変更 画面が表示されます パスワード変更 画面において パスワード変更 をクリックすると パスワード変更詳細 画面が表示されます パスワード変更詳細 画面において 編集 ボタンを押すと パスワード変更編集 画面が表示され パスワードの変更ができます 処理メニュー [ ハ スワート 変更 ] [ ハ スワート 変更 ] パスワード変更 [ 編集 ] パスワード変更パスワード変更詳細編集 <1> パスワード変更 画面において パスワード変更 リンクを押します パスワード変更 画面 186

2 <2> パスワード変更詳細 画面が表示されます パスワード変更詳細 画面 [1] [2] [1] [2] 画面項目の説明 No. 項目名 説明 [1] 編集 ボタン パスワードの変更を行うとき このボタンを押して パスワード変更編集 画面を表示します [2] 戻る ボタン パスワード変更詳細 画面を終了するとき このボタンを押して パスワード変更 画面を表示します 187

3 <3> パスワード変更詳細 画面において 編集 ボタンを押します パスワード変更詳細 画面 <4> パスワード変更編集 画面が表示されます パスワード変更編集 画面 [1] [2] [3] [4] [5] [6] 画面項目の説明 No. 項目名 説明 [1] パスワード変更 チェックボックス パスワードの変更を行うとき チェックを入れます [2] 現パスワード テキストボックス ログイン時に使用したパスワードを入力します [3] 新パスワード テキストボックス 新パスワードを入力します 確認用へ同じパスワードを入力します 188

4 No. 項目名 説明 [4] 確認用パスワード テキストボックス [5] 保存 ボタン 変更内容を保存するとき このボタンを押します [6] 取消 ボタン 変更を中止するとき このボタンを押して パスワード変更詳細 画面へ戻ります パスワードは以下の条件で設定します 8 文字以上 15 文字未満 使用可能な文字は 半角数字 半角英大文字 半角英小文字 半角記号 必ず半角数字 半角英小文字 半角記号をそれぞれ1 文字以上混在させること パスワードとして設定可能な文字 記号 名称 文字 記号 半角数字 半角英大文字 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 半角英小文字 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角記号! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ ] ^ _ ` 注意 新パスワードには 過去に設定したものと重複したパスワードは設定できません ユーザ ID パスワードについては 補足 6. ユーザ ID パスワードの管理について (P 210) を参照してください 189

5 <5> 必要事項を入力したら 保存 ボタンを押します 中止するときは 取消 ボタンを押します パスワード変更編集 画面 <6> 保存確認メッセージが表示されます 保存するときは OK ボタンを押します 保存をせずにメッセージを閉じるときは キャンセル ボタンを押します パスワード変更編集 画面 190

6 <7> 保存が完了すると パスワード変更詳細 画面へ戻ります パスワード変更詳細 画面 191

7 補足 補足 1. 掲示板について 掲示板のお知らせを確認する場合の操作方法について説明します (1)TOPメニュー画面の掲示板より 閲覧したいお知らせのタイトルのリンクを選択します (2) 掲示板詳細 画面が表示されます 192

8 補足 2. ファイル添付について 添付ファイルを添付する場合の操作方法について説明します (1) 添付ファイルを添付する場合は 登録 ボタンを押します (2) 添付登録 画面が表示されます 登録ドキュメント テキストボックスの 参照... ボタンを押します (3) アップロードするファイルの選択 画面が表示されます 添付したいファイルを選択し 開く ボタンを押します 選択を取りやめる場合は キャンセル ボタンを押します 193

9 (4) 登録ドキュメント テキストボックスに添付ファイルのファイル名が表示されます ファイルを添付する場合は 保存 ボタンを押します 添付を取りやめる場合は 取消 ボタンを押します (5) 保存 ボタンを押すと保存確認メッセージが表示されます 保存する場合は OK ボタンを押します 保存を取りやめる場合は キャンセル ボタンを押してメッセージを閉じます (6) OK ボタンを押すと 添付したファイルのファイル名が表示されます 添付したファイルを削除する場合は 削除 ボタンを押します 194

10 注意 添付ファイルの容量は最大 20MB です pdf 以外の拡張子のファイルは添付できません ファイル名に 丸付き数字や全角スペースは使用できません ( ファイル名に丸付き数字や全角スペースを使用した場合 登録されたドキュメントの参照や保存が正常に行えない場合があります ) pdf ファイルは 文書のプロパティを設定してください 文書のプロパティ セキュリティタブ印刷 : 許可文書アセンブリ : 許可しない文書のコピー : 許可アクセシビリティのための内容の抽出 : 許可ページの抽出 : 許可しない注釈 : 許可しないフォームフィールドの入力 : 許可しない署名 : 許可しないテンプレートページの作成 : 許可しない 添付する PDF のセキュリティの不備等については 全て届出者の自己責任となりますので十分御注意ください 注意 差戻しや変更届で 添付したファイルの内容が変更となった場合は 変更箇所が分かるように取消し線等で示すようにしてください 195

11 補足 3. 印刷モードについて 表示されている画面の印刷が可能です 操作方法について説明します (1) 印刷モード ボタンを押すと 印刷モードへ画面が切り替わります 196

12 (2) 枠線付与 ボタンを押すと枠線がついた状態で印刷できます 枠線解除 ボタンを押すと枠線が外れます 197

13 (3) 印刷実行 ボタンを押すと ブラウザの印刷機能の起動確認メッセージが表示されます OK ボタンを押して印刷を行ってください 印刷を取りやめる場合は 印刷モード解除 ボタンを押します 4 198

14 補足 4. ブラウザの設定内容の確認方法について (1) 信頼済サイトへの登録本システムのアドレスを下記の手順で 信頼済サイト に登録します 1Microsoft Internet Explorer 11 のメニューバーから [ ツール ] [ インターネットオプション ] を選択します 2[ セキュリティ ] [ 信頼済サイト ] を選択し [ サイト ] をクリックします 199

15 3 この Web サイトをゾーンに追加する に を入力し [ 追加 ] をクリックします 4 Web サイト に が追加されていることを確認し 閉じる をクリックします 200

16 5 インターネットオプション 画面が表示されますので [OK] をクリックし 画面を閉じます 201

17 (2) ブラウザの設定変更信頼済サイトについて 下記の手順でレベルのカスタマイズを行います 1Microsoft Internet Explorer 11 のメニューバーから [ ツール ] [ インターネットオプション ] を選択します 202

18 2[ セキュリティ ] [ 信頼済サイト ] を選択し [ レベルのカスタマイズ ] をクリックします セキュリティ設定 - 信頼されたゾーン 画面が表示されます 203

19 3 アクティブスクリプト 項目で [ 有効にする ] をチェックします 4 ActiveX コントロールとプラグインの実行 項目で [ 有効にする ] をチェックします 204

20 5 スクリプトを実行しても安全だとマークされている ActiveX コントロールのスクリプトの実行 項目で [ 有効にする ] にチェックします 上記 3~5 の設定を行い [OK] をクリックします 6 このゾーンの設定を変更しますか? が表示されますので [ はい ] をクリックします 205

21 7 インターネットオプション 画面が表示されますので [OK] をクリックし 画面を閉じます 206

22 (3) インターネット Cookie の設定表示画面を印刷する 印刷モード ( 詳細はマニュアルの 補足説明 を御参照ください ) を使用したとき システムエラー画面が表示される場合は ブラウザの インターネット Cookie の設定 を変更してください 1Microsoft Internet Explorer 11 のメニューバーから [ ツール ] [ インターネットオプション ] を選択します 2[ プライバシー ] を選択し [ 詳細設定 ] をクリックします 207

23 3 自動 Cookie 処理を上書きする 常にセッション Cookie を許可する をチェックし ファーストパーティの Cookie サードパーティの Cookie 項目で[ 承諾する ] をチェックします 上記の設定を行い [OK] をクリックします 4 インターネットオプション 画面が表示されますので [OK] をクリックし 画面を閉じます 208

24 補足 5. 新旧対照表について 新旧対照表の作成について説明します (1) 次の3 点に注意して作成してください 1 今回の変更内容と前回の届出内容が比較対照できること 2 変更した箇所について 取消し線などを記載し 一目で違いが分かること 3 表示見本や分析結果証明書など新旧対照表を作成しにくい資料については 修正箇所が明確に分かるような資料を作成すること (2) 作成した新旧対照表は 公開ファイルと非公開ファイルで それぞれ一つの PDF を作成して添付してください 209

25 補足 6. ユーザ ID パスワードの管理について 本システムは ユーザ ID 及びパスワードによる主体認証を行った上で利用可能となっておりますが 悪意ある第三者による不正アクセスの防止のためにも 1 届出担当者において ユーザ ID 及びパスワードの厳重な管理を行う 2 第三者から推測できるものや他の情報システムなどで利用されているパスワードを設定しない 3 届出担当者の変更があった場合は必ずパスワードの変更を行う などの適切な取扱いを行っていただきますようお願いいたします また 上記のような取組はもちろんのこと 届出担当者の変更があったにもかかわらず 既に事業者内に籍を置いていない者の個人アドレスが宛先設定となっているなどの場合 情報漏えいにつながる場合も懸念されることから 基本情報のうち連絡先電話番号 送付先メールアドレスなどについて 変更の必要はないか 厳に確認いただきますようお願いいたします 210

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