関西大学インフォメーションシステム 保護者ポータル利用マニュアル - 父母 保護者向け - 第 1.1 版 平成 23 年 7 月 25 日 関西大学教育後援会事務局

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1 関西大学インフォメーションシステム 保護者ポータル利用マニュアル - 父母 保護者向け - 第 1.1 版 平成 23 年 7 月 25 日 関西大学教育後援会事務局

2 目次 1 インフォメーションシステム保護者ポータルについて 1-1 ログイン方法 ご利用上の注意事項 トップ画面 4 2 お知らせ 2-1 お知らせの閲覧 検索 5 3 イベント一覧 3-1 イベント ( 行事 ) の閲覧 回答 7 4 ご子女の履修届 4-1 ご子女の履修届の閲覧 9 5 コンシェルジュ 5-1 コンシェルジュの検索 リンクから学内サービスを閲覧 13 6 メール通知設定 6-1 メールアドレスの登録 修正 削除 お知らせ配信の設定 16 7 パスワード変更 7-1 パスワード変更 秘密の質問を登録 パスワードをお忘れの場合 22 8 携帯端末での利用 8-1 ログイン方法 お知らせの閲覧 イベント ( 行事 ) の閲覧 回答 メール通知設定 34 利用上の注意事項 ( 動作環境 ) インフォメーションシステムが対応しているOS/ ブラウザは次の通りです Windows XP SP2 以降 : Internet Explorer 6.0 (SP2) 以降 FireFox 3.6.x Mac OS X 以降 : FireFox 3.6.x Safari 5.0.x 問い合わせ先関西大学教育後援会事務局 ( )

3 １ インフォメーションシステム 保護者ポータルについて インフォメーションシステム 保護者ポータルは インターネットを活用し 在学生の父 母 保護者の方へ Ｗｅｂページやメールなどで お知らせ や イベント 行事 案内 などの情報提供を行ってまいります 1 1 インフォメーションシステム 保護者ポータルへのログイン方法 次の(1)または (2)の方法でログインできます (1) 関西大学教育後援会のホームページからログインします ①関西大学のホームページから関西大学教育後援会のホームページを表示します 大学のホームページ 保護者の方へ から リンクされています 関西大学教育後援会の ホームページを表示します インフォメーションシステム をクリックします 保護者ポータル 次頁へ 1

4 2 インフォメーションシステム保護者ポータルをクリックすると 関西大学統合認証シス テムが表示されます 利用者 ID パスワードを入力してログインします 利用者 ID とパスワードを入力して ログイン ボタンをクリックします 3 トップ画面が表示されます 2

5 1 2. ご利用上の注意事項 (1) パスワードについて 1 初期パスワードについて初期パスワードは 機械的にランダムに割り振られていますが 利用開始に際して初期パスワードを必ず変更してください 初期パスワード票を紛失すると 履修 成績等の個人情報が他の人に閲覧される可能性があります また 情報セキュリティの観点から パスワードは定期的に変更してください 7 1. パスワードの変更をご参照ください 2パスワードの忘却に備えて 次の2つのサービスがございます いずれも 事前登録が必要ですので お早めに設定をお願いいたします 関西大学及び関西大学教育後援会へメールアドレスを登録する 6 1. メール通知設定をご参照ください 秘密の質問を登録する 7 2. 秘密の質問を登録をご参照ください (2) ログアウトする際の注意点インフォメーションシステムを終了するときは ログアウト をクリックしてください 確認のメッセージがでますので OK をクリックしてください ポップアップで表示されているウィンドウもありますので すべてのブラウザウィンドウを閉じてください ログアウト をクリックしてもウィンドウが閉じない場合は ブラウザ右上の 印をクリックして画面を閉じてください 3

6 1 3. インフォメーションシステム保護者ポータル TOP 画面 1 表示されるトップ画面は次の通りです 学内リンク関西大学 HP 関西大学のホームページを表示します 教育後援会 HP 関西大学教育後援会のホームページを表示します ご子女の履修届 ご子女の履修届や成績情報をここから閲覧します メール通知設定 お知らせやイベント ( 行事 ) を通知するメールアドレスをここから登録します また メールアドレス忘却時にお知らせするメールアドレスも登録できます パスワード変更 パスワードをここから変更します ( 初期パスワードは必ず初回利用時に変更してください ) プライバシーポリシー 個人情報の取り扱いについて を表示します お知らせお知らせを表示します すべてのお知らせの閲覧やお知らせの検索は お知らせ一覧へ をクリックして表示される画面で行います イベント一覧教育後援会が開催する行事の情報を表示します 行事詳細の閲覧や出欠の連絡は タイトルをクリックして表示される画面で行います 行事の出欠を回答すると [ 未回答 ] から [ 出席 ] または [ 欠席 ] に変わります コンシェルジュキーワードを入力し 関西大学内の各種サービスを検索することができます また タブを切り替えてリンクをたどり 各種サービスを閲覧できます 学内リンク集 保護者の方へ ページや学部 大学院のページのリンク 各キャンパスのページへのリンクがあります 学生生活 年間スケジュールや学生生活をサポートする学生相談 奨学金 学生寮 健康管理などへのリンクがあります 留学 留学の相談窓口国際部のページへのリンクがあります 就職 進学 キャリアセンターやエクステンション リードセンター 教職課程 関西大学大学院のページへのリンクがあります 関大生の活躍 クラブ サークル活動のページやボランティア活動のページへのリンクがあります ポータル管理 お知らせの閲覧 メール通知設定のリンクがあります 4

7 2. お知らせ お知らせは 父母 保護者の皆さまへ関西大学及び関西大学教育後援会から最新の話題 や情報等を提供する掲示板です 2 1. お知らせの閲覧 検索 (1) お知らせの閲覧 1 自分宛の お知らせ を確認します 次頁へ 5

8 2 お知らせの詳細な内容を閲覧できます (2) お知らせの検索 1 お知らせ一覧 画面の検索条件に 検索対象を入力または種別などを選択し 任意の条件で検索することができます 各項目に検索条件を入力 または種別 区分などを選択します 全ての欄を埋める必要はありません 検索 ボタンをクリックします 6

9 3. イベント一覧 イベント ( 行事 ) は 保護者の皆さまへ関西大学教育後援会が実施するイベント ( 行事 ) の開催案内や出欠のご回答を提供します 3 1. イベント ( 行事 ) の閲覧 回答 (1) イベント ( 行事 ) の閲覧 回答 1 イベント ( 行事 ) を確認します 2お知らせの詳細な内容を閲覧できます 1) 出欠の回答をとらないイベント ( 行事 ) の場合 イベント ( 行事 ) の詳細を確認します 7

10 2) 出欠の回答をとるイベント ( 行事 ) の場合 イベント ( 行事 ) の詳細を確認します 出席 欠席 のいずれかを選択します 出席 の際は 出席者数 出席者氏名 ( ご出席するすべての方 ) を入力します 入力が終われば 登録 ボタンをクリックします 8

11 4. ご子女の履修届 保護者ポータルでは ご子女の履修届をご覧いただけます 封書でお送りしている 履修届確認票 と同じ内容を Web ページからご覧になれます 4 1. ご子女の履修届の閲覧 (1) 履修届の閲覧 1ご子女の履修届を確認します ( 一部の学部は 実施しておりません また 閲覧期間はお知らせに掲示いたします ) 2 利用者メニュー画面で所属 学籍番号 氏名を確認します 閲覧期間外のとき または閲覧対象外学部の方は 以下の画面が表示されます 次頁へ 9

12 2 ご子女の時間割情報が表示されます 時間割 を印刷できます 次頁へ 10

13 3 単位集計表を確認できます 4 履修修得科目一覧を確認できます 11

14 5. コンシェルジュ コンシェルジュは 関西大学内の様々なサービスのリンク集です 5 1. コンシェルジュの検索 (1) キーワード入力 1 キーワードを入力して学内サービスを検索します 例 : 資格 と入力し 検索 ボタンを押します 2 検索結果が表示されます 検索の結果 キーワード 資格 に関する学内サービスのリンクが表示されます リンクをクリックすると 学内サービスのページが表示されます 12

15 5 2. リンクから学内サービスを閲覧 (1) リンクから学内サービスを閲覧します 1TOP 画面から選択する タブを切り替えて 学内サービスを探します 閲覧したいサービスを選択します 2 ポータル管理タブ - サービス情報照会のカテゴリ一覧から選択する () 内の数字は 登録されているサービスの数です 閲覧したいサービスを選択します 13

16 6. メール通知設定メール通知設定では 次の2つのメールアドレスを登録することができます 1. メールアドレスの登録 修正 削除各種情報提供を受け取るため 関西大学及び関西大学教育後援会へ登録するメールアドレスを設定します ( ここでメールアドレスをご登録いただきますと パスワード忘却時にパスワード再設定メールを受信できます 詳しくは 7 3 パスワードをお忘れの場合をご参照ください ) 2. お知らせ配信の設定インフォメーションシステムに お知らせ イベント ( 行事 ) 情報が掲示された際に 掲示内容がメールアドレスへ転送されます ( 受信希望時間を指定することができます ) 6 1. メールアドレスの登録 修正 削除 1 関西大学及び関西大学教育後援会へ登録するメールアドレスを登録します < 迷惑メール対策として受信拒否等を設定している方へ > 次頁へ 迷惑メール対策として受信拒否等の設定をしている場合は ドメイン設定や受信許可アドレスを変更し 下記アドレスからメールを受け取れるように設定してください portaladmin@portal.jm.kansai-u.ac.jp なお このメールアドレスへの返信は受け付けられません 14

17 2 メールアドレスの登録 修正 削除画面で 内容をよくお読みいただきまして メールアドレス欄にメールアドレスを登録してください 秘密の質問はこちらからも登録できます パスワード忘却に備え 事前に登録することをお勧めいたします 詳しくは 7-2 秘密の質問を登録 をご覧ください ご登録メールアドレスへ 仮登録 メールを送信します 仮登録の状態では メールアドレスの登録は完了していません 本登録を行うには メールのタイトルを変更せずにそのまま返信してください 自動的に本登録となります ( 本登録が完了した旨のメールがご登録のメールアドレスへ送信されます ) メールを確認 タイトルを変更せずにそのまま返信 15

18 6 2. お知らせ配信の設定 1 お知らせ イベント ( 行事 ) の掲示をメールで受け取ることができます 2 メールアドレスを登録します メール受信の時間を選択できます メールを一日のある時間にまとめて受け取ることができます ( 緊急のメールは この時間に関係なく発信されます ) 16

19 パソコン用メールアドレスは PCメールアドレス 欄 携帯電話用メールアドレスは 携帯メールアドレス 欄へ入力してください PCメールアドレスまたは 携帯メールアドレスのいずれかひとつ もしくはその両方を登録することができます に続くアドレス部は に続くアドレス部が docomo.ne.jp の方は 01 に続くアドレス部が ezweb.ne.jp の方は 02 に続くアドレス部が softbank.ne.jp の方は 03 に続くアドレス部が *.vodafone.ne.jp の方は 04 d.vodafone.ne.jp から 12 q.vodafone.ne.jp までの該当するアドレス部を選択してください ご登録メールアドレスへ 仮登録 メールを送信します 仮登録の状態では メールアドレスの登録は完了していません 本登録を行うには メールのタイトルを変更せずにそのまま返信してください 自動的に本登録となります ( 本登録が完了した旨のメールがご登録のメールアドレスへ送信されます ) メールを確認 タイトルを変更せずにそのまま返信 < 迷惑メール対策として受信拒否等を設定している方へ > 迷惑メール対策として受信拒否等の設定をしている場合は ドメイン設定や受信許可アドレスを変更し 下記アドレスからメールを受け取れるように設定してください portaladmin@portal.jm.kansai-u.ac.jp なお このメールアドレスへの返信は受け付けられません 17

20 7. パスワード変更パスワードはご自身で変更します また 初期パスワードは 機械的にランダムに割り振られていますが 利用開始に際して初期パスワードを必ず変更してください 初期パスワード票を紛失すると 履修 成績等の個人情報が他の人に閲覧される可能性があります 情報セキュリティの観点から パスワードは定期的に変更してください 7 1. パスワード変更 (1) パスワードの変更 1 パスワードを変更します 2 関西大学統合認証システムの画面が開きます 利用者 ID パスワード を入力します ログイン ボタンをクリックします 18

21 3 パスワードの変更 を選択します パスワードの変更 をクリックします 4 パスワードの変更画面で 新たに設定するパスワードを入力します 新たに設定するパスワードを入力し 続けて パスワードの確認 にも上段で入力したパスワードを入力します パスワードの変更 ボタンをクリックします 5パスワードの変更が完了しました 秘密の質問が未設定の方は この画面に続いて秘密の質問を登録することをお勧めします ( パスワード忘却時に秘密の質問に回答することで パスワードを再設定できます ) 秘密の質問を設定する場合は OK ボタンをクリックします 秘密の質問の詳細は 7 2. 秘密の質問を登録 を参照してください 19

22 7 2. 秘密の質問を登録秘密の質問は 事前に登録しておくことにより パスワードを忘却した際に 質問に回答してパスワードの再設定を行うことができます 秘密の質問は 事前に2つ以上の回答を登録しておく必要があります ( 質問はあらかじめ10 個決められていますので その中から2つ以上の回答を設定しておきます ) (1) 秘密の質問に回答を登録します 1 秘密の質問の登録は パスワード変更 をクリックします 2 関西大学統合認証システムの画面が開きます 利用者 ID パスワード を入力します ログイン ボタンをクリックします 20

23 3 秘密の質問 を選択します 秘密の質問をクリックします 4 秘密の質問を 2 つ以上登録します 回答を 2 つ以上登録します ( パスワード忘却時に 登録した質問に回答することで パスワードの再設定を行うことができます ) 保存 ボタンをクリックします 5 秘密の質問の登録が完了しました 21

24 7 3 パスワードをお忘れの場合 パスワードをお忘れの場合は 次の方法によりパスワードを再設定することができます (1) 事前に関西大学及び関西大学教育後援会にメールアドレスを登録し 関西大学教育後 援会のホームページにある 保護者ポータルのパスワードを忘れた方はこちら から パスワードの再設定を行う (2) 事前に秘密の質問に２つ以上の回答を登録し 関西大学統合認証システムで秘密の質 問に回答してパスワードの再設定を行う (1) 事前にメールアドレスを登録している場合 ①関西大学教育後援会のホームページを表示して 保護者ポータルのパスワードを忘れた 方はこちら をクリックします 大学のホームページ 保護者の方へ から リンクされています 関西大学教育後援会の ホームページを表示します 保護者ポータルのパスワードを 忘れた方はこちら をクリックします 次頁へ 22

25 2 関西大学パスワード変更システムが表示されます 保護者のカナ氏名 ご子女のカナ氏名 ご子女の生年月日 関西大学及び教育後援会に登録しているメールアドレスを入力してください 入力後に 申請 ボタンを押します 3 上記の入力した内容が登録内容とすべて一致した場合 この画面が表示されます 実行 ボタンを押すと パスワード変更のご案内メールを発信します 受信したメールからパスワードの再設定を行います 4 受信メールを確認します ( この状態では まだパスワード変更が完了していません ) 文中の専用 URL をクリックして パスワードの変更を行います 携帯電話のメールアドレスをご登録の場合は パスワードの変更ができません パソコン用メールアドレスに転送してから パスワードの再設定を行ってください 次頁へ 23

26 5 パスワードの再設定を行います 利用者 ID ご子女のカナ氏名 ご子女の生年月日を入力してください ログイン ボタンを押します 6 表示される画面で 新しいパスワードを入力してください パスワードの注意事項をご確認の上 新しいパスワードを入力してください 申請 ボタンを押します 7 パスワード変更が完了しました 24

27 (2) 事前に秘密の質問の回答を２つ以上登録している場合 ①関西大学教育後援会のホームページを表示し 保護者ポータル をクリックします 大学のホームページ 保護者の方へ から リンクされています インフォメーションシステム をクリックします 関西大学教育後援会の ホームページを表示します 保護者ポータル ②関西大学統合認証システムのログイン画面が開きます こちらから をクリックします 次頁へ 25

28 3 利用者 ID を入力して パスワードをお忘れですか? ボタンをクリックします 利用者 ID を入力します パスワードをお忘れですか? ボタンをクリックします 4 秘密の質問画面が表示されます 秘密の質問の回答を入力します ログイン ボタンをクリックします 5 パスワードの変更を行います パスワードの変更 をクリックします 26

29 6 パスワードの変更画面で 新たに設定するパスワードを入力します 新たに設定するパスワードを入力し 続けて パスワードの確認 にも上段で入力したパスワードを入力します パスワードの変更 ボタンをクリックします 7 パスワードの変更が完了しました パスワードの忘却に備え 事前にメールアドレスの登録 または秘密の質問の登録をお願いします 関西大学及び関西大学教育後援会へメールアドレスを登録する 6 1. メール通知設定をご参照ください 秘密の質問を登録する 7 2. 秘密の質問を登録をご参照ください 27

30 8. 携帯端末での利用 保護者ポータルは 携帯端末 ( 携帯電話 スマートフォン等 ) から お知らせ の閲覧や イベント ( 行事 ) 案内 の閲覧 回答を行うことができます 8 1. ログイン方法 (1) アクセス方法保護者ポータルモバイルサイトへは 次のいずれかの方法でアクセスします 1 二次元バーコードを読み取ってアクセスお手許の携帯端末で二次元バーコードが読み取れる場合は この方法を推奨します 二次元バーコードの利用方法は 携帯電話購入時に付属の取扱説明書 または ご利用携帯電話会社にお問い合わせください < 関西大学インフォメーションシステム保護者ポータルモバイルサイト> この二次元バーコードを携帯端末で読み取り 保護者ポータルにアクセスします 2URLを直接入力してアクセス次のURLを携帯端末に入力して アクセスしてください URLの入力画面は 携帯電話購入時に付属の取扱説明書 または ご利用携帯電話会社にお問い合わせください (2) ログイン方法上記 URLにアクセスすると ログイン画面が表示されます 利用者 ID パスワードを入力して ログイン 画面にカーソルを移動し クリックします 利用者 ID とパスワードを入力して ログイン ボタンをクリックします 28

31 8 2. お知らせの閲覧携帯端末から お知らせ を閲覧できます (1) お知らせを閲覧トップ画面で カーソルを移動し [ 1] お知らせ ( 未読 件) を選択します (2) 未読のお知らせ一覧 1お知らせ一覧画面では 未読のお知らせのみが表示されます 2お知らせの詳細を表示する場合は 閲覧したいお知らせのタイトルへカーソルを移動し クリックしてください 3トップ画面へ戻る場合は 戻る または メニューへ ボタンへカーソルを移動して クリックしてください 29

32 (3) お知らせを既読にする閲覧したお知らせを既読にします 1お知らせの詳細を閲覧すると 画面下部に 既読にする ボタンが表示されます 2すでに閲覧したお知らせを既読として管理する場合は 既読にする ボタンにカーソルを移動して クリックします 携帯サイトでお知らせ詳細画面を閲覧しただけでは 既読になりません パソコン版ではお知らせを閲覧すると自動的に既読となります 一度既読にしたお知らせは 未読に戻せません 既読のお知らせを閲覧する場合は (4) 既読のお知らせを閲覧 をご参照ください 30

33 (4) 既読のお知らせを閲覧 1 お知らせ一覧画面で 全件表示 を 選択し 検索 ボタンにカーソルを 移動して クリックします 2 検索結果が画面に表示されます ここでは 未読と既読を含めたすべてのお知らせが表示されます 3お知らせの詳細を表示する場合は 閲覧したいお知らせのタイトルへカーソルを移動し クリックしてください 4トップ画面へ戻る場合は 戻る または メニューへ ボタンへカーソルを移動して クリックしてください 31

34 8 3. イベント ( 行事 ) の閲覧 回答携帯端末から イベント ( 行事 ) の閲覧及び出席の回答ができます (1) イベント ( 行事 ) を閲覧トップ画面で カーソルを移動し [2] イベント を選択します (2) イベント ( 行事 ) 一覧 1イベント一覧画面が表示されます 2イベント ( 行事 ) の詳細を表示する場合は 閲覧したいイベントのタイトルへカーソルを移動し クリックしてください 3トップ画面へ戻る場合は 戻る または メニューへ ボタンへカーソルを移動して クリックしてください 32

35 (3) イベント ( 行事 ) の閲覧 回答 1イベント ( 行事 ) の詳細を閲覧します この画面で イベント ( 行事 ) の出席 欠席を回答できます 2 回答項目について [ 出欠回答 ] 出席 欠席を選択します [ 学生氏名 ] ご子女の氏名が表示されています [ 出席者数 ] 1~3 名 選択できます 出席される人数を選択してください [ 出席者氏名 ] 出席なさる方の氏名を入力します 上記 出席者数 で選択した人数分 氏名を入力する必要があります [ 居住地 ( 都道府県 )] お住まいの都道府県を入力してください 回答すると 入力内容が保持されます [ 居住地 ( 市区町村 )] お住まいの市区町村を入力してください 回答すると 入力内容が保持されます [ 連絡事項 ] 教育後援会への連絡事項を入力します [ 質問 要望 ] 質問や要望を入力します 3 回答する 出欠を回答する場合は 登録 ボタンをクリックします 入力内容をすべて消す場合は リセット をクリックします すでに登録している内容は リセットされません 登録内容を修正する場合は 最新の情報を入力して 登録 ボタンをクリックします 33

36 8 4. メール通知設定携帯端末からメールアドレスを登録できます メールアドレスを登録すると 関西大学や関西大学教育後援会から各種情報をメールで受け取ることができます また 保護者ポータルに掲示されたお知らせをメールで受け取ることもできます (1) メールアドレスを登録トップ画面で カーソルを移動し [3] メール通知設定 を選択します < 迷惑メール対策で受信拒否等を設定している方へ > 迷惑メール対策として受信拒否等の設定をしている場合は ドメイン設定や受信許可アドレスを変更し 下記アドレスからメールを受け取れるように設定してください なお このメールアドレスへの返信は受け付けられません (2) メールアドレスの登録 1メール通知設定では 次の2つのメールアドレスを登録することができます 1. メールアドレスの登録 修正 削除各種情報提供を受け取るため 関西大学及び関西大学教育後援会へ登録するメールアドレスを設定します ここでメールアドレスをご登録いただきますと パスワード忘却時にパスワード再設定メールを受信することができます 詳しくは 7 3 パスワードをお忘れの場合をご参照ください 2. お知らせ配信の設定保護者ポータルに お知らせ イベント ( 行事 ) 情報が掲示された際に 掲示内容が登録したメールアドレスへ転送されます 2 登録 登録 ボタンをクリックすると 仮登録されます 34

37 (3) 仮登録 本登録 1 仮登録 1) 登録すると数分後に 仮登録メールをご登録のメールアドレスへ送信します ( 右図参照 ) 2) 仮登録の状態では メールアドレスの登録は完了していません 3) 本登録を行うには メールのタイトルを変更せずにそのまま返信してください 自動的に本登録となります 2 本登録本登録が完了すると 本登録完了メールをご登録のメールアドレスへ送信します ( 右図参照 ) 35