入札説明書等の電子的提供操作マニュアル ( 入札参加希望者編 ) 第 1.3 版平成 30 年 3 月

Size: px

Start display at page:

Download "入札説明書等の電子的提供操作マニュアル ( 入札参加希望者編 ) 第 1.3 版平成 30 年 3 月"

ゆたかのじま
4 years ago
Views:

1 入札説明書等の電子的提供操作マニュアル ( 入札参加希望者編 ) 第 1.3 版平成 30 年 3 月

2 改版履歴版数変更年月変更理由備考第 1.0 版 H18/1 新規作成第 1.1 版 H21/4/1 A3 A4 用紙大に変更 [ 参考 ] を追加第 1.2 版 H28/2 ダウンロード文書一覧表示に掲載文書が著作権保護の対象になっていることを追加第 1.3 版 H30/3/22 電子入札システムの画像を差し替え

3 目次 1. 基本操作入札説明書等文書ファイルダウンロード操作の流れ操作の手順ダウンロード文書一覧を表示するには? ダウンロード文書を指定するには? 文書指定を終了するには? 追加配布文書欄の表示遷移例 ( 参考 )

4 第 1 章基本操作 1. 基本操作 1.1. 入札説明書等文書ファイルダウンロード操作の流れ電子入札システムログイン電子入札システムにログインします詳細は電子入札システム操作マニュアル 1.2 基本操作参照調達案件検索入札説明書等の文書をダウンロードする案件を検索します詳細は電子入札システム操作マニュアル 1.2 基本操作参照ダウンロード文書一覧表示ダウンロードする入札説明書等の文書一覧を表示しますダウンロード文書指定ダウンロードする入札説明書等の文書を指定します文書指定終了入札説明書等の文書指定を終了します 1-1

5 第 1 章基本操作 1.2. 操作の手順ダウンロード文書一覧を表示するには? 電子入札システムログイン電子入札システムにログインします詳細は電子入札システム操作マニュアル 1.2 基本操作参照調達案件検索入札説明書等の文書をダウンロードする案件を検索します詳細は電子入札システム操作マニュアル 1.2 基本操作参照ダウンロード文書一覧表示ダウンロードする入札説明書等の文書一覧を表示しますダウンロード文書指定ダウンロードする入札説明書等の文書を指定します文書指定終了入札説明書等の文書指定を終了します 1-2

6 第 1 章基本操作ダウンロード文書一覧を表示するには? 画面説明電子入札システム ( 工事業務 ) の調達案件一覧画面です操作手順ダウンロード文書一覧を表示したい案件に対して掲載文書一覧カラムの表示ボタン 1 を押下しますボタン押下により入札説明書等ダウンロードシステムのダウンロード文書一覧画面が別ウィンドウに表示されます ( 詳細は次ページ ) 1 1-3

7 第 1 章基本操作ダウンロード文書一覧を表示するには? 画面説明指定した調達案件に関するダウンロード可能な文書の一覧画面です操作手順続きの操作表示された文書のダウンロードを指定する場合はダウンロード文書を指定するには? を参照下さい文書の指定を終了する場合は文書指定を終了するには? を参照下さい 1-4

8 第 1 章基本操作ダウンロード文書を指定するには? 電子入札システムログイン電子入札システムにログインします詳細は電子入札システム操作マニュアル 1.2 基本操作参照調達案件検索入札説明書等の文書をダウンロードする案件を検索します詳細は電子入札システム操作マニュアル 1.2 基本操作参照ダウンロード文書一覧表示ダウンロードする入札説明書等の文書一覧を表示しますダウンロード文書指定ダウンロードする入札説明書等の文書を指定します文書指定終了入札説明書等の文書指定を終了します 1-5

9 第 1 章基本操作ダウンロード文書を指定するには? 画面説明指定した調達案件に関する文書のダウンロードを指定する画面です操作手順ファイル名称カラムに表示されたファイル名称リンク 1 を押下しますその後ファイルのダウンロードダイアログが表示されますので保存ボタン 2 を押下しますその後表示される名前を付けて保存ダイアログで保存ボタン 3 を押下します各ダイアログはブラウザの種類やブラウザ OS のバージョンにより表示内容が異なります共通文書の場合ファイル名称リンク 1 を押下すると新しいウィンドウが開き共通文書として指定された URL への遷移となります続きの操作続けてその他文書のダウンロードを指定する場合は上記の操作を繰り返します文書の指定を終了する場合は文書指定を終了するには? を参照下さい注意事項お使いのブラウザの種類によってはファイルのダウンロードダイアログに表示されるファイル名が一覧に表示されているファイル名称と異なる場合がありますこのような場合には保存する際のファイル名を一覧画面に表示されたファイル名称に修正後保存して下さい 1-6

10 第 1 章基本操作

11 第 1 章基本操作文書指定を終了するには? 電子入札システムログイン電子入札システムにログインします詳細は電子入札システム操作マニュアル 1.2 基本操作参照調達案件検索入札説明書等の文書をダウンロードする案件を検索します詳細は電子入札システム操作マニュアル 1.2 基本操作参照ダウンロード文書一覧表示ダウンロードする入札説明書等の文書一覧を表示しますダウンロード文書指定ダウンロードする入札説明書等の文書を指定します文書指定終了入札説明書等の文書指定を終了します 1-8

12 第 1 章基本操作文書指定を終了するには? 画面説明指定した調達案件に関する文書のダウンロードを指定する画面です操作手順閉じるボタン 1 を押下しますこれによりこのブラウザが閉じられます 1 1-9

13 1.3. 追加配布文書欄の表示遷移例 ( 参考 ) 発注者によって追加配布文書の公開期間が設定された案件の表示例です追加配布文書の公開期間が設定されていない場合には追加配布欄は表示されません追加配布文書の公開期間公開期間前公開期間中公開終了後発行前追加配布文書欄は表示されません画面例 A 1- 入札参加希望者に対する通知書発行後 ( 資格有りの業者 ) 追加配布文書欄は表示されません画面例 A 追加配布文書欄が表示され文書が登録されている場合は文書名称も表示されます画面例 B 追加配布文書欄が表示され文書が登録されている場合は文書名称が表示されますがファイル名称のリンクが外れます画面例 C 発行後 ( 資格無しの業者 ) 追加配布文書欄は表示されません画面例 A 第 1 章基本操作

14 第 1 章基本操作 [ 画面例 A] [ 画面例 B] [ 画面例 C] 1-11

15 入札説明書等の電子的提供運用マニュアル ( 案 ) 入札参加希望者編令和元年 09 月国土交通省

16 改訂履歴改訂変更年月改訂箇所 / 理由備考平成 18 年 1 月版 2006/01 新規作成平成 21 年 5 月版 2009/5/29 利用環境使用機器の見直し他平成 27 年 1 月版 2015/01/30 作業環境を修正平成 28 年 2 月版 2016/02 稼働確認環境と組み合わせを更新段階選抜型対応電子入札システムの画像修正平成 28 年 12 月版 2016/12 連絡メール文例の署名を修正ヘルプデスクの FAX 番号を修正平成 29 年 3 月版 2017/03 稼働確認環境と組み合わせを更新平成 29 年 5 月版 2017/05 稼働確認環境と組み合わせを更新平成 30 年 3 月版 2018/03 稼働確認環境と組み合わせを更新簡易確認型対応電子入札システムの画像修正平成 30 年 4 月版 2018/04 稼働確認環境と組み合わせを更新平成 30 年 7 月版 2018/07 稼働確認環境と組み合わせを更新平成 30 年 11 月版 2018/11 稼働確認環境と組み合わせを更新平成 31 年 02 月版 2019/02 稼働確認環境と組み合わせを更新令和元年 09 月版 2019/09 稼働確認環境と組み合わせを更新 i

17 目次 1 総則目的対象者ダウンロードの対象範囲入札説明書等ダウンロードの基本方針作業環境入札参加希望者の作業入札説明書等の入手について配布開始後の入札説明書等の変更について連絡メールの文例連絡メールの送付先入札説明書等の追加配布についてその他入手期間問い合わせ先商標 Internet Explorer Word Windows は Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標です一太郎は株式会社ジャストシステムの登録商標です Acrobat は Adobe Systems Incorporated の米国及びその他の国における登録商標です ii

18 1 総則 1-1 目的入札説明書等の電子的提供運用マニュアル ( 案 ) ( 以下本マニュアルという ) は国土交通省が行う電子入札において入札説明書図面の電子的な配布 ( ダウンロード ) を円滑に行うために入札参加希望者が実施すべき事項留意すべき事項を示したものである 1-2 対象者本マニュアルの利用者は入札参加希望者を前提としている 1-3 ダウンロードの対象範囲 (1) 対象入札方式電子入札対象の案件のうち判読可能な図面等の電子データ ( 例 :CAD データ ) を準備できる全ての工事及び業務を対象に実施する (2) 対象書類公告 ( または指名通知 ) から入札 ( または見積 ) 実施までの期間に発注者から入札参加希望者に配布する以下の書類等を対象とする表 1 ダウンロード対象書類分類文書類数量総括表図面類申請様式該当する書類入札説明書 ( 本文 ) 技術資料作成要領( 本文 ) 公告の写し入札心得現場説明書特記仕様書契約書案その他必要な書類数量総括表位置図一般平面図標準断面図詳細図等申請様式 1

19 1-4 入札説明書等ダウンロードの基本方針入札説明書等のダウンロードは電子入札システムで一元的に受付けダウンロードを行うなお書面による交付を希望する入札参加希望者に対しては従前どおり窓口で紙媒体 ( または CD-R) により提供する図 1 入札説明書等ダウンロードシステムの概要 (1) データ形式紙媒体と同一の表示ができることデータの改変が行えないことを重視し PDF 形式を原則とする表 2 ダウンロード対象資料のデータ形式分類データ形式文書類 ( 入札説明書本文仕様書等 ) PDF 数量総括表 PDF 及び CSV 図面類 PDF 申請様式 Word または一太郎形式 PDF 形式 : 表示印刷向け CSV 形式 : 入札参加希望者側での利活用向け工事の案件で新土木工事積算システムから CSV 形式で出力できる案件のみ CSV 形式を併用して配布 2

20 1-5 作業環境入札説明書等の入手閲覧に必要な環境を示すダウンロードするための作業環境は電子入札システムの作業環境と同等とする以下に電子入札システムの稼働確認環境とダウンロード作業に必要なものを示すまた電子入札システム応札者ホームページ ( に最新の作業環境 ( 電子入札稼働環境 ) の情報が掲載されているので合わせて確認することなお使い方としては電子入札システムからログインしてダウンロード作業することになるのでパソコン等は電子入札システムのものを使用することとなる (1) ハードウェア環境 1) パソコン本体パソコン本体とその内部仕様を下表に示す 2) パソコン内部仕様次に示したスペックは最低ラインであり端末内部処理の待ち時間軽減のために可能であれば高いスペックを持つ機器類を準備すること表 3 パソコンの稼働確認環境 Windows 7 項目 3 Windows 8.1 及び Windows 10 を使用する場合 CPU Core Duo 1.6GHz 同等以上搭載メモリ 1.0GB 以上 HDD 1ドライブの空きが 1.0GB 以上グラフィックプロ WDDM 対応グラフィックプロセッサ (VRAM128MB 以上 ) セッサ (GPU) 1 画面の解像度 XGA( ピクセル ) 以上その他 ICカードリーダライタが接続できること 2 1 電子入札システムの画面は XGAでInternet Explorer 利用の場合の文字サイズ中に最適化されている 2 適合するICカードリーダライタは利用する認証局の推奨要件による ICカードを接続するための要件は認証局に確認する 3 Windows 7のXPモードは電子入札コアシステム動作対象外とされているため稼働環境から除外する 3) その他下記の機器を用意し利用できる環境とすること利用する認証局の要件に適合した電子認証用 IC カードの読み込み用の IC カードリーダライタ 3

21 (2) ソフトウェア環境 1) パソコン下表の組み合わせから必要となる OS ブラウザ Java 実行環境入札専用の各ソフトウェアをインストールし利用できる環境とすること表 4 ソフトウェアの稼働確認環境と組み合わせ OS Windows 7 Professional SP1 (32bit 版,64bit 版 ) Windows 7 Home Premium SP1 (32bit 版,64bit 版 ) Windows 8.1 Pro (32bit 版,64bit 版 ) Windows 8.1 (32bit 版,64bit 版 ) Windows 10 Pro Version1903 (32bit 版,64bit 版 ) Windows 10 Home Version1903 (32bit 版,64bit 版 ) ブラウザ 1 Internet Explorer11 Internet Explorer11 Internet Explorer11 Java 実行環境 JRE 8_191 8_221 稼働確認環境入札専用 : 電子入札システムで IC カードを利用するために必要なソフトウェアで各認証局からそれぞれ提供される導入にあたっては利用の認証局に対応状況を確認すること 1: Windows10 の新ブラウザ Microsoft Edge は利用できない 4

22 2) その他入手した入札説明書等を閲覧するために次のソフトウェアをインストールし利用できる環境とすること PDF ファイル閲覧ソフト LZH 形式対応の解凍ソフト圧縮梱包された一括ダウンロード用ファイルを解凍する場合に必要 ( 個々のファイルをダウンロードする場合は不要 ) Word または一太郎入手した申請様式を利用する場合に必要 5

23 2 入札参加希望者の作業 2-1 入札説明書等の入手について電子入札システムより入札説明書等をダウンロードし入手するなお詳細については入札説明書等のダウンロードシステム操作マニュアルを参照のこと 1) 対象案件の選択電子入札システムにログイン後検索条件を入力し対象案件を含む調達案件一覧画面を表示するその後対象案件の掲載文書一覧の表示ボタンをクリックしダウンロード文書一覧画面を表示する 1 対象案件の表示ボタンをクリック 6

2) ダウンロードの開始ダウンロード文書一覧よりダウンロードするファイル名称をクリックし入札説明書等を入手する 1-1

リンク先 ( 地整 HP 等 ) から資料を入手する 1-2 文書毎 ( ファイル毎 ) にダウンロードする場合にクリックへのリンクは

パソコン内のフォルダ等 ) を指定して保存をクリックする複数案件のダウンロードを行う場合ファイル名が重複上書きされる場合があるため

24 2) ダウンロードの開始ダウンロード文書一覧よりダウンロードするファイル名称をクリックし入札説明書等を入手する 1-1 ファイルを一括でダウンロードする場合にクリック ( 高速の回線利用者向け ) へのリンクは案件に関わらず共通で公開配布している資料を示すリンク先 ( 地整 HP 等 ) から資料を入手する 1-2 文書毎 ( ファイル毎 ) にダウンロードする場合にクリックへのリンクは案件に関わらず共通で公開配布している資料を示すリンク先 ( 地整 HP 等 ) から資料を入手する 2 保存をクリック 3 保存先 ( パソコン内のフォルダ等 ) を指定して保存をクリックする複数案件のダウンロードを行う場合ファイル名が重複上書きされる場合があるため事前に案件毎の格納フォルダを作成しておくことを推奨する一括ファイルはファイル圧縮梱包されているため解凍ソフトが必要 (1-5(2) ソフトウェア環境参照 ) 7

25 2-2 配布開始後の入札説明書等の変更について配布開始後に入札説明書等の内容訂正等に伴い配布ファイルが変更される場合があるこの場合は入札説明書等をダウンロードした入札参加希望者へ発注者からメールで連絡が来るので前述の 2-1 の手順で変更があったファイルを入手する連絡メールの文例件名 (subject): 文書公開のお知らせ文書が公開されましたのでお知らせ致します入札ダウンロードシステムにて以下の文書を確認の上ダウンロードして下さい調達案件番号 : 調達案件名称 :B 地区共同溝工事入札方式名称 : 通常型指名競争入札調達機関名称 : 国土交通省地方整備局部局名 : 近畿地方整備局事務所名 : 総務部契約課貴社企業 ID : 貴社登録名称 : 受注者企業名称 3 追加登録文書一覧図面 1 登録日時 :2005/11/29 10:15 差替登録文書一覧現場説明書登録日時 :2005/11/29 10:20 *************************************************** 国土交通省電子入札システム helpdesk@e-bisc.go.jp ヘルプデスク helpdesk@e-bisc.go.jp ヘルプデスク URL : ******************************************* 連絡メールの送付先連絡メールは最後にダウンロード文書一覧画面を開いた際の電子入札システムの企業プロパティに登録された担当者メールアドレス宛に送付される ( 連絡メールは入札説明書等をダウンロードした入札参加希望者のみに送付される ) 入札説明書等の入手から入札書提出までの間に企業プロパティを変更した場合は 2-1 の手順に従ってダウンロード文書一覧画面を開いて送付先の更新を行うこと 8

2-3 入札説明書等の追加配布について一般競争や公募型の入札方式においては入札説明書 ( 本文 ) や技術資料作成要領等を入札参加希望者全員に配布した後見積に必要な図面等を特定の者 ( 競争参加資格のある業者や指名業者等 ) に配布する場合があるこの場合は初回配布資料の下に追加配布資料の表が表示されるので 2-1

26 2-3 入札説明書等の追加配布について一般競争や公募型の入札方式においては入札説明書 ( 本文 ) や技術資料作成要領等を入札参加希望者全員に配布した後見積に必要な図面等を特定の者 ( 競争参加資格のある業者や指名業者等 ) に配布する場合があるこの場合は初回配布資料の下に追加配布資料の表が表示されるので 2-1 の手順に従い追加配布のファイルを入手する初回配布資料追加配布資料競争参加資格のある業者や指名業者等向け注 ) 追加ファイルを新規登録した時点では連絡メールは送付されないただし追加ファイルの変更を行った場合は追加ファイルをダウンロードした入札参加希望者に連絡メールが送付される初回配布資料のダウンロードのみでは追加配布資料に関する連絡メールは送付されない 9

27 2-4 その他入手期間原則として入札公告指名通知書等に記載されている配布期間のうち土曜日曜祝日 ( 振替休日を含む ) を除く毎日午前 9 時 00 分から午後 6 時 00 分までの時間内で ( 最終日は入札書受付締切予定時刻まで ) 入手できる問い合わせ先入札説明書等のダウンロードに関する問い合わせ先は以下の通りである電子入札システムヘルプデスク受付時間 9:00~17:00( 土曜日曜祝日 ( 振替休日を含む ) を除く ) TEL: ( 専用電話 ) FAX: ( 専用 FAX) helpdesk@e-bisc.go.jp 10

PowerPoint Presentation

PowerPoint Presentation 高島市電子入札システム説明会平成 28 年 8 月目次 1. 電子入札システムについて 2 2. ご利用までの流れ 4 3. 利用者登録手順 18 4. 指名競争入札操作手順 41 5. 受注希望型指名競争入札操作手順 119 6. よくある質問問合せ先 161 1 1. 電子入札システムについて (1) 電子入札システム運用時間システムの運用時間電子入札システム : 平日 8 時 30

入札説明書等の電子的提供操作マニュアル ( 入札参加希望者編 ) 第 1.3 版 平成 30 年 3 月

入札説明書等の電子的提供操作マニュアル ( 入札参加希望者編 ) 第 1.3 版平成 30 年 3 月