画像投稿掲示板マニュアル

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こうしょじゅふく
4 years ago
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1 BeingCollaboration ~ 画像投稿掲示板マニュアル ~ Ver 株式会社ビーイングサポートセンター TEL : 受付時間 : 9:00~18:00 ( 土日祝祭日を除く ) info-collabo@beingcorp.co.jp

2 目次 1 画像投稿掲示板とはログインするには... 4 ログイン方法の違いによる利用可能機能の違い掲示板を閲覧するには添付ファイルの確認 JPEG 画像情報の閲覧... 8 緯度経度情報について JPEG 画像情報の編集... 9 撮影日の編集... 9 住所情報の編集新規スレッドを投稿するにはスレッド投稿 (BeingCollaboration ID でログインした場合 ) スレッド投稿 ( 掲示板パスワードでログインした場合 ) 返信するには返信 (BeingCollaboration ID でログインした場合 ) 返信 ( 掲示板パスワードでログインした場合 ) スレッド返信を削除するには投稿者掲示板管理者による削除削除キーによる削除通知先メール設定するには通知メールについて通知メールからのスレッド返信の確認 PC/ スマートフォンより表示する場合携帯電話より表示する場合投稿者掲示板管理者による削除削除キーによる削除ログアウトするにはメールで掲示板に投稿するにはメールからの投稿に対する投稿者名の表示についてメール送信時の注意事項投稿完了メールについて投稿完了メールからのスレッドの確認削除 /30

3 1 画像投稿掲示板とは画像投稿掲示板とは携帯電話等を利用しメールから写真とコメントを投稿できる掲示板です現場で突発的な問題 ( 落石動物の死骸荒天や地震等による問題 ) が発生した場合に気軽に携帯電話 ( フィーチャフォン ) で写真を撮ってメールで複数の関係者にすぐに報告するためのものですパトロール中に問題発見!! 写真をメールで送って報告!! 画像投稿掲示板状況をすぐに確認できる!! 投稿への返信にも通知が行くからすぐに作業指示を出せる!! 掲示板へ投稿返信があると関係者にメールで通知投稿用メールアドレスにメールを送り掲示板に投稿連絡があった件はこれか!! 3/30 関係者に自動で通知が行っているから協議するのに話が早い!!

4 2 ログインするには通知メール等に記載された画像投稿掲示板 URL から画像投稿掲示板を直接閲覧する場合はログイン画面が表示されます投稿された内容等はログインしないと閲覧できない為安心してご利用頂けます BeingCollaboration ログイン ID をお持ちでない場合はこちら BeingCollaboration ログイン ID をお持ちの場合はこちら <BeingCollaboration のログイン ID をお持ちの場合 > BeingCollaboration ID でログインよりログイン ID を入力しログインしてくださいログインするには画像投稿掲示板を開設した現場の現場メンバーである必要があります現場メンバーでない場合はログインできず画像投稿掲示板の閲覧はできません <BeingCollaboration のログイン ID をお持ちでない場合 > 掲示板パスワードでログインより事前に入手した掲示板パスワードでログインします現場作業員等の BeingCollaboration を利用しない方はこちらをご利用ください 4/30

5 ログイン方法の違いによる利用可能機能の違い画像投稿掲示板は現場作業員等の BeingCollaboration を利用しない方にもご利用頂けますそのため BeingCollaboration ID でログインだけでなく掲示板パスワードでログインも用意していますただし掲示板パスワードでログインを利用した場合はユーザーが特定できない為管理機能等の一部機能が制限され利用する事ができません既読管理スレッド返信の削除掲示板管理機能 BeingCollaboration ID でログイン掲示板閲覧時にまだ閲覧していないスレッド返信が一目でわかります自分が投稿したスレッド返信は削除ボタンを押せば削除できます BeingCollaboration にて掲示板管理権限が付与されていれば掲示板管理機能をご利用頂けます掲示板パスワードでログイン掲示板閲覧時に表示されているスレッド返信が既に閲覧したものかどうかは内容を見ないとわかりません自分が投稿したスレッド返信は削除キーを設定していた場合に限り削除できます設定を忘れた場合は別途管理者に削除を依頼するしかありません掲示板管理機能はご利用頂けません 5/30

6 3 掲示板を閲覧するには画像投稿掲示板にログインするとスレッド一覧が表示されますスレッドは投稿された順 ( 新しいもの順 ) で表示されます検索機能入力された文字がスレッドの件名本文投稿者名に含まれるスレッドのみを一覧に表示します 2 投稿メール受信機能画像投稿掲示板へのメールによる投稿を受信します一時的に画像投稿掲示板へのメールによる投稿が禁止されている場合はこのボタンは表示されません 3 未読表示機能未読の場合アイコンでそれをお知らせします BeingCollaboration ID でログインした場合のみご利用頂けます未読のスレッド / 未読の返信があるスレッド 4 件名リンク件名リンクを押すとスレッド詳細画面を表示しますここでは本文全文及び返信を閲覧できます 6/30

7 3.1. 添付ファイルの確認添付ファイルはスレッド一覧スレッド詳細画面にて一覧表示されます JPEG 画像サムネイルを表示しますサムネイルを押すと JPEG 画像の詳細情報を表示しますそれ以外のファイルファイルアイコンを表示しますアイコンを押すとファイルがダウンロードされます < それ以外のファイルの表示 > 7/30

3.2.JPEG 画像情報の閲覧 JPEG 画像のサムネイルを押すと画像情報の詳細が表示されます 1 1 3 2 4 5 1 前の画像へ / 次の画像へ複数の JPEG 画像が添付されている場合前の画像 / 次の画像を閲覧します 2 元画像表示サムネイルではなく元の画像を表示します画像自体を保存する場合は元の画像表示後保存してください 3

8 3.2.JPEG 画像情報の閲覧 JPEG 画像のサムネイルを押すと画像情報の詳細が表示されます前の画像へ / 次の画像へ複数の JPEG 画像が添付されている場合前の画像 / 次の画像を閲覧します 2 元画像表示サムネイルではなく元の画像を表示します画像自体を保存する場合は元の画像表示後保存してください 3 撮影日時 /4 住所情報 JPEG 画像ファイルに含まれる Exif 情報を解析し自動的に撮影日 / 緯度経度情報を登録します 5 地図情報の表示緯度経度の地点を地理院地図 ( 電子国土 Web) で表示します緯度経度情報が設定されている場合のみご利用頂けます地理院地図 ( 電子国土 Web): 8/30

9 緯度経度情報について緯度経度は写真を撮影したデジタルカメラ携帯電話に GPS 機能が搭載されており写真撮影時に GPS 機能が有効で GPS 衛星よりの電波を受信できた場合のみ設定されますまた緯度経度情報を元に Finds.jp より自動で住所情報を設定しています Finds.jp は独立行政法人農業食品産業技術研究機構近畿中国四国農業研究センター営農環境研究領域が運営していますリンク : JPEG 画像情報の編集画像投稿掲示板では投稿された JPEG 添付ファイルを解析し自動でデータを登録しますしかし下記の理由から正しい撮影日 / 緯度経度情報が取得できない場合があります写真撮影時にデジタルカメラの設定日時が間違っていた写真撮影時にデジタルカメラ携帯電話の GPS 機能が無効になっていた GPS 電波が届かないところで写真を撮影した携帯電話で写真を添付してメールを送信した際携帯電話のプライバシー保護機能により写真の GPS 情報が削除されてしまったその場合は手動でデータ編集できます撮影日の編集添付ファイル画像詳細画面にて撮影日の編集ボタンを押し撮影日を変更します 9/30

10 住所情報の編集添付ファイル画像詳細画面にて住所の編集ボタンを押し住所を変更します入力した緯度経度を元に Finds.jp より住所情報を自動取得します入力した緯度経度の地点を地理院地図 ( 電子国土 Web) で表示します 10/30

11 4 新規スレッドを投稿するにはスレッド一覧にてスレッドを作成するボタンを押しますスレッドを投稿すると 7 通知先メール設定するにはで設定されているメールアドレスに投稿通知メールが自動で送信されます 4.1. スレッド投稿 (BeingCollaboration ID でログインした場合 ) スレッド作成画面が表示されるので入力し作成ボタンを押しますログインユーザ氏名添付ファイルを追加する場合は追加ボタンを押してください削除キーはスレッドを削除する際に必要になります返信者本人管理者は削除キーが無くても削除できます 11/30

12 4.2. スレッド投稿 ( 掲示板パスワードでログインした場合 ) スレッド作成画面が表示されるので入力し作成ボタンを押します掲示板パスワードでログインした場合はログインユーザが誰かわからないのでスレッド投稿者名を入力します添付ファイルを追加する場合は追加ボタンを押してください削除キーが設定されていない場合投稿者を特定できないため掲示板管理者へ削除依頼する必要があります 12/30

13 5 返信するにはスレッド一覧にてスレッド件名をクリックしますスレッド詳細画面が表示されるので返信を書くボタンを押します返信すると下記メールアドレスに返信通知メールが自動で送信されます 7 通知先メール設定するにはで設定されているメールアドレスメールから投稿されたスレッドに返信した場合は投稿者のメールアドレス 13/30

14 5.1. 返信 (BeingCollaboration ID でログインした場合 ) 返信フォームが表示されるので入力し送信ボタンを押しますログインユーザ氏名添付ファイルを追加する場合は追加ボタンを押してください削除キーは返信を削除する際に必要になります返信者本人管理者は削除キーが無くても削除できます 14/30

15 5.2. 返信 ( 掲示板パスワードでログインした場合 ) 返信フォームが表示されるので入力し送信ボタンを押します掲示板パスワードでログインした場合はログインユーザが誰かわからないので返信投稿者名を入力します添付ファイルを追加する場合は追加ボタンを押してください削除キーが設定されていない場合投稿者を特定できないため掲示板管理者へ削除依頼する必要があります 15/30

16 6 スレッド返信を削除するにはスレッド返信の削除はスレッド詳細画面より行いますスレッド一覧画面にて削除対象のスレッド / 削除対象の返信があるスレッドの件名を押しますスレッド詳細画面でスレッドまたは返信の削除ボタン ( ) を押します 16/30

17 6.1. 投稿者掲示板管理者による削除 BeingCollaboration ID でログインしていれば下記の場合は削除キーに関わらず削除できますスレッドを削除すると返信も全て削除されますスレッド投稿者によるスレッド削除返信投稿者による返信削除掲示板管理者によるスレッド返信削除削除ボタンを押した後に表示される削除確認ダイアログで削除ボタンを押すと削除されます < スレッド削除時 > < 返信削除時 > 6.2. 削除キーによる削除スレッド / 返信に削除キーが設定されている場合は削除キーにより削除できますスレッドを削除すると返信も全て削除されます削除ボタンを押した後に表示される削除キー入力確認ダイアログで正しい削除キーを入力し削除ボタンを押すと削除されます < スレッド削除時 > < 返信削除時 > 17/30

18 7 通知先メール設定するには通知先メール設定を行うと画像投稿掲示板に投稿返信がされた場合に自動でメール通知が送信されますそのため通知先メール設定しておけば画像投稿掲示板にログインしなくとも掲示板の投稿状況を把握できます通知先メール設定はヘッダーメニューの画面右上部 : ログインアカウントより実行します通知先メール設定ダイアログが表示されますメールアドレスを登録する場合は登録ボタンを解除する場合は解除ボタンを押します通知メールアドレス登録通知先メール設定した旨通知メールを自動送信します通知メールアドレス解除通知先メール設定を解除した旨通知メールを自動送信します 18/30

19 7.1. 通知メールについて通知先メール設定したメールアドレスに送信されるメールから通知対象のスレッド返信の内容をご確認頂けますメール本文のリンクから通知対象となったスレッド返信の内容を直接ご確認頂けます ( 要ログイン ) 19/30

20 7.2. 通知メールからのスレッド返信の確認 PC/ スマートフォンより表示する場合通知メールに記載されている PC/ スマートフォンより表示する場合のリンクをクリックするとログイン画面が表示されますログイン画面よりログインを行うと通知が送信されたスレッド / 返信の詳細画面が表示されます既にログイン済みの場合はログイン画面は表示されず直接スレッド詳細画面が表示されます確認だけでなく返信投稿削除もできます 20/30

21 携帯電話より表示する場合通知メールに記載されている携帯電話 ( フィーチャフォン ) より表示する場合のリンクをクリックすると携帯電話用のログイン画面が表示されますログインを行うと通知が送信されたスレッド / 返信の携帯電話用詳細画面が表示されますスレッド / 返信の携帯電話用詳細画面確認だけでなく削除も可能です 21/30

22 投稿者掲示板管理者による削除 BeingCollaboration ID でログインしていれば下記の場合は削除キーに関わらず削除できますスレッドを削除すると返信も全て削除されますスレッド投稿者によるスレッド削除返信投稿者による返信削除掲示板管理者によるスレッド返信削除スレッド / 返信の携帯電話用詳細画面で削除するボタンを押した後に表示される削除確認画面で削除するボタンを押すと削除されます削除確認画面スレッド / 返信の携帯電話用詳細画面 22/30

23 削除キーによる削除スレッド / 返信に削除キーが設定されている場合は削除キーにより削除できますスレッドを削除すると返信も全て削除されます < 削除手順 > 1. スレッド / 返信の携帯電話用詳細画面で削除キーを入力し削除するボタンを押します 2. 削除キー入力画面が表示されます 3. 正しい削除キーを入力し削除するボタンを押しますスレッド / 返信の携帯電話用詳細画面削除キー入力画面 23/30

24 8 ログアウトするにはログアウトはヘッダーメニューの画面右上部 : ログインアカウントより実行しますログアウトするとログイン画面に戻ります 24/30

25 9 メールで掲示板に投稿するには画像投稿掲示板では写真を添付した電子メールを送信することで掲示板に投稿できます事前に連絡を受けたメールアドレスに対し投稿メールを送信してくださいメールの件名メールの本文メールの添付ファイル 25/30

26 メールからの投稿に対する投稿者名の表示についてメールからの投稿では掲示板管理設定に基づいて投稿者名が表示されます掲示板管理設定で投稿メールアドレスは表示せず表示名のみ表示するが設定されている場合 < 表示名が設定されている投稿メールアドレスの場合 > 設定されている表示名を表示します < 表示名が設定されていない投稿メールアドレスの場合 > 設定されている表示名が無いため何も表示しません掲示板管理設定で投稿メールアドレスと表示名を両方表示するが設定されている場合 < 表示名が設定されている投稿メールアドレスの場合 > 表示名とメールアドレスを表示します < 表示名が設定されていない投稿メールアドレスの場合 > メールアドレスのみ表示します 26/30

27 掲示板管理設定で投稿メールアドレスも表示名も表示しないが設定されている場合メールアドレスは表示しません 27/30

メール送信時の注意事項平常時画像投稿掲示板はメールを 15 分間隔で自動受信します緊急時にはボタンワンクリックで即座にメール受信できますボタンをクリックすると即座にメールを受信しますなおメール投稿を禁止している場合ボタンは表示されません投稿が反映されるのに多少時間がかかる場合があります投稿が反映されない場合下記の可能性があります添付ファイルの容量が大きいため

28 メール送信時の注意事項平常時画像投稿掲示板はメールを 15 分間隔で自動受信します緊急時にはボタンワンクリックで即座にメール受信できますボタンをクリックすると即座にメールを受信しますなおメール投稿を禁止している場合ボタンは表示されません投稿が反映されるのに多少時間がかかる場合があります投稿が反映されない場合下記の可能性があります添付ファイルの容量が大きいため送信に時間がかかっている送信先メールアドレスが間違っているメール送信経路上の問題 ( 送信元メールサーバ / 送信先の画像投稿掲示板用メールサーバの間に介在するサーバ通信経路の問題 ) でまだメールが届いていない画像投稿掲示板にてご利用頂けるメール 1 通の最大受信容量は 100MB までとなりますただしお客様がご利用のメールサーバ携帯キャリアによってはこの限りではありません詳しくはメールサーバ管理者携帯キャリアにお問合せくださいなお携帯キャリアでは 2MB~10MB が主流となっております (2015 年 3 月現在 ) メールに添付する写真を撮影する際は下記を確認してくださいデジタルカメラ携帯電話の時計の時刻が正しいこと正しくない場合は間違った時刻を撮影日として取得します GPS 機能が搭載されているデジタルカメラ携帯電話の場合は GPS 機能が有効になっていること GPS が無効になっていると緯度経度住所情報が取得できません上記の理由で撮影日緯度経度住所情報が正しく取得できない場合でも必要に応じて手動で修正できます ( 3.3.JPEG 画像情報の編集参照 ) メールを送信する際添付ファイルの写真の GPS 情報を削除しないメーラーをご利用ください例 )iphone では MMS に写真を添付しメール送信した場合写真の画像ファイルに含まれる GPS 情報は削除されます 28/30

29 投稿完了メールについてメールによる投稿が画像掲示板に投稿されると完了通知メールが返信されます登録完了メールに記載されている期限内であればメール本文記載のリンクより投稿内容を確認削除できます投稿内容が間違っていた場合はこちらより削除してくださいメール本文のリンクからメールより投稿したスレッドの内容を直接ご確認頂けます ( ログイン不要有効期限有り ) 一定期間のみ ( 反映された日より 3 日 ) 29/30

30 投稿完了メールからのスレッドの確認削除通知メールに記載されているスレッド投稿内容表示 URL のリンクをクリックすると登録完了したスレッドの携帯電話用詳細画面が表示されます内容が間違っており削除する場合は削除するボタンを押してくださいスレッドの携帯電話用詳細画面確認だけでなく削除も可能です 30/30

Web メール利用マニュアル ( 携帯版 ) Web メール利用マニュアル ( 携帯版 ) 株式会社イージェーワークス 2012/09/26 改定

Web メール利用マニュアル ( 携帯版 ) Web メール利用マニュアル ( 携帯版 ) 株式会社イージェーワークス 2012/09/26 改定株式会社イージェーワークス 2012/09/26 改定はじめに本マニュアルでは携帯電話でのメールの閲覧送受信等について説明しますインターネットエクスプローラーなどの PC ブラウザ上でのメールの閲覧等については Web メール利用マニュアルをご覧くださいまたメールソフトの設定等についてはメーラー設定マニュアルをご覧くださいまた本マニュアルには携帯電話の番号キーを使用した操作方法についての記載