第四世代電子証明書 第四世代税理士用電子証明書について 電子申告 R 年 1 月 ~ 随時 新電子証明書 ( 第四世代税理士用電子証明書 ) の申込書が発送されます 第四世代の電子証明書についての概要についてまとめました 詳細は 日本税理士会連合会 HP に公開されている 第四世代税理士

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1 第四世代電子証明書 第四世代税理士用電子証明書について 電子申告 R 年 1 月 ~ 随時 新電子証明書 ( 第四世代税理士用電子証明書 ) の申込書が発送されます 第四世代の電子証明書についての概要についてまとめました 詳細は 日本税理士会連合会 HP に公開されている 第四世代税理士用電子証明書管理ツールマニュアル にてご確認ください (9 頁参照 ) 第四世代の電子証明書に関しての詳細につきましては 日本税理士会連合会などにお問合せください 今後 画面や内容が変更される場合がございますので あらかじめご了承ください 更新 1

2 目次 概要 第四世代電子証明書の発行スケジュール 3 新旧の電子証明書の有効期限は? 4 第三世代の電子証明書との違いは? 5 申込 ~ 受領書送信までの流れとポイント 6 新電子証明書の同梱物 7 利用可能なICカードリーダライタは? 8 第四世代の電子証明書の管理ツールについて 9 受領書 送信までの流れ( マニュアルより抜粋 ) 10 管理ツールのインストールとICカードの内容確認 11 受領書オンライン送信 ( マニュアルより抜粋 ) 12 管理メニュー ( 受領書オンライン送信 送信履歴 ) 13 受領書兼不備連絡書 14 管理メニュー (ICカードの追加申込オンライン送信 FAX) 15 管理メニュー ( 暗証番号の変更とブロック解除 ) 17 システム対応 第四世代の電子証明書に対応したバージョンは? 18 第四世代の電子証明書の登録 ( 更新 ) 19 2

3 第四世代電子証明書の発行スケジュール ( 予定 ) 第四世代の電子証明書については 以下のスケジュールで 申込書類一式が発送される予定です 平成 29 年 1 月上旬平成 29 年 1 月下旬平成 29 年 2 月上旬平成 29 年 3 月中旬平成 29 年 4 月上旬 北陸会 中国会 四国会 九州北部会 南九州会 沖縄会に所属する税理士会員 10 月 ~12 月の新規登録者 ( ) 北海道会 東北会 名古屋会 東海会に所属する税理士会員 近畿会に所属する税理士会員 東京地方会 千葉県会 関東信越会に所属する税理士会員 東京会に所属する税理士会員 1 月以降の新規登録者については 随時送付される 税理士名簿に登録されている自宅住所と住民票の住所表記が一致していない場合は 電子証明書の発行ができないため 事前に 税理士名簿の変更登録を行ってください 3

4 新旧の電子証明書の有効期限は? A 電子証明書 ( オレンジ ) の有効期限は 2017 年 7 月 31 日で 8 月以降は使用できません 新電子証明書 ( 黒 ) の有効期限は 2021 年 12 月 31 日です 2017/1/1 2017/07/31 電子証明書 : 有効期限 :2017 年 7 月 31 日 電子証明書 : 有効期限 :2021 年 12 月 31 日 この間は 新旧どちらの電子証明書も使用可能です ( 利用できるのは 1 枚です ) 電子申告を行う際には 利用する電子証明書を事前に e-tax や eltax に登録しますので 電子証明書を 2 枚取得した場合でも一時に利用できる税理士用電子証明書は 1 枚のみになります Q A 第三世代の電子証明書を紛失等で使用できなくなった場合 第三世代の電子証明書の再発行依頼になりますか? 平成 29 年 1 月以降は 新たに第三世代の電子証明書の発行はされません 第四世代電子証明書の申込を行ってください 4

5 第三世代の電子証明書との違いは? A 第四世代の電子証明書の特徴は 以下になります 第三世代税理士用電子証明書 第四世代税理士用電子証明書 電子証明書の色オレンジ色黒色 電子証明書のパスワードのロック解除 できないできる ( ブロック解除コードあり ) ドライバ 電子証明書の受領書作成 CD-R 同梱あり CD-R にドライバが同梱されているわけではなく Web サイトへの接続 URL に接続することにより ドライバをダウンロード PDF 形式 (Adobe Reader のインストールが必要 PDF 署名ツールで署名して送信 ) CD-R 同梱なし日税連の HP からダウンロード テキスト形式 ( 管理ツール で署名送信 ) 5

6 申込 ~ 受領書送信までの流れとポイント 流れ 1 日税連が申込書郵送 2 利用申込書記入後返送 約 3 週間 3 第四世代の電子証明書等発送 ( 本人限定郵便 ) 4 電子証明書の動作確認 5 受領書送信 発行状況は 日税連の HP に掲載 申込書が届いたら 印刷された記載事項 ( 税理士名簿の情報を基にフリガナ 氏名 生年月日 住所 税理士登録番号 ) を確認します 利用申込書に 署名 実印押印し 住民票や印鑑証明書の添付をして返送します 利用申込書で 電子証明書を 2 枚発行希望することができます 1 枚のみ 0 円 2 枚同時申請 2,200 円 通知書と本人確認書類 ( 税理士証票 運転免許証 個人カード 健康保険証等 ) と印鑑を持参して郵便局へ 本人限定郵便 新しい IC カードドライバ等をインストールして 証明書の内容や署名確認 発送後 30 日以内に返信しないと電子証明書が失効します 電子証明書が 1 枚の場合のデメリット! 破損して再発行 ( 追加申請 ) した場合は 5,000 円かかり カードが届くまで署名等ができません ( 従来どおり ) 申込前に事前準備を! 1 住民票と印鑑登録証明書の準備 ( 発行日から 3 ヶ月以内のもの ) 2 税理士名簿記載の住所と住民票が一致しているか確認 ( 不一致の場合 電子証明書の発行がされません ) 3 電子証明書を 2 枚取得するかの検討 ( 繁忙期に壊れた時の保険に ) 内容 IC カードに関するご案内 電子証明書 暗証番号のお知らせ ( ブロック解除コード ) 受領書送信マニュアル ドライバの CD-R は同梱されません 6

7 新電子証明書の同梱物 新電子証明書の他に 以下のものが同梱されています 1 電子証明書 & 宛名台紙 2 暗証番号のお知らせ暗証番号 (PIN) ブロック解除コード 3IC カードに関するご案内 表 裏 2 枚申込の場合 2 枚申込した場合 受領書返送期限が記載されています 期日までに 受領書 の送信を行わないと IC カードは失効されますので 同梱の 4 受領書送信マニュアル 参考に必ず送信してください 第三世代の電子証明書では PIN コード ( パスワード ) の入力を連続 15 回間違えると IC カードがロックして使用できませんでしたが 第四世代の電子証明書では ブロック解除コード (8 桁 ) が用意されるため ロックされても解除が可能です 暗証番号 ブロック解除コードは大切に保管してください ( 暗証番号 ブロック解除コードは再発行されません 忘れたり 紛失すると IC カードが利用できなくなります 切り離すことができ 別々に保管することもできます ) 4 受領書送信マニュアル 表 裏 7

8 利用可能な IC カードリーダライタは? 第四世代の電子証明書で利用できる IC カードリーダライタは 日税連 HP に公開されています 日本税理士会連合会 HP : メーカー NTT コミュニケーションズ Sony SHARP 日立 動作確認済 IC カードリーダライタ 機種名 ACR39-NTTCom ACR1251CL-NTTCom ACR1251DI-NTTCom SCR331CL-NTTCom SCR331DI-NTTCom SCR3310- NTTCom CLOUD2700-NTTCom RC-S bit 対応 OS 64bit Vista 備考 販売終了 販売終了挿入時のみ可 販売終了 RC-S370 1 個人カード RC-S380 1 RW-4040 HX-520UJ.J HX-520UJ.K - - 販売終了個人カード 1 税理士用電子証明書を認識させるためには 最新の NFC ポートソフトウェア 及び PC/SC アクティベータ for Type B をインストールする必要があります また 金属製の机などに置いて使用すると IC カードとの通信に失敗し 正常に動作しないことがあります 机などの金属から数センチ程度離してご使用ください 挿入して署名 上に乗せて署名はできません 8

9 第四世代の電子証明書の管理ツールについて 第四世代の電子証明書では 管理ツールのインストールが必要です 管理ツールは 現行の IC カードドライバ (12) と共存が可能ですので アンインストールすることなく 第四世代の管理ツールをインストールすることができます 1 第三世代の IC カードドライバ (DNP PKI Driver Pack) 2 個人カード用の IC カードドライバ (JPKI 利用者クライアント ) Q A 第二世代の電子証明書の IC カードドライバ (IC カードマネージャー ) とは共存できますか? 共存できません IC カードマネージャーをアンインストールを行ってください 第四世代の電子証明書と一緒に CD ー R は同梱されません 日本税理士会連合会 HP よりダウンロードします ttp:// インターネット ダウンロード 11 頁へ 9

10 受領書 送信までの流れ ( マニュアルより抜粋 ) 第四世代の電子証明書が届いたら 受領書 の送信までの簡単な流れです ダウンロードしたマニュアルの記載内容です 電子証明書 (IC カード内 ) の内容確認を行い 受領書 を日本税理士会連合会に送信を行います 第四世代税理士用電子証明書管理ツールマニュアル 等を見ながら 処理を進めてください 10

11 管理ツールのインストールと IC カードの内容確認 第四世代の管理ツールをインストールし IC カード内の証明書の記載内容に問題がないか また IC カードが正常に稼働するかを確認します 2 枚申込された方は 2 枚とも内容を確認します インストール 内容確認 電子証明書の内容が表示されますので 間違いがないかを確認します 同梱物に漏れがないかを確認します 13 頁へ 暗証番号 (PIN) を入力します 初期値は数字 6 桁です 続けて 受領書作成 送信 ができます 11

12 受領書オンライン送信 ( マニュアルより抜粋 ) 受領書は 問題有無に関わらず IC カード発送後 30 日以内に返信しなかった場合 電子証明書は失効となり IC カードは使用できなくなります 受領書の内容を確認し 問題がなければ 送信 します 2 枚取得している場合 2 枚目の IC カードに差替えてから 2 枚目実行 を選択します 13 頁参照 11 頁右の電子証明書の内容確認画面になりますので 1 枚目と同様に受領書の送信を行います 12

13 管理メニュー ( 受領書オンライン送信 送信履歴 ) オンライン送信をキャンセルなどで中断した場合でも 管理メニューからも 受領書オンライン送信 紙での受領書作成を行うことができます 管理メニュー 受領書オンライン送信 インストールすると デスクトップにショートカットができます 送信履歴 第四世代の電子証明書の暗証番号 (PIN) を入力します 送信した内容は C: 第四世代税理士用電子証明書フォルダに保存されます カード番号ごと 送信年月日ごとにフォルダが作成され その中に 受領書 ( オンライン送信済 ).txt が保存されています 12 頁画面参照 13

14 受領書兼不備連絡書 オンライン送信できなかった場合 IC カードに問題がある場合や カードの記載誤り 同梱物の不足がある場合には 受領書兼不備連絡書 を作成し 郵送します C: 第四世代税理士用電子証明書フォルダ 受領書兼不備連絡票 レ レ レ 2 枚申込した場合 受領書在中 受領書在中 10 頁 /11 頁の電子証明書の内容確認で 不備連絡 を選択した場合の画面 税理士太郎 実印 黒のボールペンまたは万年筆で記入します 消せるボールペンや鉛筆などは仕様しないでください 修正液 修正テープの使用や用紙を削るなどの訂正は行わないようにと記載がされています 電子証明書に問題があった場合は電子認証課で確認の上 失効処理をして新たな電子証明書を作り直し 再度本人限定受取郵便にて送付されます 14

15 管理メニュー (IC カードの追加申込 オンライン送信 ) IC カード紛失 破損に備え 予備の IC カード ( 電子証明書 ) を後でも追加申込ができます 管理メニュー 追加申込 内容を確認し チェックします 全てにチェックがないと 下の [IC カードの動作確認 ] のボタンが有効になりません 申込履歴 C: 第四世代税理士用電子証明書フォルダ パスワード入力後 追加申込規定同意 画面で 1~3 の内容確認 同意 ( チェック ) の上 次へ で IC カード追加申込情報の入力 して 次へ で内容確認 送信 します 追加の IC カードが届いたら 受領書オンライン送信 を行ってください 送信が完了すると 追加利用申込書確認 印刷 から 印刷することができます 送信した内容は C: 第四世代税理士用電子証明書フォルダに保存されます 15

16 管理メニュー (IC カードの追加申込 FAX の場合 ) オンライン送信できないため FAX で 電子証明書の 2 枚目を申込する場合には 追加利用申込書送信依頼書 (FAX 送信用 ) を選択します C: 第四世代税理士用電子証明書フォルダ FAX で申込することもできます FAX 16

17 管理メニュー ( 暗証番号の変更とブロック解除 ) 初期の暗証番号を慣れている暗証番号に変更する場合や 暗証番号を間違えて IC カードがロックされた場合のブロック解除ができます 管理メニュー 暗証番号 (PIN) は 15 回連続で入力を誤るとロックされます ブロック解除 1 枚目 2 枚目 IC カードリーダライタに電子証明書をセットします ブロック解除コードを入力します (8 桁の数字 ) 暗証番号の変更 暗証番号再設定 1 枚目 IC カードリーダライタに電子証明書をセットします 2 枚目 新しい暗証番号 (PIN) を設定します 初期暗証番号 (PIN) は数字 4 桁ですが 新しい暗証番号は 4 桁 ~ 16 桁までの英数字で設定できます 17

18 第四世代の電子証明書に対応したバージョンは? A 第四世代税理士用電子証明書の対応は 1/5 公開の電子申告 R4 Ver です 旧製品 (InterKX/ 応援シリーズ ) の電子申告は 第四世代税理士用電子証明書には対応しません 旧製品の電子申告をお使いになる場合は 現行の第三世代の電子証明書をご利用ください 第四世代の電子証明書が届いても すぐに第三世代税理士用電子証明書にハサミを入れないようにご注意ください ( 受付システムには登録できる電子証明書は 1 枚です ) 第四世代の電子証明書を使用する場合には 電子申告 R4 へ移行の検討をお願いします 旧製品 (InterKX/ 応援シリーズ ) のサポート終了は 2017 年 3 月 31 日までとなります 第三世代税理士用電子証明書の有効期限は 2017 年 7 月 31 日までになります 電子申告 R4 で修正申告を行う場合 法人税や所得税などの年別のアプリケーションは その年の最新バージョンと連動を行うようにしてください 電子申告 R4 は旧製品からの取り込みにも対応していますので 修正申告も旧製品から行うことができます 取り込み可能なバージョンは それぞれ以下のとおりです <R4 シリーズ > 法人税平成 26 年度版以降 所得税平成 26 年版以降 相続税平成 26 年版以降 < 旧製品 (InterKX/ 応援シリーズ )> 法人税平成 25 年度版以降 所得税平成 25 年版以降 相続 贈与税顧問平成 25 年版以降 これよりも前のバージョンの取り込みには対応していませんので その場合は書面による申告をお願いします 18

19 第四世代の電子証明書の登録 ( 更新 )< 国税 > 第四世代の税理士用電子証明書を国税の申告で使えるようにするためには 電子証明書の変更 ( 更新 ) 処理が必要です 2 枚所持している場合も 登録できる電子証明書は 1 枚です 税理士のデータを選択して 電子証明書の登録を行います IC カードリーダライタが接続されており 署名できる状態であることを確認します ( インターネット接続必要 ) ログイン 基本情報入力 税理士データを選択 認証局選択 日税連税理士用電子証明書 ( 第四世代 ) を選択して 電子証明書の内容確認後 第四世代の電子証明書 (IC カード ) の暗証番号を入力します e-tax 受付システム 19

20 第四世代の電子証明書の登録 ( 更新 )< 地方税 > 第四世代の税理士用電子証明書を地方税の申告で使えるようにするためには 電子証明書の変更 ( 更新 ) 処理が必要です 2 枚所持している場合も 登録できる電子証明書は 1 枚です 税理士のデータを選択して 電子証明書の登録を行います IC カードリーダライタが接続されており 署名できる状態であることを確認します ( インターネット接続必要 ) ログイン 税理士データを選択 認証局選択 主たる提出先を選択します 複数提出先がある場合でも すべてに通知されます 日税連税理士用電子証明書 ( 第四世代 ) を選択して 電子証明書の内容確認後 第四世代の電子証明書 (IC カード ) の暗証番号を入力します 地方税ポータルセンター 20

目次 概要 第四世代電子証明書の発行スケジュール 3 新旧の電子証明書の有効期限は? 4 第三世代の電子証明書との違いは? 5 申込 ~ 受領書送信までの流れとポイント 6 新電子証明書の同梱物 7 利用可能なICカードリーダライタは? 8 第四世代の電子証明書の管理ツールについて 9 受領書 送信

目次 概要 第四世代電子証明書の発行スケジュール 3 新旧の電子証明書の有効期限は? 4 第三世代の電子証明書との違いは? 5 申込 ~ 受領書送信までの流れとポイント 6 新電子証明書の同梱物 7 利用可能なICカードリーダライタは? 8 第四世代の電子証明書の管理ツールについて 9 受領書 送信 第四世代電子証明書 第四世代税理士用電子証明書について 電子申告 R4 2017 年 1 月 ~ 随時 新電子証明書 ( 第四世代税理士用電子証明書 ) の申込書が発送されます 第四世代の電子証明書についての概要についてまとめました 詳細は 日本税理士会連合会 HP に公開されている 第四世代税理士用電子証明書管理ツールマニュアル にてご確認ください (9 頁参照 ) 第四世代の電子証明書に関しての詳細につきましては

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