やまぐちジョブナビ操作マニュアル企業編 5 [ 求人情報編集 ] 2018 年 10 月 第 3 版

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1 やまぐちジョブナビ操作マニュアル企業編 5 [ 求人情報編集 ] 2018 年 10 月

2 目次 1. はじめに 概要 やまぐちジョブナビ URL 注意事項 求人登録情報の準備 求人登録準備の流れ 登録シートを作成する 求人情報の登録 ( 新規登録 ) 求人情報の登録 ~ 公開までの流れ 求人情報の登録 企業用利用者メニュー にログインする 求人情報を登録する 登録内容を確認する センターに登録申請する 公開情報を確認する ログアウトする センターからの承認連絡を受ける 求人情報の編集 求人情報の編集 ~ 公開までの流れ 求人情報の編集 企業用利用者メニュー にログインする 求人情報を編集する 編集内容を確認する センターに更新申請する ログアウトする センターからの承認連絡を受ける 求人情報の取下げ ( 求人情報の削除 ) 求人情報取下げの流れ 求人情報を取下げる ( 求人情報を削除する ) 企業用利用者メニュー にログインする 求人情報を削除する 削除結果を確認する ログアウトする センターからの求人取り下げ連絡を受ける

3 1. はじめに (1) 本書は 山口しごとセンター ( 以下センター ) が運営するサイト ( の やまぐちジョブナビ について 企業様向けの操作マニュアルです (2) やまぐちジョブナビ に企業登録すると 以下のメリットが得られます 1 御社の企業情報について 写真 動画などを使用して視覚的にアピールすることが可能です また御社独自の PR 項目を設定することもできます 御社のホームページと同様の PR 効果が期待できます 2 求職者 ( 学生 一般 ) 向け及び ( シニア 女性 ) の求人情報を掲載します 地域別 職種別の検索 閲覧が可能です 学生 一般で登録された求職者に対し 掲載された学生 一般向け求人情報は 希望する求職者にメール配信されます 3 本サイトに登録した求職者のうち 学生 一般で登録された求職者は その情報が掲載されますので 御社の求める人材を検索して 個別にアプローチすることができます 4 企業説明会への参加など 採用に関するイベント情報であれば自由に掲載が可能です また 御社の求める人材像にあった求職者に対してイベント案内をメール送信することも可能です 5 御社の企業情報にどれだけの方がアクセスされたのかを確認することができます アクセス数の多い企業との比較を行いながら より積極的な PR 情報へと変更してみましょう (3) 企業操作マニュアルでは 企業操作を 7 項目に分けて説明します 本書は No5 です No マニュアル名内容 1 操作マニュアル 1 やまぐちジョブナビに登録 企業新規登録について 2 操作マニュアル 2 やまぐちジョブナビを利用 企業用利用者メニュー全般について 3 操作マニュアル 3 企業情報編集 企業情報編集について 4 操作マニュアル 4 ログインパスワード変更 ログインパスワード変更について 5 操作マニュアル 5 求人情報編集 求人登録 / 編集 / 削除ついて 6 操作マニュアル 6 イベント情報編集 イベント情報登録 / 編集 / 削除について 7 操作マニュアル 7 求職者情報検索 求職希望者へのアプローチについて (4) 本書では以下の表記上の規則に従って記述します 画面名 参照項目は で囲みます メニュー名 タブ ボタン 入力ボックス アイコン ラジオボタン チェックボックス リストボックスは [] で囲みます メッセージ 入力例は "" で囲みます 注意事項 参考 重要な箇所は <> で囲みます - 3 -

4 企業用利用者メニュー についてログイン後に表示される画面は 企業用利用者メニュー と表記しています 各メニューをご利用いただくための起点となる画面です 右メニュー [MY トップページ ] のリンクからでも移動可能です ログイン画面 企業用利用者メニュー - 4 -

5 2. 概要 2.1. やまぐちジョブナビ URL やまぐちジョブナビ のサービスを利用するには以下の URL にアクセスします やまぐちジョブナビトップページ ) 3. 注意事項 1 本マニュアル内山口しごとセンター呼称について やまぐちジョブナビ は 山口しごとセンター ( 以下センター ) が運営 管理しています 本マニュアル内でもセンターと表記します 2 求人情報登録画面 で編集を行う際 ページを表示したまま <15 分以上経過 ( シニア 女性向け画面は 30 分以上経過 )> した場合 有効な登録情報がありません と表示され下書き情報の保存ができず 編集いただいた内容が失われるおそれがあります その場合 右バナー企業用利用者メニューの [ 求人情報編集 ] から再編集してください 企業情報や求人情報など入力項目が多い場合は 登録用シートをご利用の上情報をご入力ください セキュリティ対策上の設定となります ご了承ください 3 企業 ID 及びパスワードの管理について企業 ID パスワードはご担当者様に設定いただきます 企業 ID パスワードは企業を特定する重要な情報となります ご担当者様にて管理の上 絶対に他人に教えたりしないでください 4 企業ログインについて (1) 企業用利用者メニュー画面 (1. はじめに (4) 参照 ) に < 最終ログイン日から 180 日間 > ログインが確認できない場合 やまぐちジョブナビ のご利用について継続確認メールを送信させていただきます (2) (1) のメール送信から 1 週間以内にログインが確認できない場合は 自動退会となります 予めご了承ください 5 求人情報の更新について 一般 学生向け求人の場合 求人情報の有効期限は 3 ヶ月となっております (1) 求人情報の < 最終更新日から 2 ヶ月 (56 日 )> が経過した最初の火曜日に 求人情報更新の依頼メールを送信させていただきます (2) (1) のメールに記載された更新期日 < 最終更新日から 3 ヶ月 (84 日 )> までに求人情報の更新が確認できない場合は 更新期日を経過した最初の火曜日に 求人自動取下案内のメールを送信させていただきます (3) (2) のメール送信から 1 週間以内に求人情報の更新が確認できない場合は 求人情報が自動取下げとなります 予めご了承ください - 5 -

6 シニア 女性向け求人の場合 求人情報の有効期限は 6 ヶ月となっております (1) 求人情報の < 最終更新日から 5 か月 (140 日 )> が経過した最初の木曜日に 求人情報更新の依頼メールを送信させていただきます (2) (1) のメールに記載された更新期日 < 最終更新日から 6 か月 (168 日 )> までに求人情報の更新が確認できない場合は 更新期日を経過した最初の木曜日に 求人自動取下案内のメールを送信させていただきます (3) (2) のメール送信から 1 週間以内に求人情報の更新が確認できない場合は 求人情報が自動取下げとなります 予めご了承ください 6 掲載情報の更新について 企業情報および求人情報に変更があった場合は やまぐちジョブナビに掲載された情報の更新を行なって ください 実際の情報と掲載された情報に不一致が発生してもセンターは責任を負いかねます 具体的な操作手順については 以下をご参照ください 企業情報を更新する場合 操作マニュアル 3 企業情報編集 求人情報を更新する場合 本書 - 6 -

7 4. 求人登録情報の準備 本章作業は必須ではありません やまぐちジョブナビに求人情報を登録していただくためには 多数の情報を入力していただきますが 情報を予め準備しておくと登録がスムーズに行えます 4.1. 求人登録準備の流れ登録する情報を事前準備します 作業の流れを以下に記します 求人情報登録項目を確認する 求人登録に必要な項目を事前に確認します 下書きを作成する 下書きを作成します 登録シートを作成する 登録用シートを記入すると 求人に関する情報が整理でき 下書きも作成できます 是非 ご活用ください 別紙参照 : やまぐちジョブナビ 求人登録用シート 登録シートの作成は必須ではなく 登録画面に直接入力することも可能です 仕事の内容や諸手当等の入力欄もありますので お手元に資料を準備し入力作業を進めてください - 7 -

8 5. 求人情報の登録 ( 新規登録 ) やまぐちジョブナビ に求人情報を新規登録します 5.1. 求人情報の登録 ~ 公開までの流れ作業の流れを以下に記します ログインする 企業用利用者メニュー にログインします 求人情報を新規登録し 保存する 求人情報を新規登録し 保存します ( 下書きとして保存されます ) センターに登録申請する 下書き保存した内容でセンターに登録申請します ログアウトする ログアウトします 承認メールを受信する センターから承認完了の連絡メールが届いたら 登録完了です - 8 -

9 5.2. 求人情報の登録 企業用利用者メニュー にログインする (1) 企業登録ログイン 画面を開き ログインします ご担当者様が登録された [ 企業 ID] を入力します 2 ご担当者様が登録された [ パスワード ] を入力します 3 [ ログイン ] ボタンを押下します (2) 企業用利用者メニュー 画面が表示されます - 9 -

10 5.2.2 求人情報を登録する (1) 右側バナーに表示されている [ 求人情報編集 ] リンクを押下します ( または 企業用利用者メニュー 利用メニュー [ 求人情報編集 ] リンクを押下します ) (2) 求人情報一覧 画面が開きます [ 新規登録 ] リンクを押下します

11 1 [ 学生 一般新規登録 ] リンク 求人情報登録画面 が表示されます 2 [ シニア 女性新規登録 ] 求人情報登録画面 ( シニア 女性向け ) が表示されます 3 [ 前の画面に戻る ] ボタン 企業用利用者メニュー に戻ります (3) 求人情報登録画面 が表示されます

12 (4) 求人情報を登録します 画面の注意書きに従って入力してください 以下は学生 一般向け求人新規登録画面になります について が付いている項目は < 入力必須 > です 未入力の場合 登録エラーとなりますので注意してください 15 分でタイムアウトとなります 公開 情報の公開 / 非公開を選択します 公開すると 御社産業分類を 希望する求職者へ求人情報が届けられます ( 毎週火曜日 ) 2 募集職種 どれか一つを選択します 複数の求人情報がある場合は 再度新規登録を行います [ 専門職 ] [ その他 ] を選択した時は 詳細を記入してください 3 仕事の内容 できるだけ詳しく記入してください 4 募集人数 若干名 / 人数指定を選択します 人数指定を選択した時は 下限 上限を入力します (< 上限は必須 > です ) 5 対象 求人対象を選択します 新卒を選択した時は 対象卒業年度は入力必須です

13 試用期間 未選択 / 有 / 無を選択します 有の時 期間を入力します 7 学歴 5[ 対象 ] に [ 一般 ] を選択した時 入力必須です 8 勤務地域 該当するエリアを選択します 9 勤務地詳細 勤務地の詳細を入力します 10 給与 ( 月額 ) 5[ 対象 ] で選択した対象ごとに給与月額の下限 ~ 上限を入力します 11 給与形態 給与形態を選択します 入力必須です 12 給与備考 給与に関して備考があれば入力します 13 賞与 賞与回数 / 年 支給月を入力します 14 昇給 昇給可数 / 年 昇給月を入力します

14 諸手当 諸手当を選択します 複数選択可です 入力必須です 16 必要な資格 免許 求人職種に必要な資格 免許を記入します 17 勤務時間 3 種類まで記入できます 入力必須です 18 勤務時間備考 変則勤務 交代勤務等の備考があれば 入力します 19 休日休暇 休日休暇を記入します 入力必須です

15 定年制 定年制及び再雇用の有無を入力します 有を選択した時 年齢は入力必須です 21通勤手段 自家用車通勤の可否 その他の条件を入力します 22福利厚生 ( 複数可 ) 福利厚生について入力します 入力必須です 23選考方法 ( 複数可 ) 選考方法を入力します 24その他 ( 備考など ) 本件求人情報に関する備考があれば入力します 全ての入力が完了したら [ 上記内容を下書き保存する ] ボタンを押下します

16 (5) 求人情報を登録します 画面の注意書きに従って入力してください 以下はシニア 女性向け求人新規登録画面になります について が付いている項目は < 入力必須 > です 未入力の場合 登録エラーとなりますので注意してください 30 分でタイムアウトとなります 公開 情報の公開 / 非公開を選択します 公開すると 御社産業分類を 希望する求職者へ求人情報が届けられます ( 毎週火曜日 ) 2 職業分類 大分類 中分類を選択します [ 職業分類一覧 ] の職業分類表を参考に選択してください 3 産業分類 大分類 中分類を選択します [ 産業分類一覧 ] の職業分類表を参考に選択してください 4 紹介期限日 求人情報を掲載する期日を設定することができます 5 募集職種 どれか一つを選択します 複数の求人情報がある場合は 再度新規登録を行います [ 専門職 ] [ その他 ] を選択した時は 詳細を記入してください

17 仕事の内容 できるだけ詳しく記入してください 7 就業地域 該当するエリアを選択します 8 就業詳細 就業地域の詳細を入力します 9 就業場所最寄駅 就業場所の最寄駅またはバス停と 徒歩での時間を入力します 10 募集人数 若干名 / 人数指定を選択します 人数指定を選択した時は 下限上限を入力します 11 年齢 不問 / 年齢指定を選択します 年齢指定の場合は 必ず36の備考に年齢制限の理由を記入して下さい 12 働き方 正社員 / 正社員以外を選択します 入力必須です 13 学歴 求人対象の学歴を選択します 専攻科目の指定があれば記入してください 14 必要な資格 経験 免許等 求人職種に必要な資格 免許を記入します

18 就業時間 交代制かどうかを選択します 就業時間は 3 種類まで記入できます 土曜日の勤務があればその上限時間を記入します また 指定時間帯の指定時間以上の勤務 の形式でも入力可能です 16 時間外 時間外勤務の月平均時間を入力します 17 試用期間 有 / 無を選択します 有の時 期間を入力します 18 年間休日日数 年間休日日数を入力します 19 休憩時間 1 日あたりの休憩時間を入力します 20 休日休暇 休日休暇を記入します 21給与形態 給与形態を選択します

19 賞与 賞与回数 / 年 支給月を入力します 23昇給 昇給昇給可数 / 年 昇給月を入力します 24給与金額 給与月額の下限 ~ 上限を入力します 25諸手当 諸手当を入力します 3 種類まで入力できます 通勤手当に関してはチェックをつけ 項目を選択してください 26加入保険等 加入保険等について入力します 27退職金制度 有 / 無を選択します 28定年制 有 / 無を選択します 有の時 年齢を入力します 29再雇用 有 / 無を選択します 有の時 年齢を入力します 30育児休業取得実績 有 / 無を選択します 31勤務延長 有 / 無を選択します 有の時 年齢を入力します 32住宅 単身用 世帯用それぞれについて有 / 無を選択します

20 マイカー通勤 可 / 不可を選択します 34選考 面接日時や選考場所などを入力します 面接日時は必須項目ではありません 35事務所 求人に係る特記事項 事務所 求人に係る特記事項を入力します 36備考 年齢制限の理由等を入力します 全ての入力が完了したら [ 上記内容を下書き保存する ] ボタンを押下します

21 < 入力エラーがある時 > ページ上部にエラーになった項目と内容が赤字で表示されます 該当箇所を修正した後 [ 上記内容を下書き保存する ] ボタンを押下します < 入力エラーがない時 > 下書き情報保存完了 画面が表示されます [ 求人情報一覧に戻る ] ボタンを押下し 登録内容を確認する へ進みます

22 5.2.3 登録内容を確認する (1) 求人情報一覧 画面でスクロールバーを下げて 登録した求人情報を表示します (2) 登録した求人情報の [ 詳細 ] リンクを押下します

23 (3) 求人情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げながら全ての入力内容を確認します

24 5.2.4 センターに登録申請する 下書き確認が完了した後 センターに登録申請します 登録申請を行うことで求人情報の登録が完了となります 必ず登録申請を行なってください (1) 求人情報確認画面 の下部へ移動します 3[ 上記下書き内容で更新申請する ] のボタンを押下し て センターに登録申請をします ( その他のボタンについても 以下に記します ) [ 下書き情報プレビュー ] ボタン 求人情報詳細確認画面 が開きます シニア 女性向け求人では 求人票 ( シニア 女性向け ) が開きます 実際の公開イメージでプレビュー表示します 詳細は [5.2.5 公開情報を確認する ] を参照してください 2 [ 公開中の情報を確認 ] ボタン 現在公開中の情報をプレビュー表示します 詳細は [5.2.5 公開情報を確認する ] を参照してください 3 [ 上記下書き内容で更新申請する ] ボタン センターに登録申請します

25 (2) 更新申請確認メッセージ が表示されます メッセージの内容を確認し [OK] ボタンを押下します (3) センターへの登録申請が完了し 求人情報更新申請完了画面 が表示されます [ 求人情報確認画面に戻る ] ボタンを押下します

26 (4) 申請中は 求人情報確認画面 の右上に < 承認待ち > と表示されます < 承認待ち > の状態でも 情報の更新や申請は何度でも行えます

27 5.2.5 公開情報を確認する ご担当者様が入力された求人情報が公開されたときのイメージを確認します (1) 求人情報一覧 画面より対象の求人情報の [ 詳細 ] リンクを押下します (2) 公開中の求人情報を確認する場合は [ 求人情報確認画面 ] の画面下部から [ 公開中の情報を確認 ] ボタンを押下します 下書き情報を確認したい場合は [ 下書き情報プレビュー ] ボタンを押下します

28 (3) 公開中の求人情報 ( 下書き情報 ) が表示されます

29 (4) シニア 女性向け求人の場合は [ 求人票 ( シニア 女性用 )] が表示されます

30 5.2.6 ログアウトする (1) 右側バナー [ ログアウト ] リンクを押下します (2) ログアウトが完了し 企業登録ログイン 画面が表示されます

31 5.2.7 センターからの承認連絡を受ける (1) 更新申請がセンターで承認されると メールにて下記の案内が届きます

32 6. 求人情報の編集 6.1. 求人情報の編集 ~ 公開までの流れ 作業の流れを以下に記します ログインする 企業用利用者メニュー にログインします 求人情報を編集し 保存する 求人情報を編集し 保存します ( 下書きとして保存されます ) センターに更新申請する 下書き保存した内容でセンターに更新申請します ログアウトする ログアウトします センター承認後 公開情報が更新される センターから承認完了の連絡メールが届き 公開情報が更新されます

33 6.2. 求人情報の編集 企業用利用者メニュー にログインする (1) 企業登録ログイン 画面を開き ログインします ご担当者様が登録された [ 企業 ID] を入力します 2 ご担当者様が登録された [ パスワード ] を入力します 3 [ ログイン ] ボタンを押下します (2) 企業用利用者メニュー 画面が表示されます

34 6.2.2 求人情報を編集する (1) 右側バナーに表示されている [ 求人情報編集 ] リンクを押下します ( または 企業用利用者メニュー 利用メニュー [ 求人情報編集 ] リンクを押下します ) (2) 求人情報一覧画面 が開きます

35 (3) 編集したい求人情報を表示させ [ 詳細 ] リンクを押下します (4) 求人情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げて [ 下書き情報編集 ] リンクを押下します

36 (5) 求人情報登録画面 が表示されます 画面の注意書きに従って 情報を編集します について が付いている項目は < 入力必須 > です 未入力の場合 登録エラーとなりますので注意してください

37 (6) スクロールバーを下げて 下部へ移動します [ 上記内容を下書き保存する ] ボタンを押下します (7) 下書き情報保存完了 画面が表示されます [ 求人情報一覧に戻る ] ボタンを押下します

38 6.2.3 編集内容を確認する (1) 求人情報一覧 画面が表示されます スクロールバーを下げて 登録した求人情報を表示します (2) 登録した求人情報の [ 詳細 ] リンクを押下します

39 (3) 求人情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げ 先ほど編集した項目を表示します (4) 編集箇所は項目欄の < 背景色が黄色 > で表示されます

40 6.2.4 センターに更新申請する 編集確認が終わったら センターに更新申請します 更新申請を行うことで求人情報の更新が完了となります 必ず更新申請を行なってください (1) 求人情報確認画面 の下部へ移動します 3[ 上記下書き内容で更新申請する ] のボタンを押下し て センターに更新申請をします ( その他のボタンについても 以下に記します ) [ 下書き情報プレビュー ] ボタン 求人情報詳細確認画面 が開きます シニア 女性向け求人では 求人票 ( シニア 女性向け ) が開きます 実際の公開イメージでプレビュー表示します 詳細は [5.2.5 公開情報を確認する ] を参照してください 2 [ 公開中の情報を確認 ] ボタン 現在公開中の情報をプレビュー表示します 詳細は [5.2.5 公開情報を確認する ] を参照してください 3 [ 上記下書き内容で更新申請する ] ボタン センターに更新申請します

41 (2) 更新申請確認メッセージ が表示されます メッセージの内容を確認し [OK] ボタンを押下しま す (3) センターへの更新申請が完了し 求人情報更新申請完了画面 が表示されます [ 求人情報確認画面に戻る ] ボタンを押下します

42 (4) 申請中は 求人情報確認画面 の右上に < 承認待ち > と表示されます < 承認待ち > の状態でも 情報の編集や申請は何度でも行えます

43 6.2.5 ログアウトする (1) 右側バナー [ ログアウト ] リンクを押下します (2) ログアウトが完了し 企業登録ログイン 画面が表示されます

44 6.2.6 センターからの承認連絡を受ける 更新申請がセンターで承認されると メールにて下記の案内が届きます

45 7. 求人情報の取下げ ( 求人情報の削除 ) 求人情報の取下げとは < 求人情報の削除 > の事です 削除理由を入力して 削除の手続きを行います 一度取下げた情報は 復活させることはできません ご注意の上 削除してください 7.1. 求人情報取下げの流れ 作業の流れを以下に記します ログインする 企業用利用者メニュー にログインします 取下げる求人情報を表示する 取下る求人情報の確認画面を表示します 取下げ ( 削除 ) する 削除確認画面 で取下げ理由を入力し 削除します ログアウトする ログアウトします センターから取り下げ完了連絡を受ける センターから取下げ完了の連絡メールが届きます

46 7.2. 求人情報を取下げる ( 求人情報を削除する ) 企業用利用者メニュー にログインする (1) 企業登録ログイン 画面を開き ログインします ご担当者様が登録された [ 企業 ID] を入力します 2 ご担当者様が登録された [ パスワード ] を入力します 3 [ ログイン ] ボタンを押下します (2) 企業用利用者メニュー 画面が表示されます

47 7.2.2 求人情報を削除する (1) 右側バナーに表示されている [ 求人情報編集 ] リンクを押下します ( または 企業用利用者メニュー 利用メニュー [ 求人情報編集 ] リンクを押下します ) (2) 求人情報一覧画面 が開きます

48 (3) 編集したい求人情報を表示させ [ 詳細 ] リンクを押下します (4) 求人情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げて [ 取り下げ ] ボタンを押下します

49 (5) 削除確認画面 が表示されます 削除理由を入力し 2[ 削除 ] ボタンを押下します [ キャンセル ] ボタン 求人情報確認画面 に戻ります 2 [ 削除 ] ボタン 求人情報削除確認画面 が表示されます (6) 2[ 削除 ] ボタンを押下すると [ 求人情報削除確認画面 ] のダイアログが表示されますので [OK] ボタンを押下します [OK] ボタン 求人情報削除完了画面 が表示されます 2 [Cancel] ボタン 削除確認画面 に戻ります

50 (7) 求人情報削除完了画面 が表示されます [ 求人情報一覧画面に戻る ] ボタンを押下します

51 7.2.3 削除結果を確認する (1) 求人情報一覧 画面が表示されます (2) 取り下げが完了した求人情報は < 背景色がグレー > で表示されます

52 7.2.4 ログアウトする (1) 右側バナー [ ログアウト ] リンクを押下します (2) ログアウトが完了し 企業登録ログイン 画面が表示されます

53 7.2.5 センターからの求人取り下げ連絡を受ける 取り下げが完了すると メールにて下記の案内が届きます 以上