管 理 画 面 マニュアル: 目 次 1. 福 祉 きっとコム ログイン 画 面 事 業 所 のページ について (はじめに) ログイン 方 法 各 種 保 守 メニュー ホームページを 確 認 する (プレビュー)

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1 福 祉 きっとコム 介 護 事 業 所 情 報 検 索 サイト 登 録 事 業 所 様 向 け 運 用 ガイド 管 理 画 面 マニュアル (ホームページ 更 新 システム 操 作 説 明 ) 2011 年 8 月 1 日 第 1 版 2013 年 9 月 1 日 第 2 版

2 管 理 画 面 マニュアル: 目 次 1. 福 祉 きっとコム ログイン 画 面 事 業 所 のページ について (はじめに) ログイン 方 法 各 種 保 守 メニュー ホームページを 確 認 する (プレビュー) 事 業 所 マスタ サービス 提 供 地 域 基 本 情 報 空 き 情 報 サービス 種 類 ごとに 画 面 が 異 なります 加 算 要 件 等 フォトブログ 求 人 情 報

3 1. 福 祉 きっとコム ログイン 画 面 1-1. 事 業 所 のページ について (はじめに) ホームページは1 事 業 所 につき 5ページ(タブ 切 り 替 え 仕 様 )となっています そのほとんどが 更 新 できるようになっています 登 録 後 初 期 状 態 の 事 業 所 ページ タイトル 部 : どのページでも 常 に 表 示 される 部 分 です ページ 切 り 替 えタブ 初 期 値 は 全 日 ( 空 きがある) になっています ショートステイ 居 宅 支 援 は 未 更 新 になっています 空 ページです 基 本 情 報 ページ 求 人 情 報 ページ 現 在 求 人 情 報 はありません 加 算 要 件 等 ページ プロフィール 部 分 例 :( 記 入 例 ) 上 記 を 消 してから ご 入 力 ください * * * * * * * * * * * * * * 空 き 情 報 ページ ショートステイは 未 更 新 となっています - 2 -

4 更 新 の 流 れ ログイン 事 業 所 ログイン 画 面 には 事 業 所 ID とパスワードが 必 要 です 保 守 メニューから 更 新 頻 繁 に 更 新 する 項 目 は 主 に2つです 空 き 情 報 の 更 新 フォトブログの 更 新 ホームページを 確 認 する 更 新 した 事 業 所 のホームページを 確 認 してください 1-2.ログイン 方 法 ログイン 画 面 の 種 類 : ログイン 方 法 は2 通 りあります 事 業 所 ページを 更 新 するための 管 理 画 面 ( 各 種 保 守 メニュー)1と 複 数 事 業 所 を 管 理 できる 法 人 ログイ ン 画 面 2 をご 用 意 しています 1は 事 業 所 ごとの 担 当 者 にID 付 与 しての 運 用 や 頻 繁 な 事 業 所 メニュー 更 新 に 便 利 ですが 初 めにID パスワードを 法 人 メニュー から 控 えておく 必 要 があります 管 理 画 面 ( 各 種 保 守 メニュー)へログインする 画 面 です 次 のURL へアクセスして 下 さい: ID:PASS(パスワード)を 入 力 して 実 行 をクリック ID: 事 業 所 登 録 した 時 のID 4 桁 以 上 の 数 字 です ( 先 頭 の0は 省 略 可 ) ID は 変 更 できません パスワード: パスワードを 入 力 します ( 法 人 メニューにて) 事 業 所 登 録 後 に 自 動 で 仮 パスワードが 振 られます ID をクリックして 事 業 所 の 保 守 メニュー 事 業 所 マスタ を 開 き 本 パスワードへ 変 更 して 下 さい いつでも 変 更 できます - 3 -

5 2 法 人 ログインしてから 事 業 所 メニュー( 各 種 保 守 メニュー)へ 入 ることができます 複 数 事 業 所 が 登 録 されている 場 合 全 ての 事 業 所 メニューが 更 新 可 能 になります 次 のURL( 法 人 ログイン)へアクセスして 下 さい: ID: パスワード: 法 人 登 録 した 時 のメールアドレスがID になります ID はログイン 後 のメニューから 変 更 できます 初 めは 通 知 された 仮 パスワードを 入 力 します ログイン 後 法 人 登 録 から 本 パスワードへ 変 更 して 下 さい 登 録 時 自 動 返 信 される 案 内 メールに ID と 仮 パスワード H から 始 まる 法 人 番 号 (お 問 合 わせ 時 提 示 していただくと 迅 速 に 対 応 ができます)が 記 載 されています ID をクリックした 事 業 所 の 管 理 画 面 ( 各 種 保 守 メニュー)へ 自 動 ログインできます 各 事 業 所 の ID ボタンを クリック mmm0001 mmm0002 mmm0003 mmm0004 mmm0005 mmm0006 事 業 所 ごとの 担 当 者 に ID とパスワードを 付 与 する 場 合 こちらを 参 照 ください - 4 -

6 2. 各 種 保 守 メニュー このメニューが 事 業 所 ページ 更 新 の 管 理 画 面 です 大 きく 分 けて2つです 1 基 本 データ 2 各 ページに 対 応 した 更 新 1 マスタの 情 報 を 更 新 できます 閲 覧 ユーザーが 検 索 するときに 使 われる 提 供 地 域 を 更 新 できます その 他 サービス 定 員 の 更 新 2 ページ 切 り 替 えタブと 同 じ 名 称 で 各 ページに 対 応 しています ログインする 画 面 に 戻 ります 2-1.ホームページを 確 認 する (プレビュー プレビュー) 実 際 のホームページで どのように 表 示 されるか 事 業 所 のページ(ページ2 参 照 )を 確 認 できます 保 守 メニューから 各 項 目 の 更 新 を 実 行 したあと ホームページが 入 力 した 通 りになっているか 確 認 してください ( 検 索 結 果 から 閲 覧 するページと 同 じものです) クリックすると 新 しいウィンドウで 表 示 します ( 確 認 したらウィンドウを 閉 じます) - 5 -

7 2-2. 事 業 所 マスタ 事 業 所 のマスタは 基 礎 情 報 となるデータです 表 示 されるページは 主 に 基 本 情 報 の プロフィール 部 分 です 事 業 所 のページ( 出 力 画 面 )ページ2 参 照 登 録 しないで 保 守 メニューへ 戻 ります 確 認 画 面 がでます 登 録 しますか? をクリックして 戻 る で 保 守 メニューへ 戻 ります パスワード: 半 角 英 数 字 で8 桁 までを 自 由 に 設 定 できます 4 桁 以 上 を 推 奨 します 発 行 した 仮 パスワードはセキュリティ 強 化 のために 本 パスワードへの 変 更 をしてください * 印 は 必 須 入 力 の 項 目 ですので 空 欄 では 更 新 できません 右 側 の 項 目 は 半 角 で 入 力 してください エラー 表 示 が 出 て 登 録 できません - 6 -

8 2-3.サービス 提 供 地 域 サービス 提 供 地 域 は 検 索 に 使 用 される 重 要 なデータです 間 違 ったデータでは 検 索 でヒットされなくなりますので よくご 理 解 ください 他 のデータ(サービス 定 員 )が 表 示 されるページは タイトル 部 と 基 本 情 報 の プロフィール 部 分 です 事 業 所 のページ( 出 力 画 面 )ページ2 参 照 市 町 村 の 一 部 でも 提 供 地 域 としている 場 合 入 力 しておくと 検 索 される 確 率 が 高 くなります * 実 際 の 詳 しい 提 供 地 域 は 2-3 加 算 要 件 等 から 送 迎 ( 訪 問 ) 範 囲 の 欄 へ 入 力 します ここのデータは 検 索 での 使 用 のみです サービス 提 供 地 域 は 下 記 から 選 んで 入 力 してください ( 群 馬 県 の 場 合 ) 県 +( 郡 ) 市 町 村 全 く 同 じ 様 に 入 力 しないと 検 索 で 一 致 しません( 一 覧 に 出 てきません)のでご 注 意 ください 群 馬 県 の( 郡 ) 市 区 町 村 一 覧 玉 村 町 佐 波 郡 玉 村 群 馬 県 佐 波 郡 玉 村 町 検 索 に 使 われる サービス 提 供 地 域 は 日 本 郵 便 の 郡 市 区 町 村 データです 市 町 村 合 併 等 による 名 称 変 更 は 平 成 23 年 6 月 時 点 のものです - 7 -

9 2-4. 基 本 情 報 基 本 情 報 は 検 索 されたときに1 番 に 表 示 される いわば 事 業 所 の 顔 になるページです 5 つの 項 目 がありますが 頻 繁 に 更 新 するページではありません 表 示 されるページは 主 に 基 本 情 報 の プロフィール 部 分 です 事 業 所 のページ( 出 力 画 面 )ページ2 参 照 いずれの 項 目 も 入 力 した 後 登 録 ボタンを 押 さない 限 り 更 新 されません 一 度 に 入 力 できる 項 目 が 多 いため リセット ボタンが 用 意 されています 登 録 ボタンを 押 す 前 に リセット ボタンを 押 すと 修 正 する 前 の 状 態 に 戻 ります たくさん 入 力 されている ものを 消 してしまった 場 合 や 写 真 を 何 度 も 選 び 直 したがやはり 変 更 しない という 場 合 に 便 利 です - 8 -

10 基 本 情 報 各 項 目 について 表 示 される 場 所 については 2 ページを 参 照 してください 交 通 記 入 例 : 前 橋 IC から 車 で3 分 表 示 はタイトル 部 事 業 所 名 称 の 下 になります 長 い 文 言 だと 複 数 行 の 表 示 になります 地 図 のURL タイトル 部 の MAP へのリンク( 地 図 の 縮 尺 など)を 変 更 できます YAHOO 地 図 で 表 示 した 状 態 で この 地 図 のURL をここへ 入 力 します プロフィール 部 分 住 所 末 の 地 図 にもリンクされます 詳 しい 方 法 は 巻 末 の 備 考 を 参 照 してください 事 業 所 の 特 色 ( 施 設 の 特 徴 理 念 など) 施 設 写 真 説 明 文 インフォメーション 基 本 情 報 ページの 一 番 上 に 表 示 される( 目 立 つ) 項 目 です どんな 事 業 所 なのか? 何 に 特 化 しているか?こんな 考 え 理 念 である など のアピールをご 記 入 ください 伝 えたいことを 読 みやすく 書 いてあげると 魅 力 ある 事 業 所 のページになるは ずです 空 き 情 報 など 他 の 情 報 を 見 てもらうためにも 空 欄 にはしないようにしてく ださい フリー 入 力 で 何 行 でも 入 力 できます ページにそのまま 表 示 されます 見 やすいように 改 行 を 上 手 く 利 用 してください 写 真 は3 枚 アップロードできます 一 番 左 は 検 索 結 果 の 事 業 所 サムネイルに 使 用 されます 顔 になる 部 分 ですので 最 低 でも1 枚 目 ( 左 )は 必 ず 写 真 をアッ プロードしてください (とはいえ3 枚 掲 載 していないと 格 好 が 悪 くなります) 事 業 所 の 特 色 の 下 に 配 置 されます 写 真 は 画 素 数 などサイズに 制 限 はありませんが 縦 横 3:4 の 画 像 でお 願 い します 説 明 文 各 写 真 にコメント(60 文 字 程 度 まで)を 表 示 できます アップロードは 参 照 のボタンで 写 真 を 選 び 登 録 ボタンを 一 回 だけクリッ クします サイズによってはアップロードに 数 秒 かかります 画 像 準 備 中 にする にチェックを 入 れると 写 真 が 表 示 されなくなります 次 の 写 真 を 用 意 するまで とりあえず 表 示 したくない 時 に 使 います 詳 しい 方 法 は 巻 末 の 備 考 を 参 照 してください 新 着 情 報 更 新 したお 知 らせなど 使 い 方 は 自 由 です 入 力 した 日 付 は 入 れない 方 が 良 い 場 合 もありますが( 例 えば 加 算 情 報 の 更 新 日 時 と 合 わず 閲 覧 者 が 混 乱 する) なるべく 日 時 を 入 れるようにしてくださ い 一 般 的 には 上 の 行 が 新 しい 日 付 (お 知 らせ)となります フリー 入 力 で ページにそのまま 表 示 されます 登 録 したら 保 守 メニュー ホームページを 確 認 する でプレビューしてください ( 新 しいウィンドウで 表 示 します 確 認 したらウィンドウを 閉 じてください) - 9 -

11 2-5. 空 き 情 報 サービス 種 類 ごとに 画 面 が 異 なります 空 き 情 報 は 主 にケアマネージャーに 向 けた 情 報 です もちろん 利 用 者 さん 一 般 職 員 にとっても 有 益 な 情 報 です なるべく 新 しい 情 報 表 示 を 保 つようにしてください 常 に 新 しい 空 き 情 報 であれば 事 業 所 側 も 業 務 の 負 担 が 軽 くなります 表 示 されるページは 空 き 情 報 タブのページです 事 業 所 のページ( 出 力 画 面 )ページ2 参 照 デイの 場 合 訪 問 介 護 の 場 合 デイ 訪 問 介 護 リストからマークを 選 んで 実 行 ボタンをクリックします

12 ショートステイ 入 力 する 月 を 選 択 して 編 集 をクリックします 保 守 メニュー に 戻 ります 戻 る ボタン 更 新 をしないで 保 守 メニュー に 戻 ります 登 録 する ボタン 上 の 空 き 情 報 管 理 画 面 に 戻 ります

13 2-6. 加 算 要 件 等 加 算 要 件 等 は 主 にケアマネージャーに 向 けた 情 報 です その 他 利 用 者 さん 一 般 職 員 に 有 益 な 情 報 もあります なるべく 正 確 に 新 しい 情 報 を 表 示 する 様 にしてください 表 示 されるページは 加 算 要 件 等 タブのページです 事 業 所 のページ( 出 力 画 面 )ページ2 参 照 入 力 内 容 は ページにそのまま 表 示 されます 実 際 の 詳 しいサービス 提 供 地 域 を 入 力 してください 改 行 すれば 何 行 でも 書 き 込 めます なるべく 細 かく 加 算 と 点 数 の 情 報 を 記 載 してください 改 行 すれば 何 行 でも 書 き 込 めます デイ ショートステイは 選 択 必 須 の 加 算 情 報 があります リストから 選 択 してください 予 防 介 護 をやっている 場 合 は 表 示 されます 加 算 が 無 い 場 合 加 算 なし と 入 力 予 防 の 有 無 ( 提 供 するサービス)は 保 守 メニューの サービス 提 供 地 域 で 変 更 できます 入 力 したら 実 行 をクリックします

14 2-7.フォトブログ フォトブログは 簡 単 に 言 うと 日 記 です 写 真 つきで 日 々の 事 を 書 いたり 利 用 者 さんとの 行 事 やレ クリエーションの 様 子 を 載 せて 一 言 書 いたり 使 い 方 は 自 由 です 表 示 されるページは フォトブログ タブのページです 事 業 所 のページ( 出 力 画 面 )ページ2 参 照 顔 文 字 などを 入 れて 喜 怒 哀 楽 を 表 現 したいが 変 換 方 法 が 分 からない または 面 倒 という 事 業 所 様 の ために 顔 文 字 のひな 形 を 用 意 しています ブログの 投 稿 初 期 状 態 は0 件 保 守 メニューに 戻 ります 記 事 投 稿 画 面 です フォトブログは1 記 事 につき 写 真 1 枚 です 複 数 写 真 があるときは 複 数 記 事 を 投 稿 してください ここにタイトルを 入 力 します 写 真 を 選 択 します ここに 入 力 します 写 真 掲 載 は 必 須 ではありません ( 文 字 のみでも 掲 載 できます) 投 稿 されずに 戻 ります( 入 力 中 のものは 破 棄 ) 上 の フォトブログ 編 集 画 面 に 戻 ります(1 件 の 投 稿 が 確 認 できます) 例 えば 投 稿 を6 件 すると 次 のように 表 示 されます

15 保 守 メニューに 戻 ります タイトル 本 文

16 修 正 の 場 合 は フォトブログ 編 集 画 面 で 修 正 する 記 事 を 選 びます ブログの 修 正 NEW マーク 過 去 1か 月 までの 記 事 に 表 示 されます 注 ) 削 除 をクリックすると 確 認 画 面 なしで 記 事 が 削 除 されます 次 ページへ

17 写 真 が 載 っている 記 事 を 修 正 する 場 合 は チェックを 入 れると 写 真 を 削 除 します 修 正 しないで 戻 ります フォトブログ 編 集 画 面 に 戻 ります ( 修 正 されたか 確 認 できます) 記 事 一 覧 は 更 新 日 時 の 新 しいものが 上 になります 修 正 の 場 合 記 事 の 投 稿 日 時 が 最 新 でなければ 一 番 上 に 表 示 されません 投 稿 日 時 更 新 のチェックを 入 れると 現 在 の 日 時 になります 記 事 の 内 容 から 投 稿 日 時 が 現 在 だとつじつまが 合 わなくなる 場 合 はチェックしない 方 が 良 いでしょう チェックを 入 れると 現 在 日 時 になるので 記 事 一 覧 の 一 番 上 になります 閲 覧 ユーザーに 見 てもらい やすくなります

18 2-8. 求 人 情 報 求 人 情 報 は ホームページを 見 ている 一 般 ユーザーに 向 けた 情 報 です ユーザーは 介 護 福 祉 業 界 で 働 く 職 員 や 介 護 福 祉 に 興 味 がある 方 が 多 いので 有 益 な 情 報 とな るように 書 き 込 んでください 表 示 されるページは 求 人 情 報 タブのページです 事 業 所 のページ( 出 力 画 面 )ページ2 参 照 入 力 方 法 は 自 由 フリー 記 入 です フリーな 分 白 紙 から 入 れるのは 面 倒 という 事 業 所 様 のために ひな 形 を 用 意 しています ここに 入 力 します

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