2010年10月19日

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1 Biz グループワーク リリースノート この Biz グループワークリリースノート には Biz グループワークの 最 新 版 におけるリリー ス 機 能 とお 客 さまへの 影 響 に 関 する 情 報 が 含 まれています 1. 概 要 1 対 応 ブラウザを 拡 張 致 します 2 画 面 のテーマに 新 しいテーマを 追 加 致 します 3 バージョンアップに 伴 い 一 部 機 能 を 追 加 致 します 2.リリース 機 能 の 内 容 について 1 Biz グループワーク の 対 応 ブラウザを 追 加 致 します( 参 考 1) Internet Explorer 10 Internet Explorer 11 Mozilla Firefox 最 新 版 2 Biz グループワーク のシステム 管 理 画 面 から 新 しいテーマとなるテンプレートを 追 加 致 します ( 参 考 2) 3 Biz グループワーク のバージョンアップに 伴 いお 客 さまからご 要 望 の 多 い 機 能 を 追 加 致 します ( 参 考 3) 3.スケジュール 本 機 能 は 12 月 18 日 より 提 供 開 始 となります 以 上

2 参 考 1 対 応 ブラウザ 日 本 語 OS Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 ( 今 回 のリリースで 追 加 ) Internet Explorer 11 ( 今 回 のリリースで 追 加 ) Google Chrome TM 最 新 版 Mozilla Firefox 最 新 版 ( 今 回 のリリースで 追 加 ) 参 考 2 画 面 イメージ 図 1 追 加 されるテーマ[Lake] 図 2 追 加 されるテーマ[Rio]

3 図 3 ( 参 考 ) 既 存 の 初 期 設 定 テーマ [Stellar] 参 考 3 追 加 される 機 能 利 用 者 機 能 01 タスク 機 能 の 拡 張 1 他 参 加 者 のサムネイル 画 像 にマウスカーソルを 合 わせると タスクアサインのメニューが 表 示 され 簡 単 にタスクを アサインする 事 が 出 来 ます また タスク 作 成 ページで アサインしようとする 参 加 者 の 名 前 の 一 部 を 入 力 するだけで 該 当 参 加 者 を サジェスションすることが 出 来 ます 02 タスク 機 能 の 拡 張 2 ゲスト 機 能 を 有 効 化 しているサイトでは ゲストメンバーのみを 表 示 するようにフィルタィ ングが 可 能 となります 03 タスク 機 能 の 拡 張 3 タスクに 添 付 ファイルを 使 用 する 場 合 お 使 いのPC 上 に 格 納 されているファイルだけでは なく Biz グループワーク 上 に 格 納 されているファイルも 選 択 することが 出 来 ます

4 04 タスク 機 能 の 拡 張 4 タスク 所 有 者 がタスクをクローズする 事 が 出 来 ます タスクは 完 了 のステータスになります が 辞 退 したタスク 参 加 者 がいるタスクは 辞 退 者 がいるタスクのステータスとなります タスクの 詳 細 ページで タスクがアサインされている 人 数 タスクを 受 理 した 人 数 タスク を 辞 退 した 人 数 が 表 示 されます 05 タスク 機 能 の 拡 張 5 タスクを 完 了 させた 参 加 者 を タスク 所 有 者 が 未 だタスクを 完 了 していないと 判 断 した 場 合 再 度 その 参 加 者 をタスクにアサインする 事 が 出 来 ます 06 タスク 機 能 の 拡 張 6 タスクのeメール 通 知 設 定 にて アサインしたタスクが 受 領 完 了 辞 退 された 時 に 通 知 メールを 受 領 するかしないかの 設 定 が 追 加 されます この 設 定 は 設 定 変 更 メューの フォローとアクティビィ 設 定 メニューから 設 定 します 07 フォーラム 機 能 の 拡 張 フォーラム 機 能 にファイルを 添 付 できるように なります また コメントにもファイルは 添 付 できます ローカル 保 存 ファイルだけでなく グループワーク 上 に 保 存 してあるファイルも 引 用 可 能 です

5 08 ブログ 投 稿 時 のファイル 添 付 機 能 ブログ 投 稿 時 に ブログ 記 述 内 にファイルが 添 付 できるようになります 今 までは ブログ 内 にファイルを 添 付 する 場 合 最 初 にファイルをアップした 上 でファイルの 場 所 (URL)のリンクを 貼 り 付 ける または 既 存 のファイルの 場 所 (URL)のリンクを 貼 り 付 ける 必 要 がありましたが この 機 能 により 簡 単 に 添 付 できるようになります 09 検 索 機 能 の 拡 張 検 索 結 果 画 面 にファイルの 該 当 部 分 が 表 示 されるようになります 対 象 はブログ フォーラム ファイル wiki イベントです 10 ファイルリストの 拡 張 ファイルリストに 表 示 されるアイコンがサムネイル 表 示 されるようになります 11 ログイン ID の 変 更 ユーザが 一 つのネットワークにしか 所 属 していない 場 合 アカウントを 変 更 する 事 ができま す 新 しいアカウントは 有 効 化 する 事 により 過 去 のグループワークと 紐 付 けることができます 12 複 数 ファイルの 一 括 操 作 複 数 のファイルを 指 定 してダウンロード フォルダに 分 類 削 除 が 行 えるようになります 13 週 間 ダイジェスト 通 知 メール 週 間 隔 でのダイジェスト 通 知 メールを 選 択 できるようになります 14 Wiki ページの 機 能 拡 張 現 行 の Wiki 機 能 では 編 集 権 限 のあるユーザはサブページを 作 成 することができますが Wiki ページ 構 成 を 誤 って 消 してしまう 可 能 性 があります このため Wiki の 所 有 者 または 管 理 者 のみ Wiki ページ 構 成 全 体 を 消 すことが 可 能 になります

6 15 ファイルのロック ファイルの 編 集 権 限 を 持 っているユーザは ファイルにソフトロックを 掛 ける 事 が 出 来 ます この 機 能 により 他 ユーザはこのファイルを 誰 が 編 集 中 であることがわかります ファイルの 編 集 権 限 を 持 っているユーザはロック 中 のファイルに 対 しロックを 外 すことがで きます 編 集 終 了 後 新 しいバージョンのファイルをアップロード 後 手 動 でロックを 外 す 必 要 があります 16 ファイルの 更 新 の 改 善 ファイルを 更 新 時 に 注 記 を 記 述 すると 通 知 メール 内 に 記 述 された 内 容 を 含 んで 通 知 されま す 17 コンテンツのレイティング コンテンツのレイティングのインタフェースをよりシンプルになります 日 本 語 表 記 の お 役 にたちましたか? はい いいえ を Good Bad に 変 更 し それぞれをクリックすると1 票 加 算 されます 対 象 はマイクロブログ ネットワークページ グループページ マイページ 内 のアクテティ ビティとなります 管 理 者 機 能 18 埋 め 込 みビデオへの iframe のサポート 管 理 者 は 埋 め 込 みビデオに iframe の 利 用 を 許 可 するかどうかを 設 定 することができます YouTube Youku Slideshare Vimeo また 管 理 者 は 上 記 サイト 以 外 にも iframe の 利 用 を 許 可 するサイトを 追 加 することができま す

7 19 アクティビティストリームの 既 読 / 未 読 の 判 別 管 理 者 は アクティビィストリームのコンテンツリンク 色 を 変 えることによって 既 読 ( 閲 覧 済 み)とする 設 定 を 行 えます 例 として 赤 色 の 設 定 を 行 うとクリックした 後 リンクは 赤 色 に 変 わります 20 ファイルプレビュー 機 能 サイトにファイルプレビューを 有 効 にしておくと PDF プレビュー 機 能 がデフォルトで 有 効 になります PDF プレビューでは 文 字 サイズの 変 更 ファイル 内 の 全 文 検 索 ファイル 印 刷 がダウンロードしなくても 可 能 になります デフォルト 設 定 では 高 解 像 度 PDF プレビューが 選 択 されております 注 意 :ユーザは PDF プレビューを 利 用 するためにブラウザの 設 定 でグループワークのポップアップを 許 可 す る 必 要 があります 21 アクティビティストリームの 管 理 : 参 加 アクティビティの 非 表 示 管 理 者 は ネットワークおよびグループへの 参 加 アクティビィテメッセージを 排 除 する 設 定 を 選 択 できます この 設 定 により 多 くのユーザが 一 度 に 参 加 し 参 加 アクティビティでアクティビティストリ ームが 埋 め 尽 くされることを 抑 制 します 22 通 知 メールの 新 しい 設 定 メニュー 追 加 管 理 者 は 新 しく 参 加 するネットワーク 参 加 者 の 通 知 メールのデフォルト 設 定 を 変 更 できま す - どの 種 類 の 通 知 メールをデフォルト 設 定 にするか - いつ 通 知 メールを 送 るか( 即 時 日 次 週 次 またはそれらのコンビネーション) - どの 種 類 の 通 知 をいくつまで 通 知 メールに 含 めるか デフォルトでは これらのオプションを 初 期 設 定 しています 23 ネットワークのセキュリティ 機 能 拡 張 管 理 者 はログインユーザに 対 しグループワークのブラウザ cookie を 何 時 間 まで 保 持 するかを 設 定 可 能 になります また ログインしているユーザがグループワークにアクセスしていない 状 態 で セッションアウトさせる 時 間 を 設 定 できます 初 期 設 定 について ブラウザ cookie は 720 時 間 保 持 セッションタイムアウトは 48 時 間 と なっています

8 24 制 限 付 き 作 成 権 限 この 新 しいユーザ 権 限 は 作 成 権 限 でネットワークに 参 加 している 参 加 者 に 対 して グループ 作 成 を 不 可 とする 権 限 です この 権 限 を 一 括 アップロードで 指 定 する 場 合 は 作 成 ( 限 定 ) を 権 限 名 に 指 定 します 管 理 者 は システム 管 理 ユーザ 管 理 で 権 限 設 定 を 行 います 25 ファイルの 暗 号 化 セキュリティレベルを 上 げるために 管 理 者 はファイルの 暗 号 化 を 有 効 にすることができます ファイルの 暗 号 化 を 有 効 にした 場 合 アップロードするファイルはデータベースに 格 納 する 前 に 暗 号 化 されます 暗 号 化 されたファイルは 読 み 取 り 不 可 になります ファイルをプレビューするかダウンロ ードした 場 合 に 暗 号 は 解 除 され 読 み 取 り 可 能 となります 注 意 :ファイルの 暗 号 化 設 定 を 行 う 前 の 既 にアップロード 済 ファイルは 暗 号 化 されません また 画 像 ビデオ 音 声 ファイルは 暗 号 化 されません 26 ディスク 利 用 内 容 レポート 管 理 者 は 使 用 しているディスク 容 量 について 各 ファイルがどの 位 容 量 を 使 用 しているかのレ ポートを 表 示 することができます レポートを 表 示 するには システム 管 理 タブから 統 計 メニューの 使 用 ディスク 容 量 を 表 示 をクリックします 27 組 織 階 層 の 表 示 管 理 者 は 組 織 階 層 を 定 義 する 事 ができます 組 織 階 層 は 会 社 名 部 門 1 部 門 2 部 門 3まで 入 力 欄 を 追 加 できます 28 プロフィール 設 定 のカスタマイズ 管 理 者 は ネットワークの 参 加 者 のプロフィール 設 定 にカスタマイズした 入 力 欄 を 表 示 する 事 が 出 来 ます ネットワークの 参 加 者 は プロフィール 設 定 画 面 にてカスタマイズされた 入 力 欄 より 自 分 のプロフィール 情 報 を 入 力 する 事 によりマイページのプロフィール 情 報 欄 に 入 力 した 内 容 を 表 示 することができます

9 29 ハイブリッドネットワークの 機 能 拡 張 管 理 者 はハイブリッドネットワーク 機 能 について 新 たな 設 定 が 可 能 になります この 設 定 にチェックを 入 れるとゲストユーザは 本 名 が 表 示 されます チェックを 入 れない 場 合 は 匿 名 ユーザとして 表 示 されます メンバーは 設 定 変 更 のページから 実 名 表 示 または 匿 名 表 示 に 切 り 替 える 事 ができます 30 ファイルの 過 去 バージョンの 削 除 管 理 者 は ネットワーク 全 体 のディスク 容 量 管 理 の 目 的 でファイルの 古 いバージョンを 削 除 することが 出 来 るようになります 削 除 されたバージョンはネットワークから 削 除 されますので メンバーは 削 除 されたファイ ルを 利 用 することは 出 来 ません

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