Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作

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1 Active! mail 6.54 ユーザーズマニュアル

2 Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作 権 の 侵 害 とな ります 予 告 なく 本 書 の 一 部 または 全 体 を 修 正 変 更 することがあります また 本 製 品 の 内 容 またはその 仕 様 により 発 生 した 損 害 については いかなる 責 任 も 負 いかねます Active! mail は 株 式 会 社 トランスウエアの 登 録 商 標 です Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 です Internet Explorer のロゴは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 です QR コードは 株 式 会 社 デンソーウェーブの 登 録 商 標 です その 他 記 載 されていない 会 社 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です

3 Active! mail Active! mail は Web ブラウザから 利 用 できる 電 子 メールソフトです Active! mail は 自 分 のパソコンに 専 用 のソフトウェアを 組 み 込 むことなく どのパソコンやモバイル 端 末 からで も 機 能 を 利 用 することが 可 能 です また 個 人 情 報 やメールデータはパソコン 上 には 保 存 されず サーバ 上 で 一 括 管 理 されています Web ブラウザがインストールされているパソコンならどこからでも 利 用 できるので 場 所 や 端 末 に 関 係 なく 自 由 に 電 子 メールをやり 取 りすることが 可 能 です ブラウザを 利 用 するので 出 張 先 からメールを 使 いたいときや 会 社 で 受 信 したメールを 自 宅 で 見 たいときなど メールの 利 用 範 囲 が 広 がります OFFICE HOME ANYWHERE III

4 Active! mail Active! mail は Windows および Macintosh 上 でご 利 用 いただけますが 本 書 では Windows 環 境 での 操 作 を 主 体 に 記 述 しています すでに Windows 上 でインターネットなどをご 利 用 の 方 を 対 象 に 記 述 していますので オペレーティングシステム の 操 作 に 関 する 記 述 は 省 いています 初 めてパソコンをご 利 用 になる 方 は あらかじめパソコンやオペレーティン グシステムのマニュアルをご 覧 の 上 ご 利 用 ください なお 本 書 の 例 示 で 使 用 しているWeb ブラウザは Windows Internet Explorer です ご 利 用 の Web ブラウ ザの 種 類 やバージョンによって 画 面 の 内 容 や 用 語 が 異 なる 場 合 があります 本 書 で 使 用 している 記 号 や 用 語 の 表 記 法 は 下 記 の 通 りです 参 照 箇 所 の 見 出 し 名 を 示 します 例 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 画 面 やダイアログに 表 示 されるボタンやメニューの 名 前 を 示 します 例 OK ボタン ファイル メニュー 画 面 やウィンドウ 名 設 定 項 目 名 メニュー 項 目 名 リンク 内 容 などを 示 します 例 オプション 画 面 注 意 事 項 を 示 します 備 考 内 容 を 示 します IV

5 Active! mail Active! mail III IV Chapter 1 Active! mail の 新 機 能 のご 紹 介 Active! hunter HTML Chapter 2 メールの 基 本 操 作 Active! mail 12 Active! mail 12 Active! mail Active! mail Active! mail Cc, Bcc V

6 Active! mail HTML Chapter 3 メールの 整 理 と 管 理 Active! hunter Chapter 4 アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 Active! mail VI

7 Chapter 5 スケジューラの 利 用 Chapter 6 利 用 環 境 を 設 定 する Chapter 7 便 利 な 機 能 VII

8 Active! mail POP 141 POP 141 POP 143 POP 144 POP Chapter 8 携 帯 電 話 から Active! mail を 利 用 する VIII

9 付 録 Cookie XML DOM Document 210 IX

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11 Chapter 1 Active! mail Active! mail

12 Active! mail メールの 宛 先 入 力 時 に 一 文 字 ごとに 入 力 された 文 字 と 名 前 または メールアドレス と 一 致 する 候 補 をリア ルタイムで 表 示 します 候 補 となるアドレスは 送 信 履 歴 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ に 含 まれるデータです ( 関 連 する 項 目 : 2.2 メールを 作 成 する ) メール 作 成 時 に 開 封 確 認 通 知 の 要 求 を 設 定 できるようになりました また 開 封 確 認 通 知 を 要 求 されたメール を 受 信 した 場 合 に 通 知 メールを 送 信 できるようになりました ( 関 連 する 項 目 : 2.2 メールを 作 成 する ) メール 一 覧 のツールバーアイコン 上 に 未 読 メール 添 付 ファイル(あり) フラグ(つき) のメールを 絞 り 込 みするメニューが 設 けられました 選 択 すると 現 在 開 いているフォルダから 指 定 のメールのみを 表 示 することが できます ( 関 連 する 項 目 : 3.4 メールの 検 索 絞 り 込 み 表 示 ) 2

13 受 信 した 電 子 メールを 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 が 大 幅 に 強 化 されました 一 つの 振 り 分 けに 対 し 複 数 の 条 件 が 指 定 できるほか 条 件 を 満 たす 場 合 か 満 たさない 場 合 かなどの 細 かな 指 定 が 可 能 になっています ( 関 連 する 項 目 : 3.3 メールの 移 動 と 振 り 分 け 迷 惑 メール 対 策 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) ) メールの 自 動 転 送 機 能 も 振 り 分 けと 同 様 の 条 件 指 定 が 可 能 になりました 他 のアカウントへの 転 送 携 帯 電 話 へ の 転 送 携 帯 電 話 への 着 信 通 知 受 信 メールに 対 する 自 動 応 答 などに 対 し 特 定 の 条 件 を 満 たした 場 合 だけ 処 理 を 行 う 指 定 が 可 能 です ( 関 連 する 項 目 : 3.5 メールの 自 動 転 送 7.6 転 送 ) Active! hunter 迷 惑 メール 対 策 に 外 部 連 携 アプリケーションとして Active! hunter を 利 用 できるようになりました Active! hunter での 迷 惑 メールフィルタ 設 定 をそのまま 利 用 することができます ( 関 連 する 項 目 : 7.7 迷 惑 メール 管 理 ) 3

14 Active! mail メール 受 信 画 面 のフォルダ 一 覧 に 新 規 フォルダの 作 成 ボタンおよび 削 除 ボタンを 設 置 また 名 称 変 更 削 除 マウス 操 作 でのフォルダ 移 動 といった 操 作 が 可 能 です 1 メール 作 成 画 面 で 前 回 編 集 した 内 容 を 復 元 できるようになりました 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 のほ か 誤 ってブラウザの 閉 じる ボタンで メール 作 成 画 面 を 閉 じた 場 合 も1クリックで 復 元 可 能 です この 機 能 が 利 用 できる 場 合 のみ メール 作 成 画 面 で 下 記 のようなリンクが 表 示 されます HTML HTML メールが 作 成 できるようになりました ツールバーのボタンを 利 用 して 簡 単 に HTML メールを 作 成 する ことができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 4

15 1.2 アドレス 帳 画 面 をツリー 表 示 とし 個 人 アドレス 帳 / 共 有 アドレス 帳 が 見 やすくなりました また Microsoft Outlook や Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 などの 多 くのファイル 形 式 でのインポート および Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 でのエクスポートに 対 応 しています インポート エクスポートの 対 応 形 式 についての 詳 細 は 4.5 アドレス 帳 データのインポート エクスポー ト をご 参 照 ください 宛 先 カート 機 能 により 複 数 のアドレスを 宛 先 Cc Bcc にドラッグアンドドロップで 簡 単 に 選 択 し メール 作 成 画 面 を 開 くことができます 5

16 Active! mail メール 作 成 時 によく 使 う 文 例 を 挿 入 する 定 型 文 機 能 と 定 型 文 中 で 内 容 の 自 動 挿 入 が 可 能 なマクロ 機 能 を 備 えま した 時 候 の 挨 拶 や 日 付 の 挿 入 など 文 例 集 やカレンダーを 片 手 に 行 っていた 作 業 の 負 担 を 軽 減 します メール 本 文 の 文 章 だけではなく 宛 先 署 名 文 字 セット 等 メール 作 成 画 面 の 情 報 を 保 存 した メールテン プレート 機 能 が 追 加 されました 同 じ 宛 先 に 定 期 的 にメールを 送 信 する 場 合 などに 便 利 な 機 能 です 6

17 1.4 3 スケジューラに 日 / 週 / 月 の 3 つの 閲 覧 方 法 を 用 意 し 期 間 ごとの 一 覧 性 視 認 性 を 高 めました 従 来 の 個 人 ごとに 登 録 する 個 人 スケジュール の 他 に システム 管 理 者 がユーザ 全 員 に 対 して 登 録 する 共 有 ス ケジュール 表 示 機 能 が 追 加 されました 個 人 スケジュールと 共 有 スケジュールは 同 一 のカレンダーに 表 示 される ため 個 人 的 なスケジュールと 公 のスケジュールを 容 易 に 管 理 できます 7

18 Active! mail 未 読 メール 数 スケジュール サーバ 負 荷 状 況 など さまざまな 情 報 を 表 示 できる 情 報 ウィンドウ が 追 加 され ました 全 ての 画 面 で 参 照 できるので メール 受 信 以 外 の 画 面 を 参 照 している 時 でも 未 読 メールなどの 情 報 を リアルタイムに 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により 情 報 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 があります 8

19 1.6 モバイル 版 に 下 書 き 保 存 機 能 が 追 加 されました 外 出 先 でモバイル 端 末 からメールを 下 書 きしておき PC で 確 認 後 送 信 するなど メール 送 信 に 関 する 利 便 性 が 向 上 します 1 メール 作 成 時 に モバイル 端 末 に 保 存 されているファイルを 添 付 ファイルとして 登 録 できるようになりました 携 帯 電 話 のカメラで 撮 影 した 写 真 を 添 付 するなど モバイル 版 ならではの 利 用 方 法 が 広 がります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できないことがあります 1.6 受 信 したメールにファイルが 添 付 されている 場 合 添 付 ファイルをモバイル 端 末 にダウンロードできるようになり ました お 使 いの 携 帯 電 話 が 添 付 ファイルのファイル 形 式 に 対 応 していない 機 種 の 場 合 添 付 ファイルが 表 示 でき なかったり 文 字 化 けしたりすることがあります 添 付 ファイルの 拡 張 子 が.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.pdf.txt.htm.html の 場 合 添 付 ファイルの 内 容 を 変 換 し 携 帯 電 話 で 確 認 できるようになりました お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 9

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21 Chapter 2 Active! mail 2.1 Active! mail

22 2.1 Active! mail Active! mail Web ID 2 Active! mail 1. Active! mail URL Web Enter 2. Active! mail Active! mail URL 3. ID ID ID * Active! mail ID/ ID ID Active! mail お 使 いの 環 境 によって 画 面 が 異 なる または 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください パスワードの 入 力 ミスなど 連 続 してログインに 失 敗 するとアカウントがロックされることがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 12

23 Active! mail Active! mail は Cookie(クッキー) およびJavaScriptを 有 効 にしないと 利 用 することができません Active! mail での Cookie の 取 り 扱 いに 関 する 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の Cookie を 有 効 にする をご 参 照 ください 複 数 人 で PC を 共 用 する 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から ユーザ ID/ パスワードを 保 存 する は OFF にし てください 4. Active! mail Active! mail を 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をしてください ログ アウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサーバ 上 やブ ラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュリティの 観 点 から 必 ずログアウトしてからWeb ブラ ウザを 閉 じるようにしてください Active! mail これで Active! mail の 操 作 が 終 了 します お 使 いの 環 境 によって ログアウト 後 に 表 示 される 画 面 が 異 なる 場 合 があります ブラウザの 閉 じる ボタンをクリックしたときに 確 認 メッセージを 表 示 するように 設 定 することができ ます 詳 細 は 6.1 一 般 設 定 の メインウィンドウ 破 棄 確 認 をご 参 照 下 さい 13

24 : Active! mail にログインした 状 態 で 何 も 操 作 しない 時 間 が 一 定 時 間 続 くと セキュリティのため 強 制 的 にロ グアウトされる 場 合 があります(セッションの 有 効 期 限 切 れ) その 場 合 は 以 下 のようなメッセージが 表 示 され ますので 再 度 ログインしてください 2 メール 作 成 画 面 が 開 いている 時 にセッションの 有 効 期 限 が 切 れた 場 合 も 同 様 のメッセージが 表 示 されま す この 時 メール 作 成 画 面 を 閉 じると 編 集 中 の 内 容 は 失 われますので 書 きかけのメールがある 場 合 は 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします Active! mail には メールアカウントやシステムに 関 する 情 報 を 集 約 して 表 示 する メールホーム というポータ ル 画 面 が 用 意 されています ログイン 中 にメインメニューの メールホーム タブをクリックして 表 示 させること ができます Active! mail 14

25 Active! mail P Active! mail PC PC Active! mail 6.1 P.117 Active! mail Active! mail Active! mail お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ログイン 後 は メー ル 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 は システム 情 報 ビューアでメールボックス 使 用 量 などを 確 認 で きます 詳 しくは Active! mail に 関 する 情 報 を 表 示 する (P.16)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 15

26 Active! mail Active! mail の 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 すると キーボードのみで 一 部 の 操 作 を 行 うことができる ようになります 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 から 設 定 してくだ さい 詳 細 は 6.1 一 般 設 定 の キーボード 操 作 (P.117)をご 参 照 ください 2 Active! mail の 操 作 方 法 ついてヘルプが 用 意 されています ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 されますので ヘル プを 参 照 しながらの 操 作 も 簡 単 に 行 えます Active! mail 使 用 中 のメールアドレスやメールボックス 使 用 量 など Active! mail に 関 する 情 報 を 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により システム 情 報 ビューアに 表 示 される 内 容 が 異 なる 場 合 があります また システム 情 報 ビューア 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 16

27 2.2 Active! mail Bcc Cc 2.2 お 使 いの 環 境 により 一 部 のボタンや 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください Internet Explorer でアドレス 帳 や 送 信 履 歴 の 内 容 が 表 示 されない 場 合 は ブラウザの XML DOM Document アドオンが 有 効 になっているか 設 定 を 確 認 してください 詳 細 は 付 録 ブラウザの 設 定 の XML DOM Document アドオンを 有 効 にする をご 参 照 ください 3. 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 宛 先 入 力 の 詳 しい 方 法 は コラム : 宛 先 の 指 定 方 法 (P.19)をご 参 照 ください 17

28 4. 件 名 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 件 名 はそのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやすい 適 切 なもの を 入 力 することをお 勧 めします タイトルバーに 表 示 される 件 名 は 最 大 38 文 字 までです 件 名 がそれより 長 い 場 合 は 省 略 されます 2 Internet Explorer のインターネットオプションで Active! mail のドメインが 信 頼 済 みサイト に 登 録 され ている 場 合 タイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています 信 頼 済 みサイト に 関 す る 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の 信 頼 済 みサイトに 登 録 する をご 参 照 ください 5. メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 がある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 場 合 は ダウンロードして 確 認 する ことができます 本 文 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 6. メールの 送 信 は 送 信 ボタンをクリックして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます また 送 信 メールの 保 存 に 設 定 されている 場 合 は 送 信 後 に 送 信 箱 フォルダに 保 存 されます 一 般 的 な 日 本 語 のメールでは 半 角 カナの 使 用 は 推 奨 されていないため メール 作 成 画 面 で 半 角 カナを 入 力 すると 送 信 時 に 全 角 カナに 自 動 変 換 されます お 使 いの 環 境 により メールの 宛 先 /Cc/Bcc に 外 部 ドメインおよび 準 内 部 ドメイン 設 定 されている 場 合 が あります その 環 境 では 外 部 ドメインや 準 内 部 ドメインのメールアドレスが 強 調 表 示 されます お 使 いの 環 境 により メール 作 成 画 面 に 送 信 ボタンが 表 示 されず プレビュー 画 面 にのみ 表 示 さ れる 場 合 があります その 場 合 は 必 ずプレビュー 画 面 で 内 容 を 確 認 してから 送 信 ボタンをクリック してください セッションの 有 効 期 限 が 切 れています というメッセージが 表 示 された 場 合 そのまま メール 作 成 画 面 を 閉 じるとメールの 内 容 が 失 われます 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことを お 勧 めします 詳 しくは コラム : セッションの 有 効 期 限 (P.14)をご 参 照 ください 18

29 サーバから 一 定 時 間 応 答 がありませんでした メール 送 信 が 行 われなかった 可 能 性 があります という メッセージが 表 示 された 場 合 Active! mail からは 送 信 の 成 功 / 失 敗 がわかりません メール 作 成 画 面 に 添 付 ファイル 名 の 表 示 が 残 っていても 送 信 に 成 功 していた 場 合 はサーバからファイルが 削 除 されて います 送 信 先 に 確 認 する 等 ご 注 意 をお 願 いします メール 作 成 画 面 でブラウザの 閉 じる ボタンをクリックすると 作 成 中 のメールの 内 容 は 失 われます 誤 ってブラウザを 閉 じてしまうことを 防 止 するために 確 認 メッセージを 表 示 するように 設 定 することもで きます 詳 細 は 6.2 メール 設 定 の メール 作 成 破 棄 確 認 (P.122)をご 参 照 ください 送 信 をクリックしたときに 宛 先 が 指 定 されていません 宛 先 を 入 力 してください というメッセージ が 表 示 された 場 合 は 宛 先 に 1 件 以 上 のメールアドレスを 指 定 してください 送 信 先 として 使 用 できるメールアドレスの 形 式 は コラム : Active! mail で 使 用 できるメールアドレスの 形 式 ( P. 7 6 )をご 参 照 ください 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに Cc Bcc という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます Active! mail で Bcc を 指 定 するには Bcc 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します, : P.19 Cc Cc Cc Carbon Copy Bcc BccBlind Carbon Copy : Active! mail では メールの 宛 先 を 指 定 する 方 法 を 複 数 用 意 しています Cc Bcc ともに 指 定 方 法 は 同 じで す アドレス 帳 についての 詳 細 は 4.1 アドレス 帳 の 利 用 をご 参 照 ください 宛 先 の 名 前 に,(カンマ) が 含 まれている 場 合 は 名 前 を (ダブルクォーテーション) 記 号 で 囲 ん でください " で 囲 まれていない 場 合 複 数 の 宛 先 と 認 識 され 送 信 エラーになります 個 人 アドレス 帳 グループ 送 信 履 歴 から 入 力 候 補 を 表 示 しないよう 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 19

30 Cc, Bcc メール 作 成 時 に( 返 信 転 送 を 含 む) Cc や Bcc に 指 定 したメールアドレスを 自 動 的 に 挿 入 することができます Cc に 上 長 のメールアドレスを 指 定 して 報 告 する Bcc に 自 分 のメールアドレスを 指 定 して 控 えにする 等 の 使 い 方 ができます メールアドレスは メール 作 成 画 面 を 開 いた 時 に 追 加 されますので 不 要 な 場 合 は 送 信 前 に 削 除 することができます 設 定 の 詳 細 は 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 2 プレビュー 画 面 で 表 示 される 送 信 先 に 誤 りがあった 場 合 は 編 集 画 面 に 戻 る ボタンをクリックし 送 信 先 を 正 しく 修 正 または 削 除 してください メールの 送 信 先 にグループが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でグループ 名 の 横 に 詳 細 表 示 ボタンが 表 示 さ れます ボタンをクリックすることで グループに 登 録 されているメールアドレスが 一 覧 表 示 されます メール 作 成 画 面 で 一 旦 プレビューを 表 示 した 後 に メール 作 成 画 面 を 開 いたまま アドレス 帳 画 面 で 宛 先 /Cc/Bcc に 入 力 されているグループに 対 して 変 更 を 行 った 場 合 変 更 前 の 情 報 が 表 示 されます メールの 送 信 先 に 外 部 ドメインが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でアドレスが 強 調 表 示 されます プレビュー 画 面 で メールの 送 信 先 および 添 付 ファイル 名 の 前 にチェックボックスが 表 示 されている 場 合 は 送 信 先 と 添 付 ファイルに 間 違 いがないかどうか 確 認 してください 全 てのチェックボックスにチェックを 入 れると 送 信 ボタンがクリックできるようになります 20

31 外 部 ドメイン 宛 および 準 内 部 ドメイン 宛 アドレスがハイライト 表 示 される 環 境 で ハイライトされていな いドメイン 宛 のアドレスをチェックする が 表 示 されている 場 合 は ハイライトされていないアドレスを 一 括 でチェックすることができます Active! mail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 添 付 できるファイルの 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイズの 大 きなファ イルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また サーバにも 大 きな 負 荷 をかけ ることになるため 好 ましくありません BinHex 形 式 には 対 応 していません

32 ファイルが Web サーバ 上 の 添 付 ファイル 保 存 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケー タ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバの 状 態 によって 異 なります 個 以 上 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1 ~ 5 の 操 作 を 繰 り 返 してください アップロード 中 に < キャンセル > ボタンをクリックすると 指 定 されたすべてのファイルのアップロードが 中 止 されます プレビュー 画 面 で 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 環 境 では メール 作 成 画 面 の 添 付 ファイル 欄 に 表 示 されたファイル 名 をダブルクリックしてファイルをダウンロードすることもできます お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください この 機 能 は Mozilla Firefox Internet Explorer 10 以 上 など 一 部 のブラウザでのみ 利 用 できます 但 し Internet Explorer10 以 上 で 互 換 表 示 が 有 効 になっている 場 合 は 利 用 できません 1. 22

33 2. ドラッグアンドドロップでアップロードできるのは 1 ファイル 最 大 100MB まで 一 度 のドラッグアンドド ロップで 添 付 できるファイル 数 は 5 個 までです 1 通 のメールに 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 環 境 では その 制 限 の 範 囲 内 で 添 付 することができます ファイルを メール 作 成 画 面 にドラッグすると 画 面 周 囲 が 黄 色 にハイライトされます ハイライトされ ない 場 合 は ドラッグアンドドロップによるファイルのアップロードはできません また プレビュー 画 面 など ドラッグアンドドロップによるファイルの 添 付 が 無 効 な 領 域 があります ドラッグしたときにハイラ イトされていることを 確 認 してからファイルをドロップしてください ハイライトされない 画 面 にドロップす ると 正 しく 添 付 することができず 編 集 中 の 内 容 が 失 われることがあります 23

34 3. 複 数 のファイルをドロップした 場 合 は 順 次 アップロードされます キャンセル をクリックすると その ファイルのアップロードを 中 止 します 2 4. 閉 じる ボタンをクリックすると アップロード 中 でも 閉 じることができます 閉 じたあとも バックグラ ウンドで 引 き 続 きアップロードされます 5. ステータスをクリックすると 再 度 ポップアップが 表 示 されます 閉 じる ボタンでポップアップを 閉 じたあとでアップロードをキャンセルする 場 合 は 再 度 ポップアップを 表 示 してからキャンセルしてください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 添 付 ファイル 名 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリッ クしてください 1. 24

35 2. 3. OK メール 作 成 中 に 誤 って メール 作 成 画 面 を 閉 じてしまったり 送 信 に 失 敗 したりした 場 合 直 前 に 編 集 していた メール 作 成 の 内 容 を 復 元 することができます 直 前 の 編 集 内 容 はログイン 中 は 保 持 されますが 一 旦 ログアウト すると 消 去 されます また ツール 画 面 の 一 般 設 定 が 変 更 された 場 合 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 の 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります 1. ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 2. メール 作 成 の 編 集 中 に 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックした 場 合 既 に 入 力 されていた 内 容 はクリア されます メール 作 成 画 面 でブラウザの 閉 じる ボタンをクリックしたときに 確 認 メッセージを 表 示 するよう に 設 定 することができます 詳 細 は 6.2 メール 設 定 の メール 作 成 破 棄 確 認 (P.122)をご 参 照 下 さい 25

36 作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 したり 送 信 したりすることができます メール 作 成 中 に 下 書 き 保 存 ボタンをクリックすると 下 書 き 保 存 フォルダにメールが 保 存 されます 2 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 し 送 信 するには 次 の 操 作 を 行 ってください メール 受 信 のサブメニューから 直 接 下 書 き 保 存 フォルダを 開 くこともできます 26

37 メールの 再 編 集 を 行 っても 下 書 き 保 存 した 元 のメールは 下 書 き 保 存 フォルダに 保 存 されたままです 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することができます プロ フィールは 予 め ツール 画 面 から 設 定 しておく 必 要 があります プロフィール 設 定 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 をご 参 照 ください メール 作 成 画 面 でプロフィールを 切 り 替 えると それまで 入 力 されていた 署 名 が 削 除 され 新 たに 選 択 したプロフィールで 設 定 されている 署 名 に 置 き 換 えられます 1. 27

38 2. OK 署 名 が 設 定 されていない 場 合 は 確 認 画 面 は 表 示 されません 2 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 作 成 することができます メールテンプレートの 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.10 メールテンプレート をご 参 照 ください メールテンプレートを 適 用 すると それまで 作 成 していたメールの 内 容 は 削 除 され メールテンプレート の 内 容 に 置 き 換 えられます OK メール 作 成 画 面 のすべての 入 力 欄 が 空 の 場 合 は 確 認 画 面 は 表 示 されません 予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 定 型 文 の 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.9 定 型 文 をご 参 照 ください 1. 28

39 予 め 登 録 した 署 名 を 選 択 して 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 標 準 プロフィールに 設 定 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 の 変 更 編 集 ができます 署 名 の 登 録 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 7.4 署 名 管 理 をご 参 照 ください 署 名 欄 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリックしてく ださい 29

40 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます これらのメールオプションが 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボ タンをクリックしてください 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します チェックボックスのチェックを 外 すと 保 存 されません 初 期 状 態 を 6.2 メー ル 設 定 の 送 信 メールの 保 存 (P.121)から 設 定 することができます 2 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じて 最 高 から 最 低 まで 5 段 階 で 設 定 できます メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると メールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 自 動 的 に 選 択 され 送 信 されます 受 信 者 がメールを 開 封 したら 通 知 メールを 送 信 するように 要 求 します チェックボックスのチェックを 外 すと 確 認 通 知 メールを 要 求 しません 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メールの 送 信 を 拒 否 している 場 合 は 確 認 通 知 メールは 送 信 されません お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 30

41 メールの 本 文 に 含 まれる 英 文 のスペルチェックを 行 うには 以 下 の 方 法 があります 本 文 が 非 常 に 長 い 場 合 スペルチェック 結 果 が 表 示 されるまでに 時 間 がかかる 場 合 があります スペルミス 候 補 がある 場 合 は 該 当 する 単 語 が 赤 文 字 と 波 線 で 表 示 されます メール 作 成 画 面 で 修 正 を 行 ったら スペルチェックウィンドウの 更 新 ボタンをクリックしてください 3. お 使 いの 環 境 により スペルチェック ボタンが 表 示 されない 場 合 があります 詳 細 は システム 管 理 者 にお 問 合 せください 31

42 HTML 1. HTML HTML 2 HTML 2. 編 集 画 面 で 文 章 を 区 切 る 際 に [Enter] キーを 押 すと 段 落 (<p>)に [Shift]+[Enter] キーを 押 すと 改 行 (<br>)になります [Enter] キーの 動 作 を 入 れ 替 えることができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の HTML メール 作 成 時 の [Enter] キーの 扱 い (P.122)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 予 め [ E nte r] キーの 動 作 が 入 れ 替 えられている 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 本 文 に 入 力 された 文 字 列 を 選 択 してからツールバーのボタンをクリックすると 選 択 した 文 字 列 がその 書 式 で 修 飾 されます また ツールバーのボタンをクリックしてから 文 字 を 入 力 すると 予 めその 書 式 で 修 飾 された 状 態 で 入 力 できます 複 数 のボタンをクリックすると 複 数 の 書 式 を 組 み 合 わせることができます お 使 いのブラウザにより ツールバーのボタンをクリック 後 に 文 字 を 入 力 すると 修 飾 が 適 用 されない 場 合 があります その 場 合 は 先 に 文 字 を 入 力 してから 修 飾 する 文 字 列 を 選 択 してボタンをクリックしてくださ い お 使 いのブラウザにより HTML 形 式 の 本 文 欄 に 他 のアプリケーションやブラウザから 文 章 をコピーする と 書 式 情 報 を 持 つ HTML ソースとしてペーストされる 場 合 があります その 場 合 編 集 画 面 での 表 示 と プレビュー 画 面 や 実 際 に 送 られたメールの 見 た 目 が 異 なる 場 合 があります 書 式 情 報 を 持 たないテキスト のみをペーストするには 一 旦 テキストエディタ 等 にペーストしてから 再 度 テキストエディタからコピーし Active! mail の 画 面 にペーストしてください お 使 いのブラウザにより ツールバーの 外 観 が 異 なる 場 合 があります 各 ボタンの 機 能 は 次 の 通 りです (ツールバー 上 の 左 から 右 上 段 から 下 段 の 順 に 記 載 しています ) 32

43 / / / OK URL : : HTML / HTML

44 / / URL ローカルに 保 存 されている 画 像 を 挿 入 することはできません そのため 画 像 を 埋 め 込 んだ 形 式 で HTML メールを 作 成 する 事 はできません / OK / 2 3. 予 め ツール 画 面 の 署 名 管 理 で HTML 形 式 の 署 名 を 作 成 しておくことができます メール 作 成 画 面 で 直 接 編 集 することも 可 能 です 署 名 欄 の HTML ツールバーは 初 期 状 態 では 折 りたたまれていま すので 使 用 するにはツールバーの をクリックして 展 開 してください HTML メールにテキスト 形 式 で 登 録 した 署 名 を 設 定 することもできます 34

45 メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 共 有 メー ルボックスのフォルダは 指 定 できません 3. 35

46 メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フォ ルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 さ れたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します 2 / 3.4 x P.37 / 1 / Active! mail / / : P.48 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 したりすることが できます 詳 しくは コラム : メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.48)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 36

47 フォルダ 一 覧 には 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます 個 人 メールボックスはユーザごと のメールが 保 存 されている 領 域 共 有 メールボックスには 他 のユーザと 共 有 できる 領 域 です 個 人 メールボックス と 共 有 メールボックスでの 操 作 の 違 いは 共 有 メールボックス (P.47)をご 参 照 ください 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 から Active! mail 側 で 設 定 されているフォルダです また これ らのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 初 回 ログイン 時 に 限 り 共 有 メールボックス 内 のフォルダを 表 示 するには フォルダ 管 理 画 面 で 共 有 メールボック ス 内 のフォルダを 購 読 状 態 に 設 定 する 必 要 があります 二 度 目 以 降 のログイン 時 には 自 動 的 にフォルダが 表 示 されます 設 定 方 法 の 詳 細 は 7.1 フォルダ 管 理 の 購 読 の 設 定 (P.133)をご 参 照 ください また 利 用 開 始 後 に 共 有 メールボックス 内 にフォルダが 新 規 追 加 された 場 合 も 同 様 の 操 作 が 必 要 になります 37

48 表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 2 / / / / Active! mail From P.39 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 迷 惑 メール 確 率 は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 38

49 メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックご とに 昇 順 ( 日 付 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 付 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 に は ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が 1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 されます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメールが 選 択 されてい る 状 態 で [Shift] キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメー ルを 選 択 することができます [Ctrl] キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 する ボタンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 39

50 Cc 1 2 P.40 Active! hunter お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 して います 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 40

51 POP POP POP POP 7.3 POP POP 受 信 は ツール 画 面 の POP アカウント 管 理 で POP アカウントが 設 定 されている 場 合 のみ 有 効 です お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずに メニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてください 受 信 箱 以 外 のフォルダ を 表 示 している 場 合 は 受 信 箱 を 選 択 してください 受 信 箱 以 外 のフォルダを 選 択 中 に 更 新 ボタンをクリックした 場 合 は 新 着 メールの 確 認 を 行 いま せん 41

52 表 示 したいメールの 件 名 をクリックすると ウィンドウ 下 部 にメール 本 文 が 表 示 されます ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 本 文 内 に URL や <\\ と > で 囲 まれた 文 字 列 がある 場 合 は リンクとして 表 示 されます お 使 いのブラウザにより リンクをクリックしても 動 作 しない 場 合 があります 2 Internet Explorer で <\\ と > によって 囲 まれている 文 字 列 をリンクとして 開 くには ブラウザ のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 く 必 要 が あります 信 頼 済 みサイト に 関 する 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の 信 頼 済 みサイトに 登 録 する をご 参 照 ください メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています HTML CcBcc 6.2 P.121 P.45 HTML HTML HTML HTML P.45 HTML HTML HTML 42

53 38 以 下 の 場 合 は 別 ウィンドウ 表 示 でも 件 名 は 表 示 されません HTML 表 示 ボタンで HTML メールを 表 示 したとき テキスト 表 示 ボタンで HTML メールをテキスト 表 示 したとき Internet Explorer のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 いている 場 合 タイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています 信 頼 済 みサイト に 関 する 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の 信 頼 済 みサイトに 登 録 する をご 参 照 ください P.43 メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです Cc eml P.26 <OK> eml (.eml) Outlook Express 1 =1 eml.txt Web お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください

54 メール 本 文 内 のメールアドレスをクリックすると 操 作 を 選 択 するメッセージが 表 示 されます 表 示 中 のメールが HTML メールの 場 合 HTML 表 示 テキスト 表 示 ボタンから 表 示 した 画 面 およびイ ンライン 表 示 では 操 作 を 選 択 できません HTML メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピュータが 識 別 されないように 保 護 するた めです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 されているリンクをクリックしてください HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサー バにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 することによってお 使 いのコン ピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください お 使 い の 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 44

55 BinHex 形 式 には 対 応 していません 3. zip 添 付 ファイル 名 に 合 わせて 言 語 を 選 択 してください 自 動 選 択 の 場 合 ログイン 中 の 言 語 となります OS X で Safari をお 使 いの 場 合 は 自 動 選 択 は 多 言 語 となります 添 付 ファイルサイズの 合 計 が 大 きいと 一 括 ダウンロードできない 場 合 があります その 場 合 は 1 ファ イルずつダウンロードしてください 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(イン ライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキスト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます メールに JPEG/GIF/PNG/BMP 形 式 の 画 像 ファイルまたはテキストファイルが 添 付 されている 場 合 インライ ン 表 示 するかどうか 設 定 することができます 画 像 ファイルやテキストファイルをインライン 表 示 するには ツー ル 画 面 の メール 設 定 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールが HTML メールの 場 合 メール 本 文 欄 に 直 接 表 示 するかどうか 設 定 することができます(インライン 表 示 ) HTML メールをインライン 表 示 するには ツール 画 面 の メール 設 定 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールのインライン 表 示 を 有 効 にすると 悪 意 のあるコードや 画 像 が 含 まれていた 場 合 でもメール を 表 示 するとすぐに 実 行 されてしまいます インライン 表 示 を 有 効 にする 際 は 注 意 してください HTML メールのインライン 表 示 は 簡 易 表 示 のため HTML メールを 完 全 に 再 現 できない 場 合 があります お 使 いの 環 境 により メール 設 定 画 面 に 設 定 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システ ム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 自 分 が 送 信 したメールを 相 手 が 開 封 したかどうか 確 認 することができます メール 作 成 画 面 の 開 封 確 認 要 求 とは 異 なる 機 能 で 相 手 から 開 封 確 認 通 知 メールが 送 信 されることはありません 1. 送 信 箱 フォルダのメールを 表 示 している 場 合 のみ 開 封 状 況 確 認 ボタンが 表 示 されます 45

56 2. 2 To/Cc/Bcc 開 封 日 時 は そのメールの 本 文 が 最 初 に 表 示 された 日 時 となります メール 操 作 から 既 読 にした 場 合 など メール 本 文 が 表 示 されていない 場 合 は 開 封 されたことにはなりません 送 信 先 一 覧 に 表 示 されるのは Active! mail の 同 システム 内 に 存 在 するメールアドレスのみです その 他 の 送 信 先 は 開 封 状 況 一 覧 には 表 示 されません また 送 信 先 に Active! mail の 同 システム 内 に 存 在 するメールアドレスが 1 つも 含 まれていない 場 合 は 開 封 状 況 確 認 ボタンが 表 示 されません 以 下 のような 場 合 は 開 封 状 況 が 保 存 されているシステムデータ( 開 封 状 況 確 認 ファイル)が 参 照 できない ため 開 封 状 況 一 覧 を 表 示 できません Active! mail 以 外 のメールソフトからメールを 送 信 した 場 合 システム 管 理 者 などによって 開 封 状 況 確 認 ファイルが 削 除 された 場 合 メール 送 信 時 に 開 封 状 況 確 認 ファイルの 作 成 に 失 敗 した 場 合 お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することが できます 1.. OK 受 信 箱 以 外 のシステムフォルダにあるメールを 開 封 したときは 開 封 確 認 通 知 メールは 送 信 されませ ん 46

57 確 認 メッセージを 表 示 しないように 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 くだ さい お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 では 一 部 の 操 作 およびメッセージが 個 人 メールボックスと 異 なります お 使 いの 環 境 により 共 有 メールボックスが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください * POP DL * PC

58 : メール 受 信 画 面 のレイアウトを 自 由 に 変 更 することができますので ユーザ 各 自 が 使 いやすいように 設 定 する ことが 可 能 です 変 更 後 のレイアウトを 保 存 しておくと 次 回 ログイン 以 降 も 復 元 されます レイアウトを 保 存 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の レ イアウト (P.117)をご 参 照 ください 2 1. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 幅 を 変 更 することができます 2. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 高 さを 変 更 することができます 3. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 にあるボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 が 非 表 示 になります その 状 態 で 再 度 をクリックすると フォルダ 一 覧 が 表 示 されます 4. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 にあるボタンをクリックすると メール 本 文 が 非 表 示 になります この 状 態 でメールを 選 択 すると メール 一 覧 のフレーム 全 体 がメール 本 文 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 戻 るには メール 本 文 の 閉 じるボタンをクリックしてください メール 本 文 が 非 表 示 の 状 態 で 再 度 をクリックすると メー ル 一 覧 とメール 本 文 の 表 示 に 戻 ります アドレス 帳 画 面 も 同 じように 変 更 できます メール 一 覧 が 表 示 されていない 状 態 でログアウトした 場 合 次 回 ログイン 時 はメール 一 覧 が 表 示 され ます (4.でメール 本 文 を 表 示 中 にログアウトした 場 合 ) 48

59 2.4 受 信 したメールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 1. 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつの メール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます Replyto Reply-to Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 49

60 受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 Cc に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. 2 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 全 員 に 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 全 員 に 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつの メール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメー ルが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. Replyto Reply-to Cc Cc Reply-to Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 受 信 したメールを 他 の 宛 先 に 転 送 します メールを 転 送 するには 元 のメールを 引 用 して 転 送 と 元 のメール を 添 付 して 転 送 の 二 つの 方 法 があります メール 一 覧 画 面 の 転 送 ボタンは 二 つのうちどちらか 一 方 の 機 能 となります 転 送 方 法 の 設 定 について 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 50

61 元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れたい 場 合 など に 利 用 します 1. 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 引 用 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 転 送 方 法 が 元 のメールを 添 付 して 転 送 する に 設 定 されている 場 合 は 本 文 操 作 メニューから 操 作 してください 2. Fwd: Cc その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 元 のメールの 件 名 送 信 日 時 送 信 者 宛 先 Cc が 引 用 されない 場 合 があります 詳 しく は システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 元 のメールを 添 付 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する 事 が 可 能 です 本 文 の 引 用 がないため 元 のメール 本 文 に 直 接 コメント を 入 れる 必 要 のない 場 合 に 使 います 1. 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 添 付 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 転 送 方 法 が 元 のメールを 引 用 して 転 送 する に 設 定 されている 場 合 は 本 文 操 作 メニューから 操 作 してください 51

62 2. Fwd: 2 eml Active! mail eml その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 元 のメールを 添 付 して 転 送 する 際 に 定 型 文 を 使 用 する 場 合 以 下 のマクロは 実 行 されません 参 照 メール Message-ID 参 照 メール Message-ID("<>" を 除 く) 参 照 メール Subject 参 照 メール Subject("Re:""Fwd:" を 除 く) 参 照 メール From( 本 名 のみ ) 参 照 メール From( メールアドレスのみ ) 参 照 メール 本 文 お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 転 送 するメールのファイ ルサイズが 制 限 を 超 える 場 合 は 添 付 して 転 送 することはできません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 一 括 転 送 機 能 は 複 数 のメールを 1 通 のメールにまとめて 他 の 宛 先 に 転 送 します さまざまなメールを 一 つの 件 名 にまとめて 送 付 する 事 ができるため 一 連 のメールのやり 取 りを 引 き 継 いだり 関 連 メールをまとめて 転 送 する 場 合 などに 使 用 します 1. 52

63 2. Fwd: 2 (.eml ) その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 一 括 転 送 では 転 送 方 法 の 設 定 に 関 係 なく 元 のメールは 常 に 添 付 して 転 送 されます お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 転 送 するメールの 合 計 ファ イルサイズが 制 限 を 超 える 場 合 は 一 括 転 送 できません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせくだ さい

64

65 Chapter

66 3.1 不 要 なメールを 整 理 するには メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 する 方 法 と メールをサーバから 完 全 に 削 除 する 方 法 の 2 つがあります 3 メールを ごみ 箱 に 移 動 した 場 合 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 保 管 されます 後 でそのメールが 必 要 になった 場 合 は ごみ 箱 フォルダから 他 のフォルダに 移 動 することができます 不 要 と 思 われるメールを 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 入 れておき 本 当 に 不 要 であることがはっきりしてから ごみ 箱 を 空 に ボタンをクリックすれば 完 全 に 削 除 することができます メールを 削 除 すると メールは ごみ 箱 フォルダを 経 由 せず すぐにサーバから 完 全 に 削 除 されます 不 要 なメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します

67 メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 しただけでは 削 除 されません ごみ 箱 を 空 にすると メールが 削 除 されます OK 3.1 ごみ 箱 フォルダにサブフォルダが 入 っている 場 合 は サブフォルダと 中 に 含 まれるメールも 削 除 されま す 設 定 で ログアウト 時 に 自 動 的 にごみ 箱 を 空 にすることもできます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の ログ アウト 時 の 処 理 (P.117)をご 参 照 ください メールをごみ 箱 に 移 動 せずに すぐに 削 除 します この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 57

68 重 要 なメールを 他 と 区 別 したい 場 合 メールにフラグ(マーク)を 設 定 します 受 信 したメールは 初 めは 未 読 メールとして 表 示 されています 一 度 メール 本 文 を 表 示 させると 開 封 したものとさ れ 既 読 の 状 態 になります メールの 状 態 を 表 すアイコンで まだ 読 んでいないメールと 既 に 読 んだメールを 簡 単 に 区 別 することができます 通 常 はこの 動 作 は 自 動 で 行 われますが 意 図 的 にメールを 既 読 / 未 読 の 状 態 にし たい 場 合 は 次 の 操 作 を 行 ってください 1. / 58

69 2. 3 : Active! mail では 一 定 時 間 ごと または フォルダを 選 択 した 際 などにフォルダ 内 の 未 読 メール 数 を 自 動 的 に 更 新 していますが メールフォルダの 下 に 下 記 のようなボタンが 表 示 されている 場 合 は 手 動 で 全 フォル ダの 未 読 数 を 更 新 することができます 3.1 未 読 数 更 新 ボタンでは 原 則 としてフォルダ 一 覧 での 各 フォルダ 未 読 メール 数 のみが 更 新 されます 受 信 箱 フォルダを 選 択 中 に 限 り 新 着 メールを 受 信 しメール 一 覧 も 更 新 します 59

70 3.2 Active! mail 3 お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください OK 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません 1. 60

71 2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません

72 3. 4. OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます 3 お 使 いの 環 境 によっては ドラッグ アンドドロップ で のフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません OK フォルダ 内 のメールやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 62

73 システムフォルダ 以 外 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 さ れます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください ツール 画 面 の フォルダ 管 理 では より 高 度 なフォルダ 操 作 を 行 う 事 が 可 能 です フォルダ 管 理 機 能 の 詳 し くは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください フォルダ 名 の 変 更 フォルダ 削 除 フォルダの 購 読 / 非 購 読 を 切 り 替 える フォルダの 移 動 フォルダのエクスポート メールのインポート フォルダのキャッシュを 削 除 する お 使 いの 環 境 により 一 部 の 操 作 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください

74 メール 一 覧 で 移 動 したいメールのチェックボックスにチェックを 入 れ メール 操 作 メニューから 移 動 を 選 択 し 続 けて 移 動 先 のフォルダをクリックすると メールが 移 動 されます この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ドラッグアンドドロップでメールを 移 動 した 際 に 確 認 メッセージを 表 示 することができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の ドラッグアンドドロップによるメール 移 動 (P.121)をご 参 照 ください 64

75 Active! mail は 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 を 持 っています ここではフィルタリングの 操 作 方 法 を 紹 介 します フィルタの 設 定 方 法 についての 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール 画 面 の フィルタリングリスト から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) の 自 動 振 り 分 けを 有 効 にする (P.154)をご 参 照 ください 3 自 動 振 り 分 けが 有 効 になっていると POP 受 信 で 受 信 箱 に 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 され ます 新 規 にフィルタを 作 成 した 後 それまでに 受 信 したメールに 対 してフィルタを 適 用 したい 場 合 があります そのよ うな 時 に 受 信 画 面 から 振 り 分 けを 手 動 で 実 行 する 事 が 可 能 です 手 動 での 振 り 分 け 操 作 は 選 択 中 のフォルダのメールに 対 してのみ 有 効 です 65

76 Active! mail には ベイズ 理 論 を 基 にした 学 習 型 迷 惑 メールフィルタが 用 意 されています このフィルタは メールの 内 容 から 迷 惑 メールであるかどうかの 確 率 を 判 定 し 設 定 された 確 率 以 上 のメールを 迷 惑 メール フォ ルダに 移 動 します また Active! mail を 使 用 していくうちに 迷 惑 メールとそれ 以 外 のメールのパターンを 学 習 していきますので 誤 判 定 はほとんどなくなります 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 有 効 にするには ツール 画 面 の 迷 惑 メールフィルタ にある 学 習 型 迷 惑 メー ルフィルタを 使 用 する にチェックを 入 れます 迷 惑 メールフィルタのレベルを 3 段 階 で 設 定 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 7.8 迷 惑 メールフィルタ をご 参 照 ください 3 お 使 いの 環 境 により この 機 能 がご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Active! hunter Active! hunter などの 迷 惑 メール 管 理 ツールを 利 用 して 迷 惑 メールをフィルタリングすることができます 迷 惑 メール 管 理 ツールを 使 用 するには ツール 画 面 の 迷 惑 メール 管 理 でフィルタリング 機 能 を 有 効 にしてくだ さい 詳 細 は 7.7 迷 惑 メール 管 理 をご 参 照 ください メール 受 信 画 面 に 迷 惑 メール 管 理 設 定 ボタンが 表 示 されている 場 合 ボタンをクリックするとパーソナルコン トローラにログインします お 使 いの 環 境 により この 機 能 がご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 66

77 3.4 指 定 したキーワードを 含 むメールを 検 索 します 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 表 示 中 のフォルダ 内 のメールが 検 索 対 象 となります サブフォルダは 含 まれません 送 信 者 件 名 宛 先 の 文 字 列 が 検 索 対 象 です 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます

78 3. 3 /Cc/Bcc CcBcc / YYYYMMDD YYMMDD P お 使 いの 環 境 により 詳 細 検 索 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 簡 易 検 索 と 詳 細 検 索 では 異 なる 方 法 で 検 索 するため 同 じ 条 件 で 検 索 しても 結 果 が 異 なる 場 合 がありま す 68

79 添 付 ファイルのあるメール フラグのついているメール 未 読 メールで 絞 り 込 み 表 示 します

80 メール 検 索 で 詳 細 検 索 を 行 う 場 合 日 付 を 指 定 して 検 索 することができます その 際 日 付 を 数 字 で 直 接 入 力 するほかに カレンダーから 選 択 して 入 力 することもできます カレンダーから 入 力 するには 次 のように 操 作 し てください メール 検 索 の 他 フィルタリングの 条 件 として 日 付 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 および 期 間 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 も 同 じカレンダーが 利 用 できます

81 3.5 受 信 したメールを 自 動 的 に 他 のアドレスに 転 送 するには ツール 画 面 の 転 送 から 設 定 します 転 送 先 は 他 のアドレス 携 帯 電 話 のメールアドレスから 選 択 することができます また メールを 受 信 したことだけを 通 知 し たり 指 定 した 文 面 を 使 用 して 自 動 的 にメールを 返 信 することもできます 詳 しくは 7.6 転 送 をご 参 照 くださ い

82 3.6 Active! mail Active! mail 1 3 現 在 閲 覧 中 のメールを 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では 主 要 なメール ソフトが 対 応 している eml 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 他 のメールソフトで eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください フォルダの 内 容 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mailでは mbx 形 式 (テ キスト)での 書 き 出 しに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 の フォルダのエクスポート (P.135) をご 参 照 ください 他 のメールソフトで mbx ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください 72

83 他 のメールソフトで 書 き 出 されたメールを 一 括 して Active! mail に 読 み 込 みます Active! mail では mbx 形 式 (テキスト)および eml 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 の メールのインポー ト (P.134)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでメールを 書 き 出 す 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 くださ い

84

85 Chapter

86 4.1 Active! mail 2 Active! mail Active! mail 4 Active! mail のアドレス 帳 には 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ が 含 まれており それぞれ 以 下 のような 3 つの 機 能 を 持 っています 用 途 や 場 面 によって 使 い 分 けることで メール 作 成 時 の 省 力 化 を 図 るこ とができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 使 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください : Active! mail Active! mail でメールの 送 信 先 やアドレス 帳 への 登 録 に 使 用 できるメールアドレスの 形 式 は 以 下 の 通 りです その 他 の 形 式 のメールアドレスは メール 送 信 やアドレス 帳 登 録 に 失 敗 する 場 合 # $ % & ' * + - / =? ^ _ ` { } ~..- FQDN user@example.com user.a..@mobile.example.com "user\" abc"@example.com user@[ ] 76

87 メインメニューの アドレス 帳 タブをクリックすると 個 人 アドレス 帳 が 選 択 された 状 態 になります アドレ ス 帳 タブのサブメニューから 共 有 アドレス 帳 や グループ を 直 接 表 示 することもできます 4 ここではアドレス 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します アドレス 一 覧 画 面 には 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているアドレ スの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のアドレスを 表 示 することができます 4.1 P.82 / 77

88 1 / / : P.48 4 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます アドレス 帳 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり 詳 細 情 報 を 広 く 表 示 したりすること ができます 詳 しくは コラム : メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.48)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください アドレスに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のアドレスを 選 択 しておきます アドレス 一 覧 で 名 前 をクリックするとそのアドレスが 選 択 されるのと 同 時 に 詳 細 情 報 が 表 示 されます 複 数 のアドレスを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のアドレスが 選 択 されて いる 状 態 で [Shift] キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 ての アドレスを 選 択 することができます [Ctrl] キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると クリックしたアドレ スだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のアドレスを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 のメール 一 覧 画 面 でも 利 用 できます アドレス 一 覧 の 上 には アドレス 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています P.78 アドレス 操 作 をクリックすると アドレスまたはグループに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニュー の 項 目 は 以 下 の 通 りです 選 択 中 のフォルダによって 表 示 されるメニューの 内 容 が 変 化 します 78

89 4.5 P P P アドレス 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると アドレス 一 覧 のソートを 行 います クリックごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わります 名 前 でソートした 場 合 は ふりがなを 基 準 にしてソートされます アドレス 一 覧 に 名 前 メールアドレス 組 織 名 役 職 以 外 の 項 目 が 表 示 されている 場 合 は その 項 目 ではソートできません アドレス 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のアドレスに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せ ずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 79

90 : Active! mail では 複 数 のアドレス 帳 システムをシームレスに 扱 うために 階 層 表 示 画 面 を 採 用 しています また 個 人 アドレス 帳 内 にはフォルダの 他 にグループを 設 定 することができ 全 てのアドレス 帳 に 登 録 されている データを 組 み 合 わせてグループ 登 録 することが 可 能 です グループを 作 成 すると グループ 宛 に 一 度 にメールを 送 信 することもできます アドレス 帳 に 登 録 されているデータは メール 作 成 画 面 から 専 用 のアドレス 指 定 画 面 を 通 して 参 照 できます この 画 面 からアドレスを 新 規 登 録 することはできません フォルダ 一 覧 アドレス 一 覧 宛 先 カート 各 カラム 間 のフレームをマウスでドラッグすると 幅 を 変 更 することができます また アドレス 一 覧 内 の 各 列 幅 もドラッグで 変 更 することができます アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 は 選 択 されているフォルダにより 以 下 の 通 り 変 わります 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 組 織 名 共 有 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 役 職 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 配 下 のサブフォルダを 含 む 検 索 結 果 : 上 記 項 目 + フォルダ グループを 選 択 :グループ 名 お 使 いの 環 境 により アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 80

91 3. メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください フォルダ 一 覧 からフォルダを 選 択 すると そのフォルダ 内 のアドレスが 一 覧 表 示 されます 4. 4 宛 先 カート 内 のすべてのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. サブフォルダを 含 む のチェックを 外 すと 選 択 中 のフォルダ 内 だけを 検 索 します OK /Cc/Bcc アドレス 帳 の 操 作 を 中 止 し 元 の メール 作 成 画 面 に 戻 るには キャンセル ボタンをクリックします 81

92 アドレス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メールを 作 成 することができます メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください 82

93 宛 先 カート ウィンドウを 表 示 したまま アドレス 一 覧 のページを 送 ったり 表 示 するフォルダを 切 り 替 えたりできます 4. 4 宛 先 カートに 入 力 された 全 てのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. Cc Bcc その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 83

94 7. 4 アドレス 帳 以 外 の 画 面 に 移 動 するまで 宛 先 カート の 内 容 は 保 持 されます 84

95 4.2 Active! mail アドレス 帳 に 登 録 できるメールアドレスの 形 式 については コラム : Active! mail で 使 用 できるメールアド レス の 形 式 ( P. 7 6 )をご 参 照 ください 共 有 アドレス 帳 およびグループが 選 択 されている 状 態 では 新 規 登 録 ボタンは 無 効 になります

96 4. 名 前 ( 必 須 ) ふりがな( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 URL メモ 名 前 ふりがな メールアドレスは 必 須 項 目 です 上 記 の 項 目 の 他 に 項 目 が 追 加 されている 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 4 5. フォルダを 作 成 していなくても 登 録 できます アドレス 帳 への 登 録 時 にエラーが 発 生 しました [1] というメッセージが 表 示 された 場 合 電 話 1 電 話 2 電 話 3 F A X 郵 便 番 号 の 各 項 目 に 入 力 さ れ た 文 字 数 が 3 1 バ イト を 超 え て い る 可 能 性 が あ ります これらの 項 目 の 入 力 内 容 をご 確 認 し 31 バイト 以 下 になるようにしてください お 使 いの 環 境 により 同 一 のメールアドレスは 1 件 しか 登 録 できない 場 合 と 重 複 して 登 録 できる 場 合 があ ります 重 複 登 録 が 許 可 されていない 場 合 は 登 録 済 みのメールアドレスと 同 じアドレスを 登 録 しようと するとエラーメッセージが 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1. 86

97 2. 宛 先 や Cc のアドレスも 同 様 に 登 録 することができます 宛 先 や Cc が 省 略 されている 場 合 は + ボタ ンをクリックすると 表 示 されます メールの 本 文 中 に 記 載 されているメールアドレスからも 登 録 できます ふりがな 名 前 メールアドレスは 必 須 項 目 です 個 人 アドレス 帳 にフォルダが 作 成 されていない 場 合 は フォルダを 選 択 することはできません 4. 登 録 したアドレスの 詳 細 情 報 などを 編 集 するには アドレス 帳 の 画 面 で 編 集 してください お 使 いの 環 境 により 同 一 のメールアドレスは 1 件 しか 登 録 できない 場 合 と 重 複 して 登 録 できる 場 合 があ ります 重 複 登 録 が 許 可 されていない 場 合 は 登 録 済 みのメールアドレスと 同 じアドレスを 登 録 しようと するとエラーメッセージが 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください

98 フォルダを 作 成 している 場 合 は 編 集 したいアドレスのあるフォルダをクリックして 表 示 します 2. 重 複 登 録 できない 環 境 では メールアドレスをすでに 登 録 されているものと 同 一 にすると 保 存 できなくな ります 88

99 OK 一 旦 削 除 すると 復 元 できませんのでご 注 意 ください 89

100 個 人 アドレス 帳 には フォルダを 自 由 に 作 成 しアドレスを 管 理 することができます OK 3. 90

101 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 91

102 OK 4 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます OK フォルダ 内 のアドレスやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 92

103 個 人 アドレス 帳 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください

104 4.3 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 することができます 個 人 アドレス 帳 を 表 示 し ている 場 合 は 個 人 アドレス 帳 を 共 有 アドレス 帳 を 表 示 している 場 合 は 共 有 アドレス 帳 を 検 索 します 4 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 表 示 中 のフォルダ 内 のアドレスが 検 索 対 象 となります 名 前 ふりがな メールアドレス の 文 字 列 が 検 索 対 象 です サブフォルダを 含 めて 検 索 します 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます

105 3. FAX URL

106 フォルダ 一 覧 で グループ が 選 択 されていないと グループの 作 成 ボタンは 表 示 されません 2. OK 3. 96

107 4. アドレス 一 覧 からフォルダ 一 覧 上 のグループにドラッグアンドドロップして 追 加 することもできます グループ 上 でアドレスデータを 削 除 しても 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません グループに 登 録 されたアドレスデータは 元 のアドレス 帳 のデータとリンクされています 個 人 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 のデータを 編 集 すると グループのデータにも 反 映 されます フォルダ 一 覧 のグループ 上 で 右 クリックすると グループに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください

108 2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 4 3. Enter OK グループを 削 除 しても 元 のアドレスは 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません 98

109 4.5 Active! mail Active! mail 他 のメールソフト 等 から 書 き 出 されたアドレス 帳 を Active! mail の 個 人 アドレス 帳 に 読 み 込 みます Active! mail では 以 下 のファイル 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています Outlook(CSV 形 式 ) Outlook Express(CSV 形 式 ) Windows Mail(CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファイル 形 式 は インポートするファイルの 拡 張 子 から 自 動 判 別 されます 自 動 判 別 ができない 場 合 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されたファイル 形 式 でインポートします 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の データのイ ンポート / エクスポート 形 式 (P.117)をご 参 照 ください Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 各 アドレス 帳 からインポート 可 能 な 項 目 と Active! mail で の 項 目 名 は 以 下 の 通 りです Outlook Express, Windows Mail / Outlook Active! mail / 1 2 / 2 3 / FAX FAX / / / / / / Web /Web URL Outlook Express, Windows Mail / Outlook 表 示 名 に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません 99

110 Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改 行 が 空 白 に 置 換 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 名 前 ふりがな メールアドレス 番 地 の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は インポート 時 に 削 除 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 連 絡 先 グループには 対 応 していません Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 上 記 の 表 に 記 載 されていない 項 目 は インポート 時 に 無 視 されます XML/CSV 形 式 の 場 合 は 下 記 のデータ 形 式 となっています インポート 用 のデータを 作 成 する 際 は 1 行 目 に XML/CSV 項 目 名 を 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 データを 配 置 してください 4 XML/CSV Active! mail XML/CSV Active! mail 1 HURIGANA ふりがな 10 FAX FAX 2 NAME 名 前 11 COUNTRY 国 3 メールアドレス 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 4 ORGANIZATION 組 織 名 13 STATE 都 道 府 県 5 DEPART 部 署 14 CITY 市 区 町 村 6 TITLE 役 職 15 ADDRESS 番 地 7 TEL1 電 話 1 16 URL URL 8 TEL2 電 話 2 17 MEMO メモ 9 TEL3 電 話 3 18 ADDRPATH フォルダのパス XML/CSV Microsoft Excel でインポート 用 の XML データを 作 成 する 場 合 シート 名 を addrbook にしてください 他 のシート 名 では 正 しくインポートできません NAME に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません ADDRPATH に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているデータは フォルダのパス が 無 効 になるため 個 人 アドレス 帳 直 下 にインポートされます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイル 以 外 の CSV ファイルや XML ファイルをインポートする 場 合 は メールアドレス の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は イ ンポート 時 に 削 除 されます Active! mail のアドレス 帳 に 表 :XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト に 記 載 されていない 項 目 がある 場 合 その 項 目 の 取 り 扱 いについてはシステム 管 理 者 にお 問 合 せください アドレス 帳 のインポートには 差 分 インポート と 一 括 インポート の 二 通 りの 方 法 があります 差 分 インポー ト は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 に 追 加 する 形 でインポートします 一 方 一 括 インポート は 現 在 の 個 人 アドレ ス 帳 の 内 容 を 全 て 削 除 し インポートする 内 容 で 上 書 きします メールアドレスが 空 のレコードがあるファイルは インポートできません 100

111 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 残 したまま ファイルからアドレスをインポートできます 個 人 アドレス 帳 に 存 在 するメールアドレスと 同 一 のメールアドレスをインポートすると メールアドレス 以 外 の 項 目 がインポートした 内 容 に 上 書 きされます 重 複 登 録 できる 環 境 では 同 一 のフォルダに 同 一 のメー ルアドレスがある 場 合 のみ 上 書 きされます 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 ( P. 9 9 )をご 参 照 ください

112 5. OK 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を インポートしたファイルの 内 容 に 上 書 きします 4 既 存 の 個 人 アドレス 帳 とグループの 内 容 は 全 て 削 除 されます 削 除 すると 問 題 がある 場 合 は 先 に 一 括 エクスポート でバックアップしておいてください(エクスポートできるのは 個 人 アドレス 帳 のみです) エ クスポートについての 詳 細 は 外 部 ファイルに 一 括 して 書 き 出 す (P.103)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 ( P. 9 9 )をご 参 照 ください

113 4. 5. OK 個 人 アドレス 帳 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します(エクスポート) Active! mail では Excel2003 互 換 XML 形 式 と CSV 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 利 用 する 形 式 を ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 してからエクスポートの 操 作 を 行 ってください 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の デー タのインポート / エクスポート 形 式 (P.117)をご 参 照 ください 個 人 アドレス 帳 全 てを 一 括 でエクスポートします フォルダ 単 位 やグループのエクスポートはできません

114 他 のメールソフトで XML/CSV ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また XML/CSV 形 式 に 書 き 込 まれるアドレス 帳 データのレイアウトについては 表 : XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト (P.100)をご 参 照 ください 104

115 Chapter 5 Active! mail

116 5.1 Active! mail メインメニューの スケジューラ タブのサブメニューから 表 示 方 法 を 選 択 し 直 接 週 間 日 間 表 示 で 開 くこともできます Active! mail のスケジューラは 月 間 週 間 日 間 の 3 種 類 の 表 示 を 切 り 替 えて 利 用 できます 日 付 や 時 刻 をクリックすると 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 表 示 されます 今 日 へ 移 動 ボタンをクリックすると 今 日 を 含 むスケジュールが 表 示 されます スケジュールのカテゴリと 関 連 づけられたラベルを 表 示 します 各 スケジュールには 個 人 スケジュール と 共 有 スケジュール があり 共 有 スケジュールはシステム 管 理 者 のみが 登 録 / 編 集 削 除 できるスケジュールです 週 の 始 まりを 日 曜 日 と 月 曜 日 から 選 択 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の 週 の 始 まり (P.117) をご 参 照 ください ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されているタイムゾーンと 各 スケジュールのタイムゾーンが 異 な る 場 合 一 般 設 定 のタイムゾーンに 補 正 された 時 間 でスケジュールを 表 示 します 好 きな 名 前 のラベルを 付 けて スケジュールを 見 やすくすることができます 106

117 / P P

118 5 P P

119 5 5.1 P P

120 スケジューラ タブのサブメニューから 新 規 作 成 をクリックして 直 接 表 示 することもできます P

121 共 有 スケジュールは ユーザが 編 集 することはできません 共 有 スケジュールのタイトルをクリックした 場 合 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 開 きます 新 規 スケジュール 画 面 および スケジュール 編 集 画 面 から スケジュールの 詳 細 が 入 力 されたメールを 作 成 することができます

122 2. スケジュール 登 録 前 でも その 時 点 で 入 力 済 みの 内 容 が メール 作 成 画 面 にも 入 力 されます 5 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください OK 112

123 各 スケジュールには ラベル をつけて 分 類 することができます ラベルの 名 称 は ユーザが 自 由 に 編 集 するこ とができます OK 113

124

125 Chapter 6 Active! mail

126 6.1 Active! mail ツール タブのサブメニューから 一 般 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! mail Active! mail 116

127 Active! mail Date Active! mail : P.118 ログアウト 時 のレイアウトが 保 存 されます ブラウザを 閉 じる 等 ログアウト 処 理 が 正 しく 行 われなかっ た 場 合 は 保 存 されません Active! mail メール 作 成 画 面 が 開 かれている 時 に Active! mail のメイン 画 面 を 閉 じると メールの 送 信 や 下 書 き 保 存 はできなくなります ブラウザで 複 数 のタブが 開 かれている 場 合 は Active! mail が 表 示 されているタブの 閉 じる ボタンを クリックしたときも 同 じ 動 作 になります ブラウザの 更 新 機 能 を 使 用 した 場 合 も 同 じ 動 作 になります / / 4.5 Active! mail お 使 いの 環 境 およびフォルダ 数 により 更 新 に 時 間 がかかる 場 合 があります 毎 回 更 新 する 必 要 がない 場 合 は チェックを 外 してご 利 用 下 さい このチェックを 外 している 時 にフォルダの 更 新 が 必 要 になった 場 合 は 一 旦 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 してからメール 受 信 画 面 を 表 示 すると 更 新 することができます h 利 用 できるショートカットは 表 示 中 の 画 面 により 異 なります キーボードショートカット 一 覧 には 表 示 中 の 画 面 で 使 用 できる 機 能 のみが 表 示 されます 拡 張 キーボードショートカットが 利 用 できるのは メインメニューが 表 示 されている Active! mail のメイン 画 面 内 のみとなります メール 作 成 画 面 や メール 本 文 を 別 画 面 表 示 にした 場 合 は 使 用 できません

128 一 般 設 定 が 変 更 されると メール 作 成 画 面 の 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 に 作 成 したメールの 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください : Active! mail の 画 面 の 配 色 を 自 由 に 設 定 することができます 変 更 できるのは 下 図 の ウィンドウカラー と ボーダーカラー に 示 した 部 分 です 6 設 定 を 変 更 する 手 順 は 以 下 の 通 りです

129 ツール タブのサブメニューから メール 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

130 6 HTML HTML HTML Active! mail 新 着 メールを 確 認 後 サブフォルダに 未 読 メールのある 場 合 は その 親 フォルダが 自 動 的 に 展 開 されま す 新 着 メール 通 知 方 法 を ブラウザのアラート に 設 定 している 場 合 アラート 表 示 中 は 未 読 メール 数 が 更 新 されないことがあります POP アカウント 設 定 による 受 信 は 新 着 メール 通 知 の 対 象 外 です / / + - 移 動 とコピーはボタン 表 示 にできません 120

131 Cc Cc /Cc/Bcc 121

132 6 HTML [Enter] HTML [Enter] [Enter] <p>[shift]+[enter] <br> [Enter] <br>[shift]+[enter] <p> 署 名 管 理 画 面 の HTML エディタにも 適 用 されます 確 認 メッセージが 表 示 されるのは メール 作 成 ( 返 信 転 送 を 含 む) 画 面 を 開 いた 状 態 から 宛 先 Cc Bcc 件 名 本 文 署 名 のいずれかを 変 更 後 に 別 の 入 力 欄 へのフォーカスの 移 動 があった 場 合 です いず れの 入 力 欄 も 変 更 がない 場 合 やフォーカスの 移 動 がなかった 場 合 は 確 認 メッセージは 表 示 されません ブラウザの 更 新 機 能 を 使 用 した 場 合 も 同 じ 動 作 になります ( ) ( ) ( ) モバイル 版 では 自 動 挿 入 文 は 挿 入 されません Active! mail ログアウト 操 作 を 行 わずにブラウザを 閉 じると ウィンドウサイズを 正 しく 記 憶 できない 場 合 があります 記 憶 する に 設 定 した 状 態 で Active! mail 標 準 のウィンドウサイズより 小 さなサイズで 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 を 行 った 場 合 ウィンドウサイズは 記 憶 されません 標 準 のウィンドウサイズにリセットさ れます 122

133 Cc Cc 10 Bcc Bcc 10 Cc 自 動 挿 入 アドレスは 1 つの 入 力 欄 に 複 数 のメールアドレスを 入 力 しないでください 4. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください

134 ツール タブのサブメニューから モバイル 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! mail Acitve! mail Active! mail 1 Acitve! mail

135 ... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがありますの でご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります PC でモバイルアクセス URL から Active! mail を 使 用 した 場 合 も 同 様 です Active! mail From Active! mail From Reply-to Active! mail Reply-to Active! mail Active! mail モバイル 用 プロフィールと 通 常 のプロフィールは それぞれ 独 立 しています モバイル 用 プロフィールで 設 定 されて いない 項 目 は メール 送 信 時 には 何 も 挿 入 されません Active! mail URL QR URL QR URL 6.5 パスワード 変 更 で PC 版 のパスワードを 変 更 した 場 合 モバイルパスワードも 初 期 化 されます パスワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードに 設 定 可 能 な 文 字 数 は 最 大 8 文 字 までです 4. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせくだ さい 125

136 ツール タブのサブメニューから スマートフォン 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! mail URL QR URL QR URL QR コードからアクセスするには QR コード 読 み 取 り 用 アプリがインストールされている 必 要 があります 操 作 方 法 は アプリの 取 扱 説 明 をご 参 照 ください QR コード 読 み 取 り 用 アプリの 種 類 により 正 しく 読 み 込 めない 場 合 があります 126

137 6.5 Active! mail ツール タブのサブメニューから パスワード 変 更 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 入 力 内 容 は 保 護 のため や * で 表 示 されます(ブラウザによって 表 示 文 字 は 異 なります) 4. モバイルパスワードが 設 定 されている 状 態 でこの 画 面 からパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイ ルパスワードも 初 期 化 されます パスワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してくださ い モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 6.3 モバイル 設 定 の モバイルパスワード (P.125)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 127

138

139 Chapter 7 Active! mail POP

140 7.1 フォルダの 一 覧 を 表 示 します ツール タブのサブメニューから フォルダ 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. P.137 mbx eml mbx 130

141 お 使 いの 環 境 により 他 のメールソフトで 作 成 した mbox というフォルダが 表 示 されない 場 合 がありま す 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 新 しいフォルダを 作 成 します 階 層 化 されたサブフォルダを 作 成 することもできます OK 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません サブフォルダを 使 用 している 場 合 フォルダを 別 の 階 層 へ 移 動 することができます

142 2. 3. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 移 動 することはできません お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります その 場 合 はフォルダの 移 動 はできま せん 7 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません 複 数 のフォルダをまとめて 削 除 することができます サブフォルダやメールも 一 緒 に 削 除 されます OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません フォルダ 内 のメールやサブフォルダもまとめて 削 除 されますのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダを 削 除 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 132

143 Active! mail は 表 示 速 度 を 向 上 させるために 件 名 や 送 信 者 名 の 情 報 を Active! mail 内 に 保 存 (キャッシュ) しています ただし キャッシュの 更 新 が 正 常 に 行 われなかったり 他 の IMAP クライアントからメール 操 作 を した 場 合 に キャッシュの 内 容 が 実 際 のメールサーバの 内 容 と 異 なってしまったり 正 しく 表 示 できなくなる 場 合 があります こうした 際 に キャッシュを 削 除 する 事 でキャッシュが 再 生 成 され 正 しく 情 報 を 表 示 する 事 ができ ます OK 通 常 は 転 送 済 みマーク 等 もすべて 削 除 する にチェックを 入 れる 必 要 はありません 通 常 のキャッシュ 削 除 でもメール 一 覧 が 正 しく 表 示 されない 場 合 のみ チェックを 入 れて 削 除 してください 7.1 転 送 済 みマーク 等 もすべて 削 除 する にチェックを 入 れると メールキャッシュの 他 に 転 送 済 みマーク 迷 惑 メール 確 率 振 り 分 け 済 み 情 報 が 削 除 されるため メール 一 覧 からそれらの 情 報 が 消 えます 返 信 済 み 未 読 / 既 読 フラグの 有 無 などの 情 報 は 保 持 されます フォルダは 初 期 状 態 では 購 読 の 状 態 になっています フォルダを 非 購 読 にするとメールデータを 残 し たまま メール 受 信 画 面 で 非 表 示 にすることができます 一 旦 非 購 読 にしたフォルダも 再 び 購 読 す ると メール 受 信 画 面 に 表 示 されます 133

144 非 購 読 のフォルダは アイコンの 色 が 変 わります 黄 色 のアイコンが 購 読 灰 色 のアイコンが 非 購 読 を 表 し ます 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 メールボックスは Active! mail の 運 用 上 必 須 のメールボックスなので 非 購 読 に 設 定 することはできません 常 に 購 読 の 状 態 になります お 使 いの 環 境 により 購 読 の 設 定 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 他 のメールソフトや Active! mail からファイル 経 由 でメールをインポート( 読 み 込 み)することができます インポートできるファイル 形 式 は mbx 形 式 (テキスト)および eml 形 式 です それ 以 外 の 形 式 のファイ ルをインポートすると メールが 正 しく 表 示 されなくなる 場 合 があります

145 OK インポート 可 能 なファイルサイズは 100MB までに 制 限 されている 場 合 があります また ファイルサイ ズが 大 きいとインポートに 時 間 がかかりますのでご 注 意 ください mbx 形 式 ファイルをインポートした 場 合 改 行 (LF)+ 改 行 (LF)+ From + 半 角 スペース または 改 行 (LF)+ 改 行 (CR+LF)+ From + 半 角 スペース をメールの 区 切 りとしています 本 文 中 にこの 文 字 列 があるとメールの 区 切 り 位 置 と 判 定 され 複 数 のメールとしてインポートされる 場 合 があります お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください フォルダごとにメールを 外 部 ファイルにエクスポート( 書 き 出 し)することができます メールのバックアップをとっ たり 他 の Active! mail やメールソフトへデータを 移 動 する 場 合 に 使 用 します ファイル 形 式 は mbx 形 式 (テ キスト)に 対 応 しています 書 き 出 したファイルは mbx 形 式 に 対 応 しているメールソフトや 他 の Active! mail で 読 み 込 むことができます 135

146 エクスポート 可 能 なフォルダサイズに 制 限 はありませんが フォルダサイズが 大 きいとエクスポートに 時 間 がかかりますので ご 注 意 ください フォルダのエクスポートは フォルダごとに 書 き 出 しとなります 複 数 のフォルダを 一 括 して 書 き 出 すこと はできません 136

147 フォルダの 名 前 を 変 更 したり コメントをつけたりすることができます 1. フォルダ 編 集 モードになると 背 景 色 が 黄 色 に 変 わります OK 7.1 内 容 を 保 存 ボタンをクリックせずに 三 角 のアイコンをクリックすると 変 更 を 保 存 するかどうか 確 認 す る 画 面 が 表 示 されます 編 集 した 内 容 を 保 存 せずに 編 集 モードを 終 了 したい 場 合 は いいえ をクリック してください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 名 前 を 変 えることはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません お 使 いの 環 境 により フォルダの 編 集 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 137

148 7.2 初 期 状 態 ではプロフィールが 設 定 されておらず メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません プロフィールを 登 録 すると メール 作 成 画 面 からプロフィールを 指 定 できます 入 力 したプ ロフィールの 利 用 については 2.2 メールを 作 成 する の プロフィールの 選 択 (P.27)をご 参 照 ください ツール タブのサブメニューから プロフィール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

149 From From From Sender Sender Reply-to Reply-to Reply-to Reply-to From Organization OK 標 準 プロフィールは 1 つのプロフィールに 対 してのみ 設 定 できます 標 準 が 設 定 済 みの 状 態 で 他 のプロ フィールを 標 準 に 設 定 すると 後 から 設 定 したプロフィールが 標 準 として 設 定 され 元 のプロフィールか らは 標 準 にする 設 定 が 自 動 的 に 解 除 されます 作 成 できるプロフィールの 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで プロフィールを 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 をご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください すでに 登 録 されているプロフィールの 編 集 を 行 います

150 2. 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト 画 面 に 戻 ります 7 不 要 になったプロフィールを 削 除 します すべてのプロフィールを 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスのみが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません OK 140

151 POP 7.3 POP Active! mail POP3 APOP Active! mail POP POP POP ツール タブのサブメニューから POP アカウント 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. POP POP 4. POP POP POP 141

152 7 ID POP ID POP POP ID POP POP IP POP POP POP POP Active! mail POP POP POP POP P.143 POP Active! mail POP Active! mail POP POP DL POP ID/ / / フィルタリング( 振 り 分 け)の 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける が 有 効 に 設 定 されている 場 合 POP で 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 されますが DL フォルダとして 設 定 したフォルダが 受 信 箱 以 外 の 場 合 は 自 動 振 り 分 けの 対 象 にはなりません 5. POP サーバとの 通 信 テストに 失 敗 したときは ID/ パスワード / メール 受 信 サーバ / ポート 番 号 のいずれかに 誤 りがないか 確 認 して 再 度 テストしてください 入 力 内 容 に 間 違 いがないのに 通 信 テストに 失 敗 する 場 合 は 相 手 の POP サーバに 原 因 がある 場 合 がありますので POP サーバの 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. OK お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 142

153 POP POP 外 部 POP サーバからメールを 受 信 する(POP メール 受 信 )には 2 つの 方 法 があります POP 1. POP 画 像 は 自 動 取 得 が ログイン 時 に 自 動 で 取 得 する に 設 定 されている 場 合 の 例 です お 使 いの 環 境 に より メール 一 覧 表 示 時 に 自 動 で 取 得 する に 設 定 されている 場 合 があります 2. POP 自 動 受 信 に 関 係 なく 任 意 のタイミングで 受 信 したい 場 合 は 次 の 手 動 で POP メール 受 信 を 行 う (P.143)の 操 作 を 行 ってください POP 自 動 では 受 信 しなくてもいいけれど 好 きなときに POP メールを 確 認 したい Active! mail ログイン 中 に 自 動 受 信 した 後 にメールが 届 いているか 今 すぐ POP メールを 確 認 したい という 場 合 に 手 動 で POP メール 受 信 を 行 うことができます POP POP アカウント 管 理 でアカウントがひとつも 設 定 されていない 場 合 は メール 操 作 メニューの POP 受 信 は 無 効 になります 143

154 POP すでに 登 録 されている POP アカウントの 編 集 を 行 います 1. POP POP 2. POP 7 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに POP アカウント 管 理 リスト 画 面 に 戻 り ます POP 不 要 になった POP アカウントを 削 除 します 1. POP POP 2. OK 144

155 7.4 初 期 状 態 では 署 名 が 設 定 されておらず メール 送 信 時 には 署 名 が 挿 入 されません 署 名 を 登 録 すると メール 作 成 画 面 および プロフィール 管 理 から 署 名 を 指 定 できます ツール タブのサブメニューから 署 名 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます HTML HTML HTML 145

156 5. OK 作 成 できる 署 名 の 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで 署 名 を 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください HTML HTML 形 式 を 選 択 すると 署 名 内 容 に HTML ツールバーが 表 示 されます ツールバーの 機 能 について 詳 し くは 2.2 メールを 作 成 する の HTML メールの 作 成 (P.32)をご 参 照 ください 7 すでに 登 録 されている 署 名 の 編 集 を 行 います OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 署 名 リスト に 戻 ります 146

157 不 要 になった 署 名 を 削 除 します すべての 署 名 を 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 に 署 名 は 挿 入 されません OK

158 7.5 Active! mail 受 信 したメールを 分 類 したりフラグ 付 けをするといったフィルタを 設 定 します フォルダに 振 り 分 ける 場 合 は 先 に 振 り 分 け 先 のフォルダを 作 成 してからフィルタを 設 定 してください フォルダの 作 成 については 3.2 フォルダ の 作 成 と 管 理 をご 参 照 ください ツール タブのサブメニューから フィルタリング をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. フィルタは リストの 上 位 に 位 置 するものから 順 に 実 行 されます あるフィルタの 条 件 に 一 致 するメールを 受 信 した 場 合 そのフィルタより 下 位 にあるフィルタは 実 行 されません 同 じ 条 件 でも 優 先 順 位 の 組 み 合 わせによって 振 り 分 け 先 が 異 なる 結 果 になる 場 合 があります

159 5. 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 使 用 することができます 付 加 条 件 に 表 示 される 内 容 は 条 件 により 変 化 します 条 件 と 付 加 条 件 の 組 み 合 わせは コラム:フィ ルタリング 条 件 と 付 加 条 件 (P.152)をご 参 照 ください AND OR Cc Cc YYYYMMDD Date P

160 YYYYMMDD Date P.70 Header Return-Pathx-mailerx-spam 指 定 の Header を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 と ヘッ ダの 値 の 2 つを 入 力 してください ヘッダ 名 と 値 の 両 方 の 条 件 に 当 てはまるメールが 振 り 分 け 対 象 となります 指 定 の Header が 存 在 する 項 目 が 存 在 しない 項 目 の 場 合 は キーワードとして 入 力 された 文 字 列 がヘッダ 内 に 存 在 するかしないかを 判 別 します 7 Date Date Date Date YYYYMMDDDate YYYYMMDDDate 150

161 次 のフォルダに 移 動 で 移 動 先 に 指 定 されたフォルダを 削 除 したり 名 称 変 更 したりすると フィ ルタに 設 定 されているフォルダが 存 在 しなくなるため 振 り 分 け 動 作 時 に 指 定 された 元 のフォルダ 名 と 同 じ 名 前 のフォルダが 自 動 作 成 されます フォルダを 自 動 的 に 作 成 したくない 場 合 は 該 当 す るフォルダが 指 定 されているフィルタを 編 集 し 存 在 するフォルダを 移 動 先 として 再 設 定 してくださ い お 使 いの 環 境 により 一 部 の 選 択 肢 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. OK

162 フィルタリング と 転 送 設 定 における 付 加 条 件 は 選 択 した 条 件 により 選 択 肢 が 変 化 します 条 件 ごとに 選 択 できる 付 加 条 件 は 下 記 の 通 りです 7 Cc (YYYYMMDD) (YYYYMMDD) Header 条 件 に 指 定 の Header 付 加 条 件 に を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 を 指 定 した 場 合 メールソースの Header とキーワードに 入 力 された 内 容 が 比 較 されます そのため キー ワードに 日 本 語 等 の 文 字 を 直 接 入 力 した 場 合 は 条 件 に 合 致 したとみなされません 152

163 OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに フィルタリングリスト 画 面 に 戻 ります OK 153

164 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール 画 面 の フィルタリング( 振 り 分 け) から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 自 動 振 り 分 け 設 定 以 降 に 受 信 したメールに 対 して 適 用 されます お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください

165 7.6 Active! mail お 使 いの 環 境 により 一 部 または 全 ての 転 送 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください ツールの 転 送 機 能 では 次 のアドレスに 転 送 携 帯 電 話 に 転 送 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 次 の 文 面 を 使 用 し て 返 信 の 4 通 りのアクションを 指 定 する 事 が 可 能 です これらの 設 定 は 転 送 リスト 画 面 で 一 括 管 理 されま す ツール タブのサブメニューから 転 送 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

166 5. 全 ての 条 件 に 一 致 および いずれかの 条 件 に 一 致 を 選 択 した 場 合 は 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 使 用 できます 7 付 加 条 件 に 表 示 される 内 容 は 条 件 により 変 化 します 条 件 と 付 加 条 件 の 組 み 合 わせは コラム:フィ ルタリング 条 件 と 付 加 条 件 (P.152)をご 参 照 ください / AND OR From To Cc CcCc 156

167 YYYYMMDD Date P.70 YYYYMMDD Date P.70 Header Return-Pathx-mailerx-spam 指 定 の Header に を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 と ヘッダの 値 の 2 つを 入 力 してください ヘッダ 名 と 値 の 両 方 の 条 件 に 当 てはまるメールが 転 送 対 象 となります 指 定 の Header が 存 在 する 項 目 が 存 在 しない 項 目 の 場 合 は キーワードとして 入 力 された 文 字 列 がヘッダ 内 に 存 在 するかしないかを 判 別 します Date Date Date Date YYYYMMDDDate YYYYMMDDDate

168 Fwd: 7 Fwd: 1 6. OK 転 送 はフィルタリング( 振 り 分 け)と 異 なり リスト 上 での 優 先 順 位 がありません 複 数 の 転 送 設 定 の 条 件 を 満 たすメールを 受 信 した 場 合 は 全 ての 転 送 設 定 が 実 行 されます 携 帯 電 話 に 転 送 の 時 の 差 出 人 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 作 成 できる 転 送 の 数 は 制 限 されている 場 合 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで 転 送 を 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 受 信 したメールを 別 のメールアドレス 宛 に 転 送 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 次 のアドレスに 転 送 を 選 択 し 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 1 つの 転 送 設 定 に 指 定 できる 転 送 先 は 1 件 のみです 同 じメールを 複 数 のアドレスに 転 送 する 場 合 は 転 送 先 の 数 だけ 転 送 設 定 を 行 ってください 158

169 受 信 したメールを 携 帯 電 話 のメールアドレスに 転 送 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 携 帯 電 話 に 転 送 を 選 択 し 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 携 帯 電 話 への 転 送 では 元 メールの 文 字 数 が 携 帯 電 話 で 受 信 できる 最 大 文 字 数 を 超 えている 場 合 途 中 までしか 受 信 できません 受 信 可 能 な 文 字 数 については お 使 いの 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 参 照 くだ さい 添 付 ファイルが GIF 形 式 JPEG 形 式 PNG 形 式 BMP 形 式 およびテキスト 形 式 の 場 合 は ファイルを 添 付 したまま 携 帯 電 話 へ 転 送 します その 他 のファイル 形 式 の 場 合 は 転 送 時 に Active! mail 側 でファイ ルを 削 除 してから 転 送 します メールを 受 信 した 時 に 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 を 送 信 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 を 選 択 し 転 送 先 などの 必 要 事 項 を 入 力 します 受 信 確 認 や 不 在 通 知 など メールを 受 信 したときに 自 動 的 にメールを 返 信 するには 転 送 設 定 のプルダウンメ ニューから 次 の 文 面 を 使 用 して 返 信 を 選 択 し 使 用 する 文 面 を 入 力 します 159

170 Active! mail で 転 送 したメールを 転 送 後 にサーバから 自 動 的 に 削 除 することができます 転 送 したメールを メールサーバに 残 す 必 要 がない 場 合 や メールボックスの 空 き 容 量 が 少 ない 場 合 などにご 利 用 ください 転 送 したメールをサーバから 削 除 するには 転 送 リスト 画 面 を 表 示 し 転 送 したメールをサーバに 残 す の チェックボックスを 外 して 適 用 ボタンをクリックします 転 送 したメールをサーバに 残 す 場 合 は チェックボッ クスにチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 適 用 ボタンをクリックするまで 設 定 は 保 存 されません 7 設 定 変 更 以 降 にサーバに 届 いたメールに 適 用 されます 転 送 設 定 のアクションの 種 類 や 条 件 に 関 係 なく 全 てのメールがサーバから 削 除 されますので ご 注 意 く ださい 条 件 に 一 致 せず 転 送 アクションが 実 行 されなかったメールも 削 除 されます このチェックボックスのチェックを 外 すには 条 件 設 定 で 全 てのメールを 転 送 が 選 択 されている 転 送 条 件 が 1 つ 以 上 必 要 です 詳 細 は 次 ページの コラム: 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 にした 場 合 の 転 送 に つ い て ( P )をご 参 照 ください OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 転 送 リスト 画 面 に 戻 ります 転 送 リスト 画 面 で 転 送 したメールをサーバに 残 す のチェックが 外 されている 場 合 全 てのメール を 転 送 に 設 定 されている 条 件 が 編 集 できない 場 合 があります 転 送 編 集 画 面 を 複 数 のブラウザ 画 面 で 開 いていると 設 定 が 行 えない 場 合 があります 同 時 に 複 数 のブラウザで 開 かないでください 160

171 OK 転 送 したメールをサーバに 残 す のチェックが 外 されている 場 合 全 てのメールを 転 送 に 設 定 されて いる 条 件 が 削 除 できない 場 合 があります 全 てのメールを 転 送 に 設 定 した 転 送 を 追 加 するか 転 送 し たメールをサーバに 残 す にチェックをいれると 削 除 することができます 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 を 適 用 するには 条 件 設 定 で 全 てのメールを 転 送 が 選 択 されて いる 転 送 が 1 つ 以 上 必 要 です( 複 数 あっても 構 いません) そのため 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 が 適 用 中 は 転 送 設 定 の 編 集 や 削 除 の 操 作 に 以 下 の 制 限 があります 1 1 転 送 したメールをサーバから 削 除 しない 設 定 が 適 用 されていれば 上 記 のような 制 限 はありません 161

172 7.7 Active! hunter ツール タブのサブメニューから 迷 惑 メール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! hunter お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 各 機 能 の 詳 細 については Active! hunter のマニュアルおよびヘルプをご 参 照 ください 162

173 7.8 Active! mail 学 習 型 迷 惑 メールフィルタとは 迷 惑 メール と 非 迷 惑 メール のパターンを 学 習 し 受 信 したメールを 迷 惑 メールかどうか 判 定 する 機 能 です この 機 能 を 利 用 するには 迷 惑 メール と 非 迷 惑 メール の 両 方 のデータ を 学 習 させる 必 要 があります お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する に 設 定 されている 状 態 で 以 下 の 操 作 が 行 われた 時 に そのメールを 迷 惑 メールとして 学 習 します メール 操 作 メニューから 迷 惑 メール 登 録 を 実 行 したとき ごみ 箱 を 除 く 任 意 のフォルダから 迷 惑 メール フォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 振 り 分 け 設 定 等 自 動 的 に 迷 惑 メール フォルダに 移 動 された 場 合 は 学 習 しません 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する に 設 定 されている 状 態 で 以 下 の 操 作 が 行 われた 時 に そのメールを 非 迷 惑 メールとして 学 習 します メールを 送 信 したとき( 送 信 したメールを 非 迷 惑 メールとして 学 習 します) 受 信 箱 から ごみ 箱 迷 惑 メール を 除 く 任 意 のフォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 迷 惑 メール フォルダから ごみ 箱 を 除 く 任 意 のフォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 振 り 分 け 設 定 等 自 動 的 に 任 意 のフォルダへ 移 動 された 場 合 は 学 習 しません

174 2. ツール タブのサブメニューから 迷 惑 メールフィルタ をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 7 メール 一 覧 に 迷 惑 メール 確 率 が 表 示 されていない 場 合 は ツール 画 面 の メール 設 定 で 表 示 する 項 目 を 設 定 できます お 使 いの 環 境 により 画 面 の 表 示 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 164

175 Active! mail の 迷 惑 メールフィルタでは 迷 惑 メールと 非 迷 惑 メールの 両 方 を 登 録 することで それぞれのデー タが 蓄 積 され 精 度 の 高 い 判 定 を 行 えるようになります ここでは 迷 惑 メール 登 録 の 方 法 を 紹 介 します 該 当 するメールが 迷 惑 メールとして 学 習 され 迷 惑 メール フォルダに 移 動 されます 以 降 類 似 のメー ルは 迷 惑 メール 確 率 が 高 いと 判 定 されるようになります ごみ 箱 フォルダ 内 のメールに 対 して 迷 惑 メール 登 録 を 実 行 した 場 合 メールは 迷 惑 メール フォ ルダに 移 動 されますが データは 学 習 されません 迷 惑 メールに 登 録 する 以 外 の 操 作 でも 迷 惑 メールとして 学 習 される 場 合 があります 詳 しくは 学 習 型 迷 惑 メ ー ル フィ ル タ の 学 習 タ イ ミ ン グ ( P )をご 参 照 ください 165

176 初 期 状 態 や 通 常 メールを 装 った 迷 惑 メールを 学 習 させた 直 後 などは 必 要 なメールであっても 迷 惑 メールと 判 定 され 迷 惑 メールフォルダに 移 動 されてしまう 事 があります 非 迷 惑 メール 学 習 をさせる 事 で 必 要 なメールが 迷 惑 メール 判 定 されてしまう 事 態 を 回 避 できるようになります 該 当 するメールが 非 迷 惑 メールとして 学 習 され 移 動 先 に 指 定 したフォルダへ 移 動 します 以 降 類 似 の メールに 対 して 迷 惑 メール 確 率 が 低 く 判 定 されるようになります これ 以 外 の 操 作 でも 非 迷 惑 メールとして 学 習 される 場 合 があります 詳 しくは 学 習 型 迷 惑 メールフィ ル タ の 学 習 タ イ ミ ン グ ( P )をご 参 照 ください 166

177 7.9 P.28 メール 作 成 画 面 の 定 型 文 ボタンから 呼 び 出 せる 定 型 文 の 登 録 を 行 います ツール タブのサブメニューから 定 型 文 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

178 5. OK : 定 型 文 では 以 下 のマクロが 使 用 できます 7 Message-ID Message-ID Message-ID"<>" Message-ID "<>" Subject Subject Subject"Re:""Fwd:" Subject "Re:" "Fwd:" From From From From % "%" 168

179 すでに 登 録 されている 定 型 文 の 編 集 を 行 います OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 定 型 文 リスト 画 面 に 戻 ります 不 要 になった 定 型 文 を 削 除 します OK 169

180 7.10 定 型 文 は 決 められた 文 章 をメール 本 文 に 挿 入 する 機 能 です 一 方 メールテンプレートは 宛 先 や 本 文 など メール 作 成 画 面 の 内 容 を 保 存 することができます メールテンプレートは 特 定 の 宛 先 に 似 た 形 式 のメールを 何 度 も 送 る 場 合 などに 便 利 です 添 付 ファイルは 保 存 できません

181 4. メール 作 成 画 面 から 呼 び 出 す 際 にテンプレート 名 で 選 択 しますので 内 容 がわかりやすい 名 前 をつけ てください

182 5. OK テンプレート 名 は 変 更 できません ツール タブのサブメニューから メールテンプレート をクリックして 直 接 表 示 することもできます OK 172

183 Chapter 8 Active! mail Active! mail

184 Active! mail 8.1 Active! mail Web Active! mail モバイル 版 は 携 帯 電 話 からすぐに 使 用 することもできますが 予 め PC 版 で 設 定 しておくと より 便 利 に 使 うこと ができます モバイル 版 の 設 定 についての 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください 8 ご 使 用 の 端 末 により 本 マニュアルの 画 面 イメージと 表 示 が 異 なる 場 合 があります 予 めご 了 承 ください お 使 いの 環 境 により モバイル 版 をご 利 用 になれない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 174

185 8.2 Active! mail 1. URL 携 帯 電 話 の 詳 しい 操 作 方 法 は お 使 いの 機 種 の 取 扱 説 明 書 をご 参 照 ください ID ID PC ID ID/ English Active! mail モバイルパスワードを 設 定 している 場 合 は 通 常 のパスワードとモバイルパスワードのどちらでもログイン できます 通 常 のパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイルパスワードも 初 期 化 されます 通 常 のパスワード を 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 6.3 モバイル 設 定 の モバイルパスワード (P.125)をご 参 照 ください パスワードの 入 力 ミスなど 連 続 してログインに 失 敗 するとアカウントがロックされることがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 175

186 Active! mail 4. 8 [1] [2] [3] [4] [5] [6] Active! mail 各 メニュー 項 目 の 横 についている 数 字 は アクセスキーです 携 帯 電 話 で 該 当 する 数 字 キーを 押 すと そ のメニューを 実 行 します アクセスキーに 対 応 していない 端 末 をご 利 用 の 場 合 は アクセスキーでの 操 作 はできません 詳 しくは コラム : アクセスキーについて (P.177)をご 参 照 ください

187 : 携 帯 電 話 で 簡 単 に 操 作 するための ショートカット 機 能 です 該 当 する 数 字 キーを 押 すと その 数 字 に 割 り 当 てられたメニューや 機 能 を 実 行 します Active! mail では 下 記 のようにアクセスキーを 設 定 しています [1] : [2] : [3] : [4] : [5] : [6] : [1] : [2] : [1] : [3] : [4] : [5] : [6] : [7] : [8] : [0] : お 使 いの 携 帯 電 話 がアクセスキーに 対 応 していない 場 合 は 数 字 キーを 押 しても 実 行 されません

188 Active! mail 8.3 PC メール 受 信 画 面 では 1 ページあたり10 件 ずつ 表 示 されます

189 4. 添 付 ファイルがメールの 場 合 元 のメール 本 文 に 続 けて 添 付 メールの 本 文 が 表 示 されます 添 付 ファイルをダウンロードした 時 の 動 作 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により 異 なります お 使 いの 機 種 で 対 応 していない 形 式 のファイルをダウンロードした 場 合 文 字 化 けする 場 合 があります 添 付 されたファイルがメールの 場 合 ダウンロードするとメールソースが 表 示 されます 5. 添 付 ファイルプレビューに 対 応 しているファイル 形 式 は 拡 張 子 が.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.pdf.txt.htm.html のものになります それ 以 外 の 形 式 のファイルが 添 付 されている 場 合 は プレビュー は 表 示 されません プレビュー は 携 帯 電 話 向 けに 変 換 されたデータを 表 示 するため ファイルの 内 容 を 完 全 に 再 現 するも のではありません 内 容 によっては 文 字 化 けやレイアウトの 崩 れ 等 正 しく 表 示 されない 場 合 がありま す お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください

190 Active! mail フォルダ 名 の 先 頭 に * 記 号 がついている 場 合 は 共 有 メールボックス 内 のフォルダであることを 示 しま す 8 フォルダ メニューの 表 示 方 法 は 標 準 と プルダウン から 選 択 することができます 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の フォルダ (P.125)または 8.6 ツール の モバイル 用 環 境 設 定 の 確 認 と 変 更 (P.204)をご 参 照 ください 3. POP / POP POP POP 7.3 POP / / 180

191 [4]/ [6] / [7] [8] [5] [0] 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は モバイル 設 定 で ごみ 箱 に 移 動 する と 削 除 からどちらかを 選 択 できます 削 除 に 設 定 するとごみ 箱 に 移 動 されず すぐに 削 除 されます 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の メール 削 除 の 動 作 (P.125)または 8.6 ツール の メ ー ル 削 除 の 動 作 ( P )をご 参 照 く ださい お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください モバイル 版 からも メールの 送 受 信 に 関 するほとんどの 操 作 ができます [4] [6] [1] [3] Cc 181

192 Active! mail 8 [7] [8] [5] [0] 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は モバイル 設 定 で ごみ 箱 に 移 動 する と 削 除 からどちらかを 選 択 できます 削 除 に 設 定 するとごみ 箱 に 移 動 されず すぐに 削 除 されます 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の メール 削 除 の 動 作 (P.125)または 8.6 ツール の メ ー ル 削 除 の 動 作 ( P )をご 参 照 く ださい お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 受 信 したメールに モバイル 端 末 から 返 信 することができます

193 2. その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 しくは 8.4 メール 作 成 をご 参 照 く ださい 返 信 時 の 元 メールの 引 用 方 法 を PC 版 の モバイル 設 定 で 選 択 することができます 詳 細 は 6.3 モ バイル 設 定 の 返 信 時 の 本 文 引 用 (P.125)をご 参 照 ください 返 信 時 の 本 文 引 用 が インライン に 設 定 されている 場 合 メール 作 成 画 面 では 元 のメール 本 文 が 引 用 されますが 元 のメール 本 文 が 長 いと 省 略 される 場 合 があります 省 略 される 文 字 数 は お 使 いの 携 帯 端 末 や ページ 容 量 の 設 定 によって 異 なります 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の ページ 容 量 (P.124) または 8.6 ツール の ページ 容 量 (P.205)をご 参 照 ください 8 受 信 したメールを モバイル 端 末 から 他 の 宛 先 に 転 送 することができます 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 場 合 は ダウンロードすることができます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 しくは 8.4 メール 作 成 をご 参 照 ください 183

194 Active! mail モバイル 版 からメールを 転 送 すると Active! mail での 設 定 にかかわらず 元 のメールは 添 付 して 転 送 され ます お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 転 送 するメールのファイ ルサイズが 制 限 を 超 える 場 合 は モバイル 版 では 転 送 できません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 添 付 ファイルをダウンロードした 時 の 動 作 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により 異 なります お 使 いの 機 種 で 対 応 していない 形 式 のファイルをダウンロードした 場 合 文 字 化 けする 場 合 があります お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください モバイル 端 末 でも 新 しいフォルダを 作 成 することができます 8 1. 階 層 フォルダを 作 成 する 場 合 は フォルダ 選 択 から 親 フォルダとなるフォルダを 選 択 してから 新 規 フォ ルダ ボタンを 押 してください 2. OK 階 層 フォルダを 作 成 する 場 合 は 親 フォルダ をリストから 選 択 してください 表 示 中 のフォルダが 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール 以 外 の 場 合 は 親 フォ ルダを 指 定 できます 親 フォルダは 表 示 中 のフォルダ 表 示 中 のフォルダからさかのぼれる 親 フォルダ または 指 定 なしから 選 択 します 指 定 なしを 選 択 した 場 合 ルート 階 層 にフォルダが 作 成 されます 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません 184

195 OK 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません 185

196 Active! mail OK フォルダを 削 除 しない 場 合 は 戻 る [7] またはメニュー [8] を 押 して 戻 ってください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 186

197 モバイル 端 末 でメールを 他 のフォルダに 移 動 することができます メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 移 動 することもできます 187

198 Active! mail モバイル 端 末 からメールを 迷 惑 メールに 登 録 できます メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 迷 惑 メールに 登 録 することもできます PC 版 で 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する に 設 定 されていない 場 合 は モバイル 端 末 でこの 操 作 をしても 学 習 しません 詳 しくは 7.8 迷 惑 メールフィルタ をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください モバイル 端 末 からメールを 削 除 またはごみ 箱 へ 移 動 することができます 削 除 ボタンを 押 した 時 の 動 作 は 設 定 により ごみ 箱 へ 移 動 または 削 除 のいずれかになります 詳 しくは 6.3 モバイル 設 定 の メール 削 除 の 動 作 (P.125)をご 参 照 ください

199 2. メール 一 覧 画 面 から 選 択 して 削 除 することもできます 送 信 者 および 同 報 先 のメールアドレスを 個 人 アドレス 帳 に 登 録 します Cc 189

200 Active! mail 3. OK ふりがな 名 前 メールアドレス は 必 須 項 目 です 8 アドレス 帳 登 録 画 面 の 詳 細 は 8.5 アドレス 帳 の 新 規 アドレスを 登 録 する (P.199)をご 参 照 くだ さい 4. OK モバイル 端 末 からメールにフラグをつけることができます 既 にフラグがつけられたメールの 場 合 フラグ 解 除 ボタンが 表 示 されます 190

201 8.4 Active! mail Active! mail Cc Bcc Cc Cc Bcc Bcc 191

202 Active! mail 6.3 P P.204 [7] [8] 8 [5] [0] 3. メールが 直 ちに 送 信 されます お 使 いの 環 境 により 送 信 ボタンを 押 すと 以 下 のような 確 認 画 面 が 表 示 される 場 合 があります その まま 送 信 する 場 合 は 送 信 ボタンを 送 信 を 中 止 する 場 合 は 再 編 集 ボタンを 押 してください 再 編 集 ボタンを 押 すと 元 の メール 作 成 画 面 に 戻 ります モバイル 端 末 からメールを 送 信 する 場 合 は 常 にモバイル 用 プロフィールを 使 用 します モバイル 用 プロ フィールについての 詳 細 は 6.3 モバイル 設 定 の プロフィール (P.125)または 8.6 ツール の モ バイル 用 プロフィールの 編 集 (P.203)をご 参 照 ください PC 版 の メール 設 定 で 自 動 挿 入 アドレスが 設 定 されている 場 合 は モバイル 版 でも 適 用 されます 送 信 ボタンを 押 したときに メール 送 信 に 失 敗 しました 宛 先 が 正 しく 指 定 されていません という メッセージが 表 示 された 場 合 は 宛 先 に 1 件 以 上 のメールアドレスを 指 定 してください 192

203 送 信 履 歴 やアドレス 帳 から 宛 先 を 入 力 することができます CcBcc Cc Cc Bcc Bcc [7] [8] [5] [0] 宛 先 を 押 すと 宛 先 に Cc を 押 すと Cc に Bcc を 押 すと Bcc に それぞれのボタンの 上 に 表 示 されたアドレスが 入 力 されます 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 3. CcBcc 193

204 Active! mail Cc Bcc 共 有 アドレス 帳 を 押 した 場 合 は 共 有 アドレス 帳 グループ を 押 した 場 合 は アドレス 帳 グループ が 表 示 されます [4] [6] [7] [8] [5] [0] 宛 先 を 押 すと 宛 先 に Cc を 押 すと Cc に Bcc を 押 すと Bcc に それぞれのボタンの 上 に 表 示 されたアドレスが 入 力 されます 194

205 3. CcBcc 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 共 有 アドレス 帳 内 を 検 索 することができます サブフォルダ 内 も 検 索 するには サブフォルダを 含 める にチェックを 入 れてから 検 索 ボタンを 押 し ます 3. CcBcc 検 索 結 果 から 複 数 のアドレスを 入 力 するには 上 記 1 ~ 2 の 操 作 を 繰 り 返 してください 195

206 Active! mail お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により Browse と 表 示 される 場 合 があります 3. お 使 いの 携 帯 電 話 のメニューが 表 示 されます 4. OK 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1 ~ 4 の 操 作 を 繰 り 返 してください 196

207 お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 場 合 は ダウンロードすることができます 添 付 ファイルをダウンロードした 時 の 動 作 は お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により 異 なります お 使 いの 機 種 で 対 応 していない 形 式 のファイルをダウンロードした 場 合 文 字 化 けする 場 合 があります

208 Active! mail 8.5 PC [4] [6] [7] [8] [5] [0] 198

209 3. 4. すべて を 押 すと 個 人 アドレス 帳 に 登 録 された 全 てのアドレスを 表 示 します [7] [8] [5] [0]

210 Active! mail [7] [8] [5] [0] フォルダ ふりがな( 必 須 ) 名 前 ( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 役 職 部 署 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 国 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 URL メモ ふりがな 名 前 メールアドレス は 必 須 項 目 です 上 記 の 項 目 の 他 に 項 目 が 追 加 されている 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 200

211 4. 5. OK OK 8 お 使 いの 環 境 により 同 一 のメールアドレスは 1 件 しか 登 録 できない 場 合 と 重 複 して 登 録 できる 場 合 があ ります 重 複 登 録 が 許 可 されていない 場 合 は OK ボタンを 押 したときにエラーメッセージが 表 示 され ます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください

212 Active! mail OK 8 アドレス 帳 に 登 録 されているメールアドレス 宛 に メールを 作 成 することができます メールを 送 信 する 手 順 は 新 規 メール 作 成 と 同 様 です 詳 しくは 8.4 メール 作 成 をご 参 照 ください 202

213 8.6 PC OK From From Reply-to 203

214 Active! mail Organization [7] [8] [5] [0] PC 6.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります OK 204

215 Active! mail 6.1 P.117 PC 7.5 PC 7.8 Active! mail Active! mail 1... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります 8 [7] [8] [5] [0] タイムゾーン 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する 以 外 の 項 目 は PC 6.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります

216 Active! mail 8.7 Active! mail このヘルプは モバイル 版 での 操 作 方 法 に 関 する 説 明 です PC 版 Active! mail の 操 作 については 2.1Active! mail の 起 動 と 終 了 ヘルプを 参 照 する (P.16)をご 参 照 ください

217 208

218 Active! mail Cookie Active! mail では ログイン ログアウト 等 の 管 理 に Cookie を 利 用 しています 一 般 的 な Web ブラウザの 初 期 状 態 では Active! mail のサーバがユーザからの 明 示 的 な 同 意 なしに Cookie を 利 用 できる 設 定 になってい ます Active! mail にログインできない 場 合 は Web ブラウザの Cookie の 設 定 やパーソナルファイアーウォー ル 製 品 などのセキュリティ 設 定 をご 確 認 ください ここでは 主 要 なブラウザの Cookie 設 定 画 面 についてご 説 明 します Windows Internet Explorer 9 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し インターネットオプション 画 面 の プライ バシー タブの 内 容 を 確 認 します プライバシー 設 定 が 中 および 中 - 高 の 場 合 は 問 題 ありません が 高 以 上 の 設 定 を 使 用 する 必 要 がある 場 合 は サイト ボタンをクリックして Active! mail が 設 置 されているサーバからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Mozilla Firefox 24 ツール メニューの オプション を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 します プ ライバシー タブに Cookie の 設 定 が 表 示 されていない 場 合 は Firefox に 記 憶 させる 履 歴 を 詳 細 設 定 する を 選 択 すると 表 示 されます サイトから 送 られてきた Cookie を 保 存 する がチェックされている 場 合 は 問 題 ありませんが 無 差 別 に Cookie を 受 け 入 れられない 場 合 は 例 外 サイト ボタンをクリック して Active! mail が 設 置 されているサーバからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Firefox に 履 歴 を 記 憶 させる が 選 択 されている 場 合 は そのままでも Cookie を 利 用 できます 208

219 Safari 6 Safari メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 します Cookie をブロックの 設 定 が 知 らないサイトや 広 告 のみ または しない が 選 択 されている 場 合 は 問 題 ありませ ん Active! mail では ブラウザのスペルチェック 機 能 を 有 効 にしている 場 合 メール 作 成 画 面 で 自 動 的 にスペ ルチェックが 行 われます スペルチェックを 行 わない 場 合 は ブラウザのスペルチェック 機 能 を 無 効 にする 必 要 があります ここでは 主 要 なブラウザのスペルチェック 設 定 画 面 についてご 説 明 します Mozilla Firefox 24 ツール メニューの オプション を 選 択 し 設 定 画 面 の 詳 細 - 一 般 タブの 内 容 を 確 認 します 自 動 スペルチェック 機 能 を 使 用 する のチェックが 外 れている 場 合 スペルチェック 機 能 は 無 効 になります Safari 6 メニューの 編 集 を 選 択 し スペルと 文 法 の 入 力 中 にスペルチェック を 確 認 します チェックが 外 れている 場 合 スペルチェック 機 能 は 無 効 になります 209

220 Windows Internet Explorer でメール 本 文 中 にある <\\ と > によって 囲 まれている 文 字 列 をリンクとして 開 くには ブラウザのインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 く 必 要 があります ま た 信 頼 済 みサイトに Active! mail のドメインを 登 録 すると 別 ウィンドウでメールを 表 示 した 時 にタイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています ご 利 用 の 環 境 に 合 わせて 設 定 してください ここでは Windows Internet Explorer 9 の 設 定 例 をご 説 明 します Windows Internet Explorer 9 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し インターネットオプション 画 面 の セキュリティ タ ブで 信 頼 済 みサイト を 選 択 し サイト ボタンをクリックして 確 認 します Active! mail のドメインが 登 録 され ていない 場 合 は ドメイン 名 を 入 力 して 追 加 ボタンをクリックしてください この 設 定 を 変 更 したら 必 ずブラウ ザを 再 起 動 してください 再 起 動 しないと 設 定 が 反 映 されません 信 頼 済 みサイト への 登 録 を 削 除 するには 上 記 設 定 画 面 で Active! mail のドメインを 削 除 してください ( 要 ブラ ウザ 再 起 動 ) XML DOM Document Windows Internet Explorer で メール 作 成 画 面 の アドレス 帳 や 送 信 履 歴 を 利 用 するには ブラウザの XML DOM Document アドオンが 有 効 になっている 必 要 があります メール 作 成 画 面 で アドレス 帳 および 送 信 履 歴 をクリックしたときに 内 容 が 表 示 されない 場 合 は Windows Internet Explorer の 設 定 をご 確 認 ください ここでは Windows Internet Explorer 9 の 設 定 例 をご 説 明 します Windows Internet Explorer 9 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し インターネットオプション 画 面 の プログラム タ ブから アドオンの 管 理 の 内 容 を 確 認 します アドオンの 種 類 で ツールバーと 拡 張 機 能 を 選 択 し XML DOM Document の 状 態 が 有 効 になっていれば 問 題 ありません 一 覧 に XML DOM Document が 表 示 さ れない 場 合 は すべてのアドオン を 選 択 すると 表 示 されます 210