(Microsoft Word - Excel\211\236\227p1\217\315.docx)

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1 この 章 では ワークシートの 移 動 やコピーの 方 法 複 数 シートを 効 率 的 に 編 集 する 方 法 や 複 数 シー トをまたがる 数 式 の 作 成 方 法 について 学 習 します また 必 要 に 応 じてワークシートや 一 部 の 行 や 列 を 非 表 示 にする 方 法 や 大 きな 表 を 作 業 しやすく 表 示 する 方 法 などについて 学 習 します 1 シートの 移 動 とコピー ワークシートやグラフシートの 位 置 は 必 要 に 応 じて 移 動 することができます また 同 じ 形 式 の 表 を 複 数 作 成 する 場 合 など すでに 作 成 済 みのデータをシートごとコピーして 編 集 することにより 新 規 シートから 作 成 する 手 間 を 省 くことができます ドラッグ 操 作 シートの 移 動 は シート 見 出 しをマウスポインタの 形 状 が の 状 態 でドラッグし シート 見 出 しの 間 に 表 示 される で 移 動 (コピー)する 位 置 を 確 認 します コピーは Ctrl キーを 押 しながらシート 見 出 しをドラッグし マウスポインタの 形 状 が の 状 態 で 行 います ドラッグ 操 作 でシートを 別 のブックに 移 動 したり コピーしたい 場 合 は 複 数 のブックのウィンドウを 並 べて 表 示 し 操 作 します (ウィンドウ 操 作 については STEP5 で 学 習 します) [シート シートの 移 動 またはコピー コピー]ダイアログボックス ダイアログボックス [シートの 移 動 またはコピー]ダイアログボックスを 使 用 すると シートを 同 じブック 内 だけでなく 別 のブックへ 移 動 したり コピーすることができます [シートの 移 動 またはコピー]ダイアログボックスは 対 象 となるシート 見 出 しを [ 移 動 先 ブック 名 ]ボックスから 新 しい 右 クリックし ショートカットメニューの[ 移 動 またはコピー]をクリックして ブックや 既 に 開 いている 別 のブックを 表 示 します 選 択 し 移 動 やコピーをすることがで 移 動 またはコピー 先 となるブックは あらかじめ 開 いておく 必 要 があります [( 新 しいブック)]を 選 択 した 場 合 は 移 動 またはコピー したシートのみを 持 つ 新 規 ブックが 作 成 されます コピーする 場 合 は チェックボックスをオンにします <こんな 方 法 も!!> 対 象 となるシートを 選 択 し [ホーム]タブの[セル]グループの[ 書 式 ]ボタンから[シートの 移 動 または コピー]をクリックしても[シートの 移 動 またはコピー]ダイアログボックスを 表 示 することができます 2

2 新 しいブック ブックのシート 数 の 変 更 新 しいブック 内 のシート 数 は [Office ボタン]から[Excel のオプション]ボタンをクリックし [Excel のオプション]ダイアロ グボックスを 表 示 して [ 基 本 設 定 ]の[ブックのシート 数 ]ボックスで 1~255 まで 指 定 することができます シート 見 出 しのスクロール シート 数 が 多 く シート 見 出 しが 画 面 上 にすべて 表 示 されていない 場 合 は [ 見 出 しスクロール]ボタンをクリックして 目 的 のシート 見 出 しを 表 示 します 末 尾 のシート 見 出 し 先 頭 のシート 見 出 し を 表 示 します を 表 示 します 左 へシート 見 出 しを スクロールします 右 へシート 見 出 しを スクロールします 2 ワークシートのグループ 化 ブック 内 の 複 数 のワークシートに 対 して 書 式 設 定 や 文 字 や 数 式 の 入 力 など 同 じ 操 作 を 行 う 必 要 があるときは 対 象 のワーク シートをグループ 化 して 操 作 を 行 います グループ 化 したシートのシート 見 出 しは 淡 色 で 表 示 され タイトルバーのブック 名 の 右 側 に [ 作 業 グループ] と 表 示 されます ワークシート ワークシートのグループ 化 対 象 シート 操 作 隣 接 したシート 最 初 のシート 見 出 しをクリックし 最 後 のシート 見 出 しを Shift キーを 押 しながら クリックします 離 れた 位 置 にあるシート 最 初 のシート 見 出 しをクリックし その 他 のシートを Ctrl キーを 押 しながらクリック します Ctrl キーは すでに 選 択 されているシートを 解 除 する 場 合 にも 使 用 できます すべてのシート シート 見 出 しを 右 クリックし ショートカットメニューの[すべてのシートを 選 択 ]を 3

3 クリックします 作 業 グループ 解 除 作 業 グループを 解 除 するには シート 見 出 しを 右 クリックし ショートカットメニューの[ 作 業 グループ 解 除 ]をクリックしま す また グループ 化 されていないシートがある 場 合 はそのシート 見 出 しをクリックしても 解 除 することができます 全 てのシートをグループ 化 している 場 合 は アクティブシート 以 外 のシート 見 出 しをクリックすると 作 業 グループが 解 除 されます 複 数 シートの 挿 入 と 削 除 複 数 のシートをまとめて 挿 入 する 場 合 は あらかじめ 挿 入 したい 数 だけ 既 存 のワークシートを 選 択 し グループ 化 して ワークシートを 挿 入 します (グループ 化 するシートは 隣 接 している 必 要 があります) 複 数 のシートを 削 除 する 場 合 も 対 象 となる 複 数 シートを 選 択 し グループ 化 して 削 除 します ( 離 れているシートをまと めて 削 除 することもできます) 3 複 数 シートを 参 照 する 数 式 複 数 シートにまたがって 計 算 を 行 いたい 場 合 は 他 のシートのセルを 参 照 して 数 式 を 作 成 することができます 他 のシートのセルを 参 照 した 数 式 では セル 参 照 の 前 にシート 名 と 感 嘆 符 (! )が 表 示 されます 3-D 集 計 ( 串 刺 し 計 算 ) ブック 内 の 複 数 シートの 同 じ 位 置 にあるセル またはセル 範 囲 を 参 照 することを 3-D 参 照 といいます また SUM AVERAGE COUNT MAX MIN 関 数 などのいくつかの 関 数 では 引 数 を 3-D 参 照 で 指 定 することができます 複 数 シートの 同 じ 位 置 にある 同 じ 形 式 の 表 を 集 計 することを 3-D 集 計 または 串 刺 し 計 算 といいます 3-D 集 計 を 行 うには 対 象 となる 複 数 シートの 表 が 同 じセル 範 囲 で 項 目 の 並 び 順 も 同 一 である 必 要 があります 関 数 の 引 数 の 中 は 最 初 のシート 名 : 最 後 のシート 名! セル 参 照 となります (コロン) ( 感 嘆 符 ) 新 宿 本 店 シート 銀 座 店 シート 渋 谷 店 シート 4

4 4 シートの 非 表 示 と 再 表 示 必 要 に 応 じて ブック 内 の 一 部 のシートを 非 表 示 にすることができます シート シートの 非 表 示 と 再 表 示 シートを 非 表 示 にするには 対 象 のシートのシート 見 出 しを 右 クリックし ショートカットメニューから[ 非 表 示 ]をクリックします また 非 表 示 にしたシートを 再 表 示 するには いずれかのシート 見 出 しを 右 クリックし ショートカットメニューの[ 再 表 示 ]をクリックして[ 再 表 示 ] ダイアログボックスを 表 示 し 表 示 するシートを 選 択 します <こんな 方 法 も!!> [ホーム]タブの[セル]グループの[ 書 式 ]ボタンをクリックし [ 非 表 示 / 再 表 示 ]から [シートを 表 示 しない]をクリックしてもシートを 非 表 示 にすることができます また [ 書 式 ]ボタンの[ 非 表 示 / 再 表 示 ]から[シートの 再 表 示 ]をクリックすると[ 再 表 示 ] ダイアログボックスを 表 示 することができます 行 と 列 の 非 表 示 と 再 表 示 シート 内 の 一 部 の 行 や 列 を 非 表 示 にすることができます 非 表 示 にしたい 行 や 列 を 行 単 位 または 列 単 位 で 選 択 し ショー トカットメニューから[ 非 表 示 ]を 選 択 します 非 表 示 にした 行 や 列 を 再 表 示 するには 非 表 示 になっている 行 の 上 下 の 行 または 非 表 示 になっている 列 の 左 右 の 列 を 選 択 し ショートカットメニューから[ 再 表 示 ]を 選 択 します [ホーム]タブの[ 書 式 ]ボタンの[ 非 表 示 / 再 表 示 ]を 使 用 して 行 や 列 を 非 表 示 にしたり 再 表 示 することもできます 1 章 1 操 作 してみよう! ここでは シートの 移 動 やコピー 作 業 グループを 利 用 した 複 数 シートの 操 作 や 3-D 集 計 について 確 認 しましょう STEP 1 Excel を 起 動 し ドキュメントフォルダから 1 章 (1)シート 操 作.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 2 新 宿 本 店 シートを 利 用 して 3 店 舗 の 集 計 を 行 う 全 店 舗 集 計 シートを 作 成 しましょう 1 新 宿 本 店 シートを 渋 谷 店 シートの 右 側 にコピーします 2 新 宿 本 店 (2) シートのシート 名 を 全 店 舗 集 計 に 変 更 します 3 セル A3 の 新 宿 本 店 を 全 店 舗 に 変 更 します 4 セル B5 から F8 の 数 値 データを 削 除 します STEP 3 5

5 全 店 舗 集 計 シートを 先 頭 ( 新 宿 本 店 シートの 左 )に 移 動 しましょう STEP 4 備 考 シートと Sheet5 シートをまとめて 削 除 しましょう STEP 5 全 店 舗 集 計 シートから 渋 谷 店 シートの 4 枚 のシートをまとめて 編 集 しましょう 1 全 店 舗 集 計 シートから 渋 谷 店 シートをグループ 化 します 2 A 列 の 幅 を 自 動 調 整 します 3 セル A3 の 表 タイトルに 次 の 書 式 を 設 定 します フォント:HG 丸 ゴシック M-PRO フォントサイズ:16pt スタイル: 太 字 配 置 :セル A3 から G3 を 結 合 して 中 央 揃 え 4 シートのグループ 化 を 解 除 します 5 4 枚 のシートに 同 じ 編 集 がされていることを 確 認 します STEP 6 来 月 目 標 シートに 店 舗 ごとの 来 月 目 標 ( 各 店 舗 の 合 計 115%)を 求 める 数 式 を 作 成 しましょう 1 来 月 目 標 シートのセル B5 を 選 択 し = を 入 力 します 2 新 宿 本 店 シートをアクティブにし セル G9 をクリックします ( 数 式 バーには = 新 宿 本 店!G9 と 表 示 されます) 3 続 けて *115% と 入 力 し 数 式 を 確 定 します ( 来 月 目 標 シートに 切 り 替 わり セル B5 の 数 式 バーには = 新 宿 本 店!G9*115% と 表 示 されます) 4 1から3と 同 様 の 操 作 で セル B6 に 銀 座 店 セル B7 に 渋 谷 店 の 来 月 目 標 を 求 めます 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 1 章 (1)シート 操 作 _ 完 成.xlsx ブック 完 成 例 セル B5 B6 B7 数 式 = 新 宿 本 店!G9*115% = 新 宿 本 店!G9*1.15 = 銀 座 店!G9*115% = 銀 座 店!G9*1.15 = 渋 谷 店!G9*115% = 渋 谷 店!G9*1.15 STEP 7 全 店 舗 集 計 シートのセル B5 に 新 宿 本 店 銀 座 店 渋 谷 店 シートのセル B5 を 加 算 する 数 式 を 作 成 しましょう (ここでは SUM 関 数 は 使 用 しません) 1 全 店 舗 集 計 シートのセル B5 を 選 択 し = を 入 力 します 2 新 宿 本 店 シートをアクティブにし セル B5 をクリックします ( 数 式 バーには = 新 宿 本 店!B5 と 表 示 されます) 3 + を 入 力 し 銀 座 店 シートをアクティブにし セル B5 をクリックします ( 数 式 バーには = 新 宿 本 店!B5+ 銀 座 店!B5 と 表 示 されます) 4 同 様 に + を 入 力 し 渋 谷 店 シートのセル B5 を 加 算 します ( 数 式 バーには = 新 宿 本 店!B5+ 銀 座 店!B5+ 渋 谷 店!B5 と 表 示 されます) 5 数 式 を 確 定 します ( 全 店 舗 集 計 シートに 切 り 替 わります) STEP 8 セル B5 に 入 力 した 数 式 を 削 除 しましょう 6

6 STEP 9 全 店 舗 集 計 シートのセル B5 から F8 に 3-D 集 計 を 使 用 して 3 店 舗 の 合 計 を 求 めましょう 1 セル B5 から F8 を 選 択 します 2 [オート SUM]ボタンをクリックします ( =SUM() と 入 力 されカッコ 内 にカーソルが 挿 入 されます) 3 集 計 する 最 初 のシート 新 宿 本 店 のシート 見 出 しをクリックします ( 数 式 バーには =SUM( 新 宿 本 店!) と 表 示 されます) 4 集 計 する 先 頭 位 置 のセル B5 をクリックします ( 数 式 バーには =SUM( 新 宿 本 店!B5) と 表 示 されます) 5 Shift キーを 押 しながら 集 計 する 最 後 のシート 渋 谷 店 のシート 見 出 しをクリックします ( 数 式 バーには =SUM(' 新 宿 本 店 : 渋 谷 店 '!B5) と 表 示 されます) 6 [オート SUM]ボタンをクリックして 数 式 を 確 定 します [オート SUM]ボタンで 数 式 を 確 定 すると 全 店 舗 集 計 シートのセル B5 に 作 成 した 数 式 が 選 択 していたその 他 の セルにコピーされ 一 度 に 数 式 を 作 成 することができます Enter キーで 数 式 を 確 定 した 場 合 は セル B5 のみに 数 式 が 作 成 されるため セル B5 の 数 式 をその 他 のセルにコピーする 必 要 があります 完 成 例 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 1 章 (1)シート 操 作 _ 完 成.xlsx ブック セル B5 F8 数 式 =SUM( 新 宿 本 店 : 渋 谷 店!B5) =SUM( 新 宿 本 店 : 渋 谷 店!F8) STEP10 来 月 目 標 シートを 非 表 示 にしましょう STEP11 来 月 目 標 シートを 再 表 示 しましょう STEP12 渋 谷 店 シートをアクティブにし 12 行 目 を 非 表 示 にしましょう STEP13 全 店 舗 集 計 シートから 渋 谷 店 シートの 4 枚 のシートにまとめてページ 設 定 を 行 いましょう 1 全 店 舗 集 計 シートから 渋 谷 店 シートをグループ 化 します 2 [ページレイアウト]タブからダイアログボックスを 表 示 して 次 の 設 定 を 行 います 左 右 の 余 白 内 で 中 央 に 配 置 [フッター]ボックスから[1/?ページ]を 選 択 [ 印 刷 プレビュー]タブの[ページ 設 定 ]ボタンで[ページ 設 定 ]ダイアログボックスを 表 示 した 場 合 は 表 示 している ページだけに 設 定 が 適 用 されます 3 印 刷 プレビューで 4 枚 のシートが 表 示 されることを 確 認 します (4 枚 のシートのフッターに 1/4 ページ 2/4 ページ 3/4 ページ 4/4 ページ と 連 続 してページ 番 号 が 振 られます) シートをグループ 化 するとそのシートのみを 表 示 することができ ページ 番 号 は 連 続 して 振 られます 4 印 刷 プレビューを 閉 じます 5 シートのグループ 化 を 解 除 します STEP14 7

7 渋 谷 店 シートの 非 表 示 にした 12 行 目 を 再 表 示 しましょう STEP15 現 在 と 同 じファイル 名 ( 1 章 (1)シート 操 作.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP16 Excel を 終 了 しましょう 5 ウィンドウの 分 割 とウィンドウ 枠 の 固 定 [ 表 示 ]タブの[ウィンドウ]グループの[ 分 割 ] ボタンを 使 用 して ウィンドウを 2 つまたは 4 つに 分 割 し ワークシート 上 に 作 成 した 大 きな 表 の 離 れている 部 分 を 同 時 に 表 示 したり [ウィンドウ 枠 の 固 定 ]ボタンを 使 用 して 表 の 見 出 し 行 や 列 を 固 定 することにより スクロールしても 常 に 見 出 しが 表 示 されるようにすることができます 分 割 ボックス <こんな 方 法 も!!> ウィンドウの 分 割 水 平 スクロールバーの 右 端 と 垂 直 スクロールバーの 上 端 にある 分 割 ボックス をポイントし マウス ポインタの 形 状 が や の 状 態 で 左 方 向 または 下 方 向 にドラッグすると ウィンドウを 列 方 向 または 行 方 向 で 分 割 することができます 目 的 の 位 置 までドラッグ 分 割 ボックス <こんな 方 法 も!!> ウィンドウ 分 割 の 解 除 分 割 線 上 でダブルクリックするとウィンドウの 分 割 を 解 除 することができます ウィンドウが 4 分 割 されている 場 合 は 分 割 線 の 交 点 にポイントし マウスポインタの 形 状 が の 状 態 でダブルクリックすると 列 方 向 と 行 方 向 の 分 割 を 一 度 に 解 除 することもできます 6 ウィンドウ 操 作 複 数 のブックを 開 いて 作 業 する 場 合 は タスクバーや[ 表 示 ]タブの[ウィンドウ]グループを 使 用 して 作 業 対 象 となるブック に 切 り 替 えたり 複 数 のブックを 並 べて 表 示 して 操 作 します また 同 じブック 内 のシートを 同 時 に 表 示 するには [ 新 しいウィ ンドウを 開 く]ボタンを 使 用 します <こんな 方 法 も!!> 複 数 のブックを 開 いている 場 合 Ctrl キーを 押 しながら F6 キーを 押 すとウィンドウを 順 番 に 切 り 替 えることができます 並 べて 比 較 [ 表 示 ]タブの[ 並 べて 比 較 ]ボタンをクリックすると 2 つのウィンドウを 上 下 に 並 べて 表 示 し 比 較 することができます 3 つ 以 上 のブックを 開 いている 場 合 は [ 並 べて 比 較 ]ダイアログボックスが 表 示 され 比 較 するブックを 選 択 するこ とができます 8

8 並 べて 比 較 オフにすると 並 べて 比 較 を 解 除 し ウィンドウを 元 の 位 置 に 戻 します 同 時 にスクロール スクロール 初 期 設 定 ではオンになっており 2 つのウィンドウを 同 時 にスクロールすることができます オフにすると 同 時 スクロールを 解 除 することができます ウィンドウ ウィンドウの 位 置 を 元 に 戻 す 並 べて 比 較 中 にウィンドウの 位 置 を 変 更 した 場 合 上 下 に 並 べた 状 態 に 戻 します ウィンドウの 非 表 示 と 再 表 示 [ 表 示 ]タブの[ウィンドウ]グループの[ 表 示 しない] ボタンをクリックすると 作 業 中 のブックを 非 表 示 にすることができます また 非 表 示 にしたウィンドウを 再 表 示 するには [ 再 表 示 ] ボタンをクリックして[ウィンドウの 再 表 示 ] ダイアログボックスを 表 示 し 表 示 するブックを 選 択 します ウィンドウを 非 表 示 のまま ブックを 保 存 して Excel を 終 了 すると 次 にブックを 開 いたときに ウィンドウが 非 表 示 の 状 態 で 開 かれます 1 章 2 操 作 してみよう! ここでは ウィンドウ 操 作 の 練 習 をしましょう STEP 1 Excel を 起 動 し ドキュメントフォルダから 1 章 (2) 上 期 売 上.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 2 1 月 (C 列 )のデータと 6 月 (I 列 )のデータが 比 較 しやすい ように C 列 の 右 側 でウィンドウを 分 割 し C 列 と I 列 が 並 ぶ ようにスクロールしましょう STEP 3 ウィンドウの 分 割 を 解 除 しましょう STEP 4 [ 表 示 ]タブの[ウィンドウ 枠 の 固 定 ]ボタンから[ 先 頭 行 の 固 定 ]を 選 択 し 表 の 1 行 目 が 固 定 され 2 行 目 以 降 がスクロールできるこ とを 確 認 しましょう 確 認 後 ウィンドウ 枠 の 固 定 を 解 除 しましょう STEP 5 [ 表 示 ]タブの[ウィンドウ 枠 の 固 定 ]ボタンから[ 先 頭 列 の 固 定 ]を 選 択 し 表 の A 列 が 固 定 され B 列 以 降 がスクロールできることを 確 認 しましょう 確 認 後 ウィンドウ 枠 の 固 定 を 解 除 しましょう 9

9 STEP 6 表 の 1 行 目 と B 列 までを 固 定 し 2 行 目 と C 列 以 降 がスクロールできるようにしましょう STEP 7 現 在 と 同 じファイル 名 ( 1 章 (2) 上 期 売 上.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP 8 ドキュメントフォルダから 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 9 タスクバーを 使 用 して 1 章 (2) 上 期 売 上.xlsx ブックと 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx ブックを 切 り 替 えて 表 示 してみましょう STEP10 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx ブックを 表 示 し 銀 座 店 シートをアクティブにしましょう STEP11 銀 座 店 シートと 渋 谷 店 シートを 並 べて 表 示 するために 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx ブックの 新 しいウィンドウを 開 き 渋 谷 店 シートをアクティブにしましょう タイトルバーのブック 名 が 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx:2 となっていることを 確 認 します STEP12 [ 表 示 ]タブの[ウィンドウの 切 り 替 え]ボタンをクリックし 3 つのブックが 表 示 されていることを 確 認 し 1 章 (2) 上 期 売 上.xlsx ブックを 表 示 しましょう STEP13 3 つのブックを 上 下 に 並 べて 表 示 しましょう [ 整 列 ]ボタンをクリックする 前 に 選 択 していたブックが 上 下 に 並 べた 場 合 は 上 に 左 右 に 並 べた 場 合 は 左 に 表 示 されます 作 業 対 象 となるアクティブブックのタイトルバーは 青 く 表 示 され ファイルアイコンが 表 示 されます アクティブブックは ブック 内 をクリックして 選 択 を 切 り 替 えることもできます STEP14 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx:1 ブック( 銀 座 店 シート)をアクティブにし ウィンドウを 最 大 化 しましょう その 他 のウィンドウも 最 大 化 されます STEP15 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx:1 ブック( 銀 座 店 シート)と 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx:2 ブック( 渋 谷 店 シート)を 同 時 にスクロールしながら 比 較 してみましょう 1 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx:1 ブック( 銀 座 店 シート)をアクティブにします 2 [ 表 示 ]タブの[ 並 べて 比 較 ] ボタンをクリックし [ 並 べて 比 較 ]ダイア ログボックスで[1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx:2]を 選 択 します 3 垂 直 スクロールバーで 下 方 向 へスクロールし 表 のタイトル(3 行 目 )から 合 計 行 (9 行 目 )までが 表 示 されるようにします 10

10 2 つのウィンドウが 同 時 にスクロールすることを 確 認 します 4 ズーム 機 能 を 使 用 して 画 面 表 示 を 75%に 縮 小 し 2 つのウィンドウが 同 時 に 縮 小 表 示 されることを 確 認 します 5 [ 同 時 にスクロール] ボタンをオフにし 2 つのウィンドウが 個 別 にスクロールできることを 確 認 します 6 [ 同 時 にスクロール]ボタンをオンに 戻 します 7 [ 表 示 ]タブの[ 整 列 ]ボタンを 使 用 して ウィンドウを 左 右 に 並 べて 表 示 します 開 いているすべてのウィンドウが 左 右 に 並 んで 表 示 されます 8 1 章 (2) 上 期 売 上.xlsx ブックを 閉 じます 開 いておく 必 要 がある 場 合 には 一 時 的 にウィンドウを 非 表 示 にします 9 再 度 [ 表 示 ]タブの[ 整 列 ]ボタンを 使 用 して ウィンドウを 左 右 に 並 べて 表 示 します 10 [ウィンドウの 位 置 を 元 に 戻 す] ボタンをクリックし 比 較 している 2 つのウィンドウを 再 度 上 下 に 並 べます 11 [ 並 べて 比 較 ]ボタンをオフにし 解 除 します (ウィンドウが 元 の 位 置 に 戻 ります) STEP16 銀 座 店 シートと 渋 谷 店 シートの 数 値 を 変 更 し 来 月 目 標 シートの 変 化 が 確 認 できるように 3 つのシートを 並 べて 表 示 しましょう 1 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx ブックの 新 しいウィンドウを 表 示 し 来 月 目 標 シートをアクティブにします 2 [ウィンドウの 整 列 ]ダイアログボックスを 表 示 し [ 並 べて 表 示 ]を 選 択 して 3 つのウィンドウを 並 べます 3 銀 座 店 シートのセル F8 の 330 を 1000 に 変 更 し 来 月 目 標 シートの 値 (セル B6 と C6) が 更 新 されることを 確 認 します 4 渋 谷 店 シートのセル F8 の 300 を 500 に 変 更 し 来 月 目 標 シートの 値 (セル B7 と C7) が 更 新 されることを 確 認 します STEP17 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx:1 ブック( 銀 座 店 シート)と 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx:2 ブック( 渋 谷 店 シート)を 閉 じ 残 った 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx ブック( 来 月 目 標 シート)の 銀 座 店 シートと 渋 谷 店 シートのセル F8 の 値 がそれぞれ 変 更 されているこ とを 確 認 しましょう STEP18 ウィンドウサイズを 最 大 化 します STEP19 現 在 と 同 じファイル 名 ( 1 章 (2) 今 月 売 上.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP20 Excel を 終 了 しましょう 11

11 第 1 章 のトレーニング ここでは 同 じブック 内 のシートや 複 数 のブックを 並 べて 表 示 する 方 法 やシートのグループ 化 やコピー 3-D 集 計 などについて 練 習 しましょう STEP 1 Excel を 起 動 し ドキュメントフォルダから 1 章 東 京 地 区 集 計.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 2 東 京 地 区 シートのセル B4 から C9 に 3-D 集 計 を 使 用 して 銀 座 会 場 シートと 新 宿 会 場 シートの 合 計 を 求 めましょう STEP 3 1 章 東 京 地 区 集 計.xlsx ブックの 新 しいウィンドウを 表 示 して 下 図 のように 銀 座 会 場 シート 新 宿 会 場 シート 東 京 地 区 シートを 並 べて 表 示 しましょう STEP 4 整 列 した 3 つのウィンドウのいずれかで すべてのシート をグループ 化 し セル A1 のタイトルの 書 式 を 次 のように 設 定 しましょう 作 業 が 終 了 したら 必 ずグループ 化 を 解 除 します フォント:HGP 創 英 角 ポップ 体 フォントサイズ:16pt 配 置 :セル A1 から D1 の 範 囲 で 結 合 して 中 央 揃 え STEP 5 1 章 東 京 地 区 集 計.xlsx ブックの 3 つのウィンドウのうち 銀 座 会 場 シートと 新 宿 会 場 シートが 表 示 されている 2 つを 閉 じ ウィンドウサイズを 最 大 化 しましょう STEP 6 現 在 と 同 じファイル 名 ( 1 章 東 京 地 区 集 計.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP 7 ブックを 閉 じましょう 完 成 例 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 1 章 東 京 地 区 集 計 _ 完 成.xlsx ブック セル B4 C9 数 式 =SUM( 銀 座 会 場 : 新 宿 会 場!B4) =SUM( 銀 座 会 場 : 新 宿 会 場!C9) 12

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13 STEP 8 ドキュメントフォルダから 1 章 銀 座 会 場.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 9 表 の 2 行 目 までと A 列 を 固 定 し 3 行 目 と B 列 以 降 がスクロールできるようにしましょう STEP10 前 期 シートをコピーして 後 期 シートを 作 成 しましょう 1 前 期 シートを 右 側 にコピーします 2 コピーした 前 期 (2) シートのシート 名 を 後 期 に 変 更 します 3 ズーム 機 能 を 使 用 して 画 面 表 示 を 縮 小 し 表 全 体 が 確 認 できるようにします 4 後 期 シートのセル B1 から M1 の 項 目 を 7 月 から 12 月 に 変 更 し セル N1 の 項 目 を 後 期 計 に 変 更 します 5 セル B3 から M22 の 数 値 データを 削 除 します STEP11 現 在 と 同 じファイル 名 ( 1 章 銀 座 会 場.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP12 ドキュメントフォルダから 1 章 新 宿 会 場.xlsx ブックを 開 きましょう STEP13 1 章 銀 座 会 場.xlsx ブックの 前 期 シートをアクティブにしましょう STEP14 1 章 銀 座 会 場.xlsx ブックと 1 章 新 宿 会 場.xlsx ブックを 並 べて 比 較 して みましょう 1 [ 表 示 ]タブの[ 並 べて 比 較 ] ボタンをクリックします 2 画 面 表 示 を 75%に 縮 小 します 3 下 方 向 へスクロールして 21 行 目 が 表 示 されるようにし 1 章 銀 座 会 場.xlsx ブックの 21 行 目 に ガーデニング(ハーブ 編 ) のデータが 入 力 されている ことを 確 認 します 4 [ 同 時 にスクロール] ボタンをオフにし 1 章 新 宿 会 場.xlsx ブックの ウィンドウを 上 方 向 へスクロールして 3 行 目 に ガーデニング 入 門 の データが 入 力 されていることを 確 認 します 5 [ 並 べて 比 較 ] ボタンをクリックし 解 除 します STEP15 1 章 銀 座 会 場.xlsx ブックと 1 章 新 宿 会 場.xlsx ブックの 前 期 シートを 新 しいブックにコピーし 1 つのブックにまとめ ましょう 1 1 章 銀 座 会 場.xlsx ブックの 前 期 シートをアクティブにします 2 [シートの 移 動 またはコピー]ダイアログボックスを 使 用 して 新 しいブックにコピーします シートを 他 のブックにコピー( 移 動 )すると コピー( 移 動 ) 先 のブックがアクティブ になります 3 新 しいブック Book にコピーした 前 期 シートのシート 名 を 銀 座 会 場 に 変 更 します 4 前 期 申 込 数.xlsx というファイル 名 を 付 けて ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 14

14 フォルダに 保 存 します 章 新 宿 会 場.xlsx ブックの 前 期 シートを 前 期 申 込 数.xlsx ブックの 銀 座 会 場 シートの 右 側 にコピーします 前 期 申 込 数.xlsx ブックにコピーした 前 期 シートのシート 名 を 新 宿 会 場 に 変 更 します 前 期 申 込 数.xlsx ブックを 上 書 き 保 存 します STEP16 銀 座 会 場 シートと 新 宿 会 場 シートに まとめてページレイアウトの 設 定 を 行 いましょう 1 銀 座 会 場 シートと 新 宿 会 場 シートをグループ 化 します 2 ページレイアウトビューに 切 り 替 え 次 のメッセージが 表 示 されたら OK ボタンをクリックします ページレイアウトビューに 切 り 替 えるとウィンドウ 枠 の 固 定 は 解 除 されます 画 面 表 示 を 75%に 縮 小 します [ページレイアウト]タブを 使 用 して 次 の 設 定 を 行 います 印 刷 の 向 き: 横 拡 大 縮 小 印 刷 : 横 幅 を 1 ページに 収 める ヘッダーの 左 側 :シート 名 ヘッダーの 右 側 :ページ 番 号 印 刷 プレビューで 2 枚 のシートが 表 示 されることを 確 認 し 印 刷 プレビューを 閉 じます シートのグループ 化 を 解 除 します 前 期 申 込 数.xlsx ブックを 上 書 き 保 存 して 閉 じます STEP17 1 章 銀 座 会 場.xlsx ブックと 1 章 新 宿 会 場.xlsx ブックを 上 書 き 保 存 して 閉 じましょう STEP18 Excel を 終 了 しましょう 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 前 期 申 込 数 _ 完 成.xlsx ブック 完 成 例 < 印 刷 プレビュー> 15