内 容 Office2013 の 動 きが 変!... 3 Lesson の 機 能 を 使 ってみる... 5 LESSON2 表 入 力 を 簡 単 にする... 8 Lesson3 簡 単 分 析 LESSON4 書 式 の 設 定... 18

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2 内 容 Office2013 の 動 きが 変!... 3 Lesson の 機 能 を 使 ってみる... 5 LESSON2 表 入 力 を 簡 単 にする... 8 Lesson3 簡 単 分 析 LESSON4 書 式 の 設 定... 18

3 EXCEL とは Microsoft Office Excel(エクセル)は 表 計 算 ソフト です 様 々な 方 法 で 集 計 したり 数 式 を 入 力 して 計 算 させることができるだけでなく データの 集 計 や 分 析 などを 行 うこと が 出 来 ます ソフト Office2013 からは 楽 をできる 機 能 が 色 々と 増 えています そこで 今 回 は 2013 の 新 機 能 をおりまぜつつ Excel について 学 んでいきたいと 思 います! OFFICE2013 の 動 き が 変! 2013 を 使 用 する 際 にセルを 移 動 する 時 に 動 きが 変!と 思 った 事 はありませんか? なんかムニュっと 動 く 感 じとよくお 問 い 合 わせを 頂 きます そこで そのセルの 動 きを off する 方 法 をご 紹 介 します!いくつか 方 法 があり それぞれに 注 意 するべき 点 がありま す 今 回 はパソコンが 得 意 で 無 い 方 でも 設 定 変 更 できる 方 法 をご 紹 介 します(^^) 方 法 と し て は 3 つ 1 Windows OS 側 でアニメーション 効 果 を 一 律 に 無 効 化 する 2 レジストリを 編 集 してアニメーション 効 果 を 無 効 化 する 3 グループポリシーでアニメーション 効 果 を 無 効 化 する という 方 法 があるそうですが 今 回 ご 紹 介 する 方 法 は1 番 ただ この1 番 の 設 定 を 行 うと 全 面 的 にアニメーション 効 果 が 無 効 化 されてしまうので それ 以 外 の 方 法 を 試 したい 場 合 は 弊 社 担 当 者 までお 声 掛 け 下 さい!

4 設 定 方 法 windows7 の 場 合 設 定 後 は 再 起 動 を 行 って 下 さい 元 に 戻 したい!という 場 合 は 再 度 チェックを 入 れてくださいね

5 LESSON の 機 能 を 使 っ て み る NEW フ ラ ッ シ ュ フ ィ ル 機 能 を 使 っ て み ま し ょ う Excel2013 の 自 動 化 で 操 作 を 省 力 化 する 代 表 的 な 機 能 が フラッシュフィル です これは 入 力 されたデータの 並 び 方 にルールを 見 つけ 自 動 的 に 入 力 をするものです オートフィルが 進 化 したのが フラッシュフィル と 考 えるとわかりやすいかもしれません 早 速 操 作 してみましょう(^^) 売 上 表 の 顧 客 名 の 部 分 に フラッシュフィル 機 能 を 使 って 姓 名 を 一 括 入 力 してみましょう! まずは 一 番 頭 のセルにだけは 手 打 ちで 入 力 します ここでルールをエクセルに 教 え 込 む 訳 です!

6 操 作 方 法 頭 のセル 入 力 し [フラッシュフィル]ボタンを 押 す 事 で 顧 客 名 というは 隣 のセルの 性 と その 隣 の 名 の 間 に[ 空 白 ]を 入 れて 入 力 する 列 なんだよ!と 覚 えさせます では [フラッシュフィル]ボタンをクリックしてみて 下 さい! 先 頭 の 文 字 だけ 大 文 字 にするという 様 な 事 も 可 能 です ただ あくまでも Excel が 判 断 している 事 です フラッシュ フィルが 良 好 に 動 作 するのは データに 何 らかの 一 貫 性 がある 場 合 です

7 NEW ア プ リ を 使 っ て み ま し ょ う ここでいう アプリ とは Office 2013 と 連 携 して 動 作 する 新 しい アプリ のことを 指 しています たとえば Bing Maps というアプリを 使 用 すると エクセルデータを 基 にデータを 地 図 にマッピングしてくれた りします プレゼン 資 料 として 使 うと 見 栄 えの 良 い 資 料 がつくれるかもしれませんね 今 回 はカレンダーアプリを 使 用 してみたいと 思 います! 操 作 方 法 [ 挿 入 ]タブ [ストア]を 選 択 します カレンダーを 選 択 してみて 下 さい 全 てのアプリが 安 全 とは 言 えません 使 用 される 際 はご 注 意 ください

8 売 上 日 の 入 力 がカレンダー 選 択 で 行 う 事 ができます(^^) LESSON2 表 入 力 を 簡 単 に す る 入 力 規 則 決 まった 入 力 法 則 がある 場 合 はプルダウンで 選 択 して 入 力 できる 様 に 設 定 しておく 事 で 入 力 作 業 が 減 りデータ 作 成 が 随 分 楽 になります 設 定 方 法 入 力 規 則 (プルダウン 選 択 入 力 )を 設 定 したい 範 囲 を 選 択 します その 際 に 下 記 のショートカットキーを 覚 えておくと 範 囲 選 択 にドラッグをする 必 要 がなくここでも 手 間 を 減 らす 事 ができます

9 今 回 は[ctrl]+[shift]+[ ]の 組 み 合 わせを 使 って 課 (C 列 ) を 選 択 して 設 定 を 行 います 列 の 選 択 ができたら[データ]タブ データの 入 力 規 則 ボタンをクリックして 下 さい [ 設 定 ]タブの 入 力 規 則 の 種 類 プルダウンから リスト を 選 択 して OK ボタンをクリックします 元 の 値 箇 所 に 1 課,2 課,3 課 と 入 力 します この 時 注 意 しなければならないのは 文 字 と 文 字 の 間 は 半 角 のコロンである 事 です

10 プルダウンで 選 択 入 力 ができる 様 になりました この 入 力 規 則 には 直 接 入 力 する 方 法 と 表 などを 範 囲 選 択 してリスト 指 定 する 方 法 があります Office2010 以 降 は 別 シートを 範 囲 選 択 してリスト 指 定 する 事 ができますが それ 以 前 のバージョンでは 同 じシー トに 選 択 する 表 があるという 事 が 条 件 です 範 囲 選 択 してリスト 指 定 する 方 法 の 場 合 は 左 記 の 様 になります でも 見 栄 えを 良 くしたい 時 にはやはり 別 シートで 管 理 したいですよ ね?そんな 時 は 別 シートで 管 理 されているリストを 入 力 規 則 として 使 用 したい 場 合 は 名 前 の 定 義 という 機 能 を 使 用 します リストとして 使 用 したいセルを 選 択 して 名 前 の 定 義 をクリックします

11 分 かりやすい 名 前 を 設 定 します 入 力 規 則 を 設 定 したい 箇 所 を 選 択 して データの 入 力 規 則 ボタンをクリックします 元 の 値 箇 所 に = 課 ( 先 程 作 成 した 名 前 ) と 入 力 します いかがですか? 商 品 名 (I 列 )もプルダウン 選 択 できる 様 に 設 定 してみて 下 さい

12 VLOOKUP 関 数 VLOOKUP 関 数 は 検 索 条 件 に 一 致 するデータを 別 に 用 意 した 表 から 列 方 向 に 参 照 して 取 り 出 すための 関 数 です ここでは 商 品 名 を 選 択 すると 自 動 的 に 単 価 が 入 力 されるという 設 定 を 行 います 数 式 を 挿 入 する K5 セルを 選 択 した 状 態 で 関 数 の 挿 入 ボタンをクリックします VLOOKUP 関 数 を 選 択 します

13 表 の 中 で 検 索 したい 値 なので I5 を 設 定 します 検 索 する 表 の 範 囲 を 設 定 するのですが ここで 注 意! 完 全 に 一 致 した 場 合 検 索 する 列 が 一 番 左 になる 様 に に 単 価 を 表 示 する 場 合 0 選 択 する 必 要 があります 一 部 一 致 しているだけでいい という 場 合 は 1 範 囲 設 定 した 表 の 何 列 目 を 数 式 入 力 したセル ( 単 価 )に 表 示 したいかを 設 定 します 1 列 目 2 列 目 数 式 は 下 のセルにドラッグする 事 で セル 毎 に 数 式 を 入 力 して 行 かなくても 良 いというメリットがありますが 数 式 をドラッグすると 数 式 で 指 定 しているセルの 場 所 も 自 動 的 にそのセルに 合 わせて 変 化 して 行 きます 今 回 選 択 した 表 の 指 定 は 変 化 されては 困 ります その 場 合 は f4 キー を 数 式 中 でクリックする 事 で $ (ドル 記 号 )を 挿 入 する 事 ができます ここの 設 定 は 何 をしても 絶 対 変 更 しないで!という 意 味 になります $A$1( 絶 対 参 照 ) A$1( 複 合 参 照 ) $A1( 複 合 参 照 ) A1( 相 対 参 照 )

14 LESSON3 簡 単 分 析 ク イ ッ ク 分 析 ツ ー ル 2013 の 機 能 で クイック 分 析 ツール というものがあります 簡 単 に 分 析 を 行 う 事 ができます 表 を 選 択 する 事 で クイック 分 析 ツール を 使 用 する 事 ができます 設 定 方 法 [ctrl]+[shift]+[ ]+[ ]で 表 を 選 択 してみて 下 さい そうすると 右 下 に クイック 分 析 ツール が 表 示 され 色 々な 分 析 を 行 う 事 ができます 今 回 は テーブル ピポットテーブル を 使 用 してみます

15 スライサー と タイムラインの 挿 入 を 使 ってみましょう スライサー タイムライン

16 小 計 小 計 ボタンを 使 用 すれば 簡 単 に 集 計 を 取 る 事 ができます 設 定 方 法 この 小 計 機 能 を 使 用 する 場 合 は 集 計 をしたい 項 目 を 並 び 替 えしておく 必 要 があります 今 回 は 担 当 者 別 の 集 計 を 行 いたいと 思 いますので 担 当 者 列 にカーソルを 置 いて[データ] 昇 順 / 降 順 ボタンをクリ ックして 担 当 者 毎 に 並 び 替 えを 行 います 並 び 替 えが 終 了 しましたら 表 の 中 にカーソルを 置 いて[データ]タブ 小 計 をクリックします グループの 基 準 担 当 者 集 計 方 法 合 計 集 計 するフィールド 売 上 金 額 で OK ボタンをクリックして 下 さい 集 計 するフィールドは 複 数 設 定 する 事 も 可 能 です!

17 各 担 当 者 毎 に 集 計 行 が 追 加 されます 左 側 に 表 示 されている アウトライン 箇 所 に 表 示 されている+ボタンをクリックすると 集 計 行 だけを 表 示 したり 必 要 に 応 じて 表 示 方 法 を 変 更 する 事 ができます

18 LESSON4 書 式 の 設 定 条 件 付 き 書 式 ある 条 件 を 満 たしている 場 合 や 逆 に 満 たしていない 場 合 に 一 目 で 分 かる 様 に 条 件 によって 書 式 を 設 定 する 事 ができ ます 今 回 は 条 件 書 式 の 中 でも アイコンセット を 使 用 してみます 設 定 方 法 書 式 を 設 定 したい 箇 所 を[ctrl]+[shift]+[ ]で 範 囲 選 択 を 行 います ( 今 回 は 合 計 金 額 行 ) [ホーム]タブ 条 件 付 き 書 式 アイコンセット をクリックして 評 価 項 目 を 選 択 してみて 下 さい 基 本 的 に こちらも 自 動 でマークが 表 示 される 様 になっています どんな 設 定 が 行 われているのかを 知 りたい!という 場 合 は その 他 の ルール をクリックして 確 認 します

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