Microsoft PowerPoint - Internet-ＡＳＫ診断管理者用マニュアル140723

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1 Internet-ASK 診 断 管 理 者 用 マニュアル 2014 年 7 月 改 訂 版 ( 診 断 言 語 日 本 語 版 中 国 語 版 英 語 版 共 通 )

2 CONTENTS 目 次 1.ご 利 用 にあたって 1 2.ログイン 3 3. 管 理 者 のログイン パスワード 入 力 4 4. 全 体 画 面 5 5. 診 断 結 果 分 析 画 面 6 6. 分 析 画 面 7 7.グラフ 等 診 断 結 果 の 確 認 8 8. 類 似 検 索 9 9. 整 列 フィルタ ページ 検 索 選 択 解 除 グループ 診 断 画 面 ASK 診 断 士 への 依 頼 画 面 ASK 診 断 士 のコメントを 見 る ~ 選 択 画 面 ~ 診 断 結 果 出 力 画 面 42

3 1.ご 利 用 にあたって (1) 設 定 内 容 の 確 認 について Internet-ASK 診 断 では 診 断 結 果 画 面 に 区 分 アラートが 表 示 されます これは 弊 社 にて 表 示 する 表 示 しない の 設 定 変 更 を 行 ないますので 変 更 のご 希 望 があれば 弊 社 までご 連 絡 ください [ 設 定 内 容 確 認 画 面 ] [ 区 分 アラート] M ストレス 過 多 の 人 Co コミュニケーションが 課 題 となる 可 能 性 の 大 きい 人 P パワーハラスメントをする 可 能 性 が 考 えられる 人 Ca ケアレスミスをする 可 能 性 の 大 きい 人 B ドタキャンを 含 む 早 期 退 社 の 可 能 性 が 懸 念 される 人 T 退 職 時 にトラブルを 起 こす 可 能 性 のある 人 D 新 型 うつ である 可 能 性 のある 人 A 貴 社 からASK 診 断 士 に コメント 作 成 依 頼 中 で コメント 作 成 をキャンセル 出 来 る 状 態 です A ASK 診 断 士 がコメント 作 成 に 入 りましたので この 段 階 からキャンセルは 出 来 ません A ASK 診 断 士 のコメント 作 成 が 終 了 しています コメントをご 覧 下 さい 1

4 1.ご 利 用 にあたって (2)ログイン( 管 理 者 用 ) 並 びに 診 断 パスワードの 変 更 について 当 社 から 送 られて 来 たログイン( 管 理 者 用 ) 並 びに 診 断 パスワードについては 貴 社 にて 変 更 が 可 能 ですので セキュリ ティ 上 の 観 点 から 出 来 るだけ 早 く 変 更 することをお 奨 めします また 管 理 者 全 体 で 一 つのパスワードをご 利 用 いただくことになりますので ご 留 意 願 います [ログイン( 管 理 者 用 ) 並 びに 診 断 パスワードの 変 更 画 面 及 び 変 更 手 順 ] 1 1 パスワード 変 更 メニューにて ログイン ( 管 理 者 用 ) 並 びに 診 断 パスワードの 変 更 画 面 にアクセスしてください 2 2 新 規 のパスワードを 新 規 パスワード 欄 に 入 力 し 確 認 のために 同 じパスワードを パスワード 確 認 欄 に 入 力 後 変 更 ボタン をクリックしてください 2 2

5 2.ログイン 先 ず 弊 社 ホームページから ログインして 下 さい [ Internet-ASK.jpオフィシャルサイトの 契 約 企 業 様 入 口 ] 3

6 3. 管 理 者 のログイン パスワード 入 力 当 初 弊 社 から 指 定 された ログイン パスワードを 入 力 して ログインして 下 さい [ Internet-ASK.jpオフィシャルサイトのログイン 画 面 ] 4

7 4. 全 体 画 面 設 定 内 容 メニューをクリックすると 現 在 の 設 定 内 容 の 一 覧 表 を 見 ることができます 5

8 5. 診 断 結 果 分 析 画 面 診 断 結 果 分 析 メニューをクリックすると 診 断 を 受 けた 人 全 ての 一 覧 表 が 見 られます 鈴 木 花 子 スズキハナコ [ 区 分 ]に 表 示 されている M B 等 のアラートの 意 味 は1ページを 参 照 して 下 さい 6

9 6. 分 析 画 面 分 析 ボタンをクリックすると 分 析 メニューダイアログボックスが 表 示 されます 分 析 メニューの 中 からご 覧 になりたい 項 目 をクリックして ご 覧 下 さい ハナコ 7

10 7.グラフ 等 診 断 結 果 の 確 認 分 析 グラフ 例 ~バランスPの 場 合 ~ 8

11 8. 類 似 検 索 類 似 検 索 ボタンをクリックすると 類 似 検 索 メニューダイアログボックスが 表 示 されます 数 字 を 入 れて 診 断 者 の 中 で 分 析 グラフが 似 ている 人 を 探 します 9

12 9. 整 列 整 列 ボタンをクリックすると 整 列 メニューダイアログボックスが 表 示 されます 診 断 を 受 けた 人 のデータを プルダウンメニューの 項 目 で 並 び 替 えることができます 鈴 木 花 子 10

13 10-1.フィルタ フィルタボタンをクリックすると フィルタメニューダイアログボックスが 表 示 されます 診 断 を 受 けた 人 の 中 から 特 定 の 人 を 探 すのに 使 います 鈴 木 花 子 11

14 10-2.フィルタ 実 際 に 条 件 を 入 力 し 特 定 の 人 を 探 してみます ここでは 中 村 太 郎 さん を 探 してみます 鈴 木 花 子 12

15 10-3.フィルタ 中 村 太 郎 と 入 力 後 実 行 ボタンをクリックすると 確 認 のためのダイアログボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします 鈴 木 花 子 13

16 10-4.フィルタ 中 村 太 郎 さん だけが 表 示 されます なお 苗 字 生 年 月 日 等 の 複 数 の 人 に 該 当 する 可 能 性 のあるキーワードについては 該 当 する 全 員 が 表 示 されます 14

17 11-1.ページ 検 索 1 10.フィルタ の 章 でご 説 明 しましたフィルタ 機 能 は 特 定 の 人 だけを 探 したい 場 合 に 使 用 する 機 能 ですが ページ 検 索 の 機 能 は 特 定 の 人 だけではなく 検 索 した 人 がいるページを 表 示 したい 場 合 に 使 用 する 機 能 と なります 2 分 析 者 データは スクロールバー を 使 用 することで1ページにつき100 人 まで 閲 覧 が 可 能 ですが 101 人 目 以 降 はページを 切 り 替 える 必 要 があります 従 いまして 分 析 者 のデータが2ページ 以 降 にある 場 合 は 探 し 出 すためにページを 繰 る 必 要 があります そんな 時 に 便 利 な 機 能 がページ 検 索 です 3 分 析 者 データは 診 断 年 月 日 順 に 降 順 で 蓄 積 ( 常 に 最 新 データが1ページ 目 の 最 上 段 に 表 示 )されています ので 例 えば 過 去 の 同 時 期 に 診 断 を 受 けた 新 入 社 員 のデータをまとめて 閲 覧 したい 場 合 などは 新 入 社 員 のうちの1 人 をページ 検 索 すれば 表 示 されたページに 同 時 期 に 診 断 した 新 入 社 員 全 員 のデータが 表 示 される 確 率 が 高 くなります (ただし 新 入 社 員 のデータが 複 数 ページにわたっている 場 合 は 前 後 のページも 確 認 していただく 必 要 があります ) 4ページ 検 索 の 機 能 は 分 析 者 データが100 人 以 上 ない 場 合 (1ページのみの 場 合 )は 機 能 しません 5ページ 検 索 をクリックした 時 にページ 検 索 ダイアログボックスが 表 示 されず 以 下 のアラートが 表 示 される 場 合 があります このアラートが 表 示 された 場 合 は ページの 分 析 者 データエリア( 名 前 フリガナ 生 年 月 日 等 が 表 示 されている 部 分 )のどこでも 結 構 ですので クリックしていただき いずれかの 分 析 者 データの 選 択 欄 に 印 を 表 示 させてください 分 析 者 データエリアに 印 が 表 示 されていれば ページ 検 索 ダイアログボックスが 表 示 されます 14

18 11-2.ページ 検 索 ページ 検 索 ボタンをクリックすると ページ 検 索 メニューダイアログボックスが 表 示 されます 診 断 を 受 けた 人 の 中 から 検 索 した 人 のいるページを 探 すのに 使 います 鈴 木 花 子 16

19 11-3.ページ 検 索 実 際 に 条 件 を 入 力 し 特 定 の 人 のいるページを 探 してみます ここでは 瀬 戸 内 さん のいるページを 探 してみます 鈴 木 花 子 16

20 11-4.ページ 検 索 瀬 戸 内 と 入 力 後 実 行 ボタンをクリックすると 確 認 のためのダイアログボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします 鈴 木 花 子 16

21 11-5.ページ 検 索 瀬 戸 内 さん のいるページが 表 示 されます 瀬 戸 内 さん のいるページは2ページ 目 ですが 画 面 上 には 表 示 されて いませんので この 場 合 スクロールバー を 使 用 して 瀬 戸 内 さん を 探 します (スクロール 後 の 画 面 は 次 ページ) 山 田 太 郎 ヤマダ タロウ 16

22 11-6.ページ 検 索 スクロール 後 の 画 面 が 以 下 の 画 面 です フィルタと 違 い 瀬 戸 内 さん のいるページ 全 体 が 表 示 できました 16

23 12. 選 択 解 除 選 択 解 除 ボタンをクリックすると 今 現 在 選 択 しているものの 解 除 確 認 のためのダイアログボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします 武 田 博 史 17

24 13-1.グループ 診 断 画 面 グループ 診 断 メニューをクリックすると グループ 診 断 画 面 が 表 示 されます 既 存 のグループが 設 定 されている 場 合 は グループ 名 欄 に 表 示 されます (ここではまだ 設 定 されていません ) 21

25 13-2.グループ 診 断 画 面 ここで 新 しいグループを 設 定 してみます グループ 追 加 ボタンをクリックすると グループ 追 加 メニューダイアログボックスが 表 示 されます 22

26 13-3.グループ 診 断 画 面 グループ 名 称 を 入 力 し OKをクリックすると 確 認 のためのダイアログボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします これでグループ 名 称 が 確 定 します 23

27 13-4.グループ 診 断 画 面 グループ 名 称 の 登 録 を 確 認 して メンバー 追 加 ボタンをクリックします 25

28 13-5.グループ 診 断 画 面 診 断 終 了 者 の 一 覧 表 が 表 示 されます 鈴 木 花 子 スズキハナコ 26

29 13-6.グループ 診 断 画 面 表 示 された 中 から 選 択 欄 をクリックすることで グループのメンバーを 選 択 します 鈴 木 花 子 スズキハナコ 27

30 13-7.グループ 診 断 画 面 追 加 ボタンをクリックすると 確 認 のためのダイアログボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします 鈴 木 花 子 スズキハナコ 28

31 13-8.グループ 診 断 画 面 これで メンバーが 揃 いました 鈴 木 花 子 スズキハナコ 29

32 13-9.グループ 診 断 画 面 グループ 内 のリーダーとサブリーダーを 選 択 します リーダーにしたい 人 の 選 択 欄 をクリックし 印 を 表 示 させ リーダー 設 定 ボタンをクリックすると 確 認 のためのダイアログ ボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします これでリーダーが 確 定 します 鈴 木 花 子 スズキハナコ 30

33 13-10.グループ 診 断 画 面 次 に サブリーダーにしたい 人 の 選 択 欄 をクリックし 印 を 表 示 させ サブリーダー 設 定 ボタンをクリックすると 確 認 のた めのダイアログボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします これでサブリーダーが 確 定 します 31

34 13-11.グループ 診 断 画 面 グループ 診 断 のグラフが 表 示 されます (グループの 特 性 が 表 示 されます ) また 指 定 した 人 に リーダー サブリーダー のフラグが 立 っています 何 回 試 しても 無 料 です 鈴 木 花 子 スズキハナコ 同 じグループ 内 であれば リーダーとサブリーダーを 何 度 でも 選 択 変 更 して 見 ることが 出 来 ます 32

35 14-1. ASK 診 断 士 への 依 頼 画 面 選 択 欄 をクリックして 印 が 表 示 されていることを 確 認 し 依 頼 するボタンをクリックします 鈴 木 花 子 スズキハナコ 34

36 14-2. ASK 診 断 士 への 依 頼 画 面 依 頼 するボタンをクリックすると 確 認 のためのダイアログボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします 35

37 14-3. ASK 診 断 士 への 依 頼 画 面 A の 表 示 は ASK 診 断 士 がコメント 作 成 に 入 りま したので この 段 階 からキャンセルは 出 来 ません A の 表 示 は ASK 診 断 士 のコメント 作 成 が 終 了 し ています コメントをご 覧 下 さい ASK 診 断 依 頼 済 1 件 2,100 円 ( 税 込 み)が 必 要 になります 区 分 欄 に コメント 作 成 依 頼 中 である A が 表 示 されます この 段 階 では コメント 作 成 のキャンセルが 可 能 です 鈴 木 花 子 スズキハナコ 36

38 14-4. ASK 診 断 士 への 依 頼 画 面 診 断 をキャンセルする 場 合 は 選 択 欄 をクリックして を 表 示 させ キャンセルするボタンをクリックします 鈴 木 花 子 スズキハナコ 37

39 14-5. ASK 診 断 士 への 依 頼 画 面 キャンセルするボタンをクリックすると 確 認 のためのダイアログボックスが 表 示 されます よろしければ OKをクリックします 鈴 木 花 子 38

40 14-6. ASK 診 断 士 への 依 頼 画 面 診 断 がキャンセルされました 区 分 欄 から A の 表 示 が 消 えて コメント 作 成 依 頼 がキャンセルされました 鈴 木 花 子 スズキハナコ 39

41 15-1. ASK 診 断 士 のコメントを 見 る ~ 選 択 画 面 ~ ASK 診 断 士 のコメントを 見 る 場 合 は A の 付 いている 方 の 選 択 欄 に を 表 示 して コメントをクリックします 田 中 太 郎 タナカ タロウ 40

42 15-2. ASK 診 断 士 のコメントを 見 る ~ 選 択 画 面 ~ コメント 欄 に コメントが 表 示 されます 41

43 16-1. 診 断 結 果 出 力 画 面 診 断 結 果 を 出 力 したい 場 合 は 診 断 結 果 出 力 メニューをクリックします 確 認 のためのダイアログボックスが 表 示 されますので よろしければ OKをクリックします 42

44 16-2. 診 断 結 果 出 力 画 面 ExcelファイルをCSV 形 式 で 表 示 できますのでご 活 用 ください 43