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1 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 ワンポイント 3 4 級 (Microsoft PowerPoint 2010 対 応 ) 2012 年 4 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 0

2 試 験 前 にすること... 2 ファイルの 保 存... 2 試 験 本 番... 3 標 準 フォント 文 字 色... 3 色 について... 3 配 置 について... 3 図 形 描 画 クイックスタイルについて... 4 フォントの 指 定 について... 5 文 字 の 配 置 について... 6 画 像 グラフ 図 形 の 配 置 について... 6 図 形 の 形 について... 7 図 形 の 塗 りつぶし... 7 スライドの 番 号 の 挿 入... 8 背 景 色 の 設 定... 9 アニメーションの 設 定 箇 条 書 きの 設 定 表 の 挿 入 スライドのレイアウトについて スライドの 挿 入

3 プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 3 4 級 手 順 プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 についての 注 意 事 項 や 作 成 手 順 などを 紹 介 します ここで 紹 介 する 手 順 は Microsoft PowerPoint2010 を 基 に 説 明 しています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 マニュアル 等 をごらんください 試 験 前 にすること ファイルの 保 存 ソフトを 立 ち 上 げ ファイルの 保 存 を 行 います 1ファイルタブを 選 択 し 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 します 2 名 前 を 付 けて 保 存 のダイアログ ボックスの ファイル 名 に 級 受 験 番 号 名 前 を 入 力 し 保 存 をします 保 存 場 所 について 保 存 場 所 は 試 験 監 督 に 指 定 された 場 所 にしましょう 実 際 の 検 定 で は この 答 案 ファイルのデータを 当 協 会 に 提 出 していただきます 操 作 のポイント ファイルの 種 類 について ファイルの 種 類 はバージョンに 合 わせた 形 式 で 保 存 しましょう 違 うバージョンの 形 式 で 保 存 すると アニメーションが 消 えてしまう 場 合 があります PowerPoint2010 と PowerPoint2007 であれば 拡 張 子 が pptx の 形 式 PowerPoint2003 以 前 であれば 拡 張 子 が ppt の 形 式 で 保 存 しましょう 2

4 試 験 本 番 標 準 フォント 文 字 色 問 題 の 裏 側 に 3. 標 準 フォント 文 字 色 はゴシック 黒 色 とする とありますので フォント 文 字 の 色 の 指 示 がない 場 合 はゴシック 黒 色 とします < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 標 準 フォント(32ポイント) 標 準 フォントついて ゴシックであれば どの 種 類 の ゴシックを 使 用 しても 減 点 はあり ません 標 準 の 文 字 色 について ゴシック 黒 色 サブタイトルやページ 番 号 などは デフォルトで 灰 色 になっているも のがあります 必 ず 黒 色 に 変 更 す るようにしてください 色 について 処 理 条 件 では 文 字 の 色 や 図 形 の 塗 りつぶしの 色 が 指 示 されています 目 視 で 指 定 されている 色 であることが 確 認 できれば 模 範 解 答 どおりの 色 でなくても 減 点 はありません < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 標 準 フォント(32ポイント 青 色 ) 薄 い 色 ついて 薄 い 色 にしなさいという 指 示 がある 場 合 目 視 でその 色 が 薄 い と 判 断 できれば 減 点 はありませ ん 青 色 と 確 認 できれば 減 点 なし 配 置 について 処 理 条 件 で 中 央 に 配 置 の 指 示 がある 場 合 目 視 で 中 央 に 配 置 されてい ることが 確 認 できれば 減 点 はありません < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 し 中 央 に 配 置 しなさい 標 準 フォント(32ポイント 青 色 ) スライドの 中 央 に 配 置 されていれば 減 点 なし 3

5 図 形 描 画 クイックスタイルについて PowerPoint2010 のデフォルトは 図 形 内 の 文 字 が 白 色 であるため 毎 回 黒 色 に 変 更 する 必 要 がありますが クイックスタイルを 使 用 して 規 定 の 図 形 に 設 定 すると 便 利 です < 処 理 条 件 > 図 形 ( 塗 りつぶし 白 色 )を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい クイックスタイル(32ポイント 中 央 揃 え) 1 図 形 を 挿 入 します 1 挿 入 タブの 図 項 目 の 図 形 ボタンを クリックし 作 成 例 と 同 じ 形 の 図 形 を 選 択 します 2 文 字 を 入 力 します 2ドラッグして 図 形 の 大 きさを 指 定 し 文 字 を 入 力 します 3 図 形 のスタイルを 選 択 します 3 書 式 タブの 図 形 のスタイルの をクリックします 4クイックスタイルを 選 択 します 4 一 番 左 上 の 枠 線 のみ- 黒 濃 色 1 スタイルを 選 択 すると 文 字 の 色 が 黒 色 塗 りつぶし 白 色 線 の 色 が 黒 色 になります 4

6 5 規 定 の 図 形 に 設 定 を 選 択 します 5 図 形 を 右 クリックし 規 定 の 図 形 に 設 定 を 選 択 すると 次 の 図 形 描 画 から 選 択 したクイックスタイルで 図 形 が 描 画 されます フォントの 指 定 について < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい フォントの 変 更 ( 明 朝 32ポイント) 1フォントを 変 更 する 部 分 を 選 択 します 1 文 字 を 入 力 し ドラッグして 文 字 を 範 囲 選 択 します 2フォントを 選 択 します 2ホームタブのフォントの 項 目 から フォントを 選 択 します フォントついて 3フォントが 変 更 されたことを 確 認 します 明 朝 の 指 示 の 場 合 模 範 解 答 では MS 明 朝 を 使 用 していますが 明 朝 であればMSP 明 朝 など どの 種 類 の 明 朝 を 使 用 しても 減 点 はありません 楷 書 行 書 につい ても 同 様 です 5

7 文 字 の 配 置 について 文 字 の 配 置 の 指 示 がない 場 合 は 左 寄 せをします スライド 上 の 文 字 の 場 合 < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 文 字 の 配 置 (32ポイント) 1スライドの 左 側 に 文 字 を 入 力 します 1スライドの 左 側 にテキストボックス を 挿 入 し 文 字 を 入 力 します 図 形 内 の 文 字 の 場 合 < 処 理 条 件 > 図 形 を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 文 字 の 配 置 (32ポイント) 1 図 形 内 文 字 を 左 揃 えにします 1Power Point2010 のデフォルトでは 中 央 揃 えになっていますので 図 形 を 挿 入 して 文 字 を 入 力 後 文 字 を 左 揃 えにします 画 像 グラフ 図 形 の 配 置 について 画 像 グラフ 図 形 の 配 置 は< 作 成 例 >のとおりとします 1 作 成 例 を 参 考 にして 配 置 します < 作 成 例 > 配 置 について ほぼ 作 成 例 どおりの 配 置 であれば 減 点 はありません バージョンの 仕 様 について バージョンによって グラフの 形 式 などが 異 なって 見 えますが 正 しくできていれば バージョン による 減 点 はありません 6

8 図 形 の 形 について 図 形 の 形 は< 作 成 例 >のとおりとします < 作 成 例 > 1 作 成 例 を 参 考 にして 図 形 の 形 を 選 択 します 図 形 の 例 外 について 通 常 作 成 例 どおりの 図 形 にしな ければなりませんが 例 外 の 図 形 が3つあります 図 形 の 塗 りつぶし 1. 爆 発 星 爆 発 星 であれば 角 の 数 は 問 いません 2. 吹 き 出 し 吹 き 出 しであれば どの 吹 き 出 しでも 減 点 はありません 3.リボン リボンであれば どのリボン でも 減 点 はありません < 処 理 条 件 > 図 形 ( 塗 りつぶし 黄 色 )を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 図 形 の 塗 りつぶし(32ポイント 中 央 揃 え) 1 図 形 を 選 択 します 1 図 形 を 選 択 し 書 式 タブ 表 示 させま す 2 色 を 選 択 します 2 図 形 のスタイル 項 目 の 図 形 の 塗 り つぶしを 選 択 し 指 定 された 色 を 選 択 します 一 覧 になければ その 他 の 色 で 選 択 します 7

9 スライドの 番 号 の 挿 入 < 処 理 条 件 >すべてのスライドのフッターの 右 下 にスライド 番 号 を 挿 入 しなさい 1スライド 番 号 を 選 択 します 1 挿 入 タブのテキスト 項 目 のスライド 番 号 を 選 択 します 2スライド 番 号 にチェック すべてに 適 用 を 選 択 します 2ヘッダーとフッターのダイアログ ボックスのスライド 番 号 に チェックを 入 れ すべてに 適 用 を 選 択 します 3スライド 番 号 を 黒 色 にします 3スライド 番 号 が 灰 色 ですので 黒 色 にします スライド 番 号 を 選 択 し 黒 色 に 設 定 します 4すべてのスライド 番 号 を 黒 色 にします 4すべてのスライド 番 号 を 黒 色 に 設 定 するため 3の 作 業 をすべての スライドで 行 います 8

10 背 景 色 の 設 定 < 処 理 条 件 >すべてのスライドの 背 景 は 薄 い 水 色 とする 1 背 景 の 書 式 設 定 を 選 択 します 1スライドの 任 意 の 場 所 で 右 クリック して 背 景 の 書 式 設 定 を 選 択 します 2その 他 の 色 を 選 択 します 2 背 景 の 書 式 設 定 のダイアログ ボックスの 色 に 指 定 された 色 が ない 場 合 その 他 の 色 で 選 択 しま す 3 指 定 された 色 を 選 択 します 3 標 準 タブをクリックし 指 定 された 色 を 選 択 後 OKを 選 択 します 4すべてに 適 用 します 4すべてに 適 用 を 選 択 後 閉 じるを 選 択 します すべてのスライドの 背 景 色 が 変 わったことを 確 認 しま しょう 9

11 アニメーションの 設 定 アニメーションの 設 定 には 下 記 のルールがあります アニメーションの 指 示 について 1 ピーク 下 から : 図 形 アニメの 動 作 順 アニメの 方 向 アニメの 種 類 アニメの 対 象 < 処 理 条 件 > 図 形 を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい アニメーション(32ポイント) 1ピーク 下 から: 図 形 1アニメーションウィンドウを 表 示 させます 1アニメーションタブを 選 択 し アニメーションの 詳 細 設 定 項 目 の アニメーションウィンドウを 選 択 します 表 示 される 2その 他 の 開 始 効 果 を 選 択 します 2アニメーションを 設 定 する 図 形 を 選 択 し アニメーションの 追 加 を 選 択 して 一 覧 になければ その 他 の 開 始 効 果 で 選 択 します 10

12 3アニメーションを 選 択 します 3 開 始 効 果 の 追 加 のダイアログ ボックスから 指 定 された アニメーションを 選 択 します 4 方 向 を 確 認 します 4 効 果 のオプションを 選 択 し 方 向 が 指 示 どおりか 確 認 します 箇 条 書 きの 設 定 < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 し 箇 条 書 き 記 号 をつけなさい 箇 条 書 き 記 号 その1 箇 条 書 き 記 号 その2 箇 条 書 き 記 号 その3 1 箇 条 書 き 記 号 のアイコンをクリックします 1 箇 条 書 き 記 号 をつける 文 字 を すべてドラッグして 選 択 し 箇 条 書 きのアイコンをクリック します 11

13 表 の 挿 入 < 処 理 条 件 > 下 記 の 表 を 挿 入 しなさい 線 種 は 問 題 のとおりとする 見 出 し1 見 出 し2 項 目 1 内 容 1 項 目 2 内 容 2 1 表 を 挿 入 します 1 挿 入 タブの 表 を 選 択 し 行 数 と 列 数 をドラッグして 選 択 します 2 表 のスタイルを 選 択 します 表 のデフォルトについて 表 を 挿 入 すると デフォルトで セルの 塗 りつぶしなどがされた ものが 挿 入 されます このまま ですと 減 点 になりますので 問 題 のとおりとなるよう 設 定 をしてください 2 表 ツールのデザインタブを 選 択 し 表 のスタイルの を 選 択 します 3スタイルを 選 択 します 3 左 側 の 上 から2つ 目 のスタイルなし 表 のグリッド 線 ありのスタイルを 選 択 します 12

14 4 線 の 太 さを 選 択 します 4 表 ツールのデザインタブの 罫 線 の 作 成 項 目 から 線 の 太 さを 選 択 しま す 5 外 枠 を 選 択 します 線 の 太 さについて 太 くなっていることが 確 認 できれ ば 減 点 はありません 5 表 のスタイル 項 目 の 罫 線 の 外 枠 を 選 択 します 6 表 の 確 認 をします 6 外 枠 が 太 線 の 表 ができているか 確 認 をします 13

15 スライドのレイアウトについて スライドを 作 成 するときには どのスライドレイアウトを 使 用 しても かまいませんが 模 範 解 答 の1 枚 目 のスライドでは タイトルスライド を 使 用 しています 1 不 必 要 なプレースホルダーを 削 除 してもかまいません プレースホルダー 11 枚 目 のタイトルスライドに 最 初 から 入 っているプレースホルダー を 使 用 してもかまいませんが 作 成 する 上 で 不 必 要 であれば 最 初 から 挿 入 されているプレースホルダー を 削 除 してもかまいません スライドの 挿 入 < 処 理 条 件 > 新 しいスライドを 挿 入 しなさい 1 新 しいスライドを 選 択 1ホームタブのスライド 項 目 の 新 しいスライドを 選 択 します レイアウトについて レイアウトはどのレイアウトを 使 用 してもかまいません 14

16 アニメーションの 名 前 と 方 向 使 用 するソフトによって 操 作 方 法 や 機 能 の 名 称 などが 異 なる 場 合 があります ここでは アニメーションの 名 前 と 方 向 における PowerPoint2000 と 2002 以 降 での 違 いについて 処 理 条 件 に 基 づいて 紹 介 します <アニメーションの 名 前 と 方 向 の 違 い> 処 理 条 件 PowerPoint 2000 PowerPoint 2002 以 降 アニメーション 名 方 向 アニメーション 名 方 向 アニメーション 名 方 向 イン ワイプイン* ボックス ボックス ボックス アウト ワイプアウト* 下 から 下 から 左 から 左 から クロール クロール クロールイン* 右 から 右 から 上 から 上 から ディゾルブ ディゾルブ ディゾルブイン* ピーク 下 から 左 から 右 から 上 から ピーク 下 から 左 から 右 から 上 から ピークイン* スパイラル スパイラル スパイラルイン* ワイプ 上 から 下 へ 右 から 左 へ 左 から 右 へ 下 から 上 へ ワイプ 下 へ* 左 へ* 右 へ* 上 へ* ワイプ ターン 横 ターン * ターン 横 ストリップ 左 下 左 上 右 下 右 上 ストリップ 横 から 左 下 へ* 横 から 左 上 へ* 横 から 右 下 へ* 横 から 右 上 へ* ストリップ イン アウト 下 から 左 から 右 から 上 から 下 から 左 から 右 から 上 から 上 から* 右 から* 左 から* 下 から* *は 処 理 条 件 の 表 現 とソフトでの 名 称 が 異 なる 参 考 ********************************************** プレゼンテーション 資 料 を 作 成 する 上 では ストーリー 展 開 を 意 識 することが 重 要 になります ストーリーにはさ まざまなものがありますが 中 でも 代 表 的 なものを 紹 介 します 左 下 左 上 右 下 右 上 課 題 提 起 型 気 づき 発 想 型 問 題 解 決 型 現 状 と 背 景 気 づき 問 題 課 題 提 案 解 決 課 題 解 決 策 具 体 案 計 画 上 記 3パターンの 結 論 にあたる 部 分 を 最 初 に 提 示 する 欧 米 型 もあります ************************************************** Microsoft は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびそのほかの 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 15