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1 2006 年 度 コンピュータ リテラシー (S) 第 8 回 授 業 ( ) 0. 本 日 の 内 容 PowerPoint を 使 ったデスクトップ プレゼンテーション 担 当 : 千 葉 庄 寿 (ちば しょうじゅ, schiba@reitaku-u.ac.jp) プレゼンテーションの 基 本 プレゼンテーションソフトの 機 能 と 役 割 スライド 作 成 の 基 本 操 作 プレゼンテーション 実 施 のポイント パワーポイントの 活 用 1.プレゼンテーションの 基 本 プレゼンテーションとは? ある 目 的 をもって 他 人 に 対 して 説 明 や 説 得 をおこなうこと ゼミの 発 表 社 内 会 議 卒 論 発 表 学 会 発 表 企 画 提 案 説 明 会 イベント プレゼンテーションのツール: スライド OHP ビデオ パソコン 書 画 カメラ フリップチャート 黒 板 /ホ ワイトボード など プレゼンテーションツールとしてのパソコン: 素 材 資 料 作 成 の 道 具 としての 側 面 プレゼンテーション 実 施 の 道 具 としての 側 面 デスクトップ プレゼンテーションとは プレゼンテーションソフト(Microsoft Power Point)を 使 って 発 表 を 行 うことを, デスクトップ プレゼンテーション(DTPR)と 呼 ぶ これまでは,スライドや OHP によるプレゼンテーションが 主 流 だった パソコンを 使 うことで,きれいに 簡 単 に 作 れる( 二 次 加 工 が 不 要 ) パソコンをプロジェクターや 大 型 モニターに 接 続 することで, 作 成 したプレゼン テーションをそのまま 再 生 できる DTPR の 特 徴 : 画 面 に 動 きをもたせることで,ポイントを 強 調 することができる 文 字 やイラストだけでなく, 写 真 や 動 画 も 活 用 できる 全 ての 素 材 を 一 括 して 扱 える 写 真 はスライドプロジェクター, 文 字 は OHP という 使 い 分 けが 不 要 2.プレゼンテーションソフトの 機 能 と 役 割 プレゼンテーションソフトの 役 割 : 1. プレゼンテーションの 構 成 をまとめる(アウトライン 機 能 ) 2. プレゼンテーション 資 料 の 作 成 /プレゼンテーションの 実 施 3. ハンドアウト( 配 布 資 料 )の 作 成 1 麗 澤 大 学 コンピュータ リテラシー (S) 第 8 回

2 月 2 月 3 月 4 月 東 京 名 古 屋 大 阪 授 業 URL: 資 料 作 成 の 道 具 としてのプレゼンテーションソフト クリップアート 文 字 図 形 3 写 真 グラフ 1 枚 のスライド( 画 面 )に, 文 字 写 真 クリップアート 図 形 グラフ 表 などを 見 やすくバランスよく 配 置 プレゼンテーション 実 施 までの 流 れ 企 画 を 立 案 する: 何 をプレゼンテーションするのか 考 える 素 材 を 集 める:クリップアート, 写 真,データなどを 集 める 資 料 の 作 成 :プレゼンテーションソフトを 使 う プレゼンテーションの 実 施 :OHP/プロジェクタ,ハンズアウトの 配 布 この 授 業 で 使 うプレゼンテーションソフト:Microsoft PowerPoint(パワーポイント) Microsoft PowerPoint 代 表 的 なプレゼンテーションソフト あらかじめレイアウトデザインが 用 意 され ている 手 軽 に 見 栄 えよく 仕 上 げられる クリップアートなどの 素 材 もついてくる グラフや 表 をいれることができる あとからスライドの 順 番 を 変 更 して, 追 加 削 除 ができる 画 面 の 切 り 替 え 効 果 をつけてスライドショ ーを 実 施 できる 3. パワーポイントを 使 ったスライド 作 成 の 基 本 操 作 実 際 にパワーポイントを 使 って,プレゼンテーション 資 料 を 作 成 してみよう パワーポイントを 使 う 基 本 的 な 流 れと, 主 な 機 能 を 確 認 する 3.1 パワーポイント 利 用 の 主 な 機 能 と 利 用 の 流 れ パワーポイントの 起 動 /デザインの 選 択 新 しいスライドの 作 成 文 字 の 入 力, 図 の 作 成,クリップアート 写 真 の 挿 入 アウトライン 表 示 画 面 で 構 成 の 再 検 討 スライド 一 覧 表 示 画 面 でスライドの 順 番 変 更 削 除 スライドショーの 実 行 印 刷 (スライド/ 配 布 資 料 ) 保 存 終 了 3.2 パワーポイントの 起 動 とデザインの 選 択 (1)パワーポイントの 起 動 : スタート プログラム (2) 新 しいプレゼンテーションが 開 く 1 枚 目 のスライドとしてプレゼンテーションのタイ トルスライドが 表 示 される ( タイトルスライド 以 外 のスライドレイアウトに 変 更 す ることもできる) PowerPoint を 使 ったデスクトップ プレゼンテーション 2

3 (3)タイトルスライドにプレゼンテーションのタイトルを 入 力 する 画 面 下 の 図 形 描 画 ツールバーにある 機 能 を 使 って, 枠 以 外 の 場 所 に 文 字 を 入 力 したり 図 形 を 描 いたりすることも 可 能 (6)あらかじめ 登 録 されているデザインを 使 って, 見 栄 えのよい 背 景 やレイアウトにするこ ともできる ツールバーから デザイン ボタン ( 右 図 ) をクリックする か,メニューから 書 式 スライドのデザイン を 選 択 する ( 左 下 図 ) 画 面 右 に 表 示 される スライドのデザイン 作 業 ウィンドウ( 右 上 図 )からデザインを 選 ん でクリックすると, 統 一 されたデザインで 一 連 のプレゼンテーション 資 料 が 作 成 できる デザインはあとで 変 更 することもできる 3.3 新 しいスライドの 作 成 プレゼンテーション 資 料 に 新 しいスライドを 追 加 する 手 順 は 次 のとおり (1) ツールバーから 新 しいスライド ボタン( 右 図 )をクリックするか,メニューから 挿 入 新 しいスライド を 選 択 する (2) ブランクのスライドがあらわれる 必 要 ならば 作 業 ウィンドウ スライドのレイアウト からスライドの 種 類 を 変 更 する 3 麗 澤 大 学 コンピュータ リテラシー (S) 第 8 回

4 授 業 URL: 文 字 の 入 力, 図 の 作 成,クリップアート 写 真 の 挿 入 1 枚 のスライドのなかには,(1) 文 字 (2) 図 (3)クリップアート (4) 写 真 (5) 表 (6)グ ラフ などを 挿 入 することができる 円, 四 角,などの 図 をいれるには, 下 の 図 形 描 画 ツールバーのボタンを 使 う 基 本 的 な 作 図 方 法,Word の 作 図 機 能 とかわらない オートシェイプ にはいろいろな 図 形 が 登 録 されている これを 使 うと 便 利 図 形 の 調 整 のなかには 図 形 の 整 列 や 反 転, 複 数 の 図 形 をまとめる グループ 化 など の 機 能 が 収 められている( 複 数 の 図 形 の 選 択 は,Shift キーを 押 しながらクリック) グラフやクリップアート, 表 を 挿 入 するには,メニュ ーの 挿 入 を 使 う クリップアートを 挿 入 するには, 挿 入 図 クリップアート と 選 択 する 画 像 を 挿 入 するには, 挿 入 図 フ ァイルから と 選 択 する 挿 入 メニューから, グラフ や 表 を 選 ぶと 新 しい 表 やグラフが 作 れる クリップアートを 開 いたら,キーワードを 使 い 検 索 し,クリッ クして 挿 入 する PowerPoint を 使 ったデスクトップ プレゼンテーション 4

5 クリップオーガナイザ を 使 うと,クリップアートを カテゴリごとに 閲 覧 選 択 することができる 3.5 保 存 終 了 作 成 したプレゼンテーション 資 料 は,ネットワークドライブ (file_server の Home) やフ ロッピーディスクに 名 前 をつけて 保 存 しておくこと 作 業 がおわったら PowerPoint を 終 了 する 4. プレゼンテーション 実 施 のポイント 文 字 の 大 きさと 量 に 注 意 印 刷 でみる 文 字 と, 画 面 で 見 る 文 字 の 違 いを 覚 える (18pt 以 下 の 文 字 は 読 み 取 れ ないことが 多 い) 長 い 文 章 は 避 ける 文 字 が 多 いと 読 みきれない 図 を 多 用 する 短 時 間 で 理 解 してもらうためには,わかりやすい 図 表 を 入 れ, 視 覚 に 訴 える 効 果 的 な 配 色 を 考 える 強 調 ポイントを 明 確 にするような 配 色 を けばけばしい 配 色 や, 色 の 使 いすぎは,かえって 逆 効 果 アニメーションの 利 用 ( 授 業 では 扱 わない) スライドの 枚 数 は 適 切 に スライド 1 枚 の 説 明 時 間 は,2 分 前 後 を 想 定 しておく 1 枚 に 多 くを 詰 め 込 まない プレゼンテーションのストーリー 作 りが 重 要 強 調 したいポイントを 明 確 にする 効 果 的 な 演 出 を 考 える 5. パワーポイントでの 操 作 方 法 5.1 画 面 表 示 方 法 を 切 り 替 える 画 面 の 左 下 にあるツール バー を 使 って, 順 に 次 の 3 種 類 のなかから 画 面 の 表 示 形 式 を 切 り 替 え ることができる 標 準 表 示 モード スライドサムネイル 1 (またはアウトライン),スライド, ノートの3モードを 同 時 表 示 して 編 集 する スライド 一 覧 表 示 モード スライドの 順 番 の 変 更 や 削 除 スライドショー モード 現 在 表 示 しているスライドからスライドショーを 開 始 Esc キーを 押 すと 戻 る それぞれの 画 面 で,どのようなことができるのか 試 してみよう スライドサムネイルを 表 示 スライド 一 覧 表 示 1 thumbnail 小 さな 画 像 イメージのこと 5 麗 澤 大 学 コンピュータ リテラシー (S) 第 8 回

6 授 業 URL: スライドショーの 実 行 画 面 表 示 切 り 替 えツールバーの 一 番 右 のアイコン ( スライドショー ) をク リックすると,スライドショーを 実 行 できる スライドショーは 作 成 したスライドを 順 番 に 表 示 していく 機 能 Esc キーを 押 すと 元 の 編 集 画 面 に 戻 る スライドショーの 細 かな 指 定 は,メニューバーの スライドショー の 各 メニューでおこ なうことができる 画 面 切 り 替 え 時 の 効 果 ( スライドショー 画 面 切 り 替 え ) などは 簡 単 に 指 定 ができるうえに, 楽 しい 効 果 がつけられるので 試 してみよう 切 り 替 え 効 果 を 全 てのスライド に 適 用 する 場 合 はこのボタンを クリック! アニメーション 効 果 ( スライドショー アニメ ーションの 設 定 ) も 効 果 的 ただし, 過 度 にアニメー ションに 頼 りすぎるとプレゼンテーションが 難 しくなるうえに, 逆 に 聞 き 手 の 理 解 を 妨 げ てしまうこともあるので, 特 に 強 調 したい 箇 所 につけるとよい 5.3 印 刷 (スライド/ 配 布 資 料 ) メニューから ファイル(F) - 印 刷 (P) と 選 択 する 印 刷 対 象 で,(1)スライド( 用 紙 1 枚 に 大 きくスラ イドを 1 枚 ),(2) 配 布 資 料 (1 ページに 2 枚,3 枚,4 枚,6 枚,9 枚 から 選 択 可 能 ),(3) ノート,(4) アウ トライン の 種 類 を 選 んで 印 刷 する カラープリンタを 使 っていなければ グレースケール のところにチェックをしておくこと ( 単 純 白 黒 印 刷 では, 微 妙 な 色 の 差 が 単 純 に 黒 か 白 に 振 り 分 けられて しまい, 図 や 写 真 がベタ 塗 りになってしまう ) 6. 練 習 課 題 次 のテーマから 1 つを 選 択 し,パワーポイントを 使 いプレゼンテーションを 作 成 しなさい テーマ:(1) あなたの 特 技 (2) あなたの 出 身 地 (3) あなたの 趣 味 なぜ 私 が 相 撲 を 始 めたか 一 度 おいでよ! 町 のおすすめ 穴 場 スポット 明 日 から 弾 ける!マンドリン 超 入 門 など,タイトルは 自 由 に 工 夫 してよい スライド 枚 数 はタイトルを 含 め 10 枚 以 内 10 分 以 内 のプレゼンテーションを 想 定 すること ファイル 名 は 学 籍 番 号.ppt ( 学 籍 番 号 は 半 角 で)とすること 文 字 だけでなく,クリップアートや 図, 写 真 などを 使 用 すること タイトルページには,タイトルのほか, 科 目 名,クラス 名, 学 籍 番 号, 氏 名, 電 子 メールアドレスを 記 載 すること Kadai サーバの 以 下 のフォルダにファイルを 提 出 しなさい 締 切 は 6 月 22 日 ( 木 ) Y: schiba lit_s kadai ppt (パス 名 による 表 記 ) File_Server の Kadai(Y:) schiba lit_s kadai ppt 後 日, 数 名 に 実 際 にプレゼンテーションを 経 験 してもらいます ( 発 表 してもらう 人 には, 後 日 メールで 連 絡 しますので,お 楽 しみに(?)) PowerPoint を 使 ったデスクトップ プレゼンテーション 6

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