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1 Ⅱ マンション 標 準 管 理 委 託 契 約 書 コメント 1 全 般 関 係 1 この 契 約 書 は マンションの 管 理 組 合 ( 以 下 管 理 組 合 という )とマンショ ン 管 理 業 者 の 間 で 協 議 がととのった 事 項 を 記 載 した 管 理 委 託 契 約 書 を マンション の 管 理 の 適 正 化 の 推 進 に 関 する 法 律 ( 平 成 12 年 法 律 第 149 号 以 下 適 正 化 法 と いう ) 第 73 条 に 規 定 する 契 約 成 立 時 の 書 面 として 交 付 する 場 合 の 指 針 として 作 成 したものである 2 この 契 約 書 は 典 型 的 な 住 居 専 用 の 単 棟 型 マンションに 共 通 する 管 理 事 務 に 関 す る 標 準 的 な 契 約 内 容 を 定 めたものであり 実 際 の 契 約 書 作 成 に 当 たっては 個 々の 状 況 や 必 要 性 に 応 じて 内 容 の 追 加 修 正 を 行 いつつ 活 用 されるべきものである 3 この 契 約 では 適 正 化 法 第 2 条 第 6 号 に 定 める 管 理 事 務 をマンション 管 理 業 者 に 委 託 する 場 合 を 想 定 しており 警 備 業 法 に 定 める 警 備 業 務 消 防 法 に 定 める 防 火 管 理 者 が 行 う 業 務 は 管 理 事 務 に 含 まれない 2 第 2 条 関 係 1 本 条 でいう 管 理 対 象 部 分 とは 管 理 規 約 により 管 理 組 合 が 管 理 すべき 部 分 のうち マンション 管 理 業 者 が 受 託 して 管 理 する 部 分 をいい 区 分 所 有 者 が 管 理 すべき 部 分 を 含 まない この 管 理 対 象 部 分 は 名 称 を 含 めて 個 々の 状 況 や 必 要 性 に 応 じて 適 宜 加 除 修 正 すべきものである 2 専 用 使 用 部 分 (バルコニー トランクルーム 専 用 庭 等 )については 管 理 組 合 が 行 うべき 管 理 業 務 の 範 囲 内 においてマンション 管 理 業 者 が 管 理 事 務 を 行 う 3 管 理 事 務 の 対 象 となるマンションが 以 下 に 掲 げるものである 場 合 又 は 共 用 部 分 の 設 備 等 の 故 障 等 発 信 機 器 やインターネット 等 の 設 備 等 が 設 置 され 当 該 設 備 等 の 維 持 管 理 業 務 をマンション 管 理 業 者 に 委 託 するときは 本 条 を 適 宜 追 加 修 正 を することが 必 要 である 一 単 棟 で 大 多 数 の 区 分 所 有 者 がマンション 外 に 住 所 地 を 有 する リゾートマン ション 専 有 部 分 の 用 途 が 住 居 以 外 の 用 途 ( 事 務 所 等 )が 認 められている 複 合 用 途 型 マンション 二 数 棟 のマンションが 所 在 する 団 地 3 第 3 条 関 係 1 第 1 号 から 第 4 号 までの 管 理 事 務 の 具 体 的 な 内 容 及 び 実 施 方 法 は 別 表 で 示 してい る なお 実 際 の 契 約 書 作 成 に 当 たっては 次 のような 業 務 をマンション 管 理 業 者 に 委 託 する 場 合 等 個 々の 状 況 や 必 要 性 に 応 じて 本 条 を 適 宜 追 加 修 正 するものとす る 一 共 用 部 分 の 設 備 等 の 監 視 出 動 業 務 1

2 二 インターネット CATV 等 の 運 営 業 務 三 除 雪 排 雪 業 務 四 植 栽 管 理 業 務 ( 施 肥 剪 定 消 毒 害 虫 駆 除 等 ) 五 管 理 組 合 から 委 託 を 受 けて 行 うコミュニティー 支 援 業 務 2 第 1 号 の 事 務 管 理 業 務 には 適 正 化 法 第 2 条 第 6 号 に 定 める 基 幹 事 務 が 含 まれて いる 4 第 4 条 関 係 1 第 1 項 は 適 正 化 法 第 74 条 で 基 幹 事 務 の 一 括 再 委 託 を 禁 止 していることを 踏 ま え 第 3 条 第 1 号 の 事 務 管 理 業 務 の 一 括 再 委 託 ができないよう 定 めたものである 2 本 契 約 は 甲 と 乙 の 信 頼 関 係 を 基 礎 とするものであるから 管 理 事 務 を 第 三 者 に 再 委 託 する 場 合 においても 乙 は 自 らの 責 任 と 管 理 体 制 の 下 で 処 理 すべきもので ある 第 2 項 の 規 定 により 再 委 託 した 場 合 の 最 終 的 な 責 任 を 乙 が 負 うにしても 再 委 託 業 者 が 業 務 を 執 行 する 上 で 直 接 甲 に 接 触 すること 等 もあることから 契 約 締 結 時 に 再 委 託 する 管 理 事 務 及 び 再 委 託 先 の 名 称 ( 以 下 再 委 託 事 務 等 という )が 明 ら かな 場 合 には 事 前 に 甲 に 通 知 することが 望 ましい また これを 変 更 又 は 追 加 す る 時 も 同 様 とし 諸 事 情 により 事 前 に 通 知 できない 場 合 は 事 後 速 やかに 甲 に 報 告 することが 望 ましい ただし 第 3 条 第 1 号 の 管 理 事 務 のうち 出 納 に 関 する 事 務 は 極 めて 重 要 であるの で 管 理 費 等 ( 別 表 第 1 1(2)1において 定 義 するものをいう 以 下 同 じ ) の 収 納 事 務 を 集 金 代 行 会 社 に 再 委 託 する 場 合 その 他 の 出 納 に 関 する 事 務 を 再 委 託 する 場 合 は 再 委 託 事 務 等 を 事 前 に 甲 に 通 知 すべきである 5 第 5 条 関 係 本 条 は 管 理 委 託 契 約 が 民 法 第 656 条 の 準 委 任 契 約 の 性 格 を 有 することを 踏 まえ 同 法 第 644 条 の 善 管 注 意 義 務 を 契 約 書 上 も 明 文 化 したものである 本 契 約 書 の 免 責 条 項 ( 第 8 条 第 10 条 第 11 条 第 13 条 第 17 条 )の 規 定 によ り マンション 管 理 業 者 が 免 責 されるには 各 規 定 に 適 合 するほか 本 条 の 善 管 注 意 義 務 を 果 たしていることが 必 要 である 6 第 6 条 関 係 1 第 2 項 で 定 額 委 託 業 務 費 の 内 訳 を 明 示 することにより 第 3 条 に 規 定 する 管 理 事 務 の 範 囲 内 容 と 定 額 委 託 業 務 費 の 関 係 を 明 確 化 することとしたものである ただし 適 正 化 法 第 72 条 に 基 づき 管 理 委 託 契 約 締 結 前 に 行 う 重 要 事 項 説 明 等 の 際 に マンション 管 理 業 者 が 管 理 組 合 に 対 して 見 積 書 等 であらかじめ 定 額 委 託 業 務 費 の 内 訳 を 明 示 している 場 合 であって 当 事 者 間 で 合 意 しているときは 管 理 委 託 契 2

3 約 に 定 額 委 託 業 務 費 の 内 訳 を 記 載 しないことができる 2 第 2 項 第 2 号 で 定 める 支 払 方 法 以 外 の 方 法 で 委 託 業 務 費 の 支 払 いをする 場 合 に は 同 号 を 適 宜 修 正 するものとする 3 甲 は 管 理 事 務 として 乙 に 委 託 する 事 務 ( 別 表 第 1から 別 表 第 4までに 定 める 事 務 )のため 乙 に 委 託 業 務 費 を 支 払 う この 委 託 業 務 費 は 実 施 する 業 務 の 性 格 に よって 第 2 項 で 定 める 定 額 委 託 業 務 費 (その 負 担 が 定 額 でかつ 実 施 内 容 によって 価 格 に 変 更 を 生 じる 場 合 がないため 精 算 を 要 しない 費 用 )と 第 3 項 の 定 額 委 託 業 務 費 以 外 の 費 用 ( 実 施 内 容 によって 価 額 に 変 更 が 生 じる 場 合 があるため 各 業 務 終 了 後 に 甲 乙 で 精 算 を 行 う 費 用 )とに 分 けられる 4 第 3 項 の 定 額 委 託 業 務 費 以 外 の 業 務 費 とは 例 えば 業 務 の 一 部 が 専 有 部 分 内 で 行 われる 排 水 管 の 清 掃 業 務 消 防 用 設 備 等 の 保 守 点 検 業 務 などが 想 定 される なお 管 理 委 託 契 約 上 定 額 委 託 業 務 費 以 外 の 業 務 費 が 存 在 しないときは 本 項 は 不 要 である 5 契 約 期 間 が1 年 で3 年 ごとに 実 施 する 特 殊 建 築 物 定 期 調 査 のように 契 約 期 間 を またいで 実 施 する 管 理 事 務 の 取 扱 いについては 本 契 約 と 別 個 の 契 約 とする 方 法 定 額 委 託 業 務 費 以 外 の 業 務 費 とする 方 法 又 は 定 額 委 託 業 務 費 に 含 める 方 法 とし 定 額 委 託 業 務 費 に 含 める 場 合 は 実 施 時 期 や 費 用 を 明 示 し 管 理 事 務 を 実 施 しない 場 合 の 精 算 方 法 をあらかじめ 明 らかにすべきである 6 契 約 期 間 内 に 実 施 する 管 理 事 務 であっても 消 防 用 設 備 等 の 点 検 のように1 年 に 1 2 回 実 施 する 管 理 事 務 の 取 扱 いについては 定 額 委 託 業 務 費 以 外 の 業 務 費 とす る 方 法 又 は 定 額 委 託 業 務 費 に 含 める 方 法 とし 定 額 委 託 業 務 費 に 含 める 場 合 は 実 施 時 期 や 費 用 を 明 示 し 管 理 事 務 を 実 施 しない 場 合 の 精 算 方 法 をあらかじめ 明 らか にすべきである 7 第 7 条 関 係 1 管 理 事 務 室 等 は 通 常 管 理 組 合 がマンション 管 理 業 者 にマンションの 管 理 事 務 を 行 わせるのに 不 可 欠 であるため 無 償 で 使 用 させるものとしている 2 第 2 項 は 管 理 事 務 室 等 の 使 用 に 係 る 諸 費 用 ( 水 道 光 熱 費 通 信 費 備 品 消 耗 品 費 等 )の 負 担 区 分 について その 内 容 を 規 定 するものとする 3 管 理 事 務 室 等 の 資 本 的 支 出 が 必 要 となった 場 合 の 負 担 については 別 途 管 理 組 合 及 びマンション 管 理 業 者 が 協 議 して 決 定 することとなる 8 第 8 条 関 係 1 本 条 で 想 定 する 災 害 又 は 事 故 等 とは 天 災 地 変 による 災 害 漏 水 又 は 火 災 等 の 偶 発 的 な 事 故 等 をいい 事 前 に 事 故 等 の 発 生 を 予 測 することが 極 めて 困 難 なものをい う 2 第 1 号 及 び 第 2 号 に 規 定 する 災 害 及 び 事 故 の 例 等 については 当 該 マンションの 3

4 地 域 性 設 備 の 状 況 等 に 応 じて 内 容 の 追 加 修 正 等 を 行 うものとする 9 第 9 条 関 係 1 第 1 項 の 甲 の 会 計 の 収 支 の 結 果 を 記 載 した 書 面 は 別 表 第 1 1(1)2に 定 める 収 支 決 算 案 の 素 案 を 提 出 することで 代 えることができる なお 本 報 告 は 適 正 化 法 第 77 条 に 基 づく 報 告 であるので 管 理 業 務 主 任 者 をして 行 う 必 要 があ る 2 第 1 項 の 報 告 期 限 は 甲 の 総 会 の 開 催 時 期 等 を 考 慮 し 管 理 組 合 の 運 営 上 支 障 が ないように 定 めるものとする 3 第 3 項 の 報 告 については 当 事 者 間 の 合 意 により あらかじめ 期 日 を 定 めて 行 う 方 法 とすることも 考 えられる 10 第 10 条 関 係 弁 護 士 法 第 72 条 の 規 定 を 踏 まえ 債 権 回 収 はあくまで 管 理 組 合 が 行 うものである ことに 留 意 し 第 2 項 のマンション 管 理 業 者 の 協 力 について 事 前 に 協 議 が 整 ってい る 場 合 は 協 力 内 容 ( 甲 の 名 義 による 配 達 証 明 付 内 容 証 明 郵 便 による 督 促 等 ) 費 用 の 負 担 等 に 関 し 具 体 的 に 規 定 するものとする 11 第 12 条 関 係 管 理 規 約 等 に 組 合 員 の 住 所 変 更 や 長 期 不 在 等 について 届 出 義 務 を 設 けている 場 合 は 本 条 第 2 項 に 適 宜 追 加 することが 望 ましい 12 第 13 条 関 係 第 1 項 に 規 定 する 管 理 事 務 は その 都 度 管 理 組 合 の 承 認 の 下 で 行 われるものであり 管 理 組 合 の 協 力 が 不 可 欠 なものである 組 合 員 等 が 正 当 な 理 由 なく マンション 管 理 業 者 ( 又 は 再 委 託 先 の 業 者 )の 立 入 りを 拒 否 したときは 第 2 項 によりマンション 管 理 業 者 はその 部 分 に 係 る 管 理 事 務 の 実 施 が 不 可 能 である 旨 を 管 理 組 合 に 通 知 するものとする 13 第 14 条 関 係 1 本 条 は 宅 地 建 物 取 引 業 者 が 媒 介 等 の 業 務 のために 宅 地 建 物 取 引 業 法 施 行 規 則 第 16 条 の2 等 に 定 める 事 項 について マンション 管 理 業 者 に 当 該 事 項 の 確 認 を 求 めてきた 場 合 の 対 応 を 定 めたものである 本 来 宅 地 建 物 取 引 業 者 への 管 理 規 約 等 の 提 供 開 示 は 管 理 組 合 又 は 売 主 たる 組 合 員 が 行 うべきものであるため これらの 事 務 をマンション 管 理 業 者 が 行 う 場 合 には 管 理 規 約 等 においてその 根 拠 が 明 確 に 規 定 されていることが 望 ましい また マンション 管 理 業 者 が 提 供 開 示 できる 範 囲 は 原 則 として 管 理 委 託 契 約 4

5 書 に 定 める 範 囲 となる 一 般 的 にマンション 内 の 事 件 事 故 等 の 情 報 は 売 主 又 は 管 理 組 合 に 確 認 するよう 求 めるべきである 2 管 理 規 約 が 電 磁 的 記 録 により 作 成 されている 場 合 には 記 録 された 情 報 の 内 容 を 書 面 に 表 示 して 開 示 することとする 3 開 示 する 情 報 としては 管 理 費 等 の 改 定 の 予 定 及 び 修 繕 一 時 金 の 徴 収 の 予 定 並 び に 大 規 模 修 繕 の 実 施 予 定 ( 理 事 会 で 改 定 等 が 決 議 されたものを 含 む )がある 場 合 に はこれを 含 むものとする 4 マンション 管 理 業 者 が 受 託 した 管 理 事 務 の 実 施 を 通 じて 知 ることができない 過 去 の 修 繕 の 実 施 状 況 等 がある 場 合 には マンション 管 理 業 者 は 管 理 組 合 から 情 報 の 提 供 を 受 けた 範 囲 でこれらの 事 項 を 開 示 することとなる 5 管 理 規 約 の 提 供 等 に 係 る 費 用 については 誰 が 負 担 するのか( 宅 地 建 物 取 引 業 者 等 ) その 金 額 負 担 方 法 等 について 別 途 明 かにしておくことが 望 ましい 14 第 16 条 関 係 1 第 1 項 は 適 正 化 法 第 80 条 及 び 第 87 条 の 規 定 を 受 けて マンション 管 理 業 者 及 びその 使 用 人 の 守 秘 義 務 を 定 めたものである なお 適 正 化 法 第 80 条 及 び 第 87 条 の 規 定 では マンション 管 理 業 者 でなくなった 後 及 びマンション 管 理 業 者 の 使 用 人 でなくなった 後 にも 守 秘 義 務 が 課 せられている 2 第 2 項 は マンション 管 理 業 者 は その 業 務 に 関 して 個 人 情 報 に 接 する 機 会 が 多 く 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 の 適 用 を 受 ける 事 業 者 が 本 法 令 等 を 遵 守 すること はもとより 適 用 を 受 けない 小 規 模 事 業 者 等 も 国 土 交 通 省 所 管 分 野 における 個 人 情 報 保 護 に 関 するガイドライン に 準 じて 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いの 確 保 に 努 め るものとされていることを 踏 まえた 規 定 である 15 第 18 条 関 係 第 2 項 第 1 号 に 規 定 する 銀 行 の 取 引 を 停 止 されたとき とは 手 形 交 換 所 の 取 引 停 止 処 分 を 受 けたとき また 破 産 会 社 更 生 民 事 再 生 の 申 立 て とは そ れぞれ 破 産 手 続 開 始 更 生 手 続 開 始 再 生 手 続 開 始 の 申 立 て のことである 16 第 19 条 関 係 本 条 は 民 法 第 651 条 の 規 定 を 踏 まえ 契 約 当 事 者 双 方 の 任 意 解 除 権 を 規 定 したも のである 解 約 の 申 入 れの 時 期 については 契 約 終 了 に 伴 う 管 理 事 務 の 引 継 等 を 合 理 的 に 行 うのに 通 常 必 要 な 期 間 を 考 慮 して 設 定 している 17 第 20 条 関 係 契 約 の 有 効 期 間 は 管 理 組 合 の 会 計 期 間 総 会 開 催 時 期 重 要 事 項 説 明 時 期 等 を 勘 案 して 設 定 することが 必 要 である 5

6 18 第 21 条 関 係 1 第 1 項 は 管 理 委 託 契 約 を 更 新 しようとする 場 合 の 申 入 れ 期 限 及 び 方 法 を 規 定 し たものである マンション 管 理 業 者 は 適 正 化 法 第 72 条 により 管 理 委 託 契 約 を 更 新 しようとするときは あらかじめ 重 要 事 項 説 明 を 行 うと 定 められていることを 踏 まえ 三 月 前 までに 更 新 の 申 入 れを 行 うこととしたものである 2 契 約 の 有 効 期 間 が 満 了 する 日 までに 更 新 に 係 る 協 議 がととのわない 場 合 既 存 の 契 約 は 終 了 し 当 該 マンションの 管 理 運 営 に 支 障 を 及 ぼすため 第 2 項 では 暫 定 契 約 の 手 続 きを 定 めている ただし この 場 合 にも 適 正 化 法 第 72 条 に 規 定 する 同 一 の 条 件 で 契 約 を 更 新 しようとする 場 合 の 重 要 事 項 説 明 等 の 手 続 は 必 要 である 3 暫 定 契 約 の 期 間 は 協 議 状 況 を 踏 まえて 当 事 者 間 で 適 切 な 期 間 を 設 けるものとす る 19 第 22 条 関 係 本 条 は 設 備 の 維 持 管 理 に 関 する 法 令 等 の 制 定 又 は 改 廃 により 第 3 条 の 管 理 事 務 の 内 容 や 第 6 条 の 委 託 業 務 費 の 額 の 変 更 が 必 要 となった 場 合 について 定 めたもので ある 20 第 24 条 関 係 支 払 督 促 を 申 し 立 てる 裁 判 所 については 本 条 の 規 定 にかかわらず 民 事 訴 訟 法 の 定 めるところにより 債 務 者 の 住 所 地 等 を 管 轄 する 簡 易 裁 判 所 においてするものとす る 21 別 紙 1 関 係 定 額 委 託 業 務 費 の 構 成 は 一 様 ではないので 内 訳 明 示 の 方 法 を3つ 例 示 している 22 別 紙 2 関 係 定 額 委 託 業 務 費 以 外 の 業 務 費 については 各 々 独 立 性 を 有 する 業 務 ごとに 業 務 費 を 計 上 することとしている 23 別 表 第 1 1(1) 関 係 1 マンション 管 理 業 者 が 管 理 組 合 の 出 納 業 務 の 全 部 を 受 託 していない 場 合 において は 収 入 及 び 支 出 の 調 定 についても マンション 管 理 業 者 が 受 託 した 出 納 業 務 に 係 る 範 囲 で 行 うものとする 2 収 支 予 算 案 の 素 案 及 び 収 支 決 算 案 の 素 案 の 報 告 期 限 は 個 々の 状 況 や 甲 の 総 会 の 開 催 時 期 等 を 考 慮 し 管 理 組 合 の 運 営 上 支 障 がないように 定 めるものとする 3 会 計 の 収 支 状 況 に 関 する 書 面 として 収 支 状 況 及 び 収 納 状 況 が 確 認 できる 書 面 の 作 成 が 必 要 である 6

7 4 電 磁 的 方 法 による 交 付 は 国 土 交 通 省 の 所 管 する 法 令 に 係 る 民 間 事 業 者 等 が 行 う 書 面 の 保 存 等 における 情 報 通 信 の 技 術 の 利 用 に 関 する 法 律 施 行 規 則 ( 平 成 17 年 国 土 交 通 省 令 第 26 号 ) 第 11 条 に 規 定 する 方 法 により 行 うものとする また 民 間 事 業 者 等 が 行 う 書 面 の 保 存 等 における 情 報 通 信 の 技 術 の 利 用 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 17 年 政 令 第 8 号 ) 第 2 条 の 規 定 に 基 づき あらかじめ 甲 に 対 し その 用 いる 電 磁 的 方 法 の 種 類 及 び 内 容 を 示 し 書 面 又 は 電 磁 的 方 法 による 承 諾 を 得 なければならない 24 別 表 第 1 1(2) 関 係 ( 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 ) 1 甲 と 乙 の 双 方 の 収 納 口 座 があるときは 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 管 理 費 等 を 最 初 に 収 納 する 口 座 の 名 義 が 甲 又 は 乙 のいずれであるかによって( 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 ) 又 は( 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 )のどちらに 該 当 するのかを 判 断 するものとする また 甲 の 経 費 の 支 払 をする 収 納 口 座 の 名 義 が 甲 以 外 の 場 合 には 1(2)4を 適 宜 修 正 するものとする 2 出 納 業 務 として 各 専 有 部 分 の 水 道 料 等 の 計 算 収 納 を 委 託 する 場 合 は 本 表 に 以 下 の 規 定 を 加 えるものとする 甲 の 組 合 員 等 が 甲 に 支 払 うべき 水 道 料 冷 暖 房 料 給 湯 料 等 ( 以 下 水 道 料 等 という )の 計 算 収 納 甲 の 管 理 規 約 等 の 定 めに 基 づき 月 ごとに 甲 の 組 合 員 等 別 の 水 道 料 等 を 計 算 し 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 により 甲 の 組 合 員 等 の 口 座 から 甲 の 口 座 に 振 り 替 える 3 乙 は 甲 から 委 託 を 受 けて 管 理 する 管 理 組 合 の 財 産 については 適 正 化 法 第 76 条 の 規 定 に 則 り 自 己 の 固 有 財 産 及 び 他 の 管 理 組 合 の 財 産 と 分 別 して 管 理 しなければ ならない 4 乙 が 管 理 費 等 の 収 納 事 務 を 集 金 代 行 会 社 に 再 委 託 する 場 合 は 1(2)1 二 及 び 三 を 以 下 のとおり 記 載 するものとする 二 組 合 員 別 管 理 費 等 負 担 額 一 覧 表 に 基 づき 毎 月 次 号 に 定 める 預 金 口 座 収 納 日 の 営 業 日 前 までに 預 金 口 座 振 替 請 求 金 額 通 知 書 を 次 の 集 金 代 行 会 社 ( 以 下 集 金 代 行 会 社 という )に 提 出 する 再 委 託 先 の 名 称 再 委 託 先 の 所 在 地 三 甲 の 組 合 員 の 管 理 費 等 の 収 納 は 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 によるものとし 毎 月 日 ( 当 該 日 が 金 融 機 関 の 休 業 日 に 当 たる 場 合 はその 翌 営 業 日 以 下 収 納 日 という )に 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 集 金 代 行 会 社 の 口 座 に 振 り 替 え 収 納 日 の 営 業 日 後 に 集 金 代 行 会 社 の 口 座 から 甲 の 収 納 口 座 に 収 納 し 4の 事 務 を 行 った 後 その 残 額 を 当 該 管 理 費 等 を 充 当 する 月 の 翌 月 末 日 までに 甲 の 保 管 口 座 に 移 し 換 える 7

8 収 納 口 座 銀 行 支 店 保 管 口 座 銀 行 支 店 5 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 第 2 項 第 1 号 ロに 定 める 方 法 による 場 合 は 1(2)1 三 を 以 下 のとおり 記 載 するものとする 三 甲 の 組 合 員 の 修 繕 積 立 金 の 収 納 は 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 によるものとし 毎 月 日 ( 当 該 日 が 金 融 機 関 の 休 業 日 に 当 たる 場 合 はその 翌 営 業 日 以 下 同 じ )に 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 甲 の 保 管 口 座 に 振 り 替 える 甲 の 組 合 員 の 管 理 費 等 ( 修 繕 積 立 金 を 除 く )の 収 納 は 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 によるものとし 毎 月 日 に 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 甲 の 収 納 口 座 に 振 り 替 えし 4の 事 務 を 行 った 後 その 残 額 を 当 該 管 理 費 等 を 充 当 する 月 の 翌 月 末 日 までに 甲 の 保 管 口 座 に 移 し 換 える 収 納 口 座 銀 行 支 店 保 管 口 座 銀 行 支 店 6 マンション 管 理 業 者 は 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 にあっては 次 の 要 件 を 両 方 とも 満 たさない 場 合 は 収 納 口 座 に 収 納 される 一 月 分 の 管 理 費 等 の 合 計 額 以 上 の 額 につき 有 効 な 保 証 契 約 を 締 結 していることが 必 要 なことから 保 証 契 約 の 内 容 等 を 記 載 するものとする なお 有 効 な 保 証 契 約 とは マンショ ン 管 理 業 者 が 保 証 契 約 を 締 結 していなければならないすべての 期 間 にわたって 適 正 化 法 規 則 第 87 条 第 3 項 に 規 定 する 保 証 契 約 を 締 結 していることが 必 要 であるとの 趣 旨 である したがって 管 理 委 託 契 約 の 契 約 期 間 の 途 中 で 保 証 契 約 の 期 間 が 満 了 する 場 合 には 当 該 保 証 契 約 の 更 新 等 をしなければならない 一 管 理 費 等 が 組 合 員 からマンション 管 理 業 者 が 受 託 契 約 を 締 結 した 管 理 組 合 若 し くはその 管 理 者 等 ( 以 下 管 理 組 合 等 という )を 名 義 人 とする 収 納 口 座 に 直 接 預 入 される 場 合 又 はマンション 管 理 業 者 若 しくはマンション 管 理 業 者 から 委 託 を 受 けた 者 が 組 合 員 から 管 理 費 等 を 徴 収 しない 場 合 二 マンション 管 理 業 者 が 管 理 組 合 等 を 名 義 人 とする 収 納 口 座 に 係 る 当 該 管 理 組 合 等 の 印 鑑 預 貯 金 の 引 出 用 カードその 他 これらに 類 するものを 管 理 しない 場 合 7 1(2)1 四 ハのdからfの 項 目 は 保 証 契 約 書 等 を 添 付 することにより これ らが 確 認 できる 場 合 は 記 載 を 省 略 することができる 8 マンション 管 理 業 者 が 本 契 約 書 第 10 条 第 1 項 に 基 づく 管 理 費 等 の 滞 納 者 に 対 す る 督 促 を 行 う 場 合 は その 旨 記 載 するものとする 9 滞 納 者 に 対 する 督 促 については マンション 管 理 業 者 は 組 合 員 異 動 届 等 により 管 理 組 合 から 提 供 を 受 けた 情 報 の 範 囲 内 で 督 促 するものとする なお 督 促 の 方 法 ( 電 話 若 しくは 自 宅 訪 問 又 は 督 促 状 )については 滞 納 者 の 居 住 地 督 促 に 係 る 費 用 等 を 踏 まえ 合 理 的 な 方 法 で 行 うものとする また その 結 果 については 滞 納 状 況 と あわせて 書 面 で 報 告 するものとする 8

9 10 財 産 の 分 別 管 理 の 方 法 については 以 下 の 方 法 の 別 に 本 表 を 作 成 するものとし 各 方 式 の 具 体 的 な 内 容 ( 集 金 代 行 会 社 委 託 電 子 取 引 による 決 済 等 )を 記 載 するも のとする 一 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 二 保 証 契 約 を 締 結 する 必 要 のないときに 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 三 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 四 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 11 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 第 4 項 により マンション 管 理 業 者 が 保 管 口 座 又 は 収 納 保 管 口 座 に 係 る 甲 の 印 鑑 預 貯 金 の 引 出 用 のカードその 他 これらに 類 するもの を 管 理 することは 禁 止 されている 12 マンション 管 理 業 者 が 損 害 保 険 証 券 を 保 管 する 場 合 については 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 に 規 定 する 有 価 証 券 の 分 別 管 理 の 規 定 に 鑑 み 掛 け 捨 て 型 の 保 険 契 約 に 係 る 証 券 に 限 るものとする 13 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 における 乙 の 収 納 口 座 からの 支 払 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 における 甲 の 収 納 口 座 からの 支 払 については 乙 は 甲 からの 支 払 委 託 により 包 括 的 に 承 認 を 受 けていると 考 えられる なお 甲 の 保 管 口 座 から 支 払 う 場 合 及 び 保 証 契 約 を 締 結 していないと きの 甲 の 収 納 口 座 から 支 払 う 場 合 は 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 と 同 様 個 別 に 甲 の 承 認 を 得 て 支 払 うことが 必 要 となる 14 甲 の 会 計 に 係 る 帳 簿 等 とは 管 理 費 等 の 出 納 簿 や 支 出 に 係 る 証 拠 書 類 等 をいう ( 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 ) 1 甲 と 乙 の 双 方 の 収 納 口 座 があるときは 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 管 理 費 等 を 最 初 に 収 納 する 口 座 の 名 義 が 甲 又 は 乙 のいずれであるかによって( 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 ) 又 は( 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 )のどちらに 該 当 するのかを 判 断 するものとする また 甲 の 経 費 の 支 払 をする 収 納 口 座 の 名 義 が 乙 以 外 の 場 合 には 1(2)4を 適 宜 修 正 するものとする 2 出 納 業 務 として 各 専 有 部 分 の 水 道 料 等 の 計 算 収 納 を 委 託 する 場 合 は 本 表 に 以 下 の 規 定 を 加 えるものとする 甲 の 組 合 員 等 が 甲 に 支 払 うべき 水 道 料 冷 暖 房 料 給 湯 料 等 ( 以 下 水 道 料 等 という )の 計 算 収 納 甲 の 管 理 規 約 等 の 定 めに 基 づき 月 ごとに 甲 の 組 合 員 等 別 の 水 道 料 等 を 計 算 し 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 により 甲 の 組 合 員 等 の 口 座 から 甲 の 口 座 に 振 り 替 える 3 乙 は 甲 から 委 託 を 受 けて 管 理 する 管 理 組 合 の 財 産 については 適 正 化 法 第 76 条 の 規 定 に 則 り 自 己 の 固 有 財 産 及 び 他 の 管 理 組 合 の 財 産 と 分 別 して 管 理 しなければ 9

10 ならない 4 乙 が 管 理 費 等 の 収 納 事 務 を 集 金 代 行 会 社 に 再 委 託 する 場 合 は 1(2)1 二 及 び 三 を 以 下 のとおり 記 載 するものとする 二 組 合 員 別 管 理 費 等 負 担 額 一 覧 表 に 基 づき 毎 月 次 号 に 定 める 預 金 口 座 収 納 日 の 営 業 日 前 までに 預 金 口 座 振 替 請 求 金 額 通 知 書 を 次 の 集 金 代 行 会 社 ( 以 下 集 金 代 行 会 社 という )に 提 出 する 再 委 託 先 の 名 称 再 委 託 先 の 所 在 地 三 甲 の 組 合 員 の 管 理 費 等 の 収 納 は 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 によるものとし 毎 月 日 ( 当 該 日 が 金 融 機 関 の 休 業 日 に 当 たる 場 合 はその 翌 営 業 日 以 下 収 納 日 という )に 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 集 金 代 行 会 社 の 口 座 に 振 り 替 え 収 納 日 の 営 業 日 後 に 集 金 代 行 会 社 の 口 座 から 乙 の 収 納 口 座 に 収 納 し 4の 事 務 を 行 った 後 その 残 額 を 当 該 管 理 費 等 を 充 当 する 月 の 翌 月 末 日 までに 甲 の 保 管 口 座 に 移 し 換 える この 場 合 甲 の 保 管 口 座 に 移 し 換 えるまでの 管 理 費 等 については 利 息 を 付 さない 収 納 口 座 銀 行 支 店 保 管 口 座 銀 行 支 店 5 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 第 2 項 第 1 号 ロに 定 める 方 法 による 場 合 は 1(2)1 三 を 以 下 のとおり 記 載 するものとする 三 甲 の 組 合 員 の 修 繕 積 立 金 の 収 納 は 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 によるものとし 毎 月 日 ( 当 該 日 が 金 融 機 関 の 休 業 日 に 当 たる 場 合 はその 翌 営 業 日 以 下 同 じ )に 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 甲 の 保 管 口 座 に 振 り 替 える 甲 の 組 合 員 の 管 理 費 等 ( 修 繕 積 立 金 を 除 く )の 収 納 は 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 によるものとし 毎 月 日 に 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 乙 の 収 納 口 座 に 収 納 し 4の 事 務 を 行 った 後 その 残 額 を 当 該 管 理 費 等 を 充 当 する 月 の 翌 月 末 日 までに 甲 の 保 管 口 座 に 移 し 換 え る この 場 合 甲 の 保 管 口 座 に 移 し 換 えるまでの 管 理 費 等 ( 修 繕 積 立 金 を 除 く )については 利 息 を 付 さない 収 納 口 座 銀 行 支 店 保 管 口 座 銀 行 支 店 6 収 納 口 座 を 乙 の 名 義 とする 場 合 は 収 納 口 座 に 収 納 される 一 月 分 の 管 理 費 等 の 合 計 額 以 上 の 額 につき 有 効 な 保 証 契 約 を 締 結 していることが 必 要 なことから 保 証 契 約 の 内 容 等 を 記 載 するものとする なお 有 効 な 保 証 契 約 とは マンション 管 理 業 者 が 保 証 契 約 を 締 結 していなければならないすべての 期 間 にわたって 適 正 化 法 規 則 第 87 条 第 3 項 に 規 定 する 保 証 契 約 を 締 結 していることが 必 要 であるとの 趣 旨 である したがって 管 理 委 託 契 約 の 契 約 期 間 の 途 中 で 保 証 契 約 の 期 間 が 満 了 す る 場 合 には 当 該 保 証 契 約 の 更 新 等 をしなければならない 10

11 7 1(2)1 四 ハのdからfの 項 目 は 保 証 契 約 書 等 を 添 付 することにより これ らが 確 認 できる 場 合 は 記 載 を 省 略 することができる 8 マンション 管 理 業 者 が 本 契 約 書 第 10 条 第 1 項 に 基 づく 管 理 費 等 の 滞 納 者 に 対 す る 督 促 を 行 う 場 合 は その 旨 記 載 するものとする 9 滞 納 者 に 対 する 督 促 については マンション 管 理 業 者 は 組 合 員 異 動 届 等 により 管 理 組 合 から 提 供 を 受 けた 情 報 の 範 囲 内 で 督 促 するものとする なお 督 促 の 方 法 ( 電 話 若 しくは 自 宅 訪 問 又 は 督 促 状 )については 滞 納 者 の 居 住 地 督 促 に 係 る 費 用 等 を 踏 まえ 合 理 的 な 方 法 で 行 うものとする また その 結 果 については 滞 納 状 況 と あわせて 書 面 で 報 告 するものとする 10 財 産 の 分 別 管 理 の 方 法 については 以 下 の 方 法 の 別 に 本 表 を 作 成 するものとし 各 方 式 の 具 体 的 な 内 容 ( 集 金 代 行 会 社 委 託 電 子 取 引 による 決 済 等 )を 記 載 するも のとする 一 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 二 保 証 契 約 を 締 結 する 必 要 のないときに 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 三 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 四 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 11 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 第 4 項 により マンション 管 理 業 者 が 保 管 口 座 又 は 収 納 保 管 口 座 に 係 る 甲 の 印 鑑 預 貯 金 の 引 出 用 のカードその 他 これらに 類 するもの を 管 理 することは 禁 止 されている 12 マンション 管 理 業 者 が 損 害 保 険 証 券 を 保 管 する 場 合 については 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 に 規 定 する 有 価 証 券 の 分 別 管 理 の 規 定 に 鑑 み 掛 け 捨 て 型 の 保 険 契 約 に 係 る 証 券 に 限 るものとする 13 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 における 乙 の 収 納 口 座 からの 支 払 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 における 甲 の 収 納 口 座 からの 支 払 については 乙 は 甲 からの 支 払 委 託 により 包 括 的 に 承 認 を 受 けていると 考 えられる なお 甲 の 保 管 口 座 から 支 払 う 場 合 及 び 保 証 契 約 を 締 結 していないと きの 甲 の 収 納 口 座 から 支 払 う 場 合 は 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 と 同 様 個 別 に 甲 の 承 認 を 得 て 支 払 うことが 必 要 となる 14 甲 の 会 計 に 係 る 帳 簿 等 とは 管 理 費 等 の 出 納 簿 や 支 出 に 係 る 証 拠 書 類 等 をいう ( 保 証 契 約 を 締 結 する 必 要 がないときに 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 ) 1 出 納 業 務 として 各 専 有 部 分 の 水 道 料 等 の 計 算 収 納 を 委 託 する 場 合 は 本 表 に 以 下 の 規 定 を 加 えるものとする 甲 の 組 合 員 等 が 甲 に 支 払 うべき 水 道 料 冷 暖 房 料 給 湯 料 等 ( 以 下 水 道 料 等 という )の 計 算 収 納 甲 の 管 理 規 約 等 の 定 めに 基 づき 月 ごとに 甲 の 組 合 員 等 別 の 水 道 料 等 を 計 11

12 算 し 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 により 甲 の 組 合 員 等 の 口 座 から 甲 の 口 座 に 振 り 替 える 2 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 第 2 項 第 1 号 ロに 定 める 方 法 による 場 合 は 1(2)1 三 を 以 下 のとおり 記 載 するものとする 三 甲 の 組 合 員 の 修 繕 積 立 金 の 収 納 は 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 によるものとし 毎 月 日 ( 当 該 日 が 金 融 機 関 の 休 業 日 に 当 たる 場 合 はその 翌 営 業 日 以 下 同 じ )に 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 甲 の 保 管 口 座 に 振 り 替 える 甲 の 組 合 員 の 管 理 費 等 ( 修 繕 積 立 金 を 除 く )の 収 納 は 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 によるものとし 毎 月 日 に 甲 の 組 合 員 の 口 座 から 甲 の 収 納 口 座 に 振 り 替 えし 4の 事 務 を 行 った 後 その 残 額 を 当 該 管 理 費 等 を 充 当 する 月 の 翌 月 末 日 までに 甲 の 保 管 口 座 に 移 し 換 える 収 納 口 座 銀 行 支 店 保 管 口 座 銀 行 支 店 3 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 にあっては 次 のいずれにも 該 当 する 場 合 のみ マンション 管 理 業 者 は 収 納 口 座 に 収 納 される 一 月 分 の 管 理 費 等 の 合 計 額 以 上 の 額 につき 有 効 な 保 証 契 約 を 締 結 する 必 要 がない 一 管 理 費 等 が 組 合 員 からマンション 管 理 業 者 が 受 託 契 約 を 締 結 した 管 理 組 合 若 し くはその 管 理 者 等 ( 以 下 管 理 組 合 等 という )を 名 義 人 とする 収 納 口 座 に 直 接 預 入 される 場 合 又 はマンション 管 理 業 者 若 しくはマンション 管 理 業 者 から 委 託 を 受 けた 者 が 組 合 員 から 管 理 費 等 を 徴 収 しない 場 合 二 マンション 管 理 業 者 が 管 理 組 合 等 を 名 義 人 とする 収 納 口 座 に 係 る 当 該 管 理 組 合 等 の 印 鑑 預 貯 金 の 引 出 用 カードその 他 これらに 類 するものを 管 理 しない 場 合 4 乙 は 甲 から 委 託 を 受 けて 管 理 する 管 理 組 合 の 財 産 については 適 正 化 法 第 76 条 の 規 定 に 則 り 自 己 の 固 有 財 産 及 び 他 の 管 理 組 合 の 財 産 と 分 別 して 管 理 しなければ ならない 5 マンション 管 理 業 者 が 本 契 約 書 第 10 条 第 1 項 に 基 づく 管 理 費 等 の 滞 納 者 に 対 す る 督 促 を 行 う 場 合 は その 旨 記 載 するものとする 6 滞 納 者 に 対 する 督 促 については マンション 管 理 業 者 は 組 合 員 異 動 届 等 により 管 理 組 合 から 提 供 を 受 けた 情 報 の 範 囲 内 で 督 促 するものとする なお 督 促 の 方 法 ( 電 話 若 しくは 自 宅 訪 問 又 は 督 促 状 )については 滞 納 者 の 居 住 地 督 促 に 係 る 費 用 等 を 踏 まえ 合 理 的 な 方 法 で 行 うものとする また その 結 果 については 滞 納 状 況 と あわせて 書 面 で 報 告 するものとする 7 財 産 の 分 別 管 理 の 方 法 については 以 下 の 方 法 の 別 に 本 表 を 作 成 するものとし 各 方 式 の 具 体 的 な 内 容 ( 集 金 代 行 会 社 委 託 電 子 取 引 による 決 済 等 )を 記 載 するも のとする 一 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 12

13 二 保 証 契 約 を 締 結 する 必 要 のないときに 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 三 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 四 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 8 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 第 4 項 により マンション 管 理 業 者 が 保 管 口 座 又 は 収 納 保 管 口 座 に 係 る 甲 の 印 鑑 預 貯 金 の 引 出 用 のカードその 他 これらに 類 するもの を 管 理 することは 禁 止 されている 9 マンション 管 理 業 者 が 損 害 保 険 証 券 を 保 管 する 場 合 については 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 に 規 定 する 有 価 証 券 の 分 別 管 理 の 規 定 に 鑑 み 掛 け 捨 て 型 の 保 険 契 約 に 係 る 証 券 に 限 るものとする 10 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 における 乙 の 収 納 口 座 からの 支 払 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 における 甲 の 収 納 口 座 からの 支 払 については 乙 は 甲 からの 支 払 委 託 により 包 括 的 に 承 認 を 受 けていると 考 えられる なお 甲 の 保 管 口 座 から 支 払 う 場 合 及 び 保 証 契 約 を 締 結 していないと きの 甲 の 収 納 口 座 から 支 払 う 場 合 は 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 と 同 様 個 別 に 甲 の 承 認 を 得 て 支 払 うことが 必 要 となる 11 甲 の 会 計 に 係 る 帳 簿 等 とは 管 理 費 等 の 出 納 簿 や 支 出 に 係 る 証 拠 書 類 等 をいう ( 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 ) 1 出 納 業 務 として 各 専 有 部 分 の 水 道 料 等 の 計 算 収 納 を 委 託 する 場 合 は 本 表 に 以 下 の 規 定 を 加 えるものとする 甲 の 組 合 員 等 が 甲 に 支 払 うべき 水 道 料 冷 暖 房 料 給 湯 料 等 ( 以 下 水 道 料 等 という )の 計 算 収 納 甲 の 管 理 規 約 等 の 定 めに 基 づき 月 ごとに 甲 の 組 合 員 等 別 の 水 道 料 等 を 計 算 し 甲 の 管 理 規 約 第 条 に 定 める 預 金 口 座 振 替 の 方 法 により 甲 の 組 合 員 等 の 口 座 から 甲 の 口 座 に 振 り 替 える 2 乙 は 甲 から 委 託 を 受 けて 管 理 する 管 理 組 合 の 財 産 については 適 正 化 法 第 76 条 の 規 定 に 則 り 自 己 の 固 有 財 産 及 び 他 の 管 理 組 合 の 財 産 と 分 別 して 管 理 しなければ ならない 3 マンション 管 理 業 者 が 本 契 約 書 第 10 条 第 1 項 に 基 づく 管 理 費 等 の 滞 納 者 に 対 す る 督 促 を 行 う 場 合 は その 旨 記 載 するものとする 4 滞 納 者 に 対 する 督 促 については マンション 管 理 業 者 は 組 合 員 異 動 届 等 により 管 理 組 合 から 提 供 を 受 けた 情 報 の 範 囲 内 で 督 促 するものとする なお 督 促 の 方 法 ( 電 話 若 しくは 自 宅 訪 問 又 は 督 促 状 )については 滞 納 者 の 居 住 地 督 促 に 係 る 費 用 等 を 踏 まえ 合 理 的 な 方 法 で 行 うものとする また その 結 果 については 滞 納 状 況 と あわせて 書 面 で 報 告 するものとする 5 財 産 の 分 別 管 理 の 方 法 については 以 下 の 方 法 の 別 に 本 表 を 作 成 するものとし 13

14 各 方 式 の 具 体 的 な 内 容 ( 集 金 代 行 会 社 委 託 電 子 取 引 による 決 済 等 )を 記 載 するも のとする 一 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 二 保 証 契 約 を 締 結 する 必 要 のないときに 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 三 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 四 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 6 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 第 4 項 により マンション 管 理 業 者 が 保 管 口 座 又 は 収 納 保 管 口 座 に 係 る 甲 の 印 鑑 預 貯 金 の 引 出 用 のカードその 他 これらに 類 するもの を 管 理 することは 禁 止 されている 7 マンション 管 理 業 者 が 損 害 保 険 証 券 を 保 管 する 場 合 については 適 正 化 法 施 行 規 則 第 87 条 に 規 定 する 有 価 証 券 の 分 別 管 理 の 規 定 に 鑑 み 掛 け 捨 て 型 の 保 険 契 約 に 係 る 証 券 に 限 るものとする 8 乙 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 における 乙 の 収 納 口 座 からの 支 払 保 証 契 約 を 締 結 して 甲 の 収 納 口 座 と 甲 の 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 における 甲 の 収 納 口 座 からの 支 払 については 乙 は 甲 からの 支 払 委 託 により 包 括 的 に 承 認 を 受 けていると 考 えられる なお 甲 の 保 管 口 座 から 支 払 う 場 合 及 び 保 証 契 約 を 締 結 していないと きの 甲 の 収 納 口 座 から 支 払 う 場 合 は 甲 の 収 納 保 管 口 座 を 設 ける 場 合 と 同 様 個 別 に 甲 の 承 認 を 得 て 支 払 うことが 必 要 となる 9 甲 の 会 計 に 係 る 帳 簿 等 とは 管 理 費 等 の 出 納 簿 や 支 出 に 係 る 証 拠 書 類 等 をいう 25 別 表 第 1 1(3) 関 係 1 長 期 修 繕 計 画 案 の 作 成 及 び 見 直 しは 長 期 修 繕 計 画 標 準 様 式 長 期 修 繕 計 画 作 成 ガイドライン 長 期 修 繕 計 画 作 成 ガイドラインコメント( 平 成 20 年 6 月 国 土 交 通 省 公 表 )を 参 考 にして 作 成 することが 望 ましい 2 長 期 修 繕 計 画 案 の 作 成 業 務 ( 長 期 修 繕 計 画 案 の 作 成 のための 建 物 等 劣 化 診 断 業 務 を 含 む ) 以 外 にも 必 要 な 年 度 に 特 別 に 行 われ 業 務 内 容 の 独 立 性 が 高 いという 業 務 の 性 格 から 以 下 の 業 務 をマンション 管 理 業 者 に 委 託 するときは 本 契 約 とは 別 個 の 契 約 にすることが 望 ましい 一 修 繕 工 事 の 前 提 としての 建 物 等 劣 化 診 断 業 務 二 大 規 模 修 繕 工 事 実 施 設 計 及 び 工 事 監 理 業 務 三 マンション 建 替 え 支 援 業 務 3 1(3) 三 の 本 マンションの 維 持 又 は 修 繕 ( 大 規 模 修 繕 を 除 く 修 繕 又 は 保 守 点 検 等 )を 外 注 により 乙 以 外 の 業 者 に 行 わせる 場 合 とは 本 契 約 以 外 に 管 理 組 合 が 自 ら 本 マンションの 維 持 又 は 修 繕 ( 日 常 の 維 持 管 理 として 管 理 費 を 充 当 して 行 われ る 修 繕 保 守 点 検 清 掃 等 )を 第 三 者 に 外 注 する 場 合 をいう 4 1(3) 三 の 大 規 模 修 繕 とは 建 物 の 全 体 又 は 複 数 の 部 位 について 修 繕 積 14

15 立 金 を 充 当 して 行 う 計 画 的 な 修 繕 又 は 特 別 な 事 情 により 必 要 となる 修 繕 等 をいう 5 1(3) 三 の 実 施 の 確 認 とは 別 表 第 2 2(3) 一 に 定 める 管 理 員 が 外 注 業 務 の 完 了 の 立 会 いにより 確 認 できる 内 容 のものをいう 26 別 表 第 1 2 関 係 1 理 事 会 支 援 業 務 は 理 事 会 の 円 滑 な 運 営 を 支 援 するものであるが 理 事 会 の 運 営 主 体 があくまで 管 理 組 合 であることに 留 意 する 2 理 事 会 及 び 総 会 の 議 事 録 は 管 理 組 合 の 活 動 の 重 要 な 資 料 となることを 踏 まえ マンション 管 理 業 者 に 議 事 録 の 案 の 作 成 を 委 託 する 場 合 は その 内 容 の 適 正 さにつ いて 管 理 組 合 がチェックする 等 十 分 留 意 する また マンション 管 理 業 者 は 管 理 組 合 がチェックする 上 で 十 分 な 余 裕 をもって 議 事 録 の 案 を 提 出 する 3 大 規 模 修 繕 規 約 改 正 等 理 事 会 が 設 置 する 各 種 専 門 委 員 会 の 運 営 支 援 業 務 を 実 施 する 場 合 は その 業 務 内 容 費 用 負 担 について 別 途 管 理 組 合 とマンション 管 理 業 者 が 協 議 して 定 めるものとする 4 総 会 等 の 決 議 や 議 事 録 の 作 成 を 電 磁 的 方 法 により 行 う 場 合 には 事 務 処 理 の 方 法 等 について 具 体 的 に 記 述 することが 望 ましい 5 2(3)3 一 の 設 計 図 書 とは 適 正 化 法 施 行 規 則 第 102 条 に 規 定 する 設 計 図 書 そ の 他 の 管 理 組 合 が 宅 地 建 物 取 引 業 者 から 承 継 した 図 書 及 び 管 理 組 合 が 実 施 したマン ションの 修 繕 等 に 関 する 図 書 であって 管 理 組 合 から 管 理 を 依 頼 された 図 書 をいう 6 管 理 組 合 の 管 理 者 は 建 物 の 区 分 所 有 等 に 関 する 法 律 ( 昭 和 37 年 法 律 第 69 号 )( 以 下 区 分 所 有 法 という ) 第 33 条 及 び 第 42 条 第 3 項 により 管 理 規 約 及 び 総 会 議 事 録 の 保 管 利 害 関 係 人 に 対 する 閲 覧 を 義 務 付 けられている マンション 管 理 業 者 は 管 理 者 の 依 頼 の 下 にこれらの 図 書 の 保 管 業 務 を 行 うものである 7 マンション 分 譲 業 者 はマンションの 分 譲 に 際 し あらかじめ 規 約 共 用 部 分 等 につ いて 区 分 所 有 法 第 32 条 に 基 づき 単 独 で 公 正 証 書 により 規 約 設 定 することができる マンションの 管 理 規 約 は 本 来 この 公 正 証 書 規 約 と 一 覧 性 を 有 するよう 作 成 すべ きであるが マンションによっては 公 正 証 書 規 約 とそれ 以 外 の 管 理 規 約 の 両 方 の 保 管 が 必 要 な 場 合 も 想 定 される 27 別 表 第 2 関 係 1 別 表 第 2は 管 理 員 の 勤 務 形 態 で 最 も 多 い 管 理 員 通 勤 方 式 の 勤 務 業 務 態 様 を 規 定 しているので これ 以 外 の 方 式 ( 住 込 方 式 又 は 巡 回 方 式 等 )による 場 合 は 適 宜 本 表 を 修 正 するものとする 2 管 理 員 の 休 憩 時 間 については 勤 務 形 態 に 応 じて 適 宜 記 載 するものとする 3 夏 期 休 暇 年 末 年 始 休 暇 の 対 象 日 その 他 休 暇 の 日 数 等 について あらかじめ 特 定 できる 場 合 は 事 前 に 書 面 で 提 示 する 等 できるだけ 具 体 的 に 明 示 することが 望 15

16 ましい 4 宅 配 物 の 預 かり 引 渡 しについては 宅 配 ボックス 等 設 備 の 設 置 状 況 管 理 員 の 勤 務 時 間 等 により 実 質 的 に 不 要 又 は 実 施 困 難 な 場 合 も 想 定 され その 場 合 は 適 宜 修 正 を 行 う 5 管 理 事 務 実 施 の 必 要 上 管 理 員 の 勤 務 日 以 外 の 日 に 外 注 業 者 が 業 務 を 行 う 場 合 管 理 員 による 業 務 の 着 手 実 施 の 立 会 いが 困 難 な 場 合 が 想 定 される このような 場 合 管 理 組 合 への 連 絡 事 後 の 確 認 等 により 適 切 な 対 応 を 行 うことが 望 ましい 6 (3) 一 の 実 施 の 立 会 い とは 終 業 又 は 業 務 の 完 了 確 認 等 を 行 うものであり 外 注 業 者 の 業 務 中 常 に 立 会 うことを 意 味 しない また 工 事 の 完 了 確 認 を 行 う 場 合 は 工 事 が 設 計 図 書 のとおりに 実 施 されているかいないかを 確 認 するものではな く 外 観 目 視 等 によりその 完 了 を 確 認 することや 外 注 業 者 から 業 務 終 了 の 報 告 を 受 けることをいう 28 別 表 第 3 関 係 1 本 仕 様 書 は 予 想 される 清 掃 業 務 のほとんどを 網 羅 しているが 実 際 の 契 約 書 作 成 に 当 たっては 契 約 の 実 態 に 合 わせて 適 宜 追 加 修 正 削 除 を 行 う なお 管 理 員 が 清 掃 業 務 を 兼 務 する 場 合 は その 旨 を 明 記 する 2 作 業 回 数 の 記 入 に 当 たっては 当 該 欄 に 1 回 / 日 3 回 / 週 1 回 / 月 等 の 例 により 記 入 する 3 本 仕 様 書 でいう 日 常 清 掃 とは 床 の 掃 き 拭 きやちりはらい 等 を 中 心 とした 清 掃 をい い 特 別 清 掃 とは 定 期 に 床 の 洗 浄 やワックス 仕 上 げ 等 を 行 うことをいい いずれも 清 掃 員 が 作 業 を 行 うこととしている 4 植 栽 の 散 水 除 草 は 季 節 や 植 木 の 状 態 に 応 じて 適 宜 実 施 する 方 が 望 ましい 場 合 もある また 本 業 務 は 日 常 清 掃 業 務 として 行 うものであり 植 栽 の 規 模 が 大 きい 場 合 や 施 肥 剪 定 害 虫 駆 除 等 の 業 務 を 行 う 場 合 は 植 栽 管 理 業 務 として 本 契 約 に 追 加 するか 別 個 の 契 約 とすることが 望 ましい 29 別 表 第 4 関 係 1 本 仕 様 書 は 予 期 される 建 物 設 備 管 理 業 務 のほとんどを 網 羅 しているが 実 際 の 契 約 書 作 成 に 当 たっては 当 該 マンションの 設 備 の 状 況 や 本 契 約 の 契 約 期 間 内 に 実 施 される 業 務 かどうかに 応 じて 適 宜 追 加 修 正 削 除 を 行 う 2 エレベーター 設 備 の 保 守 管 理 方 式 については 一 般 的 にフルメンテナンス 方 式 と POG 方 式 の2 種 類 があるため 両 方 式 のいずれかを 選 択 する イ.フルメンテナンス 方 式 ⅰ 部 品 の 予 備 品 修 繕 計 画 故 障 時 の 原 因 に 対 する 処 理 官 庁 検 査 の 手 続 及 び 対 策 等 については メンテナンス 会 社 が 実 施 又 は 代 行 する ⅱ エレベーターの 計 画 修 繕 (ただし 意 匠 建 築 面 は 除 く)に 関 してはメンテナ ンス 会 社 が 負 担 実 施 する 16

17 ロ.POG 方 式 (PARTS= 消 耗 部 品 OIL= 給 油 用 オイル GREASE= グリス 等 の 略 ) ⅰ 点 検 保 守 を 主 体 としたメンテナンス 条 件 であり 定 められた 消 耗 部 品 給 油 等 はメンテナンス 会 社 が 負 担 する ⅱ ⅰ 以 外 の 修 繕 費 用 は 管 理 組 合 が 負 担 する 具 体 の 契 約 に 当 たっては 両 方 式 の 特 性 金 額 等 を 明 確 化 した 上 で 契 約 するこ とが 望 ましい 3 1(2)の 建 築 基 準 法 第 12 条 第 1 項 の 規 定 による 特 殊 建 築 物 定 期 調 査 の 報 告 の 時 期 は 建 築 物 の 用 途 構 造 延 べ 面 積 等 に 応 じて おおむね6 月 から3 年 までの 間 隔 において 特 定 行 政 庁 が 定 める 時 期 と 規 定 されている 4 建 築 基 準 法 第 12 条 第 3 項 の 規 定 による1(3)の 特 殊 建 築 物 の 建 築 設 備 定 期 検 査 及 び2の 昇 降 機 定 期 検 査 の 報 告 の 時 期 は 建 築 設 備 及 び 昇 降 機 の 種 類 用 途 構 造 等 に 応 じて おおむね6 月 から1 年 まで(ただし 一 部 の 検 査 項 目 については1 年 から3 年 まで)の 間 隔 において 特 定 行 政 庁 が 定 める 時 期 と 規 定 されている 17