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1 乳 幼 児 健 診 情 報 システム マニュアル ( 市 区 町 村 版 ) ご 利 用 ガイド

2 - 目 次 - 乳 幼 児 健 診 情 報 システムの 全 体 構 造 と 詳 細 1 Ⅰ.データの 入 力 方 法 5 Ⅱ. 入 力 したデータの 集 計 方 法 Ⅲ. 分 析 結 果 の 作 成 方 法 12 Ⅳ. 都 道 府 県 へ 報 告 する 際 の 報 告 用 ファイルの 作 成 方 法 15

3 乳 幼 児 健 診 情 報 システムの 全 体 構 造 ダウンロードする 2つのファイル 1 入 力 画 面 入 力 用 ファイル 県 市 2015.xlsm ファイルを 開 くと 操 作 画 面 データが 反 映 される 分 析 結 果 表 示 用 ファイル 分 析 結 果.xlsx ファイルを 開 くと 3 分 析 結 果 表 示 画 面 2 集 計 表 画 面 2 押 すとデータ が 集 計 シート に 反 映 される か 月 グラフ 乳 幼 児 健 康 診 査 集 計 表 2015 年 度 県 市 回 答 数 割 指 標 名 設 問 回 答 項 目 合 26.8% 1 はい 2 いいえ 24.4% 3 どちらとも 言 えない 24.4% 産 後 退 院 してからの1か 月 程 9 無 回 答 24.4% 1. 妊 娠 出 産 につい 度 助 産 師 や 保 健 師 等 からの て 満 足 している 者 の 割 指 導 ケアは 十 分 に 受 けること 合 ができましたか 新 しくできる ファイル 報 告 用 ファイル 〇 〇 県 市 2015 報 告 用.xlsm 産 後 退 院 してからの1か 月 程 度 助 産 師 や 保 健 師 等 からの 指 導 ケアは 十 分 に 受 けることができましたか はい いいえ どちらとも 言 えない 32.3% 35.5% 32.3% 4 報 告 シートおよび 集 計 表 画 面 ( 人 ) 9 はい いいえ どちらとも 言 えない 無 回 答 1

4 乳 幼 児 健 診 情 報 システムの 構 造 の 詳 細 入 力 用 ファイル この 操 作 画 面 で 集 計 分 析 結 果 作 成 報 告 用 のエクセルが 作 成 できます 県 市 2015.xlsm ファイルを 開 くと 2 集 計 を 押 すと 1 1 入 力 用 のシートです 入 力 するとこのようになります 2 集 計 表 のシートです 入 力 したデータが 集 計 されます 1 確 認 を 押 すと 必 須 項 目 の 入 力 漏 れのNoとセルを 教 えてくれます 2

5 分 析 結 果 作 成 を 押 すと 集 計 結 果 と 各 項 目 のグラフが 作 成 されます! 入 力 したデータ が 反 映 されます 分 析 結 果 表 示 用 ファイル 分 析 結 果.xlsx ファイルを 開 くと 3 3 全 データ 集 計 表 のシートです 3 グラフのシートです 3 4か 月 グラフ 乳 幼 児 健 康 診 査 集 計 表 2015 年 度 県 市 指 標 名 設 問 回 答 項 目 回 答 数 割 合 26.8% 1 はい 2 いいえ 24.4% 3 どちらとも 言 えない 24.4% 産 後 退 院 してからの1か 月 程 1. 妊 娠 出 産 につい 9 無 回 答 24.4% 度 助 産 師 や 保 健 師 等 からの て 満 足 している 者 の 割 指 導 ケアは 十 分 に 受 けること 合 ができましたか 産 後 退 院 してからの1か 月 程 度 助 産 師 や 保 健 師 等 からの 指 導 ケアは 十 分 に 受 けることができましたか はい いいえ どちらとも 言 えない 3 集 計 表 のシートです 32.3% 35.5% 32.3% ( 人 ) 9 はい いいえ どちらとも 言 えない 無 回 答 3

6 報 告 用 エクセル 作 成 を 押 すと 新 しいエクセルファイルが 作 成 されます! 内 容 は 個 人 情 報 が 削 除 されたデータと 集 計 表 です 新 しいエクセル ファイルが 作 成 されます 報 告 用 ファイル 〇 〇 県 市 2015 報 告 用.xlsm ファイルを 開 くと 4 4 報 告 データのシートです 個 人 情 報 が 削 除 されたデータが 作 成 されます 4 集 計 表 のシートです 4

7 Ⅰ.データの 入 力 方 法 1. 調 査 データを 入 力 する 際 は まず 県 市 区 町 村 年.xlsm というExcelファイルを 開 いて 下 さい 例 ) 県 市 2015.xlsm 県 市 2015.xlsm クリックして ください 2. 操 作 画 面 のシートから か 月 歳 入 力 用 のシートを 開 いてください 3 4か 月 1 歳 6か 月 3 歳 の 対 象 児 童 年 齢 別 になっています 操 作 画 面 のシートです 入 力 したい 年 齢 のシートを 開 けてください シートを 開 くと 3. 調 査 項 目 の 回 答 を 入 力 してください

8 1 地 区 コード: 地 区 ごとにコードがある 場 合 は 入 力 できます 2 保 護 者 コード 児 童 コード: 保 護 者 や 児 童 につけているID 番 号 等 がある 場 合 は 入 力 できます 児 童 コード: 個 人 レベルの 経 時 データを 突 合 する 場 合 入 力 しておく 必 要 があります 3 健 診 実 施 日 : 健 診 を 実 施 した 日 を 入 力 してください ( 必 須 項 目 です) 例 ) 7/7 または 2015/7/7 と 入 力 してください 4 回 答 者 : 問 診 項 目 に 回 答 した 方 を 入 力 してください カーソルを 移 動 させるとこ のような 入 力 リストが 表 示 されます をクリックすると ド ロップダウンリストが 表 示 されますので 該 当 する 数 字 をクリックして 入 力 して ください 数 字 を 直 接 入 力 することも できます 間 違 った 数 字 を 入 力 すると このようなメッセージが 表 示 されますので 再 試 行 をクリックして 再 入 力 してください 5 回 答 者 の 年 齢 : 問 診 票 に 回 答 した 方 の 年 齢 区 分 を 選 択 してください カーソルを 移 動 すると 4と 同 様 に 入 力 リストが 表 示 されます 4と 同 様 に 入 力 してくだ さい 6 乳 幼 児 名 : 乳 幼 児 の 氏 名 を 漢 字 またはカタカナで 入 力 してください 7 性 別 : 乳 幼 児 の 性 別 を 入 力 してください ( 必 須 項 目 です) 入 力 方 法 は 4と 同 様 です 8 児 の 生 年 月 日 : 児 の 生 年 月 日 を 入 力 してください 年 ( 西 暦 ) 月 日 を 分 けて 入 力 してくださ い 6

9 9 基 盤 課 題 および 重 点 課 題 : 各 設 問 の 回 答 を 順 次 入 力 してください カーソルをマウスで 基 盤 課 題 重 点 課 題 の セルに 移 動 すると 設 問 内 容 が 確 認 できます 入 力 方 法 は 4と 同 様 です 4. 入 力 漏 れの 確 認 をする 時 は データを 入 力 後 確 認 をクリックしてください このようなメッ セージが 表 示 され ますので は い をクリックし てください いいえ をク リックすると 処 理 が 中 止 されます 確 認 したい 部 分 の 最 初 の 行 Noを 入 力 してください 確 認 したい 部 分 の 最 後 の 行 Noを 入 力 してください 7

10 しばらくすると 入 力 漏 れがある 行 の 番 号 とセルの 色 が 変 わります 入 力 漏 れがある 行 番 号 入 力 が 漏 れている 項 目 のセル 入 力 が 必 須 の 項 目 の 入 力 漏 れ 入 力 漏 れ 必 須 項 目 を 入 力 し 再 度 確 認 ボタンをクリックすると 項 目 の 色 は 無 色 に 変 わります このようなメッセージが 表 示 された 場 合 は 入 力 に 誤 りがありますので 再 入 力 してください 入 力 された 最 初 の 行 と 最 後 の 行 が 1,000 行 を 超 えるとこのようなメッセー ジが 表 示 されます 再 入 力 してください 5. データの 保 存 データ 入 力 後 データの 保 存 を 行 ってください ( 基 本 的 に 上 書 き 保 存 をして 下 さい) ファイル 上 書 き 保 存 または をクリックしてください ファイルの 名 前 は 変 更 しないでください 変 更 すると 正 しく 動 作 しなくなる 可 能 性 があります 画 面 を 閉 じようとするとき 毎 回 保 存 しますか? という 画 面 が 出 ますが 必 要 に 応 じて 保 存 してください 8

11 6. 行 を 追 加 したい 場 合 初 期 設 定 は 500 行 となっています 増 やしたい 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 の 追 加 処 理 を 行 ってください 追 加 をクリックしてください このようなメッセージが 表 示 さ れますので はい をクリッ クしてください いいえ をクリックすると 処 理 が 中 止 されます 追 加 したい 行 数 を 1~5000 の 範 囲 で 入 力 してください 一 度 に 追 加 できる 行 は 5000 行 までです 0 を 入 力 すると このようなメッ セージが 表 示 されますので OK をクリックすると 追 加 処 理 は 実 行 され ません これらのようなメッセー ジが 出 た 場 合 は OK をクリックして 追 加 行 数 を 正 しく 入 力 してくだ さい 9

12 Ⅱ. 入 力 したデータの 集 計 方 法 データ 入 力 終 了 後 操 作 画 面 のシートに 戻 り 各 対 象 年 齢 ごとに か 月 歳 集 計 をクリックしてください 集 計 したい 年 齢 のボタ ンをクリックしてくだ さい はい をクリックす ると 処 理 が 開 始 されま す いいえ をクリック すると 処 理 は 中 止 され ます しばらくすると ボ タンの 右 側 に 処 理 日 と 処 理 された 時 間 が 表 示 され 処 理 が 終 了 します 対 象 年 齢 の 各 集 計 表 が 更 新 されます

13 集 計 結 果 は このシー トに 算 出 されます 確 認 したいシートを 開 いてください この 処 理 は 再 処 理 が 可 能 となっていますので 調 査 結 果 の 追 加 修 正 を 行 ったときは 必 ず 再 度 処 理 を 行 って 下 さい データ 入 力 後 データの 保 存 を 行 ってください ( 基 本 的 に 上 書 き 保 存 をして 下 さい) ファイル 上 書 き 保 存 または をクリックしてください ファイルの 名 前 は 変 更 しないでください 変 更 すると 正 しく 動 作 しなくなる 可 能 性 があります 画 面 を 閉 じようとするとき 毎 回 保 存 しますか? という 画 面 が 出 ますが 必 要 に 応 じて 保 存 してください

14 Ⅲ. 分 析 結 果 の 作 成 方 法 入 力 したデータを 分 析 結 果 表 示 用 ファイル に 反 映 させることができます 操 作 画 面 のシートで 対 象 年 齢 ごとの 処 理 がすべ て 終 了 していることを 処 理 日 と 処 理 時 間 で 確 認 してください 分 析 結 果 作 成 をクリックしてください このようなメッセージが 表 示 されますので は い をクリックしてくだ さい いいえ をクリックす ると 処 理 は 中 止 されます しばらくすると 分 析 結 果 作 成 ボタンの 右 側 に 処 理 日 と 処 理 時 間 が 表 示 され 処 理 が 終 了 となり ます 自 動 的 に 保 存 されます 12

15 同 じフォルダ 内 の 分 析 結 果 を 開 いてください これらが 更 新 されているこ とを 確 認 してください

16 3 分 析 結 果 ファイルが 同 じフォルダ 内 に 保 存 されていません 同 じフォルダ 内 に 分 析 結 果 ファイルを 保 存 し 再 実 行 してください 分 析 結 果 ファイルが 既 に 開 かれている か 他 で 使 用 されています 分 析 結 果 ファイルを 閉 じてから 再 実 行 してください 分 析 結 果 ファイルが 既 に 開 かれているか 他 で 使 用 されています いいえ をクリックしてから 再 実 行 してください はい をクリックすると 使 用 されている 分 析 結 果 ファイルは 更 新 されます 14

17 Ⅳ. 都 道 府 県 へ 報 告 する 際 の 報 告 用 ファイルの 作 成 方 法 都 道 府 県 に 本 結 果 を 報 告 する 報 告 用 エクセルファイルを 作 成 することが 出 来 ます! 操 作 画 面 のシートで 対 象 年 齢 ごとの 集 計 処 理 と 分 析 資 料 の 作 成 処 理 が 完 了 していることを 処 理 日 と 処 理 時 間 で 確 認 してください 報 告 用 エクセル 作 成 をクリックしてください このようなメッセージが 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックする と 処 理 は 中 止 されます データ 入 力 用 ファイルの 最 新 版 が 保 存 されている かの 確 認 メッセージです 保 存 されているときは はい をクリックし 保 存 がまだのときは いいえ をクリックし 最 新 版 を 保 存 してから 再 度 実 行 してください このメッセージは 報 告 用 エクセルの 作 成 処 理 が 既 に 実 行 され ており 同 じフォルダ 内 に 県 市 年 度 報 告 用.xlsm ファイルが 作 成 されている 場 合 に 表 示 されます 上 書 きしたくない 場 合 は フォルダ 内 の 県 市 年 度 報 告 用.xlsm を 他 の 場 所 にあらかじめ 移 動 させておいてから 処 理 を 行 ってください これらのメッセージが 表 示 されますので OK を クリックしてください 15

18 しばらくすると 報 告 用 エ クセルが 作 成 されます 1 2 報 告 用 エクセル 作 成 ボタン の 右 側 に 処 理 日 と 処 理 時 間 が 表 示 され 処 理 が 終 了 となります 自 動 的 に 保 存 されます 1 保 護 者 コード 児 童 コード 乳 幼 児 名 児 の 生 年 月 日 ( 日 にちの み) が 削 除 されます 2 集 計 表 も 作 成 されます 同 じフォルダ 内 に 報 告 用 ファイルが 作 成 されます 都 道 府 県 へ 提 出 するときは 必 ず 県 市 年 度 報 告 用.xlsm の 名 前 のファイルを 提 出 するようにしてください 16

19 報 告 用 ファイルで 報 告 用 エクセル 作 成 をクリックしたときに 表 示 されます 報 告 用 ファイルではこの 処 理 は 出 来 ません OK をクリックしてください 報 告 用 ファイルが 既 に 開 かれているか 他 で 使 用 されています 報 告 用 ファイルを 閉 じてから 再 度 行 ってくだ さい 17