Microsoft Word - 第3章.doc

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1 第 3 章 グラフの 作 成 この 章 では 表 のデータを 基 にグラフを 作 成 する 方 法 グラフの 移 動 やサイズの 変 更 方 法 グラフの 種 類 の 変 更 方 法 など グラフ 機 能 を 中 心 に 学 習 します グラフは 作 成 したデータを 視 覚 的 にわかりやすく 表 現 し データ 全 体 の 傾 向 を 把 握 するのに 役 立 ちます STEP 1:グラフの 作 成 [ 標 準 ]ツールバーの[グラフウィザード] ボタンを 使 用 すると グラフの 完 成 イメージを 確 認 しながら 簡 単 にグラフを 作 成 す ることができます また 作 成 したグラフは 元 データが 変 更 されると 自 動 的 に 更 新 されます グラフ 作 成 時 の 注 意 事 項 表 のすべて または 表 の 一 部 からグラフを 作 成 することができます 表 の 一 部 を 使 用 する 場 合 は 範 囲 を 選 択 する 際 に 次 の 点 に 注 意 しましょう A) グラフの 凡 例 に 表 示 されるような 項 目 名 も 含 めて 範 囲 選 択 を 行 います B) グラフ 化 する 範 囲 は 必 ず 長 方 形 になるように 選 択 します C) 離 れた 2 つ 以 上 の 範 囲 を 選 択 する 場 合 も その 範 囲 をあわせたときに 長 方 形 になるようにします [グラフ]ツールバー [グラフ]ツールバーは 通 常 グラフを 選 択 すると 自 動 的 に 表 示 されます ただし グラフを 選 択 している 状 態 で[グラフ]ツー ルバーを 閉 じてしまうと 次 回 から 表 示 されません 表 示 するには [ 表 示 ]メニューの[ツールバー]から[グラフ]をクリックしま す ([グラフ]ツールバーのそれぞれの 使 い 方 は これ 以 降 の STEP で 学 習 します) A) [グラフオブジェクト]ボックス A) B) C) D) E) F) G) H) I) 編 集 したいグラフオブジェクトをリストから 選 択 します B) [ 書 式 設 定 ]ボタン 選 択 した 各 グラフオブジェクトの[ 書 式 設 定 ]ダイアログ ボックスを 表 示 します C) [グラフの 種 類 ]ボタン グラフの 種 類 を 変 更 します D) [ 凡 例 ]ボタン 凡 例 の 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えます E) [データテーブル]ボタン データテーブルの 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えます F) [ 系 列 を 行 方 向 に 定 義 ]ボタン 行 方 向 のデータをグラフのデータ 系 列 として 表 示 します G) [ 系 列 を 列 方 向 に 定 義 ]ボタン 列 方 向 のデータをグラフのデータ 系 列 として 表 示 します H) [ 時 計 回 りに 回 転 ]ボタン 項 目 軸 などの 文 字 列 を 時 計 回 りに 45 度 回 転 / 解 除 を 切 り 替 えます I) [ 反 時 計 回 りに 回 転 ]ボタン 項 目 軸 などの 文 字 列 を 反 時 計 回 りに 45 度 回 転 / 解 除 を 切 り 替 えます 34

2 STEP 2:グラフの 構 成 要 素 グラフは 様 々な 要 素 (グラフオブジェクト)から 構 成 されています グラフの 構 成 要 素 には グラフエリア プロットエリア グラフタイトル 項 目 軸 項 目 軸 ラベル 数 値 軸 数 値 軸 ラベル 数 値 軸 目 盛 線 データラベル 凡 例 な どがあり それぞれの 要 素 を 選 択 し 個 別 に 編 集 することができます グラフオブジェクト( 要 素 )の 選 択 A) 各 オブジェクトにマウスポインタを 合 わせ オブジェクトの 名 前 がポップヒントで 表 示 されたらクリックします B) [グラフ]ツールバーの[グラフオブジェクト]ボックスの 下 向 き 三 角 ボタンをクリックし 一 覧 から 編 集 したいオブジェク トをクリックします グラフタイトル プロットエリア グラフエリア 数 値 軸 目 盛 線 ポイントすると 名 前 が 表 示 されます データラベル 数 値 軸 ラベル 凡 例 数 値 軸 項 目 軸 項 目 軸 ラベル グラフ 全 体 の 選 択 グラフエリア(グラフの 余 白 部 分 )を 選 択 すると グラフの 周 りにハンドル( )が 表 示 され グラフ 全 体 を 選 択 している 状 態 になります STEP 3:グラフの 移 動 サイズ 変 更 グラフの 移 動 グラフを 移 動 するには グラフエリアを 選 択 し グラフ 周 りにハンドル( )が 表 示 されている 状 態 で ドラッグします グラフの 移 動 中 は マウスポインタの 形 状 が に 変 わります グラフのサイズ 変 更 グラフのサイズを 変 更 するには グラフエリアのハンドル( )にマウスポインタを 合 わせて マウスポインタの 形 状 が に 変 わったらドラッグします <こんな 方 法 も!!> プロットエリアのサイズを 変 更 すると グラフエリアのサイズは 変 更 せずに 中 のグラフのサイズを 変 更 することができます プロットエリアのサイズを 変 更 するには プロットエリアを 選 択 し 表 示 されたハンドルを のマウス ポインタの 形 状 でドラッグします またプロットエリアの 輪 郭 線 をマウスポインタの 形 状 が の 状 態 でドラッグすると 移 動 することもできます 35

3 グラフのコピー グラフの 種 類 や 書 式 設 定 サイズなどが 同 じグラフを 複 数 作 成 する 場 合 は まず 1 つ 目 のグラフを 完 成 させ 完 成 し たグラフをコピーして 元 データを 変 更 すると 何 度 も 同 じ 設 定 を 繰 り 返 さずに 効 率 よく 作 成 することができます ( 元 データの 変 更 については STEP 7 で 学 習 します) グラフのコピーは データのコピーと 同 様 に[ 標 準 ]ツールバーの[コピー] ボタンと[ 貼 り 付 け] ボタンを 使 用 したり グラフエリアを 選 択 した 状 態 で Ctrl キーを 押 しながらドラッグします ドラッグ 中 はマウスポインタの 形 状 が に 変 わり ます STEP 4:グラフの 書 式 設 定 各 グラフオブジェクト( 要 素 )は [ 書 式 設 定 ]ツールバーや[ 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 使 用 して 見 やすく 編 集 することが できます <こんな 方 法 も!!> 各 グラフオブジェクトの[ 書 式 設 定 ]ダイアログボックスは グラフオブジェクトを 右 クリックし ショートカットメニューの [ の 書 式 設 定 ]をクリックしても 表 示 することができます 3-D グラフの 設 定 3-D 効 果 の 付 いた 縦 棒 横 棒 円 グラフ 円 柱 グラフ 円 錐 グラフ ピラミッドグラフなどは [3-D グラフの 設 定 ] ダイアログボックスを 使 用 して グラフの 仰 角 や 回 転 角 度 を 変 更 することができます [3-D グラフの 設 定 ]ダイアログボックスは 3-D グラフを 選 択 し [グラフ]メニューの[3-D グラフ]をクリックするか グラフエリ アを 右 クリックし ショートカットメニューの[3-D グラフ]をクリックします それぞれのボタンをクリック して 仰 角 や 回 転 の 角 度 を 変 更 することができます STEP 5:グラフ 要 素 の 追 加 [グラフオプション]ダイアログボックス [グラフオプション]ダイアログボックスを 使 用 すると 既 存 のグラフにタイトルやラベル 目 盛 線 凡 例 データテーブル などの 要 素 を 後 から 追 加 することができます 凡 例 やデータテーブルの 表 示 / 非 表 示 は [グラフ]ツールバーを 使 用 して 切 り 替 えることもできます < 操 作 手 順 > グラフタイ トル 項 目 軸 ラベル 数 値 軸 ラベルの 追 加 1. グラフを 選 択 します 2. [グラフ]メニューの[グラフのオプション]をクリックし [グラフオプション]ダイアログボックスの[タイトルとラベル]タブ を 表 示 します 3. [グラフタイトル]にタイトル [X/ 項 目 軸 ]に 項 目 軸 ラベル [Y/ 数 値 軸 ]に 数 値 軸 ラベルを 入 力 し OK ボタンを 表 示 されるタブの 種 類 は グラフ の 種 類 によって 異 なります クリックします 36

4 第 3 章 のトレーニング(1) ここでは グラフの 作 成 と 移 動 やサイズ 変 更 書 式 設 定 や 要 素 の 追 加 などを 練 習 します STEP 1 Excel を 起 動 し My Documents から 3 章 (1)グラフ 作 成.xls ブックを 開 きましょう STEP 2 完 成 例 を 参 考 に [ 標 準 ]ツールバーの[グラフウィザード] ボタンを 使 用 して 第 1 四 半 期 売 上 集 計 表 から 支 社 ごとの 売 上 数 を 比 較 する 縦 棒 グラフを 作 成 しましょう 1 セル A3 から D7 を 基 に 各 項 目 を 比 較 する 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ を 作 成 します 2 グラフタイトルに 支 社 別 売 上 数 比 較 と 入 力 します 3 作 成 したグラフを 表 の 下 側 へ 移 動 します 4 グラフのサイズと 位 置 をセル A10 から E25 の 範 囲 に 合 わせて 調 整 します Alt キーを 押 しながらグラフのサイズを 変 更 すると セルの 枠 線 に 合 わせて 調 整 することができます またグラフのサ イズを 変 更 すると サイズに 比 例 してグラフ 内 の 文 字 サイズも 自 動 調 整 されます STEP 3 数 値 軸 ラベルを 追 加 し 数 値 軸 ラベルの 向 きを 変 更 して 移 動 しましょう 数 値 軸 ラベル 売 上 数 を 追 加 します 数 値 軸 ラベルを 数 値 軸 の 上 に 移 動 します マウスポインタを 数 値 軸 ラベルの 輪 郭 線 に 合 わせてドラッグします 数 値 軸 ラベルの 方 向 の 角 度 を 0 度 に 設 定 します このボックス 内 で 任 意 の 位 置 をクリック するとその 角 度 に 設 定 されます STEP 4 数 値 軸 の 目 盛 間 隔 を 250 に 変 更 しましょう 目 盛 間 隔 や 最 小 値 や 最 大 値 などの 数 値 を 指 定 する 場 合 は 必 ず[ 自 動 ]チェックボックスをオフにします STEP 5 [ 書 式 設 定 ]ツールバーを 使 用 して グラフ 内 の 文 字 のサイズを 変 更 しましょう グラフエリア:10pt 数 値 軸 ラベル:8pt グラフ 内 の 全 ての 文 字 に 対 して 書 式 を 設 定 する 場 合 は [グラフエリア]を 選 択 します STEP 6 [グラフタイトルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 使 用 して グラフタイトルのフォントサイズを 11pt スタイルを 太 字 輪 郭 を 影 付 きに 設 定 しましょう STEP 7 プロットエリアの 色 を 任 意 の 色 に 変 更 しましょう STEP 8 上 書 き 保 存 しましょう 37

5 STEP 9 第 1 四 半 期 売 上 集 計 表 から 支 社 ごとの 月 別 の 売 上 推 移 を 見 る 折 れ 線 グラフを 作 成 しましょう ( 項 目 軸 には 月 が 表 示 されるよ うにします) グラフ 元 のデータ 範 囲 :セル A3 から D7 グラフの 種 類 :データにマーカーが 付 けられた 折 れ 線 グラフ 系 列 : 行 グラフタイトル: 支 社 別 月 別 推 移 数 値 軸 ラベル: 売 上 数 STEP10 グラフのサイズと 位 置 をセル G3 から L25 の 範 囲 に 合 わせて 調 整 しましょう STEP11 凡 例 の 表 示 位 置 を 下 端 に 変 更 しましょう STEP12 数 値 軸 ラベル 売 上 数 を 数 値 軸 の 上 に 移 動 し 書 式 を 支 社 別 売 上 数 比 較 グラフの 数 値 軸 ラベルと 同 様 (フォントサイズ:8pt 文 字 列 の 方 向 :0 度 )に 設 定 しましょう STEP13 グラフタイトル 支 社 別 月 別 推 移 の 書 式 を 支 社 別 売 上 数 比 較 グラフのタイトルと 同 様 (フォントサイズ:11pt スタイル: 太 字 輪 郭 : 影 付 き)に 設 定 しましょう STEP14 項 目 軸 のスタイルを 太 字 にしましょう STEP15 折 れ 線 グラフに 各 売 上 数 の 値 を 表 示 するデータラベルを 追 加 しましょう STEP16 上 書 き 保 存 して Excel を 終 了 しましょう 完 成 例 38

6 STEP 6:グラフの 種 類 の 変 更 <こんな 方 法 も!!> [グラフの 種 類 ]ダイアログボックスは グラフエリア プロットエリア のいずれかを 右 クリックし ショートカットメ ニューの[グラフの 種 類 ]をクリックしても 表 示 することができます ユーザー 定 義 グラフ よく 利 用 するグラフの 書 式 の 組 み 合 わせをユーザー 定 義 グラフとして 登 録 しておくと グラフを 作 成 したり グラフ の 種 類 を 変 更 するときに [グラフウィザード-1/4-グラフの 種 類 ]や[グラフの 種 類 ]ダイアログボックスの[ユーザー 設 定 ]タブから 繰 り 返 し 利 用 することができます < 操 作 手 順 > ユーザー 定 義 グラフの 登 録 1. ユーザー 定 義 グラフとして 登 録 するグラフをクリックします 2. [グラフ]メニューの[グラフの 種 類 ]をクリックし [グラフの 種 類 ] ダイアログボックスの[ユーザー 設 定 ]タブを 表 示 します 3. [ユーザー 定 義 ]オプションボタンを 選 択 します 4. 追 加 ボタンをクリックし [ユーザー 設 定 のグラフ 種 類 の 追 加 ] ダイアログボックスを 表 示 します 5. [ 名 前 ]ボックスにグラフの 名 前 を 入 力 し 説 明 を 追 加 する 場 合 は [ 説 明 ]ボックスに 説 明 を 入 力 して OK ボタンをクリックします [ 選 択 元 ]から[ユーザー 定 義 ]を 選 択 すると [グラフの 種 類 ]には 登 録 したグラフ 名 が 表 示 されます 登 録 したグラフを 選 択 すると 登 録 した 説 明 が 表 示 されます STEP 7:データ 範 囲 の 変 更 <こんな 方 法 も!!> [ 元 のデータ]ダイアログボックスは グラフエリア プロットエリア データ 系 列 のいずれかを 右 クリックし ショー トカットメニューの[ 元 のデータ]をクリックしても 表 示 することができます グラフデータの 追 加 と 削 除 グラフにデータを 追 加 したい 場 合 は 追 加 したいセル 範 囲 ( 項 目 も 含 む)をコピーし グラフもしくはグラフシートを 選 択 して 貼 り 付 けます また 不 要 なデータ 系 列 は 選 択 して Delete キーを 押 して 削 除 することもできます グラフの 削 除 グラフは グラフエリアを 選 択 し Delete キーを 押 して 削 除 することができます また グラフエリアを 右 クリッ クし ショートカットメニューの[クリア]をクリックして 削 除 することもできます グラフ 内 の 各 オブジェクト( 要 素 )の 削 除 不 要 になったグラフタイトルや 凡 例 ラベルなどのオブジェクトは Delete キーを 押 して 削 除 することができます ワークシート 上 に 作 成 したグラフの 印 刷 ワークシート 上 に 作 成 したグラフは 対 象 となるワークシートを 選 択 し [ファイル]メニューの[ 印 刷 ]をクリックして 元 となった 表 のデータと 共 に 印 刷 することができます また 印 刷 したいグラフをあらかじめ 選 択 しておくと グラフのみを 印 刷 プレビュー で 確 認 したり 印 刷 したりすることができます グラフシートに 作 成 したグラフの 印 刷 対 象 となるグラフシートを 選 択 し [ファイル]メニューの[ 印 刷 ]をクリック します グラフシートやワークシート 上 のグラフを 選 択 した 状 態 で [ページ 設 定 ]ダイアログボックスを 表 示 すると [シート]タブ の 代 わりに[グラフ]タブが 表 示 され 印 刷 するグラフのサイズ などを 設 定 することができます 39

7 第 3 章 のトレーニング(2) ここでは グラフの 種 類 や 作 成 場 所 の 変 更 方 法 と 数 値 軸 や 項 目 軸 に 対 する 書 式 設 定 の 方 法 などを 練 習 します STEP 1 Excel を 起 動 し My Documents から 3 章 (2) 横 棒 グラフ.xls ブックを 開 きましょう STEP 2 第 3 四 半 期 売 上 集 計 表 から 支 社 ごとの 総 売 上 金 額 を 比 較 する 縦 棒 グラフをグラフシートに 作 成 しましょう データ 範 囲 :セル A3 から A6 セル A8 から A10 セル E3 から E6 セル E8 から E10 グラフの 種 類 : 集 合 縦 棒 グラフ グラフタイトル: 支 社 別 総 売 上 金 額 凡 例 : 表 示 しない グラフの 場 所 : 新 しいシート Graph1 グラフの 元 データがあるシートの 前 に 新 しく Graph シートが 挿 入 されます STEP 3 STEP 2 で 作 成 したグラフの 場 所 を 第 3 四 半 期 売 上 シートへ 移 動 しましょう 1 Graph1 シートを 選 択 します 2 [グラフ]メニューの[ 場 所 ]をクリックし [グラフの 場 所 ]ダイアログボックスを 表 示 します 3 [オブジェクト]オプションボタンを 選 択 し 右 側 のボックスから 移 動 したいシート 名 第 3 四 半 期 売 上 を 選 択 して OK ボ タンをクリックします Graph1 シートは 削 除 されます STEP 4 グラフの 種 類 を 3-D 効 果 の 付 いた 集 合 横 棒 グラフ に 変 更 しましょう STEP 5 項 目 軸 の 支 社 名 が 上 から 東 京 支 社 神 奈 川 支 社 市 川 支 社 と 表 示 されるように 設 定 しましょう 1 項 目 軸 を 選 択 し [ 軸 の 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの[ 目 盛 ]タブを 表 示 します 2 [ 軸 を 反 転 する]チェックボックスをオンにし OK ボタンをクリックします STEP 6 グラフのサイズと 位 置 をセル F3 から M12 のあたりに 調 整 しましょう STEP 7 数 値 軸 の 表 示 単 位 を 千 に 変 更 し 数 値 軸 表 示 単 位 ラベルを 表 示 しましょう 1 数 値 軸 を 選 択 し [ 軸 の 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの[ 目 盛 ]タブを 表 示 します 2 [ 表 示 単 位 ]ボックスから[ 千 ]を 選 択 し [ 表 示 単 位 のラベルをグラフ 内 に 表 示 する]チェックボックスがオンになっていることを 確 認 して OK ボタンをクリックします 3 グラフに 表 示 された 千 の 数 値 軸 表 示 単 位 ラベルをクリックして 選 択 し 文 字 内 をもう 一 度 クリックしてカーソルを 挿 入 し ます 4 文 字 を 入 力 し 千 を 単 位 : 千 円 に 変 更 します 5 Esc キーを 押 して 文 字 の 編 集 を 確 定 します 40

8 STEP 8 グラフエリアのフォントサイズを 変 更 し グラフのサイズを 変 更 してもフォントサイズが 自 動 調 整 されないように 設 定 しましょう 1 グラフエリアを 選 択 し [グラフエリアの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの[フォント]タブを 表 示 します 2 [サイズ]ボックスから[10 pt]を 選 択 し [ 自 動 サイズ 調 整 ]チェックボックスをオフにして OK ボタンをクリックします STEP 9 STEP 8 で 完 成 した 支 社 別 総 売 上 金 額 グラフと 同 じ 形 式 で 地 区 別 の 月 の 推 移 を 見 るグラフを 作 成 しましょう 1 支 社 別 総 売 上 金 額 グラフを 任 意 の 位 置 にコピーします 2 コピーしたグラフのグラフエリアを 選 択 します 3 [グラフ]メニューの[ 元 のデータ]をクリックし [ 元 のデータ]ダイアログボックスの[データ 範 囲 ]タブを 表 示 して 次 の 設 定 を 行 います データ 範 囲 :セル A3 から D3 セル A7 から D7 セル A11 から D11 系 列 : 行 4 グラフのサイズと 位 置 をセル A14 から E26 の 範 囲 に 合 わせて 調 整 します 5 グラフタイトルを 地 区 別 売 上 推 移 に 変 更 します 6 凡 例 を 表 示 します 7 右 図 を 参 考 に プロットエリアの 横 幅 を 広 げます STEP10 上 書 き 保 存 して Excel を 終 了 しましょう 完 成 例 41

9 第 3 章 のトレーニング(3) ここでは 項 目 ごとの 割 合 を 示 す 横 棒 グラフや 円 グラフを 作 成 し 円 グラフを 見 やすく 編 集 する 方 法 を 練 習 します STEP 1 Excel を 起 動 し My Documents から 3 章 (3) 円 グラフ.xls ブックを 開 きましょう STEP 2 下 半 期 売 上 集 計 表 から 項 目 ごとに 売 上 の 割 合 を 比 較 するグラフを 作 成 しましょう データ 範 囲 :セル A3 から D6 グラフの 種 類 :100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ STEP 3 [グラフ]ツールバーの[ 系 列 を 列 方 向 に 定 義 ] ボタンをクリックして 支 社 ごとに 各 商 品 の 占 める 割 合 を 比 較 するグラフに 変 更 しましょう STEP 4 グラフエリアを 選 択 し Delete キーを 押 してグラフを 削 除 します STEP 5 全 社 計 に 対 して 各 商 品 の 売 上 数 の 占 める 割 合 を 比 較 するグラフを 作 成 しましょう データ 範 囲 :セル A3 から D3 セル A7 から D7 グラフの 種 類 :3-D 効 果 の 付 いた 100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ 系 列 : 列 グラフタイトル: 全 社 売 上 内 訳 凡 例 の 表 示 位 置 : 下 STEP 6 グラフの 種 類 を 変 更 し 次 の 設 定 を 行 いましょう グラフの 種 類 :3-D 効 果 の 付 いた 円 グラフ 系 列 を 行 方 向 に 定 義 パーセンテージのデータラベルを 表 示 STEP 7 次 ページの 完 成 例 を 参 考 に グラフのサイズと 位 置 を 調 整 しましょう STEP 8 [3-D グラフの 設 定 ]ダイアログボックスを 使 用 して [ 仰 角 ]を[30 度 ]に 設 定 しましょう STEP 9 完 成 例 を 参 考 に 小 さくなったプロットエリアのサイズと 位 置 を 調 整 しましょう 42

10 STEP10 プロットエリアの[ 輪 郭 ]と[ 領 域 ]を[なし]に 設 定 しましょう プロットエリアを 選 択 し Delete キーを 押 すと 一 度 に[ 輪 郭 ]と[ 領 域 ]を[なし]することができます Delete キーを 押 してもプロットエリアは 削 除 されません STEP11 データラベルにフォントサイズを 12pt 太 字 を 設 定 しましょう STEP12 グラフタイトル 全 社 売 上 内 訳 にフォントの 色 を 濃 い 青 太 字 影 付 きを 設 定 しましょう STEP13 グラフのみを 印 刷 する 場 合 の 印 刷 イメージを 確 認 しましょう STEP14 表 とグラフを 同 時 に 印 刷 する 場 合 の 印 刷 イメージを 確 認 しましょう STEP15 表 とグラフが 左 右 の 余 白 内 で 中 央 に 印 刷 されるように 設 定 しましょう STEP16 上 書 き 保 存 して Excel を 終 了 しましょう 完 成 例 43

11 Memo 44