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1 PORTA ポルタ 南 山 大 学 ポータル ガイド( 教 員 用 ) Ver.3.01 南 山 大 学 のポータルシステムは その 名 称 を PORTA (ポルタ)<ラテン 語 で 門 や 入 口 を 表 す>といい( 以 下 PORTA ) 事 務 システムの 入 り 口 として 各 種 サービスを 提 供 しています PORTA の 各 機 能 は 基 本 的 には 画 面 に 従 って 操 作 していただける 仕 様 になって いますが 適 宜 PORTA ガイド ( 簡 単 機 能 ガイド)[ 本 紙 ] 操 作 マニュアル (PORTA 内 からリンク 参 照 ) をご 参 照 の 上 積 極 的 にご 活 用 くださいますようお 願 いいたします 南 山 大 学 総 務 課 PORTA ガイド( 教 員 用 ) 0

2 1.PORTA(ポルタ)とは PORTA(ポルタ)は 本 学 の 学 生 教 職 員 のための 情 報 提 供 システムです 教 員 は PORTA を 利 用 して 1 大 学 からのお 知 らせの 確 認 2 時 間 割 や 担 当 授 業 の 参 照 シラバスや 休 講 情 報 の 登 録 確 認 等 3 授 業 評 価 報 告 の 登 録 4 研 究 業 績 の 登 録 5 施 設 予 約 6 就 職 活 動 体 験 記 や 企 業 情 報 の 検 索 7アンケートの 実 施 の 各 機 能 が 利 用 できます 大 学 から 教 員 へのお 知 らせは 全 体 への お 知 らせ と 特 定 教 員 への 個 別 お 知 らせ により 行 われ 配 信 者 からは 個 別 お 知 らせ の 既 読 未 読 が 確 認 できます PORTA のお 知 らせを 読 ま なかったことの 不 利 益 はご 自 身 の 責 任 となりますので 頻 繁 に 確 認 する 習 慣 を 身 につけてくださ い なお 返 信 を 必 要 とする 場 合 は これまで 通 りメイルでの 連 絡 となります 新 たな 機 能 としてアンケートが 追 加 されました 授 業 やゼミ 顧 問 をしている 課 外 活 動 団 体 な どに 係 るアンケートについては 教 員 の 判 断 において 実 施 することができます ただし それ 以 外 の 不 特 定 多 数 へのアンケートや 研 究 に 関 するアンケート 私 的 なアンケートなどについて は 事 前 に 学 部 長 または 研 究 科 長 の 承 認 を 得 たうえで 実 施 してください PORTA は インターネットを 介 して 学 内 および 学 外 のコンピュータから 利 用 することが 可 能 です ( 学 外 からの 利 用 には 別 途 の 利 用 申 請 が 必 要 です 申 請 方 法 は6. 学 外 からの 利 用 をご 参 照 ください ) 2.PORTA 利 用 上 の 注 意 事 項 利 用 推 奨 環 境 PORTA の 利 用 推 奨 ブラウザは ログイン 画 面 を 参 照 してください 利 用 上 の 注 意 事 項 PORTA を 利 用 するには AXIA( 南 山 大 学 情 報 ネットワークシステム)のアカウントとパスワ ードが 必 要 です 他 人 に AXIA のアカウントやパスワードを 絶 対 に 教 えないでください PORTA を 使 用 中 は ブラウザの[ 戻 る]ボタン は 使 用 しないでください ログインしたまま 席 を 離 れると 情 報 を 悪 用 される 可 能 性 があります コンピュータから 離 れる 際 は 必 ずログアウトしてください 学 生 の 個 人 情 報 は 南 山 大 学 個 人 情 報 保 護 に 関 するガイドライン を 遵 守 し 自 己 責 任 におい て 厳 重 に 管 理 してください ( PORTA ガイド( 教 員 用 ) 1

3 3.ログインとログアウト ログイン 1ブラウザを 起 動 し 南 山 大 学 Web ページ( 南 山 大 学 ホーム> 日 本 語 トップ> 教 職 員 の 皆 様 > 学 内 専 用 の[PORTA ]のボタンをクリックす ると ログイン 画 面 が 表 示 されます PORTA の URL( 直 接 入 力 し ログイン 画 面 にアクセ スすることも 可 能 です 2AXIA のアカウントとパスワードを 入 力 し [ログイン]ボタンをクリックすると 教 員 トップ 画 面 が 表 示 されます ログアウト 作 業 が 完 了 したら 必 ずすべてのメニューのブラウザを 閉 じて 終 了 してください 共 有 PC の 場 合 は 短 時 間 でも 席 を 離 れる 際 は 必 ずブラウザを 閉 じてログアウトしてください 4.メニュー 構 成 教 員 トップページ ログインすると 以 下 のトップページが 表 示 され メニュータブをクリックすると 各 画 面 が 表 示 されます また マニュアルタブからは 各 サブシステムの 利 用 マニュアルが 参 照 できます PORTA ガイド( 教 員 用 ) 2

4 メニュー 構 成 HOME 教 員 メニュー アンケート リンク お 知 らせ 公 開 アンケート 一 覧 南 山 大 学 Web サイト アンケート 管 理 アンケート 機 能 について 研 究 業 績 シラバス アンケートタブの[アンケート 管 理 ]メニュー [ 新 規 作 成 ]ボタンを 押 し 1アンケートタイトル 概 要 管 理 者 の 登 録 2 設 問 の 設 定 登 録 3 公 開 設 定 登 録 ( 公 開 期 間 や 対 象 者 の 設 定 [ 個 別 指 定 or 所 属 指 定 ]) の 手 順 により 設 定 が 行 えます アンケート 管 理 者 は アンケートの 集 計 結 果 を 画 面 上 で 照 会 できるとと もに アンケートデータの 取 得 も 可 能 です アンケートの 公 開 後 は 設 問 の 変 更 等 が 行 えませんので 注 意 が 必 要 です ( 例 ) 教 員 メニューの 一 例 メニューにより 使 用 できる 期 間 が 制 限 される 場 合 があります その 場 合 は 以 下 のように 表 示 さ れます PORTA ガイド( 教 員 用 ) 3

5 教 員 メニューの 主 な 画 面 例 担 当 授 業 一 覧 履 修 者 名 簿 休 講 登 録 補 講 照 会 授 業 評 価 報 告 登 録 教 員 シラバス 施 設 予 約 就 職 活 動 体 験 記 検 索 PORTA ガイド( 教 員 用 ) 4

6 5.よく 使 うサブシステムの 概 要 説 明 シラバスシステム ご 自 身 が 担 当 するシラバス 情 報 の 照 会 編 集 を 行 うことができます 校 了 実 行 することにより コーディネーターに 校 了 の 通 知 をすることができます 登 録 したシラバス 情 報 は 画 面 プレビュー 印 刷 プレビューにより 確 認 が 可 能 です PORTA ガイド( 教 員 用 ) 5

7 研 究 業 績 システム 研 究 業 績 システムは 教 員 メニューからではなく リンクメニューから 使 用 します < 著 書 の 入 力 画 面 例 > < 主 な 機 能 > 個 人 単 位 で 研 究 業 績 リスト(pdf,latex) を 作 成 できます 業 績 種 別 単 位 で ダウンロード(csv, excel,ods)が 可 能 です 著 書 および 学 術 論 文 は テンプレート を 用 いて 一 括 登 録 も 可 能 です < 学 部 長 学 科 長 向 け> 教 育 研 究 支 援 事 務 室 に 依 頼 すれば 学 部 学 科 単 位 の 研 究 業 績 リストも 作 成 できます PORTA ガイド( 教 員 用 ) 6

8 6. 学 外 からの 利 用 学 外 から PORTA を 利 用 する 場 合 は メニューにより( 主 に 更 新 系 の 画 面 の 場 合 ) 別 途 の 利 用 申 請 が 必 要 となります 利 用 方 法 の 注 意 事 項 を 熟 読 し 遵 守 してください < なお 申 請 手 順 は 以 下 の 通 りです の 申 請 手 続 1 情 報 セキュリティに 関 する 理 解 度 確 認 テスト を 利 用 するにあたって 留 意 すべき 情 報 セキュリティを 正 しく 理 解 してもらうた め 学 習 および 理 解 度 確 認 テストを WebClass < 行 います 2 窓 口 申 請 理 解 度 確 認 テストで 9 割 以 上 正 解 した 場 合 のみ の 利 用 が 許 可 されますので 以 下 の 窓 口 で 申 請 してください 情 報 センター 事 務 室 名 古 屋 キャンパス:J 棟 1F S 棟 3F 瀬 戸 キャンパス:TA 室 (C 棟 2F) 申 請 には 身 分 証 明 書 が 必 要 になります 3 暗 号 表 (ワンタイムパスワード)の 発 行 および 使 用 方 法 申 請 手 続 きが 完 了 し 暗 号 表 (ワンタイムパスワード)を 受 取 ったその 時 点 から を 利 用 できるようになります ワンタイムパスワードは 暗 号 表 に 基 づいた 4 桁 の 数 字 になっており ログインする 際 に 入 力 するパスワードが 毎 回 異 なります ( 固 定 的 なパスワードよりもさらに 高 いセキュリティが 確 保 されています ) 暗 号 表 の 入 力 例 10 行 4 列 目 から 4 文 字 を 入 力 と 求 められた 場 合 の 利 用 申 請 をした 際 に 受 取 った 暗 号 表 を 参 照 し 指 定 された 場 所 から 始 まる 指 定 文 字 数 の 文 字 列 4 文 字 がパスワードとなります (この 場 合 は 3082 ) 利 用 上 の 注 意 在 籍 中 は 同 じ 暗 号 表 を 使 用 し 原 則 として 暗 号 表 は 再 発 行 しません 他 人 の 目 の 触 れない 場 所 で 管 理 し 他 人 に 知 られないようにしてください 暗 号 表 を 紛 失 した 場 合 は 速 やかに 申 請 窓 口 に 申 し 出 てください 履 修 登 録 など 重 要 な 処 理 を 行 う 前 には ログインできるかどうか 確 認 してください ログインできない 場 合 は で 対 処 方 法 を 確 認 してください にある 対 処 方 法 でも 解 決 しない 場 合 は 問 い 合 わせ 窓 口 のご 案 内 に 従 って 問 い 合 わせてください の 利 用 は AXIA アカウントが 有 効 であることが 前 提 です パスワードは 定 期 的 (1カ 月 に 一 度 )に 変 更 してください PORTA ガイド( 教 員 用 ) 7

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