目 次 機 能 概 要 本 機 能 の 概 要 Gmailとの 連 携 起 動 方 法 1 起 動 方 法 2 ログイン 検 索 連 絡 先 の 検 索 連 絡 先 の 詳 細 参 照 メール 宛 先 の 設

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1 GoogleAppsでSMARTアドレス 帳 を 利 用 できる 改 訂 日 付 :2015 年 7 月 17 日

2 目 次 機 能 概 要 本 機 能 の 概 要 Gmailとの 連 携 起 動 方 法 1 起 動 方 法 2 ログイン 検 索 連 絡 先 の 検 索 連 絡 先 の 詳 細 参 照 メール 宛 先 の 設 定 Googleカレンダーとの 連 携 起 動 方 法 ログイン 連 絡 先 の 検 索 連 絡 先 の 詳 細 参 照 カレンダー 共 有 先 の 設 定 Googleドライブとの 連 携 起 動 方 法 ログイン 連 絡 先 の 検 索 連 絡 先 の 詳 細 参 照 ファイル 共 有 先 の 設 定 2

3 1. 機 能 概 要 3

4 1-1. 本 機 能 の 概 要 SMARTアドレス 帳 Google Apps 本 機 能 は GoogleAppsと 連 携 する 事 でパソコ ンでの 連 絡 先 の 取 り 扱 いをより 効 率 化 / 有 効 化 した ビジネスに 役 立 つ 便 利 な 機 能 です Gmailの 宛 先 に SMARTアドレス 帳 のメールアドレスを 指 定 Google カレンダーで SMARTアドレス 帳 の 連 絡 先 ユーザーを 指 定 Google ドライブで SMARTアドレス 帳 の 連 絡 先 ユーザーを 共 有 設 定 Gmail Google カレンダー Google ドライブ 制 限 事 項 Google Appsはお 客 さまでご 契 約 いただいていることが 前 提 としております お 客 さまが 使 用 するGoogleAppsに 共 有 制 限 などの 機 能 制 限 があった 場 合 本 機 能 にもご 利 用 の 制 限 がかかります ブラウザについては パソコン(Windows,Mac)のGoogle Chrome 36.0 以 降 に 対 応 しています 連 絡 先 指 定 でご 利 用 いただける 情 報 は SMARTアドレス 帳 に 登 録 した 情 報 のみとなります 連 絡 先 指 定 でご 利 用 いただけるメールアドレスは 例 えば 複 数 のメールアドレスを 登 録 しても 最 初 に 登 録 したメールアドレスのみとなります ( 下 図 参 照 ) ここに 登 録 したアドレスのみ 利 用 可 能 4

5 2. Gmailとの 連 携 5

6 2-1. 起 動 方 法 1 SMARTアドレス 帳 の 拡 張 機 能 をインストールする 事 で SMARTアドレス 帳 を 素 早 く 使 用 するためのアイコンが 表 示 されるようになります 1 Chromeの 右 上 に 表 示 される SMARTアドレス 帳 アイコンをクリックしま す 2 必 要 に 応 じて ログイン 画 面 または SMARTアドレス 帳 が 起 動 します 6

7 2-2. 起 動 方 法 2 以 下 の 順 により Gmailから SMARTアドレス 帳 の 起 動 が 可 能 です 1 ChromeにてGmailを 起 動 し 作 成 をクリック します 2 SMARTアドレス 帳 の 拡 張 機 能 をインストールすることで Gmailの 作 成 画 面 に SMART アドレス 帳 のアイコンが 表 示 さ れます クリックすると ログイン 画 面 または SMARTアドレス 帳 が 起 動 します 7

8 2-3.ログイン 初 回 起 動 時 または 前 回 の 使 用 から 時 間 をおいた 場 合 は SMARTアドレス 帳 へのログインが 必 要 になります 1 SMARTアドレス 帳 アイコンをクリックします 8

9 2 Chromeの 別 ウィンドウで 拡 張 機 能 のログイン 画 面 が 表 示 されます フォームにメールアドレス パスワードを 入 力 してください 9

10 3 ログインに 成 功 すると SMARTアドレス 帳 のChrome 拡 張 機 能 がご 利 用 いただけます 10

11 2-4. 連 絡 先 の 検 索 必 要 なカテゴリの 選 択 やキーワード 検 索 を 行 う 事 ができます 連 絡 先 のリストを 選 択 表 示 できます + を 押 すことで さらに 下 層 のグループを 表 示 します すべての 部 署 グループを 指 定 するドロップダウンリスト です 3 フリーワード 検 索 欄 です 入 力 後 右 の 虫 眼 鏡 アイコンを クリックする 事 で 検 索 結 果 が 反 映 されます 検 索 結 果 は 連 絡 先 の 有 無 によって 以 下 のように 表 示 されます 検 索 結 果 有 り 検 索 結 果 なし 11

12 2-5. 連 絡 先 の 詳 細 参 照 連 絡 先 名 をクリックする 事 で 詳 細 情 報 の 閲 覧 が 可 能 です 12

13 2-6.メール 宛 先 の 設 定 SMARTアドレス 帳 を 使 う 事 で 容 易 にメールのあて 先 を 設 定 する 事 ができ ます 宛 先 に 指 定 したい 連 絡 先 の 左 にあるチェックボックスに チェックを 入 れてください 2 チェックを 入 れた 宛 先 の 設 定 先 を To Cc Bcc のいずれかをクリックすることで 設 定 してください 3 12を 実 行 して 画 面 上 部 にアドレスが 適 切 に 配 置 されたことを 確 認 し メールを 作 成 をクリックしてください 13

14 メールを 作 成 をクリックすると 以 下 のようにGmail 編 集 画 面 が 表 示 されます 14

15 3. Googleカレンダーとの 連 携 15

16 3-1. 起 動 方 法 以 下 の 順 により Googleカレンダーから SMARTアドレス 帳 の 起 動 が 可 能 で す 1 ChromeにてGoogleカレ ンダーを 起 動 します 2 作 成 をクリックします 16

17 3 作 成 画 面 に 表 示 されている SMARTアドレス 帳 アイコンをクリックします クリックすると ログイン 画 面 または SMARTアドレス 帳 が 起 動 します 山 田 花 子 17

18 3-2.ログイン 初 回 起 動 時 または 前 回 の 使 用 から 時 間 をおいた 場 合 は SMARTアドレス 帳 へのログインが 必 要 になります 1 SMARTアドレス 帳 アイコンをクリックします 山 田 花 子 18

19 2 Chromeの 別 ウィンドウで 拡 張 機 能 のログイン 画 面 が 表 示 されます フォームにメールアドレス パスワードを 入 力 してください 19

20 3 ログインに 成 功 すると SMARTアドレス 帳 のChrome 拡 張 機 能 がご 利 用 いただけます 20

21 3-3. 連 絡 先 の 検 索 必 要 なカテゴリの 選 択 やキーワード 検 索 を 行 う 事 ができます 連 絡 先 のリストを 選 択 表 示 できます + を 押 すことで さらに 下 層 のグループを 表 示 します 2 すべての 部 署 グループを 指 定 するドロップダウンリスト です 3 フリーワード 検 索 欄 です 入 力 後 右 の 虫 眼 鏡 アイコンを クリックする 事 で 検 索 結 果 が 反 映 されます 検 索 結 果 は 連 絡 先 の 有 無 によって 以 下 のように 表 示 されます 検 索 結 果 有 り 検 索 結 果 なし 21

22 3-4. 連 絡 先 の 詳 細 参 照 連 絡 先 名 をクリックする 事 で 詳 細 情 報 の 閲 覧 が 可 能 です 22

23 3-5.カレンダー 共 有 先 の 設 定 SMARTアドレス 帳 を 使 う 事 で 容 易 にカレンダーの 共 有 先 を 設 定 する 事 が できます 共 有 先 に 指 定 したい 連 絡 先 の 左 にあるチェックボックスに チェックを 入 れてください 2 チェックを 入 れた 宛 先 の 設 定 先 を To クリックすることで 設 定 してください 3 12を 実 行 して 画 面 上 部 にアドレスが 適 切 に 配 置 されたことを 確 認 し ユーザを 追 加 をクリックしてください 23

24 ユーザーを 追 加 をクリックすると 以 下 のようにGoogleカレンダーの 共 有 先 が 設 定 されます 山 田 花 子 24

25 4. Googleドライブとの 連 携 25

26 4-1. 起 動 方 法 以 下 の 順 により GoogleDriveから SMARTアドレス 帳 の 起 動 が 可 能 です 1 ChromeにてGoogleDrive を 起 動 します 2 ドキュメントを 選 択 し 共 有 ボタンをクリックします 26

27 3 共 有 画 面 に 表 示 されている SMARTアドレス 帳 アイコンをクリックし ます クリックすると ログイン 画 面 または SMARTアドレス 帳 が 起 動 し ます AAA 山 田 花 子 BBB AABB AA BB 山 田 花 子 AA BB AABB 山 田 花 子 AABB 山 田 花 子 AABB 27

28 4-2.ログイン 初 回 起 動 時 または 前 回 の 使 用 から 時 間 をおいた 場 合 は SMARTアドレス 帳 へのログインが 必 要 になります 1 SMARTアドレス 帳 アイコンをクリックします AAA 山 田 花 子 BBB AABB AA BB 山 田 花 子 hanako@example.jp AA BB AABB 山 田 花 子 AABB 山 田 花 子 AABB 28

29 2 Chromeの 別 ウィンドウで 拡 張 機 能 のログイン 画 面 が 表 示 されます フォームにメールアドレス パスワードを 入 力 してください 29

30 3 ログインに 成 功 すると SMARTアドレス 帳 のChrome 拡 張 機 能 がご 利 用 いただけます 30

31 4-3. 連 絡 先 の 検 索 必 要 なカテゴリの 選 択 やキーワード 検 索 を 行 う 事 ができます 連 絡 先 のリストを 選 択 表 示 できます + を 押 すことで さらに 下 層 のグループを 表 示 します 2 すべての 部 署 グループを 指 定 するドロップダウンリスト です 3 フリーワード 検 索 欄 です 入 力 後 右 の 虫 眼 鏡 アイコンを クリックする 事 で 検 索 結 果 が 反 映 されます 検 索 結 果 は 連 絡 先 の 有 無 によって 以 下 のように 表 示 されます 検 索 結 果 有 り 検 索 結 果 なし 31

32 4-4. 連 絡 先 の 詳 細 参 照 連 絡 先 名 をクリックする 事 で 詳 細 情 報 の 閲 覧 が 可 能 です 32

33 4-5.ファイル 共 有 先 の 設 定 SMARTアドレス 帳 を 使 う 事 で 容 易 にファイルの 共 有 先 を 設 定 する 事 がで きます 共 有 先 に 指 定 したい 連 絡 先 の 左 にあるチェックボックスに チェックを 入 れてください 2 チェックを 入 れた 宛 先 の 設 定 先 を To クリックすることで 設 定 してください 3 12を 実 行 して 画 面 上 部 にアドレスが 適 切 に 配 置 されたことを 確 認 し ユーザを 追 加 をクリックしてください 33

34 ユーザーを 追 加 をクリックすると 以 下 のようにGoogleドライブの 共 有 先 が 設 定 されます xxxxxxxxxx xxxxx 山 田 花 子 34