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1 e 研 修 PDCA 運 用 チェック Simple e-learning Management System Plus 操 作 説 明 書 管 理 者 機 能 ( 運 用 チェックテーマ 資 材 作 成 管 理 編 ) 05 年 月 Ver..7 アーチ 株 式 会 社

2 機 能 e 研 修 管 理 機 能 LOGIN 画 面 (PC 環 境 用 ) 説 明 e 研 修 管 理 機 能 LOGIN 画 面 e 研 修 学 習 管 理 システムにLOGINします ブラウザはInternet Explorer7~ Google Chrome Firefox Opera Safari(Win 版 )に 対 応 しています 当 社 から 通 知 された 契 約 済 URLを 指 定 します 当 社 から 通 知 された 管 理 者 用 ユーザーID を 指 定 します 当 社 から 通 知 された 管 理 者 用 パスワード を 指 定 します ログイン ボタンをクリックすると e 研 修 メニュー 画 面 に 移 動 します

3 e 研 修 メインメニュー 機 能 説 明 e 研 修 メインメニュー(e 研 修 設 定 タブ) 運 用 チェック テーマ 設 定 テーマを 定 義 (テーマ 名 実 施 期 間 使 用 機 能 の 選 択 等 )します 運 用 チェック コンテンツ 設 定 テーマに 資 材 (インシデントレポート チェックリスト 理 由 意 見 )を 設 定 します 運 用 チェック 対 象 者 設 定 テーマに 社 員 マスタ に 登 録 した 社 員 より 対 象 者 を 割 り 当 てます 運 用 チェック 実 施 管 理 PDCA 運 用 チェックの 実 施 状 況 を 管 理 します 運 用 チェック 履 歴 参 照 運 用 チェックの 実 施 履 歴 を 参 照 できます 運 用 チエック コンテンツ 設 定 (コンテンツ 一 覧 ) 画 面 に 移 動 します

4 機 能 運 用 チエック コンテンツ 設 定 (コンテンツ 一 覧 ) 説 明 運 用 チエック コンテンツ 設 定 (コンテンツ 一 覧 ) 教 材 を 設 定 する 研 修 コースを 一 覧 表 示 します 検 索 条 件 で 絞 り 込 み 表 示 することができます 選 択 した 研 修 コースに 教 材 をExcelフォーマット 読 み 込 み 研 修 コースに 教 材 ( 事 故 事 例 チックリスト)をExcelフォーマット より 読 み 込 むことができます 運 用 チエック コンテンツ 設 定 (コンテンツ 一 覧 ) 画 面 一 覧 よりテーマを 選 択 すると 利 用 可 能 な 資 材 一 括 登 録 用 アップロード 用 ツールバーが 表 示 されます 選 択 したテーマにPowerPoint( 画 像 ZIP 圧 縮 フォルダ) Excelフォーマットファイルの 資 材 (コンテンツ)をアップロードして 資 材 を 一 括 登 録 することができます

5 研 修 コース 運 用 チエック コンテンツ 教 材 設 定 ( 研 修 コース 設 一 定 覧 (コンテンツ ) 一 覧 ) 研 修 コース 一 覧 のラジオボタンを 選 択 すると 一 括 アップロード 用 ツールバーが 表 示 され ファイル 選 択 ボタンかファイルを 直 接 ドラッグ&ドロップよりフォーマット ファイルを 選 択 することができます 使 用 するEXCELフォーマットの 内 容 の 指 定 方 法 は 各 フォーマットの 説 明 を 参 照 してください インシデントレポートフォーマット ( e 研 修 インシデントレポート.xlsx) チェックリスト 項 目 フォーマット ( e 研 修 チェックリスト.xlsx) 5

6 研 修 コース 運 用 チエック コンテンツ 教 材 設 定 ( 研 修 コース 設 一 定 覧 (コンテンツ ) 一 覧 ) アイコンをクリックすると インシデントレポート 一 覧 画 面 に 移 動 しま す 横 にコンテンツ 登 録 ページ 数 とコンテンツ 準 備 状 況 を 表 示 します A B C A 編 集 画 面 移 動 用 アイコン B 教 材 登 録 ページ 数 表 示 C 教 材 準 備 状 況 表 示 アイコンをクリックすると チェックリスト 一 覧 画 面 に 移 動 します 横 にコンテンツ 登 録 ページ 数 とコンテンツ 準 備 状 況 を 表 示 します 編 集 画 面 移 動 用 アイコンをクリックすると 資 材 の 編 集 画 面 に 移 動 します 一 括 アップロードした 教 材 をページ 単 位 に 修 正 又 は 新 規 に 追 加 削 除 することができます 6

7 機 能 インシデントレポート 一 覧 ( 画 像 ) 説 明 インシデントレポート 一 覧 ( 画 像 ) 画 像 (GIF,JPG,PNG 形 式 ) 教 材 を 一 覧 表 示 します 画 像 教 材 をZIPファイルで 読 み 込 み テーマにZIP 圧 縮 フォルダの 画 像 教 材 (GIF,JPG,PNG 形 式 )を 読 み 込 みます インシデントレポート 一 覧 ( 画 像 ) 画 面 運 用 チェック テーマ 設 定 でインシデントレポートで 画 像 を 選 択 した 場 合 に 使 用 できます 運 用 チェック テーマに 画 像 (GIF JPG,PNG 形 式 ) 教 材 をアップロードすることができ ます 7

8 インシデントレポート 一 覧 ( 画 像 ) チェックを 入 れた 行 のコンテンツがの 削 除 の 対 象 となります A B A 選 択 ボタンをクリックすると 一 覧 表 示 されている 行 のページを 全 て 選 択 状 態 に することができます B 解 除 ボタンをクリックすると 一 覧 表 示 されている 行 のページの 選 択 状 態 を 全 て 解 除 することができます アイコンをクリックすると インシデントレポート 編 集 ( 画 像 ) 画 面 に 移 動 します アイコンをクリックすると 指 定 した 行 のページを 削 除 します インシデントレポート 一 括 削 除 ボタンをクリックするとでチェックを 入 れた 行 のページを 削 除 します 8

9 インシデントレポート 一 覧 ( 画 像 ) 5MBまでのZIP 圧 縮 ファイル ファイル 選 択 ダイアログよりPowerPointで 全 画 像 保 存 (GIF JPG PNG 形 式 )し て フォルダごとZIP 圧 縮 した5MBまでのファイルを 指 定 してください PowerPoint 一 括 登 録 ボタンをクリックするとZIPフォルダ 圧 縮 ファイルの 画 像 教 材 を 読 み 込 みます PowerPoint 一 括 登 録 ボタンをクリックするとZIPフォルダ 圧 縮 ファイルの 画 像 教 材 を 読 み 込 みます ZIPフォルダ 圧 縮 ファイルの 画 像 教 材 を 直 接 ドラッグ&ドロップで 読 み 込 むことがで きます 9

10 PowerPoint スライド 画 像 全 保 存 方 法 PowerPointで 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックして ファイル 選 択 ダイアログ より PowerPointで 全 画 像 保 存 (GIF JPG PNG 形 式 )して すべてのスラ イドを 保 存 を 選 択 してください 0

11 PowerPoint スライド 画 像 全 保 存 方 法 作 成 されたフォルダに 格 納 された 画 像 ファイルのファイル 名 は 変 更 しないでくださ い 画 像 読 み 込 み 時 に 登 録 ページの 順 番 として 使 用 しています エクスプローラーで 画 像 を 保 存 したフォルダーを 右 クリックでメニューを 出 して 圧 縮 (ZIP 形 式 フォルダー)を 選 択 してください

12 インシデントレポート PC 教 育 テキスト 一 覧 ( 一 画 覧 像 ( 画 ) 像 ) インシデントレポート 新 規 追 加 画 面 に 移 動 します 教 材 作 成 状 況 を 作 成 完 了 に 設 定 します 教 材 作 成 状 況 を 準 備 中 に 設 定 します 一 覧 のサムネイルをクリックすると 画 像 コン テンツを 別 ウインドで 拡 大 表 示 します インシデントレポート 一 覧 ( 画 像 )

13 機 能 インシデントレポート 編 集 ( 画 像 ) 説 明 インシデントレポート 編 集 ( 画 像 ) インシデントレポートをページ 単 位 に 編 集 できます 画 像 ファイルをページ 単 位 にアップロードすることができます 運 用 チェック テーマ 設 定 でインシデントレポートの 種 類 を 画 像 で 設 定 した 場 合 に 使 用 できます

14 インシデントレポート 編 集 ( 画 像 ) 5MBまでの 画 像 (GIF,JPG,PNG 形 式 )ファイル ファイル 選 択 ダイアログより 画 像 ファイル 選 択 します 最 大 5MBの 画 像 ( GIF JPG PNG 形 式 )ファイルを 指 定 してください 画 像 素 材 登 録 ボタンをクリックすると 選 択 した 画 像 ファイルを 読 み 込 みます 最 大 5MBの 画 像 ( GIF JPG PNG 形 式 )ファイルの 画 像 教 材 を 直 接 ドラッグ& ドロップで 読 み 込 むことができます 画 像 の 説 明 が 必 要 な 場 合 入 力 します ( 備 考 欄 です)

15 インシデントレポート 編 集 ( 画 像 ) 登 録 ボタンをクリックすると 指 定 した 教 材 コンテンツ 情 報 を 保 存 します 新 規 ボタンをクックすると 新 規 ページを 追 加 できます 新 規 ページは 最 終 ページの 次 に 追 加 されます 削 除 ボタンをクックするとページを 削 除 します << ボタンで 最 初 < ボタンで 一 つ 前 > ボタンで 次 >> ボタンで 最 後 のページに 移 動 します 5

16 PC PC 運 教 用 育 チェック テキスト 実 受 施 講 インシデントレポート 画 面 例 画 面 ( 画 像 ) 例 6

17 インシデントレポート 一 覧 (HTML) 機 能 説 明 インシデントレポート 一 覧 (HTML) HTML 教 材 を 一 覧 表 示 します HTML 教 材 をExcelフォーマット 読 み 込 み テーマにExcelフォーマットで 定 義 したインシデントレポートを 読 み 込 みます インシデントレポート 一 覧 (HTML) 画 面 運 用 チエック コンテンツ 設 定 でインシデントレポート 種 類 HTML を 選 択 した 場 合 に 使 用 できます テーマにExcelフォーマットの 教 材 (HTML TEXT)をアップロードすることができます PDCA 運 用 チェック インシデントレポート.xlsx インシデントレポートの 指 定 方 法 はExcel フォーマットの 説 明 シートを 参 照 してください 7

18 インシデントレポート 一 覧 (HTML) チェックを 入 れた 行 のページが 削 除 の 対 象 となります A B A 選 択 ボタンをクリックすると 一 覧 表 示 されている 行 のページを 全 て 選 択 状 態 に することができます B 解 除 ボタンをクリックすると 一 覧 表 示 されている 行 ページの 選 択 状 態 を 全 て 解 除 することができます アイコンをクリックすると インシデントレポート 編 集 (HTML) 画 面 に 移 動 しま す アイコンをクリックすると 指 定 した 行 のページを 削 除 します 一 括 削 除 ボタンをクリックするとでチェックを 入 れたページを 削 除 します 8

19 インシデントレポート 一 覧 (HTML) PDCA 運 用 チェック インシデントレポート.xlsx 5MBまでのExcel フォーマットファイル ファイル 選 択 ダイアログよりExcelテキスト 教 育 用 フォーマットファイルを 指 定 してくだ さい ( 最 大 5MBまでのファイル) PDCA 運 用 チェック インシデントレポート.xlsx Excel 一 括 登 録 ボタンをクリックするとExcelフォーマットファイルを 読 み 込 みます Excel 一 括 登 録 ボタンをクリックするとExcelフォーマットファイルを 読 み 込 みます 最 大 5MBのExcelフォーマットファイル 教 材 を 直 接 ドラッグ&ドロップで 読 み 込 むこと ができます 9

20 インシデントレポート 一 覧 (HTML) Excelフォーマットファイルインシデントレポート 例 Excel 一 括 フォーマットファイルにはHTMLタグを 直 接 記 述 することができます テキスト 中 の 改 行 はシステムに 取 り 込 み 時 にHTMLタグの<br>に 自 動 で 置 換 さ れます テキスト 内 容 の 指 定 方 法 は PDCA 運 用 チェック インシデントレポート.xlsx フォーマットの 説 明 シートを 参 照 してください 0

21 インシデントレポート 一 覧 (HTML) 教 育 テキスト 新 規 追 加 画 面 に 移 動 します 教 材 作 成 状 況 を 作 成 完 了 に 設 定 します 教 材 作 成 状 況 を 準 備 中 に 設 定 します インシデントレポート 一 覧 (HTML)

22 インシデントレポート 編 集 (HTML) 機 能 説 明 インシデントレポート 編 集 (HTML) インシデントレポートを 個 別 に 編 集 できます HTMLに 埋 め 込 む 画 像 ファイルを 個 別 にアップロードすることが できます CKEditor を 使 用 してテキストエディタ 感 覚 で 教 育 テキストを 入 力 編 集 することができます CKEditor はWordPressにも 使 用 されているWYSIWYGエディタです

23 インシデントレポート 編 集 (HTML) 機 能 説 明 インシデントレポート 編 集 (HTML) インシデントレポートを 個 別 に 編 集 できます HTMLに 埋 め 込 む 画 像 ファイルを 個 別 にアップロードすることが できます CKEditor のツールバーです 機 能 の 詳 細 は CKEditorバージョン 情 報 の CKEditor User s Guide リンクより 確 認 してください インシデントレポート 入 力 エリアです 自 由 にテキストを 編 集 することができます ソース ボタンをクリックするとHTMLタグを 直 接 編 集 することができます

24 インシデントレポート 編 集 (HTML) ファイル 選 択 ダイアログより 画 像 ファイル 選 択 します 最 大 5MBのファイル ( GIF JPG PNG 形 式 )を 指 定 してください 画 像 素 材 登 録 ボタンをクリックすると 選 択 した 画 像 ファイルを 読 み 込 みます 登 録 した 画 像 ファイルはHTML 文 書 にリンクとして 埋 め 込 むことができます 画 像 素 材 削 除 ボタンをクリックすると 登 録 した 画 像 ファイルを 削 除 します

25 インシデントレポート 編 集 (HTML) 登 録 した 画 像 素 材 を 画 像 素 材 選 択 一 覧 より 選 択 することができます 選 択 した 画 像 素 材 をプレビュー 表 示 します 画 像 素 材 URL に 選 択 したHTML 埋 め 込 み 用 タグが 表 示 されます 画 像 素 材 COPY ボタンでに 表 示 されたタグをクリップボードにコピーします (Chrome 等 一 部 ブラウザではコピーが 機 能 しません 手 動 でコピーしてください) 5

26 インシデントレポート 編 集 (HTML) 解 説 テキスト 編 集 エリアの 表 示 を ソース 編 集 表 示 に 切 り 替 え コピーしたIMG タグを 必 要 な 場 所 に 貼 り 付 けます 6

27 インシデントレポート 編 集 (HTML) Youtube 限 定 公 開 動 画 を 埋 め 込 む 例 Youtubeの 限 定 公 開 動 画 ( 動 画 へのリンクを 持 つユーザーだけが 視 聴 できます) 共 有 埋 め 込 みコード をコピーします ソース ボタンをクリックするとHTMLタグを 直 接 編 集 することができます コピーした 埋 め 込 みコード をIFRAMEとして 貼 り 付 けます 7

28 Youtube 限 定 公 開 動 画 表 示 例 携 帯 では 動 画 を 再 生 できない 場 合 があります 8

29 インシデントレポート PC 教 育 テキスト 編 集 (HTML) 編 集 (HTML) 5 登 録 ボタンをクリックすると 変 更 した 教 育 テキスト 情 報 を 保 存 します 新 規 ボタンをクックすると 最 終 ページの 次 に 教 育 テキストページを 追 加 できま す 削 除 ボタンをクックすると 教 育 テキストのページを 削 除 して 全 体 のページ 番 号 を 振 り 直 します 別 ウインドでプレビュー 画 面 を 表 示 します 5 << ボタンで 最 初 < ボタンで 一 つ 前 > ボタンで 次 >> ボタ ンで 最 後 のページに 移 動 します 9

30 チェックリスト 一 覧 機 能 説 明 チェックリスト 一 覧 チェックリスト 項 目 を 一 覧 表 示 します チェックリスト 項 目 をExcelフォーマット 読 み 込 み テーマにExcelフォーマットで 定 義 したチェック 項 目 を 読 み 込 みます チェックリスト 一 覧 画 面 テーマで 使 用 するチェック 項 目 をExcelフォーマットファイルより 一 括 登 録 することができます PDCA 運 用 チェック チェック 項 目.xlsx チェック 項 目 の 指 定 方 法 はExcel フォーマットの 説 明 シートを 参 照 してください 0

31 チェックリスト 一 覧 チェックを 入 れた 行 のテスト 問 題 がで 削 除 の 対 象 となります A B A 選 択 ボタンをクリックすると 一 覧 表 示 されている 行 を 全 て 選 択 状 態 にすること ができます B 解 除 ボタンをクリックすると 一 覧 表 示 されている 行 の 選 択 状 態 を 全 て 解 除 する ことができます アイコンをクリックすると チェックリスト 編 集 画 面 に 移 動 します アイコンをクリックすると 指 定 した 行 のチェックリスト 項 目 を 削 除 します 一 括 削 除 ボタンをクリックするとでチェックを 入 れた 行 のテキストを 削 除 し ます

32 チェックリスト 一 覧 PDCA 運 用 チェック チェック 項 目.xlsx 5MBまでのExcel フォーマットファイル ファイル 選 択 ダイアログよりExcelチェックリスト 用 フォーマットファイルを 指 定 してください ( 最 大 5MBまでのファイル) PDCA 運 用 チェック チェック 項 目.xlsx Excel 一 括 登 録 ボタンをクリックするとExcelフォーマットファイルを 読 み 込 みます 最 大 5MBのExcelフォーマットファイル 資 材 を 直 接 ドラッグ&ドロップで 読 み 込 むことができます

33 チェックリスト 一 覧 チェックリスト 新 規 追 加 画 面 に 移 動 します 教 材 作 成 状 況 を 作 成 完 了 に 設 定 します 教 材 作 成 状 況 を 準 備 中 に 設 定 します 運 用 チエック コンテンツ 設 定 (コンテンツ 一 覧 )

34 チェックリスト 編 集 機 能 説 明 チェックリスト 編 集 チェックリスト 項 目 を 個 別 に 編 集 できます チェックリスト 編 集 画 面 テーマで 使 用 するチェックリスト 項 目 を 編 集 することができます

35 チェックリスト 編 集 チェックリストの 分 類 を 指 定 します チェックリストの 項 目 を 記 述 します 5

36 チェックリスト 編 集 5 6 登 録 ボタンをクリックするとテスト 問 題 情 報 を 保 存 します 新 規 ボタンをクックすると 新 規 にテスト 問 題 をページの 最 後 に 追 加 できます 削 除 ボタンをクックするとテスト 問 題 情 報 を 削 除 します << ボタンで 最 初 < ボタンで 一 つ 前 > ボタンで 次 >> ボタ ンで 最 後 のページに 移 動 します 5 チェックリストの 分 類 を 指 定 します 6 チェックリストの 項 目 を 記 述 します 6

37 チェックリスト 実 施 画 面 例 7

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