購買ポータルサイトyOASIS簡易説明書 b

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1 購 買 ポータルサイト yoasis 簡 易 説 明 書 横 河 電 機 株 式 会 社 本 書 は 購 買 ポータルサイト yoasis の 簡 易 的 な 基 本 操 作 について 記 載 してあります 詳 細 な 操 作 方 法 については 別 冊 の 購 買 ポータルサイト yoasis 操 作 説 明 書 をご 覧 下 さい 本 書 の 内 容 は 性 能 / 機 能 の 向 上 などにより 将 来 予 告 なしに 変 更 することがあります 実 際 の 画 面 表 示 内 容 が 本 書 に 記 載 の 画 面 表 示 内 容 と 多 少 異 なることがあります 購 買 ポータルサイトyOASISの 操 作 フロー 購 買 ポータルサイト yoasis にアクセス 会 社 情 報 の 登 録 横 河 電 機 にて 審 査 パスワード 変 更 ログイン 部 品 情 報 の 入 力 第 1 章 へ 第 2 章 へ( 既 に 会 社 情 報 を 登 録 してある 場 合 はスキップ) ( 既 に 会 社 情 報 を 登 録 してある 場 合 はスキップ) 第 3 章 へ( 初 回 および1ヶ 月 ごとに 行 ってください) 第 4 章 へ 第 5 章 へ 問 い 合 わせ 詳 細 情 報 回 答 第 6 章 へ( 問 い 合 わせを 受 けている 場 合 ) 変 更 履 歴 版 数 日 付 変 更 ページ 変 更 内 容 初 2009/02/05 新 規 発 行 /04/02 1/7 Copyright 追 加 部 署 名 削 除 /07/18 2/7~7/7 購 買 ポータルサイト yoasis バージョン 2.2 リリース( 画 面 変 更 ) /08/27 6/8 テンプレート Ver 変 換 の 説 明 を 追 加 5 3/8, 5/8, 6/8, 7/8, 購 買 ポータルサイト yoasis バージョン 2.6 リリース 8/8 ファイルアップロード 機 能 変 更 2009/11/09 ファイルダウンロード 画 面 一 部 変 更 テンプレート Ver2.0 に 変 更 問 い 合 わせ 回 答 機 能 注 意 書 き 追 加 /05/06 全 購 買 ポータルサイト yoasis バージョン 3.0 リリース /12/13 5/8,6/8 部 品 情 報 入 力 ファイル(テンプレートファイル Ver2.2 )の 改 訂 にともない 図 5-2,5-3 を 変 更 /02/21 5/8 Excel 2010 に 対 する 説 明 追 加 /06/06 2/8~8/8 画 面 変 更 /09/05 全 購 買 ポータルサイト yoasis バージョン 4.0 リリース /04/09 5/8,6/8 テンプレートファイル Ver3.0 への 改 訂 にともない 5.2 項 を 変 更 /09/12 2/8,3/8,8/8 購 買 ポータルサイト yoasis バージョン 4.1 リリース(ログイン 画 面 変 更 ) /10/08 4/8,7/8,8/8 購 買 ポータルサイト yoasis バージョン 4.5 リリース(ファイルダウンロード 対 象 画 面 変 更 ) C Copyright 2014 Yokogawa Electric Corporation 1/8

2 第 1 章 購 買 ポータルサイトyOASISにアクセス URL にアクセスし ログイン 画 面 を 表 示 します 図 1-1 ログイン 画 面 第 2 章 会 社 情 報 の 登 録 1 ログイン 画 面 で[ 新 規 会 員 登 録 ]ボタンをクリック 8 登 録 ボタンをクリック ログイン 画 面 同 意 文 確 認 画 面 2 同 意 される 場 合 [ 同 意 します]ボタンをクリック 3 会 社 名 称 などの 基 本 データならびに 経 営 状 況 特 約 店 契 約 メーカ( 必 要 時 )を 入 力 4 特 約 店 契 約 メーカ 取 り 扱 い 製 品 の[ 選 択 ]ボタンをクリック JEITA 部 品 種 選 択 画 面 ( 例 :チップ 固 定 抵 抗 器 を 部 品 登 録 する 場 合 ) 図 2-1 会 社 情 報 の 入 力 横 河 電 機 にて 入 力 した 会 社 情 報 を 元 に 審 査 して 結 果 を で 連 絡 します 問 題 が 無 ければ 購 買 ポータルサイト yoasis の 利 用 が 可 能 となります 部 品 種 は 最 下 層 から 選 択 してください 5 部 品 種 名 称 の 左 のマークが になるまで マークをクリック (( 例 )) 固 定 抵 抗 器 のマークをクリック 6 マークの 部 品 名 称 をクリック (( 例 )) チップ 固 定 抵 抗 器 を 選 択 7 [OK]ボタンをクリック 8 [ 登 録 ]ボタンをクリック 2/8

3 第 3 章 パスワード 変 更 既 にパスワードを 変 更 してある 場 合 は 第 4 章 へ スキップください パスワード 変 更 をしないでログインしますと 使 用 期 限 切 れ エラーが 表 示 されます また 変 更 した 新 パスワードは 担 当 者 間 で 管 理 してください 1 [パスワード 変 更 ]ボタンをクリック 2 弊 社 より で 連 絡 した ユーザ ID,パスワード ならびに 新 パスワード, 新 パスワードの 再 確 認 を 入 力 3 [ 変 更 ]ボタンをクリック 図 3-1 パスワード 変 更 画 面 パスワードは 以 下 の 制 限 を 設 けています 1) 変 更 するパスワードは 8 文 字 以 上 16 文 字 以 下 で 英 数 字 混 合 で 設 定 してください 大 文 字 と 小 文 字 は 異 なる 文 字 として 認 識 されます 2) パスワードの 有 効 期 限 は 1 か 月 です 1 か 月 を 超 えた 場 合 はパスワードを 変 更 してご 使 用 ください 3) 過 去 3 回 以 内 に 使 用 したパスワードと 同 じパスワードには 変 更 できません 第 4 章 ログイン ログインし 同 意 文 確 認 すると メイン 画 面 に 遷 移 します 1 ユーザ ID とパスワードを 入 力 します ログイン 画 面 2 [ログイン]ボタンをクリック 3 [ 同 意 します]ボタンをクリック 同 意 文 確 認 画 面 メイン 画 面 図 4-1 ログイン 手 順 3/8

4 第 5 章 部 品 情 報 の 入 力 部 品 情 報 の 入 力 は 次 の 手 順 で 行 います 部 品 テンプレートファイルのダウンロード 5.1. 項 へ 部 品 情 報 の 入 力 5.2 項 へ 部 品 テンプレートファイルのアップロード(ポータルサイトへの 登 録 ) 5.3 項 へ 登 録 部 品 の 部 品 情 報 検 索 5.4 項 へ 5.1 部 品 テンプレートファイルのダウンロード ログイン 後 のメイン 画 面 ( 図 3-1)で ファイルダウンロード を 選 択 すると 図 5-1 の 画 面 を 表 示 します (( 例 )) 以 下 に,チップ 固 定 抵 抗 器 を 部 品 登 録 する 場 合 の 例 を 示 します 1 マークをクリックして 下 位 の 階 層 を 表 示 (( 例 )) 抵 抗 器 のマークをクリック 2 部 品 種 名 称 の 左 のマークが になるまでマークをクリック (( 例 )) 固 定 抵 抗 器 のマーク をクリック 3 左 側 にあるマークが である 部 品 種 名 称 をクリック (( 例 )) チップ 抵 抗 器 (の 文 字 部 分 ) をクリック 4 ファイルダウンロードの 画 面 が 表 示 されたら [テンプレートファイルダウンロード]ボタンをクリック 図 5-1 部 品 テンプレートファイルのダウンロード 画 面 ダウンロードする 部 品 種 は 最 下 層 から 選 択 してください 5 [ 保 存 ]ボタンをクリックすると 部 品 テンプレートファイルがダウンロードされる 上 位 階 層 の 抵 抗 器 のテンプレートファイルをダウンロードするのではなく 本 図 のように 最 下 層 のチップ 固 定 抵 抗 器 を 表 示 させて から ファイルをダウンロードしてください 部 品 種 の 部 品 分 類 コードを 入 力 してダウンロードすることもできます 4/8

5 5.2 部 品 情 報 の 入 力 (1) 新 規 入 力 及 び テンプレートの 同 バージョンでの 情 報 変 更 5.1 項 でダウンロードした 部 品 テンプレートファイル(Excel)に 部 品 情 報 を 入 力 します 1 サプライヤ 回 答 記 入 欄 の 必 須 項 目 ( 黄 色 セルがある 項 目 )を 全 て 入 力 します 初 期 画 面 は 必 須 項 目 のみ 表 示 されていますが [ユーザ 設 定 ]ボタンで 全 項 目 を 表 示 させることもできます 2 シートの 上 にある[ 入 力 チェック]ボタンをクリックします 図 5-2 部 品 情 報 の 入 力 方 法 (Microsoft Excel 2010の 場 合 ) 3 ボタンの 表 示 が チェック 済 み に 変 わったことを 確 認 します この 状 態 となってから アップロードしてください 4 [ 上 書 き 保 存 ]ボタン または [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]ボタン をクリックしてファイルを 保 存 してください 部 品 テンプレートファイル(エクセル)をご 使 用 にあたっての 注 意 点 購 買 ポータルサイト yoasis 上 に 公 開 されている 最 新 バージョンのファイルを 使 用 してください 最 新 のバージョンでない 場 合 は アップロードできません 旧 バージョンの 情 報 をアップロードしたい 場 合 は 次 項 (2)で 最 新 バージョンに 変 換 してください Excel マクロのセキュリティレベルを 中 に 設 定 し マクロを 有 効 としてください アップロードしたファイルをダウンロードすることはできないので ファイルはお 手 元 に 保 管 ください 登 録 した 部 品 情 報 に 誤 りがあり 修 正 が 必 要 となった 場 合 は 保 管 してある 該 当 の Excel ファイルの 内 容 を 修 正 し 再 度 アップロードしてください 5/8

6 (2) 旧 新 バージョンのテンプレートに 変 換 旧 バージョンで 作 成 したテンプレートの 内 容 を 変 更 したい 場 合 は 新 バージョンへ 変 換 してから 編 集 してください 1[Ver]ボタンをクリックします 2 OK をクリックします 3ファイルを 選 択 してから 開 く をクリックすると Ver 変 換 が 始 まります 途 中 で 新 しいウィンドウが 開 いた 場 合 は その 指 示 に 従 って 情 報 を 入 力 してください 4 右 のように チェック 完 了 のメッセージが 表 示 され [Ver]ボタンが 右 のように 変 わったら 変 換 終 了 です ( 変 換 終 了 ) 図 5-3 テンプレートのVer 変 換 方 法 (Microsoft Excel 2010の 場 合 ) 6/8

7 5.3 部 品 テンプレートファイルのアップロード( 購 買 ポータルサイト yoasis への 登 録 ) 左 フレームのメニューからファイルアップロードを 選 択 すると 図 5-4 の 画 面 を 表 示 します 1[ 参 照...]ボタンをクリックして 記 入 済 みの 部 品 テンプレートを 選 択 します 2 各 [ 参 照...]ボタンをクリックして 添 付 ファイルを 設 定 します 添 付 ファイルの 新 規 / 更 新 登 録 方 法 : [ 参 照...]ボタンをクリックして アップロ ードする 添 付 ファイルを 選 択 します なお 選 択 した 添 付 ファイル 名 をクリア する 場 合 には 必 ず[クリア]ボタンをク リックしてください 前 回 アップロードした 添 付 ファイルのま までよい 場 合 : 空 欄 のままで 添 付 ファ イル 名 を 選 択 しません 前 回 アップロードしたファイルを 削 除 す る 場 合 : 空 欄 のままで 添 付 ファイル 名 を 選 択 しません ( 開 発 ツールについては テンプレート に 入 力 個 所 がある 場 合 にのみ 設 定 して ください それ 以 外 の 場 合 にはエラーと なり 他 の 設 定 も 登 録 されません ) 3 データチェック 済 み にチェックを 入 れ ます 4[ 入 力 済 みファイルアップロード]ボタン をクリックすると アップロードが 完 了 し ます 図 5-4 部 品 テンプレートファイルのアップロード 画 面 ファイル 名 で 使 用 を 禁 止 文 字 されている 文 字 禁 止 文 字 全 角 文 字 : 空 白 文 字 (スペース), 記 号 文 字 (1,ミリ,~ 等 ) 半 角 文 字 : / \, ; : *? " < >, 空 白 文 字 (スペース),カタカナ ファイル 名 は Excelテンプレートファイルの 入 力 データと 一 致 していなければなりません 5.4 登 録 部 品 の 部 品 情 報 検 索 左 フレームのメニューから 部 品 登 録 の 検 索 表 示 を 選 択 し 図 5-5 の 部 品 検 索 条 件 入 力 画 面 を 表 示 します 1 検 索 条 件 を 入 力 します 2 [ 検 索 ]ボタンをクリックすると 検 索 結 果 一 覧 画 面 が 表 示 します 3 部 品 受 付 番 号 をクリックすると 詳 細 部 品 情 報 画 面 が 表 示 されます 図 5-5 登 録 部 品 の 検 索 表 示 画 面 7/8

8 第 6 章 問 い 合 わせ 回 答 6.1 問 い 合 わせ 内 容 の 確 認 と 回 答 手 順 の 一 例 1 弊 社 からの 問 い 合 わせ を 開 く ( 差 出 人 が YOKOGAWA Portal yoasis になっています) 2 開 いた 画 面 に 記 載 されている URL をクリックし ログイン 画 面 を 開 きます ログイン 画 面 問 い 合 わせ 通 知 同 意 文 確 認 画 面 問 い 合 わせ 詳 細 情 報 画 面 3 ログイン 画 面 にてユーザ ID パスワードを 入 力 し [ログイン]ボタンをクリックします 4 同 意 文 確 認 画 面 の[ 同 意 します]ボタンをクリックすると 問 い 合 わせ 詳 細 画 面 が 表 示 されます 5 問 い 合 わせ 詳 細 情 報 画 面 の [この 内 容 に 対 して 返 信 する]をクリックします 6 問 い 合 わせ( 返 信 / 回 答 ) 入 力 画 面 のタイトル, 回 答 欄 を 入 力 します 7 必 要 ならば 添 付 ファイル(1 ファイル)を 指 定 します ( 複 数 ある 場 合 は 圧 縮 して 1 ファイルにしてください ) なお 指 定 した 添 付 ファイル 名 をクリアする 場 合 には 必 ず[ク リア]ボタンをクリックしてください 8 [ 送 信 ]ボタンをクリックします ファイル 名 で 使 用 を 禁 止 文 字 されている 文 字 全 角 文 字 : 空 白 文 字 (スペース), 記 号 文 字 (1,ミリ,~ 等 ) 半 角 文 字 : / \, ; : *? " < >, 空 白 文 字 (スペース),カタカナ 図 6-1 問 い 合 わせ( 返 信 / 追 加 ) 入 力 画 面 6.2 問 い 合 わせ 内 容 の 検 索 ( 詳 細 情 報 の 表 示, 回 答 も 可 ) (( 例 )) 未 回 答 の 問 い 合 わせを 検 索 する 場 合 : 1 左 メニューの 問 い 合 わせ[ 検 索 表 示 作 成 ]を 選 択 し 図 6-2の 画 面 を 表 示 させます 2 [ 検 索 ]ボタンをクリック 3 検 索 結 果 が 表 示 されます 検 索 結 果 一 覧 表 示 の 連 番 をクリックすると 詳 細 情 報 画 面 を 表 示 できます 詳 細 情 報 画 面 の[この 内 容 に 対 して 返 信 する]を クリックして 問 い 合 わせ( 返 信 / 追 加 ) 入 力 画 面 を 開 き 回 答 する こともできます 図 6-2 問 い 合 わせ 検 索 画 面 8/8

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